人事科保密制度 - 360文档中心

人事信息保密管理制度(五篇)

人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。

1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。

2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。

3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。

如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。

并立即解除劳动合同。

4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。

5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。

6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。

一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。

7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。

无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。

严禁将工作中的数据文档带离办公室。

8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。

9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。

确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。

10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。

分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。

11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。

12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。

保密工作制度(通用9篇)

保密工作制度(通用9篇)第二篇:保密工作制度为加强我局保密工作的管理，保守国家机密，维护国家利益和安全，做到“内外有别”、“既便于工作又确保秘密”，现根据国家、省、市有关法律和规定，结合本局实际，制定本制度。

一、人力资源和社会保障工作中的国家秘密，是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

二、人力资源和社会保障工作中国家秘密及其密级的具体范围：（一）绝密级事项1.各类人事录用考试的试题、试卷（含备用卷）、答案；2.专业技术资格考试启用前的试题、试卷（含备用卷）、标准答案及其评分标准；全国技工学校统一考试、全国职业技能考核鉴定试题和答案；3.含有“绝密”内容的密码电报；4.引进国外智力工作中的有关涉外政策和经济技术资料。

（二）机密级事项1.省、市人民政府管理的干部档案、汇总名册；2.尚未出台的工资改革和调整；3.尚未公布的全国童工案件查处情况及统计数据；4.尚未公布的重大社会敏感政策的调整意见；5.全国企业职工集体上访和罢工等重大突发事件的综合情况；6.国务院各部门及各省、自治区、直辖市的企业工资调整政策、调整方案；7.社会保险基金被挤占挪用和违规动用的重大案件及案件举报人的有关情况；8.参加国际劳工组织会议及其他重要国际会议的计划、对策；9.非绝密级内容的密码电报；10.涉外活动中需要保密的事项。

（三）秘密级事项1.市人民政府管理的干部（公务员）的考察材料及未公布的任免、调动事项；2.国家机关和事业单位人员计划和工资总额计划；3.尚未公布的干部（公务员）录用计划、考试方案及候选人名册；4.尚未公布的军队转业干部安置方案和接收安置计划；5.尚未出台的企事业单位专业技术职务（含任职资格）的评审事宜及有关统计资料；6.副科级干部（公务员）档案及考察材料，科级以下公务员的档案及考察材料；7.干部调动和录用的审批材料；8.享受国家特殊津贴人员材料，国家和省级突出贡献专家的推荐选拔材料；9.尚未公布的考试成绩、统计数字和分析情况；10.尚未出台的调整机关、事业单位工作人员和离退休、退职人员生活待遇的方案；11.尚未公布的失业率、社会保险基金收支预测和计划数据；12.反映全国企业工资分配宏观状况的调查资料和统计数据。

保密工作制度

保密工作制度一、保密工作制度1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。

保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。

指定专人承办文件管理和保密工作。

对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。

对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。

凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

机关人事科规章制度

机关人事科规章制度
第一章总则
第一条为了加强机关人事科员工管理工作，规范员工行为，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关人事科全体员工。

