麦肯锡_沟通

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咨询-麦肯锡-金字塔原理

咨询-麦肯锡-金字塔原理

在构建金字塔时,应确保每个层 次的信息点不重复、不冗余,保 持结构的简洁明了。
解决问题与决策制定
问题分析
利用金字塔原理对问题进行深入分析,识别 问题的本质和关键因素。
方案制定
基于问题分析结果,制定针对性的解决方案 或决策方案。
方案评估
对提出的方案进行评估和比较,选择最优方 案进行实施。
实施监控
在实施过程中进行监控和调整,确保方案的 有效执行和问题的解决。
05 金字塔原理在沟通中应用
清晰表达观点
结论先行
在沟通时,首先明确表达中心思想或结论,使 听众能够快速理解要点。
逻辑清晰
按照金字塔结构组织信息,从上到下逐层展开, 确保表达逻辑严密、条理清晰。
用词简练
使用简洁明了的语言,避免冗余和复杂的词汇,提高信息传递效率。
有效倾听与反馈
积极倾听
在沟通过程中,保持专注和耐心,认真倾听对方 的观点和意见。
学习与成长
领导者需要保持持续的学习和成长。金字塔原理提供了一种有效的学习方法和思维工具,帮助领导者不 断提升自己的认知水平和领导能力。
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02 构建金字塔结构
明确问题与目标
确定问题范围
明确需要解决的具体问题,以及 问题的边界和范围。
设定目标
根据问题性质,设定清晰、具体 、可衡量的目标。
分析问题要素
拆解问题
将复杂问题拆解成若干个子问题,以 便更好地理解和分析。
寻找关键因素
识别影响问题的关键因素,以及它们 之间的关系。
搭建逻框架
构建逻辑树
以目标为导向,构建逻辑树,将问题要素按照逻辑关系进行分层。
制定解决方案
基于逻辑树的分析结果,制定针对性的解决方案。

麦肯锡方法培训— PPT沟通技巧

麦肯锡方法培训— PPT沟通技巧
(产品)创新试点
3
后台: 整合客户平台
▪ 明确客户信息合并、清理、去重的依据与
业务规则
▪ 试点建立整合的客户信息平台,开始存量
数据迁移和增量数据接入
▪ 试点建立万科版“一帐通”服务
尽快确定项目GPO,组织人员 到位,完成项目计划,启动项目
12
3 专业化的表达,最终目的是做到意思清晰明了
“我就是喜欢他 的汇报 – 总是 那么的清晰 明了”
developing perresnotanlal business to
medium and small size enterprises. We target0t.o0b8e the 0.06
speed up its business
显得不专业 transformatione.xWcheanpgleaninctoomuese 3-
什么是金字塔结构?
进了麦肯锡公司,我被训练的第一个玩意儿是金字塔原则。后来证明,这也是之 后诸多训练中,最宝贵最有用的玩意儿。用一句话说,金字塔原则就是,任何事 情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级 论据本身也可以是个论点
被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。对于金字塔每一层的支持 论据,有个极高的要求:MECE (Mutually exclusive and collectively exhaustive) ,即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。不遗漏 才能不误事,不重叠才能不做无用功
23 10
洛杉矶
40
55
5
纽约 芝加哥
55 82
45 18
上海市水体质量待改善
2014年沿海省海域水质状况
%

