公司车辆使用登记模版
车辆登记管理制度模板
车辆登记管理制度模板
一、目的
为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、高效运行,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有登记在册的车辆。
三、车辆登记
1. 新购置车辆必须在购置后15个工作日内完成登记手续,包括但不限于车辆牌照、保险、年检等。
2. 车辆登记信息包括车辆型号、车牌号、发动机号、车架号、购置日期、保险有效期等。
四、车辆使用
1. 车辆使用前必须进行安全检查,包括轮胎、刹车、油量等。
2. 车辆使用者应持有有效的驾驶执照,并严格遵守交通规则。
五、车辆维护
1. 定期对车辆进行保养,包括更换机油、检查刹车系统等。
2. 车辆出现故障应及时维修,不得带病行驶。
六、车辆检查
1. 公司将定期对车辆进行安全检查,确保车辆符合安全标准。
2. 检查结果应记录在车辆档案中。
七、车辆事故处理
1. 发生交通事故时,应立即报警,并通知公司管理部门。
2. 事故处理应遵循公司相关事故处理流程。
八、违规处理
1. 违反车辆管理制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因违规操作造成的车辆损失,由责任人承担相应赔偿。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司行政部负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和管理要求。
车辆领用登记表(模板)
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车登记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
车牌号码: 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 (正
副本)
保险卡
公司用车ห้องสมุดไป่ตู้记表 №
填报日期: 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人: 注:此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管:
登记人:
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ¥
驾驶 员: 登记 日
公司公务车辆加油登记表excel模板
公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动,因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。
2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具,能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理,确保车辆的正常使用。
二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息,便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。
2. 通过加油登记表,公司可以及时发现车辆的油耗情况,从而可以及时对车辆进行保养和维护,延长车辆的使用寿命。
三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板,需要包括以下内容:a. 车辆信息:包括车牌号、车辆型号、使用部门等。
b. 加油信息:包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。
c. 其他信息:如驾驶员、加油票据等。
2. 在制作模板时,应该保证表格的清晰和整洁,便于后续的数据录入和查询。
3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析,可以根据需要添加一些数据分析的功能。
四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中,并告知相关人员使用。
2. 员工在为公司公务车辆加油时,需要按照加油登记表的格式进行记录。
3. 每月结束时,负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析,及时发现车辆的油耗情况,并针对性地进行后续的管理工作。
五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中,应该定期对加油登记表进行备份和归档,以免数据丢失。
2. 对于模板中的字段和格式,如果有需要可以进行适当的调整和修改,以适应公司的实际需求。
3. 对于加油登记表的使用情况,公司可以定期对员工进行培训和指导,确保加油登记表的正确使用。
六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用,对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。
通过加油登记表的记录和分析,能够及时发现车辆的油耗情况,从而做出相应的管理决策,保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。
车辆备案登记申请书模板
车辆备案登记申请书尊敬的车辆管理所:您好!我单位(个人)现需对以下车辆进行备案登记,请您予以审批。
一、车辆信息1. 车辆类型:(如小型轿车、货车、客车等)2. 车辆品牌:(如宝马、奥迪、东风等)3. 车辆型号:(如320、A6、货车A1等)4. 车辆颜色:(如黑色、白色、红色等)5. 车辆识别代码(VIN):6. 发动机号码:7. 车架号码:二、车辆所有人信息1. 单位名称(个人姓名):2. 单位地址(个人住址):3. 联系人:4. 联系电话:三、车辆使用情况1. 车辆用途:(如运输、商务、家用等)2. 车辆使用区域:(如市区、郊区、县区等)3. 车辆行驶证、驾驶证等相关证件是否齐全:四、备案原因及目的1. 原因:(如购新车、二手车过户、企业需求等)2. 目的:(如正常使用、租赁、销售等)五、承诺事项1. 车辆所有人承诺所提供的车辆信息真实、准确、完整。
2. 车辆所有人承诺遵守国家相关法律法规,合法使用车辆。
3. 车辆所有人承诺在车辆使用过程中,严格遵守交通规则,确保行车安全。
六、申请材料1. 车辆所有人的身份证明(单位证件、个人身份证等)。
2. 车辆所有人的营业执照(个人无需提供)。
3. 车辆购销合同、发票或其他证明车辆所有权的文件。
4. 车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
5. 其他可能需要的材料。
请您予以审批,并给予办理车辆备案登记。
如有需要,我单位(个人)将积极配合贵所进行相关查验工作。
感谢您的关注与支持!此致敬礼!申请人:(单位名称或个人姓名)申请日期:年月日注意事项:1. 请根据实际情况填写车辆信息、车辆所有人信息、车辆使用情况等。
2. 请确保所提供的信息真实、准确、完整。
3. 如有疑问,请咨询车辆管理所工作人员。
4. 请按照当地车辆管理所的要求提交相关材料。
车辆登记进出报告申请
车辆登记进出报告申请
尊敬的xxx管理部门:
我是xxx公司的财务经理,我代表公司向贵部门申请车辆登记进出报告。
我们公司近期购置了一辆新车,为了便于管理和维护车辆使用情况,我特此申请车辆登记进出报告,以便及时掌握车辆进出情况和保证车辆使用的安全性。
以下是车辆登记进出报告所需包含的内容:
1.车辆基本信息:包括车牌号码、车辆品牌、车辆型号、购买日期、购买价格等基本信息,以便对车辆进行准确的识别和管理。
2.进出记录:包括车辆进出的时间、地点、原因以及使用人员的信息。
每次车辆的进出都应该在报告中详细记录,以便了解车辆的使用频率和用途。
3.用途说明:对每次车辆进出的用途进行说明,例如出差、运输货物等。
这些信息有助于了解车辆使用情况和核实用车的合理性。
4.保养维修记录:对车辆进行定期的保养和维修,包括更换机油、更换零部件等。
这些记录有助于及时检修保养车辆,以延长车辆的使用寿命和提高安全性。
5.意外事故记录:在发生车辆意外事故时,应及时记录并详细
描述事故的经过和损失情况。
这些记录对于了解车辆的安全状况以及后续的理赔工作至关重要。
6.其他信息:根据实际情况,可能会包括车辆的燃油消耗量、使用里程、车辆保险等相关信息。
这些信息对公司的费用控制和用车计划制定都非常重要。
请贵部门尽快审批并提供车辆登记进出报告的模板,以便我按照要求进行填写和提交。
在此先表示感谢,并期待您的帮助和支持。
谢谢!