第三条机关人事科员工应遵守国家法律法规和机关规章制度，维护机关形象，认真履行本职工作。

第二章员工管理
第四条机关人事科员工应按规定上班，不得迟到早退，遵守工作纪律，认真完成工作任务。

第五条机关人事科员工应遵守保密规定，严禁泄露机关机密信息，维护机关利益。

第六条机关人事科员工应遵守职业操守，不得利用职权谋取私利，不得收受礼品礼金。

第七条机关人事科员工应保持团结合作，互相尊重，不得进行人身攻击和暴力行为。

第八条机关人事科员工应遵守工作纪律，不得违规操作，不得擅离职守。

第九条机关人事科员工应保持优良的工作态度，积极进取，不得懒散消极。

第十条机关人事科员工应接受机关领导的安排和指导，服从工作安排，不得擅自决定工作事宜。

第十一条机关人事科员工应遵守考勤制度，不得违规请假，不得擅自外出。

第三章奖惩制度
第十二条对于表现优秀的员工，可以给予奖励，包括表扬信、奖金等。

第十三条对于违反规章制度的员工，将给予相应的处罚，包括警告、扣发绩效工资等。

第十四条对于严重违规的员工，将给予辞退处理。

第十五条奖惩制度由机关人事科主管负责具体执行。

第四章附则
第十六条本规章制度自发布之日起生效。

第十七条机关人事科主管有解释权。

以上规章制度仅为草拟，具体执行时应根据机关实际情况进行调整完善。

完善的规章制度可以更好地规范员工行为，提高工作效率，为机关人事科的发展奠定坚实基础。

干部人事档案管理中的保密工作

干部人事档案管理中的保密工作在干部人事档案管理中，保密工作起着至关重要的作用。

保护档案的机密性，既是一种法律和道德责任，也是维护国家和组织利益的需要。

本文将从保密的重要性、保密工作的原则和措施以及保密工作中的挑战等方面来探讨干部人事档案管理中的保密工作。

一、保密的重要性保密是干部人事档案管理工作的核心内容之一，其重要性体现在以下几个方面。

1. 维护个人隐私权：干部个人档案中包含了大量的个人隐私信息，如家庭成员、教育经历、身体状况等，泄露这些信息会严重侵犯个人隐私权，损害个人合法权益。

2. 保护国家机密：部分干部人事档案中存在涉密信息，如涉及国家安全、机密科研等领域的档案，这些信息的泄露可能造成国家利益受损，甚至对国家安全构成威胁。

3. 防止不正当竞争：干部人事档案中记录了干部的个人素质和工作经历等信息，这些信息可能被不法分子利用，进行不正当竞争或敲诈勒索，对干部个人和组织造成损害。

二、保密工作的原则和措施1. 严格权限管理：建立健全干部人事档案管理制度，明确各级干部档案管理权限，对不同权限的人员进行细分权限设置，确保档案信息只能被授权人员访问和使用。

2. 加强物理保护措施：设立专门的干部档案保管室，配备安全监控设施，保证档案的安全存储和保管。

采用密码锁、指纹识别等技术手段，限制非授权人员进入档案室。

3. 强化数字保密措施：对数字化的干部人事档案采取加密措施，确保档案信息的安全传输和存储。

定期更新和维护系统的安全防护措施，防止黑客攻击和数据泄露。

4. 加强人员培训和管理：对参与干部人事档案管理的人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和保密能力。

建立违反保密规定的责任追究机制，对泄密行为进行严惩。

三、保密工作中的挑战在干部人事档案管理中，保密工作面临着一些挑战，需要及时应对和解决。

1. 技术安全问题：随着信息技术的发展，黑客攻击、病毒入侵等安全威胁也日益增多，对干部人事档案的信息安全提出了更高要求，需要加强网络安全防护和数据加密技术的应用。

公司人事保密管理制度

公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。

第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。

第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。

第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。

第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。

第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。

第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。

第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。

第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。

第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。

第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。

第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。

第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。

第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。

第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。

第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。

第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。

人事信息保密与管理制度

人事信息保密与管理制度日期：xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益，加强人事信息的保密与管理工作，规范员工行为，特订立本《人事信息保密与管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。

三、定义1.人事信息：指公司内部全部关于员工的个人信息，包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。

2.保密信息：指公司内部的人事信息，以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。

四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度，严守人事信息的保密责任。

2.公司将对全部员工进行保密教育和培训，以确保员工了解保密政策和要求。

3.员工应妥当保管获得的人事信息，不得私自复制、传播、泄露。

4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查，如发现违反保密规定的行为，将依法进行处理。

五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息，并确保其准确、完整。

2.公司将对员工的人事信息进行保密，仅在与工作职责相关的范围内使用。

3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的，违者将承当相应的法律责任。

六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施，保护人事信息的机密性、完整性和可用性。

2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式，确保未经授权人员无法访问。

3.公司将订立备份和恢复策略，保证人事信息的及时备份和恢复本领。

4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件，确保避开信息丢失和泄露的风险。

七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息，包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。

