办公室6S管理制度-
办公室6S管理制度(三篇)
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理,可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。
一、整理1.1 建立文件管理制度:制定文件归档、整理和保密等相关规定,确保文件的有序管理,减少文件的丢失和混乱。
1.2 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理不再使用的物品,减少办公室的杂乱感,提高工作效率。
1.3 设置物品归位标识:为办公室内的物品设置明确的归位标识,方便员工找到需要的物品,减少时间浪费。
二、整顿2.1 设立工作流程:明确办公室内各项工作的流程和责任,确保工作的有序进行,减少重复劳动和工作失误。
2.2 统一桌面布局:规定办公桌面的布局,统一文件夹的命名和存放位置,提高员工的工作效率和协作能力。
2.3 制定工作标准:明确工作的质量要求和时间节点,确保工作的高效完成,减少工作纠纷和延误。
三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周和每月的清扫计划,定期清理办公室内的灰尘、垃圾等,保持办公环境的整洁。
3.2 分配清扫任务:将清扫任务分配给每个员工,确保每个区域都得到适当的清理,减少员工对办公环境的投诉和不满。
3.3 定期检查清扫效果:定期检查清扫的效果,及时处理存在的问题,确保清洁工作的质量。
四、清洁4.1 维护公共卫生:定期清洁公共区域,如洗手间、茶水间等,保持卫生环境的整洁,减少细菌滋生和传播。
4.2 清洁办公设备:定期清洁办公设备,如电脑、打印机等,保持设备的正常运行,减少故障和维修次数。
4.3 做好个人卫生:鼓励员工保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、打喷嚏遮掩等,减少疾病传播和影响工作。
五、素养和安全5.1 培养文明礼仪:组织员工参加礼仪培训,提高员工的素养和形象,营造良好的工作氛围。
5.2 加强安全意识:组织安全培训,教育员工安全知识和应急处理方法,确保员工的人身安全和办公室的安全。
6s管理制度范文范本6S管理细则(五篇)
6s管理制度范文范本6S管理细则(五篇) 6s治理制度范文范本一一,整理的推广方法:1,对工作场所进展全盘点检。
2,对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
3,对不需要物品进展处置4,对需要物品进展使用频度调查。
5,每日自我检查二,因不整理而发生的铺张,1,空间的铺张,2,使用货架或橱柜的铺张3,零件或产品变旧而不能使用的铺张4,使放置处变得炸小5,废品治理的铺张6,库存治理或盘点所花时间的浪。
三,整理的重点:1,检查当前车间里,工作里或办阻力有无放置不必要的材料,零部件。
2,设备,工装夹具是否进展了点检预备,作业是否标准,有无违章作业。
3,操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
整顿:将需要品根据规定的定位、定量等方式进展摆放整齐,并对其做标识,使查找需要品的时间削减为零。
整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创立清爽,政界的环境,提升企业形象。
一,整顿的推广方法:1、落实整理工作。
2、对需要的物品明确其放置场所。
3、储存场所要实行地面画线定位。
4、对场所、物品进展标记、标识。
5、制订废弃物处理方法。
二,整顿的重点:1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。
2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。
3、当你需要取用物品时,是否能快速地拿到,并且不会拿错。
半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
清扫:将办公场所和现场的工作环境清扫洁净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、洁净干净的状态,并防止污染的发生。
清扫的目的:消退脏污,保持现场洁净、光明,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量削减安全隐患。
清扫活动的重点:就是必需根据如下步骤实施方能真正起到效果。
清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进展究竟,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
清洁的目的:维持前面“3s”的成果。
清洁的推车方法:1、落实前“3s”工作。
2、设法养成干净的习惯。
3、制订目视治理的标准。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度桌洞下不得堆积杂物,应保持整洁清爽。
3、办公椅定位:椅子应当摆放整齐,离开时应当调整至原位。
4、电脑设备定位:电脑、打印机、复印机等设备应当定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门的废纸篓,方便回收利用。
5、饮水机定位:饮水机应当放置于指定地点,不得随意移动。
6、报刊定位:报刊应当放置于报刊架上,阅读完毕后应当放回原位或放入办公桌内。
