档案管理论文
档案工作方面的论文范文
档案工作方面的论文范文档案管理工作是一项管理性、服务性、政治性的工作,不仅对个体单位的工作生产有意义,也对国家建设和国民经济发展具有现实、长远的意义。
下文是店铺为大家搜集整理的关于档案工作方面的论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!档案工作方面的论文范文篇1浅谈档案管理工作在财务工作中的地位新时期信息化社会的到来,信息的收集和透明化已逐渐被人们所接受,已然成为日常生活中的重要组成部分。
财务工作的档案管理工作包括财务工作的教育教学工作、学生学习、基建、实习实训、科研、学习管理等相关的资料信息,通过音像、图表、文字等形式进行保存。
财务工作的办学特色、文化底蕴、发展历程、管理水平等相关内容体现,档案管理工作为院校的发展提供坚实的基础,为实现学校档案管理的利用价值,院校的管理者以及工作人员都对档案管理工作相当重视,从制度规范上和工作素养上都积极突破传统的束缚,加强档案管理的开发利用,提升档案管理意识。
一、档案管理工作在财务工作的地位档案管理工作虽然在财务工作管理工作中被作为必不可少,至关重要的一部分,财务工作的档案真实地记录了学校在不同历史时期的党政管理、教育教学改革、科研等各方面的成就,同时也是广大教育工作者和学生创新奉献的参考凭证,对于学校的建设、管理、教育教学、科研、评估等一系列工作具有举足轻重的作用。
但是实际上由于当前财务工作档案管理工作单一,技术含量低,仅仅被作为收集、整理和供人查阅的工作人员,得不到上级领导的相关重视。
可能相同学历的专业人才由于在档案室工作,其工资待遇水平同相同级别、相同职称的教师会有所差别,严重打击了有能力、有抱负的档案管理工作人员的积极性,影响高质量、高水平工作的开展。
二、导致档案室地位不高的原因1.领导不够重视。
目前我国的财务工作大都是由多个中专院校合并而成,规模不大,管理比较松散,尤其对档案管理工作的开展,没有充分认识到档案工作的重要性,由于档案管理工作不能给财务工作带来比较直接的、显著的办学效益,所以很多财务工作的档案管理工作都处在比较尴尬的边缘化的境地。
档案管理论文范文
档案管理论⽂范⽂论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,它既是探讨问题进⾏学术研究的⼀种⼿段,⼜是描述学术研究成果进⾏学术交流的⼀种⼯具。
论⽂⼀般由题名、作者、摘要、关键词、正⽂、参考⽂献和附录等部分组成。
论⽂在形式上是属于议论⽂的,但它与⼀般议论⽂不同,它必须是有⾃⼰的理论系统的,应对⼤量的事实、材料进⾏分析、研究,使感性认识上升到理性认识。
档案管理论⽂范⽂1 随着⽹络技术的普遍应⽤,信息化、⽹络化、数字化,这些时代的热词将给⼒⾼校档案管理⼯作,因此,⾼校档案管理⼯作将对推进⾼校教育改⾰,详细内容请看下⽂浅谈⽹络时代档案管理。
档案作为⾼校发展记忆的基⽯和⾼校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。
⾼校档案的档案资料,经过收集、整理、有序地保管起来,再由使⽤者把贮存的信息散发⽽出,服务为⾼校的教学、科研和管理⼯作。
它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。
今世赖之以知古,后世赖之以知今。
由此,档案不只是⼀种历史的记录,还是⾼校未来发展的基础。
⾼校档案从产⽣到⽴卷、归纳到传播使⽤,记录了⾼校的教学、科研和党政管理活动,是⽬前⼯作中可提供查考、争辩和处理问题的依据,其情报价值的原始性、可靠性也是档案的独特之处。
所以,⾼校档案不仅为⾼校制定⼀些⽅针政策、总结经验、研究问题等重⼤活动提供档案资料,还对⾼校校园⽂化建设起到重⼤作⽤。
加强领导重视,理顺管理体制,是做好⽹络时代⾼档档案管理⼯作的前提 档案是⾼校各项活动的真实记录,没有这个记录,⾼校就会忘掉⾃⼰的历史,就会失去历史这⾯镜⼦和继续前进的根基。
在⽹络时代的今天,信息作为⼀种资源,越来越被⼈们所重视,⽽档案资料作为信息资源之⼀,它的价值也越来越被社会所接受。
因此,作为⾼校领导要充分认识档案管理⼯作的重要性,从档案馆地、组织机构、⼈员配备、制度保障、办公设备、⽹络技术等各⽅⾯予以⽀持。
只有领导认识到位,重视⽹络时代的档案管理⼯作,⾼校档案管理⼯作才能得以协调发展。
关于档案管理论文的范文大全
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新时期高校学生档案管理改革初探一、高校学生档案管理的本质高校学生档案管理分为学生终身档案和临时档案。
终身档案指的是学生从进校开始到毕业以后由学校临时建立起的档案,这里面包括学生的表现情况。
而临时档案中一部分内容在学生毕业以后会装到学生终身档案里。
由于这两种档案阶段性的不同,学生的临时档案一般包括学生基本情况审核表、军训考核情况、大学各科成绩表、综合测评情况等。
在学生毕业以后,临时档案的相关内容要放到终身档案里面,包括其中的学籍以及军训表、奖惩表、体检表等等。
二、高校学生档案管理工作中出现的问题1、高校学生档案管理工作没有得到广泛的重视和认可高校学生档案的管理也是学校档案管理的一部分,很多高校只重视教学和其他管理的档案工作,对学生档案工作没有充分的认识,同时相关的监督与指导也没有合理进行,学生档案管理工作自然得不到有效的实施。
2、学生的档案管理工作缺乏专业性和规范化高校学生的档案管理工作较为传统,目前,高校仍未推出一套完善的学生档案管理工作规范,大学生档案管理工作的管理模式、管理体制、以及技术手段仍然较落后。
