某油田公司会议管理规定
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
油田公司六大禁令
中石油六条禁令根据集团公司HSE委员会会议精神,综合分析近年来发生的事故原因,集团公司于2008年2月5日印发《中国石油天然气集团公司反违章禁令》,要求各单位认真遵照执行。
为进一步规范员工安全行为,防止和杜绝“三违”现象,保障员工生命安全和企业生产经营的顺利进行,特制定本禁令。
一、严禁特种作业无有效操作证人员上岗操作;二、严禁违反操作规程操作;三、严禁无票证从事危险作业;四、严禁脱岗、睡岗和酒后上岗;五、严禁违反规定运输民爆物品、放射源和危险化学品;六、严禁违章指挥、强令他人违章作业。
员工违反上述《禁令》,给予行政处分;造成事故的,解除劳动合同。
本禁令自发布之日起施行。
中国石油天然气集团公司反违章禁令》有关条文解释一、《禁令》第一条:当无有效特种作业操作证的人员上岗作业时,处理的责任主体是岗位员工。
安排无有效特种作业操作证人员上岗作业的责任人的处理按第六条执行。
特种作业范围,按照国家有关规定包括电工作业、金属焊接切割作业、锅炉作业、压力容器作业、压力管道作业、电梯作业、起重机械作业、场(厂)内机动车辆作业、制冷作业、爆破作业及井控作业、海上作业、放射性作业、危险化学品作业等。
二、《禁令》中的行政处分是指根据情节轻重,对违反《禁令》的责任人给予警告、记过、记大过、降级、撤职等处分。
三、《禁令》中的危险作业是指高处作业、用火作业、动土作业、临时用电作业、进入有限空间作业等。
四、《禁令》中的事故是指一般生产安全事故A级及以上。
五、《禁令》是针对严重违章的处罚,凡不在本禁令规定范围内的违章行为的处罚,仍按原规定执行。
六、国家法律法规有新的规定时,按照国家法律法规执行。
“三违”行为分类俗话说,“三违”不反,事故难免。
反“三违”活动以来,仍旧暴露出有章不循、有令不止的问题,那么“三违”行为和现象为何屡禁不止、久禁不绝?通过对由“三违”行为引起的事故进行分析得出,在日常工作中出现的“三违”行为主要有如下4类:1.不知型:即由于教育培训不到位或者相关规章制度、操作规程不完善,实施“三违”行为的当事人不知道其实施的行为是“三违”行为。
大庆油田会务及差旅费
大庆油田有限责任公司差旅和会议费用管理办法第一章总则第一条为进一步加强大庆油田有限责任公司(以下简称油田公司)差旅和会议费用管理,根据《中国石油天然气集团公司差旅和会议费用管理办法》(中油预算〔2012〕559号)有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于油田公司机关及所属各单位、全资子公司(以下简称各单位)。
油田公司及所属单位的控股公司应当通过法定程序贯彻执行本办法。
第三条各单位应当本着厉行节约的原则,严格控制差旅和会议费用支出。
第二章报销标准第四条员工出差应按照以下规定乘坐交通工具:(一)交通工具乘坐标准:备注:1.领导层成员包括集团公司党组成员、集团公司总经理助理、股份公司管理层成员、集团公司副总师及相同职级人员。
2.高级管理人员是指集团公司总部部门、专业分公司领导成员及直属企事业单位领导班子成员,直接控(参)股公司中由总部委派的部分领导成员。
集团公司党组管理的其他局级干部执行高级管理人员标准。
(二)员工出差乘坐飞机应从严控制。
对于同时具有头等舱和公务舱的机型,高级管理人员只能乘坐公务舱。
科级及以下员工出差,确因工作需要,经单位领导(指具有差旅费报销审批权限的处级及以上领导)批准后方可乘坐飞机。
在航空公司有打折机票的情况下,须订购打折机票。
第五条员工出差住宿,在集团公司规定的上限标准内据实报销住宿费用:(一)住宿标准:单位:元/天(二)员工出差住宿应当优先选择集团公司系统内宾馆饭店。
出差地无系统内宾馆饭店的,可选择签约宾馆饭店;出差地无系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店的,可入住系统外宾馆饭店。
系统内宾馆饭店及签约宾馆饭店名录由集团公司办公厅在中国石油内部网站发布。
第六条院士、专家出差乘坐交通工具和住宿标准按以下规定执行:(一)院士无副局级以上行政职务的,比照集团公司高级管理人员标准执行。
(二)集团公司高级管理专家、集团公司高级技术专家、企事业单位管理专家和技术专家,无副处级以上行政职务的,比照处级标准执行。
