事业单位考试:考试公文写作备考知识点(2).
事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作
事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。
下面首先介绍常用公文通告与通知。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
事业单位考试公文类知识
事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述 (1)(一)党政机关公文 (1)(二)公文要素构成 (1)(三)公文的五大特点 (2)(四)公文的六大作用 (3)(五)公文处理工作 (3)二、公文种类 (4)(一)公文的分类 (4)(二)公文种类 (5)(三)正确使用文种 (6)三、公文行文规则 (7)(一)行文总规则 (7)(二)向上级机关行文的规则 (7)(三)向下级机关行文的规则 (8)(四)其他行文规则 (9)四、公文处理工作 (10)(一)公文拟制 (10)1. 公文起草 (10)2. 公文审核 (11)3. 公文签发 (12)(二)公文办理 (12)1. 收文办理 (12)2.发文办理 (13)(三)公文管理 (14)五、公文格式 (16)(一)版面格式 (16)(二)各要素通用格式 (16)1. 版头部分 (16)2. 主体部分 (18)3. 版记部分 (21)(三)特殊格式 (23)1. 信函格式 (23)2. 命令(令)格式 (24)3. 纪要格式 (24)一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
事业单位考试 公文类知识
事业单位考试公文类知识公文类知识(一)公文是事业单位工作中一项重要的文件形式,它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。
公文的内容要求准确、简明扼要,语言表达要规范、规范和严谨。
一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。
公文具有以下几个特点:1. 正式性:公文是机关单位对外发布的重要文件,具有一定的法律效力,因此需要具备一定的正式性。
2. 规范性:公文的格式、写作规范要求严格,一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素,体现了统一、规范的标准。
3. 篇幅简洁:公文的篇幅一般要求较短,力求用简明扼要的语言表达内容,使读者能够迅速抓住重点。
二、公文的分类根据公文的发布对象不同,可以将公文分为内部公文和对外公文;根据公文的内容和形式不同,可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。
各类公文有着不同的格式和写作要求。
三、公文的写作要点1. 主题明确:公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容,使读者一目了然。
2. 语言简练:公文的语言应当简练、通俗易懂,避免使用生僻、晦涩的词语,尽量遵循“一事一词”原则。
3. 条理清晰:公文的内容应当条理清晰,逻辑严密,按照时间、地点、人物、事由的顺序展开,避免重复、冗余。
4. 规范规则:公文的格式和写作要求是固定的,要认真遵守相关规范,包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。
四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面:1. 确定写作目的:在写公文之前,要明确公文的写作目的,确定主题和立意。
2. 收集材料:撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息,确保写作的准确性和全面性。
3. 编写提纲:在撰写公文之前,要做好提纲,明确文章的结构和重点,有助于整体的写作流畅和连贯。
4. 梳理逻辑:撰写公文时要注意条理清晰,逻辑严密,可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。
5. 校对修改:公文撰写完成后要认真校对,确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。
公文写作基础知识
公文写作基础知识(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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湖南事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作(下)
湖南事业单位考试备考:公文格式规范之常用公文写作(下)五、请示(一)请示的用途具体说来,遇到下列问题需要用请示行文。
1.对上级有关方针、政策、指示或法律、法规不够明确或有不同理解,需要上级机关作出明确解释和答复;2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定作出变通处理,有待上级重新审定明确作答;3.在工作中出现了新情况,新问题需要处理而又无章可循、无法可依,需要上级机关作出明确指示;4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难;5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题;6工作中出现一些涉及面广而职能部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
