请示写作的注意事项
请示正文写作的注意事项
请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。
每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。
2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。
同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。
3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。
避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。
4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。
引用合适的证据,进行论点的支持和解释。
同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。
5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。
这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。
6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。
请示写作的五项注意
请示写作的五项注意
1、请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。
这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。
另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2、请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。
一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3、请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。
否则,上级机关很难做出指示或批准。
4、不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5、请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。
这是由请示的性质所决定的。
请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
(据“高山寒雪的博客”)。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。
其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。
同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。
为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
简述请示的特点以及注意事项
简述请示的特点以及注意事项
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
一般有以下特点:
1. 针对性:请示是针对本单位当前工作中出现的具体问题,向上级机关请求指示或批准的公文,上级机关接文后应及时研究、答复。
2. 单一性:请示应一事一请示,一般只写一个主送机关,即使是同一事项,也不应同时抄送下级机关。
3. 时效性:请示是针对某一具体工作事项的请求,上级机关应尽快做出批复,因此请示具有很强的时效性。
在写请示时,有以下注意事项:
1. 内容要真实:请示的内容必须真实,不得弄虚作假。
2. 理由要充分:请示的理由必须充分,要有说服力。
3. 格式要正确:请示的格式必须正确,要符合公文的格式要求。
4. 语言要规范:请示的语言必须规范,要使用正式的公文语言。
5. 请示要及时:请示必须及时,要在规定的时间内上报。
6. 请示要逐级:请示必须逐级上报,不得越级。
总之,请示是一种重要的公文,具有针对性、单一性和时效性等特点。
在写请示时,要注意内容真实、理由充分、格式正确、语言规范、请示及时和逐级上报等事项。
公文写作之请示
公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。
其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。
严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。
一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。
其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。
请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。
二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。
2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。
3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。
4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。
5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。
三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。
2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。
3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。
4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。
5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。
四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。
请示的格式和要求 -回复
请示的格式和要求-回复
该主题的文章请示格式和要求如下:
格式:
1. 标题:在文章开头处写出主题,并用粗体或标题格式突出。
2. 介绍:简要介绍主题,概括主要内容,并引起读者的兴趣。
3. 主体段落:将主题分为几个主要方面,并逐一展开讨论。
4. 结论:总结全文,强调主要观点。
要求:
1. 文章应围绕中括号内的主题构建,并展开详细的讨论,以提供读者清晰的解释。
2. 文章应使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语或复杂的句子结构,以确保读者可以轻松理解。
3. 对于复杂的概念或步骤,应进行逐步解释,避免略过关键信息或使读者感到困惑。
