用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)复习过程

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用友T3年度结账流程学习资料

用友T3年度结账流程学习资料

用友通T3标准版版年结一.年结流程图二.年结前的准备三.年结具体操作流程四.年结后的对账五.年结常见问题一.年结流程图二.年结前的准备1、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。

(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,请备份数据!!!3、要打上T3-用友通标准版增量补丁包,并对账套执行脚本.三.年结具体操作过程(1)—建立年度账操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账操作:年度账->建立->确认->是操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本2、对新年度账执行脚本:新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。

利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器.三、年结具体操作过程(3)—结转数据操作:账套主管重新以新年度登录系统管理结转供销链操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定(应收应付结转操作类同)结转固定资产操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始结转上年->是->结束结转工资操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结结转总账操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告结转步骤完成后,会弹出结转报告。

财务软件——用友操作流程

财务软件——用友操作流程

用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。

二、设置基础档案进入【用友软件】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。

1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。

完成后退出。

ﻫ点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。

完成后退出。

点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。

ﻫ点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

ﻫ点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。

ﻫ点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。

录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友软件操作流程新建年度帐年度结转步骤

用友软件操作流程新建年度帐年度结转步骤

用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转环节)准备工作:在执行年度数据结转前应完毕以下基础准备工作:1.保证所有数据已经录入完毕;2.所有凭证都已对的记账;3.年终结转对的完毕;12月结帐;4.UFO报表已经对的生成;5.本年度数据备份完毕;操作环节(1)12月结帐后, 进入“系统管理”点击: 系统——注册——管理员(选择该帐套主管如: demo, 会计年度: 2023)——拟定(图1)图1(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2023年)点击: 确认(图2.3.4.5)图2图3图4图5——确认建立[2023]年度帐吗?选择: 是(Y)——稍后会提醒: 建立年度[2023]成功(3)成功建立2023年度账套后, 点击:系统——注销——再点“注册”——管理员(选择该帐套主管如:demo, 会计年度:2023)——拟定(图6)图6(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用, 点击: 年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提醒: 立即将[2023]年数据结转到[2023]年吗?点确认(图7、8)图7图8稍后出现下面窗口, 注意看“错误结转科目数”是不是0, 没问题就点击: 退出(图9)——结转环节完毕。

图9(5)试算期初余额是否平衡。

操作如下: 点击总账, 本来的003账套号不变, “会计年度”选择2023年, 进入总账后点击: 系统初始化——录入期初余额——试算或对账。

假如试算结果平衡, 假如期初不需改动即可进行2023年的凭证录入。

另:如需增长、修改、删除会计科目, 可将该科目的期初余额消除, 再进入“会计科目”界面中进行增长、修改、删除等。

修改后录入该科目或下级科目的期初余额, 再进行试算或对账。

账务软件用友U8年度结转若干问题2023-09-03 16:40. 对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程

用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。

二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。

2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。

3.科目设置:设置会计科目和科目余额。

三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。

2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。

3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。

4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。

5.保存凭证:保存并审核凭证。

四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。

2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。

五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。

2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。

3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。

4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。

六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。

2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。

3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。

七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。

2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。

八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。

2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。

3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。

九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。

2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。

3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。

4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。

以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。

用友U8年结详细操作步骤

用友U8年结详细操作步骤

用友U8年结详细操作步骤用友U8年结详细操作步骤一、年度结转整体流程年度结转整体流程分为以下四个部分:1、准备工作:1.1各模块业务检查:对各模块进行年末结账前的业务检查,软件中对于年末结账的要求会比月末结账略有不同。

1.2对除总账、工资、成本管理外各模块年(月)末结账:成本管理与总账进行月末结账时,要求工资管理系统结账,但工资管理系统必须通过结转年度账来进行12月月末结账。

所以只能对除这三个系统以外的其他系统进行月末结账。

1.3对账套数据进行备份。

2、建立新年度账:进行新年度账的建立3、结转上年数据:3.1对各模块数据进行结转上年数据的操作。

3.2结转供应链、工资管理系统等3.3进行成本管理、总账系统12月月末结账。

3.4结转成本管理、总账系统。

4、数据调整4.1调整期初数据4.2调整科目设置二、年度结转前的准备工作年度结转前一般需做的准备工作有:1、分模块的业务检查:对各模块进行业务检查,确保符合平时月末结账要求。