化工企业安全生产会议管理制度
化工企业安全生产会议管理制度一、目的为了加强化工企业的安全生产管理,规范会议的召开与管理,确保安全生产工作的顺利进行,制定本管理制度。
二、范围本管理制度适用于化工企业的所有安全生产会议的召开与管理。
三、会议的种类1. 定期会议:按照预定的时间周期召开的安全生产会议,如日、周、月、季度会议等。
2. 临时会议:各部门或项目组根据需要召开的特定安全生产会议。
四、会议的召开1. 召集人:由安全生产管理人员担任召集人,负责确定会议的时间、地点和议程,并通知相关人员。
2. 参会人员:参会人员根据会议的性质和议程确定,包括安全生产管理人员、项目负责人、相关部门负责人等。
3. 会议通知:召开会议前,召集人应提前发出会议通知,包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
4. 会议记录:会议期间,应有人员负责记录会议内容和决议事项,确保会议内容的准确和完整。
五、会议的管理1. 会议纪律:会议中所有参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得擅自离席或干扰会议进程。
2. 资料准备:与会人员应提前准备好与会议相关的资料和报告,并按时提交给会议组织者。
3. 议程控制:会议主持人负责控制会议的议程,确保会议的顺利进行和议题的充分讨论。
4. 会议决议:会议结束后,主持人要对会议的决议事项进行总结和确认,并及时通知相关部门和人员。
六、会议的评估和改进1. 评估:定期对会议的召开和管理进行评估,包括会议的效果、参会人员的反馈意见等。
2. 改进:根据评估结果,及时改进会议的召开和管理方式,提高会议的效率和质量。
七、违纪处分对于违反本管理制度的参会人员,根据企业相关管理制度进行相应的处分。
八、附则本管理制度的解释权归化工企业,如有需要,可根据实际情况进行修订和补充。
公司党委会议制度
公司党委会议制度为保证党和国家方针、政策在企业的贯彻执行,充分发挥党委的政治核心作用,依据《中国共产党章程》、《中共中央关于加强党的建设几个重大问题的决定》,结合公司实际,制定本制度。
一、党委会议的主要内容1、传达学习贯彻党和国家的方针、政策及辽宁省委、集团公司、股份公司党组织的指示、决议、文件和重要会议精神,结合本单位实际研究、贯彻落实具体意见和措施。
2、讨论研制领导班子思想、组织、作风建设和干部队伍建设的重要问题,讨论决定党风廉政建设的重要问题,讨论确定对有关党员违反纪律处分或撤销处分的决定。
3、按照干部管理权限和规定程序,讨论研究各二级单位领导班子的配备调整和处级干部的聘用问题;讨论研究处级干部的考核、培训、奖惩等事宜;讨论确定后备干部;讨论上报处级干部的任免和聘任(解聘)意见。
4、讨论研究油田分公司党建工作规划;按管理权限讨论、审批二级党委改选换届;讨论提名出席上级党代会代表候选人预备人选和向上级党组织推优工作;讨论研究党员教育管理监督工作。
5、讨论决定油田分公司思想政治工作、精神文明建设、职业道德建设、企业文化建设等重要问题。
6、讨论研究事关企业改革、发展、稳定的重大问题。
7、讨论决定召开油田分公司职工代表大会和全委扩大会议的有关事宜。
审议通过提交全委扩大会议的工作报告。
8、听取油田分公司工会、共青团、治安综合治理、信访等工作汇报;审批工会、共青团改选换届等重要事宜。
9、研究确定以公司党委名义向上级党组织提交的请示、报告;研究制定向公司二级党委发布的指示、通知、通报。
10、按党章及上级党组织有关规定,讨论研究需要提交党委会议决定的问题及其它需要党委研究的重要问题。
二、党委会议的召开时间和参加人员党委会议,根据工作需要随时召开。
党委会议参加人员为党委委员。
党委会列席人员由党委根据实际情况和需要确定。
三、党委会议议题的确定和讨论1、议题可由党委书记、副书记或其他委员提出,也可由其他领导提出并经党委书记审定。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
监督部门联席会议制度
中国石油华北油田公司体系文件监督部门联席会议制度文件编号:QG/HBYT 282-2014修改次数:0发行版本:D页码:1/81 范围本制度规定了监督部门联席会议(以下简称“联席会议”)的管理内容与要求。
本制度适用于公司机关。
