车辆维修保养加油记录表
行政人事管理车辆管理表格(内含车辆及驾驶员调度台帐车辆派车单车辆维护维修申请单车辆行驶记录表车辆加油
派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出 车,并在交车时签字交人事部存档。
车辆派车单
申请 部门 填写
用车事由
车辆类型
目的地
同行人员
用车时间
年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止
申请人
部门负责人
主管领导
审核 部门 填写
派车类型
车牌号码
驾驶员姓名
用车时间
车辆派车单
申请 部门 填写
用车事由
车辆类型
目的地
同行人员
用车时间
年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止
申请人
部门负责人
主管领导
审核 部门 填写
派车类型
车牌号码
驾驶员姓名
用车时间
年 月 日 时 分起至年 月 日 时 分止
驾驶 人员 填写
出车前总 里程数
本次出车行 驶里程
驾驶员签字
交车后总 里程数
交车时间
年 月 日
年 月
日
总经理审批意
见
签字:
年 月 日
车辆及驾驶员管理调度台帐
日期
出车时间
驾驶员
车牌号
用车人
用车事由
预计返回 时间
驾驶员返回 签字确认
年 月 日 时 分起至年 Байду номын сангаас 日 时 分止
驾驶 人员 填写
出车前总 里程数
本次出车行 驶里程
驾驶员签字
交车后总 里程数
交车时间
备注
派车单由申请用车部门填写后送行政人事部门负责人签字确认后交指定驾驶员,驾驶员凭此单出 车,并在交车时签字交人事部存档。
车辆加油登记表
公司公务车辆加油登记表excel模板
公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动,因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。
2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具,能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理,确保车辆的正常使用。
二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息,便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。
2. 通过加油登记表,公司可以及时发现车辆的油耗情况,从而可以及时对车辆进行保养和维护,延长车辆的使用寿命。
三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板,需要包括以下内容:a. 车辆信息:包括车牌号、车辆型号、使用部门等。
b. 加油信息:包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。
c. 其他信息:如驾驶员、加油票据等。
2. 在制作模板时,应该保证表格的清晰和整洁,便于后续的数据录入和查询。
3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析,可以根据需要添加一些数据分析的功能。
四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中,并告知相关人员使用。
2. 员工在为公司公务车辆加油时,需要按照加油登记表的格式进行记录。
3. 每月结束时,负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析,及时发现车辆的油耗情况,并针对性地进行后续的管理工作。
五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中,应该定期对加油登记表进行备份和归档,以免数据丢失。
2. 对于模板中的字段和格式,如果有需要可以进行适当的调整和修改,以适应公司的实际需求。
3. 对于加油登记表的使用情况,公司可以定期对员工进行培训和指导,确保加油登记表的正确使用。
六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用,对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。
通过加油登记表的记录和分析,能够及时发现车辆的油耗情况,从而做出相应的管理决策,保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。
公司车辆使用登记模版
公司车辆使用登记模版
附件1:车辆使用申请单
申请日期:
申请人:
申请部门:
计划用车时间:
用车事由:
随行人数:
目的地:
市内□外省市
备注:
部门主管签字:
车牌号:
行政部门审批此联由申请人填写,交前台留存。
附件2:车辆调派单
用车日期:
用车人:
所属部门:
用车时间:
用车事由:
起始公里表数:
目的地:
市内□外省市