除此之外,凡自己职权范围的工作,经过努力能处理和解决好的问题、困难,应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
(二)请示的写作请示的结构是相对稳定的。
1.标题不能把文种“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”;标题中的事由要明确,语言要简明。
不宜写为“关于请求(或申请)xxxx的请示”,“请示”本身就含有请求、申请的意思了。
2.主送机关一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应用抄送形式。
3.正文请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。
请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。
在概述情况时,不能笼统、含糊;在陈述困难时,不能夸大事实。
这部分仍然不是请示的重点所在,是为请示事项作铺垫的。
因此,不要轻重倒置,喧宾夺主。
请示事项这是文章重点,是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体,所提建议和要求要切实可行:用语要明确肯定,不能含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;语气要得体,一般应写“拟”怎么办,而不能写“决定“怎么办,因既已“决定”就不必请示了。
请示结语常用“妥否、请批复”、“特此请示,请予审定”、“请批准”“请审批”等惯用语。
2021事业单位考试公文写作基础知识
2021事业单位考试公文写作基础知识一、公文写作的基本概念1. 公文的概念公文是指政府机关、事业单位和企事业单位为了处理公共事务、进行管理活动、传达信息、决策和执行任务而撰写的文书。
公文包括公函、公报、公告、通知、通告、命令、指示、通报、公文格式等。
公文具有书面形式、规范格式、严谨性、权威性和法律效力等特点。
2. 公文写作的概念公文写作是指按照一定的格式、规范和程序书写公文的过程。
公文写作是公文工作的重要组成部分,它关系着国家机关和事业单位的正常运转,具有严谨性、规范性和实用性的特点。
公文写作是公文工作的基础,是政务行文和文件处理的核心环节。
3. 公文写作的目的和意义公文写作的根本目的在于明确传达信息,规范管理行为,保证制度执行,推动事务办理,确保机关和单位的正常运转。
公文写作对于答复有关事项、传达决定、下达指示、开展工作、加强管理、规范行为等都具有重要意义。
1. 真实准确原则公文内容应当客观真实、准确无误。
不得捏造事实、歪曲事实、虚假材料或者故意隐瞒真相。
公文必须根据真实情况、客观事实、合法法规和规章制度来编写,绝不能虚构、变通或篡改。
2. 规范格式原则公文的格式应当严格规范,符合国家标准和相关规定。
要求公文格式统一,字迹清晰,结构严密,层次分明,不得随意更改格式或者擅加标点符号。
公文格式规范,是公文的外在表现和基本要求,决定着公文的整体形象和权威性。
3. 简明扼要原则公文应当语言简练、表述准确,内容要点鲜明,不宜使用冗长的言语,避免使用生僻词、长句和复杂的修辞。
简明扼要是公文的一大特点,可以提高公文的可读性和可理解性,减轻读者的阅读负担,节约时间成本。
4. 权威性原则公文应当具有相应的权威性和法律效力,依法合规,言出必行。
公文是国家机关和事业单位的权威文件,必须具备相应的权威性和约束力。
公文的格式和内容要遵循规范,不能随意私自发文或者随意修改他人的公文。
5. 突出主体原则公文的主体要明确突出,不得模糊含糊,不得罗嗦冗长,言之有物。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
事业单位考试公文类知识
事业单位考试公文类知识事业单位考试中公文知识是必考考点之一,本人对相关知识点进行了整理。
希望各位尊重劳动成果!目录一、公文概述(一)党政机关公文党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文要素构成公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人组成。
主体由、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件组成。
版记由抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成(三)公文的五大特点1.权威性和政策性。
公文的权威性主要体现在制定者和内容上,党政机关公文是各级党政机关根据法律赋予的权限和职责制作和发布的,表达的内容是党政机关对特定问题的权威意见、看法和要求。
同时,党政机关通过制发公文来传达政策,解决问题,推动工作。
2.针对性和指导性。
党政机关公文,总是根据现实需要,为解决某个特定问题和指导某项工作而制发的,不仅要体现上级机关的精神,而且要结合本地本部门实际,针对全局或局部工作,对布置的任务、安排的工作、规定的事项、提出的要求,都要交代得比较具体、明确,有鲜明的、现实的针对性和指导性。
3.规范性和约束性。
从内容看,党政机关制发公文,语言运用极其规范,其传达的意志不以受文者是否同意为前提。
公文一旦发布实施,其法定效力将对受文者及其他有关方面的行为产生不同程度的强制性影响和约束,必须严格遵守或执行,具有极强的约束力。
事业单位考试公文常识(两篇)2024
引言概述:事业单位考试是众多应聘人士所关注的重要考试。
能够熟悉并掌握事业单位考试公文常识对于考生取得好成绩至关重要。
本文将重点阐述事业单位考试公文常识(二),包括正文中的五个大点:公文的种类、公文的格式要求、公文的撰写要点、公文的审批程序和公文的归档管理。
每个大点将进一步分为59个小点进行详细阐述,以给考生提供全面且专业的指导。