公司各单位可结合实际,参照本制度,建立本单位监督部门联席会议制度。
2 规范性引用文件中油纪检〔2012〕10号《中国石油天然气集团公司监督部门联席会议制度》3 术语及定义本办法使用下列定义。
效能监察:是指监察部门在单位主要负责人领导下,依据国家法律法规和企业内部规章制度,对监察对象履行职责效能的监察活动。
监察对象:是指公司各职能部门、所属单位及各级管理人员。
4 职责4.1 联席会议的主要职责是沟通信息、交流情况、研究问题、协调工作,就加强和改进公司经营管理监督工作,有效防控各类管理风险,提出切实可行的意见和建议。
4.2 公司纪委书记为联席会议召集人。
4.3 规划计划处、财务处、党委组织部、人事处、企管法规处、纪委监中国石油华北油田公司2014-06-25发布2014-2014-06-25实施QG/HBYT 282-2014 页码:2/8察处、公司工会、审计部、物资装备部(采购管理部)等负有监督职责的部门为成员单位,各成员单位的主要负责人为联席会议成员。
必要时,可召集其他有关部门参加。
4.4 联席会议下设办公室,负责联席会议的日常工作。
办公室设在公司纪委监察处,纪委监察处处长兼任办公室主任,各成员单位设一名科级联络员。
5 管理工作流程图QG/HBYT 282-2014 页码:3/8 监督部门联席会议流程图QG/HBYT 282-2014 页码:4/86 管理内容6.1 总则6.1.1 联席会议的工作原则是共同协商、讲求实效。
6.2 联席会议的主要任务6.2.1 学习贯彻中央和上级有关监督工作的规章制度、法规文件和指示精神,研究提出贯彻落实的意见和措施;6.2.2 结合公司实际,分析经营管理中存在的主要问题,讨论制定有关监督工作的规章制度、工作意见、方案和措施,协调解决监督工作中遇到的交叉性、疑难性问题;6.2.3 通报各部门开展监督工作的情况及工作中发现的重要情况,分析带有苗头性、倾向性、普遍性的问题,研究提出解决办法及处理意见;6.2.4 协调解决各部门在实施监督过程中出现的争议;6.2.5 探讨加强和改进监督工作的对策及建议;6.2.6 对公司生产经营管理重点领域、重要部位和风险点组织开展联合调研,对重要问题进行联合监督;6.2.7 讨论决定其他有关监督事宜的重要事项。
吉林油田公司公务接待管理办法
吉林油田公司规章制度制度编号:JLYT-BG-06-2014 发布版本:B 吉林油田公司公务接待管理办法第一条为进一步规范吉林油田公司(以下简称公司)公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》、吉林省委办公厅、省政府办公厅《吉林省党政机关公务接待管理办法》(吉办发〔2014〕33号)和《中国石油天然气集团公司公务接待管理规定》(厅发〔2014〕10号),结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关各部门、各单位外事接待活动以外,接待对象为党政机关、国有企业、国有金融企业、事业发布日期:2014年12月31日实施日期:2015年1月1日单位、集团公司总部和所属各专业分公司机关及集团公司系统内各单位工作人员的公务接待行为。
驻吉林地区企业协调组成员单位公务接待用餐、住宿标准可参照本办法执行。
第三条本办法所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。
第四条公司总经理(党委)办公室是公司接待管理部门,负责管理本级机关和指导下级单位公务接待工作。
第五条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
公务外出应当加强计划管理,科学安排和严格控制外出时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。
第六条公务活动确需接待的,应当根据相应的管理职责和权限,由派出单位或其归口管理部门(单位)向接待单位发出公函,告知行程、内容和人员;也可由接待单位或其归口管理部门(单位)向派出单位发出邀请函,提出邀请人员、事由和来访时间,归口管理部门(单位)发出的邀请函应当抄送接待单位或另行向接待单位发出书面通知。
接待单位应当严格控制接待范围和接待审批,对能够合并的公务接待统筹安排,不得将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用,无公函、邀请函或归口管理部门(单位)通知的公务活动和来访人员一律不予接待。
