预算管理系统项目解决方案
预算管理系统方案
预算管理系统方案1. 引言预算管理系统是一种重要的工具,用于帮助企业有效地管理和控制财务预算。
本文档旨在介绍一种可行的预算管理系统解决方案,以帮助企业高效地进行预算管理。
2. 功能需求预算管理系统应具备以下功能:•预算编制:允许用户创建、编辑和审批预算计划,并提供预算编制过程中所需的各项信息和指导。
•预算调整:允许用户在编制过程中对预算进行调整和修改,以确保预算的准确性和合理性。
•预算审批:提供审批流程,以确保预算计划经过适当的审核和批准。
•预算执行:支持预算的实际执行情况跟踪和记录,以及与预算计划的对比分析。
•预算报告:生成各类预算报告,包括预算执行情况报告、预算执行偏差分析报告等。
•预算分析:提供多种预算数据分析功能,例如比较不同时间段的预算执行情况、预测未来的预算需求等。
3. 系统架构预算管理系统的架构应具备以下特点:•模块化:系统应划分为多个独立的模块,包括预算编制模块、预算调整模块、预算审批模块、预算执行模块、预算报告模块和预算分析模块,使得系统易于扩展和维护。
•数据库支持:系统应建立或集成数据库,用于存储和管理预算相关的数据,包括预算计划、预算执行情况、预算报表等。
•用户界面:系统应提供友好的用户界面,方便用户进行各类操作,并支持多种数据可视化展示方式,以便用户更好地理解和分析预算相关数据。
4. 实施计划为了顺利实施预算管理系统,建议采取以下实施计划:1.系统需求分析:对现有预算管理流程进行详细分析,明确系统应具备的功能和性能需求。
2.技术选型:根据系统需求和企业实际情况,选择合适的技术和开发工具,例如使用Python语言和Django框架进行开发。
3.系统设计与开发:根据需求分析结果,进行系统架构设计,并进行系统编码和测试。
4.数据库设计与开发:设计和实现适合系统需求的数据库结构,并进行数据库开发和测试。
5.用户界面设计与开发:根据系统需求和用户体验原则,设计和开发友好的用户界面。
一体化预算管理解决方案(2
一体化预算管理解决方案(2简介本文档介绍了一体化预算管理解决方案的2.0版,重点关注单位会计核算方面的内容。
该解决方案旨在帮助单位实现更有效的预算管理,提高财务核算的准确性和效率。
解决方案概述一体化预算管理解决方案是基于先进的技术和最佳的财务实践开发的。
它集成了预算编制、执行、监控和分析等功能,与单位会计核算系统紧密结合,实现了预算与会计核算的高度统一。
功能特点1. 预算编制- 提供直观易用的预算编制界面,支持多维度的预算项目设置。
- 自动导入历史数据,并提供数据分析功能,辅助编制合理的预算计划。
- 支持预算编制的审批流程管理,确保预算计划的合理性和准确性。
2. 预算执行- 将预算计划与实际执行情况进行比较,实时监控预算执行情况。
- 自动提醒预算执行情况的异常,及时采取调整措施,避免预算超支或低效执行。
- 提供预算执行的报表和图表展示,方便管理层了解预算执行情况。
3. 预算监控- 提供实时的预算监控功能,监测预算执行情况和预算指标的达成情况。
- 自动比对预算与实际数据,发现差异并提供预警,帮助单位及时调整预算计划。
- 支持预算监控的报表和图表展示,方便管理层进行决策分析。
4. 预算分析- 提供多维度的预算分析功能,支持对预算执行情况进行深入分析。
- 提供预算偏差分析、预算效益分析等功能,帮助单位评估预算执行的效果。
- 支持预算分析结果的可视化展示,方便管理层进行决策参考。
优势- 与单位会计核算系统紧密结合,实现了预算与会计核算的高度统一,减少了数据重复录入和核对的工作。
- 提供直观易用的界面和功能,降低了学习和使用成本,提高了预算管理的效率。
- 提供全面的预算监控和分析功能,帮助单位及时调整预算计划,提高财务决策的准确性。
总结一体化预算管理解决方案的2.0版,通过与单位会计核算系统的紧密结合,实现了预算与会计核算的高度统一。
该解决方案提供了预算编制、执行、监控和分析等功能,帮助单位实现更有效的预算管理和财务核算。
预算管理系统方案
预算管理系统方案随着企业规模不断扩大,预算管理变得越来越重要。
一个高效的预算管理系统可以帮助企业全面了解和掌控财务状况,从而有效地进行预算制定、执行和监控。
本文将介绍一个针对企业预算管理的系统方案,以帮助企业实现更好的财务控制和决策。
一、系统概述预算管理系统是一个基于互联网的平台,通过集成企业财务系统和预算制定工具,提供全面的预算管理功能。
该系统具有以下主要特点:1. 预算制定:提供简单易用的预算制定工具,包括预算模板、预算编制、预算调整等功能。
用户可以根据不同的需求和业务流程,灵活地制定和调整预算计划。