某些模块对于12月底年末结账时的特殊要求如下:1.1总账系统:确定12月份对账正确;1.2工资管理系统:工资管理系统12月末不需做月末处理,若进行月末处理的操作,系统会提示进行上年数据结转操作,做完结转上年数据后,工资系统自动结账。

1.3固定资产系统:1.3.1即使在选项中设置了“月末结账前不需完成制单业务”,在12月末结账时,若有未制单的业务,系统也会提示“制单业务未完成,不能进行第12个会计期间的月末结账”,要求把所有的制单业务完成。

1.3.2如确实不需制单,则在批量制单中把所有需制单的信息删除。

否则系统不予结账。

1.4成本管理系统:要求除总账、存货外的其他模块必须结账后,方可进行月末结账。

则12月末,工资未做结转下年前,成本管理不可以做12月结账。

1.5销售管理系统1.5.1在年末结账时,要所有的单据已审核1.5.2销售管理系统在年末结账时若有未开发票的发货单,系统会给出提示“[目前尚存在未开票的发货单],是否继续进行月末结账?如果否,可以进行批量关闭。

会计电算化用友软件操作流程讲解

会计电算化用友软件操作流程讲解

会计电算化用友软件操作流程讲解一、基础设置1.创建账套:打开用友软件,选择“账套管理”功能模块,点击“新建”按钮,按照系统提示填写账套信息,包括账套名称、期间设置、会计核算体系等。

2.设置核算项目:点击“科目设置”功能模块,根据企业的实际情况设置会计科目,包括资产、负债、共同、权益、成本、损益等科目。

二、日常操作1.录入凭证:点击“会计凭证录入”功能模块,选择“新增”按钮,按照凭证模板填写凭证信息,包括凭证日期、摘要、科目编码和金额等。

2. 复制凭证:使用快捷键Ctrl+C复制凭证,然后使用快捷键Ctrl+V粘贴凭证,用于同一科目相同金额的凭证录入。

3.删除凭证:选中要删除的凭证,点击右键,选择“删除”菜单,系统会提示确认操作,点击“是”即可删除该凭证。

4.查询和修改凭证:点击“凭证查询”功能模块,按照凭证号、凭证日期等查询条件进行凭证查询,选中要修改的凭证,双击进入修改界面修改凭证内容。

三、报表查询1.查询余额:点击“科目余额查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额等信息。

2.查询总账:点击“总账查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目在不同期间的借贷发生额、余额等信息。

3.查询明细账:点击“明细账查询”功能模块,选择查询条件(如会计期间、科目编码),系统会列出相应科目在不同期间的单笔明细发生额、余额等信息。

四、报表输出1.打印报表:选择需要打印的报表,点击右键,选择“打印”菜单,系统会自动弹出打印设置对话框,设置好打印机和打印份数等参数后,点击“确定”即可打印报表。

2. 导出报表:选择需要导出的报表,点击右键,选择“导出Excel”或“导出PDF”菜单,系统会将报表导出为Excel或PDF格式的文件,可进行保存或其他操作。

五、财务报告1.编制报表:点击“财务报表编制”功能模块,选择需要编制的财务报表,系统会自动生成财务报表并显示在界面上。

用友T3年底结账流程

用友T3年底结账流程

T3-用友通标准版年结流程一、年结流程图二、年结前的准备1、各模块12月月结检查(1)将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)现金管理中上年银行对账平衡后要做核销(3)会计科目设置了福辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)采购模块12月份月结,月结前进行月结检测(5)销售模块12月份月结,月结前进行月结检测(6)库存模块12月份月结(7)核算模块12月份期末处理并月结(8)固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务(9)工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,先备份数据登录系统管理,admin身份登录,备份账套三、年结具体操作过程1、建立年度账打开系统管理,用账套主管身份登录,选择账套,会计年度:2011建立年度账2、结转数据打开系统管理,账套主管身份登录,选择账套、会计年度:2012(1)年度账——结转上年数据——供应链结转——确定——开始——确定(2)应收应付结转操作类同(3)年度账——结转上年数据——固定资产结转——确认——开始结转上年——是——结束(4)年度账——结转上年数据——工资管理结转——确认——是——是否选择清零项——选择清零项目——结束注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结(5)年度账——结转上年数据——总账系统结转——选择结转方式——查看结转报告(确认无误后,关闭)余额方式:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转到下年明细方式:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转到下年(6)年度账——结转上年数据——老板通结转——确认——确定四、年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账、工资、固定资产、业务通和核算(1)总账总账——设置——期初余额——试算,进行试算平衡的检查试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来(2)工资和固定资产工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致(3)业务通和核算采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致。

