仓库报损报废流程

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物品报废管理制度范本(四篇)

物品报废管理制度范本为了加强公司对物资的统一管理，维护公司的利益，现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定：(一)物品报损、报废程序1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品、过期商品，在经营期内，发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的)，可以书面形式，集中上报财务。

2.物品确需报损、报废时，先由使用部门的负责人填写“物品报损、报废单”，交本部门经理签批。

3.部门经理在审批时，要把握原则。

如果是人为原因造成的损坏，要按规定赔偿，不得由公司承担；如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。

4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后，由财务部管理人员到现场核实数量及部门台账。

5.经财务部管理人员核对属实后，由财务主管签字并上报公司总经理处签批。

6.总经理签批后，由财务部统一、集中进行处理，并作相应的账面数冲减和部门台账的调整。

要区别是固定资产报损或低值易耗品或过期商品报损，作相应的账务处理。

(二)报损、报废物品的处理____公司所有报损设备、家具、工具、过期商品等物品的处理，全部统一由财务部负责，各部门不得私自处理。

2.各部门破损的设备、家具、用具、过期商品等物品本着修旧利废的原则，该报修的报修，能调用的调用、能低价处理的低价处理。

实在无法使用或无使用价值的，再以书面形式按报损程序上报财务部。

3.对于批准报损、报废的物品，由财务部统一集中堆放，联系废品回收人员，对可以变卖的变卖，无法变卖的集中清理。

4.废旧物品的处理，由财务部管理人员、使用部门负责人和部门经理一起处理。

5.保安部必须严格把关，决不允许不属于报废物品或经营用完好的物品趁机流失，保证公司资产的安全。

6.废品处理过程中，不得中饱私囊，互相串通，谋取钱财，一经发现作开除处理。

7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项，可由总经理同意，对使用部门给予一定数额的留存。

____公司经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品，经处理变卖后，所得款项必须全额入账，做好相应的减账处理，不得下设账外账和小金库管理。

仓库的报损和报废程序

仓库的报损和报废程序合同书/协议书甲方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：邮箱：乙方：（公司名称）地址：联系人：电话：传真：邮箱：鉴于甲方为乙方提供仓库服务，为确保仓库管理的顺利进行，双方达成如下合作协议：一、报损和报废的定义和程序1. 报损的定义：指在仓库管理过程中，存储的物品受到损坏、破损、变质或其他原因导致价值减少的情况。

