公司钥匙管理制度范本
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
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门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度(5篇)
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办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度
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公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。
?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。
?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。
?(三)非经管理单位同意不得复制。
?(四)不能任意借予外人使用。
?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。
公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
公司钥匙管理制度8篇
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公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
公司钥匙管理制度21、目的'加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
公司大门钥匙领用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。
第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。
第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。
第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。
第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。
第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。
第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。
第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。
第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。
第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。
第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
[公司名称][发布日期]。
门锁及钥匙管理制度范本(2篇)
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门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管,保障公司财产和安全,并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。
为落实安全管理制度,确保员工和公司财产的安全,特制订本制度。
二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。
凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员,都必须遵守本制度。
三、管理原则1. 安全原则:门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提,任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。
2. 承诺原则:员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书,承诺合理使用并妥善保管,且不得私自复制。
3. 有效性原则:门锁及钥匙的使用必须符合实际需要,任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。
四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁:公司大门和大厅的门锁,仅由相关责任人管理,并设置日志记录。
2. 办公区门锁:各部门办公区域的门锁,由部门负责人管理。
3. 特殊区域门锁:财务室、机房等特殊区域的门锁,由专人负责管理,并设置安全措施。
4. 钥匙类别:根据不同门锁,分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等,各类钥匙使用需经相应权限人员批准。
五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请:员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表,并提供相关辅助材料,经主管审核后方可使用。
2. 门锁使用期限:门锁使用期限一般为一个工作日,如需延期使用,需提前向管理部门提交延期申请。
3. 钥匙发放:门锁使用申请获得批准后,管理部门会发放相应的钥匙,领用人需签署领用登记表。
4. 门锁使用记录:各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况,包括使用人、使用时间等,做好门锁使用的详细记录。
5. 门锁使用归还:钥匙使用期满或不再需要时,需及时归还给管理部门,并填写归还登记表。
六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任:员工领用钥匙后,必须妥善保管,绝不得私自转借他人或进行私自复制。
2. 丢失报告:发现钥匙遗失或被盗,员工应立即向上级报告,并重新申请钥匙。
公司大门钥匙管理制度范文
