业委会与物业会议记录
业主委员会会议纪要
业主委员会会议纪要业主委员会会议纪要1会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：xxx参加人员：xxx业委会委员：xxx业委会顾问：xxx小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、物业列席会议人员：周XX会议应到委员：x人会议实到委员：x人本次共参会人员：x人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：xxx会议议题：第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。
第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。
物业业委会例会会议纪要.doc
物业业委会例会会议纪要根据使用功能的不同，物业可分为以下四类：居住物业、商业物业、工业物业和其他用途物业。
下文是物业业委会例会会议纪要，欢迎阅读!物业业委会例会会议纪要一时间：20XX年9月1日晚20：00-22：00地点：物业大会议室议题：月度工作通气例会人员：XXXXX一、8月份工作计划完成情况1、完成部分楼道灯改声控灯;2、制作安装完成大部分交通指示标识;3、安装部分减速板;4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);5、修复道闸系统(未完成);6、修复更新休闲椅;7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);8、修理单元门(进展较顺利。
下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);9、修理中央花园花架;10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);11、保安培训;、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)13、检查地下车库喷淋装置;14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。
二、9月份工作计划1、C区花架刷桐油;2、继续检修更换庭院灯;3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);4、水管破裂维修处主干路面的恢复;5、B5-B6间路面整平;6、中央花园水塘换水;7、继续灭鼠灭蚊;8、绿地除杂草、剪枝;9、清洗B4处地垫;10、冲洗主环形车道油污迹;11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);14、护管队员培训检查;15、清理野狗;16、清理楼道自行车;17、消防技能训练;18、清查出租户;19、组织中秋赏月活动;20、各区专管员家访;21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;22、筹备十一期间花卉展;三、通报小区现有设施设备运行情况1、智能系统移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。
三方联动会议记录
小区是社区、物业公司与业主的共同追求，3月12日晚，由团结社区牵头，福地华庭小区业委会、物业共同参与，召开了一次小区“疑难杂症”破解会议。
会上，三方针对公共部分违章种菜、乱拉电线、监控设施损坏等问题进行了探讨，共商解决方案，大家一致认为违章种菜要坚决铲除，对于损坏的监控要及时给予修复。
社区主任罗艳指出，构建和谐社区必须各方支持配合,建立社区、业委会和物业管理公司的三方联动机制，齐抓共管，疏堵结合。
业委会今后要建立议事规则，做到按程序办事，更要有奉献精神，多搞活动拉近与居民的距离，物业方面则要多关注小区卫生状况和保安的工
会后，大家对小区违章种菜立即进行了现场调查，并走访了相关居民，与他们进行面对面沟通，为2016年小区工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
新一届业委会物业联席会会议记录
新一届业委会物业联席会会议记录2023年2月15日，新一届业委会物业联席会在小区会议室召开。
会议由业委会主任王先生主持，出席人员包括小区物业负责人、安保人员和业委会委员共计15人。
以下是会议记录：一、会议议程1. 选举新一届物业联席会主任2. 小区安全维护工作安排3. 物业服务质量监督4. 其他事项二、选举新一届物业联席会主任1. 业委会主任王先生宣布，根据小区《业委会物业联席会管理办法》，需选举新一届物业联席会主任一名。
2. 经全体委员举手表决，小区A栋业主李先生当选为新一届物业联席会主任。
三、小区安全维护工作安排1. 小区物业负责人汇报小区安全工作情况，并提出2019年安全重点工作计划。
2. 全体委员对安全工作提出意见和建议，一致通过2019年安全工作计划，并要求物业负责人定期向业委会汇报安全工作情况。
四、物业服务质量监督1. 业委会主任王先生提出对小区物业服务质量进行监督的方式和措施。
2. 委员们提出对物业服务中存在的问题及改进建议，并要求物业负责人加强对服务人员的培训和管理。
3. 会议通过成立监督小组，对小区日常物业服务进行督查和整改。
五、其他事项1. 委员们对小区绿化维护、小区设施维修等提出意见和建议，要求物业尽快进行整改和改进。
2. 业委会主任王先生对今后的工作提出了指导性意见，并对会议取得的成果进行总结。
六、会议结束1. 业委会主任王先生宣布会议结束，并提醒各位委员要密切配合物业工作，共同为小区的和谐稳定作出努力。
以上所述为本次业委会物业联席会会议记录，敬请各位业委会委员和工作人员认真执行会议决议，共同推动小区管理工作向更好的方向发展。
七、电梯维护与安全1. 在继续会议讨论下一个议题时，业委会委员们提出了对小区电梯维护与安全的关切。
他们对小区电梯的运行状况进行了评估，提出了一些建议和改进建议。
他们认为，小区电梯的维护和保养工作需要更加细致和及时，以确保居民的出行安全和便利。
