电子会计档案 基本做法
电子会计档案实施方案最新
电子会计档案实施方案最新一、背景随着信息化技术的不断发展，电子会计档案的管理已经成为企业财务管理的重要组成部分。
传统的纸质会计档案管理方式已经不能满足企业日益增长的信息化需求，因此，制定一份最新的电子会计档案实施方案显得尤为重要。
二、目标1. 实现电子会计档案的全面管理和监控，提高档案管理的效率和安全性；2. 优化会计档案管理流程，降低管理成本，提高工作效率；3. 提升会计档案的可追溯性和可控性，提高会计数据的准确性和可靠性。
三、实施方案1. 硬件设备更新首先，需要对企业现有的电子会计档案管理系统进行全面的硬件设备更新。
包括服务器、存储设备、网络设备等的更新，以保证系统的稳定性和安全性。
2. 系统软件升级其次，需要对电子会计档案管理系统的软件进行全面的升级。
包括数据库管理系统、档案管理系统、安全管理系统等的升级，以满足新的管理需求。
3. 数据安全保障在实施电子会计档案管理系统的过程中，需要加强对数据安全的保障。
包括数据备份、数据加密、访问权限控制等措施，以保证会计档案数据的安全性和完整性。
4. 流程优化优化会计档案管理流程，采用电子化的方式进行会计档案的录入、审批、存储和检索，提高工作效率和管理水平。
5. 培训和管理针对新的电子会计档案管理系统，需要对相关人员进行培训，提高其对系统的使用和管理能力。
同时，建立完善的档案管理制度和规范，加强对会计档案管理的监督和管理。
四、效果评估实施电子会计档案管理系统后，需要对其效果进行全面的评估。
包括管理效率的提升、成本的降低、数据的安全性和准确性等方面进行评估，以确定实施方案的有效性和可行性。
五、总结电子会计档案实施方案的最新制定，对企业的会计档案管理具有重要的意义。
通过全面的实施方案，可以提高会计档案管理的效率和安全性，降低管理成本，提高工作效率，从而为企业的发展提供有力的支持。
希望各部门能够认真贯彻执行，确保实施方案的顺利进行。
电子会计档案：基本做法
行形式 和逻辑上 的统一是会计档 案特 别 间确 认 的不 可 变更 电子 信息 才 属 于 电 转换 的 电子档案信息往往 层级更 多 、颗 是 电 子 会 计 档 案 使 用 价 值 的基 础 ．应 在 子会计档 案管理系统 收集的档案信息 内 粒度 更细致 ，全部转 换为 电子档案 在技 行业操作 中予 以标准化 ，具体包括 ： （ １ ）二元化信息处理过程或结果的 要求标准 ，比如会计核算处理流程中的纸 容 ｊ该节 点确认结 果的档案信息 内容 只 术上是可行 的 ，但 却未必是必要 的 ，其 标准 应该予 以界定 。标 准界定除考虑 长 能在后续 业务或档案过 程中被弓 ｌ 用和加 远成 本和资源 占用因素外 ．最重要 的是 工 ．但 不 允许 变更 或 删 改 。 应考 虑企业 内部业 务管理和 内部控 制结 ３ 转换界面界定 构下各业务 系统 （ 源系统 ）与 电子 会计 电子会计档 案管理 系统 及其信息 收 档案管理 系统之间的职责界 面和分工 集来 源系统 （ 即前述 之 业务 系统 ， 另外 ，电子会计 档案数据格 式标准 简称 “ 源系统 ，下同 ）之 间的转 换界 选择也是会计 档案 电子化 管理 过程应关 面尚未确定 ，即 ：选择在源 系统 生成非 注 的 重 点 问题 。回 格 式化档案信 息后传输到 电子 会计档案 （ 作者单位 ：中国电信股份有 限公 管理系统保存 ，还是选择直 接将源系统 司广 东分 公 司 ） 到 电子会 计档 案管理系统 生成 非格式化 档案信息保存 。
选择 的依据 因素主要有可 投入 的传
２．基 于纸 质档 案 的 电子 信息 加 工 息每时每刻都 在变动 ．其形成 档案时 间 输 和存 储 资 源 、时 间和效 率 要 求 、对 结果 ．比如基于报账单信 息加工生成 的 应该 以业务或 财务流程处理 人审核确认 传输 或转换结果 的技术检 验手段具备 与 记账凭证 信息和账 簿信 息 要求双 方之 节 点 为准 间存在逻辑一致性 。 对上述纸 质和 电子会计 档案信 息进 ２ ．档案 内容界定 不 同业务流程和 业务系 统在形成 时 否 、电子会计 档案 的安全要求等 。 ４ 转换层级和颗粒度界定 与纸质档 案不同 源 系统可供 收集
电子会计档案基本做法
电子会计档案：基本做法电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括：一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息，保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。
有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。
2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。
3．形成统一的电子会计档案信息管理平台形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。
有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。
二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。