2. 报废的定义：指存储的物品因无法修复、处理或重新利用而失去使用价值的情况。

3. 报损和报废程序：（1）甲方在发现货物损坏或变质时，应立即通知乙方，并提供损坏情况的详细报告。

（2）乙方将根据报告内容，进行初步评估和确认。

如认定货物确实出现损坏或变质情况，乙方有权对该货物进行报损处理。

（3）乙方将编制报损记录，并提供给甲方，报损记录应包括货物信息、报损原因、损失程度等。

（4）甲方在收到报损记录后，应按照约定的程序进行核实，并签署确认意见。

（5）对于无法修复、处理或重新利用的报损货物，乙方将进行报废处理。

乙方将根据甲方的要求，按照相应程序进行报废，并提供报废证明和相关文件。

（6）甲方和乙方应及时清理报废货物，确保仓库环境的安全和整洁。

二、责任与义务1. 乙方责任和义务：（1）乙方应对仓库货物进行监管，确保货物的安全性和完整性。

（2）乙方应制定健全的仓库管理制度和程序，重点加强货物的保管和防损工作。

（3）乙方应对仓库内的货物进行定期检查和维护，及时发现并报告货物的异常情况。

（4）乙方应按照约定程序进行报损和报废处理，确保处理过程的合法性和透明度。

2. 甲方责任和义务：（1）甲方应按照乙方的要求，储存货物并提供相应的信息和文件。

（2）甲方应积极配合乙方进行报损和报废的程序，提供真实、准确的信息和文件。

（3）甲方应对仓库内的货物进行定期检查，及时发现货物的异常情况并及时报告给乙方。

（4）甲方应遵守仓库管理制度和程序，共同维护良好的仓库环境。

三、保密条款双方同意在实施本协议的过程中遵守保密义务。

报损、报废流程

报损、报废流程
1报损
1.1对于呆滞物料公司决定清理的必须填写报废报损单，有质检部复合质量、数量后库管填写报损单，质检签字确认，库房主管签字审批报物流经理签字；
1.2门店退货不可二次利用的由库管填写报废单，质检复合质量、数量并注明报废原因，交库房主管签字审批报物流经理签字；
1.3所有报废物料需财务核实数量后再做处理。

2退货
2.1库存物料出现质量问题，退给相应的供应商，并填写退库单，注明品名、规格、单位、数量；
2.2门店退货须由库管填写相应退货单，质检核实数量、质量后在退库单上填写注明质量状态，不可在使用的物料执行报损程序
2.3门店退货可以再次使用的，由库管填写退库单，注明品名、规格、单位、数量，物料码放在相应的库位上
2.4所有单据必须由库管上交财务入账
2.5门店退货无法二次利用，质量未变质时填写报损单，转交员工食堂使用或用作员工福利，开出库单，报损单与出库单附在一起交财务入账，报损单需注明报损原因与用途。

仓库物品损坏的处理流程

仓库物品损坏的处理流程
1. 发现损坏物品
- 日常盘点或收发货过程中发现有物品损坏。

- 及时将损坏物品与其他正常物品分开摆放。

2. 报告损坏情况
- 向仓库主管或相关部门汇报损坏物品的情况。

- 提供损坏物品的详细信息,包括物品名称、数量、损坏原因等。

3. 评估损失程度
- 仓库管理人员需对损坏物品进行评估,确定是否可以修复或继续使用。

- 如果无法修复或继续使用,需确定损失金额。

4. 寻找责任方
- 调查损坏原因,确定是否存在责任方。

- 若有责任方,依据公司规定追究相应责任。

5. 处理损坏物品
- 对于可修复的物品,安排维修并重新入库。

- 对于无法修复的物品,按照规定程序报废或销毁。

6. 更新库存记录
- 对已处理的损坏物品,准确更新库存数量和状态。

- 确保库存记录与实际库存情况一致。

7. 采取预防措施
- 分析损坏原因,制定相应的预防措施。

- 对仓库管理制度、作业流程等进行优化,避免类似情况再次发生。

8. 报告处理结果
- 将整个处理过程和结果形成书面报告。

- 向相关部门和领导汇报,获取批准并存档。

以上是仓库物品损坏的一般处理流程,具体操作细节可根据企业实际情况进行调整。

及时、高效地处理损坏物品,可以最大限度减少损失,维护正常的仓库运营。

仓库商品报损与报废流程

仓库商品报损与报废流程1. 前言在仓库管理中，商品报损和报废是一项非常重要的环节。

仓库商品报损是指仓库中的商品由于各种原因而不能正常使用或销售，需要进行报损处理；仓库商品报废指的是商品在保质期过期、质量问题等原因下，需要进行报废处理。

在仓库商品报损与报废流程中，包括报损与报废的流程、流程执行须知、流程的问题处理及优化建议等多个方面。

下面我们将详细介绍这些方面的情况。

2. 报损与报废流程2.1 商品报损流程商品报损流程主要包括下列步骤：1.发现报损商品：发现商品有报损情况时，需要尽快将商品通知相关人员，并进行记录。

2.审核报损商品：相关人员需要审核报损商品，确认报损原因、报损数量等信息是否正确。

3.确认报损商品：确认报损商品后，进行报损商品的移除处理，并进行记录。

4.报损商品的处理：处理报损商品的方法有多种，例如彻底报废、部分报废修复等。

2.2 商品报废流程商品报废流程主要包括下列步骤：1.发现报废商品：发现商品有报废情况时，需要尽快将商品通知相关人员，并进行记录。

2.审核报废商品：相关人员需要审核报废商品，确认报废原因、报废数量等信息是否正确。

3.确认报废商品：确认报废商品后，进行报废商品的移除处理，并进行记录。

4.报废商品的处理：处理报废商品的方法有多种，例如彻底报废、回收后再利用等。

2.3 报损和报废的区别仓库商品报损和报废是两个不同的概念，其中报废意味着商品没有经过正常的使用，就需要报废处理；而报损则是在商品正常使用过程中的损坏和 loss，需要进行相应的损失和维修等处理。