麦肯锡问题解决方法与技巧

麦肯锡问题解决方法与技巧

麦肯锡问题解决方法与技巧一、问题解决的步骤在麦肯锡,我们需要处理各种各样的问题。

然而,无论问题的类型是什么,通常我们都需要遵循类似的步骤来解决问题。

第一步:定义问题解决问题的第一步是明确问题。

我们需要清楚地知道问题是什么,问题有什么特征,问题的严重性以及导致问题的原因。

第二步:采集数据和信息解决问题的下一步是采集数据和信息。

我们需要收集有关问题的所有数据和信息。

数据和信息可以来自各种来源,包括内部和外部。

第三步:分析数据和信息在收集数据和信息后,我们需要对其进行分析。

这有助于我们发现问题的根本原因,并生成有关如何解决问题的解决方案。

第四步:制定解决方案当我们确定了问题的根本原因后,我们需要制定解决方案。

解决方案必须切实可行,可操作,并具有可行性。

解决方案必须充分考虑到各方面的利益,以及所需的资源,成本和时间。

第五步:执行解决方案制定解决方案后,我们需要执行解决方案。

这意味着我们需要实施我们制定的计划,并开始解决问题。

第六步:评估解决方案效果最后一步是评估解决方案的效果。

评估解决方案的效果可以帮助我们了解是否已成功解决了问题,并找到改进解决方案的机会。

二、问题解决的技巧在解决问题时,以下技巧可以帮助我们更高效地工作。

1. 问询技巧问询技巧是搜集数据和信息的重要方法。

好的问询技巧基本上涵盖了有效的提问和成果的记录两方面。

通过问询技巧,我们可以有效地发现信息,进而处理问题。

2. 分析技巧分析技巧包括分类,比较和对比,探索和挖掘等。

有效的分析技巧可以帮助我们深入理解问题,并确定其解决方案。

3. 管理时间技巧时间管理技巧是解决问题的关键。

它包括合理的计划,时间的分配和合适的跟进等。

有效的时间管理可以让我们在解决问题时更高效地工作。

4. 角色技巧角色技巧指在不同角色下的解决问题。

例如,作为一名领导者时,我们需要拥有领导的技巧和特质,如组织能力,指导能力和沟通能力等。

这可以帮助我们更好地领导问题解决过程。

5. 合作技巧在问题解决过程中,合作技巧是至关重要的。

麦肯锡结构化高效沟通 读书笔记

麦肯锡结构化高效沟通 读书笔记

麦肯锡结构化高效沟通读书笔记《麦肯锡结构化高效沟通》读书笔记在当今社会,沟通的重要性不言而喻。

无论是职场还是日常生活,能否有效地表达自己的观点、传递信息,往往决定了我们能否取得成功。

而《麦肯锡结构化高效沟通》这本书,正是为我们提供了一套实用的沟通方法论。

首先,书中强调了结构化沟通的重要性。

在信息爆炸的时代,如何让自己的观点脱颖而出,被他人理解和记住?这就需要我们采用结构化的表达方式。

麦肯锡的沟通方法论,就是将复杂的问题简单化,通过MECE原则(相互独立、完全穷尽)和逻辑树等方式,使我们的思考和表达更加有条理。

其次,书中详细介绍了如何进行有效的演讲和写作。

对于演讲,作者强调了“讲故事”的重要性。

一个好的故事,能够吸引听众的注意力,使复杂的观点更容易被理解。

而对于写作,作者指出要尽量精简语言,明确地传达信息。

尤其是在商务场合,我们的沟通对象往往时间宝贵,只有快速、准确地传达信息,才能达到沟通的目的。

此外,书中还谈到了如何提升个人的沟通技巧。

作者提倡通过实践和磨炼来不断提升自己的交流能力。

这不仅包括日常的沟通交流,也包括在工作和生活中不断尝试新的沟通方式和方法。

只有不断地挑战自己,才能在沟通中取得更大的进步。

最后,书中还强调了沟通对组织文化和管理效能的影响。

一个组织如果能够采用结构化的沟通方式,不仅能够更好地传递战略目标和价值观,还能够激发员工的积极性和创新力。

同时,也能够更好地处理组织内部的冲突和问题,推动组织的持续发展。

总的来说,《麦肯锡结构化高效沟通》是一本非常实用的沟通指南。

它不仅教会了我们如何有逻辑地表达、演讲和写作,还让我们意识到沟通对于个人和组织发展的重要性。

这本书不仅仅是一本关于沟通技巧的书,更是一本关于思考方式和行为准则的书。

通过阅读这本书并付诸实践,相信我们一定能够提升自己的沟通水平,在职场和生活中取得更好的成绩。

麦肯锡工作法经典语录

麦肯锡工作法经典语录

麦肯锡工作法经典语录1. “不要只关注问题本身,要去挖掘问题背后的根源!”就像医生看病,不能只看到表面的症状,得找到病因啊。

比如在项目中遇到流程不畅,不能光想着解决当下的卡顿,得深入研究为什么会这样。

2. “先把事情做对,再把事情做好!”这就好比建房子,得先把基础打牢了,才能往上盖出漂亮坚固的房子呀。