2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。
3．通过现有业务管理流程改造引入影像化对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。
会计电子档案实施方案
会计电子档案实施方案一、背景。
随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经成为各行各业的趋势。
在会计领域，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此需要进行会计电子档案的实施。
二、目标。
1. 提高会计档案管理效率，通过电子化管理，实现档案的快速检索、存储和共享，提高工作效率。
2. 加强档案信息安全，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 优化资源利用，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。
三、实施步骤。
1. 确定需求，明确会计电子档案管理的需求和目标，包括档案种类、存储期限、检索方式等。
2. 选择系统，根据需求确定适合的电子档案管理系统，包括档案扫描、存储、检索和权限管理功能。
3. 档案扫描，将现有的纸质档案进行扫描，转化为电子档案，并建立相应的索引和检索系统。
4. 系统集成，将电子档案管理系统与现有的会计信息系统进行集成，实现档案信息的共享和交互。
5. 培训和推广，对相关人员进行系统操作培训，推广电子档案管理的理念和方法。
6. 监督和评估，建立电子档案管理的监督机制，定期对系统进行评估和改进，确保系统的稳定运行和持续改进。
四、实施保障。
1. 技术支持，建立专门的技术支持团队，及时解决系统运行中的技术问题。
2. 安全保障，加强对电子档案信息的安全管理，包括备份、加密和权限控制等措施。
3. 法律合规，严格遵守相关法律法规，确保电子档案管理的合法合规性。
4. 组织保障，建立健全的档案管理制度和流程，明确各级责任，保障电子档案管理的顺利实施。
五、效果评估。
1. 提高工作效率，通过电子档案管理，实现档案信息的快速检索和共享，提高工作效率。
2. 降低成本，减少纸质档案的占用空间，降低管理成本，实现资源的最大化利用。
3. 提升信息安全性，建立完善的电子档案管理系统，加强对档案信息的保护和权限控制，提升信息安全性。
六、总结。
电子会计档案管理办法制度
电子会计档案管理办法制度电子会计档案管理办法制度（精选12篇）在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的电子会计档案管理办法制度（精选12篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
电子会计档案管理办法制度篇11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
企业电子会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范企业电子会计档案管理，保障电子会计档案的真实性、完整性、安全性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有电子会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条企业应建立健全电子会计档案管理制度，确保电子会计档案的规范化、标准化管理。
第二章电子会计档案的定义和范围第四条本制度所称电子会计档案，是指企业在会计核算、财务管理和经营管理活动中形成的，以电子形式存储、传输和处理的会计凭证、账簿、报表等会计资料。
第五条电子会计档案的范围包括：（一）电子会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、收据、发票等。
（二）电子账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（三）电子报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他电子会计资料：包括财务分析报告、审计报告、财务管理制度等。
第三章电子会计档案的管理职责第六条企业财务部门负责电子会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条企业档案管理部门负责对电子会计档案的监督、检查和指导。
第四章电子会计档案的管理流程第八条电子会计档案的收集：（一）财务部门在会计核算过程中，应确保电子会计凭证、账簿、报表等资料的真实性和完整性。
（二）财务部门在接收电子会计档案时，应进行审核，确保档案的合规性。
第九条电子会计档案的整理：（一）财务部门应按照档案分类、编号、目录等要求，对电子会计档案进行整理。
（二）财务部门应定期对电子会计档案进行备份，确保档案的安全。
第十条电子会计档案的保管：（一）财务部门应选择安全可靠的电子存储设备，对电子会计档案进行保管。
（二）财务部门应制定电子会计档案的保密制度，确保档案信息的安全。
第十一条电子会计档案的利用：（一）财务部门应根据工作需要，提供电子会计档案的查阅、复制等服务。
（二）查阅、复制电子会计档案时，应遵守保密规定，不得泄露企业商业秘密。