4. 在写作过程中,可以使用例子、引用或图表等辅助材料来支持和解释观点。
5. 确保文章结构清晰,段落间有适当的过渡,使文章整体流畅且易于阅读。
6. 注意文章长度,确保在1500-2000字之间。
请注意,我需要具体知道中括号内的主题才能为您回答一步步的写作过程。
请示公文写作的注意事项
请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。
请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。
不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。
比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。
2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。
引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。
确保文章的逻辑连贯并易于理解。
3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。
避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。
另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。
4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。
因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。
可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。
5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。
这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。
但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。
总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。
注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。
尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。
简述写作请示的注意事项
简述写作请示的注意事项写作请示是一种在工作场景中常见的书面沟通方式,它体现了一种正式和有组织的商务文化。
请示书的撰写质量和规范对于信息传递和工作效率有重要的影响。
以下是写作请示的一些注意事项。
首先,写作请示应该明确表达自己的请求或目的。
这意味着在写作请示之前,应该明确自己的需求,并表达出清晰的目的。
避免使用含糊不清的语言,确保读者能够明确理解你的请求。
例如,明确写出你希望得到的答复、行动或建议。
其次,写作请示要尊重读者的时间。
请示书应该简明扼要,避免出现冗长的段落或过于复杂的句子结构。
要点应该清晰明了,以节省读者的时间和精力。
此外,写作请示还应该遵循正式的商务写作风格,使用准确且专业的词汇与表达方式。
第三,写作请示应该提供足够的背景信息。
在请示书中,为了让读者更好地理解你的请求,提供足够的背景信息是必要的。
这些信息可能包括相关的历史背景、目标和关键要素等。
背景信息的提供可以帮助读者更好地评估你的请求,并提供更具体的建议。
第四,写作请示要具备逻辑性和连贯性。
请示书的内容应按照逻辑顺序组织,确保每个段落或章节之间的衔接流畅。
在整个请示书中使用恰当的过渡词和连接词,使文章结构紧密而一致。
逻辑性和连贯性的有序性可以帮助读者更好地理解和跟进你的请求。
最后,写作请示在前后编辑和校对流程中需要额外的关注。
请示书中的语法错误和拼写错误会给读者带来负面的印象,影响专业形象。
因此,在最后写作和编辑阶段,确保仔细检查和校对每一行文字。
此外,还可以请其他同事或专业人士进行审查,以确保请示书质量的最终版本。
总结起来,写作请示是一种有效的商务沟通工具,需求者应该在写作过程中注意明确表达请求或目的,尊重读者的时间,提供足够的背景信息,具备逻辑性和连贯性,并在最后的编辑和校对中加以关注。
这些注意事项将帮助你写出高质量和专业的请示书。
怎样写请示-请示的写作规范
怎样写请示-请示的写作规范
(一)什么事情应该请示?
一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。
不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。
请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。
意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。
如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。
包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。
向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。
写作请示的注意事项有哪些
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写作请示的注意事项有哪些
1.不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
2.不越级请示。
这一点,请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不直接呈送给领导个人。
3.单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
4.一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,就可能导致受文机关无法批复。
注:如果附件与公文正文装订在一起,主题词可放在附件的后面;如果附件不与公文正文装订在一起,主题词应放在公文正文的最后,并在附件左上角第1行顶格标识出公文的发文字号,字号后接着标识“附件”或者“附件及序号”,如本格式式样。
怎样写请示报告
怎样写请示报告请示报告是指员工需要向领导或上级主管申请某些需要得到批准或同意的事项,并列举出相关的理由和证据,最终达成目的的正式书面文件。
请示报告写作是企业员工日常工作中非常重要的一环,对企业内部的许多事务的决策起着至关重要的作用。
以下是有关怎样写请示报告的文章,同时列举了三个实际案例以供参考。
一、写请示报告要点1.突出重点:在请示报告中,首先需要明确表达自己的核心目的,强调所请求的事项的重要性和紧急性。
2.事实准确:在请示报告中,应包括遇到的困难,解决方案,以及可能的影响等方面的详细信息。
同时,需要找到必要的证据以支持自己的操作。
3.模板规范:请示报告的格式和内容都需要符合相关的规范,包括企业内部的规定及相关法律法规的要求。
此外,应注意书写简洁、易懂、清晰明了。
二、案例1.请示申请调休:尊敬的领导:我在此向您申请4月10日和11日两天的调休,原因是计划和家人一起外出旅游,非常需要这个假期来放松自己。