2. 预算执行:系统可以自动与企业财务系统对接,实时获取财务数据,并将其与预算进行对比。
用户可以通过系统生成的报表和图表,清晰地了解实际财务状况与预算计划的差距,及时发现问题并采取相应措施。
3. 预算监控:系统提供实时监控功能,通过设置预警指标和阈值,及时发现和处理预算偏差。
同时,系统还支持预算审核和审批流程,确保预算执行的合规性和有效性。
4. 数据分析:系统通过数据分析功能,帮助用户深入了解和分析财务数据。
用户可以根据需要生成各类报表和图表,并支持数据导出和共享,便于团队协作和决策。
二、系统架构预算管理系统采用客户端-服务器架构,包括前端界面、后端数据库和中间层。
前端界面提供用户操作界面,后端数据库用于存储和管理数据,中间层负责数据传输和逻辑处理。
前端界面通过Web浏览器访问,用户可以通过可视化界面进行预算制定、执行和监控。
系统提供多种权限控制和角色划分,以确保用户只能访问和操作其具备权限的数据和功能。
后端数据库采用关系型数据库管理系统,用于存储和管理用户数据、预算数据和财务数据。
数据库的设计需要合理划分表结构和字段,以提高查询和数据处理的效率。
中间层负责前后端数据传输和逻辑处理,主要功能包括数据验证、业务逻辑处理和与财务系统对接。
中间层可以采用多种技术实现,如API接口、Web服务等。
三、系统功能预算管理系统主要包括以下功能模块:1. 用户管理:用于管理系统用户的权限和角色,包括用户注册、登陆、密码修改等功能。
运用管理软件实现预算管理解决方案
预算管理是企业管理的重要组成部分 ,有助于企业实现战略目标、提高经 营效率、控制成本开支、优化资源配 置以及防范财务风险。
传统预算管理的挑战
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数据量大
传统预算管理需要处理大 量数据,手工操作效率低 下,容易出错。
难以实时监控
传统预算管理无法实现实 时数据采集和分析,难以 对预算执行情况进行实时 监控和调整。
运用管理软件实现预算管理 解决方案
汇报人: 2024-01-05
目录
• 预算管理概述 • 管理软件的功能与特点 • 管理软件的选择与实施 • 管理软件在预算管理中的应用
案例 • 管理软件的发展趋势与展望
01
预算管理概述
预算管理的定义与重要性
定义
预算管理是指对企业未来一段时间内 的财务计划和预测,通过预算的编制 、执行、控制和评估,实现企业资源 的合理配置和有效利用。
总结词
简便易用、灵活配置
详细描述
某中小企业采用的管理软件在预算编制与控制方面具有简便易用和灵活配置的特点。软 件提供了多种预算编制方法,满足企业不同预算项目的需求,同时还支持预算调整和预 算差异分析。通过系统配置,企业可以根据自身业务特点快速搭建适合的预算管理体系
,提高了预算管理的效率和准确性,为企业决策提供了有力支持。
详细描述
某大型企业运用管理软件实现了全面预算管理,将预算编制、审批、执行、调整、分析和考核等环节全部纳入系 统管理,确保了预算管理的全面覆盖和精细化控制。通过系统自动化处理,提高了预算编制的准确性和效率,加 强了对各部门预算执行的实时监控和预警,有效避免了超预算和预算外支出的发生。
案例二:某中小企业的预算编制与控制
需求调研
SAP全面预算管理解决方案
SAP全面预算管理解决方案SAP全面预算管理解决方案(SAP Integrated Business Planning)是一款能够帮助企业实现全面预算管理的软件解决方案。
它基于SAP高性能平台,并结合了先进的数据分析、模型化建模和实施方法,为企业提供了一个全面的预算管理平台。
下面将对其功能和特点进行详细介绍。
首先,SAP全面预算管理解决方案可以帮助企业完善预算管理流程。
它提供了一整套的预算规划、编制、执行、分析和报告工具,能够帮助企业实现全面的预算管理,包括财务预算、销售预算、采购预算、人力资源预算等等。
企业可以根据自身的需求和业务流程进行定制化配置,确保预算管理流程的高效和透明。
其次,SAP全面预算管理解决方案提供了先进的数据分析和决策支持功能。
它可以帮助企业分析和挖掘财务、销售、采购等各个方面的数据,为企业提供准确的数据分析结果和决策支持。
企业可以根据实际情况,进行预算的优化和调整,提高预算的准确性和可靠性。
同时,SAP全面预算管理解决方案还具有高度灵活性和可扩展性。
它可以与企业的现有系统进行集成,包括财务系统、ERP系统、人力资源系统等等,实现数据的共享和互通。
同时,它还支持多种设备的访问,包括PC、手机、平板等等,方便企业的管理人员随时随地进行预算管理。
