亮化工程竣工文件整理要求

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亮化工程竣工资料

亮化工程竣工资料一、引言亮化工程是指通过灯光技术和装饰材料的应用，对建筑物、景观和城市空间进行照明设计和装饰，以提升其视觉效果和夜间景观的美观度。

亮化工程竣工资料是对亮化工程完工后的成果进行总结和记录的文件，旨在提供对工程质量、施工过程和效果的评估和参考。

二、竣工资料的内容要求1. 工程概况在竣工资料中，需要详细描述亮化工程的基本情况，包括工程名称、工程地点、工程规模、工程周期等信息。

同时，还需提供工程的设计单位、施工单位和监理单位的名称及相关资质证书。

2. 工程设计在竣工资料中，需要提供亮化工程的设计方案和设计图纸，包括灯光布置图、照明设备选型表、电气系统图等。

设计方案应详细说明工程的设计理念、设计目标和设计原则，并与实际成果进行对比分析。

3. 施工过程在竣工资料中，需要详细记录亮化工程的施工过程，包括施工计划、施工组织设计、施工进度安排等。

同时，还需提供施工过程中的质量检查记录、安全事故记录和施工现场照片等。

4. 施工材料在竣工资料中，需要列举亮化工程所使用的各类施工材料，包括灯具、电缆、控制设备等。

对每种材料，应提供其名称、规格、生产厂家、质量证书等相关信息。

5. 工程质量验收在竣工资料中，需要提供亮化工程的质量验收报告和相关证明文件。

质量验收报告应详细描述工程质量的评估标准和验收结果，包括灯光效果、照明亮度、能耗指标等。

6. 工程成果展示在竣工资料中，需要提供亮化工程完工后的照片、视频和效果图等，以展示工程的成果和效果。

这些展示材料应真实反映工程的亮化效果和景观改善情况。

7. 运维管理在竣工资料中，需要提供亮化工程的运维管理方案和相关文件。

运维管理方案应包括设备维护计划、故障处理流程、能耗监测和节能措施等内容。

三、竣工资料的编写要求1. 内容详实准确竣工资料应准确记录亮化工程的各个方面，包括设计、施工、质量验收和运维管理等，确保内容详实、准确。

2. 数据可靠可查竣工资料中提供的数据和信息应可靠可查，包括施工单位、材料供应商的资质证书、质量检测报告等。

竣工资料整理的标准

竣工资料整理的标准竣工资料整理是建筑工程竣工之后，对相关资料进行整理、归档的过程。

它是确保工程质量、安全和合规性的重要环节，也是为了方便后续的维护、管理和验收工作。

本文将介绍竣工资料整理的标准和要求，包括资料的分类、存储、整齐、清晰等方面。

一、资料分类竣工资料涉及多个方面，一般可以按照以下分类进行整理：1. 设计文件：包括工程设计图纸、设计计算书、设计说明书等。

2. 合同文件：包括工程施工合同、采购合同等。

3. 技术文件：包括工程技术交底记录、工程质量检测报告、工程验收记录等。

4. 材料文件：包括工程材料采购清单、材料检验报告、进场验收记录等。

5. 维护保养文件：包括操作手册、设备保养记录、维修记录等。

6. 安全文件：包括安全交底记录、安全检查记录、事故报告等。

二、资料存储要求为了保证竣工资料的长期保存和方便查阅，有以下存储要求：1. 选择合适的存储介质：如硬盘、光盘、云存储等，在选择时要考虑存储容量、安全性和可访问性等因素。

2. 建立完善的目录结构：根据不同的文件类型和工程阶段，建立相应的文件夹，形成清晰的目录结构，便于查找和管理。

3. 文件命名规范：文件名应具有描述性，包括工程名称、文件类型、日期等信息，避免使用无意义的编号和符号。

4. 文件备份：定期进行文件备份，确保数据的安全性和可恢复性。

三、资料整齐清晰资料整齐清晰是提高资料查阅效率和防止损坏的重要保障：1. 文件整齐排列：确保文件放置整齐，避免交叉叠放、错位摆放等情况。

2. 文件装订：对于纸质文件，可以采用装订方式进行整理，保证文件的完整性和稳定性。

3. 页面整洁清晰：文件的内容应清晰可读，字迹工整，避免涂改和污损。

四、资料保密性和安全性竣工资料受到法律和商业保密的保护，因此需要采取措施确保资料的保密性和安全性：1. 权限控制：建立合理的权限管理机制，限制对竣工资料的访问和修改权限，确保只有授权人员可以查阅和修改资料。