工作中不也是这样吗,先保证方向正确,再追求完美。

3. “有效沟通是成功的关键!”沟通不就像桥梁吗,连接着不同的人。

比如团队讨论时,大家积极表达、认真倾听,才能让项目顺利推进啊。

4. “细节决定成败!”就如同一场比赛,一个小细节没处理好可能就满盘皆输。

在做方案时,一个小数点都不能马虎呀。

5. “保持专注,一次只做一件事!”这不就跟射击一样嘛,瞄准时东张西望怎么能打中目标呢。

工作时专心处理一项任务,效率才会高呀。

6. “学会从数据中找答案!”数据就像是宝藏的线索呀,通过分析就能找到解决问题的方法。

像分析销售数据来制定营销策略,不就是很好的例子嘛。

7. “不断学习,才能不断进步!”这就好像逆水行舟,不进则退啊。

你看那些厉害的人,不都是一直在学习新东西吗?8. “团队合作能产生 1+1>2 的效果!”这跟拔河一样呀,大家齐心协力才能赢得比赛。

在工作中大家共同努力,成果肯定比一个人单打独斗要好得多。

9. “敢于质疑,不要盲目跟从!”质疑就像是给思维开锁,不能别人说什么就是什么呀。

比如对一个方案有不同看法,就得大胆提出来。

10. “解决问题要果断,不能犹豫不决!”就像在岔路口,果断选择一条路走下去。

面对问题时,快速做出决定并行动起来呀。

我的观点结论就是:麦肯锡工作法的这些经典语录真的非常实用,能帮助我们在工作和生活中更好地应对各种情况,提升自己呀!。

《麦肯锡沟通》课件

《麦肯锡沟通》课件

麦肯锡的沟通原则
介绍麦肯锡的沟通哲学,从结构、内容和形式三个方面阐释沟通原则,并以案例和实践演练为例展示原则的应 用。
如何改进沟通技能
探讨了解自己的沟通习惯和问题的重要性,分享学习和模仿优秀沟通者的方法,以及实践和提高沟通技能的途 径。
建立和维护良好的人际关系
探索建立和维护良好的人际关系对沟通的重要性,以及在职场和生活中如何 有效地处理人际关系。
总结
对本次课程内容进行总结和回顾,提醒注意事项和后续行动建议,并展望下一步沟通技能的提高。
参考资料
推荐相关书籍和文章,提供麦肯锡沟通课件的下载链接,让您进一步深入了 解和学习沟通技巧。
《麦肯锡沟通》PPT课件
欢迎来到《麦肯锡沟通》PPT课件!本课程将帮助您掌握麦肯锡的沟通原则和 技巧,提升您的沟通效果和,明确本次课程的目标和重点,为您打下坚实的沟通基础。
沟通的定义和重要性
探讨沟通的基本定义和个人体验,深入了解沟通在工作中的重要性和价值,并揭示沟通失败的后果。

麦肯锡4大方法论,多维度提升你的全面能力

麦肯锡4大方法论,多维度提升你的全面能力

麦肯锡4大方法论,多维度提升你的全面能力一、价值观篇麦肯锡的三大基石专业主义:追根究底、亲临现场、不自大吹嘘事实依据:提出有力的证据,不凭直觉妄下判断。

1.以事实为基础2.严谨的结构3.假设导向高层观点:站在更高层的角度去看问题,俯瞰全局,力求公正二、思维篇麦肯锡镇宅之宝-思维方式三、沟通篇沟通前必须确认两大重点1.确认要解决的问题到底是什么不管是报告、提案或企划,思考的焦点不是你想说什么,而是对方希望解决什么问题。

2.确认希望得到对方的什么反应沟通是双向的,其最终目的是希望对方有所反应:理解、感想、建议、判断还是采取行动。

用演绎来构思,用归纳来呈现违反逻辑的5个词句避免使用这些含糊不清的词句:我个人认为•这句话表示主观,而不是根据客观的原因发言。

应该说:根据调査结果显示没有问题。

不要……•清楚的表达了意愿,但对方并不知道原因,不要用这个方法•一定要将什么部分有什么问题明确的指出来,对方才能了解你为何反对我知道了•通常表示你不想同意对方所说的话。

上班退到不太好哦!"我道了•最好能用”我道原因,明天起我会改进'来替代单纯的说我道了那我问你•这句话隐含着挑衅意味,通常后面会接反问句•先确认对方这么做的目的和原因,也许你根本就用不着去洁向对方没问题,好啊!•答应得太快,通常也忘得快,甚至你都不明白到底什么没向题•明确针对的具体事项再来回应,不要笼统的说”没向题,好啊四、管理篇设立远大目标目标明确而有效,维持团队高昂士气无效目标的4个特征1.不符合逻辑,结果和原因没有直接关系,不连贯目缺乏逻辑2.偏离现实,无法从证据及经验导出结论,只是自己的过度要求3.缺乏实际利益,反而成为达成目标的障碍,对结果或个人都没有益处4.没有弹性,自以为是,只是固执地坚持自己的想法加速团队融合勇敢而谦虚的提问,向导师学习,博采众人的智慧敞开心胸不用畏缩不用把事情想得太复杂,敞开心胸就好了,一般人对于没有企图、光明正大的请求,通常都会大方接受。

