办公室文件收发阅办制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
办公室文件收发阅办制度
为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推委、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办允许。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定允许销毁的文件，应在办公室主任和至少一位工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或者丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
办公室文件收发阅办制度
办公室文件收发阅办制度一、文件收发流程1.文件起草任何一个单位的文件，无论是内部文件还是对外文件，首先需要进行起草。
起草时要根据文件的具体需求确定文件类型，并严格按照文件模板进行格式化。
2.文件审批文件起草完成后，需要经过相应的审批程序。
文件的审批程序应根据机构内部的层级关系来确定。
在审批的过程中，上级领导要对文件内容、格式等进行审核，确保文件的准确性和合规性。
3.文件编号文件审批通过后，需要进行编号。
每个文件都应有唯一的编号，以便于查询和追溯。
文件编号可以采用简单的数字序列，也可以根据文件的不同类型进行分类编号。
4.文件盖章文件编号完成后，需要进行盖章。
机构每个文件都需要盖上相应的公章和个人章，以显示文件的真实性和重要性。
盖章后的文件不可进行二次修改，否则需要重新进行盖章。
5.文件签发文件盖章后，需要进行签发。
签发人负责将文件送至下一步的处理人员，同时要记录文件送签的日期和签发人的姓名。
签发人应确保文件的安全，并尽快将文件送达到下一步的处理人员。
6.文件分发根据文件的内容和需要，可以将文件分发给多个处理人员。
分发人要仔细核对接收人的姓名和单位，并通过书面形式确认接收。
同时要记录文件分发的日期和分发人的姓名。
文件的分发可以通过邮寄、传真、电子邮件或面对面交接等方式进行。
7.文件阅办及意见反馈接收人在收到文件后，应按照文件的要求进行及时的阅办，并在规定的时间内提出相应的意见和建议。
接收人需要仔细阅读文件内容，理解文件要求，并按照要求回复。
同时要注意将自己的阅办意见写明并签名。
8.文件汇总及汇报在文件阅办的过程中，每个处理人员都要按要求及时将文件的处理情况进行汇总，并将汇总报告送交给相应的主管领导。
汇总报告应包含文件的处理情况、意见反馈和问题总结等内容。
9.文件归档文件的归档是文件收发阅办制度中重要的一环。
根据文件的性质和重要性，将文件进行分类归档，方便日后查询和使用。
在归档时，应编制文件目录，并确保文件的安全和完整。
收发文管理制度_收发文管理制度条例
收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例 为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。
2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。
下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。
3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。
公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。
因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。
公⽂传递时间不得超过5天。
标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。
收⽂单位不得随意借阅、翻印。
阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。
4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。
⼆、发⽂处理 发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度（精选5篇），欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改，必须重新送签。
4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公文阅办管理制度
公文阅办管理制度一、总则公文是国家机关、单位和组织之间进行工作联络、交流、决策的必需文件。
公文阅办是指公文的传阅、审阅和批示，是公文工作中的一项重要环节。
为了规范公文的处理和传递流程，提高办公效率，保障公文工作的顺利进行，特制订公文阅办管理制度。
二、公文的种类1. 内部公文：指仅在机关内部或单位内部传达使用的公文，如内部通知、会议纪要等。
2. 外部公文：指机关、单位向外界传达或交流事务的公文，如对外函、公函等。
三、公文的传递流程1. 收文：机关、单位收到公文后，应立即交由文书秘书或公文室接收并登记。
2. 分发：根据公文的性质和内容，由主管领导或机关、单位规定的分发人员将公文分发到相关部门或人员。
3. 传阅：分发到相关部门或人员后，公文需进行传阅和审阅，每一级传阅人员应按规定审阅并注明批示意见。
4. 批示：公文最后经过领导批示，确定下一步处理措施。
四、公文的处理原则1. 及时性：收到公文后应尽快处理和传阅，确保公文的及时性和紧急性。
2. 分发流程：公文的分发应按照规定的流程和程序进行，不得私自分发或跳过相关环节。