2. 小区物业负责人针对委员们提出的问题做了详细的解释。
物业会议记录范文_物业会议记录模板
编号：
物业会议记录范文_物业会议记录模
板
甲方：
乙方：
签订日期：年月日
X X公司
物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。
以下是为大家整理推荐的关于物业会议记录范文，仅供参考。
物业会议记录范文1
日期：20xx年x月x日星期五
时间/地点：17：00/会议室
主持：高溧
与会人员：张志敏步丹王超缺席：无
关于：物业部第一次例会内容
步丹：1、上周主要解决15楼供暖问题;
2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;
3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;
4、下周准备梯控卡进行发放工作。
王超：
1、本周由前厅调到物业，主要熟悉物业部的各项流程;
2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作，以助于日后的工作的顺利进行;
3、周六工作做市调工作;
4、下周开始协助发放梯控卡，同时收集公寓住户的意见。
张志敏：
1.交款退款的工作自从转交到7楼，为工作和租户提供了极大的便利;
2.电井门不锁门的弊端，会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;。
2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本
2023物业管理委员会会议记录精选6篇,物业管理会议内容范文-经验本今天我整理了关于2023物业管理委Y会会议记录，一起来看看吧。
2023物业管理委Y会会议记录1会议时间：20XX-04-20会议地点：某某会议室参加人员：会议主持：会议记录：会议主题：对20XX年3月份预算执行情况分析通过沟通所披露的问题会议内容:一、对3月份预算执行情况分析本月的预算执行情况总体是好的，根据去年集团审批通过的预算，本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98，经营利润完成率为200%，对于实际情况与月度预算存在的差距，各布门具体情况如下：总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2，500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标：本月回款执行情况如下：1、某某公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;2、中国某某公司、某某科技的款项已于4月份收回;3、中国某某公司续签资源合同，涨租20XX.00/年(创收)，款项已于4月份收回;4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租，但已于4月中旬出租;5、对于某某物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关布门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。
另因本月A、B栋无退租户无房源，以致2，500.00元服务收入指标未完成。
业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则，费用一定要发生在实处，正常情况下，这两项指标都不会超预算。
工程布:本月经营用电费、修缮费均控制在预算内：其中经营用电费节余大，预算数的40000.00元，实际计算公摊数据为：27770.00元，节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93)，配电间变压器停止使用一台，节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完，6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。
本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。
业委会会议记录范文
业委会会议记录范文时间：XXXX年XX月XX日地点：XX小区业委会办公室主持人：XXX记录人：XXX会议主题：小区物业管理事宜讨论一、出席人员1.业委会成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX（按序号依次列出出席人员姓名）2.物业代表：XXX二、会议议程1.会议主持人对会议议程做了简要的说明，确认大家都已收到与会议有关的文件。
2.分别逐一通报了上次会议决议事项的完成情况，对未完成的事项进行了反馈，提醒相关负责人尽快落实。
3.物业代表就近期小区物业管理存在的问题进行了汇报，主要包括以下几点：（1）小区内部环境整治：存在部分住户乱丢垃圾、乱倒污水等不文明行为，严重影响了小区的整体卫生情况。
建议加强巡查监督，加大宣传力度，增强居民的环保意识。
（2）公共设施维修：反映了小区电梯、门禁等公共设施的故障维修问题。
物业代表承诺将加强设施维护和定期保养，确保居民的正常使用权益。
（3）收费管理：居民普遍反映物业费的收费方式存在不合理之处，希望能够更加公开透明，提高居民的满意度。
相关负责人表示将尽快制定收费规则，并与居民进行沟通。
4.共商解决之道（1）针对小区内部环境整治的问题，大家认为应当通过加强宣传教育，提高居民环保意识，并加强巡查监督，对违规行为进行制止和处罚。
（2）针对公共设施维修问题，委托物业代表与相关维修单位加强合作，提高服务质量，缩短维修响应时间。
（3）针对收费管理问题，大家希望物业方能够制定公正合理的收费规则，并通过多种渠道向居民进行公示和解释，以增强居民对物业收费的信任。
5.下一步工作安排（1）由物业代表制定小区环境整治方案，并组织居民宣传活动，提高居民环境保护意识。