2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件，方可将人事信息转移给外部机构或个人。

3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护，避开被欠妥使用或泄露。

八、违规处理对于违反本制度的员工，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。

人事信息保密管理制度范文

人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。

第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。

第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。

第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。

第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。

第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。

第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。

第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。

第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。

第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。

第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。

第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。

第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。

第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。

第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。

第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。

第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。

第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。

第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

人事档案管理的保密与安全措施

人事档案管理的保密与安全措施随着信息时代的来临和科技的迅猛发展，对于人事档案管理的保密与安全措施变得愈加重要。

人事档案是公司核心活动之一，其中包含着员工的个人隐私和公司的商业机密。

为了保护这些敏感信息，采取一系列有效的保密与安全措施是至关重要的。

一、信息系统的安全防护信息系统作为人事档案管理的核心工具，需要采取一定的安全措施来保护系统的安全性。

首先，建立严密的账号权限管理制度，只有授权的人员才能访问和操作档案数据库。

其次，定期进行系统安全漏洞扫描和修复，保证系统不被黑客攻击或病毒感染。

同时，备份档案数据，定期进行离线存储，以防系统故障或数据丢失。

二、物理环境的安全保护人事档案的纸质形式同样需要进行安全保护。

首先，建立安全的档案室或库房，设置门禁系统和视频监控设备，确保只有授权人员才能进入，并对进出人员进行记录。

其次，制定明确的操作规程，规定档案的整理、归档和借阅流程，确保档案不被非授权人员接触和篡改。

此外，加强防火措施，避免档案因火灾等不可预测的灾害而受损。

三、员工保密意识的培养保密工作不仅仅依赖于技术手段，员工的保密意识也是至关重要的。

公司应当通过内部培训和宣传活动，提高员工的保密意识和责任感。

员工要明白档案信息的重要性，遵守保密规定，不得私自复制或泄露档案信息。

此外，建立举报机制，鼓励员工发现保密违规行为进行举报，及时处理违规事件，加强保密工作的监督和检查。

四、合规性法律法规的执行人事档案管理必须遵守相关的法律法规，确保合规性。

随着数据保护法律的不断完善，公司需要建立符合法律规定的隐私保护制度，明确档案管理的合规要求，明确员工的权利与义务，保证档案信息的合法使用和保密处理。

总结起来，人事档案管理的保密与安全措施包括信息系统的安全防护、物理环境的安全保护、员工保密意识的培养以及合规性法律法规的执行。

只有通过综合性的措施，才能确保人事档案信息的安全性和保密性。

公司应当将保密和安全工作作为重要任务来抓，投入足够的资源和精力，从源头上防范和遏制信息泄露的风险，保护员工的隐私权益和公司的商业机密。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。

人事信息保密管理制度模板模版

人事信息保密管理制度模板模版第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作，加强对人事信息的保护，维护人员的合法权益，保护国家和公民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员，包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。

第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等，是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。

第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。

第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任，保护人事信息安全。

第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时，应当严格保守秘密，不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。

第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。

第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下，应当交还或者销毁手中的人事信息材料，不得携带或者传播人事信息。

第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。

第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料，并出具保密承诺。

第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训，增强保密意识和能力。

第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施，确保安全性。

第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或被泄露。

第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并可能受到相应的纪律处分。

第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。

第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。

第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。

第十八条本制度自发布之日起执行，废止此前相关规定。

人事信息保密管理制度范文

人事信息保密管理制度范文一、总则为保障公司员工人事信息的安全及保密，维护公司的利益和声誉，特制定本《人事信息保密管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位及员工。