随行人数:
车牌号:
行政部门审批:
返回公里表数:
请司机出车完成。
(签字)此联前台填写,用车人交司机留存。
附件3:车辆行驶记录表
车型:
车牌号:
负责人:
日期:
往返地点:
出车里程表数:
收车里程表数:
行驶里程数:
高速费用:
停车费用:
加油费用:
使用人签字:
附件4:车辆维修保养申请单
申请日期:
车号:
里程数:
保养/请修:
项目:
预算金额:
修理厂:
损坏原因:
行政部门审核意见:
总经理审批意见:
经办人:
附件5:车辆加油记录表
车型:
车牌号:
日期:
加油地点:
剩余油量(L):
加油量(L):。
公司车辆使用管理制度(含车辆及驾驶员调度台帐、派车单、车辆维护维修申请单、车辆行驶记录表、加油表)
公司管理文件车辆使用管理制度一、目的加强对公司车辆及驾驶员的管理,提高车辆的使用效率,合理降低车辆费用,保证公司领导及各部门的正常公务用车。
二、适用范围适用于公司公务用车及公司驾驶员的管理。
三、具体规定和要求1.公司车辆的使用1.1为提高外出办事效率,公司现有公务车按需求分派给各部门,所有公务车辆的备用钥匙由行政管理部统筹管理。
1.2集团下属各公司公务车及驾驶员由相应办公室统筹管理,集团行政管理部定期检查各办公室《车辆及驾驶员管理调度台帐》(附件1)。
1.3行政管理部车辆主管负责集团总部所有驾驶员调度,并做好《车辆及驾驶员管理调度台帐》。
1.3.1驾驶员归属行政管理部或对应的区域公司综合部,部门用车需及时向车辆主管报备,由车辆主管统筹安排。
1.3.2其他人员不得随意调动公司车辆。
1.3.3如遇工作繁忙,安排车辆有困难时,由行政管理部车辆主管按照任务的轻重缓急予以合理调度。
各部门应顾全大局,服从安排。
1.4驾驶员每次出车,应根据《车辆派车单》(附件2)提前到达指定地点,检查行驶证等证件是否齐备,以免延误。
1.5收车后及时通报车辆主管,车辆主管做好日常车辆调度的发生的一切相关费用及相关责任,均由个人自行承担。
1.6项目公司因特殊情况私人用车须经项目总经理批准,并向行政管理部报备后方可外借。
2.车辆的保养及维修2.1行政管理部每年组织对维修单位的考察及询价,由分管领导选择确定若干家作为固定维修单位,并与其签订定点维修协议,维修费用由行政管理部定期统一结算。
2.2行政管理部每年对固定维修点进行综合考评,内容包括:费用标准、维修质量、服务满意度等。
对达不到公司要求,尤其是维修费用不实虚高的维修单位,予以淘汰。
2.3车辆的大修、中修,车辆责任人应提前填写《车辆维护维修申请单》(附件3),报行政管理部负责人审批后方可安排相关人员在适当时间修理。
3.车辆费用管理及报销规定3.1驾驶员以《车辆派车单》为依据填写《费用报销单》,其中车辆费用凭发票实报实销,除车辆费用以外的出差费用参照《员工出差管理制度》执行,具体报销流程参照《报销管理制度》。
公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司一切车辆原则上必须由公司专职司机(含专车利用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆利用申请单》(附件1),经核准后方可利用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日利用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
车辆管理表格大全
(一)车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
(二)车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期:年月日
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时~日时
车号
里程数
责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管:复核:管理员:请修人:
(六)车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
使用地区
主要使用人
驾驶员
保养修理记录
年
项目
金额
保养前路码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
(七)车辆交通事故处理单
事故描述
发生时间
发生地点
见证人及
精神状况
道路状况
个性
事故记录
开车经验
其他
防止再度发生的对策
对该司机的
处理措施
损坏费用的负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔及对方负担
元
保险公司名称
电话
本公司负担
元
责任人负担
元
备注
(八)交通事故现场记录表
事故发生
地点状况
公司车辆管理表格(4)
