公司管理设计方案

管理制度目录总则 (3)第二章日常管理制度 (7)第三章考勤管理制度 (10)第四章加班管理制度 (13)第五章出差管理制度 (15)第六章员工入职、调动、离职管理制度 (17)第七章工作职责及维护流程 (21)第八章附件 (25)总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高工作效率和工作质量，特制订本公司管理制度。

一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司，禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理水平，不断完善公司的管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇，公司实行考勤、考核制度、评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率，提倡厉行节约，反对铺张浪费，倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

第一章保密制度由于我公司工作性质的特殊性，为保守法院及公司秘密，维护法院和公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守秘密的义务。

在对外交往和合作中须特别注意不泄露任何法院和公司的机密信息，更不准出卖机密信息。

二、标明“秘密”字样的文件，未经批准，不得随意翻阅、查看、复印、摘抄三、在接触到机密文件或信息的员工，未经批准不准向他人泄露。

非接触秘密的员工，不准打听。

四、档案室及相关机要重地，未经批准，不得随便进入。

五、对院内项目开发的整个进程的相关信息，包括需求、功能、技术、报价、实施、合同等相关资料，以及全省法院应用软件系统情况、公司合作信息等均要严格保密，不得泄漏。

六、对于各种信息化设备的数量、型号、用户名、密码、用途、配置文件等数据均要严格保密，不得泄漏。

七、对各类网站管理系统的登陆用户名、密码；各类网站的接口设计、配置文件；各类网站服务器型号、接入网络情况等均要严格保密，不得泄漏。

对于违反本规定故意或过失泄露秘密的，视情节及危害后果予以相应处分，必要时，将追究其刑事责任。

第二章日常管理制度为规范日常管理工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，以及加强人员规范、有序的管理，并根据有关规定，结合实际情况，制定以下暂行规定：一、工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规，遵守省院的各项规章制度。

2、上班时间不得干与工作无关的事。

3、工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

4、节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。

5、爱护办公设备、仪器，节约使用纸张。

6、工作人员都有权利、有义务维护本院利益，爱护集体财产，严禁将集体财产据为私有。

二、卫生和着装仪表规范1、每天要搞好各办公室内的卫生，保持室内地面的洁净，窗户透明干净，无死角，要不定期对各办公室内进行卫生检查；2、不得乱扔果皮、纸屑、烟头等，共同维护和保持公共卫生的整洁；3、上班期间必须穿工作服、并保持着装的整齐清洁；4、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆；5、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动；6、说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语，为集体创造团结、友善的氛围。

三、日常事务工作1、日常工作安排、督促、反馈每日不定时跟踪每个人工作的进度情况，并完成工作反馈表，不定时更新，每次更新都注明更新日期。

2、每月工作总结实行工作月报制度。

负责人需在每月末收集本公司人员的工作日志，并整理出工作月报，向主管部门提供维护统计报告。

四、办公用品使用1、本着节约的原则使用办公用品。

2、由调度人员负责相关办公用品和维护工具的申请工作。

3、购置回的各种办公用品及维护工具统一由调度人员管理、登记和发放。

4、调度人员须清楚的掌握各种用品的库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请。

五、档案管理制度建立完善、规范的档案库，并由专门工作人员负责管理；管理人员应具有较强的组织观念和保密意识，自觉遵守各项保密规定。

第三章考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，若因工作需要，需外出办理事宜时，须经经理同意后，方可外出。

二、作息时间：每周工作五天，在其它时间或国家法定节假日，需要到单位加班的，应当积极配合安排。

上午8:30-12:00下午14:00-18:00如有调整，以新公布的工作时间为准。

三、考勤1、公司员工上、下班，30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工，迟到、早退一次，罚款20元，二次罚款50元，月累计三次及以上情节严重者，罚款200，并给与相应的处分。

