公文写作中标点符号的使用.docx

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公文写作格式标点符号使用

公文写作格式标点符号使用

公文写作格式标点符号使用公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、企事业单位等机关组织的决策、通知、命令等重要文件。

在公文写作中,正确使用标点符号对于保证文章的表达准确、通顺至关重要。

本文将介绍公文写作中标点符号的使用原则。

一、句号(.)句号用于句子的结尾,表示陈述句、命令句、请求句等的结束。

在公文中,句号的使用应简洁明了,不应出现多余的句子。

另外,句号后应空一格,然后开始新的句子。

例如:该项工作已完成。

请及时核查。

二、逗号(,)逗号用于分隔句中的成分,起到停顿和分开的作用。

在公文写作中,逗号的使用应遵循下列原则:1. 用于分隔并列词语或短语。

2. 用于分隔长句子中的并列成分。

3. 用于分隔句子中的插入语。

4. 用于分隔列举等。

例如:根据会议决定,组织学习、整改和落实。

三、顿号(、)顿号用于列举事项,表示分隔和清晰。

在公文中,顿号用于列举多个名词或短语,起到分隔的作用。

例如:本次会议涉及的人员有:张三、李四、王五。

四、分号(;)分号用于连接两个含有逗号的句子成为一个完整的句子。

在公文中,分号一般用于连接多个平行句式或描述。

例如:请各位领导审阅该报告;同时,对于发现的问题提出修改意见。

五、引号(‘’)引号用于标示引用的内容、特定词语和提醒某种特殊含义。

在公文中,引号主要用于引述他人的话语、标示特定词语或短语的使用。

例如:会议纪要中指出:“本次会议强调了工作安全的重要性。

”六、破折号(—)破折号主要用于连接分句、表示强调、标明对话题的解释或进一步说明。

在公文中,破折号的使用应简洁明了。

例如:请将文件资料整理完备——如确认缺少相关材料,请及时告知。

七、省略号(...)省略号用于省略文章中的一部分内容,表示地址不完整或有省略。

在公文中,省略号的使用应遵循使用规范,不应滥用。

例如:请各位参会人员注意会议时间...。

八、书名号(《》)书名号主要用于标示书名、文章标题、报刊名称等。

在公文中,书名号的使用应标示出引用的书名、报刊或文献的名称。

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范在公文写作中,标点符号的使用规范至关重要,它们能够准确地传达语义和语调,使得读者能够更加清晰地理解文意。

以下是公文写作中标点符号的使用规范:1.句号(。

):表示一句话的结束。

在公文中,大多数独立的句子后面都需要使用句号。

2.逗号(,):用于分隔下列内容:-列举多个词、短语或句子。

例如:“我们将关注财政、社保、医疗保健等问题。

”-分隔并列的形容词。

例如:“这个报告是深入、客观、全面的。

”-在引语前后。

例如:“他说,‘我对此表示赞同’。

”-分隔长句中的不同部分。

例如:“他的研究成果,对我们的工作具有重要意义,应该加以充分利用。

”-将日期、时间、地点等信息分隔开。

例如:“2024年1月1日,上海。

”3.问号(?):用于表示疑问句的结束。

例如:“你认为这个计划是否可行?”4.感叹号(!):用于表示感叹句的结束。

例如:“多么美好的一天啊!”5.冒号(:):用于引出具体解释、说明、列举等。

例如:“以下是我们的计划:第一,加强监督;第二,提高效率;第三,改善服务。

”6.分号(;):用于分隔长句中的不同部分,或分隔有关联的的句子。

例如:“我们已经取得了一些进展;然而,还有许多工作要做。

”7.省略号(……):用于表示意思未完整、未结束的情况。

例如:“我们将继续努力,不断前行……”8.括号(():用于补充或解释内容,加入的内容可以是可有可无的。

例如:“该项目(全称为‘XXX补助项目’)将于明年开始。

”9.引号(‘’、“”):用于引用、标识或强调一些内容。

例如:“他说,‘这是一个重要的机会’。

”;“我们的目标是‘为人民服务’。

”10.破折号(-):用于表示同位关系、补充说明等。

例如:“该会议,一个伟大的盛会,将举行。

”11.书名号(《》):用于标识书籍、文章、报告等的标题或名称。

例如:“这本书的名字是《公文写作与应用》。

”相对于一般文章写作,公文写作要求更加严谨、准确,标点符号的使用更显重要。

公文写作中的标点符号使用

公文写作中的标点符号使用

公文写作中的标点符号使用标点符号在公文写作中起到了非常重要的作用,它能够准确表达句意、增强语气,使得文章更加准确、易读、易懂。

正确使用标点符号对于公文的表达和传达意义至关重要。

接下来,我们将探讨在公文写作中常用的标点符号以及其正确使用方法。

一、句号(。

)句号作为公文写作中最常用的标点符号之一,用于句子结束时。

它的作用是表示一个完整的句子结束,使读者在阅读时有明确的停顿。

例如:“根据公司规定,员工上班时间为早上九点至下午五点。

”二、逗号(,)逗号在公文写作中使用频率也很高,主要有以下几种情况:1. 连接并列词、词组或句子,如“请带上身份证、护照、签证材料。

”2. 分隔并列的形容词或副词,如“会议强调讲究简洁、准确的口才。

”3. 分隔时间、地点等信息,如“活动时间:2022年5月1日,地点:人民广场。

”4. 分隔句子中的陈述和补充说明,如“他有着丰富的工作经验,精通多种外语。

”三、顿号(、)顿号主要用于列举事物或并列成分的分隔,其使用方法如下:1. 用于列举词、词组或句子,如“这次活动我们邀请了国内外知名学者、专家,还有许多业内领袖。