电算化会计档案管理流程
电算化会计档案管理流程
电算化会计档案管理听起来好高级啊，不过没事，我会用简单
的话给大家讲讲它是怎么回事。
首先，你得知道什么是电算化会计。
其实，电算化会计就是用
电脑来帮忙做会计的工作。
那我们平时做的手工账本，用电脑来做，就变成了电算化会计档案。
说到管理这些档案，你得先收集它们。
就像你收集卡片或者玩
具一样，把所有的电算化会计档案都找到，别落下任何一个。
收集完了，接下来要做的就是整理。
你得像整理自己的书桌一样，把这些档案分门别类地放好。
这样，当你需要找某个档案的时候，就能一下子找到，不会东一个西一个的。
整理好了，你得找个地方安全地存储它们。
就像你把玩具放在
玩具箱里，或者把书本放在书包里一样。
这样，即使你暂时不用它们，也不会弄丢。
不过，别以为存起来就完事了。
你还得定期检查这些档案，看
看它们有没有损坏或者丢失。
这就像你每天检查自己的书包，看看有没有忘记带东西一样。
最后，如果你发现有些档案已经不用了，那就得销毁它们。
但记住，销毁也得按照规定的方法来，不能随便乱扔。
就像你不能随便把玩具或者书本扔掉一样。
好啦，这就是电算化会计档案管理的简单介绍啦！听起来是不是也没那么复杂？只要我们按照步骤来做，肯定没问题的！。
会计电子档案变更业务的基本流程
会计电子档案变更业务的基本流程
一、立档：公司设立会计电子档案系统，对公司的各项会计资料进行
整理、分类、编号、录入，并建立相应的电子档案库。
二、变更申请：当有任何会计信息需要进行变更时，相关人员需准备
所需资料，并填写变更申请表，说明变更原因和内容。
三、审批流程：变更申请表提交给公司会计主管或相关负责人审批。
审批时需核对变更内容的合法性和准确性，确保无误后方可继续进行变更。
四、变更操作：审批通过后，会计人员根据变更内容，在会计电子档
案系统中进行相应信息的修改或更新。
五、数据备份：变更完成后，需要对原始数据和变更后数据进行备份，并确保数据的安全性和完整性。
六、通知相关部门：如需通知其他部门或相关人员，会计人员需及时
发送变更通知，并告知变更后的会计信息。
八、反馈意见：审计审核完成后，如有发现问题或改进建议，需及时
向相关负责人反馈意见，并进行修正处理。
九、归档：完成所有步骤后，变更相关的会计信息需按照规定进行归档，确保变更后数据的完整性和可追溯性。
以上便是会计电子档案变更业务的基本流程，通过以上步骤的规范操作，可以有效提高会计信息的准确性和可靠性，确保公司会计信息的安全
管理和合规运作。
电子化会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子化会计档案的管理，保障会计档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子化会计档案的收集、整理、归档、保管、使用和销毁等各个环节。
第三条电子化会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保电子化会计档案内容的真实性和完整性；（二）安全性原则：确保电子化会计档案的安全，防止数据丢失、损坏和泄露；（三）有效性原则：确保电子化会计档案的可用性和有效性；（四）规范化原则：确保电子化会计档案的管理符合国家相关法律法规和行业标准。
第二章电子化会计档案的收集与整理第四条电子化会计档案的收集范围包括：（一）电子会计凭证；（二）电子会计账簿；（三）电子会计报表；（四）其他具有法律效力的电子会计资料。
第五条电子化会计档案的整理应遵循以下要求：（一）按照会计科目、时间顺序等分类整理；（二）对电子化会计档案进行编号，建立电子档案目录；（三）确保电子化会计档案的完整性和一致性。
第三章电子化会计档案的归档与保管第六条电子化会计档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档人将整理好的电子化会计档案提交给档案管理员；（二）档案管理员对提交的电子化会计档案进行审核，确认无误后，办理归档手续；（三）归档的电子化会计档案应建立电子档案柜，实现电子化管理。
第七条电子化会计档案的保管应遵循以下要求：（一）对电子化会计档案进行备份，确保数据安全；（二）定期对电子化会计档案进行检查，发现异常情况及时处理；（三）确保电子化会计档案的存储设备符合安全标准，防止数据丢失、损坏和泄露。
第四章电子化会计档案的使用第八条电子化会计档案的使用应遵循以下要求：（一）严格审批制度，确保电子化会计档案的合法使用；（二）使用电子化会计档案时，应遵守保密规定，防止数据泄露；（三）使用电子化会计档案时，应确保数据的安全性和完整性。
会计电子档案的方案
会计电子档案的方案1. 引言会计电子档案是指通过电子化手段存储、管理和检索各类会计凭证、报表和相关文件的系统。
随着信息技术的不断进步和应用，传统的纸质会计档案已经无法满足企业对信息存储、交流和查询的需求。
会计电子档案的建设可以大大提高会计工作效率和准确性，同时也为企业的信息化建设提供了有力支持。
本文将介绍会计电子档案建设的方案，包括电子档案建设的背景、目标、要素和实施步骤等内容。
2. 电子档案建设背景传统的纸质会计档案存在着很多问题，如存储空间大、检索效率低、易丢失和损坏等。
随着企业规模的扩大和信息量的增加，传统档案管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，建立会计电子档案成为当务之急。