2. 电子加密：对于电子文件，可以采用加密技术进行保护，防止非授权人员获取敏感信息。

工程竣工文件整理方法和案卷质量要求范本

车站扩改工程试验取样制度1、试验员应在工程监理人员的见证下，对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行现场取样。

2、有见证取样项目和送检次数应符合国家和地方有关标准、法规的规定要求。

送检式样在施工试验中随机抽取，不得另外进行。

3、单位工程施工前，项目总工程师应与建设、监理单位共同制定有见证取样的送检计划，并确定检测机构。

4、见证取样送检时，取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。

标识和封志应标明样品名称和数量、工程名称、取样部位、取样日期，并有取样人和见证人签字。

5、各种有见证取样和送检试验资料必须真实、完整，不得伪造、涂改、抽换或丢失。

6、对涉及结构安全和使用功能的重要分布工程应进行抽样检测，并应按照各专业分部（子分部）验收计划，在（分部）子分部工程验收前完成。

抽检工作实行见证取样。

车站扩改工程施工日志管理制度第一章施工日志分类第一条项目施工日志分土建、钢结构、安装工程、装饰工程、轻轨10号线。

第二章施工日志的记录第二条土建部分及轻轨10号线的施工日志由各分区主管工程师负责记录；钢结构施工日志由钢结构部负责记录；安装工程的施工日志由安装负责记录；装饰工程施工日志由装饰装修部负责记录。

第三条施工日志应从开工之日起到竣工交验止，逐日记录。

第四条工程因故停工，注明停工原因，批准后可以停止记录。

从复工之日起要立即恢复记录直到竣工，保证日志记录的完整性和连续性。

第五条施工日志记录人因故不在岗位应委托他人代记，此情况应在日志中予以反映。

第六条施工日志记录人员调动工作岗位，应及时办理施工日志的交接手续。

并在施工日志中注明交接人和交接时间。

第三章施工日志的内容第七条施工日志的封面、扉页中的主要项目要认真如实填写。

第八条日志中须明确记录工程的开工、竣工日期，各分项分部工程施工起止时间。

第九条工程的进度情况按不同分项工程逐条记录，注明施工的部位，主要的施工方法，现场控制质量保证安全的主要措施以及要记录的事项。

第十条因设计与实际情况不符，设计单位在施工现场解决的设计问题和对施工图的修改记录。

竣工文件整理与质量要求

竣工文件整理与质量要求第十五条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，竣工文件整理的方法和案卷质量要求详见附件4。

一般应符合以下要求：一、竣工文件的整理要求1、竣工文件应先分专业，一般按单位工程组卷形成保管单位（即盒，一盒为一个保管单位）。

一个区间内的小桥、涵洞，站场零小设施以及同一车站内资料较少的房建工程、给排水工程等，由于单位工程竣工资料少，可以若干单位工程的竣工资料组成一个保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。

2、组成保管单位时，不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起，副一本应按原平、肃宁、机辆分公司各自管辖的区段和项目分开组卷。

车站与区间应分开组成保管单位。

联络线、专用线应与正线分开单独组成保管单位。

3、要求文字材料装订成册，尺寸为297*210mm（即A4纸张尺寸）。

成册的图纸按3号图副尺寸装订，对折后放入盒内，其它图纸散装。

4、组成保管单位时，应依据资料的多少采用合适厚度的档案盒，尽量将盒装满，以节约存放空间。

文字材料、图纸少时可放在一起，组成一个保管单位。

如图纸、文字材料多时可分开组成若干保管单位。

5、卷内目录与文字材料一起装订，当盒内只装图纸时，应将卷内目录粘贴于案卷软封面内。

填写卷内目录时，应将文字材料和图纸的具体名称、种类逐项详细填写，不可只是笼统的填写“检查证”、“竣工图”等。

6、小桥、涵渠以及其它较小单位工程合并组卷时，每个单位工程的竣工资料应独立按目录顺序排列，共用的资料放在卷内第一项的资料里，并在目录的备注栏注明，其它工点不必再放。

卷内目录每个单位工程都要有小标题（工程全称），第一行写案卷标题（总名称）。

7、施工中凡有变更设计的工程项目，均应按照有关规定办理正式手续，出具变更设计通知单（包括附件）纳入竣工文件。

除全局性的设计标准等变更可以用有关文件代替变更设计外，其它均不得以通知、纪要、记录等代替变更设计通知单。

工程竣工资料整理制度

工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性，根据国家有关法律法规和标准，结合工程项目的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。