”2. 用于列举句子的部分成分,如“他在公司负责招聘、培训、绩效评估等工作。

”四、问号(?)问号用于表示疑问句的句末,用于提出疑问或请求。

例如:“请问贵公司是否有空余岗位?”五、感叹号(!)感叹号一般用于表示强调、惊叹、赞叹等情感,用于特殊情况下的重要信息强调或特殊情绪表达。

例如:“太好了!我们团队终于取得了这次重要的突破!”六、冒号(:)冒号主要用于引出具体内容,常见的使用情况有以下几种:1. 用于引出具体说明、解释、举例等,如“他有一个梦想:成为一名成功的企业家。

”2. 用于引出分割的内容,如时间、地点等,如“会议时间:9月1日;地点:市政大厦。

”七、分号(;)分号在公文写作中的使用相对较少,主要有以下几种情况:1. 用于分隔并列句子,当句子之间有一定的关联时,可以使用分号进行分隔,如“小明在会议上发言;小红则负责记录会议内容。

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用在公文写作中,标点符号的正确使用至关重要,它不仅可以帮助读者更好地理解文章的意思,还能提升文章的表达准确性和流畅性。

以下是一些关于标点符号使用的准则和注意事项。

一、逗号(,)1.逗号可以用于列举事物,在最后一个事物前用"和"或"或"连接,例如:"我们将提供市场调研、产品开发和市场推广的服务。

"2.当在句子中插入插入语或非限制性定语从句时,逗号应在插入的部分前后加上,例如:"我昨天和同事一起,参观了新公司的总部。

"3.逗号可以用于连接并列的分句,例如:"他们在办公室工作,她们在家照顾孩子。

"4.在句子中,逗号可以用来隔开主句和从句,例如:"我今天来开会,因为我有一些重要事情要告诉大家。

"二、句号(。

)1.句号用于结束陈述句、命令句和请求句,例如:"请在下班前将报告交给我。

"2.句号也可以用于缩写词中,例如:"公司近期即将举行股东大会,届时将公布财务报告、业绩报告等。

"三、问号(?)问号用于表示疑问句的结尾,例如:"你明天参加会议吗?"注意:在正式的公文中,应尽量避免使用疑问句。

四、感叹号(!)感叹号用于表示感叹句的结尾,例如:"多么美丽的风景啊!"注意:在正式的公文中,应慎用感叹句。

五、冒号(:)1.冒号可以用于引出列表、说明或解释,例如:"会议议程如下:报告、讨论、决策。

"2.冒号还可以用来引用话语或说明的前后,例如:"他对大家说道:‘感谢大家的付出!’"3.冒号可以用于表示比例、时间、章节等的关系,例如:"销售额增长50%:公司计划在下个季度扩大经营规模。

"六、分号(;)1.分号常用于连接两个意义有关但相对独立的句子,例如:"公司目前面临许多挑战;我们需要采取一些措施来应对。

公文写作中的标点符号使用指南

公文写作中的标点符号使用指南

公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用,它们能够准确表达思想,增强语句的表达力,使读者更好地理解文本。

然而,许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。

本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南,帮助您正确地运用标点符号,提升文章的质量和可读性。

一、逗号(,)逗号是最常用的标点符号之一。

在公文写作中,逗号有以下几种使用情况:1. 用于分隔并列词、词组或短语,例如:- 我们需要高效、合理、经济的方案。

- 增加食品安全意识,提高食品质量,加强监督执法力度。

2. 在长句中,用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开,例如:- 值此新春佳节,我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。

3. 在直接引语前后使用逗号,例如:- 总经理说:“我们将采取一系列措施,以推动公司的发展。

”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号,例如:- 2019年12月31日,我们将举行年度庆祝晚会。

- 地址:XXX街道XXX号二、句号(。

)句号是表示句子结束的标点符号,也是公文中常用的标点符号之一。

在公文写作中,句号的使用应遵守以下几点:1. 句子结束时使用句号,例如:- 经过全体员工的努力,我们的销售额达到了预期的目标。

2. 在排列标题或项目时使用句号,例如:- 优点:1) 稳定性高。

2) 适用范围广。

3) 使用方便。

三、问号(?)和感叹号(!)问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气,但在公文写作中的使用应较少。