公司会议管理规定范文
公司会议管理规定范文为确保公司会议的高效进行,加强会议组织和管理,提高会议效果,制定如下会议管理规定:一、会议召集1. 会议应提前确定召集人,由召集人负责确定会议时间、地点、议题,并通过正式渠道向参会人员发出会议通知。
2. 会议通知应明确会议目的、时间、地点、议题、参会人员和要求等内容,并提前给与会人员充足的准备时间。
3. 会议通知应以书面形式发出,或者通过公司内部邮件系统、电子公告栏等方式通知。
二、会议议程1. 每个会议应有明确的议程,并在会议前向与会人员发出。
2. 会议议程应包括会议主题、议题名称、议题负责人、议题内容、预计讨论时间等信息。
3. 会议议程应于会议开始前的一天内发送给与会人员,以便于大家做好准备。
三、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人负责记录,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论情况、决议结果等内容。
2. 会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成,并发送给与会人员。
3. 会议纪要应以书面形式保存,并归档备查。
四、会议主持1. 会议由召集人或指定的主持人主持,确保会议秩序井然,议题逐一进行,参会人员有充分的发言机会。
2. 主持人应掌握会议进程和时间,合理分配每个议题的讨论时间,避免会议延误。
3. 主持人应引导与会人员讨论,促进信息交流和意见沟通,确保会议目标的达成。
五、会议资料准备1. 参会人员应提前准备好与会议议题相关的资料,并在会议开始前进行分发。
2. 会议资料应清晰、完整,并与会议议题相匹配。
六、会议记录和分发1. 会议记录应由会议记录人根据会议内容及时记录,并在会议结束后整理成会议纪要。
2. 会议记录和会议纪要应及时分发给与会人员,以供他们查阅和参考。
七、会议效果评估1. 为提高会议效果,组织人员应定期对公司的会议进行评估,收集与会人员对会议的意见和建议。
2. 评估结果应被用来提高会议的组织和管理,不断改进会议工作。
以上是本公司的会议管理规定,希望各部门、员工能够严格按照规定执行,确保会议的高效进行,推动公司工作的顺利开展。
安全生产会议管理制度
安全生产会议管理制度第一章总则第一条为了加强企业安全管理工作,提高员工的安全意识和应急能力,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内的所有安全生产会议。
第三条安全生产会议是本企业对安全生产工作进行管理,交流和指导的重要平台。
第四条本制度的内容包括会议的召开、组织、议事、记录和整改工作。
第五条本制度由企业安全生产主管部门负责修订和解释。
第二章会议的召开第六条安全生产会议应定期召开,原则上每季度召开一次。
特殊情况下,可以根据需要进行临时会议。
第七条安全生产会议的召开由企业负责安全生产的主管部门负责组织安排。
第九条会议的召开应提前通知与会人员,并说明会议时间、地点和议题。
第十条会议的召开应明确会议的主题和目标,并制定详细的议程。
第三章会议的组织第十一条安全生产会议的组织由负责安全生产的主管部门指定专人负责。
第十二条会议组织人员应提前准备会议资料、设备和场地,并确保会议的顺利进行。
第十三条会议组织人员应安排会场的布置,提供适当的座位和设备。
第十四条会议组织人员应保证会议的纪律和秩序,维护会议现场的安静和整洁。
第四章会议的议事第十五条安全生产会议的议事内容包括安全工作的总结、安全问题的讨论和整改措施的确定等。
第十六条安全生产会议应鼓励与会人员提问、发言和讨论,促进意见的交流和碰撞。
第十七条会议的主持人应根据议程,引导与会人员进行讨论和决策,并达成一致意见。
第十八条会议的决策应遵循依法管理、科学决策、责任认定、合理安排和效果验证的原则。
第十九条会议的结果和决策应书面化,并由相关人员签字确认。
第五章会议的记录第二十条安全生产会议的记录由专职人员负责,包括会议纪要和决策签字确认表。
第二十一条会议纪要应真实、准确地记录会议讨论的重要内容和结论。
第二十二条会议纪要应及时拟定,并在会后五个工作日内发给与会人员。