电子档案的建设可以实现档案信息的电子化存储和管理，大大节省了存储空间，同时提高了检索效率和准确性。
此外，电子档案还可以通过网络进行远程查询和共享，方便企业间的合作和交流。
3. 会计电子档案建设目标会计电子档案的建设目标包括以下几个方面：3.1 提高会计工作效率通过电子档案的建设，可以实现会计凭证和报表的自动化生成和处理，大大提高了会计工作的效率。
相比手工操作，电子化的会计档案能够更快捷地完成核算、审核和报表的工作，减少了重复劳动和人为错误。
3.2 提升会计数据准确性电子档案的建设可以避免传统纸质档案的人为操作和录入错误，减少了数据错误的风险。
在电子化档案系统中，会计数据可以通过系统自动生成，并且可以进行自动校验和审核，从而确保数据的准确性和完整性。
3.3 加强会计档案安全性电子档案的建设可以采用多种安全措施来保护会计信息的安全性。
例如，可以设置访问权限和密码保护，限制非授权人员的访问和修改；还可以实施定期备份和灾备措施，保证会计数据的安全和可恢复性。
3.4 便于审计和监管电子档案系统可以方便审计人员进行数据抽样和分析，提高审计效率和准确性；同时，也方便监管部门对企业的财务数据进行监督和审查，减少了企业的被罚款和处罚的风险。
会计专业电子档案管理制度
第一章总则第一条为规范会计专业电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计专业电子档案的管理工作。
第三条本制度所称会计专业电子档案是指会计专业在业务活动中形成的、具有保存价值的电子文件及其相关资料。
第二章管理职责第四条会计部门负责人对本单位会计专业电子档案管理工作全面负责。
第五条会计部门指定专人负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条信息技术部门负责提供电子档案管理系统，并对系统进行维护和升级。
第三章电子档案的收集与整理第七条会计部门应按照国家档案法律法规和行业标准，对会计专业电子档案进行收集。
第八条会计专业电子档案的收集范围包括：（1）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（2）财务计划、预算、审计报告等财务分析资料；（3）合同、协议、会议纪要等业务相关资料；（4）其他与会计业务相关的电子文件。
第九条收集的电子档案应按照下列要求进行整理：（1）按照档案分类体系进行分类；（2）对电子档案进行编号，确保编号的唯一性；（3）对电子档案进行著录，包括文件名称、形成日期、文号、密级、页数等；（4）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性。
第四章电子档案的归档与保管第十条会计专业电子档案的归档工作按照以下程序进行：（1）收集：按照规定收集会计专业电子档案；（2）整理：对收集到的电子档案进行整理；（3）归档：将整理好的电子档案按照归档范围和保管期限要求，向档案部门移交。
第十一条会计专业电子档案的保管工作按照以下要求进行：（1）电子档案应当采用符合国家标准的存储介质进行存储；（2）存储介质应定期进行检测和保养，确保电子档案的存储安全；（3）电子档案的查阅、复制和借阅应当严格按照规定程序进行。
第五章电子档案的利用与销毁第十二条会计专业电子档案的利用工作按照以下要求进行：（1）查阅：查阅电子档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（2）复制：复制电子档案应当经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途和份数；（3）借阅：借阅电子档案应当填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
电子会计档案实施方案
电子会计档案实施方案一、背景。
随着信息化技术的不断发展，传统的会计档案管理方式已经无法满足企业日益增长的管理需求。
电子会计档案作为一种新型的管理方式，已经成为企业提高管理效率、降低成本的重要工具。
因此，制定电子会计档案实施方案，对企业的管理工作具有重要意义。
二、目标。
1. 实现会计档案的电子化管理，提高档案管理效率；2. 提高会计档案的安全性和可靠性，防止档案丢失或损坏；3. 降低会计档案管理的成本，节约人力和物力资源。
三、实施步骤。
1. 确定电子会计档案管理系统。
首先，需要选择适合企业实际情况的电子会计档案管理系统，可以是自主开发的系统，也可以是市场上成熟的产品。
在选择系统时，需要考虑系统的稳定性、安全性、易用性和扩展性等因素。
2. 制定电子会计档案管理规定。
制定电子会计档案管理规定，明确档案管理的责任部门、管理流程、权限设置和档案存储要求等内容。
规定要求符合法律法规和企业实际情况，确保档案管理的规范性和合法性。
3. 进行档案数字化。
对现有的纸质会计档案进行数字化处理，可以通过扫描、拍照或其他数字化方式进行。
数字化后的档案需要进行分类整理，并建立档案索引，以便后续的检索和管理。
4. 建立电子档案库。
建立电子档案库，将数字化的会计档案存储在安全可靠的服务器或云端存储设备中。
同时，建立档案备份机制，确保档案数据的安全性和可靠性。
5. 实施档案管理系统。
根据制定的电子会计档案管理规定，实施档案管理系统，包括档案的录入、存储、检索、借阅和销毁等环节。