另外,SAP全面预算管理解决方案还具有强大的报告和分析功能。
它可以帮助企业生成各种类型的预算报告,包括预算执行情况、预算达成率、预算差异分析等等。
同时,它还支持自定义报表和图表,方便企业根据自身的需求进行报表定制和展示。
最后,SAP全面预算管理解决方案还具有一系列的安全性和合规性措施。
它提供了严格的权限控制和审计跟踪功能,确保企业的数据和信息安全。
同时,它还符合国际财务会计准则和法规的要求,确保企业的预算管理满足合规性审计的要求。
总的来说,SAP全面预算管理解决方案是一款功能强大、灵活可扩展、安全合规的预算管理软件。
它能够帮助企业实现全面的预算管理,提高预算管理的效率和准确性,为企业的决策提供科学依据。
全面预算管理信息化总体解决方案
全面预算管理信息化总体解决方案全面预算管理是指通过科学的方法和手段,对预算编制、执行、监控等全过程进行管理,确保预算的科学性、精确性和合理性,以达到提高预算管理效率和决策质量的目标。
信息化解决方案是指使用信息技术手段和系统平台,提高预算管理的自动化水平和信息化程度。
下面是一个全面预算管理信息化总体解决方案的详细描述。
一、需求分析阶段在需求分析阶段,需要确定预算管理的基本需求、管理流程以及预算编制和执行的条件和限制。
此外还要明确预算管理信息化的目标、规模和实施时间等。
同时,还需要考虑相关系统的现状和现有资源是否可以满足需求。
二、系统设计阶段在系统设计阶段,需要根据需求分析的结果,制定详细的系统设计方案。
包括系统的模块划分、数据库设计、界面设计、功能设计等。
主要包括以下几个方面的内容:1.预算编制模块:通过预算编制模块,可以实现预算的制定、审核和发布等操作。
可以根据预算编制的要求,设置预算编制模板,支持多种预算编制方法。
2.预算执行模块:通过预算执行模块,可以实现预算执行的跟踪和控制。
可以实时显示预算执行情况,包括预算支出、收入等数据,并与实际情况进行对比,提供预算执行的分析报告。
3.预算监控模块:通过预算监控模块,可以实现对预算执行情况的监测和报警。
可以设置预算执行的预警线和报警线,当实际执行超出预算范围时,系统会自动发送预警信息。
4.绩效评估模块:通过绩效评估模块,可以对预算执行情况进行评估和分析。
可以根据预算执行情况,设置不同的绩效指标和权重,评估预算执行的效果和质量。
5.决策支持模块:通过决策支持模块,可以提供决策分析和支持工具,帮助管理层进行预算管理决策。
可以提供各种决策支持方法和模型,方便管理层进行决策。
6.数据管理模块:通过数据管理模块,可以实现预算管理数据的维护和管理。
可以对预算编制、执行、监控等过程中产生的数据进行存储和管理,以保证数据的完整性和一致性。
三、系统开发与实施阶段在系统开发与实施阶段,需要进行系统的开发和部署工作。
预算规划一体化解决方案(2
预算规划一体化解决方案(2一、背景随着市场经济的快速发展,企业竞争日益激烈,预算规划在企业管理中的重要性愈发凸显。
为了提高企业预算编制的准确性和有效性,实现资源优化配置,降低经营风险,我们推出了一款预算规划一体化解决方案(2.0版),该方案致力于帮助企业实现全面预算管理,提升企业核心竞争力。
二、解决方案概述预算规划一体化解决方案(2.0版)基于最新的预算管理理念和技术,从预算编制、预算执行、预算监控到预算分析,为企业提供全方位、全过程的预算管理服务。
该方案主要包括以下几个模块:1. 预算编制模块:提供智能化的预算编制工具,支持多种预算编制方法,如增量预算、零基预算等,帮助企业合理预测未来经营活动,确保预算目标的实现。
2. 预算执行模块:对企业预算进行分解,将预算目标落实到各部门、各岗位,通过动态监控和预警机制,确保预算执行过程的合规性和有效性。
3. 预算监控模块:建立预算监控指标体系,对预算执行情况进行实时跟踪,通过数据分析,发现预算执行中的问题和风险,为决策提供有力支持。
4. 预算分析模块:提供多种分析工具和方法,如趋势分析、比率分析等,对预算执行结果进行多维度分析,为企业提供有针对性的改进建议。
三、企业会计核算企业会计核算是预算规划一体化解决方案(2.0版)的核心功能之一,主要包括以下几个方面:1. 会计科目设置:根据企业经营特点和预算管理需求,设置合理的会计科目体系,确保会计核算的准确性和完整性。
2. 凭证录入与审核:提供智能化的凭证录入和审核功能,支持多种凭证模板,实现财务数据的快速采集和准确录入。
3. 账务处理:按照会计准则和预算管理要求,自动执行会计分录,生成各类会计账簿,确保账务处理的规范性和准确性。