一般情况下,公文写作应保持客观、中立的风格。

除非特殊需要,避免使用过多的问号和感叹号。

四、冒号(:)冒号在公文写作中的使用有以下几种情况:1. 在正文与下列内容之间使用冒号,例如:- 主题:关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号,例如:- 请注意:只有在法定节假日期间,公司才全面停工。

五、引号(「」、“”)引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等,同时也可用于强调某个词汇或短语。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”.②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”.三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民.6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号.。

公文写作中的标点符号使用

公文写作中的标点符号使用

公文写作中的标点符号使用在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它不仅可以使文字更加准确流畅,还可以帮助读者更好地理解公文的含义。

因此,正确运用标点符号是每位公文写作者需要掌握的基本技能之一。

本文将从常见的标点符号入手,结合公文写作的特点,探讨公文写作中标点符号的使用方法。

一、逗号(,)逗号的使用是公文写作中常见的标点符号之一,它主要用于以下几个方面:1.连接并列词语或短语例如:“我们将继续支持并加强农村教育、医疗卫生、基础设施建设等工作。

”2.用于连接并列的句子例如:“根据情况,可以采取适当措施,加强协调,确保工作的顺利进行。

”3.标明说明、举例的部分例如:“请提供以下材料:护照、身份证、户口本等。

”二、句号(。

)句号是公文写作中最常见的标点符号之一,它的使用方法如下:1.用于句子的结束例如:“根据上述情况,我们决定对该项目进行调整。

”2.用于缩略句的结束例如:“请于2022年1月1日前提交相关申报材料。

”三、问号(?)问号的使用主要有以下两个方面:1.表示疑问句的结束例如:“您是否同意我们的改进方案?”2.表示不确定或疑惑的语气例如:“您对此有何疑虑?”四、感叹号(!)感叹号的使用主要有以下两个方面:1.表示强烈的情感例如:“这是一个了不起的成就!”2.表示命令或警告例如:“马上停止行动!”五、冒号(:)冒号的使用主要有以下几个方面:1.引用或列举事物例如:“本次会议讨论的内容有:计划制定、工作安排、问题解决等。

