秒摘Excel绿帽子的4个绝招

秒摘Excel绿帽子的4个绝招！收好，不然以后会后悔！

原创 2017-05-25 King 秋叶PPT

用Excel 表格时，经常会看到单元格的边角上会出现绿色和红色的小三角。

他们就像马里奥兄弟一样，颜色显眼，分居两侧。

「红帽子」很简单，就是插入了批注。当你选中带「红帽子」的单元格时，批注中的提示内容会自动显现。

当你不需要这些提示信息时，在【审阅】工具栏里也可以轻松找到【删除】按钮，把选中区域内的红帽子一次性全部清除：

但是，「绿帽子」就没有那么好对付了。当表格中的数据戴有绿帽子时，估计你就开心不起来了。为什么呢？

因为，它们会造成求和公式不能正常算出数据总和：

5 个数字，只计算了其中3 个的总和。

会让神通广大的Vlookup 配对公式失灵：

查找一个数字返回匹配结果，明明有此数字，结果却是「NA」。绿帽一日不除，表哥表妹就不得安宁。

下面就传授「表哥表妹必会的4 招」—— 1 秒摘除「绿帽」技法！

智能标记转化法

这一招最简单直接，效果立竿见影。

所有的绿帽子都带有智能标记，选中有绿帽的单元格区域，就会在第一个绿帽旁边浮现。点开智能标记，选择【转换为数字】就能迅速摘除全部绿帽。

分列转化法

有一些数据非常可恶，虽然也是文本型数字，但是骗过了Excel，你根本看不到他们的绿帽（藏得很深啊）。这些数据通常都是从系统软件导出的数据不规范数据。

智能标记转化法没辙，那就换一种咯。最常用的是分列转化法。

分列法也有局限性，那就是它一次只能对单列数据执行转换。如果有多列数据，分列转化还是比较麻烦。

但选择性粘贴法就没有这个限制！

选择性粘贴法

选择性粘贴可以执行数学运算。利用这一个特点，可以强制给文本型数字加减乘除一个数，激活它的数字本性。

那加减乘除什么数，可以即执行数学运算，又不改变原数值的大小呢？

没错！「加/减0」或者「乘/除1」都可以！

下面这个动图就以「乘以1 」为例进行转化操作：

公式运算法

可是，有时从系统导出数据后，都是直接放入表格模板。怎样在不动原始数据的情况下，直接让公式恢复计算呢？

方法很简单，利用选择性粘贴法的原理就可以做到。例如在原公式的基础上「乘以1」或「加上0」。

不过，表界高手更常用的是直接用两个减号「-」，负负得正的意思。

例如，有一个Vlookup 公式（为简化公式方便对比，后面参数用x代替）

=Vlookup(A1,匹配区域,x,x)

由于A1 单元格是文本型数字，而在匹配区域中的数据是真数字。结果无法找到匹配的结果。为了修复这个公式，让它能够自动找到匹配区域中的数字。只需添加两个减号：

=Vlookup(--A1,匹配区域,x,x)

这样就在Vlookup 公式中偷偷把A1 中的绿帽子干掉了。

以上就是秒速摘掉绿帽子的 4 个绝招：

❶智能标记法

❷分列转换法

❸选择性粘贴

❹公式运算法

你学会了吗？

不过，话说回来，并不是所有的绿帽子都要摘掉。有些数据，不戴绿帽子都不舒服不正常。就比如身份证、银行账号等超长数字：

随便输入的身份证号，如有雷同，纯属巧合

如果不先将单元格改成文本格式，直接输入，就会变成天文数字。绿帽子是没有了，但是也「残废」了，再也用不了。