正文内容:一、公文的种类1.行政架构公文2.管理规定公文3.工作部署公文4.通知公文5.文件公文6.报告公文7.请示公文8.批复公文9.决议公文二、公文的格式要求2.公文的密级和紧急程度的标注3.公文的发文单位和文件字号的填写4.公文的日期、页眉和页脚的设置5.公文正文的结构和段落的撰写6.公文中的附件和签署的要求7.公文的纸张和装订的要求9.公文中的印章和签字的要求三、公文的撰写要点1.公文的语言特点和文体风格的选择2.公文的逻辑结构和论证思路的构建3.公文的表达方式和信息传递的准确性4.公文的文法规范和语法错误的避免5.公文的措词准确性和用语规范性6.公文的编辑格式和排版要求7.公文的词汇选择和用词的恰当性8.公文的格式规范和撰写规定的遵循9.公文的修辞手法和表述的精确性四、公文的审批程序1.公文的起草和初稿的编写2.公文的内审和上级审批的流程3.公文的修改和反复审阅的重要性4.公文的校对和最终定稿的要求5.公文的签发和盖章的正式程序6.公文的传阅和补充材料的审核7.公文的复函和回函的及时性8.公文的分发和存档的管理9.公文的档案备案和电子存档的要求五、公文的归档管理1.公文的分类和整理的方法2.公文的清理和保管的原则3.公文的编号和标注的规定4.公文的借阅和查询的流程5.公文的销毁和档案移交的程序6.公文的电子档案管理和保密性要求7.公文的档案检索和档案销毁的标准8.公文的历史档案和长期保存的措施9.公文的档案管理责任人和监督机制总结:事业单位考试中,对于公文常识的掌握是考生取得好成绩的关键。
事业单位考试公基公文部分知识点总结
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。
结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
事业单位考试公文常识
事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识(一)公文是指由政府或事业单位发出,用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。
作为一种特殊的文书形式,公文是事业单位考试中常遇到的题型。
下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。
一、公文的类型根据内容和形式的不同,公文可分为函、件和表格三种类型。
1. 函:函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。
它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。
函文应简洁明了、语言得体,确保信息传达的准确性。
2. 件:件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。
它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。
件文要求言简意赅、逻辑清晰,重点突出,以便读者能够迅速理解和掌握要点。
3. 表格:表格是一种特殊的公文形式,常被用于统计数据和记录信息。
表格公文的特点是结构规范,内容一目了然。
在填写表格公文时,要注意核实数据的准确性,并保持表格整洁、清晰。
二、公文的特点1. 规范性:公文是一种正式的文件,要求使用规范的格式、语言和用词。
遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。
2. 权威性:公文具有一定的权威性和约束力。
它代表了单位或机构的决策和意见,因此写作时要注意准确表达,避免用词模糊或含糊不清。
3. 简练性:公文要求简练明了,重点突出,不做过多的修辞或夹杂个人感情。
语言要简练,句式要规范,以便读者能够迅速理解公文的要点。
三、公文的写作要点1. 正确理解题意:在考试中,首先要仔细阅读题目要求,确定公文的类型和写作要求。
如题目中明确要求写函、件或表格,应分别按照要求进行写作。
2. 确定写作对象:公文是用于传达给特定单位或个人的文件,因此要明确写作对象,确保信息传达到位。
3. 注意格式要求:不同类型的公文有不同的格式要求,如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等,件文要求标题醒目等。
写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。
4. 简洁明了:写作时要尽量简洁明了,用词要准确,内容要简明扼要。
2024事业单位考试公文写作基础知识
2024事业单位考试公文写作基础知识公文写作是事业单位工作中十分重要的一环,它直接关系到机关单位的形象和效率。
在事业单位考试中,公文写作是必考内容之一,因此掌握公文写作基础知识是非常重要的。
下面将从公文的概念、特点、种类、结构和语言等方面进行介绍,希望对考生有所帮助。
一、公文的概念公文是指国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员在处理公务时所使用的文书。
它是机关单位行使职权、管理事务、传达信息、签发决定等活动的重要载体。
公文具有权威性、稳定性、规范性等特点,其内容严谨、用语准确,是机关单位对外沟通和对内管理的重要工具。
二、公文的特点1.权威性:公文是国家机关、团体组织、企事业单位等公共机构所使用的文书,具有一定的权威性和规范性,具有明确的法律效力。
2.稳定性:公文在形式和格式上有一定的固定程度,不会因个人情感和语言表达的差异而产生变化,保持了公文的一致性和权威性。
3.规范性:公文的格式、内容、语言均受到法律和规章的约束,具有一定的规范性和规范要求。
4.严谨性:公文在表达方式和逻辑结构上要求严密、准确,不能有模糊和含糊不清的表述,避免引起歧义和误解。
三、公文的种类根据公文的用途和内容不同,公文可分为行政公文、对外公文、内部公文和业务公文等多种类型。