五、执行与监督1、执行:全体员工应当遵守本制度规定,自觉将办公场所保持干净整洁。
2、监督:各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,定期检查办公场所的整洁度,并对发现的问题及时进行整改。
同时,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督,确保制度得到有效执行。
本制度的目的是为了创造一个干净整洁的办公场所,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提高员工工作热情,塑造良好的企业形象。
适用范围为公司内部全体员工。
规定包括文件、办公桌、坐椅、电脑、卡座屏风、垃圾篓、外衣手袋、饮水机、报刊和办公设备等方面。
6S摆放标准包括桌面定位、办公桌桌面下定位、办公椅定位、电脑设备定位、饮水机定位和报刊定位等。
执行与监督方面,全体员工应当遵守本制度规定,各部门主管应当对本部门员工执行情况进行监督,公司管理部门也应当对全公司的执行情况进行监督。
1.文件柜、纸巾、肥皂、垃圾桶、插线板、电脑主机、托盘等物品的定位都需要以左侧挡板或挡板直角为标准来确定位置。
2.文件资料需要分类整理,不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料放置就近位置,而正在使用的文件资料则分未处理、正处理、已处理三类放置。
各类物品、办公用品/设备/家具等也需要分类摆放整齐,台面、抽屉最低限度的摆放。
所有物品、用品、设备等都需要有规划、定位放置和标识,文件资料要放入相应文件夹,做好编号、定位摆齐。
3.电脑线和其他电线需要用绑带扎起,不零乱。
办公桌、抽屉、文件柜内也需要摆放整齐有序,不杂乱。
6S管理制度完整版
6S管理制度完整版
六S(SixSigma)管理制度是一种以降低过程中产生的品质方面的差异为目标,通过分析和解决问题来改善绩效的管理方法。
六S管理制度通常包括以下六个内容:
一、标准:标准化的操作步骤和工具,需要严格遵守,防止发生不必要的错误和对工作过程中存在的潜在问题提供指导和培训。
二、整理:建立专门的会议室、办公室等工作空间,避免杂乱无章,使工作环境更加有序,以提高工作效率。
三、清扫:定期清洁和维护工作空间,消除污垢、尘螨等杂质,有助于改善工作环境。
四、禁烟:禁止在工作场所吸烟,为员工的身体健康着想。
五、安全:做好设备的安全检查,在工作环境中使用合格的安全标准设备,避免任何可能造成安全隐患的情况。
六、控制:定期对工作环境进行管理和控制,确保维护公司管理的秩序和标准,并及时发现和处理问题。
六S管理制度的实施非常重要,需要各级管理者承担责任。
6s管理实施制度(精选20篇)
6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室6S管理制度范本
办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,提升工作环境,规范工作行为,根据企业的实际情况,制定本办公室6S管理制度。
第二条本制度适用于办公室所有人员,包括员工、管理人员及访客。
第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐,美化环境,标准作业,自律尊重,保持现状,持续改进”。
第四条 6S管理的具体内容包括:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、之后的整治(Shitsuke)、保持(Set in order)。
第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务,应积极配合管理人员的工作,保持办公室的整洁和安全。
第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责:1.带头进行6S管理制度的推广和落实。
2.监督办公室内各部门的6S管理工作。
3.组织6S相关培训和指导,提高员工对6S管理制度的理解。
4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题,并提出改进建议。
第七条办公室员工的职责:1.遵守6S管理制度,认真履行6S责任。
2.主动参与工作环境管理,及时清理个人工作区域。
3.做好个人工作区域的标识和归类,确保文件和物品有序。
4.定期参加培训和学习,提高对6S管理制度的理解与执行能力。
5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。
第八条访客的义务:1.遵守办公室内的6S管理规定,不随意移动或占用他人工作区域。
2.不在办公室内吸烟,不乱丢杂物,保持环境整洁。
3.尊重办公室人员的工作秩序,保持安静,不干扰办公室内的工作。
第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下:1. 整理(Seiri):清理办公室内多余的物品,保留必要的物品。
2. 整顿(Seiton):对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,归位,确保物品摆放合理。
3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁,定期清扫工作区域,清除垃圾。
4. 清洁(Seiketsu):保持办公室的整洁和有序,定期清洗办公设备和卫生间。
6s管理制度(通用5篇)