3. 流程执行须知3.1 审核流程在进行商品报损和报废流程中，审核流程非常重要，需要严格遵守规定。

审核人员需要仔细核对商品报损或报废的原因、数量、形态等信息，确保信息的完整和准确性。

3.2 记录流程在流程中需要进行记录的地方一定不能省略。

每个环节的记录都需要仔细填写，确保记录的详尽性和准确性。

记录可以帮助企业及时发现问题，在保证效率的前提下准确处置。

仓库报废具体流程仓库物料报废管理规定

仓库报废具体流程仓库物料报废管理规定仓库报废具体流程可以按照以下步骤进行：1. 鉴定物料是否需要报废：仓库管理员对存放的物料进行检查和评估，确定哪些物料需要报废。

通常情况下，物料可能需要报废的原因包括：过期、损坏、不合格、过时等。

2. 编制报废申请单：根据鉴定结果，仓库管理员填写报废申请单，详细列出需要报废的物料品名、规格、数量等信息，并注明报废原因。

3. 提交报废申请单：仓库管理员将报废申请单提交给仓库主管或相关部门负责人进行审核。

审核人员将会核实物料是否需要报废，并确认报废原因。

4. 报废审批：经过审核后，相关部门负责人会对报废申请单进行审批。

如果报废申请符合规定，审批人员将签字批准。

5. 入库报废区：一旦报废申请获得批准，被报废物料需要被移至专门的报废区。

仓库管理员会将物料转移至报废区，确保物料不会被误用或流入正常使用的物料库存中。

6. 标记和记录：仓库管理员会对报废物料进行标记，以明确标识其已经被报废，不能再次使用。

同时，还需要在仓库库存记录中更新相关信息，包括报废物料的标识和数量等。

7. 报废处理：由于不同类型的物料有不同的处理方式，例如有些物料可以进行回收、销毁、交付给专门的处理机构等。

仓库管理员会根据实际情况选择合适的处理方式进行操作。

8. 报废报告：仓库管理员需要编制并提交报废报告，详细记录报废的物料名称、数量、报废原因、处理方式等信息。

报废报告需要送至相关部门进行备案和归档。

以上是仓库物料报废的一般管理规定，具体的执行细节和流程可能会因不同的组织和行业而有所不同。

因此，在实际操作时，应根据公司内部规定和相关法律法规进行具体操作和管理。

仓库报损报废流程

仓库报损报废流程第一篇：仓库报损报废流程财务管理制度一库存商品报损报废制度一: 适用范围:仓库部。

一：目的为了有效控制商品库存和正确核算各部门利润，减少公司财产不必要的损失.二：定义商品存在质量问题，无法销售，必须废弃或变价销售或退还供应商的商品。

三：工作流程3.1仓管员对于门店或客户退还的所有的商品都必须仔细清点数量，按商品类别将退还的商品统一存放在固定区域内3.2对要报损的商品，仓库管理员应及时提报《报损申请单》详细描述报废原因及数量，交主管审核。

相关人员应严格审核申请单，并提交处理方案。

3.3仓管员将整理好的废弃商品按审核下来的要求进行相关操作，对于可变价销售的交由财务签收，对于可退还的商品整理好待供应商送货时退还。

仓库文员依据仓管员处理好的申请单开单。

对于废弃的商品开《仓库报损单》，对于变价销售商品填开《零批销售单》，对于可退还供应商商品填开《采购退货单》，文员将开完单据交连同报损申请单交由会计做相应的帐务处理。

