业主委员会工作制度

xxxxx业主委员会工作制度

第一章总则

第一条制定的依据

根据中华人民共和国（物权法），国务院《物业管理条例》，省、市等相关法律法规，规章政策等规定，结合xxxxx业主委员会《议事规则》，《管理公约》，特制定本届业主委员会工作制度。《以下简称本制度》。

第二条业委会工作原则

1、公开、公平、公正；

2、不得从事与物业服务无关的活动；

3、不得组织、参与本小区内任何经营活动；

4、所有《决定》、《决议》坚持票决制依法作出的原则，一经形成，全体委员应遵守履行；

5、非经业主委员会集体研究或未经集体授权，业委会主任或其他任何个人均不能代表业主委员会对外作出任何决定、承诺。

第三条业委会工作宗旨

1、维权、服务、监督、规划、管理是业委会工作宗旨；

2、监督、协助物业管理企业更好地履行物业管理合同，维护广大业主的合法权益；

3、规范、引导广大业主的行为举止，积极倡导业主为小区的发展献计献策，努力将本小区建设成发展前景广阔、安全、舒适、文明、和谐的高品质小区；

4、积极配合相关部门做好小区防火、防盗、治安、消防、计生、流动人口登记、宠物管理等相关工作；

5、作好物业开发建设单位有关资料及权属的交接和划分。

第四条业委会工作监督

1、业委会的工作应当接受本小区监督委员会和广大业主的监督（监委会工作制度由监委会自行制定）；

2、监委会监督业委会内容：业委会工作是否公开，是否合规合法、公正、是否执行业委会决定、决策；是否维护广大业主的权益及工作作风和执

行力；财务收支合法性等方面进行监查，发现问题以书面形式督促业委会改正，业委会未改正的，监委会或业主可向社区，办事处如实反映求得解决。

第五条业委会分工原则

为避免职权过分集中而带来的工作重大失误，按职权分散原则，实行主任领导下的委员分工负责制的管理模式，进行委员间的分工合作，在委员会内部建立相应的相互约束机制和监督的管理体系。

工作汇报制度

1业委会定期向主管部门，社区、街道办事处及其他相关上级主管部门汇报工作情况，每半年一次；

2、业委会开展工作遇到疑难问题，随时向上级主管部门请示，并接受其指导和监督；

3、重大事项及时向房地产主管部门、社区、街道办事处通报；

4、积极参加上级主管部门组织的物业管理培训，提高业委委员自身综合素质；

5、业委会会议不能形成决议时，应就该事项提交业主大会决定，如遇非常重大事项，也可提请相关部门协调；

6、业委会每半年召开一次座谈会，各分管部门汇报半年来的工作，相互学习、借荐、交流、提高为业主服务质量。

第二章业委会工作职责

一、业委会主任职责

1、主持业委会全面工作，对副主任和委员进行分工；

2、制定业委会内部工作制度、年度工作计划和实施方案；

3、代表业委会向业主大会和相关部门汇报工作；

4、执行业主大会和业委会决定；

5、审签业委会所有文件、财务收支票据。代表业委会签署各类合同，协议和对外文书；

6、做好沟通协调工作，接受相关部门业务指导和监委会、广大业主的监督；

7、带头遵守国家法律，严于律己、公道正派、清正廉洁，维护班子的

团结和统一，带领全体委员为小区广大业主办实事。

副主任:A

1、服从主任领导，负责小区日常管理工作，向主任和广大业主负责；

2、及时向物业管理企业抄送转达业委会议决议，检查物管企业对业委会提出问题整改情况，并向主任和业委会汇报；

3、临时兼任办公室主任工作，负责资料整理，内外文件登记，起草、派送、张贴、存档。

4、保管业委会公章，严格执行业委会印章管理制度，按制度规定需要对文件资料盖章的必须经主任签认并进行用章登记；

5、收集物业管理相关信息，认真办理业委会赋予的日常事务。

6、受主任委派临时代表主任工作，完成交办的任务；

7、管好身边工作人员，落实好业委会安排的专职工作。

8、团结协作，互相支持，接受监委会和广大业主的监督。

副主任B

1、服从主任领导，分管财经工作，向主任和业委会资金安全负责；

2、建立内部财经管理制度；

3、小区业主共用设施租赁、商用登记、经济往来收支，建立资产台账；

4、各种合同，协议洽谈，文件起草、打印；

5、建立、保管财经收支账目；

6、受主任委派临时代表主任工作，完成交办的任务；

7、分工合作，团结协作，管好身边工作人员，落实分管专职工作；

8、接受监委会和广大业主的监督。

副主任职责C

1、服从主任领导，分管工作向主任负责；

2、负责小区内防火、消防、交通安全，小区绿化和环境建设；

3、小区内治安防范，暂住人口登记，参与小区内民事调解及其他社会工作；

4、受主任委派临时代表主任工作，完成交办的任务；

5、建立分管工作台账，账物相符；

6、分工合作，互相支持，配合；

7、接受小区监委会和广大业主的监督，管好身边工作人员，落实好业委会分配的本职工作。

副主任D

1、服从主任领导，向主任负责，分管小区宣传工作；

2、建立资产台账；

3、业委会对内、外小区发言人，引领小区正能量；

4、建立分管工作制度；

5、受主任委派临时代表主任工作，完成交办的任务；

6、分工合作，互相支持，配合，管好身边的工作人员，落实分管专职工作；

7、接受监委会和广大业主的监督。

三、委员职责

由主任召开全体委员会议，分配到副主任分担的工作中去，具体工作由副主任落实；

1、参加业委会组织的各种活动，参与业委会有关事项的决策；

2、参与制定业委会工作制度，工作计划，印章管理，财务管理，档案等管理；

3、努力完成业委会安排的本职工作；

4、密切联系业主代表、业主、广泛了解本小区建筑区域内物业管理动态，及时向业委会反映业主的意见和建议；

5、做好沟通和协调工作，及时处理物业管理和邻居矛盾纠纷，接受相关部门业务指导和监委会以及广大业主的监督。

第三章业委会日常工作和相关规定

1、业委会所有成员的手机每天24小时处于开机状态；

2、业委会设意见箱一个，每月由分管的副主任和委员来收集广大业主的意见和建议，以书面方式解答有关提出的问题；

3、业主共有资产的清理，必须由分管副主任和两名以上委员参加；

4、对外合同，协议和涉及经济工作方面的洽谈，必须由分管副主任和两名以上委员参与，并在业委会会议讨论通过，经主任签字后才能正式签约。