第二十三条会议决策签字确认表应包括决策的具体内容、责任人、完成时限和监督措施等。
第二十四条会议记录应归档保存,便于以后查阅。
公司日常会议管理制度范本
公司日常会议管理制度范本第一章总则为了规范公司内部会议的管理,提高会议效率,制定本制度。
第二章会议的种类1.部门会议:由各个部门进行的日常工作会议。
2.全体会议:公司所有员工参与的会议。
3.项目会议:由项目组成员参与的会议。
4.其他类型会议:根据需要设立的其他类型会议。
第三章会议召开的程序1.会议应提前至少24小时通知参会人员,通知内容应当包括会议时间、地点、议程和相关材料。
2.会议召集人应当在会议开始前十五分钟到达会场,准备会议所需的材料和设备。
3.会议准时开始,不得迟到。
如因特殊情况不能如期召开,应提前通知参会人员。
4.会议应当安排专人记录会议内容和决议,并由相关人员签字确认。
第四章会议的议程1.会议议程由会议召集人提出,并经参会人员讨论通过。
2.议程应当包括会议主题、讨论内容、决策事项等,确保会议的有效进行。
3.如有需要,可以向参会人员征求议程的补充、修改,经全体参会人员同意后进行修改。
第五章会议的决议和措施实施1.会议讨论的决议应当在会议记录中明确记录,并由相关负责人负责执行。
2.对于实施决议需要的措施,负责人应当在规定时间内制定实施方案,并向公司领导层和部门负责人报告。
第六章会议的纪要和归档1.会议纪要应当详细记录会议讨论的内容、决议、参会人员发言等重要内容。
2.会议纪要应当由会议记录员编写,并经相关负责人审核,需由相关负责人签字确认后归档保存。
3.会议纪要应当及时通报参会人员和相关人员,以便于贯彻执行。
第七章会议守则1.参加会议的人员应当尊重会议规则,不得打断他人发言或做出不文明行为。
2.参加会议的人员应当按时参加,不得迟到;如果无法参加,应当提前通知会议召集人或相应负责人。
3.参加会议的人员应当认真听取他人发言,积极参与讨论,并提出自己的看法和建议。
4.会议进行中的手机应当设置为静音或关闭,以免干扰会议进行。
第八章会议的评估1.公司应当定期进行会议管理的评估,包括会议的有效性、效率等方面。
公司日常会议管理制度模板
公司日常会议管理制度模板一、总则为规范公司日常会议的召开、议程安排及决策流程,提高会议效率,加强公司内部沟通与合作,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、领导班子会议等。
三、会议召开1. 会议的召开应提前至少3个工作日通知参会人员,并说明会议主题、时间、地点及议程安排。
参会人员因故无法出席会议须提前申请请假。
2. 会议室应提前预订,确保会议顺利进行。
会议前应检查会议室的设施是否完备,确保投影仪、音响等设备正常使用。
3. 会议纪要应及时整理、归档,并发送给参会人员,确保会议决议得以执行。
四、会议议程1. 主持人应根据会议主题和目的制定会议议程,确保会议时间安排合理,重点明确。
2. 会议议程应包括会议主题、讨论内容、决策事项、讨论时间安排等,确保会议目标明确,议事有序。
3. 会议期间如有会议议程以外的事项需要讨论,应由主持人决定是否暂缓或择机另行安排讨论。
五、会议管理1. 会议纪要应包括会议主题、参会人员、讨论内容、决策结果等内容,确保会议记录完整、准确。
2. 参会人员应积极参与会议讨论,表达自己的观点和建议。
对于会议议题有异议或意见应当提出,以促进讨论和决策的全面性与民主性。
3. 会议期间参会人员应遵守会议纪律,不得喧哗、私聊、使用手机等影响会议进行的行为。
六、会议决策1. 会议决策应遵循程序合法、程序公正、程序有效的原则,确保会议决议的合理性与可执行性。
2. 对于涉及公司重大事项的决策,应当由公司领导班子会议进行讨论,形成共识后再做决策。
3. 会议决策应当及时落实,相关责任人应根据会议决议制定具体实施方案,并按照计划落实执行。
七、会议评估1. 会议结束后应进行会议评估,评估会议的议题设置、讨论效果、决策结果等,发现问题及时加以改进。
2. 参会人员对会议的评估结果应当给予重视,并根据评估结果及时改进会议管理工作。
八、会议记录1. 会议记录应当由专人负责,确保会议讨论内容、决策结果等记录准确、完整。
化工企业安全生产会议管理制度范本
化工企业安全生产会议管理制度范本第一章总则第一条为了加强化工企业的安全生产工作,提高企业安全生产管理水平,保障员工的人身安全和财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于化工企业内部各类安全生产会议的组织和管理。