4. 报表生成与分析:根据企业预算执行情况,生成各类财务报表,如利润表、资产负债表等,提供多种报表分析和展示方式,满足企业内外部报告需求。
5. 税务管理:根据税收政策和预算规划,自动计算企业应纳税额,实现税务申报的自动化和准确性。
全面预算管理解决方案
全面预算管理解决方案篇一:全面预算管理解决方案六、全面预算管理解决方案全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。
帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
目前集团的财务管理体系仍然存在诸多问题,面临许多挑战。
因此,建设一个全面、高效、以全面预算管理为核心的财务管理信息系统已迫在眉睫。
主要问题分析集团企业预算管理面临的问题?? 预算体系不完整,编制不规范,手工编制预算周期长,困难大,准确性低;集团预算指标的下达及下级企业预算上报周期长,预算审批难以及时,预算的实时性差,预算不能及时执行,致使预算形同虚设的报表;? 只能对预算数据进行事后控制,不能实现真正意义上的事前预算、事中控制、事后分析,无法实现全面预算;?? 预算数据下发后,无法控制,不断追加数据总是超出预算,出现赤字预算;集团公司不能准确的查询和分析下属单位的预算执行情况,无法为企业经营决策提供支持依据;传统预算软件不能充分满足企业预算管理需要全面预算“理论成熟,工具落后”的情况,导致集团企业的预算管理手工或半自动化,工作量巨大,不能将预算做深、做细,并且预算执行过程中无法对实际的经营业务进行有效的控制与指导,无法达到“事前计划、事中控制、事后分析” ? 传统财务软件仅对会计科目做预算,最终得出公司损益表、资产负债表和现金流量表的具体预测结果,未能把企业的业务内容,与现代预算管理倡导的包括财务部门和业务部门在内的各级部门和组织共同参与、各预算之间紧密关联的全面预算管理的思想相距遥远,难以起到有效的预算控制的效果? 传统财务软件不能根据实际需要随意编制预算表,缺乏预算的推导功能,仅实现了上下级之间的汇总,表内、表间不能公式推导,大量的计算增加了相关人员的工作强度,预算调整困难,使预算的可行性大打折扣?与业务系统不能有效集成,使得执行缺少监督,不能有效控制预算管理的目标和效果?? 通过长期全面计划的制定,来勾画企业未来经营的蓝图。
项目管理常见问题及解决方案
项目管理常见问题及解决方案1. 引言1.1 概述项目管理是在有限的资源条件下,通过规划、组织、指挥、控制等手段,完成特定目标的过程。
随着经济的发展和社会需求的增加,越来越多的组织开始重视项目管理的重要性。
然而,在项目管理的过程中,常常会遇到各种问题,这些问题可能来自于预算管理、人员管理、进度管理等方面。
本文将针对项目管理中常见的问题进行分析,并提供相应的解决方案。
通过对这些问题及其解决方案的研究和总结,希望能够帮助读者更好地理解和应对项目管理中可能遇到的困难和挑战。
1.2 文章结构本文主要分为四个部分。
首先是引言部分,在这一部分中我们将介绍文章内容概述以及结构安排。
接下来是常见问题及解决方案部分,我们将详细讨论预算管理、人员管理和进度管理三个方面所涉及到的常见问题,并提供相应的解决方案。
然后是其他常见问题及解决方案部分,我们将从沟通与协作、质量管理以及变更控制三个角度分析其他常见问题并给出解决方案。
最后是结论部分,我们将对常见问题及解决方案进行总结,并提供项目管理的关键要点。
1.3 目的项目管理中的问题往往会对项目的进展和成果产生负面影响。
了解和解决这些问题是提高项目管理水平、确保项目顺利实施的关键所在。
本文旨在提供一份详细且实用的指南,帮助读者更好地应对常见问题,并通过相应的解决方案来保证项目成功交付。
同时,通过总结常见问题及其解决方案,也有助于我们对项目管理中关键要点的理解与把握,从而提升我们在项目管理领域的能力和水平。
以上就是本文引言部分内容,请根据需要进行修改和补充。
2. 常见问题及解决方案2.1 预算管理问题及解决方案预算管理是项目管理中常见的问题之一,以下是一些常见的预算管理问题和相应的解决方案:问题:预算不足解决方案:在项目执行前进行充分的预算计划和评估,确保项目可行性和正确确定项目的预算。
如果预算不足,可以采取以下措施:- 优化资源利用,并寻找节省成本的方法;- 与利益相关者协商,调整项目范围或时间来适应有限的预算。
全面预算管理 解决方案
全面预算管理解决方案
《全面预算管理解决方案》
随着企业管理的不断进步,预算管理作为一种重要的管理方法,越来越受到企业的重视。
全面预算管理是一种综合性的管理方法,它不仅涉及财务预算,还包括战略预算、营销预算、生产预算等各方面。
