邮件字体使用说明书
电子邮件书写规范与礼仪指南
电子邮件书写规范与礼仪指南在现代通讯方式中，电子邮件已经成为人们沟通的重要工具之一。
然而，由于电子邮件的特殊性，我们在书写邮件时需要遵循一定的规范与礼仪。
本文将从邮件格式、称呼、正文内容、附件使用等方面，介绍电子邮件的书写规范与礼仪指南，以帮助大家提高邮件交流的质量和效果。
一、邮件格式1.主题（Subject）：邮件主题应简洁明了，准确概括邮件内容，并突出重点。
避免使用太长或含糊不清的主题，以便收件人快速理解邮件的重要性与原因。
2.收件人（To）：在填写收件人时，应当确保邮件发送至正确的人员。
对于多人抄送的情况，应当谨慎选择抄送对象，并告知收件人是否需要回复全体抄送的邮件。
3.抄送（CC）：在必要的情况下，可以抄送一些其他相关人员，但要注意抄送的必要性和合理性。
避免过多的抄送造成信息冗余和不必要的骚扰。
4.密送（BCC）：只有在特殊情况下，需要向某人发送邮件却不想让其他收件人知道时，才使用密送。
但使用密送应慎重，尊重隐私。
二、称呼1.称呼准确：在邮件中使用收件人的正确称呼，避免使用错别字或称呼不准确的问题。
如果对方没有明确提供称呼，可以使用尊敬的职务或姓氏来代替。
2.提及发件人：在回复邮件时，要注意先提及发件人的姓名或称呼，以示礼貌和尊重。
3.客套话：根据邮件的目的和内容，适当使用客套话，表达礼貌和尊重。
例如，使用“您好”、“非常感谢”、“请您注意”等客套语句。
三、正文内容1.简洁明了：邮件内容应简洁明了，突出重点，避免冗长的叙述和废话。
尽量使用简洁的语言，使读者能够快速理解邮件的主旨。
2.逻辑清晰：在写邮件时，要注意内容的逻辑结构，合理划分段落，以方便读者理解和阅读。
可以使用段落标题、编号或者分条列举等方式，使邮件逻辑更加清晰。
3.注意语法和拼写：要在写邮件时注意语法的正确性和拼写的准确性。
可以使用拼写检查工具或语法检查工具来避免常见的错误和疏忽。
四、附件使用1.合理选择附件：当邮件需要附上文件或图片时，要注意附件的格式和大小。
邮件使用指南
邮件使用指南随着互联网的普及，电子邮件已经成为人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
正确、规范地使用邮件不仅可以提高工作效率，还能展现个人专业素养。
下面将为大家介绍邮件使用的一些指南，希望能帮助大家更好地利用电子邮件进行沟通交流。
一、邮件格式1. 主题简洁明了：主题是邮件的门面，应当简洁明了，能够准确概括邮件内容，避免使用含糊不清的词语或过长的主题。
2. 问候语礼貌：在邮件的开头应当使用适当的问候语，比如“尊敬的/亲爱的/您好”，展现出礼貌和尊重。
3. 正文内容清晰：正文内容应当简洁明了，段落分明，避免出现过长的段落，保持阅读的流畅性。
4. 结尾礼貌：邮件结尾应当使用礼貌用语，比如“谢谢/祝好/期待回复”，展现出对收件人的尊重和期待。
二、邮件内容1. 简洁明了：邮件内容应当简洁明了，避免啰嗦冗长，突出重点信息，让收件人能够快速理解邮件内容。
2. 语言规范：邮件中使用的语言应当规范得体，避免使用口头语言或网络用语，保持专业性和正式性。
3. 信息完整：确保邮件中包含所有必要信息，比如时间、地点、联系方式等，避免造成沟通不畅或误解。
4. 附件规范：如果需要在邮件中添加附件，应当确保附件内容与邮件主题相关，附件命名清晰，大小适中。
三、邮件回复1. 及时回复：收到重要邮件时，应当尽快回复，展现出对发件人的重视和尊重。
2. 简明扼要：回复邮件时应当简明扼要，回答问题或表达意见，避免回复冗长无关的内容。
3. 注意礼貌：回复邮件时同样要注意礼貌用语，展现出对发件人的尊重和友好。
4. 确认收到：在邮件中确认收到对方的信息，避免信息传递不畅或产生误解。
四、邮件保密1. 避免群发：在发送邮件时，避免使用群发功能，尤其是涉及个人隐私或机密信息时更要慎重。
2. 谨慎转发：收到他人邮件时，谨慎转发给他人，避免泄露对方的信息或触犯隐私。
3. 注意抄送：在抄送邮件时，应当明确抄送对象，避免抄送给不相关的人员，造成信息泄露或不必要的麻烦。
手写邮件功能详细使用说明
记事本的使用E人E本原笔迹记事本，独创mind-mark原笔迹技术，真实还原纸上手写感觉。
主要功能：ü1.原笔迹手写，分类记事，随写随存，ü2.即写即发，记事本内容同样可以邮件原笔迹发送。
ü3.支持标准文本格式和原笔迹混合编辑，可插入天气、心情、图片ü4.电磁笔擦拭原笔迹ü5.新增、删除、隐藏（加密）、重命名、备份记事本ü6.智能查询操作说明：1. 如何更换手写笔尖粗细、文字颜色打开任一记事本，在纸张的左侧中部有一小三角形，点击即可弹出菜单，其中点即可更换手写笔尖粗细、文字颜色。
2.如何用标准文本编辑文字，插入心情、图片选中后用笔在纸上拉动即可弹出文本框编辑。
点击后，可进行插入心情、天气、剪贴画等操作。
3.如何擦拭修改手写原笔迹电磁笔顶部是一个魔术橡皮擦，倒过来在纸上摁住即可擦掉笔迹摁住电磁笔身键，点击要进行备份的记事本，弹出的菜单中选择“备份”。
备份后可对删除的记事本进行恢复。
注：若记事本无内容，菜单中无“备份”选项。
5.如何擦拭、修改已编辑的标准文本、心情、天气、图形先摁住电磁笔身按钮（离笔尖1/3处），然后在纸上点击标准文本或图形等，2-3秒后松开，弹出编辑框，可在软键盘中点DEL键删除。
用魔术橡皮擦在编辑框内擦拭，可直接擦掉心情、天气、图形6.如何查找记事本？在纸张页面中点击左上角第一个按钮，点击后可看到有两种查找方式，按缩略图方式查看和按列表方式查看。
7.如何添加纸张？点击记事本纸张左上角第二个按钮即可新增纸张8.如何删除纸张？按MENU键弹出的菜单中点击“删除”选项即可删除纸张。
9.如何把记事本内容以邮件发送？按MENU键除了可进行删除纸张操作外，还可对记事本以邮件发送，操作之前，需在E本的电子邮件功能中绑定邮箱账号。
点击记事本功能，在记事本主页面上点击“添加记事本”即可添加各种类型记事本11.如何删除、隐藏、重命名、记事本摁住电磁笔身按钮，点击要进行操作的记事本，即可弹出菜单，进行删除、隐藏、重命名等操作.手写邮件功能详细使用说明在E本里，有两种方式收发邮件，一种是传统的打开邮箱，收发邮件，第二种就是E本的一大特色——手写邮件功能。
电子邮件使说明书