6s管理制度(通用5篇)6s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。
6s管理实施制度9篇
6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
办公室6S要求
办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织性。
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律。
在办公室中实施6S要求,可以帮助提高工作效率、减少浪费、提高员工满意度,并为公司创造更好的工作环境。
正文内容:1. 整理1.1 清理无用物品:办公室中常常堆积着一些无用的文件、旧设备和其他杂物。
整理阶段应该清理这些无用物品,保持办公室的整洁和有序。
1.2 分类整理:将办公室中的文件和物品按照类别进行整理,建立一个明确的分类系统,便于员工查找和使用。
2. 整顿2.1 设立标准位置:为办公室中的每个物品设立一个固定的位置,确保员工可以轻松找到需要的物品,并在使用后归还到正确的位置。
2.2 标识化:使用标识、标签或者颜色来标识不同的物品和区域,帮助员工更快速地辨认和定位。
3. 清扫3.1 日常清洁:定期进行办公室的日常清洁,包括清理桌面、地板、窗户等。
保持办公室整洁,有助于提高员工的工作效率和积极性。
3.2 定期维护:定期进行办公设备的维护和保养,确保设备的正常运转和寿命。
4. 清洁4.1 卫生习惯:员工应该养成良好的卫生习惯,包括保持个人卫生、遵守办公室的卫生规定等。
这不仅有助于提高员工的健康和工作效率,也能为办公室创造一个良好的工作环境。
4.2 垃圾分类:建立垃圾分类制度,鼓励员工将垃圾进行分类处理,保护环境,减少浪费。
5. 素养和自律5.1 员工培训:开展培训课程,提高员工的素养和自律意识。
培训内容可以包括工作效率提升、时间管理、团队合作等。
5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与办公室6S要求的实施,同时对违反规定的行为进行处罚。
总结:通过实施办公室6S要求,可以提高办公室的效率和组织性。
整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律是实施6S的关键步骤。
通过整理和整顿,可以减少浪费和提高工作效率;通过清扫和清洁,可以创造一个良好的工作环境;通过培训和奖惩机制,可以提高员工的素养和自律意识。
6s办公室管理制度
6s办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类和整理,筛选出不需要的物品,减少杂物的积累,保持办公室的整洁和有序。
在实施整理时,可以按照以下步骤进行:1. 对办公室的各个区域进行调查,了解每个区域的物品种类和数量;2. 对各种物品进行分类,将不需要的物品进行整理和清理;3. 将清理后的物品进行标记和归类,确保每个物品都有明确的归属;4. 对整理后的物品进行定期检查和更新,保持整理的效果。
二、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行整顿和归纳,确保办公室的物品摆放得井井有条。
在实施整顿时,可以按照以下步骤进行:1. 对整理后的物品进行归类和整理,确保不同种类的物品都有特定的存放位置;2. 设定各种物品的摆放标准,确保每种物品都有固定的放置位置和摆放方式;3. 对所有物品进行定期检查和整顿,确保每个物品都能按照标准放置。
三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持办公室的整洁和卫生。
在实施清扫时,可以按照以下步骤进行:1. 设定定期的清洁计划,包括每天、每周、每月、每季度和每年的清洁项目;2. 组织员工进行清洁工作,确保每个区域都有负责清洁的人员;3. 对清洁后的区域进行检查和评估,确保清洁工作的效果。
四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行归纳和规范,确保办公室能够保持长期的清洁和整洁。
在实施清洁时,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的清洁标准,包括各种清洁项目的频次和方式;2. 组织员工进行清洁标准的培训,确保每个人都能按照标准进行清洁工作;3. 对清洁工作进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。
五、标准化(Seiketsu)标准化是指对办公室的各项管理制度进行规范和标准化,确保办公室的各项工作能够按照规范进行。
在标准化中,可以按照以下步骤进行:1. 制定办公室的各项管理制度,包括文件管理、设备管理、资产管理等;2. 对各项管理制度进行规范和标准化,确保每个人都能按照标准进行工作;3. 对各项管理制度进行定期的检查和评估,对不符合标准的地方进行整改。
办公室6s管理制度
办公室6s管理制度第一章绪论第一节总则第1条为加强对办公室6S管理工作的组织和领导,切实提高办公室环境的整洁度和有序度,促进办公室工作效率的提升,特制定本制度。
第2条本制度适用于本单位内所有办公室6S管理活动,包括但不限于办公桌、文件柜、办公设备、办公环境、工作流程等。
第3条办公室6S管理是指对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、清干运(清新)和素养(即教育、训练)的综合管理活动。
