《公文格式参考(部分)》

公文写作格式(通用17篇)

公文写作格式（通用17篇）公文写作格式（通用17篇）公文写作格式篇1院内各单位：刘，女，xx学院国际经济与贸易专业同学，学号220xx x x x x。

20xx年4月12日，刘盗走同寝室一位同学的招商银行信用卡，并于当天和5月18日持卡到x手机城、百货商厦苏果超市等地进行消费，金额达3660元，经校保卫处调查，确定了刘盗窃事实，刘本人也衬此事供认不讳。

刘行为违反了校纪校规，在学院造成了不良影响，鉴于事发后刘认错态度良好，并准时退赔，现依据《xx高校xx学院同学纪律处分方法(试行)》其次十一条第一款之规定打算：赐予刘记过处分。

如本人对处分打算有异议，可于接到本处分打算后其次日起五个工作日内依据《x x高校xx学院同学校内申诉处理方法(试行)》的相关规定向同学申诉处理委员会提出申诉。

xx高校xx学院20xx年6月20日公文写作格式篇2连续教育学院夜大教育部许XX同学，该生于20xx年9月4日在校图书馆看书时，将三本图书书脊、封底两处书标以及底页的条形码撕去，意图将三本图书带出图书馆。

在经过图书馆门禁时，警报器发出鸣响，保安根据检查程序检查发觉许XX同学没有为三本图书办理借阅手续并已将图书的部分标识去除，企图蒙混过关。

事发后，图书馆、连续教育学院、夜大教育部均对许XX同学进行了不同程度的批判教育，许XX同学也熟悉到了自己的错误并做出了较为深刻的书面检查。

依据《对外经济贸易高校连续教育学院同学违纪处分条例》第三章第四节第十七条第一款、第十七条第十四款相关规定，经学院讨论打算赐予许XX同学记过处分，并根据图书馆的相关规定赔偿经济损失。

许XX同学假如不服本处分打算，可在接处处分打算书起5个工作日内向学校连续教育同学申诉处理委员会提出书面申诉，申诉材料包括申诉申请书原件一份、复印件一份并附处分打算书复印件一份。

对外经济贸易高校连续教育学院20xx年9月13日公文写作格式篇3今年是师大知行学院XX年华诞，这在我校进展史上是一个重要里程碑，是学校几代人靠着"知术欲圆，求旨须直'的校训制造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。

公文部件格式

公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。

标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。

2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。

3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。

4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。

年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。

发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。

发文字号在红色反线之上居中对称排列。

5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。

主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。

主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。

词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。

6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。

正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。

公文格式

成文日期：公文生效的法定时间。用汉字小写数字写全称。种类：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
附注：说明其他项目不便说明的事项，如传达范围、引文出处或名词术语。位置：居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行。
版记，包括 1、主题词
标题：是公文内容和作用的高度概括。组成：包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有： 1、规范式：三部分，即“发文机关 +事由+ 文种”，用于重要、庄重的公务。 2 、灵活式：①两部分：一是“发文机关+ 文种”。以上标题下面可加题注（用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间）。带发文机关的标题下面如写题注，则须加圆括号。这里要特别注意：不再写主送机关；文后不再写发文机关及发文时间。二是“事由+文种”。三是“转发+ 始发机关及原通知标题”（如《转发国务院关于费改税的通知》）或者“转发 +始发机关及原文件标题+通知”（如《转发国务院关于费改税的决定的通知》）。 ②一部分：只有“文种”。常常是不大重要的公务，带周知性。要求：要选准文种；要准确表述事由；文字要简明。书写：移行时词或词组要完整，不要硬性拆开跨行排列；
2、抄送机关
3、印发机关和印发日期
4、印刷份数
5、版记反线
主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词语。作用：方便电脑存储和检索文件。位置：居左顶格标识。选词原则：选择最能反映公文主题内容的词语。一般不超过5个。标注原则：谁办文，谁标引。顺序：先标类别词，如“农业”、“工业”、 “能源”、“邮电”等，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，如“水土保持”，最后标反映文件形式的词即文种，如“通知”。例如：《国务院关于做好 1998 年普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国发〔 1998 〕 16 号）的主题词是“教育学生就业通知”。

公文的格式范文

公文的格式范文尊敬的各位领导：您好！本文将为大家介绍一份公文的格式范文，以供参考。

以下是正文内容：致：某某机关、团体或公司名称主题：关于某某事项的通知尊敬的各位：为了更好地组织和管理工作，特向各位通报关于某某事项的相关安排。

现将具体事项及安排通知如下：一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一，关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。

