管理制度体系文件的编号格式要求
公司体系文件编号规则要求
公司体系文件编号规则要求1.本规则适用于公司文件化信息编号管理，行政管理部负责公司文件和记录编号管理，审核确认、备案各部门编号。
各部门负责本部门职责业务文件和记录编号。
2.文件化信息编号规则2.1行政公文或通知编号格式2.1.1公司级行政公文或通知编号采用：,自 1 编起4 位码年代编号2.1.2部门业务事项通知编号，参照公司及行政公文编号规则2.2产品（公示）标准标码规则企业产品（公示）标准编号格式采用：4 位阿拉伯数字3 位阿拉伯数字示例：产品（公示）标准：灭草松原药 Q/371624SGC 031-2017解读为：2017 年沾化国昌发布的第 031 号“灭草松”原药产品标准。
2.3 管理体系文件化信息编号格2.3.1 编号格式流水后加“-”，文件或标准发布年代号，使用 4 位阿拉伯数字。
4）类别内文件化信息的流水（顺序）号，采用阿拉伯数字，每类文件流水号自 01 起始；管理手册，采用版本序号。
3）文件化信息类别代号：M 代表管理制度（可省略）；P 代表控制程序，I 代表作业指导书（在管理制度、控制程序和作业文件未分层次的，可省略 M、P、I,采取下位文件再增加一层顺序代码进行标识），R 代表记录。
2）空 0.5 个字符：管理体系/或业务类别，采用英文或汉语名称拼音缩写。
MS 代表整合一体化管理手册，其他详见 B4.3.2、B4.3.3。
1）企业标识，代表沾化国昌精细化工有限公司示例：质量、环境和职业健康安全一体化/整合管理体系《管理体系手册》编号ZHGC MS01-2022。
《文件化信息/标准化管理制度》编号：ZHGC EM02-2022《员工薪酬管理制度》编号：ZHGC HR05-2021（没有区分制度和作业文件层次），《职称管理规定》ZHGCHR05-01-2021（属于《员工薪酬管理制度》下一个层的作业文件，在其顺序号后增加一级顺序编号）。
2.3.2 编号代码说明a）ZHGC——代表沾化国昌精细化工有限公司，在文件封面或眉头使用“艺术图案”格式、“专用字体”的，应符合公司“VIS 识别”规定；b）管理体系/或业务类别——通常采用导入的管理体系、管理业务领域英文或汉语名称拼音缩写。
管理制度格式编号要求
管理制度格式编号要求编号：002-2021一、目的和范围本管理制度的目的是为了规范和规范组织内部的各项管理活动，确保组织的正常运转和高效管理。
本管理制度适用于本组织内部的所有部门和员工。
二、管理原则1. 遵守法律法规：本组织的所有管理活动必须遵守国家相关法律法规，不得违反法律规定。
2. 严格执行制度：本管理制度是本组织的基本管理规范，所有部门和员工都必须严格执行，不得私自修改或违反规定。
3. 提高效率：管理活动应该以提高效率和工作质量为目标，确保组织的正常运作和稳定发展。
4. 公平公正：管理活动应该遵循公平公正原则，不得出现任何歧视行为。
5. 形成风气：本管理制度的实施应该形成一种良好的管理风气，激励员工积极进取，共同发展。
三、管理流程1. 制定计划：各部门应该根据组织的发展需求和目标制定相应的管理计划，明确目标和具体实施步骤。
2. 分配责任：明确各部门和员工的责任和任务，合理分配工作资源，确保任务的顺利完成。
3. 实施监督：设立专门监督机构或个人进行管理活动的监督和评估，确保管理活动的合规性和效果。
4. 审核评估：定期对管理活动进行评估和审核，及时发现问题并做出调整和改进。
5. 沟通协作：各部门之间应该加强沟通和协作，共同为组织的发展和目标努力。
四、管理制度的监督和评估1. 监督机构：设立管理部门或专门机构专门负责管理制度的监督和评估工作。
2. 定期报告：定期向高层领导和相关部门报告管理制度的执行情况和问题反馈，及时解决和改进。
3. 反馈机制：建立员工反馈机制，鼓励员工积极提出建议和意见，促进管理制度的不断完善。
五、附则1. 本管理制度由管理部门负责修订和修改，并在组织内部进行宣传和培训。
2. 本管理制度自发布之日起生效，所有部门和员工必须严格执行。
3. 对于违反本管理制度的行为，将按照组织相关规定进行处理。
以上为本管理制度的完整内容，如有需要，可根据实际情况进行补充和修改。
企业管理体系文件格式范例
企业管理体系文件格式范例一、概述企业管理体系文件是企业管理的重要工具，用于规范企业的管理流程、提高工作效率、保障产品质量和安全等方面。
本文件范例旨在提供一个符合企业实际情况和管理要求的文件格式，方便企业管理人员理解和使用。
二、文件格式1. 文件名称：企业管理体系文件名称+版本号+日期2. 文件编号：采用企业统一编号格式，如“公司编号-文件编号-版本号”3. 文件内容：包括但不限于管理体系的概述、组织结构、职责分工、管理制度、流程规范、记录表格等4. 文件封面：注明企业名称、管理体系名称、文件名称和版本号等信息，使用规范的企业标识和文字格式5. 目录和索引：列出文件中的所有内容，方便查阅三、管理体系要求1. 管理体系应符合国家法律法规和行业标准，并针对企业实际情况进行制定和完善。
2. 管理体系应明确各项管理要求和流程，并确保可操作性和可执行性。
3. 管理体系应注重协调各方面的资源和管理职责，形成全员参与的管理体系。
4. 管理体系应注重实效，通过监督检查和持续改进，不断提高企业管理水平。