三、保密责任1. 公司所有员工都有与公司签订的保密协议，在入职时需签署并遵守该协议。

2. 公司各个部门需要对其所属员工的人事信息进行保密，并且保证员工在离职后仍要继续遵守保密协议。

3. 所有员工在处理人事信息时，必须严格遵守公司规定的安全和保密措施，确保人事信息不被泄露、偷窥或被非法使用。

四、人事信息的分类1. 根据敏感程度，人事信息分为三类：机密级、秘密级和普通级。

2. 机密级人事信息包括但不限于：员工个人身份证件复印件、银行账户信息、家庭住址、联系方式、薪资信息、健康状况等。

3. 秘密级人事信息包括但不限于：员工的学历、工作经历、任职资格证书、员工的绩效考核及评价等。

4. 普通级人事信息包括但不限于：员工的姓名、部门、职务、入职日期等。

五、人事信息的采集与记录1. 公司在招聘过程中，需要采集求职者的个人信息，包括但不限于求职者的姓名、联系方式、简历、面试记录等。

2. 招聘部门负责对求职者的个人信息进行保密，确保信息不被泄露。

3. 在求职者被录用后，公司将对其个人信息进行详细记录，并保存在公司的人事数据库中。

六、人事信息的存储与传输1. 公司对存储员工人事信息的数据库进行加密和密码保护，确保安全性。

2. 只有合法授权的人员可以访问和修改人事信息的数据库，其他人员严禁私自查看或修改人事信息。

3. 在人事信息的传输过程中，必须采用安全的网络传输协议，并且必须对传输的内容进行加密。

七、人事信息的使用和外部披露1. 公司对使用员工人事信息有明确的规定，只能在特定的情况下使用，且必须符合相关法律法规。

2. 未经员工本人同意，公司不得将员工的人事信息披露给任何外部机构或个人。

3. 在必要情况下，公司需要提供员工人事信息给政府部门或相关机构时，必须经过严格的审查和合法程序。

2023公司人事档案保密制度

2023公司人事档案保密制度2023公司人事档案保密制度一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。

二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。

三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。

四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。

五、保管的干部人员档案必须登记造册。

六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。

七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。

八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。

九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。

十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。

十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。

十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。

干部人事档案安全保密制度第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。

人力资源部保密细则模版

人力资源部保密细则模版第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密和员工的个人隐私，规范人力资源部的工作和行为，制定本保密细则。

第二条本保密细则适用于公司内所有员工，并且是每位员工在入职时必须遵守的基本规则。

第三条本保密细则的内容包括但不限于企业机密、商业秘密、员工信息等的保护和管理。

第四条所有员工在任何时候都应当遵守法律法规和公司的保密制度，严守保密义务，不得泄露任何与公司利益相关的信息。

第五条人力资源部有权利对员工的保密意识进行培训和教育，并加强对保密工作的监督和管理。

第二章企业机密的保护第六条企业机密是指公司在商业运作过程中自行开发或取得的商业信息和技术，包括但不限于商业计划、研发成果、客户清单、合作伙伴信息、产品设计、营销策划等。

企业机密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用，也不能在离职后擅自使用。

第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度，确保企业机密的安全，包括但不限于建立保密的物理环境、网络安全措施。

第八条人力资源部应当对员工进行安全意识教育和业务培训，提高员工对企业机密的保护意识。

第九条人力资源部应当对员工签署保密协议，并记录员工接触到的企业机密信息的内容、时间和方式。

离职员工应当接受退出程序，并清楚知晓自己的保密义务。

第十条人力资源部应当及时调查和处理涉及企业机密泄露的行为，并追究相应责任。

第三章商业秘密的保护第十一条商业秘密是指公司在与合作伙伴、供应商、客户进行业务往来过程中透露的不能为公众所知的商业信息，包括但不限于合同条款、价格策略、市场调研报告等。

商业秘密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用。

第十二条人力资源部应当加强对商业秘密的保护，包括但不限于限制员工知晓商业秘密的范围和使用频率，加强物理和技术手段的保密措施。

第十三条人力资源部应当对员工签署保密协议，明确对商业秘密的保密义务，并对员工进行相关保密培训。

第十四条人力资源部应当定期审查商业秘密的保密措施，确保其安全性，并及时调查和处理发生的泄露事件。

医院人事科工作制度

医院人事科工作制度一、引言医院人事科是医院管理中非常重要的部门，负责医院员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等工作。

