公司办公环境卫生管理办法

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办公环境卫生管理办法

为维护员工健康及树立良好的企业形象,为每一个员工创造一个干净、整洁的办公环境,特制定本办法。

一、环境卫生管理区域

环境卫生管理区域包括集团公司及所属子公司的办公区域、会议室、公共走廊、公共卫生间、电梯厅、楼梯间,以及档案室、陈列室等公共场所。

二、环境卫生规范:

1.每天进行清洁,并保持全天整洁。

2.地面、墙面无灰尘及脏痕,无纸屑、烟蒂、水渍等。

3.门窗洁净无尘,门上严禁张贴及悬挂。

4.墙面挂牌、画框及天花板上无灰尘、蛛网,。

5.办公桌面保持整洁,用具及文件摆放整齐。除电脑、办公文具、文件、

电话、口杯外,不准放置其它物品。

6.文件柜、电脑、饮水机等设施摆放有序,并保持清洁,电话线和其它

电线严禁拖在地上;

7.私人物品要放置在橱柜内,严禁随处摆放。

8.垃圾和废弃物一律清理到指定的垃圾桶内,废纸篓要置于办公桌下或

其它隐蔽处。

9.办公场所内严禁吸烟。

10.严禁随地吐痰。

11.适当通风,保持室内空气清新。

12.维护公共卫生间清洁,洗手时应保持排水管通畅;便后要冲水,严禁

向下水道内扔杂物。

三、卫生责任区

1.公共走廊、电梯厅、楼梯间、卫生间等公共区域由物业管理公司的保

洁人员统一清洁,但员工有义务保持全天候整洁。

2.办公区域:办公区域的划分以部门或公司为单位,各自负责本区域内

的环境卫生清洁和维护,各部门或公司可将卫生区域再细划到各责任人,对办公区内的公共区域可安排值日表轮班打扫。(卫生责任区及值日表由各部门及子公司自行制订)

3.会议室:会议室的环境卫生物业管理公司的保洁人员统一清洁,早晚

上下班时各清洁一次;工作时间实行谁使用谁打扫的原则,由行政部文员监督执行。

4.档案室、陈列室等公共场所:由管辖部门负责清洁。

四、卫生清洁时间

1.每天清洁一次,员工可自行选择在上班前、午休时间或下班后进行。

2.每周五下午5:30-6:00为集团公司集体大扫除时间,由各部门负责

人组织进行,无故不参加者罚款50元/次,并记入当月考核。

五、监督及检查

1.不定期检查:环境卫生规范是行为规范考评工作的一部分,由集团行

政部、责任人的直接上级共同进行监督、检查。

2.定期检查:每周五的大扫除结束后,行政部按环境卫生规范进行检查。

环境卫生不合格的部门或子公司,行政部可责令其限期整改,逾期仍不符合规范者,给予部门或子公司负责人 100元罚款。(各部门、子公司可根据其制订的卫生责任区域分解责任,共同承担处罚。)

3.检查中如发现个人办公区域不符合标准,如办公用具、文件摆放混乱

或随意摆放私人物品者,给予责任人20元/次的罚款,并记入当月《违纪汇总表》。

4.行政部作为规范的监督执行部门,在进行监督工作的同时,也须认真

履行规范的要求。公司所有在职员工可对行政部的工作进行监督,发现违规行为可向总经理办公室举报,经查属实的双倍处罚。

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