物料编码管理

物料编码适用ERP系统中，是识别物料的机器码，与条码二维码的概念相通，能够让系统迅速识别物料的唯一码，等同于人类的ID。

由于ERP系统并不能够主动辨识物料，故需要ERP管理人员去人工识别物料是否已经录入，是否会导致重复录入。同一物料有两个编码会导致以下情况：

1、物料重复采购，涉及安全库存的，无法有效管控最低库存量，造成不必要的资金占用。

2、物料变更，因为物料编码的不一致导致物料变更的不彻底，导致产品变更的无效，重而引发质量事故。

通过以上，我们可以得知必须要通过制定编码规则和命名规则，来规避物料编码重复的问题。那物料编码当如何制定编码规则呢？

一、物料编码制定规则：

在制定编码规则前，需要了解本公司的物料阶层。例：物料编码阶层。

根据已知的物料信息，对自身需要涵盖的物料范围进行简单分阶。确定哪些物料需要详细分阶，哪些需要粗略分阶。明确每阶的代码指代的含义，并编制编码表。再根据具体的物料属性编制具体物料编码。

以上表为例：假设编制一个PC原料粒子的物料编码为8位编码，那么PC粒子的编码有11110001-1111ZZZZ种空间，可以根据规格型号或者编制编码的顺序来编制物料编码。

注：不同供应商但是同种规格可以替代的料件可以同一编码，也可以不同编码。不同编码需要频繁做取替代工作；同一编码则导致对物料的发放要有取舍，要设置优先级，不易指定供应商。以上需要制定相应的操作规则。

二、物料命名规则

通过上文我们了解到物料重复编码会造成质量上和资金上的不可控，单单从物料编码本身来看，又不能够直接看出重复的因素。所以控制物料的重复编码就在于物料命名的规则。

以贴片电阻器1206 1% 150K 为例。

厂家不一样，叫法不一。因厂而异，因人而异：1206 F 154 ；1206 1% 150K ；1206

F 154 等，但实际就是一种物料。ERP物料命名可以命名为贴片电阻_1206_1%_150K 也可

以命名为贴片电阻_1206_F_154 都可。但是系统里只能命名为一种叫法，不能两种命名共存。后缀也可以加上厂商简称。

通过这样命名可以直接有效的查询出物料是否已经进入过编码库，能够有效的防止物料重复编码。

物料命名规则遵循以下几点：

1、物料种类开头。如：贴片电阻，物件上盖。

2、规格居中。如1206、0805、0603 或者内部命名型号10

3、10

4、105

3、厂商居尾。ST 、恩智浦等。

4、同一种类的命名字符统一，长度统一。不要一会贴片电阻一会贴片电阻器。

5、下划线的目的只是为了保证辨识度的统一，无其他含义。

这样方便横向比较物料是否重复编码，而且易于对产品进行分类。导出到EXCEL中，一个列表就能够轻轻松松的进行分类了。

三、物料编码管理

1、外部。所有供应商接收的采购合同、送货单、物料标签均使用本公司的物料编码予以识别。从源

头推行物料编码管理。

2、内部。所有BOM、涉及物料的文件、单据均使用物料编码，且为唯一ID。

3、仓库流转过程中的所有单据、物料卡、物料标签等用以标识的标牌等均包含料号，车间借料等单

据也以物料编码予以辨识。

4、在实际操作中发现物料编码重复的，及时反馈ERP信息部门予以处理，及时停用重复编码，确保

编码唯一性。

物料编码的管控需要纳入物控部门予以管控，管控的范围限于编码的申请、启用、停用。但不对BOM等文件进行管控。