用友软件操作流程

用友软件操作流程

用友软件操作流程用友软件操作流程基本程序:建立账套(在用友ERP的系统管理中设置)→增加操作员→设置操作员权限→设置会计科目→选择凭证类别→增加结算方式→客户及供应商分类→设置部门→输入人员档案→输入客户及供应商档案→录入期初余额(在用友ERP总账的设置中)→填制凭证→审核凭证→记账(总账的凭证中)→结转(转账定义、转账生成)→审核→记账→结账(总账的期末中)→报表(资产负债表、利润表)一、系统管理1.进入系统管理开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理系统→注册输入操作员admin→确定2.建立账套账套→建立→输入相关资料(A、账套号001-999之间;B、公司名称;C、账套路径不修改;D、启用日期可修改;E、是否集团账套不选)→下一步→输入单位信息→下一步→编码方案→下一步→数据精度→下一步→是否启用账套(是)→(选择)总账→输入启用日期→确定3.增加操作员权限→用户→增加→输入编码→姓名→确定4.设置操作员权限权限→权限→选择账套→选择操作员→设为账套主管→修改权限5.删除账套账套→输出→删除当前输出账套→确定→选择备份目标e:/删除账套6.账套→引入→选择账套→是否修改路径二、总账1.进入总账开始→程序→用友ERP-U8→财务会计→总账输入操作编码→选择账套→更改日期→确定2.设置会计科目系统菜单→设置→会计科目(1)修改现金、银行存款(用编辑→指定科目;例:现金总账科目:点“>”选择现金;银行总账科目:点“>”选择银行存款)(2)将应收账款、应收票据、预收账款:(1)点击修改,修改为客户往来,受控系统选择空白。

(2)直接增加下级明细。

(3)将应付账款、应付票据、预付账款:(1)点击修改,修改为供应商往来,受控系统选择空白。

(2)直接增加下级明细。

(4)其他应收款→(1)增加下级科目(在下级科目中设置辅助科目)例:113301个人→个人往来113302部门→部门核算113303客户→客户往来(2)直接增加下级科目。