电子邮箱使用手册目录1简介 (1)1.1登录 (1)1.2页面框架 (1)1.3退出 (3)2邮箱管理 (3)2.1文件夹管理 (4)2.1.1收件箱 (4)2.1.2草稿箱 (5)2.1.3已发送 (5)2.1.4已删除 (5)2.1.5垃圾邮件 (5)2.1.6病毒邮件 (5)2.2读信 (6)2.2.1基本操作 (6)2.2.2附件 (7)2.2.3回复 (7)2.2.4转发 (7)2.2.5删除 (7)2.2.6标记 (8)2.2.7移动到 (8)2.2.8再次发送 (8)2.2.9拒收 (8)2.2.10添加到个人通讯录 (8)2.2.11邮件下载 (8)2.2.12查看信头 (8)2.2.13查看原文 (9)2.2.14查看正文 (9)2.2.15编码 (9)2.2.16打印 (9)2.3写信 (9)2.3.1选择收件人 (10)2.3.2添加附件 (10)2.3.3存草稿 (11)2.3.4发送 (11)2.3.5邮件召回 (13)2.3.6邮件编辑功能 (13)2.3.7保存邮件副本 (14)2.3.8发送已读回执 (14)2.3.9使用签名档 (14)2.3.10定时发信 (14)3邮箱设置 (15)3.1个人信息 (15)3.1.1个人资料修改 (15)3.1.2邮箱密码更改 (16)3.1.3邮箱密码保护 (16)3.2基本设置 (16)3.2.1代收邮件 (16)3.2.2风格选择 (18)3.2.3参数设置 (18)3.2.4签名档设置 (19)3.2.5自动转发 (20)3.2.6自动回复 (20)3.3安全设置 (20)3.3.1黑名单设置 (20)3.3.2白名单设置 (20)3.3.3过滤器设置 (20)3.3.4反垃圾级别 (21)4自助查询 (21)4.1发信查询 (21)4.2登录查询 (22)5换肤 (22)6搜索 (23)7个人通讯录 (23)7.1联系人 (24)7.1.1查看个人通讯录 (24)7.1.2新建联系人 (24)7.1.3个人通讯录页面操作 (25)7.1.4联系人页面操作 (25)7.2联系组 (26)7.2.1联系组管理 (26)7.2.2新建联系组 (26)7.2.3分组页面操作 (27)7.2.4未分组页面操作 (28)7.3联系人搜索 (28)7.4通讯录的导入/导出 (29)8帮助 (29)1简介1.1登录在浏览器的“地址”一栏输入电子邮件系统的URL，“/”，按回车键，浏览器转入邮件系统的登录页面。
邮件书写规范
邮件书写规范邮件书写规范是指在书写邮件时应该遵守的一系列规定和规范。
邮件是现代人日常生活和工作中常用的电子通信工具，因此在书写邮件时，遵循一定的规范可以使邮件内容更加准确、清晰，提高沟通的效率。
以下是一些常见的邮件书写规范。
1.清晰明了: 邮件的主题应该简洁明了，一目了然。
在邮件正文中，应该使用简单、明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词语，以确保读者能够快速理解邮件的内容。
2.邮件格式: 邮件的格式应该清晰、整齐。
可以使用空行和段落来分隔不同的段落，以便于读者阅读。
同时，在邮件的开头和结尾处应该分别写上称呼和署名，以示礼貌。
3.礼貌用语: 邮件应该用礼貌的语言书写，避免使用过于直接或冒犯性的表达方式。
在邮件中，应该使用请问、谢谢等礼貌用语，以展示对对方的尊重和礼貌。
4.语法和拼写: 邮件中的语法和拼写应该准确无误。
在书写之前，应该仔细检查邮件的语法和拼写错误，并进行必要的更正。
如果有需要，可以使用拼写检查和语法检查工具来辅助检查。
5.语气: 邮件的语气应该适度。
应该避免使用极端的语气，如过于严肃或过于轻松的语气，以免给对方造成不良影响。
邮件的语气应该中立、客观，以确保邮件内容的准确传达。
6.正文和附件: 邮件的正文应该简洁明了，不宜过长。
对于较长或需要详细说明的内容，可以使用附件来补充说明。
在信封上写明附件的名称和数量，以便于对方查看邮件时能够迅速了解附件的内容。
7.回复时间: 在接收到邮件后，应该尽快回复。
如果邮件需要时间来进行详细的回复，应该在接收到邮件后给对方一个回复，告知会尽快回复，并说明预计的回复时间。
8.机密信息: 在书写邮件时，如果涉及到机密信息或敏感内容，应该注意邮件的安全性。
可以使用加密的邮件工具，如加密邮件或签名，以确保邮件内容的安全性。
9.明确行动要求: 在邮件中，应该明确行动要求，如具体的日期、时间或地点等。
这样可以帮助接收方快速理解并采取相应的行动。
10.礼节问题: 在书写邮件时，应该注意礼节性问题。
电子邮件使用操作规范
电子邮件使用操作规范尊敬的各位员工：为了提高工作效率和保障信息安全，请务必遵守以下电子邮件使用操作规范。
本操作规范适用于公司内部和对外沟通的电子邮件，希望大家认真阅读并遵守执行。
一、电子邮件格式1. 主题：请在主题中简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重点。
2. 称谓：根据收件人的职位和身份使用适当的称谓，尊重对方的职业，避免使用过于随意或不礼貌的称谓。
3. 正文：正文应明确、准确地表达意思，重点信息可以使用加粗、斜体或下划线突出。
4. 签名：在邮件结尾处署名，包括姓名、职位、联系方式等信息。
二、邮件撰写注意事项1. 内容简明扼要：避免过长的邮件内容，力求简洁明了，提供必要的信息和上下文背景。
2. 语言规范：邮件语言应正式规范，不使用口头语和粗俗词汇，注重语法和标点符号的正确运用。
3. 正确使用抄送和密送功能：明确抄送和密送的对象，抄送需要接收方知晓邮件内容，密送则不对收件人进行通知。
在选择抄送或密送时要慎重考虑，确保信息的合理流转。
4. 回复和转发邮件：回复邮件时请注意保留原始邮件的重要信息，以便对话的连贯性和清晰性。
转发邮件时需注明原发件人，并说明转发的目的和原因。
三、邮件附件使用规范1. 附件发送和打开：在发送附件之前，请确保附件的内容正确、完整，并进行必要的压缩处理，以节省存储空间和网络带宽。
接收附件时，请确保电脑和网络的安全性，及时进行病毒扫描。
2. 附件命名规范：附件的命名应简明扼要，能准确标识附件内容。
避免使用含有特殊字符或过长的文件名，以免引起兼容问题或造成浏览不便。
四、电子邮件安全和保密1. 账号安全：请妥善保管个人邮箱账号和密码，避免将账号信息泄露给他人，定期更改密码，确保账号的安全性。
2. 信息保密：在撰写邮件时，请谨慎处理机密信息，避免在邮件中明文传输敏感信息。
如有必要，可以对附件进行加密或使用安全传输协议。
3. 邮件签名：建议每位员工都加上个人的邮件签名，以便确认发件人身份，提高邮件可信度。