同时，进行相关人员的培训，确保他们能够熟练操作和管理电子档案系统。
6. 完善档案管理制度。
定期评估和完善电子会计档案管理制度，根据实际情况进行调整和优化，确保档案管理制度的科学性和有效性。
四、风险控制。
在实施电子会计档案管理过程中，可能会面临数据安全、系统稳定性、人为因素等风险。
因此，需要建立健全的风险控制机制，包括数据备份、权限管理、系统监控和安全培训等措施，确保电子会计档案管理的稳定性和安全性。
会计档案电子档案管理制度
会计档案电子档案管理制度一、总则为规范会计档案电子化管理工作，提高会计档案管理效率，保证会计档案的完整性、可靠性、及时性，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有财务会计岗位人员。
三、档案管理责任1. 单位领导应当重视电子档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 财务会计人员应当严格按照本制度规定，认真履行档案管理职责，切实保障电子档案的安全和准确。
3. 档案管理员应当根据本制度的规定，认真负责电子档案的管理工作。
四、档案管理流程1. 会计档案电子化管理包括扫描保存、分类存储、查阅利用等环节。
2. 档案扫描保存：财务会计人员应当将纸质档案进行扫描保存，生成对应的电子档案并将其上传至指定的电子档案管理系统中。
3. 分类存储：电子档案应按照文件属性进行分类存储，建立清晰、易于管理的文件目录结构，确保档案的完整性和一致性。
4. 查阅利用：财务会计人员在需要查阅档案时，应当通过电子档案管理系统进行查找、查阅和利用。
五、档案保密1. 会计档案包含单位的财务数据和相关业务信息，涉及单位的经营管理秘密，财务会计人员在处理档案时要严格遵守相关的保密规定，确保档案的保密性。
2. 涉及涉密信息的电子档案应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查看相关档案内容。
3. 在传输、备份等过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止数据泄露、丢失等情况发生。
六、档案备份1. 财务会计人员应当定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。
2. 备份的数据应当保存在多个独立的存储设备或系统中，以防止单点故障影响到档案数据的完整性。
3. 备份数据的管理要求与原始数据一致，包括数据的访问权限、保密措施等。
七、档案清理1. 财务会计人员应当根据档案管理规定，定期对电子档案进行清理，删除无效的、过期的档案数据，确保档案的整洁和有序性。
2. 在档案清理过程中，要严格遵守相关规定，确保清理的档案数据对单位业务不造成影响。
企业会计电子档案管理制度
一、总则为加强企业会计电子档案的管理，确保会计电子档案的完整、准确、安全，提高会计档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有会计电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、职责分工1. 财务部门负责会计电子档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案管理部门负责对会计电子档案的监督、检查和指导工作。
3. 各部门及员工应积极配合财务部门和档案管理部门，做好会计电子档案的收集、整理和归档工作。
四、会计电子档案的收集与整理1. 收集范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告、审计报告等。
2. 收集要求：会计电子档案应真实、完整、准确，符合国家法律法规和会计制度的要求。
3. 整理要求：会计电子档案应按照时间顺序、类别等进行整理，便于查阅和管理。
五、会计电子档案的归档1. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应在规定时间内将会计电子档案归档。
2. 归档方式：会计电子档案采用电子化归档，存储于指定的电子档案存储设备。
3. 归档要求：归档的会计电子档案应经过整理、鉴定、分类，确保档案的完整性和准确性。
六、会计电子档案的保管1. 保管期限：按照国家有关档案法律法规和会计制度的规定，确定会计电子档案的保管期限。
2. 保管措施：采用防火、防盗、防潮、防磁、防尘等措施，确保会计电子档案的安全。
3. 备份制度：定期对会计电子档案进行备份，确保档案数据的完整性。
七、会计电子档案的利用1. 利用范围：企业内部各部门及员工在履行职责过程中，需查阅会计电子档案的，经审批后可查阅。
2. 利用要求：查阅会计电子档案应遵守保密原则，不得泄露企业商业秘密。
八、会计电子档案的销毁1. 销毁范围：保管期满的会计电子档案，经鉴定后可予以销毁。
2. 销毁程序：销毁会计电子档案应严格按照国家法律法规和档案管理制度执行。
九、附则1. 本制度由财务部门和档案管理部门负责解释。
浅谈会计电子档案的管理
责任编辑：徐隆彬一、会计电子档案的特征会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。