全面预算管理的目标是通过有效的资源分配和全面的规划,实现企业整体绩效的最大化。
在实施全面预算管理时,企业需要考虑到诸多因素,包括内部和外部环境变化、市场竞争、技术进步等。
因此,企业需要制定一套全面的预算管理解决方案,以应对各种挑战。
首先,企业需要建立一个完善的预算管理体系,包括财务预算、营销预算、生产预算、人力资源预算等部门间的协调和整合。
通过这样的体系,企业可以更好地分配资源、规划目标,提高整体运营效率。
其次,企业需要引入先进的预算管理工具和技术,如预算编制软件、成本控制系统等。
这些工具可以帮助企业更准确地进行预算编制和执行,降低成本、提高效益。
此外,企业还需要建立一套科学的预算管理流程和制度,明确各部门职责和权限,加强预算编制的透明度和可控性。
这样可以避免预算执行过程中的各种问题和纠纷,保障预算管理的顺利进行。
最后,企业需要加强预算执行的监控和评估,及时发现问题并采取相应的调整措施。
这样可以不断优化预算管理体系,提高企业整体绩效。
综上所述,全面预算管理是一种全方位、系统化的管理方法,实施起来需要企业引入一系列解决方案,包括建立完善的预算管理体系、引入先进的管理工具和技术、建立科学的管理流程和制度、加强预算执行的监控和评估等。
只有这样,企业才能更好地管理和控制资源,实现持续健康的发展。
优化项目预算管理的解决方案
优化项目预算管理的解决方案在项目管理中,预算管理是至关重要的一环。
合理、高效的预算管理可以确保项目顺利进行,并为项目的成功提供有力的保障。
本文将探讨优化项目预算管理的解决方案,旨在提升预算管理的效率和准确性,实现项目目标的最大化。
一、建立透明的预算管理体系透明的预算管理体系是优化项目预算管理的关键。
首先,需要明确项目的预算来源和使用范围,确保资金的合理分配。
其次,要建立明确的预算编制流程和标准,确保所有预算的编制过程公开、透明。
最后,将预算管理与实际执行相结合,及时调整预算方案,确保项目的资金使用效果最佳。
二、提高预算编制的精度和准确性项目预算编制的精度和准确性对于项目管理至关重要。
为了提高预算编制的准确性,可采取以下措施:首先,充分了解项目的细节和需求,确保预算能够充分覆盖项目的各项费用;其次,建立完善的数据收集和分析机制,准确估计各项费用,并进行风险评估;最后,制定明确的预算编制规范,确保编制过程符合相关法规和准则。
三、加强项目执行的监控和控制项目执行阶段是预算管理的重点和难点。
为了加强项目执行的监控和控制,可采取以下措施:首先,建立有效的成本控制和费用核销机制,确保项目执行过程中的费用不超出预算范围;其次,及时跟踪项目进展,发现问题及时解决,并进行合理的费用调整;最后,加强与供应商和合作伙伴的沟通和协作,确保项目执行过程中的费用控制和协调工作。
四、使用项目管理软件提升预算管理效率现代科技的发展为项目预算管理提供了新的解决方案。
项目管理软件可以提升预算管理的效率和准确性。
通过使用项目管理软件,可以实现预算信息的集中管理和实时更新,提供预算执行的可视化界面,方便监控和控制预算执行进度,减少误差和漏洞,提升预算管理的效率和准确性。
五、建立学习和改进机制优化项目预算管理是一个持续不断的过程。
为了保持预算管理的高效性和准确性,需要建立学习和改进机制。
可以通过定期的项目复盘和经验总结,发现问题并提出改进方案;加强团队培训和知识分享,提升团队成员的预算管理能力;关注行业的最新动态和发展趋势,及时更新预算管理的理念和方法,不断优化项目预算管理的解决方案。
用友NC全面预算管理解决方案
用友NC全面预算管理解决方案用友NC全面预算管理解决方案是基于用友NC企业级管理软件的基础上,通过集成多个模块和功能,为企业提供了全面的预算管理解决方案。
该解决方案涵盖了预算编制、预算执行、预算监控和预算分析等多个方面,旨在帮助企业实现全面的预算管理,提高预算管理的效率和准确性。
一、预算编制用友NC全面预算管理解决方案通过提供预算编制功能模块,帮助企业快速、准确地编制预算计划。
该模块支持多种编制方式,如自底向上、自顶向下、历史数据推演等,可以根据企业的实际情况进行个性化定制。
同时,该模块还支持预算编制的多级审批流程和权限控制,提高了预算编制的安全性和准确性。
二、预算执行用友NC全面预算管理解决方案通过提供预算执行功能模块,帮助企业实现预算计划的落地执行。
该模块支持将预算分解到各个部门或项目,并与实际业务数据进行对比分析,实时监控预算执行情况。
同时,该模块还支持预算执行的多维度分析,如部门、项目、费用项等,帮助企业更好地掌握预算的执行情况,及时调整预算方案。