为了规范人事科的工作流程，提高工作效率，制定本工作制度。

二、组织架构1. 人事科的职责：负责医院的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。

2. 人事科的人员组成：人事科由科长、副科长、人事专员等人员组成，根据工作需要可以适当调整。

三、招聘与录用1. 编制管理：人事科根据医院的编制情况，制定招聘计划，并经过医院领导层的审批后执行。

2. 招聘渠道：人事科通过招聘网站、校园招聘、人材市场等途径进行招聘。

3. 招聘程序：招聘程序包括岗位需求确认、岗位发布、简历筛选、面试、体检、录用等环节。

4. 录用合同：录用的员工需签订劳动合同，并按照像关法律法规规定办理入职手续。

四、培训与发展1. 培训需求分析：人事科通过与各部门沟通，了解员工的培训需求，并制定培训计划。

2. 培训方式：培训方式包括内训、外训、请专家讲座等形式，根据培训内容和目标选择合适的方式。

3. 培训记录与评估：人事科需记录员工参加培训的情况，并进行培训效果评估，不断改进培训质量。

五、绩效评估1. 绩效指标制定：人事科与各部门合作，制定员工的绩效指标，明确工作目标和标准。

2. 绩效考核周期：绩效考核周期普通为一年，根据需要可以适当调整。

3. 绩效评估方法：绩效评估方法包括自评、上级评估、同事评估等，综合考虑员工的工作表现和能力水平。

4. 绩效奖励与激励：根据绩效评估结果，对绩效优秀的员工赋予奖励和激励措施，提高员工的工作积极性和满意度。

六、薪酬福利管理1. 薪酬制度：人事科根据医院的薪酬策略，制定薪酬制度，包括基本工资、绩效工资、津贴等。

2. 福利管理：人事科负责医院的福利管理工作，包括社保、公积金、年假、节假日福利等。

3. 薪酬福利调整：根据医院的财务状况和员工的实际表现，人事科可以适时进行薪酬福利的调整。

干部人事档案保管保密制度

干部人事档案保管保密制度
1、干部人事档案管理人员必须加强政治、业务学习，树立全心全意为人民服务思想，不断增强责任感、事业心，认真履行档案管理人员职责，完成干部人事档案管理人员八项任务，做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等六防工作。

2、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用保密柜内，按保密号码科学陈列，对外不公开。

3、库房内严禁堆放杂物及易燃物品，保持库房整洁美观。

4、干部档案库房为机要房，无关人员不得入内。

库房和阅档室严禁烟火。

5、离开库房要随手关门关灯，下班时一定要关门窗和关断电源总闸开关。

6、干部人事档案管理人员必须严格遵守党和国家的保密制度，不准向无关人员谈论档案内容，不准在电话里提供干部人事档案内容，不准携带干部人事档案材料进入公共场所，不准个人私自保存他人的档案材料。

7、工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸送纸厂搅浆或由两名以上同志负责监烧。

8、干部人事档案不准随手拿出库房门口，查阅、借阅、转递干部档案一定要按规定办理审批和登记手续，并要按保密规定做好保密工作，严格按照查阅档按注意事项办事。

9、严禁任何个人私自保存他人档案。

对利用档案材料营私
舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。

对违犯中华人民共和国《档案法》、《保秘法》的，要依法处理。

2024年医院保密工作制度范文（二篇）

2024年医院保密工作制度范文一、总则1. 医院秘密是指涉及医院发展与利益以及患者利益，依据特定程序确定，并在一定时限内仅限特定范围内人员知晓的事项。

2. 医院各科室及全体职工均负有保守医院秘密的责任，必须严格遵守保密法律、法规及相关规章制度。

3. 医院保密工作，应遵循既确保秘密安全又便于业务开展的原则。

二、组织机构为加强我院保密工作，特成立寿宁县医院保密工作领导小组。

该小组由院长担任组长，分管医院办公室的副院长担任副组长，成员涵盖办公室、人事科、医务科、质控科、护理部、监察室、财务科、信息科、总务科、保卫科等职能科室的负责人。