它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料（如电子经济合同、电子财务数据统计资料、电子财务清查汇总资料、核定资金定额的电子数据资料、会计电子档案移交清册、会计电子档案保管清册、会计电子档案销毁清册等）。
1、会计电子档案对周围环境的要求较高。
会计电子档案的使用依赖于计算机的硬件和软件系统，会计电子档案的储存对周围环境要求苛刻，不仅要防水、防火，还要防尘、防磁，而且对温度还有一定要求。
如果不在数据安全方面加强管理，则数据丢失和毁损的可能性较之手工会计系统将大大提高。
2、会计电子档案的调用需要一定的软硬件环境。
传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可以使用，也才具有生命力。
3、会计电子档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。
所以会计电子档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。
4、会计电子档案管理应特别注意安全与保密措施。
电子数据是以数字编码的形式存储在各种磁性介质上的，而磁性介质不但体积小而且存储容量大，因此电子数据资料非常容易泄密，并且泄密的危害性大、范围广。
二、做好会计电子档案管理工作的措施1、建立严格的认证制度，引入加密技术。
严格的认证制度可以防止未经授权的人员进入会计电子档案系统。
认证技术包括不同权限的口令认证、指纹认证、全息认证等。
加密技术的引入可有效保证数据的安全性。
密码学就是在破译和反破译的过程中发展起来的。
加密算法就是用基于数学计算方法与一串数字（密钥）对普通的文本（信息）进行编码，产生不可理解的密文的一系列步骤。
发送方在信息发送到公共网络或互联网之前将消息进行加密，接收方收到消息后对其解码（亦称为解密），所用的程序称为解密程序，这是加密的逆过程。
电子会计档案:基本做法
电子会计档案：基本做法
张育强
【期刊名称】《中国总会计师》
【年(卷),期】2013(000)003
【摘要】电子会计档案的管理正在发生根本变化．其基本做法包括：一。
【总页数】3页(P88-90)
【作者】张育强
【作者单位】中国电信股份有限公司广东分公司
【正文语种】中文
【相关文献】
1.电子会计档案或将正式“登台”——企业电子发票及电子会计档案综合试点取得阶段性进展 [J], 巩慧
2.基于财务共享模式的电子会计档案管理 [J], 齐春慧
3.电子会计档案长期保存面临的问题及对策 [J], 董凡祺
4.电子会计档案与纸质会计档案的比较研究 [J], 郝园园
5.基于财务共享模式的电子会计档案管理 [J], 齐春慧
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学校电算化会计档案管理办法
学校电算化会计档案管理办法一、总则1.1 为规范我校电算化会计档案管理，保障会计档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本办法。
1.2 本办法适用于我校电算化会计档案的管理工作。
二、档案管理职责2.1 学校财务部门负责电算化会计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2.2 学校财务部门应指定专人负责电算化会计档案的管理工作，并明确其职责。
2.3 学校财务部门应建立健全电算化会计档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。
三、档案的收集与整理3.1 学校财务部门应按照国家有关规定，及时收集电算化会计档案。
3.2 收集的电算化会计档案应包括：会计凭证、账簿、报表、财务分析报告等。
3.3 学校财务部门应按照档案的类别、年代和编号进行整理，确保档案的有序性。
四、档案的归档与保管4.1 学校财务部门应定期将电算化会计档案进行归档，并按照档案保管要求进行妥善保管。
4.2 归档的电算化会计档案应包括：电子档案和纸质档案。
4.3 电子档案应保存在安全可靠的电子存储设备上，并进行备份。
4.4 纸质档案应保存在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的档案库房内。
4.5 学校财务部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的安全和保密。
五、档案的利用与销毁5.1 学校财务部门应按照国家有关规定，合理利用电算化会计档案。
5.2 利用电算化会计档案时，应严格遵守档案保管和保密制度。
5.3 学校财务部门应定期对电算化会计档案进行鉴定，对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
5.4 销毁电算化会计档案时，应严格执行审批程序，确保档案的安全和保密。
六、附则6.1 本办法由学校财务部门负责解释。
6.2 本办法自发布之日起施行。
农商行会计档案电子化业务操作规程模版
XXXX农村商业银行股份有限公司会计档案电子化业务操作规程第一章总则第一条为进一步规范会计档案电子化工作，根据本行会计档案电子化管理规定，制定本规程。
第二条本规程适用于本异地分支机构、总行营业部和总行相关部门（以下简称“各机构”）。
第三条本规程所称会计档案指会计凭证和业务清单等（以下简称“凭证”）。