3、毕业生档案后续管理工作不完善毕业生的档案是在毕业生毕业以后由学校传递给学生,学生找到工作以后由用人单位向学校索要学生的档案,而没有找到正式工作的学生档案由人才市场等代管,但是由于生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任,因此忽视了对高校毕业生档案的管理工作,再加上转递档案的环节又很复杂,致使一批学生的档案丢失,给学校的就业也就带来了不好的影响。
4、档案管理的信息失真目前很多用人单位在接受学生档案的时候都希望看到学生的真实信息,更多的是希望从中能得到有关体现个人能力的信息,如诚信度、创新能力等等。
然而当前的档案却似乎对于这些方面体现的很少,大多数也没有关于这方面的记载,即便是有也不过走走过程,没有个体化特征的体现。
医院病案档案管理论文(5篇)
医院病案档案管理论文(5篇)标题1:病案档案管理的现状及问题分析病案档案是医院医疗服务的重要记录,对于患者的治疗和医院管理具有重要意义。
然而,在实践中病案档案管理存在一些问题和缺陷。
本文将从病案档案管理的现状入手,分析其存在的主要问题和原因,并提出针对性的改进措施。
病案档案管理的现状主要体现在以下几个方面:1)存在重复记录和漏录的现象;2)存在非标准化记录和档案归档的问题;3)存在数据员工作不规范的问题;4)缺乏严格的审核机制和质量控制标准。
针对这些问题的主要原因在于:1)信息系统的建设不完善;2)人力资源不足或质量不高;3)对病案档案管理的重视度不够;4)管理机制不完善。
为了提高病案档案管理的质量,必须采取以下的改进措施:1)完善信息系统,消除多次记录和漏录现象;2)建立标准化的记录和档案归档制度,建立数据员规范工作的机制;3)提高对病案档案管理的重视度,完善管理机制,并建立评估和监察制度;4)建立审核机制和质量控制标准,确保病案档案的准确性和完整性。
总结:本文对病案档案管理的现状进行了分析,指出了存在的主要问题和原因,并提出了一些改进措施。
通过这些措施的实施,可以提高病案档案管理的质量和效率。
标题2:基于 SWOT 分析的病案档案管理战略构建病案档案管理是医院管理中的重要环节,对医院的服务质量和管理效率有重要影响。
本文通过 SWOT 分析法,分析病案档案管理所面临的优势、劣势、机会和威胁,并据此构建病案档案管理的战略。
通过 SWOT 分析,我们可以清楚地认识到病案档案管理的优势、劣势、机会和威胁。
在优势方面,病案档案管理利用信息技术手段,记录和管理医疗服务数据,能够更加方便的进行数据统计和查询;在劣势方面,病案档案记录和管理工作量大,需要消耗大量时间和人力资源,并存在数据不准确和档案管理不规范等问题;在机会方面,病案档案整合能够提高医院的管理效率和服务质量,并有利于医院的品牌建设;在威胁方面,病案档案管理的信息化进程受到信息安全等风险的威胁。
档案学论文范文3篇
档案学论⽂范⽂3篇档案学发展论⽂⼀、建⽴档案学术规范。
学术规范问题的核⼼是学风问题,⽽学风的好坏直接关系到学科的⽣死存亡。
总的来说,档案界的学风是⽐较好的,⼤多数档案学者都能做到理论联系实际,勤于独⽴思考,勇于开拓创新,并⾃觉抵制学术腐败,这是我国档案学持续快速发展的根本原因和不竭动⼒。
然⽽,当前档案学研究中的确也存在着⼀些不良学风,如抄袭剽窃、⾃我吹嘘、互相吹捧、等。
没有规矩,不成⽅圆。
虽然我们不能像对⼀般商品那样对档案学术研究设计出⼀套可以量化的、⽅便操作的标准,但在科学精神、⽂风⽂德、术语概念、学术评论等⽅⾯为档案学者制定出⼀些共同遵守的规范则是可⾏的,也是必要的。
(⼀)规范学术精神。
鉴于档案学的学科特点,每⼀位档案学者都必须始终不渝地坚持实事求是的科学精神,加强与档案部门合作,紧密联系档案⼯作实际,善于从鲜活的档案⼯作实践中发现问题、分析问题和解决问题,并透过纷繁复杂的档案⼯作表象抓住档案⼯作发展规律。
⼒戒纸上谈兵、闭门造车,尤其要避免从理论到理论的⽂字游戏和空洞说教。
即使从事档案学基础理论研究,我们也不能脱离档案⼯作实际,因为任何⼀项档案学基础理论研究都包含着某种特定的应⽤⽬的。
更何况档案学基础理论研究和档案学应⽤理论与技术研究之间本来就互相渗透、互相交叉,我们根本就不可能将其⾮常清楚地区分开来。
研究档案史、评价历史上的档案⼯作现象、档案学思想和档案学理论,也要实事求是、尊重历史事实,⽽不能不加分析地全盘否定。
实事求是既是⼀种科学精神,也是⼀种科学⽅法,彼此相辅相成,互为前提。
(⼆)规范⽂风⽂德。
档案学理论只有不断地推陈出新且被档案实际⼯作者所接受,才能发挥其对现实的档案⼯作实践的指导作⽤。
因此,档案学研究者应努⼒培养严谨、严肃、严格的科学⼯作作风,不盲从、不迷信、不附和、不武断,独⽴思考,⼤胆创新,善于提出新问题,勇于开拓新领域,探求新知识,并⼤⼒提倡运⽤清新质朴、通俗易懂的⽂字深⼊浅出地剖析档案⼯作现状,揭⽰档案⼯作规律,预测档案⼯作发展趋势。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用,正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源,并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文,来供大家欣赏借鉴。