三、基本原则1. 真实性原则：所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁弄虚作假。

2. 完整性原则：竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节，确保资料的完整性。

3. 及时性原则：竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理，并及时提交相关部门。

4. 可追溯性原则：竣工资料应便于查询、检索，确保在必要时可以进行有效的质量追溯。

四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目的基本信息，包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。

2. 工程设计文件，包括设计说明、图纸、计算书等。

3. 工程施工文件，包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。

4. 工程监理文件，包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。

5. 工程质量评定文件，包括质量检验报告、质量评定表等。

6. 工程验收文件，包括验收报告、验收证书等。

7. 工程结算文件，包括工程量清单、结算报告等。

8. 其他相关资料，如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。

五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理，每一类资料应有清晰的目录和编号。

2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印，字迹清晰，图表规范。

3. 电子版资料应备份至少两份，存储在安全可靠的媒介上，并注明保存日期。

4. 纸质版资料应装订成册，封面应注明工程名称、竣工时间等信息。

六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理，确保资料的安全、完整。

2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中，电子版资料应定期检查和更新存储设备。

3. 竣工资料的查阅应进行登记，非相关人员不得随意翻阅。

七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人，将依法追究其责任，并根据情节严重程度进行相应的处罚。

工程竣工档案验收整理规定

工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。

为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。

二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。

2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。

3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。

4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。

5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。

四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。

2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。

3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。

五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。

2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。

3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。

六、附则1.本规定自发布之日起生效。

2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。

以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。

竣工资料的整理要求

竣工资料的整理要求《规范》第16、3、4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1、工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。

2、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。

3、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。

4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。

为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。

工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。

审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。

实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。

承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。

项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。

各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。

整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。

1、工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A、承包人的投标文件由发包人保存；B、施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。

②项目经理部及负责人名单：A、项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B、项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C、施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D、应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。

(2)施工技术准备资料：①工程开工报告(包括复工报告)：A、工程开工(或复工)报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工(或复工)都应填写；B、发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C、承包人、发包人、监理人应在工程开工(包括复工)报告上签认，报审手续齐备。

工程部竣工档案整理办法与归档要求

工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。

本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。

二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。

•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。

•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。

•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。

2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。

•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。

•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。

•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。

三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。

•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。

2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。

•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。

四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。

工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。

竣工资料案卷整理要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。

2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。

3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。

⑵竣工文件纸张统一用A4纸。

如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。

⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。

⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。

不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。

⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。

⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。

⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。

⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。

⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。

填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。

⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。

⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。

⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。

⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。

4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。

其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。

竣工文档管理制度

竣工文档管理制度第一章总则第一条为规范和加强竣工文档管理工作，提高竣工文档管理水平，保障竣工文档的真实、完整、准确及保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有竣工文档的管理工作。

第三条竣工文档管理工作应遵守国家有关法律法规和政策规定，严格遵循窃密、防窃密原则，对敏感信息和商业机密信息进行加密、隔离和保护。

第四条竣工文档管理应遵守保密、档案、信息技术安全等有关法律法规和规章制度，保护国家利益和公民合法权益。

第五条本制度由本单位办公室负责具体实施。

第二章竣工文档的分类管理第六条对于竣工文档，应根据其内容和特性进行分类，包括但不限于合同文件、工程图纸、验收报告、保修手册等。

并制定相应的管理办法和程序。

第七条各部门应建立完善的竣工文档管理档案馆，定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和可检索性。