四、组织结构1. 企业应设立管理体系领导小组，负责管理体系的制定、监督和检查等工作。
2. 企业应设立管理部门，负责管理体系的日常运行和管理，包括协调各部门工作、监督检查等工作。
3. 企业各部门应明确各自职责，确保管理体系的有效实施和执行。
五、职责分工1. 企业高层管理人员应承担管理体系建设的领导和决策职责，确保管理体系的有效性和可执行性。
2. 企业中层管理人员应承担管理体系的执行和监督职责，确保各部门按照管理体系要求开展工作。
3. 企业员工应了解并遵守管理体系要求，积极参与管理体系的实施和改进。
六、管理制度和流程规范1. 企业应制定各项管理制度，包括生产、质量、安全、财务、人力资源等，明确各项管理要求和标准。
2. 管理制度应注重可操作性和可执行性，并与企业实际情况相结合。
3. 企业应制定各项流程规范，包括生产流程、采购流程、销售流程等，明确各项流程的步骤和要求。
公司文件编号规范管理制度
公司文件编号管理制度
为规范公司文档管理，特制订本文件编号规范，请各部门在以后的文件编号中严格按照此规定进行文件编号。
文件命名基本各式：
XXX - XX - XX - XXXXXX - XX
发文状态/文件流水号
发文日期
文件类型
发文机构
公司代码
一、文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司代码，表明发文公司
第二部分：发文机构，表明公司内发文的部门
第三部分：文件类型，表明文件所属性质
第四部分：发文日期，表明发文时间
第五部分：发文状态/文件流水号，发布制度类表明文件版本号，发布其它类型表明文件流水号
二、各部分表示方法
1.公司代码
由公司拼音首字母组成，具体为SCT
2.发文机构
发文机构的表达符号
3.文件类型 文件类型的表达符号
4.发文日期
由年月日YYYYMMDD 表示，例如20230110 5.文件状态/文件流水号
文件状态/文件流水号表达符号的说明
三、举例：
1.人事部2023年01月10日发布的考勤管理制度第一版 文件编号：SCT-RS-ZD-20230110-1.0
2.人事部2023年01
月11日发布的中层管理人员会议纪要 文件编号：SCT-RS-HY-20230110-01 四、文件表头
制度类文件统一使用下列表头，例： 正文
五、公司行政类文件
XXX 【XXXX】 X号
顺序号，例，12号
发文年份,例【2023】
公司简称
六、编号管理
所有文件由人事部统一编制和管理。
所有文件流水号在每年1月1日自动归零。
文件编号及格式规定
文件编号及格式规定文件编号批准日期生效日期等级版本修改状态总页数正文附录编制审核批准关联文件编号：文件编号及格式规定共页第页版次：A/0 页版号：修改记录页号页版修改内容修改人批准人修改日期版次：A/0页版号：0031 目的规范文件编写，以求文件格式与风格的统一。
2 范围适用于本公司除外来文件、图纸、工艺文件等之外的所有文件的编号与编写。
3 职责3.1管理性文件，体系文件，技术文件的文件管理负责人由管代、技术负责人担当；3.2一般性文件，通知，会议记录等的文件管理负责人由关联部门领导指定的人员担当；3.3文件管理负责人负责对文件进行编号，并对编号的唯一性负责。
并保证文件编号、书写符合本规范。
4 工作内容4.1文件编号的标记方法4.1.1标记在显眼的位置。
原则上为纸的右上角。
4.1.2原则上当一个文件有多页时，每页都要标记上编号。
4.1.3原则上在版面的右上角还应标上版次，左上角标上页号。
4.2文件种类的划分表1文件种类文件的种类对象文件类别代码性质编号方法体系文件质量手册、程序文件、质量环境管理方针、目标见表2 一级文件见§4.3 规程文件操作规程、规范见表2二级文件见§4.3 作业标准通用标准（含外来文件）见表2 二级文件见§4.3 设计文档图表、规范书、说明书、设计书等SM 二级文件见§4.3 质量记录产品质量环境记录、通用记录JL 三级文件见§4.4其它业务通知行政通知，人事通知财务通知，市场，商务，支撑通知质量检查通知，技术通知等TZ 三级文件见§4.4 技术报告技术报告、普通报告、调查报告等BG 三级文件培训资料公司内培训资料顾客培训资料PX 三级文件目录、手册销售资料（产品手册等）其它资料（公司介绍手册等）ML 三级文件上记以外的文件产品业务文件产品外业务文件（联络书，说明书，议事录发送件，报告书等）NT 三级文件4.3 体系文件的编号办法4.3.1 体系文件必须按本规定进行编号，编号应便于识别，•统一打印在文件的右上角。
管理制度体系文件的编号、格式、要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表5.1.1.2文件类别表及适用范围-5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。
5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
管理制度体系文件的编格式要求
拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1“管理制度体系文件”的编号、格式及要求1.目的1.1明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2.范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3.定义3.1管理制度体系------即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
3.2建立管理制度体系------制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。
4.责任4.1集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
4.2人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5.程序5.1文件的编号方法5.1.1集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
5.1.2子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号流水号文件类别部门代码子公司简称子公司代码表版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
文件编号管理制度
修改：0
4.1.2.2 编号样式
例: 办公室制订的《文件编号管理制度》, 编: Q/YXKR.G.bg.001-1612-1.0其他部门出具的文件以此类推；若为公司级文件, 则文件编号中直接省略部门名称代码。
4.2 文件内容格式
4.2.1 所有制度文件内容格式、页眉页脚、字体、字号均参照《文件编号管理制度》的文件内容格式进行排版与起草。
如主标题为: 黑体二号；正文为宋体四号；其中正文中的小标题需加粗。
5.附则
本制度执行之日前所有文件仍使用原编号, 本制度的解释权和修改权归公司办公室所有, 经常务副总审核, 总经理批准后实施。
公司体系文件编号规则明细
公司体系文件编号规则明细1.文件结构1.1管理制度/控制程序文件结构，通常包括：封面、目录（次）、前言或文件履历1目的及适用范围2规范性引用文件/编制依据（适用时保留）3术语及定义（适用时保留）4职责与权限5管理/工作流程6管理/控制要求7改进与责任担当/监督、考核8相关文件/记录9适用的记录表单式样10附录（适用时保留）其中文件结构中：“目的及适用范围”、“职责和权限”、“管理/控制要求”、“相关记录”是必要内容，不能缺项。
其他结构内容，根据适用程度和必要性进行保留、删减。
1.2要求进行公示或备案登记的产品与服务标准，文件结构和编写格式等要求，应符合GB/T 1.1标准化工作导则标准的结构和编写、HG/T2467农药系列产品标准编写规范要求。
1.3技术文件、操作规程/作业指导书（SOP），根据过程或活动的特点和实际需要，根据GB/T1.1标准化工作导则标准的结构和编写、附录C C1.1管理制度/控制程序文件结构，组织编制或进行调整，保留、删减。
2.文件编制要求2.1文件内容的策划和编写，应考虑业务/活动的目的和对象，基于过程方法、风险思维，对业务/活动涉及的“人、机、料、法、环、测”制定规范要求。
文件内容策划结构：2.2文件正文编写在逻辑关系和内容，应考虑或引用：a）做什么：业务、事项、活动；为什么这么做，理由何在，造成这样的结果为什么；b）谁来做：明确责任主体；c）在哪里做：地点、岗位；d）什么时间做：什么时机需要做、最适宜，什么时间完成；e）怎么做：什么工具、作业规范，如何提高效率、如何实施、如何改善；f）工作场所/岗位环境因素和职业危害、危险因素及控制；g）做到什么程度：数量如何，质量水平如何，有没有成本控制、费用如何；h）如何测量：测量什么项目，测量的标准、测量的结果向谁报告有谁落实；i）适用时，还应考虑常见故障及排除和紧急情况处置等；j）保留什么记录。
3.文件编制格式3.1文件封面格式见示例。
公司管理体系文件编号规则
体系文件编号规则一、公司代码：JDDSY二、模块代码:1、研究论证：YJ2、规划设计：GH3、营销企划：YQ4、招商管理：ZS5、工程管理：GC6、营运管理：YY7、客服管理：KF8、安全管理：AQ9、消防管理：XF10、保洁管理：BJ11、财务管理：CW12、收银管理：SY13、信息管理：XX14、人力资源：RL15、行政管理：XZ16、审计管理：SJ三、文件类型代码:1、流程：LC2、指引：ZY3、制度/规范/办法：ZD4、表单/附件：R5、组织管控：GK四、编号示例1、流程：公司代码-流程模块代码-LC-顺序号JDDSY-YJ-LC-012、指引：公司代码-流程模块代码–ZY-顺序号JDDSY-YJ–ZY-013、制度：公司代码-流程模块代码-ZD-顺序号JDDSY-YJ-ZD-014、表单/附件：JDDSY-R-模块名称-顺序号某一模块中涉及到的表单：JDDSY-R-模块名称-顺序号注：如果一个表单在多个流程/指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个流程中出现的表单编号为准，在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号, 保证每个表单的编号唯一。