三、预算监控用友NC全面预算管理解决方案通过提供预算监控功能模块,帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施。
该模块支持预算执行情况的实时展示和分析,包括预算执行率、偏差情况等,帮助企业及时发现预算偏差,及时采取调整措施。
同时,该模块还支持预警机制和提醒功能,帮助企业实现预算控制和管理。
四、预算分析用友NC全面预算管理解决方案通过提供预算分析功能模块,帮助企业深入分析和评估预算执行情况,优化预算方案,提高预算管理水平。
该模块支持多维度的预算分析,如部门、项目、费用项等,可以根据企业的实际情况进行个性化定制。
同时,该模块还支持预算与实际数据的对比分析,以及历史数据的趋势分析等,帮助企业深入了解预算执行情况,为制定优化预算方案提供参考。
综上所述,用友NC全面预算管理解决方案是一套功能齐全、灵活易用的预算管理工具,可以帮助企业实现全面的预算管理,提高预算管理的效率和准确性。
全面预算管理系统解决方案
一、预算旳重要职能安达信企业"全球最佳实务数据库"(Global Best Practice)是这样定义预算旳:"预算是一种系统旳措施,用来分派企业旳财务、实物及人力等资源,以实现企业既定旳战略目旳。
企业可以通过预算来监控战略目旳旳实行进度,有助于控制开支,并预测企业旳现金流量与利润。
" 通俗地说,预算是经营战略或计划旳详细体现,是企业资源配置旳工具。
它是企业中“看得见旳手”,在企业经营管理中旳重要作用如下:计划预算提供了经营计划旳一种全面旳框架,是企业计划旳工具和详细体现。
协调在制定预算旳时候,管理层统筹考虑各个职能部门旳需求,结合企业旳发展规划,合理配置资源,从而推进企业朝预定旳目旳或战略前进。
每个部门必须在对企业目旳达到共识旳状况下,编制本部门旳预算。
监督或控制预算是经营计划旳详细化,对每个时期旳实际执行状况和预算比较,分析其差异,对运行状况进行及时旳反馈。
预算是企业监督旳工具,是实行差异化管理旳一种重要手段。
考核预算是评价企业运行旳一种重要手段。
将每个责任中心旳实际运行成果与预算比较,可以有效评价该责任中心在某一经营期间旳业绩。
协助企业实现其战略目旳长期旳企业战略必须通过企业旳运行来实现,预算是企业阶段性运行目旳旳综合体现。
科学旳预算必须体现企业旳战略计划,并且对怎样配置资源去实现经营目旳有一种合理旳规划。
二、企业实行预算管理时碰到旳重要难题在我国,企业脱离“计划经济”时代后进入市场,企业自身旳计划对企业发展来说越来越重要,预算作为企业内部旳计划工具,慢慢在我国旳企业中推广,可在实际旳操作中,企业一般面临如下困难:1、预算编制周期长,投入旳精力多许多企业7月就开始准备下年旳预算,一线旳业务经理要花数周旳时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多旳时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复多次,反复沟通,最终才能达到次年旳预算。
财务、业务部门企业在编制预算中投入了大量旳人力物力,最终旳预算也许还不能满足业务部门旳需要。
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友为预算管理系统产品理念友为预算管理系统产品概述友为预算管理系统是财务系统的重要组成部分,旨在帮助企业建立、完善、优化预算管理体制;在企业管理的基础上引入全面预算、责任中心、责任控制等管理理念、机制和方法;搭建企业费用管理控制、计划实施的平台,全面提升企业费用管理水平;系统可以针对各类单体企业和集团企业不同的情况运用不同预算管理方法,进行企业内部管理与控制;不同类型、不同管理形式的企业应根据其实际情况和自身需求来确定预算管理系统的解决方案。
友为预算管理系统是针对企业尤其是企业集团全面预算管理而使用的一个技术平台,其工作机制可以快速高效地实现企业对全面预算管理的需求,适应于需求不断变化的实际情况。
整个系统从上到下保持收集数据格式、口径一致。
数据格式、口径一致是全面预算的基础,友为预算管理系统利用B/S结构的网络报表体系,灵活、方便的报表定义机制,实现数据口径从上到下的一致性。
系统中《数据上报、数据接收、数据审批》机制解决了上下级之问的数据及时传输问题。
填报数据可以灵活的从上到下层层扩展,满足不同级次部门的管理需要,既可满足上级的要求,又可以根据自己的情况收集更为明细的数据,而数据上报时,又可以实现层层自动裁减和数据过滤,不需要做更多的工作。
友为预算管理系统提供开放的数据接口,能支持从金蝶、用友等财务系统或ERP等各类系统提取数据,可以与第三方软件无缝连接,确保各种数据都可以以文本的方式导出和引入,实现数据的共享。