”2.用于引出说明、解释或意义例如:“我们必须明确一点:这次会议的目的是为了落实各项政策。

”六、分号(;)分号的使用主要有以下两个方面:1.连接两个有关系的句子,表示递进或转折关系例如:“他做了很多准备工作;然而,最后还是失败了。

”2.用于分隔复杂的成分例如:“该项目需要满足以下条件;年收入在一定范围内,且符合相关政策。

”七、括号(())括号的使用主要有以下几个方面:1.用于注解或解释例如:“根据《2019年度计划(修订版)》,每个单位都有义务完成相关任务。

最新公文写作中标点符号的使用

最新公文写作中标点符号的使用

最新公文写作中标点符号的使用在最新公文写作中,正确使用标点符号是非常重要的。

适当的标点符号可以帮助读者更好地理解文本的含义,使文章更加准确和流畅。

以下是关于在最新公文写作中标点符号使用的几点指导:1.句号(。

)句号用于句子的末尾,表示句子的结束。

在公文写作中,句号通常用于陈述事实、数字或观点,以及正式的宣告或规定。

例如:-请于2024年6月30日前提交报告。

-我们将对此事进行进一步调查。

2.逗号(,)逗号用于分隔句子中的相对独立的部分,用来表示一种短暂的停顿。

在公文写作中,逗号通常用于列举、连接并列词语或短语、标明时间和地点,以及分隔句子的不同部分。

例如:-请在会议上准备好笔记本电脑、文件和笔。

-本次会议将于北京时间2024年7月1日下午2点在会议室举行。

-我们将邀请专家、学者、政府官员和业界代表参加。

3.分号(;)分号用于分隔并列的主句或长句中的分句,以示不同的关系。

在公文写作中,分号通常用于列举、引出说明性的句子,或者在一些情况下替代逗号。

例如:-我们将聘请新员工;我们还将进行文化培训。

-请确保所有文件齐全;然后将其放入文件夹中。

-我们面临以下几个挑战:一是市场竞争激烈;二是技术更新速度快;三是人才流失。

4.冒号(:)冒号用于引出或解释前面所述内容,用于引导后续内容的起始。

在公文写作中,冒号通常用于列举、引用、解释或者引导下文说明。

例如:-以下是我们的要求:第一,所有文档必须以电子形式提交;第二,文件格式必须是PDF。

-如下所示:文件名称、文件大小和上传日期。

-我们的目标很明确:提高产品质量,满足客户的需求。

5.感叹号(!)感叹号用于表示强烈的情感、惊讶或命令。

在公文写作中,感叹号的使用应该非常谨慎,通常只在特别需要强调的地方使用。

例如:-请立即停止一切非法活动!-我们取得了巨大的成功!以上是在最新公文写作中标点符号使用的一些指导。

在编写公文时,要注意遵循相关的公文写作规范,并确保标点符号的准确、适当和恰当。

公文写作中的标点使用

公文写作中的标点使用

公文写作中的标点使用一、引言公文是现代社会中常见的一种书面表达形式,用于传达各类行政、经济、法律等信息。

而标点符号作为书写系统的一部分,在公文写作中扮演着至关重要的角色。

正确而恰当地运用标点符号,不仅可以提升公文的准确性和可读性,还能够传达信息的框架和层次。

本文将就公文写作中的标点使用进行探讨。

二、逗号的使用逗号在公文写作中是使用最为频繁的标点符号之一,主要用于分隔并列词、短语和句子。

具体应用如下:1. 分隔并列的词语或短语:例如,“请于2019年1月1日提交材料,审批时间预计为3个工作日。

”2. 分隔并列的句子成分:例如,“学生需提交申请表,家长需要提供相关文件。

”3. 分隔不连续的修饰语:例如,“校长,连同部分教师,将参加此次研讨会。

”4. 在长句中起分隔作用:例如,“请按照要求,提交报告,并于7月1日前完成审核程序。

”三、句号的使用句号是标点符号中最常见的一种,主要用于句子的末尾。

在公文写作中,句号的使用要注意以下几点:1. 表示陈述句的句末:例如,“会议将于下周召开。

”2. 表示命令句的句末:例如,“请于三个工作日内提交报告。

”3. 用于缩写词:例如,“气象局、地铁局等单位。

”4. 将句子从其他标点符号中分离开:例如,“请准备好资料。

谢谢合作。

”四、问号和感叹号的使用问号和感叹号的使用在公文中相对较少,主要用于疑问句和感叹句的末尾。

具体应用如下:1. 疑问句末尾使用问号:例如,“您是否接受该提案?请尽快回复。

”2. 感叹句末尾使用感叹号:例如,“祝贺您顺利通过考试!”3. 在合适的情况下,可以使用两者的组合:例如,“真是美丽的风景啊!你见过这样的景色吗?”五、冒号和分号的使用冒号和分号在公文写作中使用较少,但是仍然有其特定的应用场景:1. 冒号用于引出对话、列举和解释:例如,“以下几点请注意:(1)请务必按时参加会议;(2)会议地点为大会议室。

”2. 分号主要用于分隔具有较强逻辑关联的句子:例如,“请参会人员提前十分钟到场;会议开始后,请关闭手机。

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定:一、常用标点符号用法简表印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]?”。

如:吉教办字(2005)5号(不规范)吉教办字[2005]5号(不规范)吉教办字〔2005〕5号(规范)(四)正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。

如:2005年9月~10月中的“~”(使用规范)2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)(五)相邻的两个数字间顿号的使用1.?相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

2、3个??5、6天???27、8岁???6、7点钟(不规范)两三个???五六天???二十七八岁???六七点钟???(规范)2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。

初中一、二年级????国棉六、七厂????八、九两个月?????退居二、三线(规范)(六)汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2.分连写:词内连写,词间分写。

例1:“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN??(不规范)“公共场所请勿吸烟”GONGGONG??CHANGSUO??QINGWU??XIYAN??(规范)????例2:中国井冈山经贸洽谈会?ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范) ZHONGGUO??JINGGANGSHAN??JINGMAO??QIATANHUI(规范)对文字材料工作的体会和生活中的困境任主任您好,我是徐亮,到滨江来一年多了,首先感谢你们把我带到滨江来,有机会来家乡工作我很高兴。

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(完整word版)标点符号使用规范(新).docx标点符号使用规范一、类型(常用的16 种):1、点号表示说话时的停顿和语气。

句内点号,句末点号。

顿号(、)逗号(,)分号(;)冒号(:)句号(。

)问号(?)感叹号(!)(也表现句子性质和作用)2、标号主要标明语句的性质和作用。

引号括号、书名号破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、(专名号)二、常见标点符号的正确用法:1、顿号(、)分隔的只能是词或短语。

例如:该机构结构简单、制造容易、性能稳定、操作方便。

*顿号其他要注意的地方:使用顿号隔开的并列词语,一般最后两个之间应用“和” 连接。

并列的阿拉伯数字之间和并列的外文序号之间的停顿,应用西文状态的逗号而不用顿号。

2、逗号(,)表示一句话中间的停顿。

[1]复句中,分句内部或分句之间,经常用逗号。

例如:所谓回忆者,虽说可以使人欢欣,有时也不免使人寂寞,使精神的丝缕还牵若已逝的寂寞的时光,又有什么意味呢,而我偏苦干于不能全忘却,这不能全忘的一部分,到现在便成了《呐喊》的来由。

