Word文档格式设置

四、设置首字下沉
保持所选 字尺寸
3．合并字符
合并字符就是将选定的多个字符上下排列， 使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并 字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选 择6个字符，多出来的字符会被自动删除。
要删除合并字符效果，可选 择合并字符，然后打开“合 并字符”对话框，然后单击 左下角的“删除”按钮
可选 字号
一、利用“段落”组
利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可 以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框 和底纹、项目符号等。
设置段落文本居中对齐
设置段 落文本 右对齐
将段落向右缩进
在此列表中可 设置行距和段 前段后间距
二、使用“段落”对话框
使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式， 单倍行距：这是Word默认的行距方 而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及 式，也是最常用的方式。该方式下，当 左缩进：使整个段落中所有行的左 行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间 文本的字体或字号发生变化时， Word 利用“页面布 边界向右缩进。 距则是指行与行之间的距离。 会自动调整行距。 局”选项卡 右缩进：使整个段落中所有行的右 多倍行距：顾名思义，该方式下行 边界向左缩进。 距将在单倍行距的基础上增加指定的倍 首行缩进：使段落的首行文字相对 数。 于其他行向内缩进。一般情况下，段 固定值：选择该方式后，可在其后的 落的第一行要比其他行缩进两个字符。 编辑框中输入固定的行距值。该方式下， 悬挂缩进：使段落中除首行外的所 行距将不随字体或字号的变化而变化。 有行向内缩进。 最小值：选择该方式后，可指定行距 的最小值。
“删除线”按钮、“上标”按钮、“下标”按钮、字符边框” 按钮和“字符底纹”按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置 删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
二、利用“字体”对话框
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
“倾斜”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文 本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后 面的删除线、上标等效果也是如此。 “下划线”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所 选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中 设置下划线线型及颜色。
4．双行合一
双行合一是指在原始行高不变的情况下， 将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
5．纵横混排
纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的 排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
表示纵向或横向排 列文字时，其宽度 要与当前行宽相同
任务实施
一、设置请示文档字符格式
本章任务列表
任务一 任务二 任务三 任务四 任务五 任务六

设置字符格式 设置段落基本格式 设置项目符号和编号 设置边框和底纹 文档分栏 设置页面背景
任务一 设置字符格式
一、利用“字体”组 二、利用“字体”对话框 三、设置中文版式

在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体 颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、 字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中 文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符 等。要为文本设置字符格式，可利用“开始”选项卡 “字体”组中的按钮或“字体”对话框等进行。
效果图
“Times New Roman” ， 宋体，四号
二、设置毕业论文封面字符格式
效果图
三、设置通知文档字符格式
字号为一号
ຫໍສະໝຸດ Baidu效果图
“黑体”、“Times New Roman”和“三 号
四、设置公司行政文件字符格式
操作步骤见视频3-1
任务二 设置段落基本格式

一、利用“段落”组 二、使用“段落”对话框 三、利用标尺设置段落缩进 四、设置首字下沉 五、使用格式刷复制格式 段落的基本格式包括段落的缩进方式、 对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利 用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮， “段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。
三、利用标尺设置段落缩进
除了使用“段落”对话框外，还有一种更快捷的 设置段落缩进的方式，那就是将鼠标指针移至标尺上 的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向 左拖动。
左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不 同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落， 而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧 的起始位置。
设置字符距
设置字符缩放
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼 若要删除拼音 音、合并字符，以及设置带圈字符、纵横混排和 单击“全部删 除”按钮。 双行合一等。 1．为文字加注拼音
默认情况下，系统会自 动为选中的文本添加拼 音。我们只需在稍微进 行一些设置即可
2．带圈字符 在编排文档时，为了突出显示某些字符或数 字的意义，可以为它们加一个圈。需要注意的是， 该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。
任务二 Word 2007 的格式设置
知识目标
掌握设置文本字符格式的方法。 掌握设置段落格式的方法。 掌握为段落设置项目符号和编号的方法。 掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为 文档设置分栏的方法。
能力目标
能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、
字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放 和位置等字符格式，还能够为文本标注拼音，设置带圈 字符等。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、 对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式，并能使 用格式刷熟练地复制文本或段落格式。 能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符 号和编号，使文档更有条理。 能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置 边框和底纹，以及为文档分栏等，从而使文档更加美观。