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表一:《公务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》附表一:《公务车辆使用申请表》公务车辆使用申请表附表二:《私务车辆使用申请表》私务车辆使用申请表车辆行车日志登记表车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表一、车辆登记表二、车辆使用申请表续表三、派车单年月日主管:四、用车单用车部Iy 车号:年月日事由人数:人I载货:吨预定时间:月曰自时分至时分预定时间:月曰自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里备注主管:用车人:五、车辆使用月报表六、驾驶日报表年月日七、汽车行驶记录表八、运费申请明细表组长: 制表:九、车辆配件申领单十、车辆保养记录表十一、车辆维修申请单年月日续表十二、车辆费用统计表年度(十三、车辆费用支出月报表公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 综合办主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由综合办主任批准,综合办备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 综合办对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
加油记录表
加油记录表江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表五月份日期车型/车牌加油金额(元) 4月12日普桑(苏L84A60) 346 4月29日普桑(苏L84A60) 390 5月10日普桑(苏L84A60) 411 合计(元): 1147 4月15日小卡(蓝) 250 5月17日小卡(蓝) 300 合计(元): 5504月19日大卡(红) 530 5月6日大卡(红) 800 合计(元): 13304月20日面包车(苏LFE063) 115.22 4月22日面包车(苏LFE063) 230 4月26日面包车(苏LFE063) 240 5月2日面包车(苏LFE063) 233.13 5月7日面包车(苏LFE063) 238 5月13日面包车(苏LFE063) 215 合计(元): 1271.35 4月19日奥拓(苏LGC939) 219 5月10日奥拓(苏LGC939) 209 合计(元): 4284月18日奥拓(苏LGC963) 173 4月27日奥拓(苏LGC963) 212 5月5日奥拓(苏LGC963) 194.39 5月13日奥拓(苏LGC963) 210 5月20日奥拓(苏LGC963) 207 合计(元): 996.395月6日夏私车(注)南京 150 备注: 合计消费总金额为:5872.74(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表六月份日期车型/车牌加油金额(元) 5月27日普桑(苏L84A60) 420 6月6日普桑(苏L84A60) 366 6月20日普桑(苏L84A60) 358 合计(元): 1144 6月20日小卡(蓝) 200 5月28日铲车 390 合计(元): 5906月1日大卡(红) 920 6月17日大卡(红) 550 6月28日大卡(红) 950 合计(元): 24205月26日面包车(苏LFE063) 240 5月29日面包车(苏LFE063) 200 6月5日面包车(苏LFE063) 231 6月12日面包车(苏LFE063) 220 6月24日面包车(苏LFE063) 225 合计(元): 11166月4日奥拓(苏LGC939) 214 6月24日奥拓(苏LGC939) 218 6月25日奥拓(苏LGC939) 200 合计(元): 6325月30日奥拓(苏LGC963) 210 6月6日奥拓(苏LGC963) 197 6月13日奥拓(苏LGC963) 200 6月21日奥拓(苏LGC963) 215 6月27日奥拓(苏LGC963) 199 合计(元): 1021备注: 合计消费总金额为:6923(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表七月份日期车型/车牌加油金额(元) 7月1日普桑(苏L84A60) 415 7月14日普桑(苏L84A60) 386 合计(元): 8017月15日小卡(蓝) 2007月12日大卡(红) 900 7月25日大卡(红) 850 合计(元): 17507月8日面包车(苏LFE063) 230 7月22日面包车(苏LFE063) 230 合计(元): 4607月14日奥拓(苏LGC939) 210 7月3日奥拓(苏LGC963) 207 7月9日奥拓(苏LGC963) 173 7月13日奥拓(苏LGC963) 181 7月18日奥拓(苏LGC963) 204 7月26日奥拓(苏LGC963) 250.5 合计(元): 1225.5备注: 合计消费总金额为:4236.5(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表八月份日期车型/车牌加油金额(元) 