第4条单位领导是办公室6S管理的责任主体,各部门、各单位、各科室负责人是贯彻执行办公室6S管理制度的具体责任主体。
第5条组织办公室6S管理活动要以实事求是为原则,坚持全员参与、持续改进的思路,注重综合利益、追求最终效果。
第二节目的和要求第6条本制度的目的是规范办公室6S管理行为,提高办公室环境卫生水平,保证办公场所的整洁、整齐、有序,提高工作效率和工作质量,促进员工的工作积极性和创造力,提高企业形象。
第7条办公室6S管理要求从日常工作中延伸出来,与全员员工的日常工作和生活密切相关,要求员工形成积极的6S管理意识,自觉把6S管理融入到工作和生活之中。
第8条办公室6S管理要求以主动、自觉、全面参与为根本,切实做到从“我做好”到“大家做好”的转变,办公室6S管理工作以全员参与为前提,领导推动为保障。
第9条办公室6S管理是一项不断完善和提高的工作,要求单位领导要根据不同情况制定不同的办公室6S管理目标,做到全员参与,持续改进。
第10条办公室6S管理要求通过全员参与,共同营造效率高、环境整洁和优雅、人人尊重的工作环境和工作氛围。
第11条办公室6S管理要求以主动参与、自觉管理、全面推进为原则,要求全体人员自觉维护6S管理的成果,对不把办公室6S管理当做自己的责任的员工,要求用严格的管理制度来加以规范。
第三节管理体制第12条本单位设立办公室6S管理委员会,委员会下设办公室6S管理办公室。
办公室6S 管理委员会是负责全局6S管理工作的领导机构,由办公室6S管理办公室主任担任委员长,具体职责如下:1.负责领导全局6S的规划、解决6S管理中的突出问题和进行重大决策;2.负责确定6S活动的方针、政策,建立健全6S管理工作政策、制度;3.组织学习国内外6S管理的最新理论和实践经验,制定适合本单位的6S管理制度,推动6S管理体系的建立和健全;4.解决6S活动中的有关问题,协调解决各类矛盾,制定长远发展规划;5.完成领导交办的其他事项。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度
本《办公室6S管理制度》(以下简称“本制度”)是为了规范办公
室内工作环境,有利于办公室工作效率的提高,所特制定的管理制度。
本
制度适用于公司所有的办公场所,包括公司的各个部门办公室,销售部门
办公室,总办公室,技术部门办公室等。
一、环境整洁
1、日常保持办公室内的清洁:每日打扫清洁办公室内的地面、桌面,及其他表面;每月定期对办公室内的地板、镜子、灯具、窗帘等无形物品
进行清洁;
2、每天定时对办公室内的垃圾进行清理,整理并放入垃圾桶;
3、每个月定期进行更换空气清新剂,以保证办公室气氛的新鲜度;
4、每季度定期对办公室内的空调、灯光等硬件设施进行检查维护;
5、禁止在办公室内抽烟、食用食物;
6、必须穿戴清洁的、整齐的工作服,并正确佩戴工作证等。
二、环境秩序
1、每日将办公室内的桌子和椅子整理整洁,确保走廊内不出现乱放
杂物;
2、定期将办公室文件柜、抽屉整理一次,确保文件、资料整洁有序,使办公室整体环境有序舒适;
3、禁止在办公室内进行与工作无关的活动;
4、禁止在办公室内进行噪声性活动;
5、禁止在办公室内张贴、乱丢杂物;
6、禁止在办公室内进行违反公司纪律的行为。
办公室6S要求
办公室6S要求标题:办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过整理、整顿、清扫、清洁、标准化和素养,办公室6S要求帮助组织创建一个干净、整洁、有序和高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S要求的内容,包括整理、整顿、清扫和清洁、标准化和素养。
一、整理1.1 识别和分类:首先,需要识别和分类办公室中的物品。
将物品分为必需、偶尔使用和不再需要的三个类别。
这有助于决定如何处理每个物品。
1.2 清理和处理:对于不再需要的物品,应该进行清理和处理。
可以选择捐赠、回收或丢弃这些物品,以确保办公室空间的最优化利用。
1.3 定期检查和更新:整理工作不是一次性的,应该定期检查和更新办公室的物品。
这有助于保持整洁有序的工作环境。
二、整顿2.1 设计工作区域:根据工作流程和需求,设计合适的工作区域。
确保工作区域的布局合理,方便员工的操作和移动。
2.2 标记和标识:对工作区域进行标记和标识,以便员工可以快速找到所需物品。
使用标签、颜色代码和指示牌等方法,使整个办公室的布局一目了然。
2.3 建立工作流程:建立清晰的工作流程和操作规范。
确保每个员工都清楚自己的职责和工作流程,以提高工作效率和减少错误发生的可能性。
三、清扫和清洁3.1 制定清洁计划:制定定期的清洁计划,确保办公室保持干净整洁的状态。
包括每日、每周和每月的清洁任务,如擦拭桌面、清洁地板和窗户等。
3.2 分配清洁责任:明确每个员工的清洁责任,鼓励员工主动参与办公室的清洁工作。
可以轮流分配清洁任务,以确保每个区域都得到适当的清洁。
3.3 提供清洁工具和用品:提供必要的清洁工具和用品,如清洁剂、纸巾和垃圾桶等。
确保员工可以方便地进行清洁工作。
四、标准化和素养4.1 建立标准化操作规范:制定标准化操作规范,确保员工在工作中遵守统一的标准。
这有助于提高工作质量和效率。
4.2 培训和教育:为员工提供相关的培训和教育,使他们了解和理解办公室6S 要求。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度一、概述办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、优化工作环境、提升员工工作质量而制定的一套管理规范。