用友软件总账操作流程

用友软件总账操作流程

用友通基础版培训讲义第一章总账系统初始建账l、增加操作员:桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统S-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确认-→权限0-→操作员u-→打开操作员管理窗口-→增加-→录入操作员编号、姓名、密码-→增加-→所有操作员增加完毕-→退出操作员增加窗口-→浏览所增的操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口-→二、基础档案设置:一、基础设置-→基本信息-→编码方案-→修改编码的方案2、基础设置-→基本信息-→数据精度-→修改精度3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保存4、基础设置-→机构设置-→员工档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车5、基础设置-→往来单位-→地区分类-→输入编码-→输入地区名6、基础设置-→往来单位-→客户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存7、基础设置-→往来单位-→客户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存8、基础设置-→往来单位-→供应商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保存9、基础设置-→往来单位-→供应商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地区码-→税号-→开户银行-→帐号-→保存12、基础设置-→财务-→会计科目:-→三删除会计科目:1方法:选择需修改科目单击删除或右键单击该科目-→删除2应注意的问题:A、科目删除由下而上逐级删除B、科目-→经使用则不能删除四指定科目:会计科目窗口-→编辑E-→指定科目-→0现金总账科目-→待选科目栏中选1001现金-→点击C>-→送至已选科目栏-→0银行存款总账科目-→待选科目栏中选1002银行存款-→点击>-→送至已选科目栏-→确定9、凭证类别:1方法:基础设置-→财务-→凭证类别-→选择相应的类别-→确定2应注意的问题:,C、红字余额应以负号表示D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入E、余额录入完毕应点击试算,达到余额试算平衡F、双击金额栏可修改录入的余额第三章总账日常操作一、切换操作员:方法:1主操作界面-→文件F-→重新注册-→更换用户名-→录入密码-→确定2双击状态栏-→更换用户名-→录入密码-→确定二、填制凭证:1增加凭证的方法:总账系统-→填制凭证-→增加-→选择凭证类别-→修改制单日期-→录入附件数-→录入或调用摘要-→录入科目代码或参照-→录入借方金额-→回车-→录入科目代码或参照-→录入贷方金额或用“=”号键自动平衡借贷差额-→增加-→重复上述操作:7凭证的增行、删行:A、使用增行可在当前光标所在分录前插入g 条或多条分录B、使用删行可将当前光标所在分录行删除8常用凭证的生成:填制凭证窗口-→选择日常发生频率较高的凭证-→制单E-→生成常用凭证-→录入常用凭证代号-→录入常用凭证说明-→确定9常用凭证调用:若一张凭证填完后下一张凭证是己定义好的常用凭证-→制单E或F4-→调用常用凭证-→通过参照钮选择所需的常用凭证-→确定-→修改所调用凭证的金额注:调用常用凭证前不能点增加按钮10凭证的作废、删除、断号整理:作废:填制凭证窗口-→制单E-→作废/恢复删除整理:先将凭证作废-→填制凭证窗口-→制单E-→删除整理-→选择作废凭证所在的会-六、结账1方法:更换操作员为结账人-→总账系统-→月末结账-→选择结账月份-→对账-→系统自动进行账账核对-→对账完毕-→下-→步-→查看结账报告-→下-→步-→系统提示“通过月度工作检查”-→结账2应注意的问题:A、已结账月份不能再填制凭证B、还有未记账凭证则不能结账C、其他子系统匀己结账,总账才能结账七、科目汇总:总账菜单-→凭证v-→科目汇总-→选择需汇总凭证的会计期间-→调整科目汇总级次-→按凭证号汇总或按制单日期汇总-→汇总已记账或未记账或全部凭证-→汇总八、取消结账:-月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定‘6、查询往来账:往来菜单 -→帐簿-→客户/供应商余额表或明细账等-→选择月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定7、查询项目账:项目菜单 -→帐簿-→项目总帐/明细账及其他项目账-→选择月份-→注意口包含未记账凭证的使用-→确定。

用友软件建帐操作流程

用友软件建帐操作流程

用友软件建帐操作流程总流程概括:一、新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度;3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码;4、点击权限——设置帐套操作员的权限;5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息;6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)。

二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类。

填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。

2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)。

3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账。

5、月末处理或期末——结账。

用友通T3年度结转操作流程

用友通T3年度结转操作流程

一、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。

(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。

(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账具体操作步骤流程操作一:建立年度帐操作流程二:对新年度账执行脚本:新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。

利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器操作流程三:结转数据年结后对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账工资固定资产业务通和核算一、总账工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致采购:期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致常见问题1、问:工资模块为何12月份不能月结?答:工资模块12月份不需做月末处理,当工资结转后12月份自动完成月结2、问:固定资产12月结账前生成业务号但如果不需要生成凭证怎么办?答:批量制单中把相应的业务记录删除即可3、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套4、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗5、问:各模块结转有先后顺序之分吗?答:供销链、固定资产、工资、老板通模块结转不分先后,其它按年结流程图执行6、问:对总账进行年结的时候,提示为使用后的第一年,不需要执行上年结转!不能结转答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转7、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符8、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度答:使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账本节针对用友通历年结操作中出现频率较高的典型问题做深入分析。

用友软件年度结转操作步骤

用友软件年度结转操作步骤

用友软件年度结转操作步骤(总12页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--用友软件年度结转操作步骤一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:1、进入系统管理,点注册,如下图。

2、注册用户名用admin,再点确定。

3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。

5、稍后系统会出现如下画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。

6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。

7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。

8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U 盘即可。

二,完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。

如果要做2012年的年度账,就选2011年。

选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示3、点确认,接着点是。

4、系统会出现如下画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。

4、建立完成后,系统会弹出如下画面,表示建立成功。

三、结转上年数据注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。

上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。

如果要结转2011年的年度期末数据,此时要选2012年。

选好后点确定2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,如下图所示:注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;2)如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。