第八条对于绝密、秘密级别的竣工文档，应按照国家机密管理规定加以保密，设置特定的保密档案库，严格控制文档的查阅和使用权限。

第九条对于财务、工程技术等类别的竣工文档，应严格按照财务和技术管理的相关规定进行管理，确保各项制度和程序的合规性和规范性。

第十条对于涉及国有土地、资源等重要竣工文档，应按照国家相关规定加以保护，禁止外泄。

第三章竣工文档的标准化管理第十一条竣工文档应按照国家有关标准和规定进行编制、存储和传递，确保文档的统一性和规范性。

第十二条对于工程图纸、验收报告等技术性的竣工文档，应按照国家有关标准进行编制和审查，并严格按照程序存档，确保技术资料的真实性和可靠性。

第十三条对于财务、合同等管理类的竣工文档，应按照国家有关标准进行编制和存档，确保财务数据和合同内容的真实性和合规性。

第十四条各部门应加强对竣工文档的管理和监督，确保文档的及时更新和记录，及时调查处理文档遗失和损坏等情况。

第十五条对于重要工程竣工文档的备份和保护，应制定相应的备份计划和保护措施，确保竣工文档的安全性和完整性。

第四章竣工文档的电子化管理第十六条各部门应根据自身情况和实际需求，逐步推进竣工文档的电子化管理，建立文档管理系统，实现文档的数字化、智能化管理。

亮化工程竣工资料

亮化工程竣工资料施工单位为XXX，承包的工程是XXX石坝河小区3#、4#楼亮化工程。

工程内容包括南立面点光源安装、南立面洗墙灯、投光灯、数码管安装、楼顶投光灯安装、电缆及保护管敷设、配电及控制系统调试等。

计划竣工期为2015年4月15日，合同工期为20个日历天。

施工组织方案已经完成并经上级技术负责人审查批准。

施工技术交底记录包括检查电缆型号规格、外观等方面的内容。

2、在敷设电缆时，必须在终端头和接头处留出一定的余量，并且电缆全长应该留有一定的裕度，同时进行波浪形敷设。

3、电缆弯曲半径不能小于电缆外径的10倍，而铠装电缆的弯曲半径不能小于电缆外径的20倍。

4、在制作电缆终端头和接头时，必须严格按照工艺规程进行操作，并且要在气候良好的条件下进行，同时还要采取防尘和防止外来污物的措施。

在剥切电缆时，不能伤及芯线和绝缘，包缠绝缘时也要注意清洁，以防止污秽和潮气侵入绝缘层。

在制作过程中，必须连续进行，以免受潮。

5、在电缆敷设时，不能损坏电缆的保护层。

6、在电缆穿管之前，必须清除管内的杂物和积水，并且管内不能有接头。

7、在电缆接线时，必须统一颜色，三相必须保持一致，而零线和地线则要分开接线。

另一篇文章：2、在安装灯具之前，必须要在细节处检查灯具是否完好，是否有裂痕或破损等情况，如果有，就不能使用。

在冲击钻操作时，必须使用与规格相对应的钻头、胀管和自攻丝，以保证安装的牢固，避免灯具脱落。

接线时，必须确保牢固，剥线长度不能小于线径的10倍。

接线头必须用防水胶布缠绕紧密，以防止松脱进水。

每个点光源必须固定两颗螺丝，并且电线必须进行穿管防护，不能有裸露电线。

3、在安装投光灯之前，必须检查灯具的型号规格是否与设计相符，外观是否有破损、变形、螺丝松脱等缺陷。

在安装之前，必须对灯具进行试点，以确保其正常工作。

选择与之相对应的钻头和膨胀螺栓进行安装操作。

每个灯具必须固定两颗膨胀螺栓，并且紧固到位，调整好角度后再紧固好角度调整螺栓。

工程竣工资料整理要求范文

工程竣工资料整理要求范文在工程竣工的阶段，为了保证完工后的验收和管理，以及项目质量的控制和改进，工程竣工资料整理是必不可少的一个环节。

本文将详细地介绍工程竣工资料整理的具体要求和范例。

资料整理的要求确定资料归类首先，需要确定资料的分类，整理出所有与项目有关的主要资料，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告、质量检测报告等等。

然后按照文件夹分类整理，以便查询和管理。

确认资料真实性与完整性整理资料时，要验证每个文档的真实性和完整性，并对不符合要求的文档进行修正或者重新制作。

数据化管理当资料整理完成后，还需要对资料进行数据化管理，将数据转化为数字格式并建立数据库，以便日后管理和查询。

建立资料查询系统为了便于查询，需要建立一套资料查询系统，以便工程质量检查员、管理人员和建设单位快速找到所需要的资料。

定期维护赋值最后，要定期对资料进行维护赋值，以确保最新的版本和实际情况的一致性。

资料整理的范例以下是一个典型的工程竣工资料整理范例，供大家参考。

文件夹1：项目设计资料•总体规划、方案；•桥梁设计图纸；•道路设计图纸；•地基及基础设计图纸；•钢筋混凝土结构设计图纸。

文件夹2：施工图纸•桥梁、隧道、路基的施工图纸；•公路标志、涵洞、地下排水、路面、路基及其它工程施工图纸；•钢筋混凝土施工图纸。

文件夹3：竣工验收报告•竣工验收报告书；•监理单位的验收意见书；•施工单位出具的验收报告。

文件夹4：质量检测报告•施工监理单位出具的监理报告；•施工单位出的施工记录；•质量检测公司出具的质量检测报告；•隧道地质调查报告。

工程竣工资料整理是工程验收和管理的基础，其重要性不言而喻。

在实际操作中，应遵循上述提到的要求和范例，确保整理出实用、便于查询和管理的资料，以保证项目质量、进度和验收等目标的实现。

竣工资料整理要求

竣工资料整理要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。

表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。

签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。

如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。

；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如：01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01- -001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。