该制度以6S原则为基础,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质、自律六个方面,通过规范办公室的日常管理行为,促进办公室的整体管理水平提升。
二、整理1. 办公桌面整理a. 桌面上仅放置必要的文件和工具,不得堆放杂物。
b. 桌面上的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。
c. 避免使用多余的文件夹和文件架,减少杂物堆积。
2. 文件整理a. 文件柜中的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。
b. 文件柜应定期检查,确保文件摆放整齐,避免文件堆积。
3. 储物柜整理a. 储物柜中的物品应按照分类整理,避免杂乱无章。
b. 不得将私人物品放置在共用储物柜中。
三、整顿1. 工作区整顿a. 工作区应保持整洁有序,不得堆放杂物。
b. 工作区内的设备和工具应摆放在规定的位置,使用完毕后及时归位。
2. 电脑桌面整顿a. 电脑桌面上的图标应时常整理,避免过多的图标拥挤在一起。
b. 电脑桌面上的文件应按照分类整理,避免杂乱无章。
四、清扫1. 办公区清扫a. 办公区的地面、桌面、椅子等应定期清扫,保持整洁。
b. 办公区的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
2. 厕所清扫a. 厕所应定期清洁,保持干净卫生。
b. 厕所的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
五、清洁1. 办公用品清洁a. 办公用品如键盘、鼠标、电话等应定期清洁,保持卫生。
b. 办公用品如打印机、复印机等应定期清理灰尘,保持正常运行。
2. 厨房清洁a. 厨房应定期清洁,保持干净卫生。
b. 厨房的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
六、素质1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服。
b. 非工作必需的个人物品不得放置在办公区。
2. 文明用语a. 员工应使用文明用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。
b. 员工应遵守办公室的行为规范,不得进行违反道德和法律的行为。
6S办公室实施细则
6S办公室实施细则一、引言6S办公室实施细则旨在提高办公室的效率和组织能力,创建一个整洁、有序、安全、舒适的工作环境。
本细则适合于所有办公室工作区域,包括办公桌、文件柜、会议室等。
二、背景随着办公室工作的日益复杂化和信息化程度的提高,整理和管理办公室的重要性越来越突出。
通过6S实施细则的执行,可以提高工作效率、减少错误、降低事故风险,并为员工提供一个更好的工作环境。
三、6S实施细则的内容1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品进行分类、清理和减少。
具体操作步骤如下:- 将办公室中的物品按照种类进行分类,如文件、办公用品、设备等。
- 检查每一个物品的使用频率和必要性,将再也不需要的物品进行清理和减少。
- 对于再也不需要的物品,可以进行捐赠、回收或者处理。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的物品进行有序的摆放和归类。
具体操作步骤如下:- 为每一个物品分配一个固定的位置,并进行标识,方便员工找到和归还物品。
- 将时常使用的物品放置在易于取用的地方,减少员工的寻觅时间。
- 对于共享的设备和文件,可以设立专门的区域进行存放,并制定相应的借用和归还规定。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
具体操作步骤如下:- 制定清洁计划,包括每日、每周和每月的清洁任务,并明确责任人。
- 定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公用品和设备。
- 检查办公室的卫生状况,及时清理垃圾、消毒洗手间等。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指保持办公室的整洁和卫生。
具体操作步骤如下:- 制定员工个人卫生习惯规范,包括保持个人卫生、整理办公桌、垃圾分类等。
- 提供必要的清洁用品,如纸巾、垃圾桶等,方便员工使用。
- 定期进行办公室的清洁检查,发现问题及时解决。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工遵守6S实施细则的规定和要求。
具体操作步骤如下:- 进行6S实施细则的培训和宣传,让员工了解细则的重要性和好处。
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1、目的
为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。
2、范围
适用于公司办公区域的管理。
3、定义
3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮;
3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
4、职责与权限
4.1行政人事部职责
4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释;