用友t3年度结转步骤(附图)

用友t3年度结转步骤(附图)

用友t3年度结转步骤(附图)一、帐套数据备份第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”。

第二步:备份帐套1、点击菜单“帐套”—“输出”—选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份;2、点击菜单中的“系统”—“退出”。

二、建立新年度会计帐(前提:将本年度12月份结帐)第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;2、点击任务栏上的系统管理(U8与T3财务通不需要);3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2013)—“确定”。

第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2014]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2014]成功”—点击“确定”。

第三步:结转上年数据1、点击菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择需结转新年度帐的帐套主管)—选择“帐套号”—选择“会计年度[2014]”—“确定”;3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。

第四步:退出1、菜单中的“系统”—“注销”;2、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”;3、点击菜单中的“系统”—“退出”。

关于就是用友t3年度结转步骤,并且还配了相关的截图,希望会计学堂为inn提供的本篇文章对您有所帮助。

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用友NC年度结账以及年初建账操作手册

用友NC年度结账以及年初建账操作手册

用友NC年度结账以及年初建账操作手册用友NC年度结账以及年初建账操作手册一、年初建账
用友NC要求每年年初需要进行起初建账,以下就是期初建账的过程以及注意事项进入系统(时间选择到新建账年度,一般为建账的1月1日), 1、选择财务会计,总账,初始设置,期初金额
2、选择【年初重算】,弹出
3、全选科目到右侧,
点击【确定】
点击【是】进行重算;
备注:进行年初重算时必须确保科目不能发生变更,如果确实需要发生变更,则不能将该科
目选为重算,需要手工进行增加、修改;
4、点击【试算】进行试算平衡检查
如果试算结果平衡则无误。

(为了确保数据准确,请人工核对上年期末值与重算后的值是否
一直,如果不一直则需要查明原因或者联系管理员检查); 二、年初调整(审计调整)
1、联系管理员建立上一年度启动调整期间,
2、进行调整凭证作业,
进行总账,凭证管理,制单,点击增加
选择【凭证】,调整凭证;
录入凭证
3、调整完毕后,登陆新年度进行【年初调整】
选择财务会计,总账,初始设置,期初金额
点击【年初调整】完成重算;
三、其他注意事项
1、进行年初建账时需要确保,上一年度已经结账完毕;
2、进行年初调整时需要确保年初已经建账,如果没有建账则只需要进行重算便可;
3、注意调整凭证的操作方法;。

用友年终结账流程

用友年终结账流程

用友年终结账流程
1、启动年终结账:首先,需要启动用友软件中的年终结账处理
流程,以进行整个年终结账,核算出本会计年度损益情况;
2、录入会计凭证:将会计凭证按照核算规则准确录入到用友软
件中,比如记录销售收入、材料折旧费用,以确保每张凭证的准确性;
3、填写结账凭证:录入完毕后,根据本会计年度的全部账目所
发生的借贷变化,及时填写结账凭证;
4、生成损益表:最后需要在用友软件中生成本会计年度的损益表,便于企业及时确认日常经营收入和损失情况,并对本年度账目进
行最终审核账务。

用友财务软件年末结转的具体操作步骤

用友财务软件年末结转的具体操作步骤

用友财务软件年末结转的具体操作步骤2018-11-27 14:23:32用友T3小编用友财务软件年末结转的具体操作步骤,用友财务软件年末结转的实施步骤;T3/T6/U8/年结步骤用友财务软件年末结转的具体操作步骤T3/T6软件年度结转一、账套数据备份第一步:进入系统管理1、开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理,如下图:2、打开系统管理,如下图:;3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”,如下图:第二步:备份帐套1、点击菜单“帐套”—“输出”,如下图:选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份,如下图:;选择备份路径,如下图:备份成功,如下图:二、建立新年度会计账(前提:将本年度12月份结帐)第一步:进入系统管理1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理,如下图:;2、打开系统管理,如下图:;3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2018)—“确定”。