（2）物业代表将与维修单位加强合作，建立健全维修管理制度，提升公共设施的维护保养工作。
（3）业委会将切实监督物业方面制定完善收费规则，并与居民沟通制度的实施。
三、会议总结本次业委会会议围绕小区物业管理事宜进行了充分的讨论和交流，对目前存在的问题和挑战进行了深入分析，并针对性地提出了解决方案。
物业公司会议记录范文
物业公司会议记录范文物业公司会议记录范文1时间：地点：参会人：业委会：物业公司：一、绿化问题：关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。
针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案，抓紧落实。
二、保洁问题：对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了一些业主的投诉，根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。
沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、安防问题：关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复，大门改造的招投标工作已经结束，改造的实施阶段于近期进行。
同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况，提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的遗留问题得到真正地解决。
物业公司答复相关工作正在进行。
由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
五、其他问题：1、物业合同有关“物业服务合同”电子版, 在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。
物业会议记录范文_物业会议记录模板
物业会议记录范文_物业会议记录模板物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。
以下是小编为大家整理推荐的关于物业会议记录范文，仅供参考。
物业会议记录范文1日期： 20xx年x月x日星期五时间/地点： 17：00/会议室主持：高溧与会人员：张志敏步丹王超缺席：无关于：物业部第一次例会内容步丹： 1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。
王超：1、本周由前厅调到物业，主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作，以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡，同时收集公寓住户的意见。
张志敏：1.交款退款的工作自从转交到7楼，为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端，会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端，有人去水井上厕所;4、暖井不锁门，对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时，通知方式单一，对于这个问题目前只是贴告示，打电话通知，可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题，争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新，希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。
高溧：1、对于张经理以上两个问题，目前电井门，水井门还是要开着，减少我们不必要的工作量，利大于弊。
供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算，在没申领下来的情况下，由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新，工作要有分工，提高部门工作效率;4、8.9.10近三个月无季度租和年租，由此分析价格体系有问题，调整房价使我们每月的业绩稳定上升，闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作，季租，半年租，年租，收集各种租赁的房价，以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知，不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹，颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本，每层一本，收集住户意见，做好交接，提高服务质量。
业委会会议记录范文模板
业委会会议记录范文模板会议时间： [日期] [时间]
会议地点： [地点]
会议主题： [会议主题]
与会人员：
[姓名1] - [职务]
[姓名2] - [职务]
[姓名3] - [职务]
[姓名4] - [职务]
[姓名5] - [职务]
...
会议议程：
会议开场
主持人开场致辞，介绍会议议程。
审议上次会议纪要
由[秘书姓名]汇报上次会议纪要，经大家讨论通过。
物业管理工作报告
由[物业负责人姓名]汇报最近物业管理工作情况，包括维修进展、安全状况等。
财务报告
由[财务负责人姓名]汇报最新的财务状况，包括费用支出、收入等。
业委会工作计划
提出并讨论下一阶段的工作计划，包括小区活动、改善提案等。
居民意见建议
开放讨论，收集居民的意见和建议，解答疑问。
其他事项
提请大家提出其他需要讨论的事项。
下次会议安排
商定下一次会议的时间、地点，以及议程安排。
会议总结
主持人对本次会议进行总结，感谢与会人员的参与。
会议纪要记录人： [纪要记录人姓名]
会议纪要审核人： [审核人姓名]
以上纪要为业主委员会会议记录的一个基本模板，具体内容可根据每次会议的实际情况进行调整。