我的岗位是客服部门的负责人,我会确保在旅游之前的工作安排充分合理,保证团队的工作不会受到影响,同时确保预警保持到最低。
鉴于客服工作特殊性,我将提前安排工作并给予同事足够的帮助和指导。
我保证,如果我的请假被批准,我将确保在回来后以最高效的态度为公司贡献更多。
谢谢您的时间和支持。
2.请示申请资金支持:尊敬的领导:我写这封请示报告,是为了寻求公司的资金支持,用于在本月中和下月初的系列广告活动。
通过这次广告活动,我们可以扩展当前的市场份额,进一步提高公司的知名度,加速公司发展步伐。
这些活动消耗费用约为70万元,并与我们的公司预算相符。
我明白公司经营状况非常紧张,因此准备了详细的商务计划书,包括活动的目的、过程、计划,以及一份精心制作的预算报告。
如果您与其他高层领导都能支持并批准我的申请,我相信我们公司将有更很大的机会。
感谢您的时间和关注。
3.请示申请外出:尊敬的领导:我在此向您申请,允许我在本月17-20日的时间内外出参加一场短期学习班,地点在上海。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。
下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。
要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。
2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。
因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。
使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。
3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。
选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。
4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。
解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。
5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。
可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。
综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。
遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。
请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。
写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。
在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。
避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。
7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。
通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。
如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。
8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。
简要回答请示的写作注意事项
简要回答请示的写作注意事项写请示这事儿,说白了,就是要跟上级或者相关部门请个示,问个好。
听起来简单,但写起来可真有讲究,稍不留神就可能让人看了觉得无趣,甚至反感。
那接下来,我们就来聊聊这请示怎么写,让它既能传达信息,又不失风度。
下面的几个小技巧,或许能帮你少走点弯路。
1. 开门见山1.1 直截了当首先,咱们得明确一个原则:开门见山!就像是你在点外卖时,直接告诉服务员你想要的菜名,别磨磨唧唧的。
这请示的第一句话,最好能让人一眼就看明白你的意图。
比如说:“关于XX项目的请示,请批准我们在XX时间进行的调整。
”一句话,直击主题,立马抓住人的眼球。
1.2 避免拐弯抹角记住,别在请示里绕来绕去。
越是拐弯抹角,越容易让人失去耐心。
试想一下,谁会愿意看一大堆废话呢?在写的时候,可以想象对方就坐在你面前,心里想着:“快点说重点!”所以,尽量把重要信息放在前面,后面再补充细节。
2. 理清思路2.1 梳理清楚写请示之前,建议你先理一理思路。
拿个纸笔,简单画个思维导图,或者列个清单,把你要请示的内容都写出来。
这样,你在写的时候就不会忘记重要的信息。
也别担心,咱们不是要写论文,只要把要点写清楚就行。
2.2 分段落再者,分段落也是个好主意。
每段集中讨论一个重点,既能让人看得明白,又能避免让人感觉眼花缭乱。
你可以把问题、请求、理由分别写成不同的段落。
比如第一段交代背景,第二段提出请求,第三段阐述理由。
这样一来,整篇请示就像一块拼图,既完整又不失逻辑。
3. 语气要得当3.1 温和礼貌说到语气,这可是请示写作的大忌。
无论你心里有多不爽,也不能在请示里显得不礼貌。
保持温和,礼貌地表达你的请求,哪怕内心翻江倒海,也要把话说得如沐春风。
记得,多用“请”、“希望”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意。
3.2 适当幽默当然,适当的幽默也能加分。
如果关系比较熟,偶尔加点小幽默,能让请示显得更轻松。
不过,千万别过火,搞笑要有度,毕竟这是请示,不是脱口秀。
请示写作的禁忌和技巧
请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小雅给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
撰写请示的注意事项有哪些
撰写请示的注意事项有哪些一、关于内容1. 要把事情说清楚写请示的时候呀,可不能含糊。
得把你请示的事情原原本本地说出来。
比如说你想申请一笔经费办活动,那你就得说清楚是什么活动,为啥要办这个活动,这活动都有啥环节之类的。
要是你想请求领导批准某个项目,那这个项目的来龙去脉、目的意义都得交代明白。
不能让看请示的人看了半天还云里雾里的,不知道你到底想干啥。
就像你跟朋友借钱,你得告诉人家你为啥借钱,钱用来干啥一样的道理。
2. 理由要充分这理由啊,可不是随便编编就行的。
你得让人家觉得你这个请示是非常必要的。
比如你申请购买新设备,你不能只说“我们想要新设备”,你得说现在的设备有多旧,它影响工作到什么程度了,有了新设备能给工作带来多大的提升。
这就像你想换个新手机,你得跟爸妈说你现在的手机卡得不行了,拍照也不清楚,影响你学习或者社交之类的,而新手机能让你更好地做这些事。
3. 语气要恰当请示的语气得礼貌又谦逊。
毕竟是有求于人嘛。
可不能用那种命令式的口吻。
比如说“请批准我们的申请”就比“必须批准我们的申请”要好得多。
这就好比你跟长辈说话,得客客气气的。
而且要表现出对上级或者相关部门的尊重,要让人家看了心里舒服,觉得你是个懂事有礼貌的人。
4. 格式不能乱一般请示都有个固定的格式。