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公司大门钥匙管理制度范文公司大门钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障公司的安全管理,对公司大门钥匙的管理进行规范,制定本制度。
第二条公司大门钥匙是公司财产,使用单位应对大门钥匙进行有效管理,确保安全、方便、高效。
第三条本制度适用于公司内所有使用和管理公司大门钥匙的人员。
第二章钥匙管理的基本原则第四条钥匙管理要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。
第五条钥匙管理要做到安全、准确、及时、方便、有序。
第六条使用或保管大门钥匙的人员要严守保密,禁止私自复制、丢失、弄丢或泄露大门钥匙。
第三章钥匙的申领与归还第七条申领公司大门钥匙的人员须提供有效的申领理由,并经过相关部门批准。
第八条申领公司大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙申请表》,并由上级领导审批签字。
第九条申领公司大门钥匙的人员须在钥匙登记簿上登记,并承诺合理使用、妥善保管。
第十条使用完毕后,申领者应及时归还大门钥匙,并在钥匙登记簿上登记归还。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用公司大门钥匙的人员,应保持警惕,确保钥匙不落入非授权人员之手。
第十二条使用公司大门钥匙前,先检查钥匙是否完好,如发现问题应及时向相关部门报告。
第十三条禁止私自将公司大门钥匙外借或转让给他人使用。
第十四条保管公司大门钥匙的人员应将钥匙放在指定的安全地方,并定期对钥匙进行检查。
第十五条保管公司大门钥匙的人员离岗期间,应交由管理部门妥善保管并做好相关交接手续。
第五章钥匙的丢失与损坏第十六条发现公司大门钥匙丢失或损坏的人员,应及时向领导汇报,并配合调查和补救措施。
第十七条对于因管理不善导致钥匙丢失或损坏的人员,视情节轻重给予相应的责任追究和处罚。
第十八条钥匙丢失后,相关部门应及时更换门锁,并全面检查门锁和安全措施。
第六章制度的完善与改进第十九条公司大门钥匙管理制度的执行情况由公司安全管理部门进行监督检查,并定期评估。
第二十条对于公司大门钥匙管理制度存在的问题和不足,应根据实际情况进行改进和完善。
办公室钥匙管理制度范本
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办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
备用钥匙管理制度范文(3篇)
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备用钥匙管理制度范文1.目的为加强公司办公区房间备用钥匙和动力备品备件库钥匙的管理;明确备用钥匙领用程序,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司非正常工作日及紧急情况下备用钥匙的使用。
3.制度正文3.1办公区房间的的备用钥匙存放于厂务值班室的备用钥匙箱内。
3.2厂务值班人员负责备用钥匙箱的钥匙的保管和使用,并负责所有备用钥匙的日常管理。
3.3钥匙箱日常需用封条封闭,封条由运行主管签字认可。
取用钥匙后,须重新用封条封闭。
交接班时需对封条的完整性进行确认。
3.4PM工程师需对封条的完整性进行不定期检查。
3.5办公区房间备用钥匙领用程序3.5.1办公区备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急情况下方可使用。
3.5.2在紧急急救和有紧急灾害(如漏水、火灾等)时可直接打开钥匙箱,使用备用钥匙。
3.5.3在非3.5.2的条件下如需使用备用钥匙,应向部门主管提出申请。
申请人部门主管接到申请后,必须得到钥匙所对应房间的部门主管同意。
3.5.4在得到相关主管批准后,申请人与保卫值班人员一起前往动力值班室,与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙使用登记表》。
3.5.5备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、保卫值班人员的全程监督。
3.5.6备用钥匙使用后应及时归还,并由申请人在使用后的第一个工作日内完成《备用钥匙使用登记表》相关主管签字部分,留厂务部备案。
4.动力材料配件库备用钥匙领用程序4.1动力材料配件库备用钥匙只有在公司非正常工作日及紧急维修情况下方可使用。
4.2如需使用备用钥匙,应先征得PM工程师的同意。
4.3在得到相关批准后,申请人与动力值班人员一起打开备用钥匙箱,取出备用钥匙,并填写《备用钥匙领用记录表》(见附件)。
4.4备用钥匙从离开钥匙箱、使用、放回钥匙箱的全过程必须有申请人、动力值班人员的全程监督。
4.4.1备用钥匙使用后应及时归还,并及时填写《备用钥匙领用记录表》,留厂务部备案。
备用钥匙管理制度范文(4篇)
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备用钥匙管理制度范文第一章总则为保障公司财产安全,规范备用钥匙管理,根据公司实际情况,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。
第三章内容要点3.1 主管部门负责备用钥匙的管理,确保备用钥匙使用的合理性和安全性。
3.2 备用钥匙的所有权属于公司,员工只能按照规定使用备用钥匙。
3.3 备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。
如确需更换或借用,应经主管部门批准,并有详细记录。
3.4 每个备用钥匙应编制相关的使用记录,包括使用日期、使用人员、使用目的等。
3.5 员工离岗、离职或调动时,应及时归还所负责的备用钥匙,并注销使用权限。
3.6 主管部门应对备用钥匙进行定期检查,确保备用钥匙的安全性。
3.7 主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。
第四章管理流程4.1 备用钥匙的申领4.1.1 员工需要使用备用钥匙时,应向主管部门提出申请。
4.1.2 主管部门对申请进行审批,并根据需要发放备用钥匙。
4.1.3 备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》,并在备用钥匙箱上签字确认。