第1篇:浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步,办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视,其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义,而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题,找出相应的改进措施,以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案;收集与归档;意义;问题;措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分,其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识,并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容,同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料,例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中,如果遇到重要决策问题的时候,需要对以往的经验进行借鉴,这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容,仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行,导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档,影响了单位的发展。
(一)单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中,对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力,对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
档案管理系统论文15篇(信息时代电子档案管理系统构建分析)
档案管理系统论文15篇信息时代电子档案管理系统构建分析档案管理系统论文摘要:随着教育信息化的不断推进、职业教育教学改革的不断深化,职业院校在教学活动中所形成和积累的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的教学档案材料越来越多。
在大数据信息化时代,这些教学档案对于改善教学管理、提升人才质量有着非常重要的作用,必须进行规范化管理,全面提升其利用率。
因此,很有必要加强教学档案管理项目的研究,包括制定教学档案归类标准、档案工作管理规范、建立信息化的教学档案管理系统等。
关键词档案管理系统档案论文档案档案管理系统论文:信息时代电子档案管理系统构建分析在信息时代迅速发展的今天,办公的主要工具已经由纸质转变成电子计算机,电子文档正是电子计算机和现代通信技术相结合的产物。
随着时间的推移,档案的数量越来越多,对于档案的管理就成为一项艰巨的任务。
信息化的管理能够为档案的管理带来方便,人们对电子化管理的需求也越来越大。
1电子档案管理系统的介绍中国传统的档案管理是采用纸质档案进行管理,在信息时代不断发展的今天,电子档案管理从西方走进了中国。
因此,中国的电子档案管理系统的市场前景要参照西方发达国家的现状。
同时,西方的电子档案管理能够成为电子档案管理在中国推广的借鉴。
电子档案管理系统为企事业单位的档案现代化管理,提供了完整的解决方案,电子档案管理系统不但可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
电子档案管理系统能够为办公带来方便。
电子档案资料的用户能够通过系统对档案进行创建资料、保存档案、控制文件、存储和流转,除了能够运用电子设备对纸质档案内容进行电子转化之外,还能将生成电子档案进行修改、分类归档、审核等,并且对电子档案资料进行实时监控。
电子档案的生成、存取、使用都是通过电子计算机这个媒介完成的,电子档案管理系统对电子档案的管理轻而易举地就可以完成。
浅析档案管理工作的重要性论文
浅析档案管理工作的重要性论文摘要:随着时代的发展和社会的姐进步,我国的社会主义市场经济得到快速发展,其中企业中档案管理工作也越来越重要,但是从我国企业单位档案管理的实际情况分析,可以看出其中仍然存在一些问题需要解决,所以为了能够促进企业的快速发展,人们需要十分重视档案管理工作,从思想上重视,进而不断完善档案管理工作,在工作中不断创新档案管理工作。
本文就档案管理工作的重要性进行分析。
关键词:浅谈;档案管理;重要性;创新随着我国经济的不断发展,档案管理工作在企业以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。
一般说来企业的档案管理中主要是对职工的经历进行记录,进而更好地反映个人的状态,充分发挥企业的档案管理工作,从而服务于事业单位。
实践发现,企业的档案管理工作对企业的发展有着十分重要的作用,本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
一、档案管理工作中的社会价值我国各个事业单位中的档案管理工作具有自身的社会属性,而且已经成为国家重要的档案管理制度,无论是对个人还是对企业来说,档案管理工作十分重要,它能够充分体现社会价值,这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作,相关的管理工作人员需要从意识上分析档案管理工作的社会价值,然后在实际的管理工作中按照相关的规定和原则进行档案管理。
一般来说档案管理工作的社会价值主要是体现在档案中含有工作人员详细的工作年限、身份信息、学历信息等信息,这些都能够充分说明个人的详细人生经历,进而为企业提供招聘人员的客观参考信息和依据。
除此之外,企业的档案管理能够成为单位工作人员工资待遇以及职位晋升的有力依据,单位在提高员工的工资待遇和职位时,不仅要参考员工实际的工作业绩,同时还要根据档案中员工的工作年限等基本信息和工龄,从而为员工晋升或调级提供重要的依据。
