金蝶EAS系统操作手册--合同请款操作(科技城)

金蝶E A S系统操作手册——合同、请款操作
亿达集团知识与信息管理部
大连科技城发展有限公司
2010年11月
第一部分系统登录
一、系统登录
登陆地址：http://10.10.8.8：6888/easportal，键入本人用户名和密码，即可进入金蝶EAS系统。

说明：
（1）用户名为员工姓名的汉字全名。

（2）初始密码为空。

用户进入系统后可以自己修改密码。

在系统菜单下的处修改。

二、进入业务中心
进入系统后，选择“业务中心”，点击，进入业务操作界面。

三、切换组织
每个人每次登录进入系统，所处组织为本人所属的公司——大连服务外包基地发展有限公司。

操作业务（目标成本测算、合同录入、请款、变更发起、结算、拆分）时，应切换组织到“科技城公司合同管理中心”。

例：后，点击左上角菜单下选择（或按shift+F1快捷键见图）选择“科技城公司合同管理中心”。

如图：
合同、无文本合同、付款申请单录入
四、合同录入（操作人：合同经办人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。

双击打开合同录入界面。

选择左侧相应、，点击左上方的按钮，即可新增录入合同，其中浅黄色处为必录项。

关于合同编号
在新增录入合同时，此时尚没有正式编号，系统会自动生成一个暂时的编号，在完成会签后，由（投资公司）归档管理人员修改为正式的编号（编码规则：公司字母代码-合同签订年份-四位流水号，以唯美品格2008年合同为例B2008-****）。

关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，如选择，表示将此合同金额将拆分到成本科目，反映项目动态成本；如选择，表示此合同金额将拆分到财务科目，不计入项目动态成本。

计入动态成本表示项目实际成本的增减变动，备案合同等并未实际增加项目成本，其金额不计入动态成本。

合同录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；
合同录入完成后，点击左上方的提交按键提交合同，按照流程进行审批。

注意：1、合同保存状态时，可以修改；在提交审批后，不可以修改，除非打回重新审批；
2、以放低款合同不进入系统。

五、上传合同文本（操作人：合同经办人）
在合同录入界面，必录项录入完毕后，点击，附件，将合同文本的电子文件上传系统。

相关人员可以点击调阅合同文本查看。

六、无文本合同录入（操作人：合同经办人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【合同订立】—【合同录入】。

双击打开合同录入界面。

选择左侧相应，如下图红色文框所示：
点击左上方的按钮，即可新增录入无文本合同，其操作与合同录入相同。

关于无文本合同编号
无文本合同编码需要经办人将系统自动生成的流水号修改为“公司编码”“年份”-“WHT”-“六位流水号”形式，例如“B2009-WHT-000001”。

关于合同金额是否计入动态成本
在合同录入界面有是否计入动态成本的复选框，无文本合同必须选择。

无文本合同录入完成后，若需上传附件，操作同合同附件。

提交时点击左上方的提交按键提请拆分和审批。

七、付款申请单录入（操作人：付款申请人）
路径：【房地产】—【合同管理】—【付款管理】—【付款申请单】。

双击打开付款申请界面，选中具体某个合同，点击左上角打开付款申请单新增页面。

其中浅黄色处为必录项。

在付款申请单表体中下部处，填入本次申请付款额；再点击，在
处生成本期实际付款金额。

关于付款申请单编码
在新增录入付款申请时，系统会自动生成一个编号（编码规则：项目拼音大写字母缩写-FKSQ-四位流水号，以唯美品格为例WMPG- FKSQ -****），录入人无须修改。

合同请款的必要条件
1）合同已归档，即合同已走完审批流程，状态变为“已审批”，且合同编号与纸质合同上编号一致；
2）非预付款请款时，确保请款界面或有数据，如下图所示。

若没有数据，设计合同请经办人自行录入；工程类合同请联系造价预算部项目主管工程师录入产值（如：产业楼项目为葛胜岩、035项目为裴海鹏、012项目为陈妍芳等），汪柏涵录入结算值。

付款申请录入过程中，因故中断需要离开时，可点击左上方的按键进行保存；
付款申请若有附件，可点击、上传附件即可；
付款申请录入完成后，点击左上方的提交按键提交付款申请，按照流程进行审批。

注意：付款申请单处于保存状态时，可以修改；在提交审批后，不可以修改，除非打回重新审批。

第二部分单据提交
一、合同、无文本合同提交
合同、无文本合同录入完毕之后，点击工具栏提交按键提请审批。

系统中合同对应不同“工程项目”，审批流程不尽相同，举例说明如下：
1、合同所在项目为“展示中心”、“基础配套”、“学校”：
⑴提交后弹出“指定后续活动参与人”提示，点击“是”即可，如下图所示：
⑵系统将再次弹出“指定执行人”窗口，在窗口右下角点击查找“主管部门经理”审批。

如下图所示：
注：在查找“职员”表中，勾选左下角，将选中的人（可多选）至右下角列表中，点击即可完成单据提交。

2、合同所在项目为“035项目”、“036项目”、“012项目”、“产业一期”、“产业二期”：
直接点击提交即可完成操作。

相关下一步审批人即可在系统中收到审批任务。

二、请款单提交——同合同提交
三、追踪审批流程
经办人提交单据以后，需要查询追踪该单据的审批情况时，进入系统（操作如上诉）在单据录入界面选中该单据，点击可查看已出具的审批意见，点击可查看该单据的即时流程图，如下图所示：
流程进行过程用蓝色线记录，即审批过的节点连线由黑色变成蓝色。

并在节点显示经过的
次数。

等待审批节点处，小人处于闪动状态。

四、工作流通知
1、单据被打回或审批结束后，系统在下里出现消息提示。

2、无文本合同拆分/审批完毕，提交人会收到通知，如下图所示：
即可进入系统进行无文本合同的请款。