[2]句子主语较长,或主语虽短,但需强调时,或主语后带有语气词时,主语后面要用逗号。

例如:这巨大的打击和难言的悲痛,几乎把吴吉昌击倒了。

[3]句子谓语是主语短语,主语后面有时要停顿,就用逗号。

例如:这样八股,鲁迅早就反对过的。

[4]句子宾语较长时,前面用逗号。

例如:我记得,她那时还是个不懂事的小姑娘。

[5]状语的句首,状语之后用逗号。

例如:眨眼间,岗尖岗尖的四大堆柴草已经准备好![6]用在倒装句子成分之间。

例如:出来吧,你们!(主谓倒装)荷塘四面,着多,蓊蓊郁郁的。

(定后置)我的祖国正高速度地向前,沿着利的道路。

(状后置)[7]用在并列之。

例如:桐木岭,黄洋界,朱砂冲,八面山及双石,是井山五大哨口。

[8]关之后。

例如:他在不十分努力,但是,和以前相比,已有相当大的步了。

[9]句子中的某些特殊成分,一般要用逗号把他和的成分隔开。

例如:老李,我的班,昨天京受去了。

公文写作中标点符号的运用

公文写作中标点符号的运用

一、公文标题中的标点使用
3、破折号 多用于有“双标题”的文书中, 多用于有“双标题”的文书中,如,会议纪要、报 会议纪要、 告等。双标题包括正标题和副标题两部分。 告等。双标题包括正标题和副标题两部分。正标题一般 为号召、希望、主题、精神等, 为号召、希望、主题、精神等,副标题同一般标题一样 叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。 叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。如:三 三十年奋进路—省质检院举行建院30 30周年 十年质检情 三十年奋进路—省质检院举行建院30周年 工作汇报会。 工作汇报会。
二、公文正文中标点的使用
另外,现行《国家行政机关公文处理办法》 另外,现行《国家行政机关公文处理办法》 中规定: 公文如有附注( 中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事 ),应当加括号标注 应当加括号标注” 项),应当加括号标注”。公文附件名称后不 加标点符号,这也是不容忽视的。 加标点符号,这也是不容忽视的。 以上是对《国家行政机关公文处理办法》 以上是对《国家行政机关公文处理办法》 中尚未明确规定的公文标点的用法的浅显归纳, 中尚未明确规定的公文标点的用法的浅显归纳, 而在实际工作中,所涉及到的标点的使用, 而在实际工作中,所涉及到的标点的使用,必 然是灵活多变的, 然是灵活多变的,应用时应当遵循标注标点的 基本原则,并且结合实际情况, 基本原则,并且结合实际情况,才能在公文写 作时正确地使用标点。 作时正确地使用标点。
二、公文正文中标点的使用
正文中发文字号的符号是统一的。公文的发文 正文中发文字号的符号是统一的。 字号由机关字号、年份、顺序号组成。 字号由机关字号、年份、顺序号组成。如鲁质检院 2011〕 其中年份上应标注六角号〔〕 〔〕, 字〔2011〕1号,其中年份上应标注六角号〔〕, 而在实际运用时往往会误用为中括号[]。 而在实际运用时往往会误用为中括号[]。

公文写作标点符号的正确用法

公文写作标点符号的正确用法

公文写作标点符号的正确用法
以下是 6 条关于公文写作标点符号正确用法的内容:
1. 逗号呀,可真是用处多多呢!比如在列举的时候,“苹果、香蕉、橘子”,这里的逗号就起到了清晰分隔的作用。

逗号就像一个小停顿,能让句子读起来不那么累。

你想想看,如果没有逗号,那读起来岂不是要憋死啦?
2. 句号可是很重要的呀!一句话说完了,就得用句号。

就像跑步到了终点,得停下来喘口气。

“今天天气真好。

”这就表示一个完整的意思表达完了。

要是该用句号的时候不用,那可就乱套啦,别人都不知道你啥时候说完呢!
3. 感叹号那绝对是情绪放大器呀!“哇,太漂亮了!”这感叹号一用,强烈的情感就出来啦。

就好比给话语加了个高音喇叭,让别人一下子就感受到你的兴奋或惊讶。

要是看到特别惊人的事情,不用感叹号怎么行呢!
4. 引号可是很神奇的呢!“他说:‘我马上就来。

’”引号把别人说的话给框起来了,多清楚呀!引号就像一个小盒子,把重要的话装起来给你看。

这要是不用引号,那谁知道这句话是引用的呀,对不对?
5. 分号就像一个小关卡呢!“一会儿要做这个;一会儿要做那个。

”它把不同的部分分开,但又有一定的联系。

分号让句子结构更清晰,给人一种有条不紊的感觉。

难道你不觉得它很厉害吗?
6. 破折号呀,那可是有大作用呢!“我——知——道——了”,这里破折号就表示声音的延长,就像故意拖长了音调说话一样。

它还能解释说明,
“他最喜欢的颜色——红色”,一下就把重点说清楚啦。

破折号是不是很特别呀!
总之,公文写作中标点符号正确使用超重要的呀,用对了才能让文章清晰明了,让人读得懂、喜欢读呀!。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用公文中标点符号的使用一、在标题中如何用公文标题中以无标点标题居多,例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。

最新发布的(国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

”但在实际工作中也有很多公文需要,甚至必须使用标点。

在此,对标题中常用的标点归纳如下:1.书名号法律、规章的名称是必须使用书名号的。

党政机关公文会较多地涉及到法律法规.当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。

批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。

此类文书中,不使用书名号,确实使标题紧凑、简洁,但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题,会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰,尤其是只批转一次的文书,标点的,使用就会使标题一目了然。