所以说档案管理工作具有十分显眼的社会价值,单位的档案管理工作对员工自身、单位发展都有十分重要的作用,所以工作人员要十分了解公司档案管理工作的作用,在实际的工作中认真做好档案管理工作,体现档案管理工作中的价值,加强实际的工作力度,提高档案管理工作的实效性。
如何实现档案管理现代化论文
浅析如何实现档案管理现代化【摘要】现代科学技术的飞速发展,对档案管理工作产生重大影响,这既是挑战,也是机遇,档案管理现代化势在必行,我们要迎接挑战,抓住机遇,在现有基础上,积极采用先进的科学技术手段,努力实现档案管理现代化。
【关键词】档案;管理;现代化档案管理现代化是档案事业不断发展、不断创新、不断实现的过程,是新时期档案事业发展的必然趋势,也是档案事业快速发展的必由之路。
推动档案管理现代化,必须建立新的管理机制和管理体系,以适应持续、全面发展的需要。
现阶段档案管理现代化的内涵应包括:档案管理观念现代化、档案瓷源信息化、档案管理标准化、档案利用现代化、档案干部队伍现代化等方面。
1.档案管理观念现代化档案管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。
没有档案管理观念现代化,即使有一流的档案保护和管理设施,也无法解决档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾,更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。
现代化的档案管理,必须以创新的思想和观念来开展。
与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式。
两者的不同在于:一是管理对象及其特点不同,纸质档案是传统档案管理的主体,其信息与载体不可分割;而档案管理现代化,其对象更多的是数据化形式的档案,具有可共享、动态、易控、可变、依赖等新型载体的特征。
二是管理模式的不同,传统的档案管理是手工管理模式,包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等环节;现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主,工作环节以监控信息为核心。
实现档案管理现代化,就是要改变档案管理模式,改变保守的思想观念,对档案利用手段进行变革,促进馆藏档案信息资源的开发利用,树立档案馆对外服务的新形象,使档案馆工作由传统管理向现代化管理迈进,提高档案现代化管理的整体水平。
2.档案资源信息化档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践,是档案资源和档案各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。
关于档案管理论文
关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。
下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。
关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。
当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。
当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。
建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。
[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。
1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。
而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。
人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。
人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。
2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。
因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。
1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。
档案管理论文范文精选
档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。
例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。
例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
有关于档案管理论文的范文
目前,随着信息技术的飞跃发展和信息化进程的快速推进,档案管理工作在我国也取得了长足的进步和发展。
档案管理论文随之也成为研究热点之一,它不仅是档案管理工作归纳总结的重要手段,更是推动档案管理理论、方法和技术创新的重要动力。
本文将就档案管理论文的现状、特点、意义以及写作方法等方面进行阐述,以期对档案管理论文的写作提供一定的启示和帮助。
一、档案管理论文的现状1.数量增加近年来,随着我国档案事业的飞速发展,档案管理领域的论文呈现出与之相适应的增长趋势。
统计数据显示,在国内各大高校和科研机构中,论文数量每年逐渐攀升,涉及的领域也越发广泛,不仅有传统的档案管理原理和方法论,还包括新兴技术在档案管理中的应用研究等多项领域。