行政公文是国家机关和行政管理部门处理行政事务时使用的公文,对外公文是机关单位向外部单位或个人发送的公文,内部公文是机关单位内部部门之间或个人之间通讯使用的公文,业务公文是企业事业单位在开展业务活动时所使用的公文。
四、公文的结构公文的结构一般包括标题、发文单位、正文、落款、附件等部分。
标题要求简明扼要,表明公文的性质和主要内容;发文单位包括发文机关的名称、文号、日期等;正文是公文的主体部分,要求内容明确、条理清晰、语言简练;落款是公文的签署和盖章部分;附件是公文主体部分的补充,可以是相关文件、资料、图表等。
五、公文的语言公文语言要求严谨、准确、规范。
在表达方式上,公文要求语言简练、明了,排比和对偶修辞常见,句式整齐、符合逻辑结构。
事业单位考试公文类知识(二)
引言概述:事业单位考试中,公文类知识是一个重要的考察内容。
掌握公文类知识对于事业单位考试的顺利通过至关重要。
本文将详细介绍事业单位考试公文类知识的相关内容,包括公文的概念及特点、公文的种类、公文的组成部分、公文的撰写要求等。
通过本文的学习,考生将能够更好地理解并运用公文类知识,提高自己的考试能力。
正文内容:一、公文的概念及特点:1.公文的定义和分类:公文是行政机关或其他具有管理职能的组织用来处理日常工作、表达意见、传递信息等的正式文件。
根据用途和格式的不同,公文可以分为公函、公报、公告、公告、公约等。
2.公文的特点:公文具有正式性、公开性、规范性、权威性和长期效力等特点。
考生需要了解这些特点,以便在考试中正确理解和运用相关知识。
二、公文的种类:1.公文的分类:根据用途和内容的不同,公文可以分为行政公文、党政公文和组织公文等。
行政公文主要用于行政管理,党政公文主要用于党政工作,组织公文主要用于组织管理。
2.公文的具体种类:常见的公文种类包括函件、通知、指示、批复、报告、议案等。
考生需要熟悉各种公文的特点和用途,以便能够正确地评判和理解相关考题。
三、公文的组成部分:2.公文的正文:公文的正文是对事物进行表达、说明或处理的主要部分。
正文的撰写应当具备逻辑性、准确性、连贯性和条理性等要求,考生需要能够正确地理解和运用相关的写作技巧。
3.公文的落款和附件:公文的落款是指发文单位、日期、落款人等的声明,在公文中具有重要的法律效力。
附件是对正文内容的补充和补充,以进一步说明问题或提供相关资料。
四、公文的撰写要求:1.简洁明了:公文的撰写应当遵循简洁明了的原则,以便读者能够迅速理解和掌握公文的内容。
2.规范正确:公文的撰写应当遵循语言文字的规范,避免使用口语化的表达方式,以确保公文的正式性和规范性。
4.格式规范:公文的撰写应当按照相应的格式要求进行,包括文字的字体、字号、行距、间距等。
5.遵循程序:公文的撰写应当遵循相应的程序,包括起草、审核、批准、印发等各个环节,以确保公文的合法性和权威性。
事业单位考试必备公文写作基础知识整理
事业单位考试必备公文写作基础知识整理一、公文的定义和分类(一)定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针,政策,法规,政令和信息,情况的表现者,运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达,下情上报和信息沟通的重要作用.公文贯穿机关管理工作的始终.我们要向上级报告情况,需要写成文件;我们要向乡镇,村安排什么工作,提工作要求,需要写成公文印发下去,备查,备用,便于基层照章执行;我们要告知社会公众一个什么决定,也要印制成公文.因此,公文写作与我们每一个机关告知人员息息相关,可以说,具备较强的公文写作能力,是每一个机关工作人员的基本素质要求.当前,各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员,有许多年轻人因为具备较好的文字功底,而被选拔进市,县党委,政府机关工作,从而改变了自己的生活环境和人生境遇,一些机关还因为选不到合适的文秘人员而发愁.由此可见,重视公文写作,加强公文写作,对于年轻人来说,具有更加积极的作用.(二)分类1,按照制文机关的种类划分:党务机关公文,行政机关公文,司法机关公文,军事机关公文,企事业单位公文,社会团体公文.今天讲的,重点是行政机关公文.2,按照行文方向划分:上行公文,平行公文,下行公文.草拟公文前,必须弄清楚行文方向,才能确定文种,内容,措辞等.3,按照保密程度划分:绝密公文,机密公文,秘密公文,内部材料,普通公文5种.我们在起草或者管理公文时,必须要按照该公文的秘密等级来处理,涉及秘密问题的,不能泄密.4,按照紧急程度划分:特提公文,特急公文,加急公文,平急公文,普通公文5种.紧急公文的处理,我在后面要专门给大家讲.5,按照使用范围划分:通用公文和专用公文.决定,通知,通报,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要等全是通用公文;司法类的公文,经济类的公文,任免类公文,议案,提案,建议等等,属专用公文.今天讲的,主要是通用公文.6,按照规范性和颁发程序的规范程度,行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文.规范性公文有13种:命令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要.非规范性公文:除规范性公文以外的公文.常用的非规范性通用公文有调查报告,工作计划类,工作总结类,提案,建议,说明,讲话稿,简报信息,书信类,启事类,条据类,表格类,大事记等等.(三)机关公文要素机关公文由版头,份号,密级,紧急程度,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件,发文机关署名,成文日期,印章,印发传达范围,主题词,抄送机关,印制版记组成.