3.4报损作业流程：清理报废品→提出报废申请→审核→批准→提案处理→文员系统开单→会计帐务处理。

四、加强管理制度4.1每周仓管员要检查仓库商品的质量安全隐患，上报主管，严格控制不合理的损耗。

4.2详细制定客户可退还商品范围。

对于不合规定的，仓管人员有权拒收。

4.3搬货、配货、核货人员对于易破易碎商品应轻拿轻放4.4对于不合理的报废报损，相关人员自行承担责任（包括员工不小心打破的商品以及客户不可退的商品）4.5仓管人员对于超过一个月未动商品应及时上报主管4.6财务人员详细划分报损报废类别。

财务部 2012.8.1第二篇：报损报废制度俭坪乡中心小学仪器报损制度一、教学仪器在使用前应仔细阅读仪器说明书，在使用中严格按照操作要求进行操作。

二、师生在教学过程中损坏的仪器，能修复的应及时修理，无修理价值的应根据审批权限及时办理报损手续，并报主管部门备案。

三、对各类仪器、药品一学期检查一次，及时做好仪器的保养和维护工作。

仓库报废流程

仓库报废流程仓库报废流程第一：仓库整理确认报废的清单。

第二：仓库部门、品检部门、物控部门主管人员审核。

第三：经主管部门领导的确认。

第四：最后就是要公司的法人批准。

第五：行政部门根据报废物料的情况，进行出售、销毁、退货等处理。

第六：仓库根据报废清单出库做账。

一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

仓库管理制度及流程。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

仓储行业的仓库货物过期与报废处理流程

仓储行业的仓库货物过期与报废处理流程仓储行业是物流行业的重要组成部分，负责储存与保管各类货物。

在仓库中，货物过期与报废是普遍存在的问题。

本文将介绍仓储行业中仓库货物过期与报废的处理流程。

针对该问题，仓储企业需要建立有效的管理体系和流程，以确保货物的安全与品质。

1. 入库前的货物检查仓库接收到货物后，应进行检查以确认货物的品质和过期日期。

对于易腐烂或易腐败的货物，应特别关注过期日期以避免食品等货物变质。

2. 货物分类与标注在货物入库时，应根据不同的特性，将货物进行分类并标注。

比如，可以将易过期的货物放置在易取得地方，以便随时监控。

对于需要进行保鲜处理的货物，在入库时应优先处理，确保保质期。

3. 监控系统引入为了更好地管理货物的过期情况，仓库可引入监控系统。

该系统能够实时监测每个区域的货物，并提醒操作人员货物的过期情况。

这样，仓库管理人员能够更加及时地采取措施，减少过期货物的数量。

4. 过期货物处理一旦发现货物过期，仓库管理人员应立即采取相应措施。

首先，应将过期货物从仓库中移出，避免对其他货物的影响。

其次，可以进行分类处理。

对于食品类货物，可以选择进行包装更换或者进行回收处理。

对于其他类型货物，可以选择销毁或者报废。

需要注意的是，销毁或报废的货物应按照相关规定进行处理。

5. 记录与报告在处理过期货物时，仓库管理人员应及时记录相关信息。

比如，过期货物的种类、数量以及处理方式等。

这些信息有助于企业对费用、节约等方面进行分析与反思。

同时，还应及时报告相关上级部门，以便及时采取补救措施。

6. 定期清点与检查为了预防过期货物的产生，仓库应定期进行清点与检查。

通过对存放货物的区域进行检查，可以发现并及时处理即将过期的货物。

同时，还可以对货物管理流程进行调整和优化，以确保货物的管理达到最佳状态。

总结：仓储行业中仓库货物过期与报废的处理流程包括入库前的货物检查、货物分类与标注、监控系统引入、过期货物处理、记录与报告以及定期清点与检查。

仓库货物的报损与索赔