为此，我们经过充分的调研和讨论，制定了相应的安排。

二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力，确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。

具体而言，需要大家共同完成以下任务：1.明确责任：各相关部门和个人要明确自身的职责和任务，确保各自配合协调，推进工作进程；2.高效沟通：加强内外部的沟通交流，及时反馈问题和解决方案，保持信息畅通，确保工作无滞后；3.合理安排：严格落实项目计划，合理安排工作时间和资源，确保工作按期完成；4.总结经验：工作完成后，要及时总结经验和教训，为今后类似事项提供参考和借鉴。

三、具体安排1.时间安排：某某事项将于某月某日正式启动，并按计划进行。

各部门与相关人员需密切配合，确保项目进度的及时推进。

2.人员分工：根据各自的职责和能力，进行合理的人员分工，确保每个环节都有专人负责，并做好各自岗位工作的衔接。

3.进度监控：设立相关的监控机制，对工作进展及时跟踪和汇报，并及时解决工作中遇到的问题与困难。

四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合，希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作，发挥各自的优势，共同完成既定目标。

最后，请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备，并按时履行各自的职责与任务。

希望大家共同努力，相信通过我们的共同努力，某某事项一定会圆满完成，取得优异的成绩。

谢谢各位！此致敬礼（发文单位名称）日期：年月日。

公文段落间距

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文段落间距篇一：《公文格式参考(部分)》公文格式参考（部分）一、标题一般用2号宋体字，加粗。

标题分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字（不加粗）、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

三、段落缩进和间距设置（一）段落设置可用以下两种常用方式进入：1.在文档“菜单栏”处，点击“格式”按钮，选择“段落”；2.在当前文档点击鼠标右键，选择“段落”。

（二）进入段落设置后，选择“缩进和间距”选项卡，设置如下：1.对齐方式为“两端对齐”；2.左右缩进值均为“0”字符，特殊格式为“首行缩进2字符”；3.段前、段后间距均为“0”行，行距设置固定值为“27”磅。

如下图示：四、落款单位居右排，后空2个字，上空2行。

五、成文日期中的数字位于落款单位下行。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

篇二：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋gb2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋gb2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值”38磅2、正文：“固定值”28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体gb-2312四、三级标题和正文仿宋gb-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。

公文格式参考

某某单位公文格式为保证某某单位（办公室）公文格式的规范、庄重、统一，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准应用指南》以及《AA市市以下党的机关文件印制格式标准及应用说明》，结合实际，制定本标准。

一、AA市某某单位发文形式及适用范围AA市某某单位的发文形式依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”三大类。

“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位发”（见附件1、附件3）、“某某单位文”（见附件2）。

“信函式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位”（见附件4）、“某某单位人”（见附件5）、“某某单位函”（见附件6）。

“纪要式”发文机关标识分为“AA市某某单位专题会议纪要”（见附件7）、“AA市某某单位主任办公会议纪要”（见附件8）、“AA市某某单位主任碰头会议纪要”（见附件9）三种形式。

某某单位发用于某某单位向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。

即部署全局性工作，发布重大的、对XX有普遍指导意义的文件；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转某某有关部门带有普遍指导意义的重要请示、报告或意见；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；提出重要问题的处理意见。

某某单位文用于某某单位向AA市人民政府和大足区人民政府请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和处理办法。

某某单位用于某某单位批复各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位的请示事项；部署阶段性专项工作；成立和调整领导小组。

某某单位人用于某某单位在法定职权内任免干部。

某某单位函用于某某单位向AA市有关主管部门报送材料、请求批准事项；向兄弟单位或其他不相隶属机关行文。

AA市某某单位专题会议纪要用于记载、传达某某单位专题会议的情况和议定事项。

AA市某某单位主任办公会议纪要用于记载、传达某某单位主任办公会议的情况和议定事项。

15种公文格式和例文

15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称＋事由＋决议”的形式，也有采用“事由＋决议”的形式，但很少有仅以“决议”二字作标题的。

二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议，日期一般放在标题之下，在小括号内注明会议名称及通过时间，有时也可省略会议名称。

三、正文决议正文的行文方式，往往因决议的类型不同而有所区别。

１.对于事项性决议，其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。

(1)决议根据部分，简短概要地写明在何时，经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。

(2)决议事项部分，通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项，以于涉及范围较广的决议，多采用分条例项的方法。