(四)公文处理包括哪些工作公文处理包括拟制,办理,管理,立卷归档在内的一系列衔接有序的工作.二,公文写作的共性要求公文不同于其他文字作品,它的写作,制发,处理必须按照固有的规定,特定的体例格式来进行.(一)确定文种这是写作公文首先要明确的.我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料.根据写作的背景,目的,受文对象(为什么要写这个文件;写这个文件要达到什么目的,是安排工作,通报情况,还是解决困难问题;文件是写给哪个部门,是上行,平行还是下行),确定采取哪个文种.一般说来:1,要对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,选择《决定》文种.比如:党中央决定在全党(特别是党员领导干部)开展讲政治,讲正气,讲团结的"三讲"活动,这对党的建设来说,是件大事,所以用决定文种;每年初的农村工作会议,计划生育工作会议上,县政府都要出台一个《关于兑现**年农村工作(人口与计划生育工作)责任制的决定》,这就是个奖惩决定.2,要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定,适用公告公告.比如,要在县城取公告取缔三轮车,或者实行三轮车分单双号进城运营,这涉及到广大三轮车从业人员的切身利益,我们就要事先以各种方式发出公告,告知社会各界.联合执法队,建设局,交警大队.要公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项,比如停水停电,适宜采用通告文种.3,我们要将上级的文件批转给下级执行,或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时,一般印发《通知》4,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时,选用报告类文种,如工作报告,情况汇报等等.(在其中,政府工作报告是一个有特指内容的文种,政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况)5,向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题,选用《请示》.6,答复下级机关的请求事项,用《批复》.7,我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法,一般选用《意见》.8,不相隶属的机关之间,也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间,比如绥江县与三峡公司,与市财政,审计,国土等市政府部门,商洽问题,询问或答复问题,一般用《函》.9,明确通过会议形式决定的事项,记录会议精神,选用《会议纪要》.10,还有一种《命令》文种,主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章(如主席令,国务院令),宣布施行重大强制性行政措施(如通缉令),这些法规,规章的制定,要省级以上的国家机关才能制定和通过,因此,在市,县两级,一般不涉及到《命令》文种.以上讲的是一般原则,具体采用哪类文种,要根据具体情况来确定.(二)规范写作公文写作要努力做到"七个规范":1,主题规范.主题是文章所要表达的中心思想.任何文章都要有主题,公文也不例外.公文主题规范.题的提炼标准,就是集中单一,鲜明显露.要求一文一事,一个主题,主题鲜明突出.主张什么,反对什么,要鲜明直接,不能含糊,不能让人产生歧义.2,使用材料规范.公文材料的选用标准必须是真实典型,新鲜有力.所谓真实,就是实实在在使用材料规范.存在的,反映当前事物本质规律的真实.我们分析问题时,所列举的现象,不是假的,人为编造的,也不是偶然现象和个别现象.所谓典型,就是既是个性特征,又是共性特征.新鲜有力,就是我们所列举的,分析的问题,,提出的办法,必须是符合当前实际的,必须是有说服力的.你不能在说今年的工作时,还拿去年,前年的数据和一成不变的措施办法,因为事物总是在发展变化,尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增强的这么一个时代下,如果总是一成不变,不思进取,不思考,不调研,写公文也好,安排工作也好(事实上,写公文也是安排工作的一种方式),都做不到"有的放矢"—即对准目标放剑,一剑中的.公文的选材标准与文学作品不同,公文强调真实,强调掌握最基础最真实的材料,摒弃想象(合理的推测可以),而想象则是文学作品的核心和灵魂.3,文章格式规范.公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间.为文章格式规范.了便于大家理解,我把公文格式方面的内容分为写作格式和印制格式两个方面来讲,这里主要讲公文的写作格式,写作格式包括标题,正文,结尾三个部分.1标题:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种.例如:县国土局要向市国土局写一个请求帮助解决地质灾害防治经费的请示,标题就是"绥江县国土资源局关于请求帮助解决地质灾害防治经费的请示";板栗乡人民政府要向县政府报告一个煤矿安全事故的调查报告,则标题就要写成"板栗乡人民政府关于**煤矿安全事故的调查报告".2主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,例如:市委,市政府,其他需要送达的受文机关采取抄送方式(调查报告因为是知阅性公文,受文单位不特别确定,除了要求有主送机关的,可以不写主送机关);三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府,市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文(如要上报省政府的文件,一般只能市政府转报),某些经费请示属特殊情况.3正文的写法:正文是主送机关以下,结束语之前的部分.