保密工作领导小组的日常工作由医院办公室负责协调。

院长在其职权范围内，对全院的保密工作负有领导和监督职责；副院长则在其分管领域内，承担相应的领导和监督责任。

各职能科室、临床及医技科室的负责人，均为该科室保密工作的首要责任人。

三、保密范围和级别1. 保密范围(1) 上级已明确密级的文件、资料及领导人的重要讲话内容。

(2) 具有保密性质的报刊、电报、电话记录、音频视频资料、来信、来访笔录等。

(3) 印鉴、各类档案（含病案）、疫情信息、科研成果、在研科研项目及新技术资料。

(4) 院长办公会议、党支部会议、特定会议记录及其他涉及重要问题的会议记录。

(5) 职工的人事档案及政审材料，未经公布的人事任免、奖惩决定，以及党员发展计划等内部资料。

(6) 院领导在小范围内进行的谈话、讲话及讨论内容。

(7) 医院财务信息、财务计划、报表及相关资料。

(8) 医院长远发展规划、重要医疗设施及设备的有关资料。

(9) 重要的基建图纸及资料。

(二) 档案保密1. 严格遵守档案保密制度，对保密文件和一般文件实行分开管理，包括组卷、保管和编目等环节，以避免密级混淆。

2. 查阅档案必须遵循保密制度和阅档规定，严禁对档案材料进行抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁等行为，不得向无关人员泄露档案内容。

密级档案材料一般应在档案室内查阅，如需借用，必须经院领导批准并严格履行借阅手续，限期内归还且不得转借他人。

医院人事科保密管理制度

第一章总则第一条为加强医院人事科保密工作，确保人事档案、个人信息、医疗业务数据等涉密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院人事科全体工作人员，以及与保密工作相关的其他部门和人员。

第三条人事科保密工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）预防为主，综合治理；（三）依法管理，责任到人；（四）保密工作与业务工作相结合。

第二章保密范围第四条医院人事科保密范围包括：（一）医院职工的个人信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系电话等；（二）医院职工的薪酬、福利待遇、职称评定、奖惩情况等；（三）医院职工的人事档案、工作经历、政治面貌、学历、资格证书等；（四）医院医疗业务数据，如患者信息、医疗诊断、治疗方案、医疗费用等；（五）医院内部管理文件、会议记录、工作计划等；（六）其他涉及医院秘密的信息。

第三章保密措施第五条严格执行保密制度，对涉密信息实行分类管理，确保信息的安全。

第六条对涉密信息采取以下保密措施：（一）建立健全保密工作责任制，明确各部门、各岗位的保密责任；（二）对涉密信息进行分级保护，根据信息的密级和重要性，采取不同的保密措施；（三）对涉密人员进行培训，提高其保密意识；（四）对涉密场所、设施进行安全检查，确保其符合保密要求；（五）对涉密信息进行脱密处理，防止信息泄露；（六）对违反保密规定的行为，依法进行查处。

第七条加强信息化管理，对涉密信息系统进行安全防护，防止网络攻击、病毒入侵等安全风险。

第四章保密教育与培训第八条定期对涉密人员进行保密教育，提高其保密意识和能力。

第九条对新入职的涉密人员，在入职培训中增加保密内容，使其了解保密制度和工作要求。

第五章违反保密规定的处理第十条对违反保密规定的行为，依据相关法律法规和医院规章制度进行处理。

第十一条对泄露国家秘密的，依法承担法律责任；对泄露医院秘密的，给予行政处分或经济处罚。

干部人事保密制度

干部人事保密制度一、背景与意义保密工作是一项紧要且长期的任务，干部人事保密工作更是其中的关键。

干部人事保密制度是指为防止泄密，保证干部人事信息的安全、真实性、权威性和机密性，建立完善的管理体系、保密制度和技术体系的管理规定。

该制度的目的在于为干部人事补录、选拔、考察、任职等工作的实施供给有效保障，防止干扰和破坏，为保证干部人事工作的公正、公正和科学供给有力保障；同时，也能有效保护干部人事信息的安全，杜绝本应对政治、纪检、组织关系等事项保密的信息外泄，进一步加强党风廉政建设和反腐败斗争。

