Access数据库与表的操作..

1.功能区 功能区位于程序窗口顶部的区域，提供了Access 2010中 主要的命令界面。将常用的菜单、工具栏、导航窗格和其他 用户界面组件，集中在特定的位置。
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2.1 Access 2010介绍
2. 命令选项卡 在Access 2010功能区中的选项卡分别为“文 件”、“开始”、“创建”、“外部数据”、“数 据库工具”，在每个选项卡下，都有不同的操作工 具。 “开始”选项卡包括：视图、剪贴板、排序和筛选、记
2.1 Access 2010介绍
8. 工作区 工作区位于Access 2010窗口的右下方，导航 窗格的右侧，如图2-23所示。
2.1 Access 2010介绍
2.1.4 Access的数据库对象 在Access 2010中提供了六大数据库对象， Access的主要功能就是通过这六大数据对象来完成 的。 1. 表（Table） 2. 查询（Query） 3. 窗体（Form） 4. 报表（Report） 5. 宏（Macro） 6. 模块（Module）
2.1.1 Access的安装 在Office 2010安装文件包中双击 setup.exe文件。 在安装时可以选择自定义安装。
2.1 Access 2010介绍
2.1.2 Access的启动和退出 “开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”、 “Microsoft Access 2010”命令，启动Access 2010 2.1.3 Access的界面
在Access 2010中，默认将表、查询、窗体、报表和宏等 数据库对象都显示为选项卡式文档，如图2-19所示。 如要将数据库对象显示为重叠式窗口，可单击“文件” 命令选项卡 。在右侧的“应用程序选项”区域中选中“重 叠窗口”单选按钮
2.1 Access 2010介绍
7. 视图 视图是Access中对象 的显示方式。不同的对 象有不同的视图，表、 查询、窗体和报表都有 不同的视图。在不同的 视图中，可对对象进行 不同的操作。 如，表对象有数据工 作表视图、数据透视表 视图、数据透视图视图 和设计视图四种。
2.2 创建数据库
2.2.1 使用模板创建数据库 Access 2010提供了12个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要 进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数 据库系统。 【例2-1】利用Access 2010中的模板，创建一个“学生”数据库。 1）启动Access 2010； 2）单击“样本模板”按钮，从列出的12个模板中选择“学生”模板 3）在屏幕右下方的文本框“文件名”中输入数据库文件名“学生数 据库”
数据库基础与应用
第2章 Access数据库与表的操作
教学内容
这一章我们将学习到下面的知识
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2.1 Access 2010介绍
2.2 创建数据库
2.3 创建数据表
2.4 表操作
2.1 Access 2010介绍
Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件， 是一个小型的数据库管理系统。它广泛应用于财务、行政、金融、统计 和审计等众多领域。 在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库 系统Access 1.0，很快成为桌面数据库的领导者。此后Access不断地改 进和优化，从1995年开始，Access作为Microsoft Office套装软件的一 部分，先后推出了多个版本，直到现在的Access 2010
2.1 Access 2010介绍
5. 导航窗格 在Access 2010中打开数据库时，位于窗口左侧的“导航窗格”区域 将显示当前数据库中的各种数据库对象，如表、窗体、报表、查询等。 “导航窗格”有两种状态，折叠和展开状态。通过单击“导航窗格”上 方的按钮、，可以展开或折叠导航窗格
2.1 Access 2010介绍
4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建。创建的数据库 已有表、查询、窗体、报表对象被自动创建在“学生数据库”中。 5）双击“学生”表，可输入学生数据。
2.2 创建数据库
2.2.2 创建空白数据库 创建空白数据库后，可根据实际需要，添加所需要的表、窗体、查询、报表、 宏和模块等对象。 【例2-2】创建一个“学生成绩管理”的空白数据库。 1）启动Access 2010； 2）在Access启动窗口中单击“空数据库”。在右侧窗格的“文件名”文本 框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”，把它修改为“学生成绩管 理.accdb”。 3）单击文件夹按钮，在打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库 的保存位置在“C：\数据库”文件夹中。 4）这时返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置。 如果用户未提供文件扩展名，Access将使用默认名称，单击“创建”命令按钮。 5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为“表1”的表，并以数 据表视图方式打开表1。 6）这时光标将位于“单击以添加”列中第一个空单元格中，可添加字段。
录、查找、窗口、文本格式组 “创建”选项卡包括：模板、表格、查询、窗体、报表、 宏与代码组 “外部数据”选项卡包括：导入并链接、导出、收集数 据组 “数据库工具”选项卡包括：工具、宏、关系、分析、 移动数据、加载项、管理组
2.1 Access 2010介绍
“文件”选项卡是Access 2010新增加的一个选项卡，这 是个特殊的选项卡，它与其他选项卡的结构、布局和功能有 所不同。分成左右两个窗格 3. 上下文命令选项卡 Access 2010还采用称为“上下文命令选项卡”的用户界 面元素。根据用户正在使用的对象或正在执行的任务而显示 的命令选项卡。 4. 快速访问工具栏与控制按钮 快速访问工具栏就是在Office标志右边显示的一个标准工 具栏。它只提供了对最常用的命令“保存”、“恢复”和 “撤销”的访问 控制按钮位于Access窗口界面最上端的右侧，包括“最 小化”、“最大化”和“关闭”三个控制按钮