另外需要注意的是,对于层层转发的文件,则一般不在其名称上加注书名号,如果此时使用书名号,就需要对符号内的内容照搬,即,造成标题套标题、符号套符号的现象,反而使标题繁琐、肿胀。

比如,对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件,需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发,至区财政局时,理论上文件标题变为:区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。

这样的标题必然影响理解。

没有实用价值。

在实践中,可省略书名号,使用缩减的方法。

将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》,从而使得标题简单明了。

另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发[19x x]x号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用在公文写作中,标点符号的使用是十分重要的。

准确、恰当地使用标点符号能够使文章结构清晰、语意明确,避免产生歧义和误解。

下面将就公文写作中常见的标点符号进行详细介绍。

1.逗号(,)逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一、逗号的作用有:(1)连接并列词、短语和句子;例如:“请各位同志关心、支持他的工作。

”(2)分隔修饰语和被修饰词;例如:“档案管理系统,是公司职能部门的核心工作内容。

”(3)分隔主题从句和主谓结构;例如:“他工作努力,且严格要求自己。

”(4)分隔一个完整句子中的不同部分;例如:“请你认真、仔细地阅读并签字。

”2.句号(。

)句号是表示句子结束的标点符号,用于主要句子的结尾。

例如:“十分感谢各位的合作。

”句号的使用要注意句子的完整性和结束性。

3.问号(?)问号表示疑问句的结束,用于直接问句或反问句的末尾。

例如:“你同意吗?”问号还可以用在陈述句中,表达疑问或警示的语气。

感叹号表示句子的结束,用于表示强烈的感情或反问句的悲愤语气。

例如:“多么辉煌的成就!”感叹号的使用要节制,不能滥用。

5.冒号(:)冒号在公文写作中有多种用途:(1)引导列举、说明和解释;例如:“以下是评选标准:领导能力、团队合作、创新意识。

”(2)引导引述、对话和论证;例如:“他说道:‘我们要共同努力,实现企业的目标。

’”(3)引导解释、总结和概括;例如:“宗旨是:提高质量,满足客户需求。

”6.分号(;)7.省略号(……)省略号表示句子未完成或未说完的感觉,常用于引起顺畅的思考或悬念。

例如:“我们已取得了自信的筹备……”8.引号(‘’、“”)引号用于引用、表示语言实际用法、强调或指示其中一特殊含义。

例如:“根据公司规定,'临时工'是指在公司工作期限不超过三个月的劳动者。

”引号内的内容可以是别处的具体说话内容,也可以是特殊的称谓或特许词语。

括号在公文中的作用有:(1)插入内容,起补充或进一步解释的作用;例如:“本公司采购部需要进一步完善流程,准备购置一套新的办公软件(如SAP、Oracle等)。

公文写作格式之标点符号的使用

公文写作格式之标点符号的使用

公文写作格式之标点符号的使用标点符号在公文写作中起到了连接、衔接、修饰、整理思路的作用,它们帮助我们表达清晰、准确的意思,提高文档的可读性和专业性。

正确的使用标点符号可以让读者更好地理解我们的意图。

本文将介绍一些常用的标点符号及其正确使用方法。

句号(。

)句号是标点符号中使用最频繁的一种。

在公文写作中,它用于表示一个句子的结束。

每个完整的句子都应该以句号结尾,除非该句是疑问句、感叹句或者是使用其他特殊标点符号结尾。

逗号(,)逗号在公文写作中用来分隔句子中的相对独立的成分,如列举、并列的词语或短语。

逗号的使用应遵循一定的逻辑和语法规则。

例如:1. 在列举相同类别的事物时,逗号可以用于分隔这些事物,如“会议上,我们讨论了市场调研、产品开发、宣传推广等方面的问题。

”2. 在句子中插入一个相对独立的修饰语时,可以在修饰语前后加上逗号,如“报告中,重点关注了市场竞争状况,市场发展趋势。

”句号与逗号的使用原则如下:1. 句子的完整性:每个完整的句子都应以句号结尾。

2. 句子内的成分分隔:使用逗号分隔句子中的相对独立的成分。

问号(?)问号用于表示疑问句的结束。

在公文写作中,当我们提出一个问题或者需要对某个问题进行回答时,可以使用问号。

例如:“是否需要提交进一步的报告?”、“请问您对此有何见解?”感叹号(!)感叹号用于表示强烈的感情或者重要事件的结束。

在公文写作中,我们可以使用感叹号来表达兴奋、惊讶、赞叹等情感。

例如:“这是一次了不起的成就!”、“我们取得了巨大的突破!”冒号(:)冒号在公文写作中常用于以下几个方面:1. 在列举时,如果我们需要在句子中对前面的内容进行解释、补充或者总结时,可以使用冒号。