8月12日普桑(苏L84A60) 436 7月31日普桑(苏L84A60) 360.12 8月26日普桑(苏L84A60) 400 8月30日普桑(苏L84A60) 384 合计(元): 1580.128月30日小卡(蓝) 200 8月30日叉车 195 合计(元): 3958月14日大卡(红) 790 合计(元): 7908月3日面包车(苏LFE063) 231 8月13日面包车(苏LFE063) 150 8月15日束(无锡) 383.69 8月23日面包车(苏LFE063) 223 合计(元): 987.69 8月9日奥拓(苏LGC939) 176 8月20日奥拓(苏LGC939) 204 合计(元): 3807月31日奥拓(苏LGC963) 232 8月6日奥拓(苏LGC963) 216 8月12日奥拓(苏LGC963) 230 8月17日奥拓(苏LGC963) 204 8月23日奥拓(苏LGC963) 218 8月30日奥拓(苏LGC963) 200 合计(元): 1300备注: 合计消费总金额为:5432.81(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表九月份日期车型/车牌加油金额(元) 9月12日普桑(苏L84A60) 428 9月24日普桑(苏L84A60) 431 合计(元): 8599月18日小卡(蓝) 250 9月13日大卡(红) 900 合计(元): 11509月18日面包车(苏LFE063) 236 9月26日奥拓(苏LGC939) 233 9月7日奥拓(苏LGC963) 203 9月16日奥拓(苏LGC963) 213 9月27日奥拓(苏LGC963) 212 合计(元): 1097备注: 合计消费总金额为:3106(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表十月份日期车型/车牌加油金额(元)普桑(苏L84A60) 2013.10.8 425普桑(苏L84A60) 2013.10.21 422 合计(元): 847 小卡(蓝) 2013.10.23 224叉车 2013.10.23 400 合计(元): 624面包车(苏LFE063) 2013.10.15 239奥拓(苏LGC939) 2013.10.11 187奥拓(苏LGC939) 2013.10.25 193 合计(元): 380 奥拓(苏LGC963) 2013.10.8 232奥拓(苏LGC963) 2013.10.16 232奥拓(苏LGC963) 2013.10.25 239 合计(元): 703 备注: 合计消费总金额为:2793(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表 11月份日期车型/车牌加油金额(元)普桑(苏L84A60) 2013.11.6 300普桑(苏L84A60) 2013.11.16 350普桑(苏L84A60) 2013.11.26 400 合计(元): 1050 小卡(蓝) 2013.11.26 200叉车 2013.11.25 325 合计(元): 525大卡(红) 2013.11.15 845大卡(红) 2013.11.29 900 合计(元): 1745面包车(苏LFE063) 2013.11.19 233奥拓(苏LGC939) 2013.11.19 230奥拓(苏LGC939) 2013.11.25 200 合计(元): 430奥拓(苏LGC963) 2013.11.5 203.25奥拓(苏LGC963) 2013.11.16 215奥拓(苏LGC963) 2013.11.26 150 合计(元): 568.25 私车(束) 2013.11.16 206.76私车(束) 2013.11.16 90 合计(元): 296.76备注: 合计消费总金额为:4848.01(元)江苏辰先装潢有限责任公司车辆加油记录明细表 12月份日期车型/车牌加油金额(元)普桑(苏L84A60) 2013.12.13 51.23普桑(苏L84A60) 2013.12.13 242.18普桑(苏L84A60) 2013.12.27 428 合计(元): 721.41 叉车 2013.12.30 300大卡(红) 2013.12.25 731大卡(红) 2013.12.30 940 合计(元): 1671面包车(苏LFE063) 2013.12.11 230面包车(苏LFE063) 2013.12.20 230面包车(苏LFE063) 2013.12.27 139 合计(元): 599 奥拓(苏LGC939) 2013.12.12 228奥拓(苏LGC963) 2013.12.5 200奥拓(苏LGC963) 2013.12.11 200奥拓(苏LGC963) 2013.12.30 200 合计(元): 600备注: 合计消费总金额为:4119.41(元)下面是赠送的合同范本,不需要的可以编辑删除~~~~~~教育机构劳动合同范本为大家整理提供,希望对大家有一定帮助。