2.质量提高档案管理论文除了数量的快速增长外,也逐渐提高了其学术水平和实用性,呈现出一些显著特点。
例如,其研究深度和广度逐渐扩大,文献综述和理论建构趋于成熟,实证分析和案例应用越来越多。
在研究思路上,档案管理论文的科学性、严谨性、创新性得到越来越多的重视,提高了研究成果的透明度和可信度。
3.学术价值档案管理论文的日益增多和质量提高表明,学者们对档案管理理论和实践研究的热情与投入逐渐加深。
这不仅有益于推动档案管理事业的发展,还为政府、企事业单位和社会公众提供了更好的档案管理服务。
同时,档案管理论文对于加强与国际接轨、提高我国档案管理的国际竞争力也具有重要作用。
档案管理论文在推动档案事业发展、推动档案管理理论与实践创新、建设学术研究平台等方面都具有不可忽视的积极作用和价值。
二、档案管理论文的特点1. 研究对象的明确性档案管理论文的研究对象非常具体,即档案及其管理工作。
由于档案具有成文记录性和长远历史性,在研究档案管理过程中不仅要掌握档案基本概念和原则,还要考虑档案融入舆情、文化等社会领域的复杂性和多样性。
2. 研究方法的多样性档案管理论文的研究方法非常多样,包括文献综述、专家访谈、实证调查、案例分析等多种形式。
档案安全保管重要性工作论文
档案安全保管重要性工作论文引言:档案是组织和个人活动的重要记录,具有历史性、权威性和完整性等特征。
保护档案安全,不仅是一项法定责任,也是维护社会秩序和公民权益的重要举措。
本文旨在探讨档案安全保管的重要性以及如何进行有效管理,以确保档案的完整性和可靠性。
一、档案安全保管的重要性1. 维护历史记忆与文化遗产档案是社会的记忆,记录了组织和个人的活动过程和事实。
正确保管档案可以使历史回顾更加准确、全面,维护文化遗产的完整性和真实性。
2. 法定责任和法律依据档案安全保管是各级政府的法定责任,各国都有相应的法律法规来规范档案的管理与保管。
保管档案不仅是预防证据丢失或被篡改的重要手段,也是对档案工作进行监督与管理的法律依据。
3. 保护公民权益和隐私档案中包含了大量的公民信息,涉及到个人的隐私和权益。
合理规范的档案管理可以减少信息泄露的风险,保护公民的隐私权和个人权益。
4. 服务公众需求和权益档案是公众获取信息的重要途径,对于公众群体来说,可以通过档案了解组织、个人的历史和发展,满足公众知情权和服务需求。
二、档案安全保管的挑战与问题1. 数字档案与信息安全科技发展使得数字档案的生成和存储成为可能,然而,数字档案的信息安全问题也成为了一个重大挑战。
网络犯罪和黑客攻击的威胁使得数字档案的安全性难以确保,必须加强技术手段和管理措施,保护数字档案的完整性和可靠性。
2. 档案保管设施与人员培训档案保管设施的条件和人员素质直接影响档案安全保管的效果。
一些地区或机构的档案保管设施还存在条件不足、环境恶劣等问题,同时,缺乏专业的档案管理人员也制约了档案安全工作。
3. 法律法规和政策体系档案安全保管需要依据相应的法律法规和政策进行,缺乏健全的法律法规和政策体系会导致档案管理工作的秩序混乱,档案安全无法得到有效保障。
三、档案安全保管的有效策略1. 建立健全的档案管理制度与规范制定明确的档案管理制度和规范,明确档案的责任和权限,强调保密和安全管理,确保档案安全的管理与运用。
关于档案管理论文的范文
一、丰富档案的利用形式,增进高校文化的教育功能今后,档案工作在作好实物档案展览的同时,还可以借助网络平台这一媒介来展示学校文化,互联网可以不受时空限制更有效地传播校史文化,内容的开放性、成长性和包容性与时空上的灵活性弥补了传统校史馆的不足,从而获得更加广泛的群体参与和互动,促进校史档案的现代化、信息化建设。
二、加强档案编研工作,为高校文化发展建言献策高职院校教学档案管理初探高职院校的教学档案,是指学院在教学管理和教学实践活动中形成的,对学校和社会当前与长远发展具有参考价值和凭证作用的,按一定的立卷、归档制度分类整理、储存保管起来的文字、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等以不同载体形式储存的历录总和。
科学、系统、规范的教学对于正确评估办学水平,研究教学及其管理规律,改进教学方法,提高教学质量,有着十分重要的意义。
在学院建设发展、管理创新中发挥着历史见证、现实参考、未来判断的重要作用,在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证、客观评价的依据、准确诊断的工具等关键作用。
1 高职院校教学档案的特点(1)记录的成套性。
教学档案是高职院校在教学、科研活动中形成的一套有工作对象、工作任务和工作效果的完整记录材料,具有鲜明的成套性。
从每一届新生的招收到毕业的大循环过程中,有规律地形成了各种材料,这些档案材料都有一定的程序衔接、相互制约的内在关系。
(2)时间的周期性与交叉性。
档案管理强调时间的特性,往往以日历年度来划分、排列和管理。
教学活动是一种以学生学历培养为目标的周期性活动,因此在划分上与其他档案有所不同,一般采用日历年度、教学年度(学期或学年)和学制周期相交叉结合的形式来整理归档。
教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量。
(4)内容的原始性、专业性。
教学档案是教学工作、教学活动最详实、具体、权威的反映,同时,同一专业的教学档案,是由不同课程的教学人员分别展开具体的教学工作,又相互配合共同形成的,因此,其形成过程又反应出很强的专业性特点。
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辽宁科技学院(管理学院)课程信息资源管理任课教师冷静作业题目如何做好档案管理工作年级专业档案BG122姓名张晶学号**********如何做好档案管理工作在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。