物业会议记录范文_物业会议记录模板
物业会议记录范文_物业会议记录模板物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。
以下是小编为大家整理推荐的关于物业会议记录范文，仅供参考。
物业会议记录范文1日期：20xx年x月x日星期五时间/地点：17：00/会议室主持：高溧与会人员：张志敏步丹王超缺席：无关于：物业部第一次例会内容步丹：1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。
王超：1、本周由前厅调到物业，主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作，以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡，同时收集公寓住户的意见。
张志敏：1.交款退款的工作自从转交到7楼，为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端，会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端，有人去水井上厕所;4、暖井不锁门，对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时，通知方式单一，对于这个问题目前只是贴告示，打电话通知，可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题，争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新，希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。
高溧：1、对于张经理以上两个问题，目前电井门，水井门还是要开着，减少我们不必要的工作量，利大于弊。
供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算，在没申领下来的情况下，由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新，工作要有分工，提高部门工作效率;4、8.9.10近三个月无季度租和年租，由此分析价格体系有问题，调整房价使我们每月的业绩稳定上升，闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作，季租，半年租，年租，收集各种租赁的房价，以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知，不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹，颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本，每层一本，收集住户意见，做好交接，提高服务质量。
会议纪要 物业月度会议纪要
物业月度会议纪要单体的建筑物、一座孤零零的不具备任何设施的楼宇，不能称之为完整意义上的物业。
下文是物业月度会议纪要，欢迎阅读!物业月度会议纪要一参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表地点：国风北京小区609楼物业会议室时间：8月19日10：00～12：10议题：1.物业费交费问题：物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。
每一季度末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。
因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。
并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。
物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。
业主代表基本同意再等待一段时间。
广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。
物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。
业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。
双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。
物业将调研后决定。
6.消防栓问题经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。
并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.'首开集团'广告牌问题业主代表将草拟'关于此问题致首开集团的函'，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。
在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。
8.电梯问题经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。
客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。
业主委员会会议纪要参考范文
业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。
会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
第二项：XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。
l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。