邮件书写规范及注意事项
邮件书写规范及注意事项在现代社会中，邮件已成为日常工作和生活中必不可少的通信工具。
正确地书写邮件可以提高沟通效率，避免误解和不必要的麻烦。
本文将为您介绍邮件书写的规范和注意事项，帮助您更好地处理邮件沟通。
1. 主题简明扼要邮件的主题应该简明扼要地概括邮件的内容。
一个好的主题能够使收件人快速了解邮件的主要内容，同时也方便日后检索和归档。
避免使用模糊不清的主题，例如“请求”、“重要事项”等，而应该使用具体的词语来描述邮件内容，例如“关于会议时间调整的建议”。
2. 尊称礼貌用语在邮件的开头和结尾应使用适当的尊称和礼貌用语，显示对收件人的尊重和友好。
例如，“尊敬的XX先生/女士”、“您好”、“感谢您的关注与支持”等。
避免使用不礼貌或随意的称呼，例如直接称呼对方名字或不加称谓的问候。
3. 语言简洁明了邮件应该用简洁明了的语言表达信息，避免冗长和复杂的句子。
使用清晰的段落和适当的分隔符可以让邮件更易读。
同时，避免使用不必要的缩写和术语，以免造成理解困难。
4. 逻辑层次清晰在邮件中，逻辑层次的清晰度对于信息的传递和理解非常重要。
可以通过使用标题、段落和列表等方式，将邮件内容分成清晰的模块，使得读者更容易跟随和理解。
5. 避免大段落和长篇幅在邮件中，应避免使用过长的段落和大段的文字。
过长的段落和长篇幅的文字容易让读者产生疲劳和无法集中注意力的感觉。
可以通过分段和重点标记来突出关键信息，提高邮件的可读性。
6. 准确明确的表达意图邮件应准确明确地表达自己的意图和要求。
使用简洁的语言和明确的词句，避免使用模糊、含糊不清的表达方式。
如果有需要附加文件或者需要对方采取行动，请在邮件中明确指出。
7. 注意语法和拼写错误在书写邮件时，应注意语法和拼写的准确性。
错误的语法和拼写会给读者留下不专业或不认真的印象。
使用拼写检查工具或者仔细校对可以帮助您避免这类错误。
8. 回复及时、友好在收到他人的邮件后，尽量在合理的时间内回复邮件。
国内特快专递邮件详情单使用须知（中英文）
国内特快专递邮件详情单使用须知IMPORTANT NOTICE1.本单仅限寄递国内特快专递邮件(下简称邮件)时使用。
2.为使本单各联字迹清晰可辨，请在填写本单时使用圆珠笔或打字机，以正楷详细、准确、用力地逐条填写单式中各项内容。
收件人签收邮件时亦应使用正楷签名。
3.邮件内不得夹寄有爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性、毒性的危险品、麻醉药物、精神药品、现金以及邮政规章制度(下简称邮章)规定的其他禁寄品，违者将承担相关法律责任。
4.邮件封装必须符合邮章规定。
5.邮件资费根据邮件整体重量(含内件、相关单式及封装材料重量)计收。
6.国内特快专递业务提供保价服务，邮件是否保价由寄件人自愿选择。
保价最高限额为十万元人民币。
如需保价，寄件人应据实申报保价金额并按规定交纳保价费。
7.保价邮件如发生丢失、损毁或短少，按实际损失价值赔偿，但最高不超过相关邮件的保价额；未保价邮件如发生丢失、损坏或短少，按邮政部门规定的标准赔偿；邮件如发生延误，按邮政部门规定的标准予以补偿；对其他损失或间接损失，邮政部门不承担赔偿责任。
8.本单第三联是交寄邮件的凭证，凭此联或收据可在自交寄邮件之日起四个月内在交寄局办理查询，逾期不再受理。
9.涉及业务规定发生变化与本须知内容不一致时，以邮局公布的为准。
1. This EMS waybill is available only for sending the domestic EMS item.2. To make every letter and number on all copies clear and easy to be identified, please complete the waybill item by item, using ball-pen or typewriter and with the neat handwriting. On the delivery, receiver is asked to sign the waybill with regular script.3. Prohibited articles stipulated in the Regulations of Posts, e.g. explosive, flammable, corrosive, radioactive, poisonous articles, drugs, cash, etc., are not allowed to send as EMS item. People violating the relevant regulations will burden the legal responsibility.4. EMS item should be packed for its safety in accordance with the Regulations of posts.5. The postage will be charged according to the total weights of the item (including the weights of contents, labels and packaging materials).6. Insurance service is provided for the domestic EMS items, depending on the intention of the sender. The insured amount is based on the actual value of the contents of the item declared by the sender. But the maximum insured amount is fixed up to RMB 100.000 Yuan. Sender is requested to pay the insurance fee accordingly.7. In case of loss, damage of the items or shortage of the contents, the sender will be compensated according to the actual loss of the