第四条凭证电子化过程包括凭证整理和核对、凭证装包和交接、凭证包接收、凭证扫描、凭证手工补录、平账检查、影像凭证归档和清理、凭证塑封和装箱、凭证箱入库等。
第二章操作流程第一节本地机构操作流程第五条凭证整理和核对（一）柜员凭证整理柜员应按本行会计凭证整理规范要求对业务凭证进行整理，对每张凭证（含附件）进行顺序打码编号，并与柜员凭证整理单勾对一致后在凭证整理单第一页“凭证总张数”处记录业务凭证总张数。
（二）柜员凭证换人核对1．日终所有柜员业务凭证必须根据凭证整理单实施换人再核对，经办人员和核对人员应在柜员凭证整理单上签章确认，确认后的业务凭证交内部综合员。
2．内部综合员应对所有柜员业务凭证进行核对，并在柜员凭证整理单上签章确认。
（三）系统生成业务清单及自动业务凭证整理1．内部综合员次日打印系统生成业务清单和自动业务凭证，并进行核对。
2．系统生成清单顺序编号，内部综合员勾对正确后在系统生成清单汇总单上记录清单总张数，并签章确认；自动业务凭证顺序编号，勾对正确后在自动业务凭证汇总单上记录自动业务凭证总张数，并签章确认。
3．系统生成清单和自动业务凭证必须进行换人再核对并签章确认。
第六条凭证装包和交接（一）凭证装包1．内部综合员将所有业务凭证按本行会计凭证整理规范要求整理后，分柜员装入信封，信封记录柜员号、凭证总张数等信息，按传票封面所列顺序排列信封，并捆扎牢固。
2．内部综合员在系统中录入上缴日期、机构号、包数、凭证日期、信封数量等要素，打印一式两份交接清单及封包卡片。
换人按传票封面复点信封后，双人（原则上为内部综合员和内部主管）将业务凭证放入凭证传递专用包，锁片封包，并在透明侧袋中放入双人签章后的封包卡片。
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电子会计档案：基本做法
电子会计档案的管理正在发生根本变化，其基本做法包括：
一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台
1．利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息
以电子会计档案管理系统为基础平台，整合SAP系统、共享报账服务平台、银企直联系统、资金稽核平台等的报账流程报账和影像信息、自动收集各种信息，
保留调阅其它业务财务管理系统数据的能力，全方位提供会计档案电子信息。
有关电子会计档案管理系统电子数据的来源关系详见图1。
2．利用电子会计档案管理系统管理全生命周期纸质会计档案
通过电子会计档案管理系统和影像子系统管理纸质档案制作、接收、流转、出入库、调阅等工作，藉此将会计档案电子信息和纸质会计档案勾稽对应，使电子会计档案管理系统成为管理全生命周期会计档案的信息平台。
3．形成统一的电子会计档案信息管理平台
形成1个门户、2个子系统、3个应用层面构成的统一的会计档案管理平台，电子会计档案管理系统与影像子系统统一门户、集中存储、统一管理、统一安全规则，影像子系统数据在纸质档案归档完成后转移至电子会计档案管理系统统一管理。
有关电子会计档案管理系统基本结构详见图2。
二、结合业财流程形成基础会计档案影像化整体解决方案
1.借助报账流程直接解决报账类原始凭证影像化
通过扫描前置到报账发起环节直接对报账类原始凭证影像化，为后续管理和业务审批会计处理全流程提供电子档案信息支撑，通过提升流程效率补偿扫描环节发生的劳动耗费。
2．利用信息自动收集手段解决非报账类原始凭证影像化
直接获取非报账类原始凭证所涉及转固和预转固、资产、省代、税费、收入等业务及相应业务管理平台生成的会计档案电子信息，方便会计电子化处理及非报账类原始凭证电子数据的直接生成。
3．通过现有业务管理流程改造引入影像化
对基于纸质档案流转的业务管理模式进行改造，在业务管理流程初期引入影像化操作，使业务管理模式由基于纸质流转的处理模式转变为基于纸质档案的电子处理模式，如采购类物料模块凭证影像化管理试点问题。
三、多方合作寻求银行电子回单解决方案
1．寻求主要直联银办对直联银行回单电子化进行试点取得工行、招行、农行、建行等主要直联银行配合推进银行回单电子化试点，通过银企直联系统取得经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据，同时完成电子回单与电子记账凭证之间的信息集成与关联，支持后续电子会计档案信息利用。
2．建立资金业务稽核机制，同时保证资金支付安全性和完整性考虑到银行业目前尚未形成可认证的银行电子对账单，电子回单数据完整性无法直接核对确认，需依靠保证电子支付业务安全的及时稽核机制确认资金支付电子回单数据完整性。
3．与第三方支付公司合作实现非直联银行回单电子化
除主要直联银行外，剩余非直联银行全部采用直联方式进行银行回单电子化成本过高，且费时费力。
通过将剩余银行账户交易转移到第三方支付公司、交易最终结果直接进入主要直联银行的方式可快速、高效地完成剩余银行的回单电子化工作。
4．基于电子回单形成电子化管理的单位收支报告体系
以基于电子回单数据完整性的电子银行回单汇总表替代电子银行对账单，在此基础上完
成电子对账并形成电子银行余额调节表、多账户汇总审批的单位收支报告，实现电子对账结果与报表数据直接校验。
四、初步形成完善会计档案“去纸质”整理方案
1．形成记账凭证电子化应用模式
提出基于纸质原始凭证的整理、制档和检索模式，通过原始凭证条码信息解决原始凭证的成档、检索以及与记账凭证之间的匹配问题，并在此基础上实现取消打印保管纸质记账凭证，仅保管纸质原始凭证的做法，同时在电子会计档案管理系统保管记账凭证完整的电子信息。