单位工程竣工资料整理方案

单位工程竣工资料整理方案一、总则为了规范单位工程竣工资料的整理工作，确保资料的准确、完整和规范，特制定本方案。

本方案适用于单位工程的竣工资料整理工作，旨在提高工作效率，保证资料的真实性和可靠性。

二、资料整理范围1. 工程施工图纸及变更设计文件；2. 施工材料、施工设备购置文件；3. 施工组织设计及施工方案文件；4. 竣工验收资料；5. 竣工图。

6. 其它相关资料。

三、资料整理责任人员及职责1. 项目经理：负责整个单位工程竣工资料整理工作的协调和指导。

2. 工程监理：负责监督整个单位工程竣工资料的整理过程。

3. 施工单位负责人：负责组织并执行单位工程竣工资料的整理工作。

四、资料整理流程1. 确定资料整理时间节点：项目经理根据工程进度确定竣工资料整理的时间节点，并通知相关责任人员。

2. 归集资料：施工单位负责人和监理工程师协同工作，对施工过程中产生的各类资料进行归集。

3. 核对资料：项目经理牵头组织相关人员对归集的资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

4. 整理归档：将核对无误的资料进行整理分类，并建立档案。

5. 盖章备案：施工单位负责人将整理完成的竣工资料进行盖章备案。

五、资料整理要求1. 立足实际，致力于资料的准确、完整和规范。

2. 严格遵守工程相关法律法规，确保资料的合法性和真实性。

3. 确保资料的保密性，不得私自销毁、外泄或篡改资料。

4. 确保资料的规范化，采用统一的编码和文件命名规则。

六、资料整理验收1. 项目经理组织相关专业人员对竣工资料进行全面验收，纠正存在的问题。

2. 监理工程师对资料整理工作进行监督，指导整改。

3. 工程竣工资料验收合格后，进行备案并上报相关主管部门。

七、资料整理的保管和利用1. 施工单位负责人负责单位工程竣工资料的长期保管。

2. 竣工资料应妥善使用，具有参考和查阅价值。

3. 建立资料借阅制度，规范资料的利用。

八、资料整理责任追究对于整理工作中存在的违规行为，将依法依规进行追究责任，对相关责任人员进行纪律处分。

竣工文件整理方法和案卷质量要求

竣工文件整理方法和案卷质量要求第一篇：竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件整理方法和案卷质量要求依据《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号)《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《高速铁路竣工验收暂行办法》（铁建设〔2012〕107号）《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号)关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》的通知京福工程〔2012〕402 号工程项目的层次1．单项工程（标段工程）。

指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2．单位工程。

指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。

3．分部工程。

考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的，又可以把单位工程进一步分解为分部工程。

4．分项工程。

按照不同的施工方法、构造及规格，又可把分部工程更细致地分解为分项工程。

5．检验批。

按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。

分项工程可由一个或若干检验批组成。

归档与移交对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义：1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。

2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3.建设单位按要求，将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。

建设工程档案验收一）档案专项验收申请工作建设单位根据建设项目验收计划，应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》。

亮化工程竣工文件整理要求

亮化工程竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范武进区亮化工程建设的档案治理，确保工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把亮化工程建设施工过程中形成的各种文件及时整理、组卷和归档，为今后亮化工程的建设、使用、养护、改建和扩建服务。

2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。

3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。

承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更换各种文件资料。

4、每册竣工文件的顺序为：总名目、分册名目、本册名目、本册内容、备考表、封底。

每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与名目相对应。

本册文件名称应在总名目相应位置用线框住，表示本册所在位置。

5、竣工图编制①竣工图规格采纳A3纸，绘制必须真实反映工程实际情形，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。

竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。

②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。

③凡在施工中，虽有一样性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。

④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。

6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采纳A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。

②每册厚度不超过2cm，一样操纵在50~200页之间。

文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到牢固、整齐、美观。

7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。

8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。

二、竣工文件内容第一卷综合资料（一）竣工验收文件1、检测报告2、验收报告3、参加验收成员名单4、建设单位总结（建设单位整理）5、承包人施工总结（承包人整理）6、监理单位监理总结（监理单位整理）7、设计单位设计总结（设计单位整理）（二）投标文件过程（建设单位整理）（三）施工合同（四）施工图纸（五）竣工决算（承包人整理）（六）竣工图表（承包人整理）第二卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验，砼、砂浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。