3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。
4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。
5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。
第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。
l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项：再次探讨小区停车整改问题。
第六项：小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。
依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。
(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。
(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。
第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的分工职责。
物业开会记录内容范文
物业会议记录会议时间：2023年XX月XX日下午2:00-4:00会议地点：物业管理处会议室参会人员：物业公司经理XXX、各部门主管（包括安保部、维修部、客服部、环境部）、业主代表XXX、业委会成员XXX会议主持：物业公司经理XXX会议记录：客服部文员XXX会议内容：一、开场与介绍物业公司经理XXX对参会人员表示欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。
二、各部门工作汇报1.安保部：汇报了近期的安全巡逻情况，包括夜间巡逻次数、外来人员登记等；提出了增设监控摄像头的建议，以加强小区的安全防范。
2.维修部：总结了本月内的维修工作，包括公共设施维修、业主报修处理情况等；反映了部分老旧设施需要更换的问题，并给出了初步预算。
3.客服部：通报了近期业主投诉及建议的处理情况，强调了与业主沟通的重要性；提出了开展业主满意度调查的计划，以更好地了解业主需求。
4.环境部：汇报了绿化养护、垃圾分类及小区清洁工作的进展；分享了关于提升小区环境卫生的新措施，如增设分类垃圾桶、加强卫生死角清理等。
三、业主代表与业委会反馈1.业主代表XXX：对小区停车管理提出了意见，希望增加停车位并优化停车流程；建议关注小区儿童游乐区的安全问题，加强设施维护和监督。
2.业委会成员XXX：对物业公司的服务表示肯定，但强调了在公共设施维护、绿化提升等方面的期望；建议定期召开业主大会，增加透明度，让业主更多参与小区管理。
四、讨论与决策1.针对安保部提出的增设监控摄像头建议，会议决定由维修部与安保部共同评估需求，制定安装计划。
2.维修部反映的老旧设施更换问题，会议同意启动预算审批流程，尽快实施更换。
3.客服部提出的业主满意度调查计划获得一致通过，将安排在下一季度进行。
4.对于业主代表提出的停车管理和儿童游乐区安全问题，会议决定成立专项小组，由客服部牵头，协调相关部门进行调研和改进。
5.会议同意定期召开业主大会，具体时间和形式由业委会与物业公司共同确定。
关于换门工程的业主、业委会物业公司会议记录
关于换门工程的业主、业委会物业
公司会议记录
会议主题：换门工程讨论会议
会议时间：2021年6月15日
会议地点：XX小区会议室
主持人：业委会主席
出席人员：业主代表、物业公司代表
会议记录：
1. 会议开始前，主持人致辞欢迎各位出席会议，并简要介绍了本次会议的背景和目的。
2. 物业公司代表介绍了小区换门工程的具体情况：根据小区安全管理的要求，现有门禁系统已无法满足需求，需要对所有入口的门进行更换。
3. 业主代表表示对换门工程的必要性和紧迫性表示认同，提出了一些问题和建议。
比如：是否可以选择更耐用的材料、是否会对小区的居民生活造成不便等。
4. 业委会主席对业主代表提出的问题和建议逐一进行回复，并表示将会考虑并尽快落实。
5. 物业公司代表详细介绍了换门工程的具体方案和预算，包括换门的类型、材料、工期、费用等。
并针对业主的建议进行了适当的调整和说明。
6. 会议讨论了换门工程的资金来源和分摊方式。
最终确定了采用按照房屋面积分摊的方式，由业主共同承担换门工程的费用。
7. 会议就换门工程的具体实施细节进行了深入讨论，包括施工时间安排、居民的生活秩序维护等方面的措施。
8. 业委会主席呼吁广大业主积极支持换门工程，共同维护小区的安全和美好生活环境。
9. 会议最后，各方一致同意对换门工程的实施计划进行最终的确认，并制定了下一步的工作计划和时间表。
以上为会议记录，特此备档。
会议结束时间：XX年XX月XX日
会议记录人：XXX。
关于换门工程的业主、业委会物业公司会议记录
关于换门工程的业主、业委会物业公司会议记录日期：2022年1月20日地点：XX小区会议室主持人：物业经理XXX与会人员：业主代表XXX，业委会成员XXX，物业公司工作人员XXX议题：关于换门工程的讨论和决定会议记录：1. 主持人开场发言：欢迎各位业主代表、业委会成员和物业公司工作人员参加本次会议。
今天我们将讨论关于小区换门工程的事宜，希望大家能够就相关问题进行深入讨论，并做出最终决定。
2. 业主代表发言：我代表小区部分业主提出，小区的原木门已经使用了多年，存在安全隐患和老化现象，希望尽快进行换门工程，确保小区居民的生活安全。
3. 业委会成员发言：我认同业主代表的观点，换门工程对小区整体安全和美观都有着重要意义，希望尽快启动工程并确定施工方案。
4. 物业公司工作人员发言：我们已经对小区内的木门进行了评估，确实存在安全隐患和需要更换的情况。
我们已经联系了多家专业门窗公司，提供了不同方案和报价，希望能得到大家的意见和选择。
5. 业主讨论：业主们对不同公司提供的换门方案进行了讨论和比较，就门的材质、颜色、风格等方面展开了热烈的讨论，并最终决定选择一家信誉好、价格适中的公司进行工程。
6. 物业公司工作人员说明：根据业主的意见，我们将与选定的门窗公司签订合同并确定施工计划，确保换门工程的顺利进行。