2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。

（1）员工旷工一次，时间不超过半天，罚款50元一天，以此类推（2）累计旷工两天以上，按自动离职处理。

3、对于每月全勤员工，公司将给予每人100元的全勤奖金。

4、事假公司员工按在公司工作年限，享有一定天数的年假（____天），请假天数超出年假后，按工资的日薪扣除，公司员工因事需请假者，应提前提出申请，填写《请假申请表》（见附件一），经公司经理签字同意后，方可休假。

如因由突发事件，来不及提出出差申请的，应电话告知经理，并在事后补办请假手续。

5、病假公司员工因病需休息或治疗的，两天及两天以上者，需提供医院医疗机构证明，经批准后方可休病假。

6、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。

7、工伤假（1）公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，医院的医疗休息证明方可批准休假。

（2）员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。

8、丧假员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。

9、日常考勤工作由综合管理部负责。

10、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放工资。

第四章加班管理制度一、总则1、为规范公司加班管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。

2、公司人员确因工作需要加班，适用本规定。

二、加班的程序1、加班：指在规定工作时间外，因工作需要，必须继续工作者，称为加班。

加班分为两种：正常工作日加班和周末及法定节假日加班。

2、加班人员加班由经理直接安排和批准。

三、加班管理规定1、正常情况下，加班人员应提前向行政部递交《加班申请单》，特殊情况不能按时提交者，加班人员应电话通知公司经理，在工作完成后，及时补办加班手续。

2、本公司人员在工作需要而被指派加班时，应积极配合，且要保证加班质量。

四、加班工资标准加班工资计算：1、工作日加班按正常工作日工资150％计算加班补贴；2、周末加班按正常工作日工资200％计算加班补贴；3、国家法定节假日加班按正常工作日工资的300％计算加班补贴。

五、罚则1、未依本规定提前审批的加班，公司一律视为个人自愿行为，不算加班。

由此产生的损害后果概由本人承担。

2、因工作需要而被指派加班时，如有特别事故不能加班，应事先向公司经理请假；请假未批准或无故不参加加班视同旷工处理。

3、在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。

4、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。

5、为获取加班工资，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以200元罚款。

第五章出差管理制度为适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际情况，特制定本规定。

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。

三、交通费、住宿费凭据报销。

四、员工因公出差，应事先填写《出差申请表》（见附件2），并交由经理审批和批准。

如因事情紧急而未能及时填表，须电话告知经理，返回公司后，应立即补办手续第六章员工入职、调动、离职管理制度一、入职程序1、对于被公司确定正式聘用的求职者，由公司通知被录用人携带有关证件来公司报到，填写《员工基本信息表》（见附件三），新员工报到时须携带本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。

如在发出正式录用通知3天内不报到，公司取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。

考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

3、公司做好相应的工作安排。

新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。

4、入职培训新员工办理完入职手续后，必要时，由公司组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。

培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核。

5、新员工岗前实习结束后，考核合格者，办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。

考核不合格者将延长试用期或不予录用。

6、经过考核后，转正的员工，公司将为其购买社保。

此外，公司会根据个人在公司工作的工作表现以及工作年限，每年有一次涨薪。

具体比例按年度个人考核成绩、市场经济、工作年限等综合考评来定。

二、离职程序1、离职（1）凡正式员工需要辞职者，必须提前30天以书面形式向经理提出离职申请，工作未满1个月的试用期员工，应提前1个星期提出辞职。

（2）经理了解情况，批准后，填写《离职申请表》(见附件四)。

签订劳动合同的员工没有申请擅自离岗者，视为旷工，扣发当月工资，有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职办理离职手续后按实际出勤结算工资。

（3）离职员工做好办公用品及工作交接，并填写《工作交接单》（见附件五）（4）离职员工持《离职申请表》至公司相关部门，办理相关离职手续。

（5）解决劳动关系，结算工资。

辞职人员的工资统一到工资发放日发放。

（6）员工将办理完毕的《离职申请表》交有相关人员核准并备存。