正文是一篇公文用笔最多,最重要的部分.一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因,根据或者目的,导入正文.正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范.4结尾:正文写完后,一般要写几句号召的话(一般针对下行文),或者表决心,态度的话(上行文).《请示》要说"妥否,请批示;《意见》要说"以上意见若无不妥,请批转执行;《通知》和《报告》可以不要结尾,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲,号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算,态度的.4,文字表述规范.公文的用语用字要求简明,准确,朴实,得体,通俗,易懂,体现字面意义文字表述规范.而非联想意义,讲求陈述性,写实性,而非描绘性,虚拟性.一般以概述为主,据事说理,言之有物.不像诗歌,散文,小说等文学作品,需要大肆铺展,渲染,大量的想象,细致的描写,这些,恰恰是写公文所忌讳的.(比较文学作品语言与公文语言的异同:同是写一个夜晚发生的一件事,武侠小说写"月黑风高夜,***燕子李三一个鹞子翻身越窗而入,手起刀落,一剑封吼,杀死了仇家;而公文只写某年某月某日,谁在家中被人杀死,或者谁杀死了仇家.)所以,很多时候,我们看文学作品很过瘾,看公文则觉得死板,千篇一律,这个跟公文的性质有关系,但是公文同样可以写得很好,好的法规性,政策性公文,充分考虑了各阶层,各方面的利益问题和可能出现的反应,可以做到面面俱到或滴水不漏,好的讲话稿可以写得饱含感情,深刻,精彩.5,标点符号使用规范.该用逗号用逗号,该用句号用句号.需要慢慢积累琢磨.要注意:转发标点符号使用规范.上级或下级文件时,标题一般不用标点符号(有书名号的,取消书名号);此外,标题中不要过多出现"通知"两个字,比如省,市层层转发国务院一个文件的通知,到县级,可直接说转发国务院***文件的通知.6,数字和计量单位使用规范.一般使用阿拉伯数字.前后要统一,不能一时用大写,一时用小数字和计量单位使用规范.写.7,印制规范.包括印制格式,排版,用纸规格,紧急程度,发文机关,发文字号,印制份数,印制规范.发送单位,印制机关等要素标识.目前各单位在印制上比较规范,请大家在制文的过程中,拿单位印制好的文件来参考学习,我只点几个方面的细节:1印制格式(印制方式):两种,红头文件和白头文件.红头就是单位的文件头,简报,信息等,一般适用于正式形成的请示,报告,意见,通知,函等文件.白头就是不冠特定的文件用纸,直接排版印制,一般会议印发的讲话稿,汇报材料等用白头印制.调查报告,对内的工作方案(如单位解放思想大讨论方案)这类文件既可印制成红头,也可印制成白头,视具体情况定.红头文件拟文单位,成文时间等落款在结尾处,白头文件一般把拟文单位,成文时间放在标题下.2签发:公文的制作签发程序很严谨,不能谁写谁签都行.重要文件要一把手或单位主持工作的领导签发,一般文件由一把手,分管领导或主要领导委托的领导签发.3印鉴:即盖章,也有讲究.首先是不能盖倒了;其次是要盖在单位落款和成文时间之间,具体有下套,中套两种盖法;联合行文的落款盖印,一般每排平行落两个单位的名称,依次往下排,盖印时不能相互侵占.现在有很多新成立的机构,需要启用新印章,印鉴的启用也有规范,要持机构成立的批准文件向公安机关申请,雕刻好后,由县政府办行文告知各乡镇各部门后启用,行文宣布启用之前盖的印无效.4成文时间:领导签发的时间,而不是拟稿的时间和印制时间,印制时间在版记部分专门有一栏,哪天印的就写哪天.5行文层次序数的写法及排版:目前有些乱.一个正式的文件材料,除总标题外一般有四个层次,总标题用二号华文中宋字体.第一个层次,是大标题,一般用三号黑体,写成一,二,三;第二个层次是小标题,用(一),(二),(三)来表示,三号楷体;第三个层次用阿拉百数字表示,即1.2.3.,可以三号仿宋加粗以醒目;第四个层次用(1),(2),(3)表示.三,几种常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的.我写了8年公文,要总结经验,头脑里几乎还是空的.我个人的体会是,要写好公文,除了多了解,多熟悉工作,多写以外,没有别的办法.在此,也只是和大家作粗浅的交流.(一)常用规范性公文常用规范性公文1,请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金,政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示.写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示.二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送.三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化,不教条.四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因,困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面.2,报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级的询问等.报告的特点是阅知性,不是批复,答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态.