麦肯锡文案写作与沟通技巧

麦肯锡文案写作与沟通技巧

麦肯锡文案写作与沟通技巧1. 文案写作的目标是通过精确的语言表达和有吸引力的结构来传达信息和激发人们的兴趣。

2. 在写作之前,进行充分的研究和准备是十分重要的。

了解产品、服务或想法的核心细节以及目标受众的需求和偏好将有助于撰写有针对性的文案。

3. 使用简洁明了的语言。

避免使用复杂和模糊的词语,要力求将信息以最简单的方式传递给读者。

4. 根据目标受众的特点和需求,选择恰当的语气和风格。

对于年轻人,可以采用轻松幽默的语调;对于专业人士,应使用正式和专业的语言。

5. 引起读者的兴趣是撰写文案的关键。

可以使用引人入胜的故事、引用或统计数据来吸引读者的注意力。

6. 使用有吸引力的标题和副标题。

这些短语应简洁明了,能够在短时间内吸引读者并概括文案的主要内容。

7. 在正文中使用段落和分段来组织信息。

这有助于读者更好地理解和消化内容。

8. 使用有力的语言来表达观点和建议。

避免使用模棱两可的词语,要尽量清晰地表达意思。

9. 描述产品或服务的特点和优势时,使用具体和客观的数据和事实。

这有助于增强信任和说服力。

10. 使用清晰和直接的语言来传达呼吁行动(Call-to-Action)。

告诉读者他们应该做什么以及如何做。

11. 通过使用逻辑和演绎推理来支持观点。

使用证据、案例研究和调查数据来支持论点。

12. 了解和遵守行业规范和标准。

确保文案的准确性和符合法规要求。

13. 注意文案的结构和逻辑。

保持段落间的连贯性和衔接性,确保整个文案的逻辑推理能够顺畅地传达信息。

14. 避免使用复杂的 jargon(行业术语),除非你确信读者能够理解。

15. 撰写文案时要考虑到不同的在线和离线平台。

确保文案既适合页面上的阅读,又适合手机和平板电脑上的阅读。

16. 使用图表、图片或视频来增强文案的可视化效果。

这有助于提高读者对信息的理解和记忆。

17. 要仔细审查和校对文案,确保没有拼写或语法错误。

这有助于提高专业形象。

18. 在与他人沟通时,保持有效的听力技巧。

麦肯锡方法-管理好内部沟通(大全五篇)

麦肯锡方法-管理好内部沟通(大全五篇)

麦肯锡方法-管理好内部沟通(大全五篇)第一篇:麦肯锡方法- 管理好内部沟通12管理好内部沟通管理内部沟通以团队为基础运作,其成功与否取决于公开的沟通,这既包括自上而下的沟通,也包括自下而上的沟通。

麦肯锡所采用的内部沟通方法与任何现代组织所采用的方法完全一样:声音邮件、电子邮件、各种备忘录、各种会议等等。

可以这么说,在内部沟通方面,麦肯锡公司没有什么新东西可以提供的。

但另一方面,过去的麦肯锡顾问们融汇多少年的经验,积累了许多管理内部沟通的有效方法,你大可在自己的工作中加以采用。

让信息流动起来信息对于你的团队的意义就像汽油对于汽车引擎一样。

如果阻碍了流动,你就会停滞不前。

在本书的其他地方,我提到过管理方面著名的“蘑菇法”:“让它们呆在暗中,用肥料把它们埋上,看看能长出什么来。

”大多数人没有意识到,蘑菇法是可以双向运用的,它同样可以把你的上司蒙在鼓里,让他呆在暗中。

但不管你把肥料倒在哪个方向,蘑菇法都是降低效率的。

要想使团队运作获得成功,你就必须让信息流动起来。

至少要确保你的团队跟得上项目的大致框架,对于大型项目尤其如此。

“在圈内”有助于团队的同事理解他们的工作是如何对最终目标做出贡献的,他们的努力价值何在。

相反,当人们觉得自己工作在真空中的时候,他们会与更大的事业产生隔膜,他们的士气也一定会受到影响。

而且,如果你让团队的同事跟上潮流,他们会对这种好意有所回报。

就一般水平而言,他们比你更接近事情本身。

良好的信息流动会帮助你尽快发现问题(或机会)。

要让你的上司时刻跟上团队的进度。

如果你把自己的上司蒙在鼓里,不要以为她会无动于衷。

当她知道一切都在掌握之中的时候,她会相当受用。

如果事情不在控制之下,那么你就要让上司确切地了解问题的性质,以便她可以尽可能有效地运用她的专长。

内部交流有两种基本的方法:消息(不管是声音邮件、电子邮件还是备忘录的形式)和会议。

在下一部分我要提出成功地传递信息的一些诀窍。

现在让我们先来集中关注一下会议。

麦肯锡—咨询手册—解决问题的基本方法–“七步法”

麦肯锡—咨询手册—解决问题的基本方法–“七步法”