仓库货物的报损与索赔在仓库管理中，货物的报损是一个经常会遇到的问题。

无论是因为运输过程中的意外损坏，还是在仓库内部的误操作导致货物受损，这些情况都需要及时处理并进行相应的索赔。

本文将介绍仓库货物报损的处理流程和索赔程序。

1. 报损处理流程仓库货物报损的处理流程主要分为以下几个步骤：（1）发现报损：仓库管理员在货物入库或出库时应仔细检查货物的数量和质量。

一旦发现货物有损坏，应立即记录下来，并通知相关责任人加以处理。

（2）报告上级：仓库管理员应立即将报损情况上报给上级主管，并提供详细的报损报告。

报损报告应包括货物的名称、数量、损坏情况的描述以及可能的原因等信息。

（3）调查原因：上级主管收到报损报告后，会组织相关人员进行调查，以确定货物报损的原因。

调查过程中可能需要对货物运输、仓库操作等环节进行核实，以找出导致货物报损的具体原因。

（4）确认责任：根据调查结果，确认导致货物报损的责任方。

责任可能出在仓库操作人员、运输公司、货物制造商等各个环节。

（5）补救措施：根据责任确认的结果，采取相应的补救措施。

如果责任在仓库操作人员，可能需要对其进行培训或惩罚；如果责任在货物制造商，可能需要要求其提供替代品或进行赔偿。

2. 索赔程序当仓库货物报损后，如果责任在货物制造商或运输公司等外部供应商，通常需要进行索赔。

索赔程序一般如下：（1）通知供应商：仓库管理人员应及时通知货物供应商，告知货物报损的情况，并附上详细的报损报告和相关证据。

（2）协商解决：供应商收到通知后，会进行与仓库管理人员的协商，以确定索赔的具体内容和方式。

协商过程中需要明确损失的金额、相应的赔偿方式等。

（3）赔偿处理：一旦双方达成索赔协议，供应商将按照协议约定的方式进行赔偿。

赔偿方式可能包括提供替代品、进行货款退还或直接支付相应金额等。

（4）合同约定：在仓库与供应商之间，可能存在合同约定关于报损与索赔的条款。

双方在签订合同时，应事先明确报损的责任方及赔偿方式。

仓库报损报废流程

仓库报损报废流程在仓库管理中，物资的报损和报废是常见的情况。

本文将介绍仓库报损报废的流程。

1. 报损1.1 报损的原因物资报损的原因通常有以下几种：•物品失效：由于时间、过期、霉变、损坏等原因导致物品不能使用；•错误操作：在物品移动、存储、取出等过程中由于管理不当或操作失误导致物品受损；•盗窃或丢失：物品被偷盗或未经授权的人员拿走、遗失。

1.2 报损的流程当物品出现报损情况时，应按以下流程处理：1.报告：操作人员应立即向仓库负责人报告报损情况；2.验证：仓库负责人应核实报告的物品并填写报损单，记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息；3.审批：报损单需要领导批准后才能进行后续处理；4.存储：报损的物品需被存储，可将其放到指定区域中等待报废或销毁。

1.3 报损的注意事项•物品报损需要及时上报，不能隐瞒；•报损单需要填写清楚、准确，记录详细信息；•报损的物品需存放到指定区域，不能混淆存放。

2. 报废2.1 报废的原因物资报废的原因通常有以下几种：•长时间存放：物品在长时间内未被使用，导致内部零件、电池等失效；•损伤或老化：在防潮、防晒、防腐等保管条件不当或长时间不清洗维护的情况下，物品老化或损坏；•报废期限到：部分物资拥有使用期限，到期后无法再用。

2.2 报废的流程当物品出现报废情况时，应按以下流程处理：1.报告：操作人员应立即向仓库负责人报告报废情况；2.验证：仓库负责人应核实报告的物品并填写报废单，记录物品的名称、数量、原因、地点、时间等信息；3.审批：报废单需要领导批准后才能进行后续处理；4.销毁：报废的物品需进行销毁或处理，如可以回收的物品则需要交由专门的回收机构进行处理。

