公司项目物资管理工作经验材料

在集团公司高度重视和关心下，结合我处物资管理实际，强力推行物资规范化、标准化、系统化、精细化管理，严格过程控制、强化执行力建设，认真开展物资核算工作，使项目物资管理运行平稳、有序、可控。我们的主要做法是：

一、建章立制，实施物资管理工作标准化

无以规矩不成方圆，没有一整套切实可行的物资管理制度就不能称之为标准化，精细化管理也就无从说起。为全面提高二十九处物资管理水平，充分发挥物资管理在现场施工经营中的重要作用，我们以强化执行力，管理创效益为核心，先后制定、修订了二十九处材料管理规定和若干现场材料管理实施细则，坚持认真抓好物资采购、验收、保管、发放、核算等各个环节的基础工作，并进一步细化措施、量化指标、明确责任，从细处着眼，从细节入手，全面提高采购、运输、仓储、使用、核算等各个环节的精细化管理水平，真正使能省的省下来，不该浪费的绝不浪费。各项管理制度的进一步完善，堵塞了物资管理漏洞，为物资管理工作的有效运行奠定了坚实的基础。

在实施过程中，为使各项规章制度真正落到实处，我们以强化执行力建设为抓手，通过处月度的安全检查，对各项目部的材料管理工作进行监督和检查，将检查中发现的问题进行拍照并反馈到材料科进行分析。对现场物资管理中存在的各种问题绝不回避，一方面进行深入剖析，另一方面提出整改措施，并限时整改，提交整改报告。我们制定了《物资管理人员考核暂行办法》，强力推行考核奖惩机制，每年对全处所有在岗材料人员进行业务考核，根据考核结果结合具体情况给予降职降级处理，直至清除出材料管理队伍，真正形成庸者下，平者让、能者上的竞争淘汰机制。

二、推动处物资管理系统的实施和应用

为适应经营管理需要，2013年初，在总结以往物资管理系统实际操作中的经验，本着务实、适用、便捷的原则，处材料科经过市场调研，根据我处材料管理实际工作流程，研发了中煤二十九处物资管理系统，并对集团公司一直延用了数十年的材料分类进行优化整合，经过近2年的运行，该软件已能够满足物资收发存管理需求。此次物资管理软件的开发和应用是对我处物资管理系统的一次创新和革命，继我处推行物资管理系统以来，效果显著，使全处项目部的材料核算工作摆脱了手工帐，避免了以往月终发票到位后集中做账，使工程进度与材料成本核算做到同步，各项目部收发存一目了然，减少了长期以来难以根除的数据差异。使我处材料帐务工作从依靠人工进行统计编制的数据转为由系统软件自动汇集统计，且该系统简单实用、易于操作、数据查询便捷，是我处物资管理工作的一次质的飞跃，也为集团公司的物资管理系统的完善起到了积极的作用。

随着物资管理系统的推广应用，我处材料科努力发掘、拓展系统功能，经过多方征集意见和建议，集思广益，经与软件公司沟通，为掌控采购环节、规范采购行为，已经开发出采购控制、报价模块，目前已进行上线测试，预计2014年终前在全处推行。应用该模块可以对项目部目前采购的随意性、价格的偏离进行有效控制和监管，把物资采购价格控制由事后控制优化为事前控制，同时可以有效控制非合格供应商的随意进入。

创新是企业的生命力，我们准备在适当的时机，再拓展物资管理系统相关模块，如周转材料（小型设备）核算模块、班组成本核算模块、条码处理收入和发出模块开发出来，不断完善我处物资管理系统，使物资管理的各项工作逐步迈向信息化管理模式。

三、注重环节管理，强化物资采购的事前控制

在材料采购管理上，实行差异性管理，根据项目部经营状况，每月对各项目部经营进行星级考核，下发了《关于进一步加强准星级和一星级项目管理的规定》，加大了对准星级和一星级项目部的材料采购和使用管控。要求各项目部根据物资管理系统价格预警信息，对采购价格明显偏高的，及时联系供方进行调整，并将处理结果报送至材料科备案，从而减少企业的损失。

全处推行阳光采购，材料采购做到有计划、有依据，经常进行市场调研、考察，了解实时市场行情，掌握市场情况，本着物美价廉，比质比价比运距的原则，按计划采购，严把质量关、价格关。并充分利用网络优势加强市场调研，逐步实行网上比价采购，减少人为因素。

四、供应商管理

随着国家煤炭政策调整，煤炭基建市场大气候变得愈加严竣。我处施工项目自2012年下半年开始锐减，结束项目部因资金不能及时支付，潜在的经济纠纷风险也随之加大，加之我处部分项目部所选择供应商较为混乱，处主要领导高瞻远瞩，要求材料科做好供应商的摸排和清理工作。

按照我处统一部署，作为材料管理的工作重点，于20132014年度对材料供应商进行了两次清理。要求项目部材料、设备的供应商必须具有相应的合格资质，所供物资须属其经营范围；配件必须为正规生产厂家或厂家指定经销商；土产材料、五金电料、杂品等供应商须在项目部所在地就近选择。项目部如需新增供应商，须书面说明新增原因、提供相关资质文件，经材料科审验后呈处领导批示后方可办理。通过对供应商的清理和管控，为减少我处潜在的经济纠纷、保证材料供应的质量和价格奠定了基础。

五、采购管理

由于煤炭市场的萎迷，资金的严重缩水，项目部无法保证正常资金周转，债台高筑，采购困难，采购价格居高不下。为保障在建项目的材料供应，降低材料采购成本，减少经济纠纷，促进企业和谐发展，处要求准星级项目部应付材料账款余额不得增加，凡现场自购材料必须经处材料科进行价格审核后方可进账，同时项目部自购的财务进账凭证需经材料科审核。除须在施工地采购的土产材料、甲供（控）材料、杂品及零星材料外，应委托处材料科代购。处材料科按照处审定的采购流程进行集中采购，减少经济纠纷。

对已完工程的材料采购价格进行严格审核，即回撤项目部遗留应付账款由材料科对材料采购价格进行复核，若供方所供价格超出本地域合理价格予以核减。

总之，通过以上各种管理手段，有效的提升了我处物资管理的水平，但距离集团公司和处领导以及企业管理的实际需要还有很大的差距，由于种种内在原因，依然存在一些问题，具体表现在以下几点：

1. 由于偏远项目部网络不畅，信息化即时数据无法保证及时录入，同时由于部分操作人员业务素质有限，存在数据录入、引用偏离现象；

2. 因片区选用供应商不同、运距差异，造成价格管控不便操作；

3. 由于处统购需要按流程办理，项目部的需求计划没有足够的预见性，造成到货周期较长，给保证项目部需求带来难度。