??
??? ... ... .
??? ... ... .
假设
议题的可能的 解决方法,它 必须由一定理 由作为支撑
分析工作
资料来源
明了可能的 数据来源, 用于分析
负责人/ 负责人/ 时间
谁获取数据 ,谁进行分 析
最终成果
• 根据最终成果 • 一个假设是对
• 对“模型”
进行深入分 析,验证假 设,解决问 题
11
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
访谈目的
收集信息/ 收集信息/ 收集数据 优化下一步骤 了解组织文化
找到前进中的障碍 对议题, 对议题,领域或 具体公司 具体了解
建立信誉和信任
12
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
访谈的三步曲
开始 访谈准备 分享成果
核心 结束
•决策者将如何判断某解决问
题的方案是否成功
•哪些是决策者ห้องสมุดไป่ตู้为关心的问题? •你如何协调各利益方的目的?
5.解决问题的时间 5.解决问题的时间
•允许多少时间解决该问题
3.范围/限制 3.范围/ 范围
6.所需的准确度 6.所需的准确度
•哪些因素将不被考虑
•需要多高的准确度?
2
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17
14
LGDG001219BJ(GB)-VCKICKOFF
最佳做法
• 在对被访谈者没有风险的环境中进行访 谈
访谈准备 进行 分享成果
• 注意力集中并表示尊敬,不要迟到 • 使被访谈者有交谈的意愿,不要逼问 • 处处为被访谈者考虑 • 保持适当的眼神接触 • 灵活应对,不局限于访谈提纲,如适当 也可以完全抛弃访谈提纲 • 完成后续工作;如果你承诺做什么,一 定要做到 • 不要一口气做太多的访谈,试着在中间 停下来做些分析工作

麦肯锡高效沟通课件ppt

麦肯锡高效沟通课件ppt

使用简单、明确的语言
确认对方的理解
在沟通过程中,经常确认对方是否理 解自己的意思,以确保信息的准确传 递。
在跨文化沟通中,尽量使用简单、明 确的语言,避免使用可能引起歧义或 误解的词汇或表达方式。
05 团队沟通
会议管理
会议准备
提前明确会议目的、议程和参会人员 ,确保会议高效进行。
时间控制
合理安排会议时间,避免会议过长或 过短,确保每个议题得到充分讨论。
不自然的微笑。
注意眼神交流,与听众保持适 当的眼神接触,增强交流效果

通过观察对方的面部表情,更 好地理解对方的情感和态度。
声音与语调
声音和语调能够传达出情感和态度, 对沟通效果产生重要影响。
注意语气和重音的运用,强调重点和 情感色彩,增强表达效果。
控制语速和音量,保持适中、清晰的 语速和音量,让听众更好地理解信息 。
倾听型沟通风格
这种风格的人擅长倾听,愿意花 时间了解对方的观点和需求,然 后给出反馈和建议。他们通常认 为沟通不仅仅是表达,更重要的
是理解和反馈。
文化对沟通的影响
01 02
语言与非语言沟通
不同文化背景下,人们对于语言和非语言沟通的重视程度不同。例如, 某些文化更注重肢体语言和面部表情,而其他文化可能更注重口头表达 。
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沟通的模型与要素
沟通模型
包括发送者、信息、接收者和反馈等 要素,这些要素相互作用,共同完成 沟通过程。
沟通要素
发送者需要清晰地表达信息,接收者 需要准确地理解信息,反馈则是对信 息传递和理解效果的检验。
沟通的障碍与解决策略
沟通障碍
常见的沟通障碍包括语言障碍、文化差异、心理障碍等,这些障碍可能导致信 息传递不准确或缺失。

《麦肯锡文案写作与沟通技巧》笔记

《麦肯锡文案写作与沟通技巧》笔记

《麦肯锡文案写作与沟通技巧》笔记笔记1把自己的思想装进别人脑袋,把别人的钱装进自己口袋,这两件世界上最难的事,此时变得如此轻松。

笔记2所有的假设、分析、资料收集与诠释,都应该变成通俗易懂的简报,也就是商务文案。

恢复原状型:“掌握状况”是恢复原状型问题的核心课题范围,继而是“分析原因”和“根本措施”,而一般情况大致是这样。

但某些情况下,一定要先实行其他的关键主题,也就是优先思考一下“应急处理”的壳体,以防止状况继续恶化。

掌握状况——是怎么损坏的?应急处理——如何防止状况恶化?分析原因——为什么会坏掉?根本措施——知道原因后,如何做才能复原?防止复发——应该怎么做,以后才不会又损坏?预防隐患型:“预防隐患”时,核心课题是”诱因分析”和“预防策略”目前没有明显的问题,可放任不管会让事情变得很糟糕便是”预防隐患”。

当关键主题是解决预防隐患型问题,那么关键问题也就是需要处理的课题范围。

假设不良状态——不希望事物以何种方式损坏?诱因分析——何种诱因导致损坏?预防策略——如何防止不良状态发生?发生时的应对策略——发生时,如何将不良的成都降到最低?追求理想型:“追求理想”时,核心课题是“选定理想”和“实施策略”在未来某事物不会发展成不良状态、可还想改善现状就是“追求理想”。

当关键主题是解决追求理想型问题,关键主题的涵盖范围便是以下:资产盘点——自己的强项和弱项是什么?选定理想——根据实力决定目标实施策略——决定达成目标的顺序笔记3重要课题的范围在你将问题确定了之后也就自动锁定完毕。