某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中“相关记录”，加上“00模块名称表单记录目录”。
（如：00行政管理表单记录目录）5、组织管控：公司代码-GK-顺序号JDDSY-GK-01（注：专业文档是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，素材和资料部分来自网络，供参考。
可复制、编制，期待你的好评与关注）。
文件体系编号管理制度
文件体系编号管理制度一、引言文件管理是组织运作中的重要部分，而文件编号管理则是确保文件能够被准确追溯、快速查找的关键。
文件编号管理制度是组织内部管理文件的重要制度之一，旨在规范和统一文件的编号管理，提高工作效率和保障文件信息的安全和完整性。
本制度旨在建立一套完善的文件编号管理制度，为组织内部文件的管理提供指导。
二、管理范围本文件编号管理制度适用于组织内所有部门及人员，在组织内部的所有文件管理过程中均应遵守该制度。
三、文件编号的原则1. 顺序性原则：文件编号的设置应按照文件产生的先后顺序进行，确保文件的编号按照时间顺序排列；2. 分类原则：文件编号应根据文件内容的不同进行分类设置，以便于快速查找和管理；3. 唯一性原则：每个文件编号应当是唯一的，不得重复使用；4. 简洁明确原则：文件编号应简洁明了，便于理解和识别；5. 完整性原则：文件编号应包含所有必要的信息，能够准确表达文件的内容和特征。
四、文件编号的构成1. 组织机构代码：该部门或机构的统一代码，用于标识文件来自哪个部门或机构；2. 年份代码：指明文件产生的年份，便于按时间顺序查找和管理；3. 类别代码：根据文件内容的不同设置不同的分类代码，便于文件分类管理和检索；4. 顺序号：按时间先后顺序进行编号，确保文件编号的唯一性。
五、文件编号管理流程1. 文件产生：所有文件在产生时应当按照规定进行编号；2. 文件登记：文件编号应当记录在文件登记簿上，并建立档案；3. 文件传阅：传阅文件时应核查文件编号的正确性，并记录传阅记录；4. 文件归档：文件归档时应按照文件编号顺序进行整理，并建立档案；5. 文件检索：根据文件编号进行快速检索，找到需要的文件；6. 文件销毁：文件按照规定的销毁周期进行销毁管理，记录销毁信息。
六、文件编号管理的责任1. 组织领导：应当制定文件编号管理制度，并严格监督执行；2. 文件管理员：负责具体执行文件编号管理制度，做好文件的编号、登记、传阅、归档等工作；3. 部门负责人：应对本部门的文件编号管理工作负责，并指导下属人员做好文件管理工作；4. 员工：应按照规定的文件编号管理制度执行，做好文件管理工作。
管理管理办法体系文件的编号、格式、要求
精心整理拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1“管理制度体系文件”的编号、格式及要求1.目的”文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
文件类别直属部门代码公司简称部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号流水号文件类别部门代码子公司简称子公司代码表要按照5.4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.5.2.2文件审核人。
对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。
对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。
文件制定人一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。
审核内容主要是：文件编号是否正确。
文件格式是否正确。
文件内容及语言表述是否达意。
是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。
语法及错别字等。
其它。
5.3文件的修改5.3.1当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。
，并由性规定）。
参考资料----需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
6.2字体及格式6.2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体+小二+加粗。
6.2.2“文件编号”，用仿宋+四号。
6.2.3文件的标题，用黑体+小三+加粗。
6.2.4正文的小标题，用黑体+小四。
6.2.5正文，用仿宋+小四。
6.2.6正文的行距，为1.5倍行距。
（见6.1）制定:集团人资中心审核:集团财务中心集团总经办2017-01-17发布2017-01-17执行。
(ISO9001管理制度)10文件编号规则
文件编号规则1 目的为便于质量管理体系的管理，规范质量管理体系文件。
2范围本规定适用于质量管理体系有关的文件。