3. 批示规范：领导批示应明确、精炼，不得模糊或含糊不清，避免不必要的理解和解释。
4. 保密性：涉密的公文应按照机密、绝密等级进行处理，确保信息的安全。
五、公文的归档管理1. 公文归档：机关、单位应对收发的公文进行归档管理，建立相应的档案管理系统，并按照规定的办法进行存档和整理。
2. 审查批示：归档管理应定期进行审查批示，对已处理和未处理的公文进行查阅，并及时作出整改和补充。
3. 档案安全：机关、单位应加强档案管理的安全保密工作，确保公文档案的安全和稳妥。
六、监督和考核1. 监督：主管领导对公文的处理情况进行监督，要求相关部门和人员按照规定进行处理和传阅，确保公文工作的规范和有序进行。
2. 考核：机关、单位应建立公文阅办管理的考核制度，对公文工作的效率、及时性和规范性进行考核，并对个人和部门进行评定和奖惩。
公司制度收发文管理制度
公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。
收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。
1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。
2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。
3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。
4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。
二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。
这一过程要求高度的准确性和正式性。
1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。
2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。
3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。
4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。
三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。
电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。
1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。
2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。
3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。
四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。
法制办公室文件收发制度
一、统一收文。
所有发至我办的公文(含传真件公文和附有领导批示或者上级部门转我办处理的公文)，由秘书科统一负责拆阅分类。
政府内网随时处于打开状态，发现新文件，即将下载。
其他科室从不同途径收到的公文应即将送秘书科处理。
二、文件登记。
秘书科要设置收文登记簿，及时登记收文日期、来文单位、文件标题、密级、急缓、批办领导、办理科室签收、收回情况等。
三、文件批办。
秘书科登记后，提出拟办意见， 2 日内报主管领导批办。
根据领导的批示，送有关科室或者人员办理。
需要送请领导阅批的传真件，应当复制后办理。
四、对急办件，秘书科应立即将文件送交办领导审阅。
领导不在时，应电话请示领导后，交相关业务科室或者人员办理。
五、需传阅的文件经领导批示后组织传阅。
传阅应符合迅速、保密、安全的要求。
六、保密文件、保密资料不得擅自扩大传阅范围；不许擅自复印或者抄录保密文件，不得将文件带出办公室，不在公开场合谈论涉密事项。
七、凡参加有关会议带回的各类文件及材料须交秘书科登记存档。
八、办文科室应妥善保管文件，文件办结后及时退秘书科归档，不得长期滞留在科室或者个人手中。
一、拟定文件应做到符合国家的法律、法规、政策及行政公文的相关规定。
发文要种类正确，内容真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范。
二、发文普通由相关业务科室草拟，文件印制前，应由分管主任审核，主任签发。
三、秘书科应做好发文登记工作，填写发文登记，统一安排发文号。
四、文件形成后，由秘书科加盖印章、存档；存档正文及附件必须齐全。
一、实行统一管理制度。
单位所有印章，包括行政公章、党务公章、各类专用印章、钢印，统一交由秘书科设专人负责管理，各科室再也不保管公章。
一切公务需加盖单位公章的，按程序批准后，到秘书科加盖。
二、实行印信登记制度。
建立印信使用登记簿，详细登记用印名称、事由、文件名称、份数、经办人、批准人、日期等内容。
登记簿要妥善保管，长期保存。
三、实行印信使用审批制度。
公文收发传阅办理制度
公文收发传阅办理制度一、目的与适用范围本制度规定了公司公文收发、传阅的基本原则和管理规范，以确保公文传递的及时性、准确性和完整性。
本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
二、相关制度与规定1. 公文收发应严格遵守国家公文收发规定，确保公文的合法性和合规性。
2. 公司内部公文传阅应遵循高效、保密的原则，确保公文传递的安全性和准确性。
3. 公文办理过程中，各部门应积极配合、协同工作，确保公文办理的顺利进行。
三、公文收发管理1. 公文收发由综合办公室负责，负责公文的接收、登记、分发和存档等工作。
2. 各部门应定期将本部门收到的公文进行整理，按照公司规定的时间节点提交综合办公室进行登记和分发。