假如用金字塔结构说明的话,就是先决定关键主题的问题类型,关键主题的课题范围自然而然地被限定了。

继而将目前最重要的主题从里面选出来就行了。

核心问题的类型一旦确定,且依照顺序来排列课题范围,在文案设计上被反应出来之后,你便可以展开叙述简明易懂的故事了。

上述现象也体现了人类思维的一个基本规律:那就是大脑能将其认为具有“共性”的任何事物(金字塔结构)归结在一起,以便理解和记忆。

09-1麦肯锡方法

09-1麦肯锡方法

PMT—金字塔写作原则
张×是否转正的报告的结构模式
[教材案例1]
张×符合试用员工转正条件,因此建议按时转正 中心结论
有责任心
工作认真
有能力
团队精神
学习性强
支撑 理由
会 议 方 式 的 建 议
纠 正 数 据
整 理 档 案
主 笔 报 告
会上 往往 有自 己的 观点
帮 助 别 人
不 与 别 人 争 辩
床 头 书 多
专 人 追 踪 效 果
36
最后,整理一套有力度的报告
说故事(陈述来龙去脉)
准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的信息文 字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
37
一、解决问题的基本方法 二、如何进行高效的沟通
38
39
PMT—金字塔写作原则
为什么学习这门课程
如何高效地 进行沟通?
假设二 分红险 假设三 传统险 (高利率)
假设四
低利率险
25
制定详细的工作计划
问题 假设 分析 工作
•建议书 •收益率比较 • ……
来源
责任人 /时间安排
最终成品
•万能险指标差 的原因
万 •万能险应收 •销售时误导 能 占比最高, •收益不理想 险 且达成差
•客户没钱 • ……
•报表分析 •王凯/1周 •访谈 •观察
17
步骤6 ——综合分析调查结果,建立有结构的结论
尽管**具有良好的个人条件,但目前仍然是寂
现 状 寞的王老五
作为总经理秘书需要经常加班和本人在事业上
原 因 的高度投入是问题的主要原因
•提前安排工作,提高计划性
解决方法 •强化学习,提升工作效率 •思想上重视,向经营事业那样经营爱情 •申请转岗

4a沟通法

4a沟通法

4a沟通法
4A沟通法是由美国著名的咨询公司——McKinsey & Company(麦肯锡公司)提出的一种优秀的沟通技能。

4A沟通方式主要包括“明确,简洁,有效,富有成效”四个原则,旨在加强沟通者的沟通效率。

4A沟通法的目的是帮助人们更好地理解、更有效地沟通,使沟通过程更加高效、有效,真正实现沟通的目的。

4A沟通法的一个重要原则是“明确”,即沟通必须明确表达双方的观点,把双方的想法清晰地表达出来,以便让对方更好地理解。

在这一原则下,双方必须说清楚自己想表达什么,避免语言不够清晰而引起沟通双方的误解,防止在交流中混淆和混淆思想。

4A沟通法的第二个原则是“简洁”,即沟通应保持简洁,不要拖泥带水,不要沉迷于一些无关紧要的细节,只要抓住核心问题,重点表达自己的观点,其他不重要的事情可以不提,以免影响沟通质量。

4A沟通法的第三个原则是“有效”,即沟通应尽可能地利用有效的沟通手段,比如用文字、图片、音乐、视频等形式表达,使沟通双方能够清楚地理解对方的想法,使沟通高效而有效。