4.2 备用钥匙的使用4.2.1 申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙,在使用期间应尽量避免遗失或损坏。
4.2.2 申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前,应先向主管部门提交使用申请,并详细填写使用目的。
4.2.3 主管部门审批通过后,申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。
4.2.4 使用备用钥匙的人员在使用完成后,应及时归还备用钥匙,并填写《备用钥匙归还登记表》。
4.2.5 若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏,申领人员应立即报告主管部门,并承担相应责任。
4.3 备用钥匙的更换和借用4.3.1 如确需更换备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,说明更换原因,并提供相应的证据。
4.3.2 主管部门在审批通过后,协助申请人员进行备用钥匙的更换,并填写《备用钥匙更换登记表》。
4.3.3 如确需借用备用钥匙,申请人员应向主管部门提出申请,并说明借用期限和借用原因。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
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钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
公司员工钥匙管理制度
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第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。
第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。
第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度,组织实施钥匙管理工作。
第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况,确保钥匙安全。
第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责,确保钥匙使用的规范性和安全性。
第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙,不得随意转借他人。
第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时,由人力资源部负责发放部门钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,必须将钥匙归还给人力资源部,经核实无误后,方可办理离职手续。
第十条员工因工作需要借用钥匙时,应向所在部门负责人提出申请,经批准后方可借用。
第十一条借用钥匙时,须填写《钥匙借用登记表》,注明借用时间、用途和归还时间。
第十二条借用钥匙后,应妥善保管,不得随意丢弃或转借他人。
第十三条钥匙归还时,由借用人亲自归还,并经人力资源部确认无误后,方可销毁《钥匙借用登记表》。
第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙,并建立钥匙保管台账。
第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全,不得随意放置,不得将钥匙带出公司范围。
第十六条钥匙保管人离岗时,应将钥匙上锁,并交由部门负责人保管。
第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏,应及时报告部门负责人和安全管理部门。
第五章处罚第十八条员工违反本制度,擅自转借、丢失或损坏钥匙,视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。
第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙丢失或损坏,对部门负责人进行责任追究。
第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
各公司钥匙规章管理制度(4篇)
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各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
钥匙管理制度(范本10篇)
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钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
办公室钥匙管理制度模版(四篇)
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办公室钥匙管理制度模版第一章总则为规范办公室钥匙的使用和管理,保证办公室安全和财产的安全性,确保相关工作人员的工作效率和顺利进行,制定本办公室钥匙管理制度。
第二章办公室钥匙的分类和管理第一节办公室钥匙的分类1. 门禁钥匙:用于办公室门禁系统的操作,如进门、出门等。
2. 办公室柜子钥匙:用于办公室柜子的开启和关闭。
3. 办公室文件柜钥匙:用于办公室重要文件柜的开启和关闭。
4. 车库钥匙:用于办公室车库的开启和关闭。
第二节办公室钥匙的管理1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
5. 所有钥匙必须定期检查,如发现有损坏或丢失的情况,应及时更换或补办。
第三章办公室钥匙的使用和保管第一节办公室钥匙的使用1. 员工使用办公室钥匙前,必须核实钥匙是否属于个人,并与相关管理员确认。
2. 员工只能使用自己的办公室钥匙,不得私自使用他人的钥匙。
3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后,应及时关闭并将钥匙归还。
4. 在外出办公或离开办公室较长时间时,员工应将钥匙交由相关管理员保管,不得带离办公室。
第二节办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙,不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。