3. 公文收发应遵循及时、准确的原则，确保公文能够在最短时间内传递到相关部门和人员手中。
4. 公文收发过程中，应遵循保密原则，避免公文内容泄露或遗失。
四、公文传阅办理1. 公文传阅应按照领导批示和部门职责进行，确保公文的及时性和准确性。
2. 各部门负责人应安排专人负责公文的接收、登记和传阅工作，并及时将办理结果反馈给领导和综合办公室。
3. 公文传阅过程中，应遵循保密原则，避免公文内容泄露或遗失。
4. 对于涉及机密或紧急事项的公文，相关部门应优先办理，并及时反馈办理结果。
五、监督与考核1. 综合办公室负责对公文收发、传阅过程进行监督，确保各项制度的执行和落实。
2. 对于违反本制度规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚，并追究相关责任人的责任。
3. 综合办公室应定期对公文收发、传阅工作进行总结和评估，提出改进意见和建议，不断完善本制度。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合办公室解释并制定补充规定。
2. 本制度的修改和废止，须由公司领导审批后生效。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
文件管理制度
文件管理制度一、文件签发制度1、根据单位安排和业务分工，各部门自己草拟文件，由分管领导审核把关，由主要领导签发。
2、主要领导签发后的文件，由办公室填发文件字号。
3、填发字号的文件才可打印并由业务科室进行校对，确认无误后，方可进行印制。
4、印制好的文件，经办公室主任审查合格后，方可加盖公章并对本字号文件存档。
5、成品文件由分管科室负责发送。
6、一切文件必须在单位印制，没有特殊情况和单位同意，不许在外印制文件。
二、文件签收登记制度1、对邮寄文件，收件人在接收文件时要看清来件是不是写给本单位的，确认来件发送或投递无误后再签收，如果来件被错发或错投，应原封退回或原封代转。
2、对邮寄文件文件要由专人签收或拆封，除被授权者外，其他同志不准拆封，如果是指定专人亲拆的文件，须交被指定的人拆封或向有关领导请示后再签收、拆封。
3、邮寄交接的文件，应进行签收登记，登记包括收件人全名、收到时间，一般件写收到月、日，急件写收到月、日、时、分，以备事后查询。
4、认真检查邮寄收到的信皮和文件袋内部，切实取净文件，不要把零散文件遗漏在文件袋内。
5、对邮寄、上级下发或其它部门、个人递交的文件、信函或上访件，要及时收文登记。
6、对电子邮件要及时接收，及时印制并及时收文登记。
三、文件传阅制度1、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。
2、办公室在收文后，须及时呈送主管领导阅批，对阅批后的文件要及时呈送主要领导阅示，对主要领导批示后的文件要及时呈送主管领导阅办，对密件、急件要加强跟踪并做好督办。
3、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。
4、领导阅批、阅示或阅办文件后必须签字，签字应用毛笔、钢笔、中性笔，不要用铅笔、圆珠笔或红色、纯兰色墨水批签，并注意不过装订线，以便存档。
5、要做好文件的清退工作，每日查对，每周清点，年终清查，发现缺少，及时追查寻找。
四、文件借阅制度1、办公室必须建立文件借阅登记手续，随时掌握文件的流向及办理情况。
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乌什县维吾尔医医院
一、办公室文件收发阅办制度
为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：
1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、
推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度
1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、
复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
三、办公室资料员管理制度
1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。
2、遵守工作纪律，加强自我学习，提高工作水平。
3、爱护设备，专人操作，不许无关人员随意操作电脑。
4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗；每次印制的文件，必须认真校对后才能印制。
5、各科室印制材料，必须有办公室主任签字，见签字后才准以印制。
6、所有资料未经负责人或办公室主任允许，不得私自外借。
7、以上制度自发布之日起执行。
四、文件收发、传阅管理制度
1、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后，应及时送院办公室主任阅签。
然后按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕，并及时向有关领导汇报办理情况。
3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。
复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。
4、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。
任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。
5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。