同时，我们将及时通知业主们工程进展情况和施工时段。
7. 业委会决定：业委会成员对换门工程的实施计划进行了最后确认，并承诺会对工程进行监督和跟进，确保施工质量和工期。
8. 主持人总结发言：本次会议就小区换门工程取得了共识和决定，希望各位业主代表、业委会成员和物业公司工作人员共同努力，让小区的改造工程顺利进行，为居民提供更安全、舒适的居住环境。
会议结束。
小区引进物业会议记录
小区引进物业会议记录小区引进物业会议记录一、会议背景为了更好地管理小区，提升居民的生活品质，小区业委会决定引进物业公司进行管理。
本次会议旨在讨论引进物业公司的相关事宜。
二、会议内容1. 物业公司选定经过多方考察和比较，最终确定引进某物业公司作为本小区的物业管理服务商。
该公司具备丰富的物业管理经验和专业的服务团队，能够为小区提供全面、高效、优质的服务。
2. 合同签订为确保双方权益，应尽快与物业公司签订合同。
合同内容应包括服务范围、服务标准、服务期限、收费标准等内容，并明确责任和义务。
3. 服务内容（1）保安管理：加强小区出入口管控，做好巡逻工作，确保小区安全。
（2）环境卫生：加强垃圾分类处理，保持公共场所卫生清洁。
（3）绿化养护：加强对花草树木的养护和修剪工作。
（4）设施维修：及时维修公共设施设备，确保正常使用。
（5）投诉处理：建立健全投诉处理机制，及时解决居民的问题和意见。
4. 收费标准物业公司应根据服务内容和质量，制定合理的收费标准，并在合同中明确。
同时，应建立完善的收费管理制度，避免出现乱收费、乱涨价等问题。
5. 居民参与引进物业公司不代表居民不需要参与小区管理。
相反，居民应积极参与小区管理，与物业公司共同维护小区环境和秩序。
同时，物业公司也应建立有效的居民参与机制，听取居民意见和建议。
三、会议总结引进物业公司是小区改善管理水平、提升生活品质的重要举措。
通过本次会议，确定了物业公司选定、合同签订、服务内容、收费标准等相关事宜，并强调了居民参与的重要性。
希望引进物业公司后能够为小区带来更好的管理服务和生活环境。
业委会要求解聘物业的会议记录
XX业委会要求解聘物业的会议记录
时间：XX年XX月XX日
地点：XX小区会议室
参会人员：全体小区业主
主持人：业委会主席XXX
会议议题：
1、业委会主席XX通报物业公司服务情况
一是XX物业公司在服务业主期间没做到相关服务，服务的质量不高；二是物业公司对业主的正常需求不能及时解决；三是多数业主对物业公司的服务质量存在不满。
所以经过业委会前期的了解，有超过一半多的业主都有解聘物业公司想法，今天开会进行决议。
2、通报业主到会情况：
一是本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主，会议形式符合法律法规规定。
二是本次业主大会应到，实到，实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数，表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
3、全体业主对解聘物业进行表决
表决结果：根据全体业主表决情况，超过三分之二的业主同意解聘XX物业公司。
4、会后工作安排
一是业主委员会将把会议的结果传达到每一个业主家庭，并将相关会议决议形成文件，与XX物业公司进行解聘工作。
二是解聘XX物业公司后，立即进行新的物业公司选聘工作，确保小区物业能及时得到解决，为全体业主做好服务。
【会议纪要】2019.6.22嘉怡水岸业主委员会会议记录
【会议纪要】2019.6.22嘉怡水岸业主委员会会议记录时间：2019年6月22日13:00地点：嘉怡水岸业主委员会办公室出席人数：业委会成员应到7人，实到6人出席人员：党支部1名，居委1名，物业公司4名，业委会6名，志愿者4名，业主代表26名，详见会议签到表缺席人员：何希凤（无故）会议主题：日常会议及业主大会筹备议题与会议记录：一、讨论了业主大会的表决事项为：1. 选择维修资金开户银行(由双方银行各自介绍服务标准，服务方案）；2. 是否续聘目前在管物业服务企业的方案（主要由物业公司汇报提交的标准）；3.会议讨论会所物业费免除事宜。
其中以下事项，前期物业承诺主动提出免费按事项要求的标准为小区更换及布置，由于会议时间问题，在会上未进行更详细的实质性的讨论：1.智能化触摸屏安装（各个门口及小区适当位置，功能如：小区信息实时查阅，报修信息实时监督以及便捷的网络信息查询……）业委会办公室安装智能终端（提供公共收益查阅，财报数据随时查阅……）2、车辆识别系统更新（更新后的功能：临时车辆计时系统，固定和长租车位识别及规定时间内归位提醒及收费系统、代理业主租赁系统等、多种自助缴费系统，………）3、车库出口优化（目的：基本解决早高峰堵车状况，同时对已经缴费的固定和长租车快速通行…）4、更新升级小区整体监控系统，对地下车库，地面公共部分全部监控5、所有楼幢一楼楼道大厅创建（按照已经试点及居委创建试点标准进行，恢复小区本来设计功能）6、对各个大门的门禁系统进行改造，改造成自动门，基本功能达到一人一开7、关于寻找会计师事务所对前期物业公司进行全面审计（因物业报告，已经在进行财务审计，后提交审计报告给业委会并公示，如果对审计报告有异议，再提请业主大会重新审计。
）二、招募第二批志愿者，不设截止时间和人数三、宠物管理制度（需要完善后再进行讨论）四、停车制度制度（需要完善后再进行讨论）五、业主大会会议内容通知形式：按照业主大会议事规则进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
专业的公文在线写作平台
业委会与物业会议记录
时间：2017年06月08日19:00~21:40
地点：业委会办公室
物业参加人员:**、
业委会参加人员：
热心业主代表：何先生
会议主要内容:
一、楼巴路线整改
二、外墙瓷片脱落问题、渗漏水维修问题
三、中轴线停车问题整改
四、经费和公共收益问题
五、游泳池问题
一、楼巴路线整改
楼巴出行问题：
现楼巴总数11台，司机19个，其中2人备用。
物业程六一：
高峰期5分钟一趟
业委会：
据了解5分钟一趟未达到，楼巴路线的优化计划必须经过60%以上的业主通过方可实施。
物业程六一：。