2.3 报废的注意事项•物品报废需要及时上报，不能隐瞒；•报废单需要填写清楚、准确，记录详细信息；•报废的物品需进行销毁或处理，不能随意乱丢。

3.报损和报废是仓库管理中常见的情况，需要及时处理并确保操作规范。

本文介绍了报损和报废的流程，并列举了注意事项，希望对仓库管理者有所帮助。

企业存货报损流程及注意事项

企业存货报损流程及注意事项企业存货报损，这事儿就像是给存货来一场特殊的“告别仪式”，每个步骤都有它的门道。

先说说存货报损的发现阶段。

这就好比你在自家仓库里盘点东西，突然发现有些货物已经不对劲了。

可能是货物受潮发霉了，那些霉菌就像一群不请自来的小恶魔，在货物上肆意蔓延，把好好的存货弄得面目全非。

也可能是货物过期了，时间就像一把无情的刻刀，在货物的保质期上划下了界限，过了这个界限，货物就像失去了魔力的魔法物品，不再有原本的价值。

这时候，企业的仓库管理人员就得像警觉的哨兵，及时发现这些问题存货，要是都没察觉到，那这些存货岂不是就一直在仓库里占地方，还可能影响其他正常存货？发现问题存货后，就是报损的申请流程。

这申请就像给存货写一封“辞职信”，得详细说明报损的原因。

是因为存储不当，还是产品本身质量缺陷？就像解释员工为什么要离职一样，得有个合理合法的理由。

而且，申请里还得附上相关的证据，这证据就像打官司时的呈堂证供，比如货物损坏的照片、过期的标签截图等。

没有这些证据，光说要报损，那企业的财务部门或者上级领导怎么能轻易相信呢？这又不是小孩子过家家，随便说说就行。

在报损申请提交后，审核环节可是相当关键。

审核人员就像严格的法官，要对报损申请进行仔细审查。

他们会查看报损的数量是否准确，这就像核对账目，一分一毫都不能错。

还会核实报损的价格计算是否合理，不能说把原本不值多少钱的存货报损成高价，那不是想从企业口袋里多掏钱吗？这时候，企业内部的监督机制就像一张无形的大网，防止有人在报损过程中弄虚作假。