contents, but the indemnity will not exceed the insured amount of items. For non-insured item, the sender will be compensated according to the regulations of postal administration. In case of the delay of the item, the sender will be compensated according to the regulation of postal administration. Posts will not compensate for other loss or indirect loss.8. The inquiry of any EMS item is acceptable within 4 months after the date of posting; please take the third copy of this bill or the receipt to make the inquiry procedure at the mailing office.9. In case of any disaccord between the service regulations and this notice caused by the change in the service, please refer the announcement in the post office.。
中文邮件正文格式
中文邮件正文格式
一、中文邮件正文格式通常包括以下几个部分：
1.称呼：在邮件开头，使用适当的称呼，如“尊敬的[称呼]”。
2.正文：在称呼下方开始写正文，内容要简洁明了，条理清晰。
根据需要分
段叙述，每段之间空一行。
3.结尾：在正文结尾处，使用适当的结束语，如“顺祝商祺”等。
4.落款：在邮件末尾，写明自己的姓名或公司名称，以及日期。
二、以下是一个中文邮件正文的示例：
尊敬的张总：
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
近期，我们推出了一款新产品，具有独特的功能和优势，相信将会为您的业务带来更多的机会和效益。
以下是该产品的详细介绍：
1.产品名称：[产品名称]
2.功能与优势：[列举产品的功能与优势]
3.适用场景：[列举产品的适用场景]
4.价格与购买方式：[提供价格与购买方式等相关信息]
如果您对该产品感兴趣，或有任何疑问，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供详细的产品咨询和技术支持。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[公司名称]
[日期]。
Zimbra 使用说明书
Zimbra使用说明书一、Zimbra邮箱可以用2种方式登录1.Zimbra Desktop；2.Webmail。
二、关于账号和密码1、Zimbra Desktop和Webmail的账号和密码是一致的；2、Zimbra Desktop在第一次登录账号后，下一次无需输入账号和密码就可以直接进入界面；Webmail就需要输入密码和账号；3、密码修改：只能在webmail上修改（登录webmail后，在用户界面右边可以看见自己的ID，点击下拉三角图标 后点“变更密码”，输入新密码后再点“变更密码”进行确认。
）三、Zimbra操作1、“邮箱”菜单：(1)新建邮件：A.可在“收件人”中搜索邮件ID或自己手动输入邮箱ID。
第一次输入邮件ID后邮箱的默认地址簿会自动记录该ID，下次输入该联系人会自动弹出其邮件ID（注：如果第一次输入的ID 是错误的，地址簿同样会记录下来，需要手动去默认地址簿中删除该ID）B.“抄送”：BCC功能（密抄） 该功能可以秘密抄送邮件给收件人，在邮件中不会显示密抄内收件人的名字C.“主题”：可以设置优先级D.“附加”：可以在附件中添加个人文件、联系人的通讯录和自己邮箱里面的邮件（注：附件总量最大为10M，超过10M会自动关闭附件或发送邮件时无法发送出去）E.“发送邮件”：a.直接发送b.以后发送：可以定时在某个时间段发送文件（注：该功能限制开启）F.“读信回条”：在“选项”中选择“要求提供读信回条”时，只要对方没关闭读信回条的选项，收件人收到邮件后会回发一封邮件给发件人（2）新建联系人：可以自定义邮箱联系人到邮箱地址簿中，同时可以将联系人规划到群组中（注：类似于建立一个个人名片）(3)新建联系人组：将现有的公司内部邮箱或者自己定义的外面的邮箱加入群组中（注：新建联系人组会存放在地址簿内，可以对这些组别进行不同地址簿的移动或对组别进行重新编辑或添加标签到组别上以方便搜索）内部邮箱外面邮箱(4)新建约会：可以将约会的行程（包括地址、时间、对象（必须参加与可选参加）和详细的会议内容）发送到相关人员；同时可以设置提醒时间，等到时间到了会自动提醒对方(5)新建任务：可设置私人工作任务的内容、时间、优先级及完成进度。
邮件使用指南
邮件使用指南随着科技的发展，电子邮件已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
邮件的使用不仅可以提高工作效率，还可以方便快捷地与他人进行沟通。
然而，由于邮件的特殊性，我们在使用邮件时需要注意一些细节和礼仪。
本文将为您提供一份邮件使用指南，帮助您更好地运用电子邮件。
一、邮件格式1. 邮件标题：邮件标题应简明扼要地概括邮件的主题，让收件人一目了然。
避免使用过长或含糊不清的标题，以免造成误解或被忽略。
2. 收件人：在填写收件人时，要确保邮件发送给正确的人。
如果有多个收件人，可以使用抄送（CC）或密送（BCC）功能，但要注意保护每个收件人的隐私。
3. 正文：邮件正文应简洁明了，内容要点突出。
可以使用段落分隔，使阅读更加清晰。
避免使用过多的缩写词或专业术语，以免造成理解困难。
4. 附件：如果需要发送附件，要确保附件的格式正确，并在邮件正文中说明附件的内容和用途。
同时，要注意附件的大小，避免超过邮件系统的限制。
二、邮件礼仪1. 问候语：在邮件的开头，可以使用适当的问候语，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的朋友”。