xxx公司财务经理。
车辆管理台账全套表格模板
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管:领款人:填表日期:
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码
厂内机动车辆使用登记制度范本(2篇)
厂内机动车辆使用登记制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范厂内机动车辆的使用管理,确保车辆使用安全、合理,并提高车辆的使用效率。
适用范围包括公司所有机动车辆的使用。
二、机动车辆登记管理1. 机动车辆的申请与登记1.1 任何员工如需使用公司机动车辆,必须提前向车辆管理部门填写申请表,并在申请表中注明使用时间、目的地、乘坐人数等相关信息。
1.2 机动车辆的登记由车辆管理部门负责,登记内容包括车辆品牌、型号、车牌号码、行驶证号码、购置日期等。
未经登记的机动车辆禁止在公司内使用。
2. 驾驶员资格审核2.1 所有申请使用公司机动车辆的员工必须拥有有效的驾驶证,并按照公司规定的车辆类别进行驾驶。
2.2 驾驶员资格审核由车辆管理部门负责进行,对申请人的驾驶证进行核对并记录在案。
3. 机动车辆的配发与使用3.1 机动车辆的配发由车辆管理部门负责根据申请情况进行安排。
3.2 驾驶员必须按照规定的路线、速度和道路交通法规使用公司机动车辆,严禁超载、超速和违规驾驶。
3.3 机动车辆使用过程中如遇突发故障或事故,驾驶员应立即向车辆管理部门报告并按照规定的程序处理。
4. 机动车辆的维护与保养4.1 机动车辆的日常维护与保养由车辆管理部门负责安排,包括定期的保养和疏导油、检查轮胎气压等。
4.2 驾驶员在使用机动车辆期间应注意车辆的正常使用情况,如发现异常情况应及时向车辆管理部门报告并停止使用。
5. 机动车辆的归还与报废5.1 使用完毕的机动车辆应及时归还到指定地点,并由车辆管理部门进行检查和登记。
5.2 车辆达到报废标准或出现严重故障时,由车辆管理部门负责决定是否进行报废处理,并填写报废登记表。
三、责任与处罚1. 驾驶员未经许可或违反规定使用公司机动车辆的,将被扣除积分并承担相应的经济处罚。
2. 驾驶员酒后驾驶、超速或发生事故等严重违章行为的,将面临罚款、扣留驾驶证、停职等处罚。
3. 驾驶员因疏忽大意或违反交通法规导致的事故,将承担相应的责任,并赔偿相关损失。
车辆登记证模板
23. 外廓尺寸
长 2XX5 宽 1XX9 高 1XX5 mm
33. 发证机关章
24. 货厢内部尺寸
长 -- 宽-- 高 -- mm
四川省成都市公安局交通警察支队(章)
25. 总质量
1XX0
26. 核定载质量
Kg
27. 核定载客
XX人
28. 准牵引总质量
Kg
29.驾驶室载客
人
30.使用性质
非营运
31.车辆获得方式
购买
32.车辆出厂日期
2XXX-XX-0X
34. 发证日期 20XX-XX-XX
第2页
14. 排量/功率
9XX ml/ X2 kw
15. 制造厂名称
Smart(法国)简易股份有限公司(汉巴赫)
16. 转向形式
方向盘
17. 轮距
前 1XXX 后 1XX2 mm
18. 轮胎数
4
19. 轮胎规格
1X5/XXRXX 74T
20. 钢板弹簧片数
后轴 —— 片
21. 轴距
1XX7 mm
22. 轴数
7X8XXXXXXXXXX8 编号:*XXXXXXXXX4*
注册登记摘要信息栏
1. 机动车所有人/身份证明名称/号码
XX/居民身份证/51XXXXXXXX9
2. 登记机关
成都市公安局交通警察支队
3. 登记日期
20XX-XX-X
4. 机动车登记编号
川AXXXB
转移登记登记日期
机动车登记编号
机动车所有人/身份证明名称/号码
登记机关
登记日期
机动车登记编号
机动车所有人/身份证明名称/号码
登记机关
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用车人
车牌号
目的地
□市内
部门
随行人数
□外省市
用车时间
月日时至月日时
用车事由
起始公里表数
返回公里表数
行政部审批
请司机出车完成。(签字)
此联前台填写,用车人交司机留存
附件3人:
日期
往返地点
出车里程表数
收车里程表数
行驶里程数
高速费用
停车费用
加油费用
使用人签字
附件1:《车辆使用申请单》
附件2:《车辆调派单》
附件3:《车辆行驶记录表》
附件4:《车辆维修保养申请单》
附件5:《车辆加油记录表》
附件6:《车辆情况一览表》
附件
申请人
车牌号
目的地
□市内
申请部门
随行人数
□外省市
计划用车时间
月日时至月日时
用车事由
备注
部门主管
行政部审批
此联由申请人填写,交前台留存
附件2:车辆调派单