如下图:4、点年度账→建立2019年度账,如下图:第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2019]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2019]成功”—点击“确定”,如下图:第三步:结转上年数据1、重新登录系统管理后,点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2019)—点登录,如下图:2、年度账—结转上年数据3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的⽤友财务软件做账流程史上最完整的⽤友财务软件做账流程 你知道⽤友财务软件如何操作吗?你对⽤友财务软件的操作⽅法了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。

第⼀章系统初始建账 1、建账 双击桌⾯上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进⼊注册控制台界⾯,在⽤户名处输⼊“admin “单击“确定”进⼊系统管理操作界⾯。

选择“账套”下的“新建”→进⼊创建账套向导①账套信息→录⼊账套号→录⼊账套名称→修改启⽤会计期限→调整会计期间设置→[下⼀步];②单位信息→录⼊单位名称→录⼊单位简称→[下⼀步];③核算类型→选择企业类型→选择⾏业类型→选择按⾏业性质预置科⽬→[下⼀步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有⽆外币核算→完成→选择可以建⽴账套→调整编码⽅案→调整数据精度→建账成功→⽴即启⽤账套→进⼊系统启⽤界⾯→选择总账→调整启⽤⽇期。

2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进⼊操作员管理界⾯→单击“增加”→录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)→退出操作员管理界⾯→浏览所有操作员→正确⽆误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同⽅式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点右上⽅的账套主管选项→提⽰“设置⽤户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限 第⼆章财务基础设置 ⽤友通(T3)→输⼊操作员→密码→选择账套→更改操作⽇期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输⼊部门编码、名称等资料→保存→做下⼀个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输⼊职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下⼀个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输⼊客户编码、客户名称、客户简称→保存做下⼀条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输⼊供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下⼀条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 3、财务 ①会计科⽬设置A、基础设置→财务→会计科⽬→选中需要增加明细科⽬的⼀级科⽬→点增加→输⼊科⽬编码、科⽬中⽂名称→确定→增加下⼀个明细科⽬→根据单位⾏业实际运⽤的科⽬设置B、所有科⽬设置完成后→点编辑→指定科⽬→将待选科⽬双击选到已选取科⽬中(现⾦与银⾏存款)→确定注:若某些科⽬涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类⽅式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出 ③项⽬⽬录设置 A、设置项⽬⼤类 基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称→下⼀步→将项⽬级次定义为2-2-2-2 →下⼀步→完成 B、设置项⽬分类 点项⽬分类定义→选择新增加的项⽬→输⼊分类编码、分类名称→确定→做下⼀个分类 C、设置项⽬⽬录 点项⽬⽬录→维护→增加→输⼊项⽬编码→项⽬名称→选择所属分类码→点增加做下⼀个⽬录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下⾓录⼊币符、币种→选择折算⽅式→选择固定汇率或浮动汇率→录⼊汇率→点增加 4、收付结算 ①结算⽅式 基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→根据编码规则输⼊结算⽅式编码→输⼊结算⽅式名称→保存→做下⼀个结算⽅式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输⼊付款条件编码→录⼊信⽤天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下⼀个付款条件 ③开户银⾏ 基础设置→收付结算→开户银⾏→增加→录⼊开户银⾏编码、开户银⾏名称、银⾏账号→保存→做下⼀银⾏ 第三章账务处理 ⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的.期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择账套→选择操作⽇期→确定。

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用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)用友软件操作流程(新建年度帐、年度结转步骤)准备工作:在执行年度数据结转前应完成以下基础准备工作:1、确保所有数据已经录入完毕;2、所有凭证都已正确记账;3、年终结转正确完成;12月结帐;4、UFO报表已经正确生成;5、本年度数据备份完成;操作步骤(1)12月结帐后,进入“系统管理”点击:系统——注册——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2007)——确定(图1)图1(2)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——建立(C)——(确认“会计年度”为2008年)点击:确认(图2、3、4、5)图2图3图4图5——确认建立[2008]年度帐吗?选择:是(Y)——稍后会提示:建立年度[2008]成功(3)成功建立2008年度账套后,点击:系统——注销——再点“注册” ——管理员(选择该帐套主管如:demo,会计年度:2008)——确定(图6)图6(4)注册后“年度帐(Y)”菜单呈黑字可使用,点击:年度帐(Y)——结转上年数据(T)——总帐系统结转(W)——提示:马上将[2007]年数据结转到[2008]年吗?点确认(图7、8)图7图8稍后出现下面窗口,注意看“错误结转科目数”是不是0,没问题就点击:退出(图9)——结转步骤完成。