要是审核不严格，那企业的资产不就像有了漏洞的口袋，钱会一点点地漏出去？如果审核通过了，接下来就是处理报损存货的环节。

这就像给这些存货找一个最后的归宿。

有些报损存货可能还能回收利用一部分价值，就像从废旧的机器里拆出还能用的零件。

可以卖给专门的回收公司，这就像把家里不用的旧东西卖给废品回收站。

而有些存货可能只能报废处理，那就得像处理垃圾一样，按照环保规定进行销毁，不能随便乱扔，不然就像在干净的社区里乱丢垃圾，会被罚款的。

仓库货物的报损与索赔

仓库货物的报损与索赔在企业的日常经营中，仓库是一个非常重要的环节。

仓库的安全管理显得尤为重要，因为货物在仓库内可能会因各种原因而受损。

当货物出现损坏时，仓库管理人员需要及时采取措施，同时进行报损和索赔程序。

本文将围绕着仓库货物的报损与索赔展开讨论，并提供相关信息和建议。

一、报损程序在仓库管理过程中，如发现货物的报损情况，仓库管理人员应及时记录、通报，并展开相关程序。

具体的报损程序如下：1. 检查与鉴定：当发现仓库货物损坏时，仓库管理人员应立即检查并鉴定报损货物的情况。

这包括确认损坏的种类、数量及程度，以及查找可能的损坏原因。

2. 报告与通知：仓库管理人员应立即向上级主管汇报报损情况，并通知相关部门，如采购、销售、财务等。

3. 记录与报备：在报损过程中，仓库管理人员应准确地记录报损货物的种类、数量、估计的损失金额等信息，并在规定的时间内将报损记录报备给相关部门。

4. 处理与清点：报损货物的处理方式可能包括销毁、处置或重新分类存放等。

在处理过程中，仓库管理人员应按照规定程序，确保货物的安全性和合规性。

此外，在报损后，需要对仓库库存进行清点，以确保与实际库存数据的一致性。

二、索赔程序在报损货物后，仓库管理人员需要进行索赔程序，以获取经济补偿。

以下是一般的索赔程序：1. 联系供应商或承运商：根据货物的性质和来源，在报损后，仓库管理人员需要联系货物的供应商或承运商，与其沟通报损情况，并提出索赔要求。

2. 提供相关证据：为了支持索赔要求，仓库管理人员需要准备相关证据，如损坏货物的照片、签收单、交货单等。

这些证据将有助于确保索赔的合法性和有效性。

3. 填写索赔申请表：根据供应商或承运商提供的索赔申请表，仓库管理人员需要填写相关信息，包括报损货物的种类、数量、实际损失金额等。

同时，也需要提供相关证据的复印件。

4. 提交索赔申请：完成索赔申请表后，仓库管理人员需要将其提交给供应商或承运商，并保留好相关的复印件作为备份。

仓库报损管理制度

一、总则为了规范仓库报损管理，提高仓库物资利用率，保证仓库物资的安全、有效管理，特制定本管理制度。

二、报损定义报损是指在仓库管理过程中，由于自然原因或人为原因导致物资损坏、丢失或贬值，无法继续使用的情况。

三、责任主体1. 仓库管理员：负责仓库报损管理工作，包括发现报损物资、核实报损原因、登记报损清单、进行放行报损物资等。

2. 物资管理员：负责对仓库物资进行定期检查，发现问题及时报告仓库管理员，减少报损损失。

3. 部门经理：负责审批仓库报损清单，对报损情况进行评估和监督。

4. 财务部门：负责核实报损清单，对报损物资进行账务处理。

四、报损管理流程1. 发现报损：物资管理员在对仓库物资进行检查时，发现有损坏、丢失或贬值的物资。

2. 通知仓库管理员：物资管理员将报损情况及相关情况通知仓库管理员，一起核实报损原因。

3. 登记报损清单：仓库管理员根据核实情况，填写报损清单，包括报损物资名称、数量、型号、规格、损失金额等信息，部门经理审批后签字确认。

4. 放行报损物资：报损清单经部门经理审批后，仓库管理员进行放行，同时将报损清单送交财务部门进行账务处理。

5. 汇总报损情况：每月底仓库管理员将当月报损情况进行汇总，形成报表上报至部门领导。

五、报损责任认定1. 自然原因造成损失的物资：一般情况下由企业承担损失，特殊原因需逐案酌情处理。

2. 人为原因造成损失的物资：责任主体需承担相应责任，需进行责任认定。

3. 无法明确责任归属时，由企业承担损失。

1. 优先挽救：对于可以修复或恢复使用的物资，应该尽量挽救，减少报损损失。

2. 及时清理：对于无法使用的物资应及时进行清理，防止继续占用仓库资源。

3. 严格核实：对于报损原因不明的物资，严格核实，避免造成不必要的报损损失。

4. 责任追究：对于人为原因造成的报损，应当追究相关责任人责任，严格按照规定处理。