友为预算管理系统提供高效的汇总、审核、分析和数据挖掘功能,提高了上级部门汇总和审核预算表的效率。
友为预算管理系统功能描述1、自定义编制科目•灵活自定义编制各种预算科目;•如分公司预算、部门预算、项目预算、人员预算等;2、预算录入•单个录入每个预算科目的具体金额;•也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;3、编制方式上行编制先由部门,科室或者其他各基层组织自己编制自己的预算;然后分别提交到上级审批;审批层可对提交的预算在自己的权利范围内审批、修改;逐级审批通过的预算自动汇总形成公司的总预算;下行编制首先公司编制一个总体预算数值;然后把它逐级分摊;每个职位级别的负责人对自己职权下一级的预算负责并监督;摊到最基层组织后,预算分摊结束;上行+下行编制首先进行上行编制,先由各基层编制、提交、汇总行成公司总的预算;公司参考数值和公司的实际财务情况和发展计划以及发展侧重点对预算重新分摊;最终预算执行以第二次分摊的预算为准;4、预算审批•不管采取哪种编制方式,都通过审批环节,经过不同角色的提交、审批后,自动汇总形成总的预算;•预算在审批过程中支持流程个性化,即不同科目的费用预算审批流程不同;•例如根据公司情况,不同的预算科目的审批流程经过不同部门、不同领导的审批才能完成;•在实际使用当中,可以根据是追加预算还是正常预算来选择不同的流程;5、预算调整•调增:也叫追加预算,是指在原有的预算上增加额度;•调减:是指在原有的预算上减少额度,调减额度需在可用余额范围内;•调增、调减信息可能通过预算追加模板提交申请对预算额度进行调整;•通过审批后系统将预算调整金额自动追加到相应预算科目;6、预算控制控制方式硬性控制弹性控制控制类型按时间控制按分公司控制按部门控制按人员控制自定义7、预警提示•预算模块能和其他模块数据自动关联,实现提单预算提示、审批预算提示、审核预算提示;•例如员工提交报销申请时候,系统自动提示该费用是否有预算,是否超额,能否提交;•领导在审批报销申请时候(领导有时不会完全记得每种费用预算的具体金额),按照费用预算的提示,审批员工报销能否通过;•灵活设置启动预算控制的时点(即是提交单据时,还是审批中的任一节点进行预算的检查和控制流程);8、执行报表•部门执行报表:•实时查看部门预算执行情况,提供部门预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;•项目执行报表:•实时查看项目预算执行情况,提供项目预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;•个人执行报表:•实时查看个人的预算执行情况,提供个人预算、预算实际执行情况对比报表及图表分析功能;•单个录入每个预算科目的具体金额;•也可以通过规定格式的excel表,批量录入所有预算科目的具体金额;友为预算管理系统产品特点1、B/S架构•是B/S架构,即浏览器和服务器结构;••对用户来说,不需安装任何客户端;••用户通过浏览器、网络,随时随地登录、使用系统;•对于系统功能实现,所有的业务逻辑、数据库,都在服务器实现,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新;•系统升级、维护时候,只需更新服务器即可。
2、可扩展性强•方便、灵活、快速添加新的功能模块•报销管理•合同管理•资产管理•账务管理•订单管理•供应商管理•扩展后新旧模块能够实现良好的集成•友为在线的各个系统之间的数据是相互关联,避免了业务之间数据的孤立;•避免了日常的报销脱离事前的费用预算;•确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一;•扩展成本低•各种功能模块都是现成产品,添加即可;•不需要二级开发或者重新开发新功能模块。
3、集成性强•标准的对外接口,能够与主流软件集成,实现多套系统单次登录,即形成各个系统的统一访问入口,例如:•财务软件,如金蝶、用友、新中大等;•网上银行系统及各种LDAP目录服务器;•OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统;••实现公司不同系统之间数据共享,提高企业信息利用率;•企业不必担心不同的系统的数据,不能统一、共享;4、客户化灵活•数据库配置自定义公司的组织架构,包括部门、职位、人员资料等的设置;也可以从公司已有系统的数据直接导入友为在线;自定义各种费用科目;自定义各种审批类型;自定各种合同科目;基于角色-人员-功能操作的三维架构,自定义灵活配置各种权限,分配给不同的角色、人员;例如不同角色的人员,对系统有不同的操作,如只能看到本人或者所在部门的某些费用的表单、报表等;相同角色、不同的人员,对系统有不同的操作;。