(3)决议结语部分，应根据需要而定，写法上要与内容紧密衔接，一般提出要求或发出号召，切忌不着边际，泛泛而论。

２.对于纪要性决议，其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。

(1)决议缘由部分，往往以精炼简短的文字，概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。

(2)决议内容部分，一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。

有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”，紧承上文内容，提出希望或号召。

从写作的角度来要求，应当注意：决议阐述的内容，必须是经过有关会议讨论通过的，切不可随意发挥；要以事实为根据，以深刻和充分的分析为前提；同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文（一）决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。

决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。

决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。

它写在标题之下，外用括号。

重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。

标准的公文格式范文(精选7篇)

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公文格式样本

依据《党政机关公文格式》的规定，将组成公文的各格式要素划分为版头、主体、版记三个部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，也常称为是同一文稿总印数的流水号。
★公文份数序号顶格编排在版心左上角第一行，也就是天头下边缘，距上页边 37㎜处下面第一行。 ★公文的份数序号一般用6位3号阿拉伯数字表示。
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主送机关即公文的主要受文机关，是负责承办或答复该文内容的机关。确定主送机关要根据各级行政机关的行文关系，各自的隶属关系和职权范围来确定。
确立主送机关的注意事项
①标识主送机关要标明主送机关的全称或规范化简称。 ②主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍需顶格，并在最后一个主送机关名称后标全角冒号。
份号
密级
紧急程度
000001 机密特急
×××××××××× ×××××××××× 文件 ××××××××××
抚××﹝2012﹞12号签发人： ××× ××× ×××
发文机关标志
签发人
发文字号
————
×××××关于×××× 的请示 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××。 ××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××
210mm
37mm
156mm×225mm

公文格式规范

公文格式标准公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。

党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、标准的格式。

《国家行政机关公文格式》。

公文用纸，从2001年1月1日起采用国际标准A4型纸。

幅面尺寸为210×297mm。

公文页边：天头〔上边口〕37mm，地脚35mm，订口〔左边口〕28mm，右边口26mm。

版心尺寸：156×225mm 〔不含页码〕。

公文可以分成三部分：眉首、主体、版记。

一、眉首部分公文的眉首亦称公文版头，指首面红色反线以上部分。

包括发文机关标识、发文字号、秘密等级、份数序号、紧急程度、签发人等6项要素。

(一)发文机关标识。

由发文机关全称或标准化简称后加‘文件’组成。

通常用较大型号字居中套红印在公文首页上端，字体用小标宋，〔Ａ4纸〕上缘至版心上缘为25mm，上报公文为80mm。

常见问题有：政府文件横线中间嵌五角星。

(二)发文字号。

亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，如‘国发〔2000〕12号’。

标在发文机关标识下空２行，用３号仿宋体字居中排布在红色反线上４mm。

常见问题：１．年号不全、括弧不对。

应用六角括号。

２．位置不当。

上行文与签发人位置不对称。

３．增添要素。

第、编虚位001、文种。

４．多个文号。

联合行文时只标明主办机关的发文字号。

(三)签发人。

上行文即请示、报告和意见〔部分〕，要标注签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。

“签发人”用３号仿宋体标注，后用全角冒号，用３号楷体标注。

联合行文有多个签发人，其他从第２行起依次排列，红线下移，文号始终在线上４mm处。

常见问题：１．缺签发人。

２．签发人不当。

单位副职签发。

如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况，可由主持工作的负责人签发，但发文单位须随文以书面形式说明情况。

３．字体不对。

没有用楷体。

公文格式参考

某某单位公文格式为保证某某单位（办公室）公文格式的规范、庄重、统一，根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式国家标准应用指南》以及《AA市市以下党的机关文件印制格式标准及应用说明》，结合实际，制定本标准。

一、AA市某某单位发文形式及适用范围AA市某某单位的发文形式依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”三大类。

“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位发”（见附件1、附件3）、“某某单位文”（见附件2）。

“信函式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位”（见附件4）、“某某单位人”（见附件5）、“某某单位函”（见附件6）。

“纪要式”发文机关标识分为“AA市某某单位专题会议纪要”（见附件7）、“AA市某某单位主任办公会议纪要”（见附件8）、“AA市某某单位主任碰头会议纪要”（见附件9）三种形式。

某某单位发用于某某单位向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。

即部署全局性工作，发布重大的、对XX有普遍指导意义的文件；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转某某有关部门带有普遍指导意义的重要请示、报告或意见；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；提出重要问题的处理意见。

某某单位文用于某某单位向AA市人民政府和大足区人民政府请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和处理办法。

某某单位用于某某单位批复各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位的请示事项；部署阶段性专项工作；成立和调整领导小组。