3 职责3.1 行政部负责对质量管理体系文件的编号、格式进行统一规定,并负责文件的控制,同时担任其监督和管理的职责。
3.2 文件的归口部门负责按规定对文件实施编号。
4 工作内容4.1 企业代码XXX制造有限公司XXX（简称“XXX”）4.2 部门分发号4.3 体系文件代码质量手册：QM (Quality Manual）程序文件：QP ( Quality Procedure )管理规范文件：QS (Quality Standard )质量记录：QR ( Quality Record )4.4 编号规定详见《文件控制程序》4.4.1 质量手册编号4.4.2 程序文件编号第 1 页共3 页发布年代程序编号4.4.3 第三层文件的编号例：三层文件包含规章制度等。
4.4.4 质量记录编号QRXX - XX记录顺序号对应程序号记录代码(质量记录/表格) 注：其它三层文件的表格编号可由三层文件代码编号＋对应三层文件号－记录顺序号。
如QS11-014.5 版本、修订状态版本：从A开始的英文字母修订状态：从0开始本规则适用于所有体系文件。
4.6 文字规定页眉标题栏：楷体五号正文标题：宋体小二加粗居中正文一级标题：仿宋-GB2312 四号加粗第 2 页共3 页正文及分标题：仿宋-GB2312 四号4.7 页面设置规定4.7.1 文件的文字间行距设置为固定值26磅。
4.7.2 正文页面设置为：上下为2.3厘米，左右为3厘米。
4.7.3 正文每段首行皆自左内缩2个中文字符。
其余行靠左开始。
所有正文皆左右切齐。
段与段之间勿加入空白行。
4.8 标题层级规定4.8.1 一级标题用1、2、3…依次排序，靠左顶格。
4.8.2 二级标题用1.1、1.2、1.3…依次排序，靠左顶格。
4.8.3 三级标题用1.1.1、1.1.2、1.1.3…依次排序，靠左顶格。
公司管理制度编号怎么编
公司管理制度编号怎么编一、引言公司管理制度编号是公司管理的重要组成部分，它是为了规范公司内部管理行为，维护公司正常运转，保障员工权益而设计的一套规范性文件体系。
制度编号的编写对于公司管理的规范化和制度化至关重要。
本文将介绍公司管理制度编号编写的要点和步骤。
二、制度编号的编写原则1. 法定原则：制度编号的内容应当符合国家法律法规，不得违反法律法规的规定。
2. 适用原则：制度编号应当根据公司的实际情况和需求来进行编写，保证其适用性和可操作性。
3. 统一性原则：制度编号的格式和风格应当统一，符合公司整体形象和管理要求。
4. 可操作性原则：制度编号的内容应当具有可操作性，易于员工理解和执行。
5. 完整性原则：制度编号应当覆盖公司内部管理的各个方面，确保全面规范。
三、制度编号编写的步骤1. 明确编写目的：确定制度编号的编写目的和范围，明确所涉及的管理内容和要求。
2. 调研分析：对公司内部的管理现状进行调研和分析，了解存在的管理问题和需求。
3. 制定框架：确定制度编号的总体框架和结构，明确各项管理内容的归属和内容覆盖范围。
4. 撰写内容：按照框架和结构，逐条撰写制度编号的具体内容，确保内容准确全面。
5. 内部审核：制度编号撰写完成后，进行内部审核，确保内容合法合规，符合公司实际需求。
6. 颁布实施：完成审核后，制度编号需报经公司高层领导审批通过后，正式颁布和实施。
四、制度编号的管理和维护1. 阶段性检查：公司需要定期对制度编号进行阶段性检查和评估，确保制度内容与实际管理需求保持一致。
2. 更新维护：随着公司管理需求的变化和发展，制度编号需要及时更新维护，确保其与实际管理需求保持一致。
3. 员工培训：公司需要对员工进行相关制度编号的培训，确保员工了解并遵守各项管理制度要求。
4. 监督检查：对制度的贯彻落实进行监督检查，发现问题及时纠正和整改。
五、结论公司管理制度编号的编写是公司管理的基础工作，其质量和完善程度直接影响公司的稳定运行和发展。
文件编码编号及格式管理制度
13.1文字文件采用Microsoft Word软件编写，流程图采用Microsoft Word/MicrosoftExcel编写。
13.2正文排版要求：
a)字体：采用宋体；各章标题用粗体，其他用常规字体。
b)字号：正文用小四号；标题用小三号；表格用小四或五号。
15.1.3程序文件应由组织被授权人员批准才能发布，且具有明确的批准标识，组织应保存文件批准的证据。
15.2发放
15.2.1程序文件被批准后应由指定部门人员发放，发放的方法应确保文件使用的人员在正确的时间、正确的地点得到有效版本的适用文件。
15.2.2为确保正确发放程序文件和有效控制，可使用部门代号（如序列号）对每份发放的文件予以标识。
b)组织内专用的术语；
c)在定义中可列出缩略语的全文。
注：仅在必要时，才阐述术语的定义。熟知的和无歧义的术语可不阐述其定义，在该栏里标明“无”。
12.4职责
概括阐明实施本程序规定活动责任者的职责和权限。
描述方法示例：
a)……负责……
b)……负责组织实施……
c)……承担……（某项或某些活动）……
注：责任者是指部门和/或岗位而不是某个人，要尽可能指明岗位。
10.程序文件内容页的格式
10.1程序文件内容页的章号和名称包括：目的、范围、定义、职责、内容、记录、相关/支持性文件、附录。
—章
1.1——节