最后一个原则是“富有成效”,这是沟通的最终目的,因此沟通者应尽可能地使沟通双方都能从沟通中获得有益的成果,从而提高沟通的效率和质量。

4A沟通法是一种优秀的沟通技术,它将“明确,简洁,有效,富有成效”四个原则结合起来,有效地提高沟通的质量和效率,真正实现沟通的目的。

麦肯锡高效沟通课读后感

麦肯锡高效沟通课读后感

麦肯锡高效沟通课读后感首先得说,麦肯锡那帮人是真的厉害。

以前我总觉得沟通嘛,不就是你一言我一语,把事儿说明白就行。

但看了这本书才知道,这里面的门道可太多了。

就像建房子,不是随便堆几块砖就成,而是得有精心的设计。

书中提到的金字塔原理,简直是沟通的魔法棒。

比如说我们汇报工作的时候,要是按照这个原理,先把最重要的结论像塔尖一样亮出来,然后再一层一层地展开论据,就像塔的基座那样稳固。

以前我给老板汇报工作,总是东一榔头西一棒槌的,啰里吧嗦说了一堆,老板听得云里雾里,我自己也觉得没讲清楚。

现在明白了,这就像是把一堆杂乱的拼图块,按照金字塔的形状给它重新排列好,瞬间就清晰了。

还有关于如何倾听这部分,也让我挺有感触的。

以前我听别人说话的时候,老是心里想着自己待会儿要说啥,结果人家讲啥我都没太走心。

书里告诉我们,要全身心地投入到倾听当中,去理解对方的意图、情绪。

这就好比是和朋友聊天,你得真的关心他说的话,而不是只等着自己开口。

我试着按照这个方法去做,发现跟别人聊天的时候氛围都不一样了,别人会觉得我特别尊重他们,而且我自己也能更好地回应对方。

说到沟通的风格,这本书也很有见地。

不是所有时候都要用那种严肃的、一板一眼的方式。

有时候轻松幽默一点,反而能让沟通更加顺畅。

就像润滑剂一样,让信息在彼此之间流动得毫无阻碍。

这让我想起有一次参加一个小组讨论,大家都很紧张,我就开了个小玩笑,一下子气氛就活跃起来了,后面的讨论也顺利得多。

不过呢,书里有些东西感觉在实际操作的时候还是有点难度的。

比如说要完全掌握金字塔原理,在特别紧急的情况下,可能脑子一下转不过来弯。

而且有些方法需要不断地练习才能成为习惯。

但是这就好比学骑自行车,一开始总是歪歪扭扭的,但只要坚持练习,总会骑得又快又稳。

麦肯锡结构化高效沟通读后感

麦肯锡结构化高效沟通读后感

麦肯锡结构化高效沟通读后感读完麦肯锡结构化高效沟通的相关内容后,我就像捡到了一把沟通的魔法钥匙,一下子觉得沟通这事儿好像没那么神秘莫测了。

首先呢,我得说麦肯锡这结构化的理念真挺牛。

以前我跟人说话,那基本是想到啥说啥,就像一群脱缰的野马在草原上乱奔。

但是结构化沟通就像是给这些野马修了栅栏,让它们能整整齐齐地排队走。

比如说,你要阐述一个观点,先把大框架搭好,像是什么结论先行啦。

这就好比你去饭店点菜,你得先告诉服务员你要吃啥,而不是先唠一堆你今天为啥来这吃饭,是路上看到了几只鸟还是咋的。

结论先行能让对方一下子就抓住重点,就像抓住了风筝的线,不至于在你一堆话语的迷雾里晕头转向。

然后呢,再分层展开论述。

这就好比搭积木,一层一层稳稳当当的。

每一层都有它的作用,就像一个组织严密的小团队,大家各司其职。

比如说,你想说服别人投资你的小生意,你先给出结论“这生意能赚钱”,然后第一层说市场需求大,第二层说成本低,第三层说竞争对手少。

这样一层一层剖析下来,就像给对方展示一幅清晰的地图,人家顺着你的思路走,就很容易理解你的想法,而不是像以前我跟人讲事情,自己讲得激情澎湃,对方却一脸懵圈,那场面就像鸡同鸭讲。

在沟通的过程中,还有一点让我印象深刻,就是要考虑受众的需求。

这就像是钓鱼得用对鱼饵一样。

你不能自顾自地说着自己觉得重要的东西,却不管对方想听啥。

如果对方是个技术宅,你跟他聊时尚八卦,那肯定是对牛弹琴。

所以要提前了解对方的背景、兴趣点之类的。

这就好比你要去一个陌生的地方,先得做做攻略,了解当地的风土人情,这样才能更好地融入,沟通也是这个道理。

不过呢,我也觉得这麦肯锡的结构化高效沟通也不是那么容易就能完全掌握的。

就像学骑自行车,看着简单,真要骑起来不摔几跤是不可能的。

在实际生活中,有时候一着急或者一兴奋,就容易把这些规则抛到脑后,又开始信口开河了。

但是呢,这就更需要我们不断地练习,把这种结构化的沟通方式变成一种习惯。

就像每天早上刷牙一样自然,这样在各种场合,无论是跟老板汇报工作,还是跟朋友聊天扯皮(跟朋友可能不需要那么严格,但基本的逻辑清晰还是会让交流更愉快),我们都能游刃有余地把自己的想法清晰地传达出去。