例如:“以下是我们的计划:提高产品质量、优化生产流程和扩大市场份额。

”2. 冒号也可以用于引导一个说明、解释、总结或示例。

例如:“以下是我们的建议:加大投资力度、推进技术升级、提升服务质量。

”3. 在公文标题中,冒号常用于标示主题与副标题之间的分隔符号。

公文写作中标点符的使用

公文写作中标点符的使用

公文写作中标点符的使用标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]公文写作中标点符号的使用《中华人民共和国国家标准》(GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定:一、常用标点符号用法简表二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

2 .“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4 .序号如加括号,如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。

例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。

也可以不用标点符号,直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”。

如:吉教办字(2005)5号(不规范)吉教办字[2005]5号(不规范)吉教办字〔2005〕5号(规范)(四)正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。

最新公文写作中标点符号的使用

最新公文写作中标点符号的使用

最新公文写作中标点符号的使用在最新公文写作中,正确使用标点符号非常重要,它能够帮助读者理解和解读文本的意义。

以下是关于最新公文写作中标点符号使用的一些建议:1.句号(。

):句号一般用于表示陈述语句或声明的结束。

公文中使用句号来标示一句话的结束,表明一段话的思想完整,并将不同的思想分隔开。

2.逗号(,):逗号用于分隔列举事项、并列关系、插入语等。

在公文中,逗号可以用于分隔不同的列表项,如列举文件编号等。

3.顿号(、):顿号用于分隔列举事项,特点是简短而独立。

在公文中,顿号常用于分隔不同的条款或条款的子条款。

4.分号(;):分号主要用于连接两个具有独立意义的句子,但它们之间存在其中一种逻辑关系。

在公文中,分号可以用于标示不同的内容,如署名和职务之间。

5.冒号(:):冒号用于引述、列举、解释、说明等。

在公文中,冒号可以用于引述上级文件中的原文,或者引导下文的解释。

6.引号(‘’、“”):引号常用于引述语言,特别是引用他人的原话或特定的术语。

在公文中,引号可以用于标示引用部分和非正式语言。

7.破折号(,):破折号主要用于表示附注、解释、强调、转折等。

在公文中,破折号常用于附加说明或强调重点。

8.括号(()):括号主要用于插入附加说明或解释内容。

在公文中,括号可以用于插入注释、补充或说明。

9.省略号(……):省略号用于表示省略、补充或暂停。

在公文中,省略号可以用于标示缺失的部分或暂停的地方。

10.感叹号(!):感叹号用于表示强烈的感情或心情,表达惊讶、激动、疑问等。

在公文中,感叹号应该谨慎使用,一般用于反映强烈的情感和紧迫感。

以上是在最新公文写作中常用的标点符号和使用建议。

根据不同的语境和需要,合理使用这些标点符号可以增强文本的表达效果,提升读者对公文的理解和接受度。

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用

公文写作中标点符号的使用1.逗号(,)逗号用于列举、分隔并列词、短句、分句等。

例:请各位领导,各部门负责人,相关人员尽快参加会议。

上午,我将走访在京的人大代表、政协委员。

2.句号(.)句号用于结束陈述句、一般问句或祈使句。

例:感谢您的关注。

请按照要求做好准备。

3.问号(?)问号用于疑问句。

例:您是否完成了工作?你来自哪个部门?4.感叹号(!)感叹号用于感叹句或表示强调、惊奇等情感。

例:太好了!我们取得了巨大的成绩。

你居然不知道这个消息!5.冒号(:)冒号用于引述、举例说明、列举等。

例:如下几点要求:一、严格按照会议纪律参加会议;二、准备充分;三、做好会议记录。

6.分号(;)分号用于连接两个意思相关但又是两个完整句子的部分。

例:我会及时处理你提供的材料;请继续关注最新进展。

7.引号(“”、‘’)引号用于引用或表达特殊意义的词语。

例:他说:“我很高兴能够参加这次会议。

”请注意这些“注意事项”。

8.破折号(,)破折号用于连接主要内容与补充说明。

例:请参加下周的会议,这是上级指示的要求。

9.省略号(…)省略号表示意思未完整,并呈现出推断的意义。

例:我相信,只要我们努力,砥砺奋进,追求卓越……10.括号((、【】、{})括号用于注释、解释、补充说明等。

例:请向财务部门(陈经理)提出申请。

工作目标:提高收入(30%);降低成本(20%)。

11.斜线(/)斜线表示或,用于表示交替选项。

例:请出席会议/委托他人代理。

12.省略号(。

)省略号用于省略句子中的部分内容。

例:请将文件交至办公室……。

总结:公文写作中标点符号的使用应准确、得当、合理。

通过适当使用标点符号,能够使文章的语义更加明确,内容更加通顺,整体结构更加清晰,给读者一个良好的阅读体验。

因此,在公文写作过程中要注意合理运用标点符号,确保表达准确、规范。

关于规范公文写作中标点符号使用的通知

关于规范公文写作中标点符号使用的通知

关于规范公文写作中标点符号使用的通知为了提高公文写作的规范性和准确性,进一步提高文件的传达效果,现就公文写作中标点符号的使用进行如下通知:一、引号的使用:1.双引号应用于引用他人言论、引用文章或著作中的语句等。

