公司行政后勤管理制度(汇编)

行政管理制度汇编

目录：

第一章、考勤管理

第二章、公文管理

第三章、资料档案管理

第四章、合同管理

第五章、印章管理

第六章、会议管理

第七章、公司钥匙管理

第八章、办公、清洁用品管理规定

第九章、电脑管理制度

第十章、空调管理规定

第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定

第十二章、合理化建议奖励办法

第一章考勤管理

第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：00-18：00，时间为周一至周五。

第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。

第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100 元，通报批评，当月绩效考核分数归零。

第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。

第六条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获批准而不上班

第七条：公司对于旷工的处理：（一）旷工期间劳动报酬不

予发放。（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。

第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。

第二章公文管理

第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明时间。

第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。

第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。

第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。

第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达

规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。

第三章资料、档案管理

第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便

第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露

给他人。

第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅手续。

第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。

第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。第四章合同管理

第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同

第二条：劳动合同和公司发生的业务合同，必须交公司顾问律师审核后方可使用。

第三条：劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。

第四条：公司所有合同必须签订一式两份，原件交由办公室处编号存档，凡涉及经济往来的经济类合同，必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份；经办部门只允许保留复印件作为工作开展的依据或存入部门、客户档案。

第五条：凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，任何人不得对外泄密，凡泄密者一经发现立即解雇；因此造成的经济损失必须由泄密人承担相应法律责任并负责赔

偿因此对公司造成的所有经济损失。以上规定公司全体人员必须严格遵守，如有违反并给公司造成经济损失或不良影响

的，立即解雇，并追究其法律责任。

第五章印章管理

第一条：印章分为：1，公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。2，合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章。3，财务专用章：财务

部门开展业务使用的专用印章。4，部门章：刻有公司及部门名衔的印章。

第二条：公章由办公室负责保管。公章的使用，由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确认后，报分管副总审批，方可盖印。如违反规定造成的后果由直接责任人负责。公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，统一编号，以备查询、存档。

第三条：公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报办公室主任批准后，方可开具。持空白介绍信外出工作人员，回公司后必须向办公室汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。

第四条：印章制发的申请。因业务需要，由部门向办公室提出申请，核准后由办公室负责制发。

第五条：印章的印文磨损需要换发时，由部门向办公室提出申请，并注明拓具印模。