档案为经济建设服务,这是勿庸置疑的。
但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。
我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。
因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,所以它的效益最终大多表现为社会效益。
在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。
档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。
我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。
一、绪论(一)目的及意义1、目的本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,指导我国的档案管理工作,达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感,进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。
本文采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。
2、意义企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。
因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
(二)研究现状1、国内现状2、国外现状一、档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的,以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。
其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。
档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点:1、全体人员参加。
档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。
树立“档案质量,人人有责”的观念。
只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。
2、全过程控制。
从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
3、科学的手段。
采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题,不断提高档案质量和档案工作管理水平。
二、档案管理论文阐述了解决和改进档案质量问题的步骤档案现状不容乐观:有的单位领导对档案工作不够重视,觉得档案工作不能给单位带来效益,只是花钱不争钱;档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训;档案管理 的必备硬件如档案室、档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全;室藏档案数量不完整;平时不注意文件、资料的收集、整理;档案制度都不完善;有的单位甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。
1、分析现状,找出档案存在的质量问题。
首先要从公文拟撰开始,各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。
2、分析产生档案质量问题的主要原因。
3、找出影响档案质量的各种因素。
4、针对影响档案质量的主要因素,提出实施计划,并制定解决问题的落实措施。
5、组织实施落实解决和改进档案质量的措施或计划。
6、同计划和目标对照,检查采取措施后收到的效果。
7、总结经验,巩固成绩,把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去,防止再次发生类似的问题。
8、对检查中发现的问题,不管是遗留下来的还是新出现的,再从第一步开始,进行新一轮的改进,继续加以解决。
三、档案管理论文阐述了档案质量管理的要求1、必须牢固树立档案质量意识。
档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。
其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此档案管理论文内容要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。
2、要不断提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,建立内部人员的制约机制。
良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。
从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。
具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。
档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。