2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。
3. 办公室钥匙不得随意转借给他人,如有特殊情况需要转借,需办理相关手续并获得授权。
4. 办公室钥匙严禁私自复制。
第四章钥匙管理的责任和制度执行第一节责任1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。
2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。
3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。
4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。
第二节制度执行1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。
各公司钥匙规章管理制度范文(三篇)
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各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙是保障企业财产安全的重要措施,为了规范钥匙的使用和管理,制定一套科学合理的规章制度十分必要。
下面是一份公司钥匙规章管理制度范本,详细介绍了公司钥匙的使用、保管、调拨、丢失等各个环节的规定。
一、总则1. 本规章适用于公司内部全部员工、合作伙伴和访客对公司钥匙的使用管理。
2. 所有公司钥匙均属公司财产,任何个人和单位不得私自使用、调拨、丢失或损坏。
3. 钥匙的使用和管理必须遵循安全、保密、合规的原则,违反规定将依法追究责任。
二、钥匙的分类和使用范围1. 公司钥匙分为总钥匙、部门钥匙和个人钥匙。
2. 总钥匙:掌握公司总门和设备房的开启权限,由公司高级管理人员保管,并仅限公司高级管理人员使用。
3. 部门钥匙:用于开启特定区域或柜子的钥匙,由相关部门负责人保管并用于本部门内部使用。
4. 个人钥匙:分配给个人员工使用的钥匙,仅用于所需区域的开启,个人钥匙由员工保管并定期登记。
三、钥匙的申领和归还1. 员工凡需要使用钥匙的,必须向所在部门提出申请,填写《钥匙申领单》,附上相关证明材料(如部门负责人同意、使用事由等)。
2. 部门负责人在核实申请材料无误后,签字确认,并向保安部门提交《钥匙申领单》。
3. 保安部门收到申请后,根据部门负责人的授权,核发相应的钥匙给申请人。
4. 钥匙使用完毕后,申请人必须在规定时间内归还保安部门,并填写《钥匙归还单》。
四、钥匙的保管责任1. 总钥匙由公司高级管理人员(如董事长、总经理)负责保管,未经许可不得擅自带出公司范围,并严格限制其使用范围。
2. 部门钥匙由各自部门负责人负责保管,未经许可不得外借或私自调拨使用。
3. 个人钥匙由员工个人负责保管,不得借给他人使用,如遗失须及时向保安部门报备并补办。
4. 公司保安部门负责建立钥匙专门存放柜,制定安全保密措施,定期对钥匙进行盘点和检查。
五、钥匙的调拨和使用范围变更1. 部门负责人若因工作需要,需调拨部门钥匙给其他部门或人员使用,必须填写《部门钥匙调拨申请单》,经保安部门批准后方可调拨。
公司设备间钥匙管理制度
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第一章总则第一条为加强公司设备间钥匙管理,确保设备间安全,防止设备丢失、损坏,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备间的钥匙管理。
第三条设备间钥匙管理应遵循以下原则:1. 安全第一,责任到人;2. 严格审批,规范操作;3. 定期检查,及时更换。
第二章管理职责第四条设备管理部门负责设备间钥匙的统一管理,具体职责如下:1. 制定设备间钥匙管理制度;2. 负责钥匙的领用、归还、更换等管理工作;3. 对钥匙使用情况进行监督、检查;4. 负责钥匙的保管和保密工作。
第五条设备间钥匙的保管责任人应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和保密意识;2. 对设备间钥匙的使用情况熟悉;3. 能够按时完成钥匙的领用、归还、更换等工作。
第三章钥匙领用与归还第六条设备间钥匙的领用必须经过设备管理部门批准,并填写《设备间钥匙领用登记表》。
第七条领用钥匙时,领用人应出示有效证件,并在《设备间钥匙领用登记表》上签名确认。
第八条领用钥匙后,领用人应妥善保管,不得随意转借他人。
第九条设备间钥匙使用完毕后,领用人应及时归还,并填写《设备间钥匙归还登记表》。
第十条设备间钥匙归还时,设备管理部门应检查钥匙是否完好,并在《设备间钥匙归还登记表》上签字确认。
第四章钥匙更换与销毁第十一条设备间钥匙损坏、丢失或长期未使用,应及时更换。
第十二条更换钥匙时,设备管理部门应购买与原钥匙规格、型号相同的钥匙,并填写《设备间钥匙更换登记表》。
第十三条销毁钥匙时,设备管理部门应将损坏、丢失或长期未使用的钥匙统一销毁,并填写《设备间钥匙销毁登记表》。
第五章监督与检查第十四条设备管理部门应定期对设备间钥匙的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十五条对违反本制度的行为,设备管理部门有权责令改正,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十六条本制度由设备管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中“设备间”指公司内部各类设备存放区域,包括但不限于机房、仓库、车间等。
中介钥匙管理规章制度范本
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中介钥匙管理规章制度范本第一条总则为了规范中介公司钥匙管理工作,确保钥匙的安全、清晰和完整,制定本制度。
本制度适用于中介公司所有钥匙的管理工作。
第二条职责与分工1. 行政部负责中介公司钥匙的管理工作,包括钥匙的领用、发放、回收、保管和维护等。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的使用和保管,确保钥匙不被非法使用和泄露。
第三条钥匙的领用与发放1. 员工需向行政部提出钥匙领用申请,经批准后方可领用。
2. 领用钥匙时,需签订《钥匙领用协议》,明确钥匙的使用范围、期限和责任。
3. 钥匙发放时,应做好钥匙发放记录,包括领用人的姓名、部门、领用时间、钥匙编号等。
第四条钥匙的使用与保管1. 员工在领用钥匙后,应妥善保管钥匙,不得随意借给他人使用。