1.1.1——条
1.1.1.1——款
1.1.1.1.1——目
注1：尽可能少用款和目的编号。
注2：a), b)……可用于节以下的条文，一般用于短句以及不成句的短语或词组。
14.4程序文件应确保流程清晰、接口明确、层次分清、言简意赅。
文件编号及格式管理制度
文件编号及格式管理制度1。
目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。
2.适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。
3。
术语和定义无4.职责与权限4.1总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用.5。
工作程序5.1代号说明5。
1.1公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。
5.2文件编号及识别号编制规则5.2。
1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行,其中各部门代码按照本规定5。
1。
1执行。
5。
2.2体系文件编号编制规则 5。
2。
2.1体系文件编号构成如下：a b)文件类别：X 代表I-V 类文件夹，也就是ISO9001标准4.2.1条款a)—e ）类文件，用a —e 书写（a 代表质量方针、质量目标。
B 代表质量手册.c 代表程序文件。
d 代表支持文件。
e 代表记录、表单） c)TYM ：天津屹马汽车配件制造有限公司 d ）XX ：ISO/TS16949：2009标准条款 e ）XX ：文件序号，从01—99 5。
2。
3体系文件识别号编制规则5.2。
3。
1公司级体系文件识别号构成如下:企业代号体系文件缩写文件类别 过程条款 文件序号5。
2。
3.3使用说明a)年代号取最后两位数，月代号按当前月份取；b ）文件顺序号：各部门分别按文件类型每月从01开始顺序编号， 例：2011年4月第一个发布的文件取“110401”.5.2。
4技术文件识别号编制规则 5.2.4.1技术文件识别号构成如下：文件顺序号年份代号 工艺技术文件代号 生管部简称公司代号5。
2。
4a) 技术文件代号由技术文件名称的汉语拼音缩写组成，由2～4位大写字母构成。
文件编号规则
1目的1.1为了使公司内部的管理体系文件统一协调，达到规范化和标准化要求,对文件编号、版本变更、部门代码及文件分发编号等做出管理规定。
2范围2.1本管理规定适用于与正裕工业有限公司管理体系有关的文件编号的管理。
3定义3.1无4涉及部门4.1所有部门5一般原则5.1质量手册的编号原则5.1.1质量手册的编号为：A DD QM-流水号ADD——公司英文名称QM——质量手册的英文缩写流水号——从01至995.1.2版本：第一次出版，版本号为“A”，二版为“B”，依次类推5.1.3版次的修改状态号，用0至9的阿拉伯数字表示。
5.2程序文件/作业指导书/管理规章制度/通告/作业流程的编号5.2.1ADD□□□-部门代号-X X X□□□——文本格式代号；XXX——文件流水号（从001至999）；5.2.2文本格式类别：PCD——程序指导书；WKI----作业指导书；RNC----管理规章制度；NTC----通告；FLW----作业流程；5.2.3部门代码：5.35.3.1表格编号格式为：A D D-部门代码-流水号/版本号ADD——公司名称的英文缩写；F——表格的英文缩写；流水号——从001至999；版本号——首版为“A”，二版为“B”，依次类推；5.3.2以上的表格编号为程序文件附表以外的编号，程序文件的表格编号规则见《程序文件编写程序》。
5.4外来文件的编号为：5.4.1FD-类别-流水号/□□-原标准号（YYYY/MM/DD）FD——外来文件的英文缩写；□□——外来文件来源处或客户的缩写；5.4.2注：外来文件的类别缩写：TN---技术标准类；AM---行政管理类；CM---客户资料类；OT---其他类文件。
5.4.3外来文件来源处名称为客户名称的两位英文或汉语拼音缩写；5.4.4入库年月日作为外来文件的文件版号。
5.5各类外来文件的流水号为各自独立的流水系列。
5.6传真、会议记录等编号：5.6.1编号格式为： A D D/□□□-部门代码-Y Y/M M/D D-流水号ADD——公司英文缩写；□□——文件格式；其中文件格式缩写： FAX---传真文件； MTR---会议记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
拜登集团管理制度体系文件
文件编号：BDG1001-1
“管理制度体系文件”的编号、格式及要求
1. 目的
明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。
完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。
2. 范围
本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。
3. 定义