档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。
领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。
每个从事档案工作的人员,要通过加强档案的质量管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。
4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。
档案由多部门、多人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”,就成为提高档案质量的关键。
如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”,为下道“工序”提供质量保证,那么,档案的质量就有了可靠的保证。
5、要以预防为主,防检结合,重在提高。
优良的档案质量是“生产”出来的。
根据这一基本道理,档案全面质量管理要求把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。
从管结果转变为管因素,做到防患于未然。
四、档案管理论文中阐述了档案管理的正确方法1 档案库房的设立从总体上讲不论单位规模大小,凡是档案库房的设立,必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。
但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。
但应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性),从档案管理与安全保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。
还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。
档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。
实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
2 制定可操作的档案管理人员的职责一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素质和责任心有关。
因此制定适宜,可操控的档案管理人员的职责尤显重要。
职责制度就是要维护档案的完整与安全。
这既是档案保管工作的基本任务,也是档案保管工作的目的。
档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。
不坏,就是使档案保管得完好无损,不致因各种不利因素而使档案损坏。
3 注重档案的交接由于档案具有及强的延续性,档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:3.1 是档案交接不及时。
一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。
老档案人员离了岗,新档案人员进了岗,而档案交接手续还未办妥,以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。
甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。
3.2 是档案交接手续不严密。
按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作,而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。
一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,从而对档案交接准备工作很少过问,就连档案监交之时也懒得光临,使得基层单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。
笔者认为:做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。
如何做好档案交接工作,笔者认为应做好下列工作,采取如下措施:首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。
档案交接是基层单位档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。
当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。
档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。
其次认真做好档案监交工作。
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。
档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。
一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。
交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。
移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。
交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。
再是加强档案交接中的思想教育工作。