图书馆自动化集成管理系统的参数研究

图书馆自动化集成管理系统的参数研究

范超英

天津大学图书馆 天津 300072

[摘要] 本文论述了图书馆自动化集成管理系统的参数意义及功能。分析了参数设置的过程与内容，提出了参数设置原则及参数评估及调整的方法。

[关键词] 图书馆自动化 集成系统 参数 参数设置

[分类号]G250.7

The researching on the parameter setting of automatic integrated

management system of a library

Fan chaoying

Tianjin University Library， Tianjin 300072 [Abstract] In this article, the author expounded the significance and the function of the system parameter setting in the automatic integrated management system of a library. Through analyzing the process and the contents of the system parameter setting，the author expatiated on the principle of parameter setting, the evaluation method and the adjustment strategy.

[Keywords]Library automatization Integrated system Configuration parameter setting

图书馆往往把参数的灵活性与系统的通用性、开放性作为选择自动化系统的重要指标，通过参数设置来表述图书馆的政策，提高系统的灵活性、增强系统的通用性，图书馆通过参数设置而不需要进行编程就可以使自动化系统适用于图书馆的各种具体需要。参数是图书馆各项政策得以体的现工具，参数设置影响到图书馆的业务管理和服务工作。

1 自动化管理系统的参数特性

1.1 参数的定义

系统管理员在管理系统上设置参数，以反映图书馆关于资源存取权限（access to ）和对资源所负责任（accountability for its resources）的各项政策(policies)。

1.2 参数的功能

通过系统的政策性参数设置界面(policy interface)，建立和维护系统的各种操作参数（operating parameters），以满足图书馆不断变化的需要。政策性参数（Policies）是用来控制系统所允许和所采取的行动。

系统的参数设置允许图书馆根据需要对本馆的业务工作政策进行制定和

修改，并通过参数的建立和编辑轻而易举地反映到系统中来，再应用到实际工作中去。

图书馆系统的参数设置有利于系统在不同类型和不同规模的图书馆间的

通用。即使是相同类型、同等规模的图书馆，在管理、经费、政策等方面有千差万别的不同，制定出一套在图书馆间具有普遍意义的基本参数体系，提供方便的参数设置手段，可以使每个图书馆根据本馆的具体情况使用系统。

1.3 参数的分类

参数分为系统参数和操作参数，操作参数反映工作人员和用户使用系统的个性设置，通常可以定义自行的操作规则、向导属性等。而系统参数则反映图书馆通用的政策。

系统参数分为公用参数、模块参数和权限参数。这三类参数既独立，又交叉，组成严密的参数系统，全面反映图书馆政策。

（1）公用参数包括“图书馆参数”、“馆址参数”和“模块设置参数”

等。这些参数为所有模块所公用，是系统的基本参数。

（2）模块参数是具体到某个模块设置的参数，包括编目、采访、期刊、流通、OPAC、教参书、器材预约等各个模块的参数组。每个模块的参数组主要包括该模块所使用的特殊参数，但有时也包括供其它模块共享的参数。

（3）权限参数是用来设置用户和用户组的各种权限的，包括用户参数、权限控制参数和公共访问控制参数三个类别。它保障系统得以安全有序地运行。控制用户的类型及某一类用户的借阅权限。全面规定一个或一类用户对系统的使用权限。这种使用权限可以是局限于一个模块中的，也可以跨模块的。即使是一个模块中的使用权限，也可以分为不同的级别和不同的组合。

2 参数设置的原则

2.1 用户至上的原则

参数的设置必须以图书馆正确的政策为基础。即从用户和读者的最大利益出发。系统的运行、参数和程序都应以图书馆用户的最大利益为主要目标。以用户的利益为优先考虑。因此在制定各项参数时，应以此项为基本原则。

2.2 实用性原则

参数的设置是为了保障系统正常的运行。虽然不同类型与规模图书馆的需求千差万别，但目的只有一个，就是“用”。因此，偏离了“实用”的原则，只会使系统陷于紊乱和无序的状态。实用性原则体现在参数设置上，既要有系统管理所要求的集中、统一，又要体现参数设置本身具有的灵活性特点；既要提高管理工作效率，又应该能最大限度地满足读者需要。

2.3 变革性原则

图书馆统一政策的制订和参数的设置应尽可能体现改革的精神。在如何方便读者，提高文献流通率，减少各种用户权利之间的不平等应是改革的一项主要内容。

2.4 全局性原则

参数设置是一项长期过程，我们既要避免冗余，也要防止考虑不周,不应

忽略长远发展的需要。

明确了参数设置的原则性，就可进入内容，即对各子模块中参数的分析与初设。

3 参数设置步骤及内容

参数在系统的安装前就要进行预设，预设后，需要进行调试，与图书馆的应用不一致的方面需要及时地修正，运行中的系统根据需要还需要新增参数，每隔一段时间，需要对参数进行评估，进行合理性的规范整合，然后对参数进行调整。通常参数的步骤为：（1）参数预设（2）参数修正（3）新增参数（4）参数审核（5）参数调整

3.1 参数预设的过程

参数的预设非常重要，系统安装成功与系统的参数预设正确是密切相关的。尽管大部分参数是可以随后调整的，但是还是要求系统调试前将参数合理预设好，避免系统反复调整。在参数中，还有部分参数一次性设置不可改变的，因此了解参数的概念意义，做好参数的预设是非常重要的。

（1）预设参数前的现状调查

预设参数前，要了解图书馆现行的参数政策、藏书结构、书目数据格式、条码编码规则等，为参数预设做准备。

（2）讲解参数概念及意义

为相关部门及人员讲解系统的参数构成,使之深入了解系统各个模块的参数组成以及参数包含的意义.影响范围.为参数制定做准备.

（3）绘制调查表

依据系统供应商提供的参数预设表单，绘制图书馆重要意义的参数及需要了解的参数内容调查表。

（4）相关部门填写调查表

图书馆的业务部门根据参数预设的原则和参数概念意义，结合实际，填写调查表。

（5）讨论规范图书馆参数

依据调查表以及到各馆的调查等多种方式,详细了解图书馆的业务管理及流通方式，在对调研结果,进行归纳、分析、总结的基础上，详细分析讨论、研究并确定图书馆的运行模式，确定参数政策。

（6）确定并配置预设参数

图书馆运行模式确定之后，系统管理员要规范参数，制订图书馆的参数体系，初步确定图书馆的馆藏位置,文献类型,流通规则与策略。

3.2 系统安装前的参数预设内容

对于系统初始参数设置内容，系统的供应商会提供相应的参数预设表单，预设的部分参数内容如下：

（1） 文献类型: 文献类型参数决定个类图书借阅流通特点，以及进行检索和统计分析时所虚特征。

（2） 用户属性: 为不同类型的用户，建立一些用户文档。每一个用户文档中都指定个人拥有或者共享对系统的访问权限。用户文档定义了这一

类读者的流通中的权限范围等。

（3） 图书馆：对维护功能和显示功能都可以定义。保证馆际安全。图书馆