6、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归档。
五、文件催办制度
1、一般情况下，有承办时限规定的公文，才需要催办。
2、公文传阅要迅速，急件急送，不积压，不拖延，紧急文件在24小时内催办完毕。
3、领导批阅后的文件，根据领导指示，送有关人员传阅或有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。
4、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人员催询，限期完成。
5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况，并记录在案，作为催办依据，及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题，及时验收和注销。
6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。
六、信访制度
1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信，由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室，能直接答复的直接答复。
2、凡直接到医院办公室反映情况的人员，按职能科室分管范围，引导至有关科室接洽处理。
3、需各科处理的信访案件，转相关职能主管部门，由主管部门分流到科室处理。
科主任或护长需认真组织查证，医院办公室督办落实各科室的信访件。
一般情况6个工作天完成调查材料，7个工作天答复群众或患者。
资料上交办公室存档。
4、反映方针、政策、领导作风的信件要送院长、书记或办公室阅处。
院长亲收信件，由院长折封批办。
来信涉及到两个或两个以上科室的问题，应由主要科室牵头，协同有关科室商讨处理。
5、属于归口分工不清的问题，由办公室报告院领导批示相关科室办理。
6、医院公开投诉电话，值班人员24小时接听。
设置投诉箱。
办公室定期收集意见，整理后提交院领导传阅。
自觉接受群众和患者的监督。
七、文件审批制度
减少公文数量，提高公文质量，按照《国家行政机关公文处理办法》和院长分工的原则办理公文审批。
1、凡是向医院、卫生和人口计划生育局上级部门的请示、报告工作，印发重要文件和答复重要问题，必须以医院党委或医院名义行文。
召开全院性工作会议，印发一般的文件和答复有关问题，可以以院办公室及有关科室的名义行文。
2、以党支部名义行文，由党支部书记签发。
以医院名义行文，经院办公室核稿后，按工作分工由分管院领导签发。
上报卫生和人口计划生育局及上级有关部门的请示、报告须经院长签发，以院办公室名义的行文，由办公室主任签发。
草拟文件涉及两个或两个以上科室业务时，主办科室负责人应请有关科室会稿，再送办公室核稿呈批。
主批人审批公文应当签署明确，并写上姓名和审批时间。
3、医院各科室向医院请示、报告工作的公文，应由主要负责人或主持工作的负责人签发，送办公室登记，由办公室主任提出拟办意见，医院领导批示后交有关科室处理，按规定时间办理完毕，填写办理结果后送院档案室归档。
八、会议室使用制度
1、会议室由院务部统一管理，实行专人负责制。
2、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”，便于办公室安排和登记备案。
会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。
3、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外，医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。
4、会议结束后，由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室，查收设备。
5、会议室使用费用摊销：除医院举行的各类会议之外，临床各部门主办的学术会议实行有偿使用，每季度由会议专管员汇总后，经部门领导签字确认后交经管科。
九、会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。
为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：
1、医院多功能大会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。
音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。
小会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。
2、会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。
3、为避免会议发生冲突，各科室使用会议室需提前说明，并注明事由，同意后领取会议室钥匙。
4、如需使用多媒体设备，请事先与医院办公室联系，以便派专人做好调试工作。
使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴标语条幅，会议结束应及时清除，以保持墙面整洁。
会议室用后应及时关好窗和空调，并锁好门，将钥匙交还办公室。
未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。
6、信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。
会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。