实际操作中，原始凭证成档在电子会计档案管理系统中依旧以记账凭证为基本单位，同时通过电子会计档案管理系统及纸质档案卷首的记账凭证与原始凭证勾稽关系表管理卷内纸质原始凭证。
此操作不仅每年减少打印数千万张记账凭证，还将成档、制档过程的若干个关联环节压缩50%以上，大大减少纸质档案成档过程的劳动，减轻工作压力。
2．推动账簿及银行回单电子化应用工作
在各类账簿、银行回单初步电子化基础上取消纸质的打印、处理和保管工作，仅在电子会计档案管理系统中保管对应电子信息；利用电子会计档案管理系统的电子数据合成相关档案信息满足各项调阅需求。
五、开展业务协作，简化会计档案附件和相关流程操作
1．完善流程，推广电子合同应用工作
通过与法律、档案管理部门协作，将现有合同管理流程进一步延伸到合同接收保管环节，形成合同闭环管理。
在此基础上将报账过程直接应用电子合同，节省合同报账过程中反复提供、扫描、传递、稽核、保管纸质合同的劳动，堵塞报账过程中利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益的漏洞。
2．引入影像化模式，改造现有纸质档案收集整理流程
与采购、工程等部门合作，在业务、管理流程中引入影像化模式，通过业务环节扫描提升业务管理流程审批效率，通过自动获取业务管理系统数据生成影像化原始凭证，减少基于纸质收集和流转的物料模块凭证整理劳动及传递浪费，为将来压缩不必要的纸质原始凭证流转和保管打好基础。
六、精心打造立体式会计档案信息质量管控模式
对电子会计档案信息产生和处理过程的责任，以及档案信息在处理、交换、全方位收集与跟踪方面的信息质量予以控制，并通过相关制度体系予以落实。
1．依托报账流程建立多元化信息质量责任体系明确报账流程中报账单位、报账人及财务共享服务中心（以下简称“FSSC”）之间的责任关系，落实报账人在信息申报、报账单位和FSSC在电子会计档案信息流转与审核、FSSC在信息处理方面的管控职责，形成三位一体的信息质量责任体系。
2．以事前稽核体系保证电子会计档案信息的真实性和一致性建立省市一体的两级事前稽核体系，在防范报账风险、健全内部管理和控制的同时，保证纵向流程纸质和电子会计档案信息真实性和一致性，健全保障电子会计档案信息品质的长效机制。
3．形成各业务管理系统数据交换与校验机制统一电子会计档案管理系统与各业务管理系统数据界面，建立标准化的系统间数据交换模式，设置系统间数据交换后的校验复核机制，保证档案数据获取过程的一致性、完整性和安全性。
4．建立会计档案管理系统数据完整性动态管理建立电子会计档案数据源泉管理机制，通过电子手段动态跟踪管理档案信息处理过程，保证范围内的电子会计档案信息及时收集到位，缺漏情况及时得到反映跟进，同时辅以定期抽样检查及反馈机制保证电子会计档案管
理系统数据的完整性。
七、关注会计档案电子化过程中的信息二元性等问题在会计档案电子化过程中，原来基于纸质会计档案的管理体系转向同时基于纸质和电子会计档案，使原来单一的会计档案信息区分为纸质和电子两种形式，产生基础会计业务过程中的档案信息二元性：1．纸质档案及基于纸质档案的电子化结果，比如纸质报账单资料及其扫描件，要求双方之间有真实性和形式一致性；
2．基于纸质档案的电子信息加工结果，比如基于报账单信息加工生成的记账凭证信息和账簿信息，要求双方之间存在逻辑一致性。
对上述纸质和电子会计档案信息进行形式和逻辑上的统一是会计档案特别是电子会计档案使用价值的基础，应在行业操作中予以标准化，具体包括：
（1）二元化信息处理过程或结果的要求标准，比如会计核算处理流程中的纸质和电子会计档案真实性和一致性校验；
（2）电子会计档案信息推广应用的审核标准，比如设立年度电子会计档案信息符合性审计，通过后允许使用电子会计档案信息迎审等。
此外，会计档案电子化过程还存在电子会计档案的形成时间、档案内容、转换界面、转换层级和颗粒度界定等具体标准问题，具体包括：
1．形成时间界定
源自业务流程和业务系统的电子信息每时每刻都在变动，其形成档案时间应该以业务或财务流程处理人审核确认节点为准。
2．档案内容界定
不同业务流程和业务系统在形成时间确认的不可变更电子信息才属于电子会计档案管理系统收集的档案信息内容；该节点确认结果的档案信息内容只能在后续业务或档案过程中被引用和加工，但不允许变更或删改。
3．转换界面界定
电子会计档案管理系统及其信息收
集来源系统（即前述之“业务系统”，简称“源系统”，下同）之间的转换界面尚未确定，即：选择在源系统生成非格式化档案信息后传输到电子会计档案管理系统保存，还是选择直接将源系统中档案信息内容以格式化数据形式传输到电子会计档案管理系统生成非格式化档案信息保存。
选择的依据因素主要有可投入的传输和存储资源、时间和效率要求、对传输或转换结果的技术检验手段具备与否、电子会计档案的安全要求等。
4．转换层级和颗粒度界定
与纸质档案不同，源系统可供收集转换的电子档案信息往往层级更多、颗粒度更细致，全部转换为电子档案在技术上是可行的，但却未必是必要的，其标准应该予以界定。
标准界定除考虑长远成本和资源占用因素外，最重要的是应考虑企业内部业务管理和内部控制结构下各业务系统（源系统）与电子会计档案管理系统之间的职责界面和分工。
另外，电子会计档案数据格式标准选择也是会计档案电子化管理过程应关注的重点问题。
（作者单位：中国电信股份有限公司广东分公司）。