《化验数据管理及流程》

第六部分化验数据管理及流程

第一章化验计划管理

计划的意义

计划管理分长期计划、中期计划和短期计划这三类，不同的生产计划各有自己不同的特点.由于所面临的环境因素不同，各类计划有各自不同的任务、管理层次、计划方式和要处理的问题，即决策变量。化验计划属短期计划即作业层的计划，所处理的问题是纯属企业内部的作业管理问题。这时，生产的任务、能力和物资供应都是确定而已知的，化验计划的任务是要将设备和人力最适当地配置给各分析项任务，以保证上层计划的实现。因此要求他们制定出详细的时间进度计划。

制订化验计划的要求

化验计划条件：做好化验的种类、批量、顺序和时间进度的决策化验计划原则；做好设备与人力负荷的决策；

化验计划目的：全面、即时、准确、高效、可控的完成化验项目分析。

化验计划的管理实施

化验分析项目结合设备、人力负荷合理安排；确定每项目分析负责人（可多人但明确时效），每一分析项目有明确时间节点，保证每天严格按照时间节点，按时完成化验项目；制订相应的考核制度，做到奖惩有据合情合理。如遇不可抗原因，书面汇报上级备案。

第二章数据上报流程管理

报表报送基本要求

1.1数据填报规范

1）数据采集时效性

各厂应在每日上午12点前，上报前一天生产分析数据，报运管部邮箱，使运管部即时掌握各分、子公司（厂）工艺运营基本状况，做到生产数据采集的时效性。

2）数据采集全面性与连续性

各厂上报频次以自然天数计算不得漏报，或上报无内容；工艺日报、年报中水量、剩余污泥量、总电量、耗药量、单位水耗电量每天须上报的生产数据；色度、MLSS、SV30、COD、SS、NH3-N、NO3-N、NO2-N、TN、TP、PH、温度为每天分析项目。 MLVSS、BOD5、BOD5消耗的电量每月分析不得低于运管部下发工作通知中要求的频次。

凡有停电一天以上、停产检修一天以上的情况，须以书面形式说明情况，报水务运管部；做到数据采集的全面性、连续性。

3）数据采集准确性与可靠性

各厂上报数据来源于原始数据，因此我厂化验人员应重视原始数据采集的准确性与可靠性，即重视现场测试和实验室分析等原始数据和文字记载。确保原始记录内容完整，信息准确。在原始数据基础上，应建立化验分析质量控制机制，应采取定期绘制标准曲线、检测原始数据互校、数据准确性校对、加标回收、平行样检测、互检、盲样检测等措施；做到分析数据准确、可靠性。

1.2报表报告的格式要求

1)明确报表报告是检测结果的表达形式，运行过程的评价依据，

其重要性是支撑整个运营管理的基石，必须保持与原始数据的一致性以及真实性。

2)报表应遵循水务中心运管部制作的格式，统一填写，除检测数据的真实填写外，设计公式计算导出的参数数值，应该严格按照运管部的统一公式进行计算与填写。

3)报表报告中所要求的项目，应全部真实填写，如有缺项，需在备注中说明情况：如报表所含指标超出厂内化验室检测能力，应分析原因，提出工作计划，形成书面报告，上报水务中心运管部；若无情况上报说明，则被视为具备化验所有指标的设备和能力。

4)为了规范管理，各公司（厂）邮箱发件人改为各单位简称，便于识别查找；各厂邮件发送到运管部邮箱时，邮件主题、附件注明厂名、日期报表类型并一致（如：xxx公司（或厂）（一期）xx年xx月xx日日、年报表；xxx公司（或厂）（一期）xx年xx月月报）。

报表上报流程

1信息保密管理

报表报送体系相关部门和个人须提高保密意识，落实保密责任，涉及保密信息的相关岗位人员必须严格遵守保密管理要求（详见《水运管2014第【11】号》工作通知）。并严格执行，不得向非本单位指定管理人员以外人员透露生产数据。

2数据收集、报送流程

如图所示，报表报送分为三级。

第一层级为数据采集过程，在采集过程中，尊重客观事实如实采集数据，保证数据的真实性；采集完成核对无误后及时，报填报人员，做到数据的即时性。

第二层级为数据初步收集整理过程。填表员填报收集、分析数据时，认真填写、核对，确保无误，做到数据的全面性、准确性；在填报、分析工作结束后，需核对无误后报生产厂长，经审核无误后，报水务中心运管部；

第三层级为各厂数据汇总分类过程。水务中心运管部，针对进出水超标厂、电单耗、药剂使用等情况进行分析、比较、统计，上报水务中心领导决策。

第三章数据整理与归纳

3.1数据整理

数据整理的步骤和内容

基础数据整理是根据分析目的，运用科学的方法，对基础数据进行审核、分类或分组、汇总，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映生产过程总体情况的工作过程。

基础数据对于分析生产过程具有非常重要的作用：

1、它是对基础数据的全面检查。查缺补漏，去假存真，去粗取精。保证数据的真实。

2、它是进一步分析研究资料的基础。对数据的分析必须借助完备的系统的资料，因此它是研究阶段的第一步。

3、它是保存资料的客观要求。只有进行整理之后，才能使基础数据具有长期保存的价值。

3.1.1数据整理的步骤

1、设计和编制资料整理方案。这是保证基础数据的整理有计划、有组织地进行的重要一步。基础数据的整理往往不是整理一个或两个指标，而是整理多个有联系的指标所组成的指标体系。

2、对基础数据进行审核。基础数据的审核是第一步，为了保证质量必须进行严格的审核。

3、综合汇总表的项目，对基础数据进行分组、汇总和计算是关键。

4、对整理好的基础数据进行审核，然后编制成一个统计表，以表示生产过程在数据上的表象。

3.1.2数据审核的内容

1、基础数据的审核必须遵守资料整理的一般要求，着重数据的真实性、准确性、完整性。

（1）数据的真实性

基础数据来源的客观性问题，来源必须是客观的。基础数据本身的真实性问题，要辨别出数据的真伪，把那些违背常理的、前后矛盾的数据舍去。

（2）数据的准确性。