根据收件人的身份和关系，选择合适的称呼。
2. 礼貌用语：在邮件的正文中，要使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“感谢”等。
表达自己的请求或建议时，要用委婉的措辞，避免过于直接或冒犯对方。
3. 回复及时：收到邮件后，要尽快回复。
如果无法立即回复，可以发送一封简短的回复邮件，告知对方自己会尽快回复。
避免长时间不回复邮件，以免给对方造成困扰或不满。
4. 邮件签名：在邮件的结尾，可以添加自己的签名，包括姓名、职务、联系方式等。
签名可以提高邮件的正式性和可信度。
三、邮件保密1. 邮件密送：如果需要向多个人发送邮件，但不希望其他收件人知道彼此的存在，可以使用密送功能。
密送可以保护每个收件人的隐私，避免造成不必要的尴尬或冲突。
2. 邮件加密：对于一些敏感信息或重要文件，可以使用邮件加密功能，确保邮件内容只能被授权人员查看。
写邮件正文格式
写邮件正文格式邮件是一种常见的商务沟通工具，正确的邮件格式对于传达信息的清晰和专业性非常重要。
下面将介绍一种常用的邮件正文格式。
1. 日期和时间：在邮件正文的左上角，写上日期和时间，格式为"日期 - 时间"。
例如，“2022年1月15日 - 上午10:00”。
2. 发件人和收件人信息：在日期和时间下方，写上发件人和收件人的信息。
发件人的信息应包括姓名、职位和公司名称，并居中显示。
收件人的信息应写明姓名、职位和公司名称，并左对齐显示。
3. 问候语：在发件人和收件人信息之后，写上一句礼貌的问候语，例如“尊敬的XX先生/女士”，或简单的“您好”。
4. 正文内容：邮件的正文是最主要的部分，需要清晰、简洁地表达想要传达的信息。
在写正文内容时，可以根据以下结构进行组织：- 引言：首先，可以用一句或几句话简单介绍写邮件的目的和背景。
- 主体：接着，详细阐述要传达的信息或要解决的问题。
可以使用分段来划分不同的观点或内容。
- 总结：在主体部分结束时，可以用一句或几句话对前面的内容进行总结，并提供进一步行动或建议。
5. 结尾：邮件的结尾需要表达礼貌和感谢之意，并提供进一步的联系方式（通常是电话号码或邮箱）。
例如，“谢谢您的时间和注意，期待您的回复。
如有任何疑问，请随时与我联系。
”6. 公司签名：在邮件的结尾下方空一行，然后写上发件人的姓名和职位，并在其下方写上公司的名称和地址。
在某些情况下，还可以在公司名称之后添加公司的网址信息。
7. 附件：如果邮件中包含附件，可以在公司签名之后注明附件的名称和数量，并提醒收件人注意查收。
8. 邮件结束标识：在邮件的最后一行写上"结束"或者"谢谢"等标识，表示邮件结束。
最后，检查邮件中的拼写和语法错误，并确认邮件内容与任务名称描述的要求一致，以确保邮件的专业性和准确性。
这是一种常用的邮件正文格式，你可以根据实际情况进行一些调整和修改。
邮件字体使用说明
邮件字体的使用说明一般来说，字体是根据自己的审美特点来选择，但是由于存在不同使用场合，有的自然随意、有的官方正式、有的美观大方，但也限于通用的字体库，因此来说通用且美好的字体来说最好。
一、英文邮件字体1、Time New Roman（官方默认通用）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.2、Arial （相对正式半默认）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.3、Verdana（美观漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.4、Calibri （优美漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.5、Segoe UI（优美外观）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.6、Georgia （衬线字体错落有致）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.7、Tahoma（美观实用）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.二、中文邮件字体1、微软雅黑冯经理：您好，请与厂商联系，此款屏我们是付了模费的，而且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担？2、宋体冯经理：您好，请与厂商联系，此款屏我们是付了模费的，而且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担？颜色选择深蓝或是黑色字号一般是12号也就通常的小四差不多，或是10 10.5 11 等字号的大小说明1 722 大特号633 特号544 初号425 小初号366 大一号31.57 一（头）号288 二号219 小二号1810 三号1611 四号1412 小四号1213 五号10.514 小五号915 六号816 小六号6.87517 七号5.2518 八号4.5其中,四号为一号的一半,小六号为四号的一半二号为初号的一半,五号为二号的一半,七号为五号的一半小二号为小初的一半,小五号为小二号的一半,八号为小五号的一半六号为三号的一半附件阅读材料一、【职场英语】写电子邮件时尽量避免使用的五大字体Picking the right font for your email,presentation,or friendly notice stuck on th e office wall can be head-aching.在发电子邮件，做演讲，甚至在写个贴在办公室墙上的友情小提醒时，都需要选择一种字体。
Foxmail使用说明书
F o x m a i l使用说明书(总14页) --本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--1.用户个性化设置设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。
设置---常用：“常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。
设置---帐号：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。
