(完整版)涉密文件收发登记表
文件收发登记表全集文档
填报日期
年月日
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。备注12 Nhomakorabea3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
说明：本表一式份，报总监理工程师1份，存档1份。
JL41监理收文登记表
（XX[ ]监收 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
发文件单位
文件名称
文号
发文时间
收文时间
文件处理责任单位或责任人
处理记录
文号
回文时间
处理内容
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填报人
来文字号
摘要事由
件数
附件
承办单位
签收人
办理情况
日
月
字
号
发文 登 记 表
编号：________
日
月
发文
编号
发往机关
抄送机关
件数
附件
事 由
承办
单位
签发人
备注
JL40监理收发文登记表
（XX[2021]监发 号）
合同名称：XXXXXXX合同编号：
监理机构：XX
序号
文件名称
文号
发文人签字/时间
收文人签字/时间
文件接受登记表
文件编号
文件名称
页数
发文单位
接收单位
接受人签名
日期
文件发送登记表
文件名称
页数
发文部门
接收单位
接受人
日期
备注
电子文件接受登记表
收（发）文登记簿
收（发）文登记簿（第本）启用时间200 年月日结束时间200 年月日编号使用单位使用说明一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强涉密文件的管理，在登记时，可分绝密、机密、秘密、普通四种分别进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用时间较多，亦可另行登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下：收发文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者、来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
原文号：指原印刷单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
文件编号：指制发文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发[200×]×号”；简报则填“×期”内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发文顺序号：指本单位收发文件时所编的顺序号。
内发文件（凡须收回的为内发）应盖收发文章，并填写收发文顺序号和日期；外发（不需要收回的为外发）不在文件上盖收发文章，收发文顺序号则作信封上的编号。
承办人签名：指受文单位的收件人。
如系外发，可由收发通信人员签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况。
处理情况可分归档、作资料、转出。
注销时要注明日期。
销毁：指不归档、不作资料、不清退的文件，可由两人签名监销。
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
文件收发登记表(模板)
14
15
备注
1、此表用于各类文件收发登记使用；2、此表须存档五年以上，用于备查。
文件收（发）登记表
【内部使用】
集 团 文 件 收 发 登 记 表
XXXX集团有限公司
（总裁办）
二○一三年一月三日
文件收发登记表模板收发文登记表模板收发文件登记表文件收发记录登记表办公室文件收发登记表收发文件登记表封面文件资料收发登记表收发文件登记表格公司文件收发登记表工程文件收发登记表
序号
收/发时间
文件编号
文件名称/标题
份数
页数
发文单位
/部门
发放人
收文单位
/部门
签收人
归档情况
备注
1
2
3
4
5Hale Waihona Puke 6789
10
11
12
收发文件登记表格
收发文件登记表格
此表格用于记录收发文件的相关信息。
每个文件都有一个唯一的编号，以及文件的标题。
发送单位是文件的发送方，接收单位是文件的接收方。
发送时间记录了文件发送的日期，接收时间则表示文件的接收日期。
使用此登记表格可以方便地跟踪文件的传递情况，确保文件能够及时送达并记录相关信息。
在填写时，应确保每份文件都有对应的编号，并正确填写文件标题、发送单位、发送时间、接收单位和接收时间。
如上述示例，文件编号001对应的文件标题是文件一，发送单位是单位A，发送时间是2020年1月1日，接收单位是单位B，接收时间是2020年1月2日。
希望此收发文件登记表格能够帮助您有效管理文件传递和记录相关信息。
收发文登记管理表格(一)
收发文登记管理表格(一)收发文登记管理表格随着信息化办公的推进，各企事业单位和政府机关对于电子文档的管理也越来越重视。
但是，传统纸质文档的管理也依然是不可忽视的一部分，其中最重要的就是收发文登记管理。
什么是收发文登记管理？收发文登记管理是指收到和发出的纸质文档进行登记和管理的过程。
它是保证信息流畅的重要步骤。
收文登记要求记录来文的标题、文号、日期、密级、来源、主送、抄送、分送、收文人员等信息，并根据文号填写收文号码。
发文登记要求记录发文的标题、文号、日期、密级、主送、抄送、分送、发文人员等信息，并根据文号填写发文号码。
为什么需要收发文登记管理？纸质文档是企事业单位和政府机关重要的信息载体，其中包含着重要的决策和执行指令。
收发文登记管理的意义在于对纸质文档进行严格的管理，规范工作程序，方便查阅和统计文档情况，能够极大地提高工作效率和信息安全，以及优化业务流程。
怎样进行收发文登记管理？1. 安排专人负责，严格执行收发文登记管理应当由专人负责，严格执行，确保每份纸质文档都有相应的登记信息。
登记人员应当掌握收发文操作流程和管理制度，做到标准化、规范化、所有化，确保工作的精细化和高效性。
2. 建立完善的管理制度企事业单位和政府机关应根据自己的实际情况，建立完善的收发文登记管理制度，明确工作职责、操作流程和标准要求。
通过相关制度，规范收发文管理流程，提高管理水平，保障信息安全。
3. 梳理收发文管理流程收发文管理流程主要包括以下几个环节：收文收到、分发、批示、审查、处理、归档；发文制定、审核、审批、签发、分发、备份。
以上收发文环节都应有相应的记录与管理。
4. 建立电子化登记系统随着信息化办公的普及，企事业单位和政府机关可根据实际情况建立电子化登记系统。
通过电子化登记，可方便部门、机构、员工之间的信息互通和共享，提高工作效率，优化业务流程。
5. 使用收发文登记管理表格收发文登记管理表格是收发文管理的重要工具之一，比较通用和实用的收发文登记管理表格包括文号、日期、密级、来文、标题、主送、抄送、分送、登记时间、接收人等基本信息。
机密文件传输登记表
机密文件传输登记表
1. 文件信息
- 文件编号：[填写文件编号]
- 文件名称：[填写文件名称]
- 文件类型：[填写文件类型，如合同、报告等]
- 机密级别：[填写文件的机密级别，如普通机密、重要机密等] 2. 发送方信息
- 发送方姓名：[填写发送方姓名]
- 发送方部门：[填写发送方部门名称]
- 发送方联系方式：[填写发送方联系方式，如电话、邮箱等] 3. 接收方信息
- 接收方姓名：[填写接收方姓名]
- 接收方部门：[填写接收方部门名称]
- 接收方联系方式：[填写接收方联系方式，如电话、邮箱等]
4. 传输方式
- 传输时间：[填写传输时间，如年/月/日时:分]
- 传输方式：[填写传输方式，如邮箱、网络传输、快递等] - 传输工具/设备：[填写具体传输工具或设备名称]
5. 文件传输摘要
[在这里简要描述传输的文件内容和目的，包括文件的重要性和传输的背景信息]
6. 文件接收确认
- 接收方确认：[接收方签字确认]
- 接收时间：[填写接收时间，如年/月/日时:分]
7. 备注
[在这里添加任何其他需要说明的事项或备注信息]
以上为机密文件传输登记表的内容，确认无误后请妥善保存。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请及时与发送方或接收方联系。