某某单位人用于某某单位在法定职权内任免干部。

某某单位函用于某某单位向AA市有关主管部门报送材料、请求批准事项；向兄弟单位或其他不相隶属机关行文。

AA市某某单位专题会议纪要用于记载、传达某某单位专题会议的情况和议定事项。

AA市某某单位主任办公会议纪要用于记载、传达某某单位主任办公会议的情况和议定事项。

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文写作格式(四种)

公文的写作格式及范文参考模板一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一-----函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常见应用公文格式(参考)

常见应用文写作模式1.报告报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题，以及恢复上级机关查询或交办事项时所使用的一种陈述性公文。

从行文方向来看，报告属于上行文，一般产生于事后或事中。

其主要作用是向上级机关陈述下情，便于上级机关和领导同志了解建议很典型的上行文，即下级撰写有关情况和建议供按照行文方向分，“建议”是很典型的上行文，即下级撰写有关情况和建议供上级部门审查和参考。

上行文要求语言严谨，行文规范，表达中规中距。

4.新闻发布稿是指在新闻发布会上由一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件的稿件。

者）对作品的解释或引申。

编者按可以表明编者的态度和意见，也可以提示要点，还可交待背景；补充材料或借题发挥，一般起强调重点、表明态度的作用。

编者按一般放在报道的文前，有时也放在文章的中间。

编者按可以分为以下几种：1.介绍性的编者按一般来说，篇幅比较长的，说理比较深奥的文章，适合这类的编者按。

对于篇幅比较长的，以梳理情节，归纳主题，点出最大特点为主要内容；对于比较深奥的文章，应以通俗易懂的语言将文章大意复述出来为重中之重。

2.评论性的编者按一般来说，特点不甚鲜明的文章，编者需要通过自己的分析加以凸现，以便于读者快速把握；还有一些有争议的话题或者观点，也非常适合这种编者按。

3.综合性的编者按这类编者按就有以上两种编者按的特点，只是在具体的撰写过程中，可以根据文章本身的特点，去确定编者按的侧重点，或以介绍为主，或以评论为主，或二者兼顾。

因而，以上两种编者按需要注意的问题，在这类编者按中，都不可偏废。

6.倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。

它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。

倡议书的特点：（一)倡议书的群众性倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

公文写作格式以及样本(超完整)

4.用词用字准确、规范。 4.用词用字准确、规范。用词用字准确 5.公文中的数字除成文时间、公文中的数字， 5.公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语，数和词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。拉伯数码。
3.印装格式 3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字，一律左侧装订。版头用黑变体字，或初号宋体；联合行文用小初宋体；号宋体；联合行文用小初宋体；标题用二号宋体，小标题用三号宋体；二号宋体，小标题用三号宋体；发问机关、主送机关、正文、附件、成文时间主送机关、正文、附件、等一般采用三号或四号仿宋。等一般采用三号或四号仿宋。
主体
（1）公文标题发文机关＋公文主题（事由）＋公文文种三个部分构成。 1、使用正式套头的文件，可以省略发文机关 2、可以省略主题的，：江苏省任命政府令
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——机关公文处理条例》：中国共产党机关公文处理条例》决议；决定；指示；意见；通知；通报；决议；决定；指示；意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪要。会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》：国家行政机关公文处理办法》命令( 公告；通告；意见；命令(令)；决定；公告；通告；意见；通知；通报；议案；报告：请示；批复；通知；通报；议案；报告：请示；批复；会议纪要。函；会议纪要。

公文的格式

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。

政府令的编号为"第"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称"抬头"。

除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。

公文段落间距

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文段落间距篇一：《公文格式参考（部分）》公文格式参考（部分）一、标题一般用2号宋体字，加粗。

标题分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字（不加粗）、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

三、段落缩进和间距设置（一）段落设置可用以下两种常用方式进入：1.在文档“菜单栏”处，点击“格式”按钮，选择“段落”；2.在当前文档点击鼠标右键，选择“段落”。

（二）进入段落设置后，选择“缩进和间距”选项卡，设置如下：1.对齐方式为“两端对齐”；2.左右缩进值均为“0”字符，特殊格式为“首行缩进2字符” 3.段前、段后间距均为“0”行，行距设置固定值为“27”磅。

如下图示：四、落款单位居右排，后空2个字，上空2行。

五、成文日期中的数字位于落款单位下行。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

篇二：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字（加粗）二、正文：仿宋gb2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值” 36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋gb2312、m号字三、行间距：1、标题：“固定值”38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体 gb-2312四、三级标题和正文仿宋 gb-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。