4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
4.2各部门、员工职责
4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督;
4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。
5、内容
5.1公司6S操作规范的开展
5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。
5.1.2区分必需品和非必需品
5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一;
5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放;
5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。
各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。
座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。
5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留;
5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等;
5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌;
5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁;
5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损;
5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正;
5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。
5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。
5.2.15工作时间必须使用普通话;
5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。
5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。
5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。
5.3吸烟规定
5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。
5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元;
5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。
若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。
5.4安全工作规范
5.4.1公司钥匙由前台专人保管,行政人事部登记在册,如有遗失,应及时报告行政人事部根据具体情况决定是否换锁或重新配制,由此产生的费用由责任人承担。
5.4.2员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内,公司员工有义务维护公司相关财、物的安全。
5.4.3节假日及休息日需提前做好安全防范工作,发现情况应及时向行政人事部报告处理。
5.4.4每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开公司的员工,必须巡视公司一周,确保关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机,并锁好公司大门方可离开,如因最后离开员工没有做到以上事项导致盗窃、治安案件等事故的发生,该员工需承担事故发生的所有责任及损失的赔偿。
6、常见问题及标准
7、监督检查与处罚
7.1检查标准
查,并填写《6S检查记录》,对发现的卫生问题,第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改;第二次要求责令整改,并通报批评、直接责任人罚款50元,部门负责人罚款100元;第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。
7.3公司行政人事部接受员工对其他人员、部门在环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
一经核实的,第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改;第二次要求责令整改,并通报批评、直接责任人罚款50元,部门负责人罚款100元;第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。
7.4各部门每天早晨上班打扫卫生的截止时间为早上8:45;之后时间一律禁止卫生打扫工作。
每周五中午13:00-13:30为大扫除时间,各部门经理负责组织本部门负责区域的彻底清扫。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。