所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复.1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询,落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案).2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的).二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议.这是常规格式,具体中有变化.如人大视察**法的实施情况,就可以先写成效(可以一并写做法),再写问题,最后写建议,三个部分完成.我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告,就要有基本情况(建设用地,开发区用地),问题,措施.回复报告的写法比较直接,上级问什么问题,我们就答什么问题,一条一条的答(如审计意见整改报告,用打酱油的钱打了醋我们是怎么整改的,程序不规范我们是怎么整改的,挤占专项建设资金我们是怎么整改的).三是结尾.回复报告写"专此报告,请阅";工作报告写"以上报告当否,请阅示";备案报告写"请予审查".切忌报告中夹带请示事项.3,意见:分为上行意见,平行意见,下行意见三种,上行意见一般上级要作出处理或者答复,平行意见则一般提供给对方参考,对方可以不执行,下行意见则具有指示性,下级应该遵照执行.意见的写法也不是固定不变的,但一般应该包括几个方面的内容(以印发关于开展某项工作的意见为例):指导思想和原则,目标和意义,方法和步骤,工作要求等.4,通知:通知的应用范围很广泛.传达指示,部署工作,实施管理措施,处理公共事务,任免干部等等,都需要印发通知.通知以红头文件和白头文件印发都行.属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么,怎么做(这与请示,报告不同,比意见要细),要具有操作性.例如写一个会议通知,开会时间,地点,参加人员,有些什么要求等等,要一,二,三逐一说清楚,让看的人一看就明白.通知可以不写结束语.5,工作计划类:是对未来一定时期内的某项工作或全面工作进行安排部署的文件,明确下一步做什么,怎么做.工作计划要有操作性(缺乏操作性是当前部门上报工作计划的通病).计划,规划,方案,要点,都属于计划类公文范畴.计划类公文必须具备目标,措施,步骤三要素.计划类公文有两种格式:一是文字表述式,一是图表式(图表式越来越多,清晰,明了,包含的信息量大),政府重点工作任务分解,拟办实事分解,经济发展主要指标分解,议提案办理责任分解等都是图表式.当前部门上报的计划类文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而谈,随便写几条(以收集政府工作报告素材为例).6,工作总结类:1定义2分类:综合性总结(单位工作总结),专题性总结(专项工作总结),个人总结(学习,思想,工作)3写作关键和重点:其特点是实践性,经验性,自述性,理论性(不仅陈述工作情况,更要揭示理性认识,不仅回答"是什么",更要回答"为什么","怎么做"的问题.一般包括本年度(半年)基本工作情况,所做的主要工作,工作进度,取得哪些成绩经验,存在的不足和教训,下步工作计划(个人总结写努力方向).个人总结要抓住主要问题,把握写的侧重点,突出收获最大,成绩最突出或者感受体会最深的东西,不是记流水帐.当前各部门上报的工作总结类材料,缺乏亮点的提炼和总结,都是按部就班写来,看不出我们与别的县相比有什么亮点,与去年相比有哪些做得更好,政策上发生了哪些重大变化.(二)常用非规范性公文常用非规范性公文有讲话稿,调查报告,汇报材料,礼仪讲话,简报信息等,下面分别作简单介绍.1,讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告),会议讲话(报告),汇报材料,传达提纲,述职讲话稿:报告等.标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题,副标题构成,主标题是报告内容的精炼,概括,副标题写报告人,报告时间,比如《解放思想,团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新胜利》,是主标题,副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》,简洁明了.主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾,存在问题和困难,下年工作任务,措施.要分析形势,统一思想,安排工作.总体要求是中心突出,议题集中,政策清楚,任务明确.写的好的讲话,还需要生动,富于感情.工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥.会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的使用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥.(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件:一是全面,深入了解工作情况,包括困难问题,经验教训,才能做到落笔真实,全面,客观;二是要了解有关政策,特别是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病),你如果是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思考问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲,怎样讲,二者是有差别的.