七、报损记录管理1. 仓库管理员应当对每一次报损情况进行详细记录，包括报损物资情况、原因、处理过程等信息。

报损作业流程范文

报损作业流程范文一、报损申请1.员工在发现产品损坏或丢失后，应立即向主管提交报损申请。

2.报损申请应包括损坏或丢失物品的详细描述，如名称、规格、数量等。

二、报损审核1.主管收到报损申请后，应仔细审核申请的合理性和准确性。

2.主管应核实报损物品的价值和影响，并与相关部门（如财务或库存管理部门）协商，确保报损申请符合公司的政策和规定。

三、报损审批1.报损申请经过审核后，主管应向上级领导提出报损审批请求。

2.上级领导应审核并批准或拒绝报损申请。

如有必要，上级领导还可以要求进一步调查或提供更多的证据。

四、报损处理1.批准报损申请后，主管应通知相关部门负责人或仓库管理员进行物品的实际报损处理。

2.仓库管理员应在报损记录中详细记录损坏或丢失物品的信息，并分类和标记报损物品。

五、报损调查1.在重要或高价值物品的损坏或丢失情况下，公司应进行报损调查，以确定责任和采取适当的纠正措施。

2.报损调查应包括对相关员工的讯问、调查员工和相关员工的证人，并检查相关记录和报损申请的准确性。

六、修复或补偿1.根据报损调查结果，公司应确定是否修复或替换损坏的物品。

2.如果确定员工负有责任，公司可以根据公司政策对其进行纪律处分，并要求其赔偿损失。

七、报损追踪1.公司应建立报损记录并进行报损追踪，以便将来对报损情况进行分析和评估。

2.报损记录应包括物品的名称、规格、报损原因、报损部门、修复或替换的费用等信息。

八、报损报告1.上级领导或负责报损管理的人员应定期向公司管理层提交报损报告。

2.报损报告应包括报损情况的总结、分析和评估，并提出改进措施和建议。

九、持续改进1.公司应根据报损情况和报损报告提出的建议，制定并实施相应的改进措施，以减少报损事件的发生。

2.公司还应定期审查和更新报损作业流程，并对相关员工进行培训和教育，以提高报损管理的效果。

通过以上报损作业流程，可以确保对产品或设备的损坏、丢失情况进行适当的控制和管理，从而尽可能地减少损失和不必要的成本。

仓库报损报废流程

报损报废流程一：目的规范商品日常管理，登记并销毁无法销售和无法退货的破损商品，加快对问题商品的处理速度，有效控制商品库存和毛利。

二：定义在销售过程中，因出现品质问题，影响正常销售必须折价或废弃的商品。

三：报损报废范围：1.该商品确定为无法销售的单品2.商品已损坏3.包装破损且无法重新包装的4.空包装5.被盗四：报损报废的职责仓库：负责库存产品的报损及报废盘点及申请。

五：工作流程5.1报废作业流程图（见附件一）5.2仓管应准时上报一个月未动库存，营运经理依仓管上报的数据及时反馈给公司的销售部门，采购部及市场部，由市场部进行资源整合。

5.2每月盘点后，对于须报废之产品，由仓管及时提报《报废申请单》，说明报废原因及数量，交营业部经理审核，品保部、财会部会签，最后依有关财务核决权限规定（损失之认列类）进行核准。

5.3报损报废单一式三联，第一联交填单部门，第二联交品保部，第三联交财务部记账。

5.4《报废申请单》核准后，交仓管将商品运至销毁点进行彻底销毁。

5.5销毁前应由仓管对销毁商品进行盘点记录，同时，仓管员应对报废品及时进行处理，报废时必须拍照，相关人员共同监毁。

5.6商品处理完后，由仓管部将照片连通报废申请单订在一起，并做好登记，编号，然后存档备查。

单据存档时间:2年。

5.7仓管应与当日将报损报废商品的清单交帐务员及时进行系统帐务处理，并同财务部共同销账，以确保双方库存数量一致性。

5.8商品因破损而要变价销售，应由行政主管，仓库主管，营运经理，总经理共同核价才可以折价销售，绝对不允许未经授权私自折价或者折价而未作记录。

5.9报损品如能销售，销售款由仓管填写《缴款单》，交出纳签收，作相应会计处理，同时《缴款单》及时寄回财会部，款项由出纳及时划回公司财会部。

5.10每周仓库记账员要统计报损报废商品总数量，总金额，报仓库主管汇总并分析损耗原因并协同相关部门作出相应的预防措施，以便控制损耗。

六：注意事项1.所有的报损商品都必须统一存放在固定区域内2.所有的报损都必须有防损人员，收货组人员及其他营业部人员共同执行3.商品报损必须每月按期进行七：附件1.报废申请表2.报损申请表3.报损报废流程图附件一：报损申请单报损申请单部门：年月日NO：财务：仓管部门负责人报损人附件二：物料报废申请表申请部门：申请日期：年月日。