二、干部人事保密工作原则1. 保密工作原则•坚持保护档案、资料、信息和工作隐秘等核心内容。

•安全有效管理，在保密和高效之间找到平衡点。

•坚持信息分类制度，明确各类信息的使用权限。

•定期评估风险，不断升级保密技术、保密措施。

•定期组织保密学问培训和应急演练，提高干部人员保密意识和应变本领。

2. 干部人事原则•严把录入、考察、选拔等程序，保证干部人事信息的真实性、权威性和科学性。

•遵从正确的干部人事工作规律和程序。

选拔干部不搞“山头主义”、“团伙主义”、“权色交易”等不正之风。

•秉持公正、公正、公开的原则，加强对事关干部人事的信息、材料、档案的管理和保护。

•依法依规，保障干部群众的知情权、参加权和申诉权。

•重视干部人才的培育和提升，发挥其主观能动性和制造性，为实现党的各项目标供给刚强的组织工作保障。

三、干部人事保密工作制度1. 干部管理体系•建立规范化的干部工作流程，建立科学化、民主化、程序化、制度化的干部选拔工作模式。

•完善干部管理档案与信息化管理体系，建立干部任免、晋升、调名单等信息库。

•订立相关管理责任制，明确干部管理工作的各个环节责任和义务。

2. 干部人事保密制度•建立干部人事审查系统，通过问责、追责等措施，加强管理和监管；未经授权的任何人员不得任意查阅干部人事档案。

•实行干部人事信息分类管理，分级别和保密等级，依据需要授权有关人员查询和使用。

涉密人事管理制度

涉密人事管理制度第一章总则第一条为了加强涉密人事管理，规范人事管理行为，维护国家机密工作的安全，保障国家利益和社会稳定，制定本制度。

第二条涉密人事管理制度适用于国家涉密部门、单位以及具有涉密人事管理职责的企事业单位、社会团体等。

第三条涉密人事管理应当坚持在依法依规的前提下，突出政治标准，严格遵守国家机密保密法律法规，保护和管理国家秘密。

第四条涉密人事管理遵循公开、公平、公正、程序化原则，确保干部选拔任用工作的公正、公平、公开，激励和引导广大干部坚定理想信念，加强党性修养，提高工作业绩和才能。

第五条涉密人事管理应当注重干部选拔的科学性、先进性和合理性，全面考察干部政治素质、业务水平、道德品行、作风表现、廉政等情况，坚决按照国家有关法律法规选拔使用涉密人员。

第六条涉密人事管理应当加强对干部队伍的管理，建立健全领导干部经常性轮岗机制，健全和完善干部任免、训练、考核、激励、监督等各项管理制度。

第七条涉密人事管理机构应当加强与有关机关的联系和协调，及时向上级领导汇报重要事项，接受上级领导的业务指导和监督检查。

第二章干部选拔任用第八条涉密部门应当严格按照国家规定的干部选拔任用程序和标准，按照国家机密保密法律法规进行干部选拔任用。

第九条干部选拔任用工作应当坚持集体决策原则，加强干部人事工作部门的参与，建立干部选拔任用的程序化、规范化、科学化工作机制。

第十条干部选拔应当综合考虑干部的政治素质、业务能力和道德品行，不得以个人关系或其他非正当因素影响干部选拔任用工作。

第十一条选拔任用具有一定年限的涉密人员，应当依照国家有关法律法规规定，办理廉政审查手续。

第十二条涉密人事管理机构应当建立健全干部任免程序和资格审查工作机制，对涉密人员产生的国家秘密进行调查核实，确保涉密人员的政治、思想和工作品质。

第十三条公开选拔聘用、公开裁减涉密人员的机构应当遵守公民的隐私权和其他合法权益，遵循民主、公平、公正、行为合法的程序原则。

第三章干部考核激励第十四条涉密部门应当建立健全干部考核评价制度，依照国家有关法律法规对干部进行定期考核。