2. 员工在使用钥匙时,应确保钥匙不被损坏或遗失,如有损坏或遗失,应立即向行政部报告。
3. 员工在不再需要使用钥匙时,应将钥匙归还至行政部,并办理相关手续。
第五条钥匙的回收与保管1. 员工离职、调岗或不再需要使用钥匙时,必须将钥匙归还至行政部。
2. 行政部应对回收的钥匙进行检验,确保钥匙的完好无损。
3. 行政部应做好钥匙的保管工作,建立钥匙档案,记录钥匙的编号、使用人、使用部门等信息。
第六条钥匙的维护与更换1. 行政部应定期对钥匙进行检查、维护,确保钥匙的正常使用。
2. 如发现钥匙损坏或丢失,行政部应及时更换或补配钥匙。
第七条违规处理1. 员工未按本制度规定使用和保管钥匙,造成损坏、遗失或泄露的,应承担相应的责任。
2. 员工违反本制度,情节严重者,可根据公司相关规定给予纪律处分。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归中介公司所有。
中介公司可根据实际情况对本制度进行调整和完善,确保钥匙管理工作的顺利进行。
公司钥匙柜子钥匙管理制度
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公司钥匙柜子钥匙管理制度公司钥匙柜管理制度范本一、目的为了加强对公司钥匙的管理,确保公司财产的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还及相关管理活动。
三、管理原则1. 责任明确:指定专人负责钥匙柜的日常管理工作,确保钥匙的有序管理。
2. 严格审批:钥匙的领用必须经过相关部门负责人的审批,并做好登记。
3. 定期检查:定期对钥匙柜进行检查,确保钥匙的数量和状态与记录相符。
四、钥匙柜管理1. 钥匙柜应设在安全、干燥、通风的地方,避免阳光直射和潮湿。
2. 钥匙柜应配备专用锁具,并由专人负责管理。
3. 钥匙柜内部应分格存放,每一把钥匙都应有明确的标识和位置。
4. 钥匙柜的开启记录应详细记录每次开启的时间、原因及开锁人。
五、钥匙领用与归还1. 领用钥匙时,领用人需填写钥匙领用申请表,并由相关部门负责人审批。
2. 领用钥匙时,管理人员应核对领用人身份,并记录领用时间、钥匙编号等信息。
3. 归还钥匙时,应及时交还给管理人员,并由管理人员检查钥匙是否完好无损。
4. 归还钥匙后,管理人员应更新记录,确保记录的准确性。
六、钥匙的复制与更换1. 钥匙的复制必须经过公司高层管理人员的批准,并由专人负责复制。
2. 如需更换钥匙,应先废除原有钥匙的所有副本,并重新制作新钥匙。
3. 更换钥匙后,应及时更新钥匙柜内的标识和记录。
七、应急处理1. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告管理人员,并按照规定程序处理。
2. 在紧急情况下,应启动应急预案,确保公司资产的安全。
八、制度的修订与执行1. 本制度由公司管理层负责修订,以适应公司发展的需要。
2. 所有员工应严格遵守本制度,违者将按照公司规定进行处理。
办公室钥匙管理制度范本(三篇)
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办公室钥匙管理制度范本一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
本文旨在建立一套完善的办公室钥匙管理制度,包括钥匙的存放、领取、归还和丢失处理等方面的规定。
二、钥匙的存放1. 办公室钥匙应该专设一个专用钥匙柜,并配备锁具,存放在办公室内的安全位置。
2. 钥匙柜应有足够的容量,每把钥匙都应有专门的位置,并且按照分类进行归档,上面应贴有明确的标签,标注钥匙的名称和用途。
3. 钥匙柜的钥匙应交由指定人员负责保管,并进行定期的检查和清点,确保每把钥匙都在柜内。
三、钥匙的领取1. 钥匙领取应由办公室负责人或指定人员进行,领取人必须出示有效证件,并在相应的登记簿上填写相关信息,包括领取时间、归还时间、用途等。
2. 领取钥匙的人员须如实填写用途,并在使用完毕后及时归还。
3. 领取钥匙的人员应妥善保管,不得私自转借他人使用,一旦发现私自转借情况,将依法追究责任。
四、钥匙的归还1. 钥匙归还应在使用完毕后立即进行,不得延迟。
2. 钥匙归还时,领取人必须亲自到指定地点办理归还手续,交由指定人员进行核对。
3. 归还人应如实填写归还登记表,包括归还时间、用途等。
五、钥匙的丢失处理1. 钥匙丢失应立即向办公室负责人报告,同时按照内部规定的流程进行处理。
2. 办公室负责人应根据情况采取相关措施,比如重新配制钥匙、更换相应的锁具等。
3. 钥匙丢失者必须如实向办公室负责人说明丢失原因,并承担相应的责任。
六、钥匙管理制度的宣传和培训1. 制度建立后,办公室应将钥匙管理制度进行宣传,确保每位员工都了解该制度的内容和要求。
2. 对新进员工,应进行钥匙管理制度的培训,确保新员工迅速适应和遵守该制度。
3. 定期组织钥匙管理制度的培训和考核,加强员工对制度的理解和执行能力。
七、制度的执行和监督1. 办公室负责人必须严格执行钥匙管理制度,并定期对制度执行情况进行检查和评估。
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公司钥匙管理规定
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
范围:公司全体员工。
内容:
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。
2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。
4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。
6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。
7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。
8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。
9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。
10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。
11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
行政部
附表1:
锁钥领用登记表
附表2、
锁钥借用/变更登记表。