开头得写清楚请示的对象,像“尊敬的[领导/部门]”之类的。
然后正文把事情说清楚,结尾要写上“妥否,请批示”或者“以上请示,望批准”这样的话。
就像我们写作文也有个开头、中间、结尾的格式一样,不能乱来。
要是格式乱了,就像一个人穿衣服穿得乱七八糟的,给人印象就不好啦。
二、一些特殊情况的处理1. 涉及多个事项如果你的请示里包含多个事项,那可不能混在一起写。
得一个一个地说清楚。
比如说你既想申请经费又想调整人员安排,那你得先把经费申请的事情说完,再开始说人员安排的事情。
就像你在整理东西,不同类别的东西要分开放一样。
不然的话,看请示的人容易混淆,可能就不知道该怎么批复你了。
请示写作的五项注意范文
请示写作的五项注意范文
请示应该用一句话来完成。
一个指令请求只能有一个请求,不能有多个请求。
这
是因为多个请求会给上级审批带来不必要的麻烦,缺乏针
对性和单一性,导致请求不突出、不明确,不利于请求的
及时解决。
此外,如果向多个跨部门、跨领域的问题请示,也会给上级机关办理公文带来困难,影响办事效率。
2.一般只需要一个主要发送机构。
如果有多个主发送权限,则称为多头请求。
多头请求
会给上级回复带来不便,或者无法回复。
特别是答复结果
不一致,容易使问题变成“混饭吃”,从而拖延问题的解决。
一般来说,向上级领导请示是不合适的。
3.说明事项应当清楚、简洁。
有必要请上级部门就什么问题作出指示,批准什么事项。
它必须清晰明了,不能模棱两可、模糊不清、模糊不清。
否则,上级部门很难作出指示或批准。
你不能越级请示。
不得越级请示。
这是由各级机关的职责和职能决定的。
请示不能同时抄送下级机关。
请示虽然是公文,但不能抄送下属机关。
这是由请求
的性质决定的。
请示属于向上发文,未经上级批示或者批准,不宜将未尽事宜通知下级。
假设下级已经得到通知,
但是没有上级的指示或者批准,就会造成下级思想或者政
策上的混乱,造成不必要的麻烦和动荡。
请示的写作方法和注意事项文档
2020请示的写作方法和注意事项文档Document Writing请示的写作方法和注意事项文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】请示的写作方法和注意事项一、请示的概念请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1.请求指示性请示;2.请求批准性请示;3.请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2.正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
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请示写作的注意事项
请示写作的注意事项
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
尤其在当今特定的历史阶段,络技术带来了人类社会的全面改变与进展,中国社会浮现了许多从来别曾遇到的新事情、新咨询题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的事情。
请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。
在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的情况,需要上级协调,如此的情形已变得日常而频繁。
在新的形势和别断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的并且,必须注意到质的提高。
为了让上级机关迅速了解请示的事情、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中幸免以下几种事情的浮现:
一、因个性化写作而别遵守规范性
新媒介在人类社会日子中别断浮现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范要紧体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序罗列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府对于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《对于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个要紧部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或依照,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无别妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何故意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
请示怎么说是由环绕单位事务而由人写作的公文,因此其中的主观性必定存在。
比如在文字的运用、句式的罗列、段降的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是对于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,幸免让上级部门留下给其施压的印象,而妨碍到请示的及时批复。
别管是请示理由对背景和原因的简述,依然请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在以后进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。
尽管间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。
但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的推断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需慎重,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽误,或别予批复而转回。
三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
有时,别是每个请示都可用三言两语阐述清晰的。
作为一具单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理别易说清晰的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行
详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。
固然,为了事项罗列详细,运用分条分项的写法,采纳事实和事理两类论据进行阐述,这基本上可取的。
因为具体、明晰的事项,精密而充分的说理,能使上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示或批准。
但详尽的陈述与表达,并别是动辄千言。
为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。