图9(5)试算期初余额是否平衡。

操作如下:点击总账,原来的003账套号不变,“会计年度”选择2008年,进入总账后点击:系统初始化——录入期初余额——试算或对账。

如果试算结果平衡,如果期初不需改动即可进行2008年的凭证录入。

另:如需增加、修改、删除会计科目,可将该科目的期初余额消除,再进入“会计科目”界面中进行增加、修改、删除等。

修改后录入该科目或下级科目的期初余额,再进行试算或对账。

账务软件用友U8年度结转若干问题2010-09-03 16:401.对已经启用的模块进行本年度12月份的记账和结账工作。

注意:工资系统12月份不需要做月末结账操作,工资系统年度结转后再把总账结账,再结转总账系统。

固定资产12月结账前如果不需要生成凭证,请到批量制单中把记录删除。

库存结账前要整理现存量。

GSP质量管理不进行年终结转处理,而是进行封账处理。

总账上年做银行对帐后要做核销,否则下年的银行对帐期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对帐期初与上年期末的余额调节表不符。

Ø做好帐套备份。

创建新年度账。

进入“系统管理”,以‘账套主管’的身份注册登陆,选择将要进行结转的账套并选择2003年度,选择‘年度账-建立’菜单,来创建2004年年度账。

建账过程中,系统将会创建新年度数据库,然后把上年度的基础档案写入到新的数据库中²在年度结转操作之前,把补丁包中的补丁全部安装。

²在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改(包括客户档案、供应商档案、会计科目、存货档案等),等彻底进行完年度结转后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。

否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。

3.创建年度帐成功后,以‘账套主管’的身份注册登陆该账套的2004年度,在“年度帐”菜单下选择“结转上年数据”。

²² 总账结转时需要把系统日期改为下一年度。

² 如果客户、供应商往来在总账中核算,在进行总账系统结转时会出现以下提示:请选择“个人往来明细账、客户往来明细账、供应商往来明细账的结转方式”:1.选择按‘余额方式’进行结转(系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年)2.选择按‘明细方式’进行结转(系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年)结转前一定要做往来两清(两清时条件一定要选择正确如:是按项目或按票号相同等,因为多数期初的错误是因为两清错误问题导致),否则结转的记录太多,而且容易造成新年度期初余额客户往来总账与明细账错误。

结转完毕后,请检查结转后的期初余额与上年该往来账期末余额数据是否一致。

²各个模块结转完成都会提示结转成功,总账会提示正确结转科目数与错误结转的科目数以及各个科目所结转的余额。

4.结转完成后的工作。

850和851版本要求结转后存货要进行期初记账工作,记账前可以调整存货和库存的期初余额,存货期初记账后可以进行存货库存的期初对帐。

850和851版本库存从存货核算取期初数的功能只有第一年启用时才能使用;年度结转上年后,取数功能不能使用,系统自动结转期初数据。

问题处理SQL部分n 总账结转若遇提示“是使用后的第一年度,不用结转”,调整系统时间为新年度2004年再做即可。

n 850和851版本存货管理:1. 结转上年后,是期初记账前的状态,因此只有明细账、发出商品明细账中有数据,总账、计价库没有数据。

用户可在期初数据中看到结转下来的期初数据,用户可修改。

期初记账后不能修改。

结转期初按照仓库+存货+存货科目进行结转,该存货上年若使用多个科目生成凭证则分别汇总结转到下年。

2. 将存货未记账的采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单结转到下一年度的收发记录表中。

3. 分期收款发出商品业务:如果分期收款发出商品的发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的单据,则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。

可在存货期初中查询。

4. 如果用户选择委托代销记账依据为发货单+发票,如果委托代销发货单未结算完毕或已结算完毕但对应的销售发票还有未记账的单据,则将发货单及对应的销售出库单和发票结转到下一年度。