例如:“知识就是力量”,这是培养社会主义建设者的必要品质。

2.书名、报纸名、报告名等应使用书名号。

例如,他正在阅读的书是《红楼梦》。

二、句号的使用:1.句子结尾必须使用句号。

2.缩写词末尾的句点要加在缩略词中最后一个字母之后,例如:存款利率为6%。

但除日期缩写中的句号以外,其它的缩写一律不用句点。

三、逗号的使用:1.并列关系的成分之间应使用逗号隔开,例如:“学习,工作,生活”是构建全面发展的三个组成部分。

2.复合句中的状语从句、条件从句等需要用逗号与主句隔开。

例如:如果要获得成功,就必须付出努力。

3.拟人化的修辞语要与被修饰语隔开,例如:坚定的信念,不可战胜。

四、句号与逗号的使用:1.句子结尾用“……”表示省略部分,例如:“文化是民族的灵魂,……”2.句内成分较多时,用“……”表示省略部分,例如:“经理会议有副会长、部门主管、项目经理……参加。

”五、问号和感叹号的使用:1.问号用于反问语气,例如:“你认为我不会去吗?”2.感叹号表示强烈的感情或呼喊,例如:“太好了!我们赢了!”六、冒号和分号的使用:1.冒号用于对前面的内容作进一步描述或解释,例如:“以下是本次会议的议程:(1)主题演讲。

(2)小组讨论。

”2.分号用于分隔一个较长的句子,将多个并列的成分之间区分开来,例如:“我有两个愿望:上大学学医;毕业后成为一名医生。

”七、括号的使用:1.括号可用于对一些内容作补充说明或解释,例如:“他是我的老师(一位非常严肃认真的老师)。

”2.若括号内是一个完整的句子,则句子的末尾需要加上句号,例如:“通过培训,我们取得了重要的进展。

(该进展为我们提供了更多的机会。

)”特此通知。

XX部门。

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公文写作中标点符号的使用《中华人民共和国国家标准》 (GB|T15834—1995)中《标点符号用法》对标点符号的使用作了明确的规定:
常用标点符号用法简表
、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。

2 . “一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

即“一、”、“二、”、“三、”。

3. “1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1. ”、“2. ”、“3. ” 或“A. ”、“B. ”、“C. ”。

4 . 序号如加括号,如(1)(2)(3 )等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二
是”、“三是” 之后分别用逗号。

例如:“一是,”、“二是,”、“三是,” 也可以不用标点符号,直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、
“丙”、“丁”之后分别用顿号。

例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“ 0”表示,如:“ 2005年10 月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“ [ ] ”。

如:吉教办字(2005)5 号(不规范)
吉教办字[2005]5 号(不规范)
吉教办字〔2005〕5 号(规范)
(四)正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。

如:2005年9月~10月中的“~”(使用规范)
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~” 或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)
(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

2、3 个5 、6 天27 、8岁6 、7点钟(不规范)
两三个五六天二十七八岁六七点钟(规范)
2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要顿号。

初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线(规范)
(六)汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2.分连写:词内连写,词间分写。

例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YA不N规(范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIY规AN范()
例2:中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIA不TA规N范HU)I(ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATA规NH范U)I(
对文字材料工作的体会和生活中的困境
任主任您好,我是徐亮,到滨江来一年多了,首先感谢你们把我带到滨江来,有机会来家乡工作我很高兴。

我当时来滨江就是希望想为家乡做点事情,哪怕就是一点点小事,也没想那么多,挣个钱养家糊口就行。

村官工资锻炼了我吃苦的精神,来滨江工作后,我一直很努力,每天看书、记笔记、练字,领导布置的事情,我都积极去做好,现在我负责的工作主要有 1. 信息报送; 2. 每月重点工作; 3 大事记; 4. 年鉴的撰写; 5. 年鉴的撰写; 6.每月的区发改局导挂图作战重点工报送; 6. 大部分的会议记录和会议纪要;7. 少部分发言材料等。

(在2016 年度全区党委、政务信息考核中获得满分。

同时,获得区委办感谢信、全区调研信息先进单位。


虽然我觉得工作多,但是使我累的不是工作,而是人际关系处理,我是生活中遇到困难了,而且怎么也想不明白。

目前我遇到的困难就是办公室的人际关系(主要是卞主任),有几次我报材料给他的时候,他当着很多人面指责我,公开场合让我下不了台,我感觉压力很大。

且多次说出来的话让我不寒而栗
(我仔细想,我没做对不起他的事情啊,也没做对不起任何人的事情啊,陆郎庙庄周付林科长对我也很关心,他跟我说卞主任可能觉得我家庭没背景),副科长跟他关系很好,我感觉很不得到尊重,每天在这边都觉得有些难受。

我想,如果避免不了,我只能自己调节吧,忍耐也许是唯一的,时间也许是最好的解药,其实也没什么好后悔的。

我知道我现在文字工作能力还欠缺,我一定会好好努力的。

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