管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。
建立管理制度体系------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完
善管理制度体系的过程。
4. 责任
集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。
人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。
5. 程序
文件的编号方法
集团总部各直属部门（见）颁布的制度管理文件。
文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
该文件的颁发版本次数。
如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。
子公司颁布的制度管理文件。
文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件
流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。
版本号
流水号
文件类别
部门代码
子公司简称
子公司代码表
版本号：同。
如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个
青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。
文件的制定和签发程序
文件制定人。
所有制度以部门为文件制定人。
要根据的规定，对文件进行编号，同时还要按照规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.
文件审核人。
对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。
对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。
文件制定人一旦
完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。
审核内
容主要是：
文件编号是否正确。
文件格式是否正确。
文件内容及语言表述是否达意。
是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。
语法及错别字等。
其它。
文件的修改
当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。
文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时），并由相同职别的人来修改。
文件的修改和签发程序见。
文件的发布
所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。
文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。
6. 文件的格式要求
内容项目
目的 ---- 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。
范围 ---- 必须明确规定该文件的执行范围。
定义 ---- 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。
让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
责任 ---- 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。
它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。
这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。
程序 ---- 这是文件的核心。
就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。
达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。
附件 ---- 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
参考资料 ---- 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。
字体及格式
文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体 + 小二 + 加粗。
文件编号” ，用仿宋 + 四号。
文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。
正文的小标题，用黑体 + 小四。
正文，用仿宋 + 小四。
正文的行距，为倍行距。
（见）
制定: 集团人资中心
审核: 集团财
务中心集团总
经办
2017-01-17发布
2017-01-17 执行。