可在存货期初中查询。

5. 跌价准备余额结转:将所有的跌价准备单按仓库+存货+科目汇总,将本次计提金额的合计减去相同仓库相同存货相同科目的本次冲回的合计,作为余额结转下年。

n 850和851版本库存管理:1. 结转上年后,库存是期初记账前的状态,用户可修改期初数据,期初数据审核后就不能修改了。

2. 期初数据是将现存量表中非批次管理且非出库跟踪入库的存货的结存,结转到下年度的收发记录表中,作为34号单据并打上库存期初标志。

3. 批次管理存货:各批次入库日期为本年度的批次管理的存货:如果下年度没有出库的入库批次,将有结存的各批次,按照相同批号的各批次按批号+失效日期+供应商汇总作为一条期初数据结转(单据日期、单据号等信息取相同批号有结存的入库日期最大的那批)。

下年度已经出库的入库批次按原单据结转,结转下年后打上审核标志,不允许修改。

4. 出库跟踪入库的存货:入库日期为本年度的出库跟踪入库的存货,如果有结存则对应的出、入库单结转到下年度作为期初;如果入库日期为本年度的出库跟踪入库的入库单下年度已经出库,则直接将入库单结转到下年度,结转下年后打上审核标志,不允许修改,对应的出库单结转到下年度,不作为期初数据。

5. 库存在上年录入的下年度单据将原样结转到下年。

6. 库存帐表查询中如果原来是按单据类型‘34’判断的地方都要改为按库存期初标志进行判断。

n 对于未出完库的销售发货单或发票,则将销售系统中所有未出完库的销售发货单及发票全部结转下年。

采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数量)及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。

;销售未完成的直运采购发票(已销售数量<采购数量)及其对应的采购订单、销售订单结转到下一年度。

n update gl_accvouch set coutno_id=null whereiperiod='21' and iperiod=’0’n 821应收应付系统结转年度出现未知错误0解决方案:1、维护工具cleasql.exe使用此工具必须对已建立新年度数据库的数据操作才有用(例如2003年转2004年,要求有2004年年度帐套)。

在数据库服务器上执行该程序,然后点刷新,会显示所有本机的用友数据库。

选择需要检查的帐套的2003年度数据库,点检验,可以检查应收付数据中基础档案不存在于档案表的情况。

(包括科目,存货档案,客户,供应商,部门和人员档案)。

点检查AP_DETAIL,会出现Ap_detail 表不能为空的字段为空的记录数据。

可能为空的字段包括cinvcode(存货编码),cDWcode(客户或供应商编码),cDeptcode(部门),cPerson(人员)。

2、更正修复方法存货编码(civcode)为空更新语句(应收系统对应的销售发票):UPDATE Ap_Detail set cInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.AutoID From SaleBillVouch aINNER JOIN SaleBillVouchs b on a.SBVID=b.SBVID WhereAp_oVouchType=a.cVouchTypeand Ap_oVouchID=a.cSBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' orAp_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3更新语句(应付系统对应的采购发票)UPDATE Ap_Detail setcInvCode=b.cInvCode,iBVID=b.ID From purBillVouch a INNER JOIN purBillVouchs b on a.PBVID=b.PBVID WhereAp_oVouchType=a.cPBVBillTypeand Ap_oVouchID=a.cPBVCode and (Ap_Detail.cInvCode='' orAp_Detail.cInvCode Is Null or iBVID=0 or iBVID is null) and iFlag<3 3、cvouchtype和ccovouchtype中R0或P0写成RO或PO的情况检查语句select cvouchtype from ap_detail group by cvouchtypeselect ccovouchtype from ap_detail group by ccovouchtype如果执行显示出现2个类似'R0'或'P0',或者有不存在于ap_vouchtype中的单据类型,就说明存在这种情况。

更正语句update ap_detail set cvouchtype='R0' where cvouchtype like'R%'update ap_detail set cvouchtype='P0' where cvouchtype like 'P%' update ap_detail set ccovouchtype='R0' where ccovouchtype like 'R%' update ap_detail set ccovouchtype='P0' where ccovouchtype like 'P%' 4、ap_detail表与salebillvouch表中同一张发票的客户编码不同导致。

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