经过测试，设置为0分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为1分钟，可进行修改）设置---写邮件：可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取.设置---网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
设置---反垃圾:建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾邮件（官方推荐，实际效果未知）。
如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾邮件的，可将其加入白名单。
设置---插件：按图示使用基本的插件功能。
设置---高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所在部门及姓名。
箭头所指6项建议不勾选，以防误操作。
此处推荐延迟1分钟发送邮件功能。
如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。
工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
导航栏：可以根据需要在导航栏内创建文件夹。
方法如下：鼠标右键弹出图示菜单，然后选择“新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹可以自定义名称。
2.收取邮件前面已经设置固定的时间来收取邮件，如果出现延迟未及时收到邮件，可点击邮箱左上角“收取”，系统会即时的收取邮件。
电子邮件使用指南
电子邮件使用指南尊敬的读者，欢迎阅读本篇电子邮件使用指南。
电子邮件已成为我们日常生活和工作中不可或缺的通信工具之一。
然而，由于缺乏一些基本准则和礼仪，我们有时候会在使用电子邮件上遇到困惑和犯错。
为了帮助您更好地利用电子邮件，本篇文章旨在向您介绍电子邮件的基本知识和使用技巧。
1. 适当的开场在撰写电子邮件时，始终确保使用适当的称呼和问候语。
如果您与收件人不太熟悉，可以使用“尊敬的先生/女士”，或者更加正式的称呼。
如果您与收件人关系亲密，可以使用更为亲切的问候语，比如“亲爱的”或其他合适的称呼。
2. 清晰明了的主题为了让收件人能快速了解邮件的主要内容，确保使用简洁明了的主题。
避免使用过于笼统的主题，而是选择具体描述邮件内容的词语或短语。
3. 适当的称谓和称呼在电子邮件中，适当的称谓和称呼对于建立良好的沟通关系很重要。
如果您不确定对方偏好什么称谓，可以使用收件人的姓氏。
当然，如果对方提及了自己的偏好，也请遵循对方的要求。
4. 简洁明了的段落和句子确保在撰写电子邮件时，使用简洁明了的段落和句子。
避免过长的句子和冗长的段落，这样可以使邮件更易阅读和理解。
在每个段落之间使用空行，以提高可读性。
5. 仔细选择使用的词语在电子邮件中，选择合适的词语尤为重要。
避免使用不当的、冒犯性的或具有歧义的词语。
始终保持友好和专业，以促进有效的沟通。
6. 结束语和署名在邮件的结束处，适当地表达感谢或提供进一步的帮助。
并以适当的方式署名，例如“谢谢”，或者“祝好”加上您的名字。
7. 避免敏感信息和附件在邮件中，避免包含敏感信息或个人身份证明。
此外，如果需要发送附件，请确保附件内容与邮件主题和目的相关，并使用常见文件格式。
8. 检查和校对在点击“发送”按钮之前，请确保再次检查邮件的拼写和语法。
有时候错字和语法错误会影响信息的传达，并给人留下不太成熟或粗心的印象。
9. 回复及时尽可能及时回复电子邮件，以展示您对沟通的重视和尊重。
如果无法及时回复，发送一封简短的回复，告诉对方您将尽快回复。
电子邮件格式说明
邮件格式说明邮件格式说明 (1)1 概述 (2)2 主体结构 (2)2.1 邮件头 (2)1) 长字段的断行 (2)2) 字段主要结构 (3)3) 邮件头构造协议 (3)4) 重要参数字段 (4)2.2 Content-type字段Multipart类型说明 (5)2.3 Content-type字段Message类型说明 (6)邮件格式说明Mutiple Internet Mail ExtensionsRefer to Internet Official Protocol Standards RFC 8221 概述网络间传递的电子邮件需要公共认同的格式，以便于客户端邮箱软件识别拆解其间的信息。
邮件本身是由ASCII字符构成，总体上分为邮件头邮件体两部分，其间允许字符编码、附件、压缩等等多样化的格式。
本文档参考网络官方协议标准中,请求批注的邮件相关条款，总结了邮件结构及其各部分的格式说明，给出部分字符编码的相关解释。
RFC( Require for comment )是Internet Official Protocol Standards标准所提供的网络协议标准系列。
2 主体结构邮件结构包括邮件头、邮件体（可无），邮件体实际上是一行行的ASCII字符构成的简单序列，它和邮件头是靠一个空行（该行只有一个回车换行符CRLF）来区分开的。
2.1 邮件头1) 长字段的断行邮件头由许多头字段(header fields)组成，这些字段包括字段名(field name)和字段值(field body)；字段值(field body)可以分割成多行表述，叫做“可折叠”。
断行的规则是：在一行的线性空格处，可用CRLF（回车换行）之后至少跟一个LWSP-char(空格或TAB)，把原来的单行变为多行表示。
RFC协议中推荐尽量把折叠的断行放置在特定的空格分隔处，比如，地址字段里的多个邮件地址，折叠时尽量在各地址之间，及逗号之后断行。
写邮件的格式说明
写邮件的格式说明第一篇：写邮件的格式说明有关写邮件的格式说明Dear all：工作中大家相互之间会需要写邮件，但有的同事写的邮件格式都不很规范，有可能连标题都没有就发送出去了。
而邮件有一个关于你要讲述事情重点的标题，对于收件人在以后的查找中是非常方便的。
现将邮件的基本格式讲解如下：1、收件人：你的邮件需要通知的直接人员，或指事情的当事人、主要责任人。
2、抄送：你的邮件需要知会的相关人员。
比如一件事你需要对主要责任人讲的，但这件事有可能需要知会到主要责任人的部门经理，那么抄送人就是部门经理。