部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间,层次之间).比如,去年我们县召开了大规模,高规格的全县教育工作会议,总结近几年来的教育工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策,稳定教师队伍的办法,实行中高考政府奖励政策等).教育局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最后修改很大,许多内容都没用,原因就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神).讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的.其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典,富有文采,这是片面的看法.公文的写作特别是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜欢引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅,学习,选择.2,汇报材料和传达提纲:都要简明扼要,条理清晰,实事求是.汇报材料和传达提纲:汇报材料事实准确,重点突出,要有事例和数据,事例要有说服力.一般根据工作情况来安排框架,但上级有明确要求内容的,一般按上级要求逐一汇报.传达提纲的写作要点:一是不能原原本本的照搬领导讲话或讨论发言,要抽取,综合主要的,有代表性的体现会议精神的东西;二是要有侧重,要将本地区本部门急待落实的方面作为传达重点(比较工业园区与沿江路复建与我县的关系和意义);三是贯彻落实措施也要紧密结合本地本部门实际.3,礼仪讲话:欢迎词,答谢词,祝酒词,悼词,纪念性讲话等(我把开幕词,闭幕词也列入礼礼仪讲话:仪讲话).其特点:一是简短精炼;二是富有感情,欢迎词,祝酒词要热情洋溢,悼词要沉痛沉重;三是力求文采斐然.讲起来流畅悦耳,听起来文采飞扬.一般要避免小标题.欢迎词除在开篇表示欢迎外,要简要介绍本地的风土人情,经济社会概貌(但是忌写得呆板),要展望今后的合作与情谊,最后要有祝愿的话.(例文)(三)信息写作1,定义:是党政机关,人民团体,企事业单位为了向上级机关,平行机关,不相隶属机关,单位或个人送阅,通报有关情况,信息形成的材料.2,定位:信息工作是各级党委,政府办公室履行"参与政务,管理事务,综合服务"职定位:能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作。
公务员考试中的公文写作备考重点与方法
公务员考试中的公文写作备考重点与方法公文写作是公务员考试中的重要考点之一,考生需要掌握一定的写作技巧和备考重点。
本文将介绍公务员考试中的公文写作备考重点与方法,以帮助考生更好地应对考试。
一、公文写作备考重点1. 熟悉公文写作基本规范:首先,考生需要了解公文写作的基本规范,包括格式、用词、语法等方面的要求。
熟悉这些规范有助于考生写出符合标准的公文作品。
2. 学习各类公文的写作技巧:公务员考试中常涉及到各种类型的公文,如通知、请示、报告等。
考生需要学习各类公文的写作技巧,了解不同类型公文的结构、语言特点及写作要求,以便在考试中能够准确地完成任务。
3. 培养较强的综合能力:公务员写作要求综合运用知识、理论和实践,因此考生需要具备较强的综合能力。
平时可以通过阅读、写作练习和模拟演练等方式提高自己的综合能力。
4. 提高文字表达能力:公文写作要求文字表达准确、简练,考生需要提高自己的文字表达能力。
可以多读优秀的公文范文,学习优秀的表达方式,并进行模仿与写作。
二、公文写作备考方法1. 学习相关法规和政策文件:公务员考试中会涉及到一些法规和政策文件,考生需要认真学习相关内容,了解行文思路和表达要点,以便在写作时能够准确表达。
2. 多阅读优秀范文并学习借鉴:通过阅读优秀的公文范文,考生可以学习到一些写作技巧和表达方式,能够更好地理解公文写作的特点和要求,提高自己的写作水平。
3. 进行写作练习和模拟演练:考生可以选择一些常见的公文类型进行写作练习,例如填写通知、书写报告等,以熟悉常见公文的写作要求。
同时,可以参加模拟演练,模拟考试环境,提高应对复杂公文写作任务的能力。
4. 注意语言的准确性和规范性:公文写作要求语言准确、规范,考生在备考过程中要注意积累词汇、短语,并掌握一些常用的公文表达方式。
此外,语法错误也是要尽量避免的,多进行语法练习,提高语言表达能力。
5. 多参加讨论和交流:与他人一起进行写作讨论和交流,可以帮助考生更好地理解公文写作的要求,发现自身的不足,并从他人的经验中学习到一些宝贵的写作技巧。
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公文文体与结构常识
1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
(1公文份数序号。
是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
(2秘密等级和保密期限。
秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(3紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(4发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
(5发文字号。
发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001,不加“第”字。
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