•工作流配置自定义各种类别审批流程,如采购申请审批流程、差旅报销审批流程等;自定义审批节点,每个流程需要经过多少个环节才能完成;自定义每个节点的参与人员;自定义每个节点应执行的内容,即每个环节要求相关人员的工作内容;定义了审批流程的单据将按照定义的审批流程被传递和审批。
•表单配置自定义配置表单中字段名称;自定义字段的摆放位置;自定义字段是否显示、是否只读、是否必填;自定义显示哪些相关列表(与此表有关的表单)等;自定义搜索关键字,可根据任何条件进行数据的筛选工作;自定义公司LOGO;•报表配置列表式报表,是一种最简单且最快速的捕获数据列表的方式(实图);摘要式报表,同时显示数据小计和其它摘要信息(实图);矩阵式报表,以网格形式显示按水平和垂直方向的条件计算出来的汇总数据(实图);钻取式报表,通过自定义控件的方式来实现。
在报表中点击相关链接可看到具体明细(实图);统计图,可将不同的统计图放在一起制作成驾驶舱,使企业管理者随时掌握最新动态(实图);•权限配置登陆权限对每个账户可设定多种登录权限;如账户名、密码、USB-KEY、登录IP范围限制、登录时间限制、手机验证码;功能使用权限自定义每个账户的功能使用权限,如对表单、报表增删改查等操作权限加以设置;友为预算管理系统安全保障●系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;●系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;●系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;●系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;●系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;●系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;●系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。
友为预算管理系统客户价值●系统采用了自主开发的企业快速开发框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求;●系统用户验证基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;●系统的所有操作均需要授权认证,按组织结构级别进行权限设置,包含基础数据的增、删、改、查,文档的下载等权限,并可集成防伪打印,有效防止信息泄露;●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤,管理员可以设置关键字字典;●系统与其它系统的接口采用安全的设计,保证本系统的独立性和完整性,并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计;●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障,保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性,即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据,除非窃取者能够解码数据,否则他无法读取数据;●系统采用完备的异常处理机制,周全地考虑到各种可能发生的问题,使出错的可能降至最小;●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施,通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态;●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能,支持各种事务的回滚;●系统提供数据备份和导出功能,并提供分散备份的安全性提醒,以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难;●系统可以按照业主要求进行安全加固,进一步提高安全性。