再比如你要发邮件给业务部，但可能你要讲述的事情是和产品部或技术部有关的，那么也需要抄送给产品部或技术部。
3、主题：你的邮件讲述事情的重点、关键点。
好比是一篇文章的标题。
文章如果没有标题，则阅读人较难理解出重点。
4、添加附件：你的邮件需要随附的相关文档。
5、主界面：您正在阅读的界面，一般邮件都需要在这个界面输入你要讲述的事情。
本界面里的字体、字体大小、字体颜色是可以选择设定的。
请大家在以后的邮件中注意格式的规范。
以上解释，如有不妥，请指教。
谢谢！第二篇：邮件规范说明邮件规范说明一、主题一封邮件只针对一件事情，一个主题，如要多个问题，不能空白。
回复邮件时，应根据内容调整主题，不要：RERERE一大串。
二、写信开头及称谓（一）邮件开头分为：（对内）上级领导、平级同事、所辖员工、不确定级别1.给领导写信：xxxx职位名字您好！例如：xxx副总您好！2.给平级同事写信：xxxx你好！例如：小美你好！3.给所辖员工写信：xxxx你好！4.不确定级别的同事：xxxx你好！（对外）称谓xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！（二）关于附件1.邮件如有附件，要在正文里说明。
2.正文里应说明附件的数量、文件名字。
3.特殊格式的附件要说明打开方式。
三、邮件内容邮件内容要简明扼要、通顺、意思表达清楚。
涉及多行要添加编码。
要使用规范的礼貌用语：请、抱歉、谢谢等。
邮件正文格式
邮件正文格式
邮件正文格式指的是写邮件时正文的排版和格式。
以下是一些常用的邮件正文格式：
1.分段落：在正文中根据不同的主题或段落，使用空行将正文分成不同的段落，使阅读更加清晰明了。
2.使用队列符号：如果需要列出几个内容或建议，可以使用队列符号来排版，常用的有圆点、数字和字母，可以使内容更加简洁明了。
3.使用粗体和斜体：可以使用粗体和斜体来强调一些关键词或短语，使读者更容易注意到。
4.使用合适的字体大小和颜色：应根据邮件的正式程度和读者的阅读习惯选择合适的字体大小和颜色，以确保正文易于阅读。
5.避免使用全大写字母：在邮件中使用全大写字母会显得咄咄逼人，显得不礼貌，应避免使用。
6.注意邮件附件：如果需要在邮件中发送附件，则需要在邮件正文中注明，并在附件前后空出一定的空行。
以上是常用的邮件正文格式，应根据邮件的特点、读者的需要和邮件的正式程度来选择合适的格式。
邮件撰写及使用规范精简
邮件撰写及使用规范A邮件附件1.附件应在正文里提示收件人查看附件2. 附件文件应按有意义的名字命名，概括附件的内容，方便收件人下载后管理3. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件4. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用5. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送，B语言的选择和汉字编码1. 只在必要的时候才使用英文邮件2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，要使用中文。
很难保证自己的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅度的字号和字体中文用宋体或新宋体，英文用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。
C结尾签名1. 签名信息不宜过多签名档包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息姓名：中英文选用自定义：颜色统一职务：固定格式：楷体12号；英文版：固定格式:Calibri 12号粗体公司：固定插入公司背景板图片电话，传真，地址：采用固定格式:Calibri 10号引用一个短语作为签名的一部分是可行的，比如座右铭，或公司的宣传口号。
但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档要进行简化。
过于正式的签名档会让与对方显得疏远。
可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。
字号一般应选择比正文字体小一些。
D回复技巧1. 及时回复Email2. 进行针对性回复3. 回复不得少于10个字4. 不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼5．要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体）6. 主动控制邮件的来往E正确使用发送，抄送，密送区分To和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、秘送人）1． To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，应对邮件予以回复响应。
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字体的使用说明一般来说，字体是根据自己的审美特点来选择，但是由于存在不同使用场合，有的自然随意、有的官方正式、有的美观大方，但也限于通用的字体库，因此来说通用且美好的字体来说最好。
一、英文字体1、Time New Roman（官方默认通用）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units. 2、Arial （相对正式半默认）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.3、Verdana（美观漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.4、Calibri （优美漂亮）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device. Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units. 