麦肯锡结构化高效沟通的读后感

麦肯锡结构化高效沟通的读后感

麦肯锡结构化高效沟通的读后感《麦肯锡结构化高效沟通》读后感读了《麦肯锡结构化高效沟通》这本书,真的是收获满满。

在阅读的过程中,就像是在与一位经验丰富的导师进行交流,给我的沟通理念和能力带来了全新的认识。

读到关于构建结构化思维这部分时,我感觉自己像是找到了一把打开高效沟通大门的钥匙。

以前我在表达自己观点的时候,总是想到哪里说到哪里,就像一盘散沙,自己说的累,别人听起来也云里雾里的。

书中提到按照一定的结构来组织信息,比如说先明确问题,再找出关键因素,最后给出解决方案和建议这样的结构。

这让我想起了我曾经参加的一次小组项目汇报,当时我们组没有一个明确的汇报结构,有人说着解决方案,同时又掺杂着问题的阐述,结果台下的人都听迷糊了。

如果当时我们懂得运用这种结构化的思路,把我们的内容很好地组织起来,我想那次的汇报效果一定会好很多。

特别触动我的是书中如何用简单清晰的语言去表述复杂的内容这个板块。

我觉得作者想表达的是沟通不只是传递信息,更是要确保信息能够被准确接收的理念。

在我的日常生活中有很多这样的实例。

比如在向老一辈人解释一些新的电子产品功能的时候,如果用一些专业的术语,他们很难理解。

但要是将其简化成一些通俗易懂的步骤和比喻,他们就能很快明白。

这就好比把高深的知识进行“降维打击”,变成大众都能接受的形式。

在阅读有关倾听方面的内容时,我也有一些感悟。

以前我总是把沟通简单等同于说,忽略了倾听在这个过程中的重要性。

书中提到倾听是理解对方需求和澄清误解的关键步骤。

后来我明白了,在一次和朋友的聊天中,我当时正想着如何反驳他的观点,没有认真听他的阐述,结果误解了他的意思,两人差点起了争执。

从那以后我就知道了,在沟通中倾听他人的话语、捕捉言外之意是多么重要。

对了还想说,书中提到的针对不同对象调整沟通方式这一点也十分实用。

不管是在工作中面对领导、同事,还是在生活中与不同性格的家人、朋友相处,每种关系都需要考虑其特殊性并且调整沟通的策略。

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Manager=Vision-maker+Motivator
Comm. Activities go through all managing life.
Communicative Capability heavily influences your career development in some extent。
(15)太阳能无线电收发器 5
2020/12/2
6
Discussion (1): Group Comm.
After finishing self-judgement, your group
(3-4 pers) uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision. The turn of 15 things should try to get everyone’s agreement.
2020/12/2
4
你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太 空船飞向月球,原计划去与已降落月球、作为 基地的太空母舰会合。然而,因机械故障,你 们的太空船只能迫降在距离太空母舰200英里 之外的月球表面。降落时许多设备受到损坏, 而为了生存你们必须充分利用未受损坏的装备 自行达到太空母舰。下面列出了15样未受损坏 的物资和装备,请依据其重要性分别标出1-15, 以供你们出发时酌其重要性决定取舍(比如, 你们的体力只能带13件,就只好放弃另外两 件)。(接下页)
9
2- Concept of Managerial Communication
Two schools of MC
Behavior Science Theory
----Audience-analysis-based communicative strategies: theory and thoughts.
Effective communicative techniques and skills
----Writing, Language; informative and persuasive communication skills, practical techniques
Integrating both two schools
NATURES OF MC
----Media: language or letters;
----Content:Information, Thoughts, Emotion,
Aspects, Attitude etc.
----Philosophy greatly influences the
understanding of motive, behavior and goal;
GOOD IDEAS ARE NOT SCARCE SUPPLY,
WHAT IS RARE IS THE ABILITY Of TRANS-
LATING A GOOD IDEA INTO ACCEPTED
PRACTICE.
2020/12/2
11Biblioteka 2- Concept of Managerial
Communication(c)
2020/12/2
7
Discussion (2): Self-assessment
What key techniques, you think, make your career successful?
What are your communication barriers in your current job?
内容安排
总揽:管理沟通的概念、原理与策略 起点:自我沟通与一对一沟通 难点:群体沟通 重点:组织内与组织外沟通
2020/12/2
1
管理沟通的概念、原理与策略
第一部分:总揽
2020/12/2
2
问题
怎样理解管理沟通? 建设性沟通的原理是什么? 管理沟通的一般策略有哪些?
2020/12/2
3
怎样理解管理沟通?
2020/12/2
5
(1)一盒火柴 15 (2)压缩饼干 4
(3)50英尺尼龙绳 6(4)丝质降落伞 8
(5)袖珍取暖器 14 (6)2支0.45口径手枪 11 (7)1箱脱水宠物喝的牛奶 12 (8)2大瓶氧气 1 (9)星际图 3 (10)救生筏 9 (11)磁罗盘 13
(12)5加仑水 2 (13)烟火信号枪 10 (14)包括注射器的急救箱 7
What are the most effective approaches to improve your communicative skills?
What do you wish to learn much more in this course?
2020/12/2
8
1- Significance of Managerial Communication
----Philosophy and skills development
2020/12/2
10
2- Concept of Managerial Communication(c)
概念
管理沟通是指沟通者为了获取沟通对 象的反应和反馈而向对方传递信息的全 部过程。
A) 基于反应的双向沟通;
B) 需要媒介联结沟通双方。
3C’S: Capability + Character + Comfort (Comfort relation, Comfort job, Comfort life). Supportive communication =
Problem-solving + Comfort relation
2020/12/2
Attentions:
----No matter informative, or persuasive comm., logic is the fundamental;
----Don’t change your idea only to avoid the conflict;
----Don’t make decision only to abide by “the minority and the majority” rule
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