5、Segoe UI（优美外观）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.6、Georgia （衬线字体错落有致）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.7、Tahoma（美观实用）Dear AllanThanks for your replyAs mentioned above we need 3.5 inch wide TFT with RTP or CTP for our new device.Please send us more information about TM035NDH04 and touch panel, and give us a pricing information for samples and volume purchase of 1000 units and 5000 units.二、中文字体1、微软雅黑冯经理：您好，请与厂商联系，此款屏我们是付了模费的，而且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担？2、宋体冯经理：您好，请与厂商联系，此款屏我们是付了模费的，而且货款已经付了，到今天才通知变更，给出合理的解释，客户造成的损失谁承担？颜色选择深蓝或是黑色字号一般是12号也就通常的小四差不多，或是10 10.5 11 等字号的大小说明1 722 大特号633 特号544 初号425 小初号366 大一号31.57 一（头）号288 二号219 小二号1810 三号1611 四号1412 小四号1213 五号10.514 小五号915 六号816 小六号6.87517 七号5.2518 八号4.5其中,四号为一号的一半,小六号为四号的一半二号为初号的一半,五号为二号的一半,七号为五号的一半小二号为小初的一半,小五号为小二号的一半,八号为小五号的一半六号为三号的一半附件阅读材料一、【职场英语】写电子时尽量避免使用的五大字体Picking the right font for your email,presentation,or friendly notice stuc k on the office wall can be head-aching.在发电子，做演讲，甚至在写个贴在办公室墙上的友情小提醒时，都需要选择一种字体。
如何选择恰当的字体成了让人头疼的事情。
Fonts come in all shapes and sizes and colours. But that doesn't mean y ou're allowed to go mad and use just ANY font though: these ones are banned.字体形状千差万别，大小不一，颜色各异。
但这不意味着你可以随心所欲，选择使用任何字体：以下几种字体就不建议使用。
Step 1: ArialArial's been around so long, now, that it's comforting and familiar in the same way that makes middle-aged men trade in their wives for a youn ger, sexier model. Arial is therefore the pixel equivalent of a frumpy, dis appointing housewifeArial已经陪伴我们太久了。
如今，在使用这个字体时，人们常会顺理成章地联想到这个场景：一名中年男子抛弃了他的妻子，换了位更年轻，更性感的模特作伴。
因此，Arial作为一种字体，与衣着邋遢的、心灰意冷的弃妇有异曲同工之妙。
Step 2: Times New RomanTimes New Roman is rarely appropriate in a futuristic web2.0-enabled s ociety. It's clumsy, and has weird ugly sharp twisty bits coming off each of the letters. Pick something properly classy like Verdana or Calibri, an d let Times die.在web2.0风靡的时代，Times New Roman这种字体已经不大适合用了。
这种字体显得有些粗陋，每个字母都有很锐利的扭曲，显得怪怪的，很难看。
选用一些漂亮的字体吧，比如Verdana or Calibri，让Times回家吃饭吧！Step 3: PapyrusPapyrus makes everything you type look like it was written in Ancient Gr eece!, albeit by a ROBOT FROM THE FUTURE.每个你用Payrus键入的字看起来都像古希腊语-尽管像是由一个“未来机器人”写下来的。
If you're using it, why not go whole hog and flip the colour to green an d write “Save the trees! Please don't print this unless you really need t o...” in your email signature like any of your emails are worthprinting off.如果你在使用这个字体，那一不做二不休，干脆字体颜色选成绿色，然后在你的下方签名中写“Save the trees! Please don't print this unless you really need to...”（爱护树木，人人有责！除非确实需要，否则请勿打印此。
），这样一来，好像你的每封都具有打印价值了一样。
Step 4: Comic SansThe granddaddy of all unusable fonts. Initially intended to be a quick co mic book substitute, Comic Sans quickly found itself overused to the po int of eye-bleeding saturation, and is now rarely seen outside the realm of ignorant office notes.在不能使用的字体中，这是爷字辈的人物。