第三条安全生产会议是化工企业安全生产管理的重要手段,通过会议的召开,促进各级管理人员对安全生产的重视程度,增强全员安全意识,推动化工企业安全生产工作的深入开展。
第四条安全生产会议应当坚持“预防为主、综合治理”的原则,严格执行国家和行业的安全生产相关法律法规以及企业制定的安全生产管理制度。
第五条化工企业安全生产会议应具备充分的科学性、实用性和针对性,确保信息流通畅通,会议有效果。
第六条安全生产会议的组织者和召集人应当是企业的安全管理部门或指定的安全生产责任人,确保会议的组织者对安全生产相关事宜有充分的了解和经验。
第七条会议内容应当全面、准确、及时,帮助参会人员了解企业的安全生产工作情况和存在的问题,提出解决方案和改进措施。
第八条会议应当注重互动,鼓励与会人员参与讨论,提出意见和建议,并对有关问题进行充分讨论和研究,形成共识和决策。
第九条参会人员应积极学习安全知识,提高安全技能,确保安全管理的有效执行。
第十条会议记录应真实、准确、完整,做到及时汇总和归档,方便随时查阅。
第二章安全生产会议的召开程序和要求第十一条安全生产会议的召开应提前制定计划,明确会议的目标和议程。
第十二条召集人应当向参会人员发送会议通知,通知应包括会议的时间、地点、参会人员和议程等内容。
第十三条会议应按时开始,主持人应当宣布会议的主题和目标,并进行适当的主题介绍,确保参会人员对会议内容有清楚的了解。
第十四条会议的内容应包括安全生产工作的总结、评估和规划,重点关注事故隐患的排查和整改情况,以及安全操作规程和应急预案的培训和宣贯。
第十五条会议期间,应特别强调重大事故案例分析和安全事故防范知识的宣讲,以提高参会人员对事故防范的重视和自我保护能力。
国企会议管理制度
国企会议管理制度第一章总则第一条为规范国有企业会议管理,提高会议效率和质量,促进企业科学决策,保证会议的纪律性和效果性,制定本制度。
第二条国有企业会议是指企业内部为了讨论和决定重要事项而召开的一种集体会议形式,是企业内部沟通和协调的一个重要方式,是企业管理的重要环节。
第三条国有企业会议应当遵循科学性、民主性、公开性、规范性和高效性的原则。
第四条国有企业会议应当注重会议效率和质量,确保会议达到预期目标。
第二章会议组织第五条国有企业会议的召开应当符合企业相关规定,由企业领导或者其授权的部门负责人提议召开,并按照程序报批。
第六条会议的召开单位依据会议的性质和重要程度,确定会议的召开时间、地点、议题和参会人员等。
第七条会议的召开单位应在会议召开三天前将会议通知发送给参会人员,并确保会议内容的真实、准确、完整。
第八条会议的召开单位应当根据会议的性质和重要性,确定会议的主持人和记录员。
第九条会议的召开单位应当在会议开始前做好会场布置、会议资料准备、餐饮安排等工作。
第十条会议召开单位应当确保会议现场的秩序,保证会议的安全和有序进行。
第三章会议程序第十一条会议应当按照规定的时间、地点和议程召开,确保会议的有序进行。
第十二条会议应当由主持人宣布会议开始,并根据议程逐项审议。
第十三条会议应当围绕议题按程序开展,充分听取与会人员的发言和意见。
第十四条会议应当确保全部与会人员的发言机会,促进交流和讨论。
第十五条会议应当在规定的时间内结束,并由主持人宣布会议结束。
第四章会议记录第十六条会议记录员应当做好会议记录工作,包括会议过程、决议结果、参会人员发言等内容。
第十七条会议记录员应当在会议结束后第一时间整理会议记录,并提交给相关负责人审阅。
第十八条会议记录应当真实、准确、完整,保留在企业档案中,备查。
第五章会议决议第十九条会议决议是指会议根据相关事项进行讨论和决定的结果。
第二十条会议决议应当明确、具体,确定相关责任人和完成时限。
基础管理制度
目录规章制度管理办法为了规范作业区的规章制度的产生、起草、发布、执行程序,特制定本办法。
第一条根据油田公司、事业部的文件精神或领导指示。
第二条根据作业区管理工作需要。
第三条作业区级的管理规章制度由综合部和技术部根据各自分管业务负责起草,各部门内部管理制度可自行起草。
第四条作业区分管领导负责组织讨论并审议,涉及到员工利益的,必须要有职工代表参与。
第五条审议后进行公示,公示期为7天。
第六条公示结束,收集员工反馈意见并进行讨论修订,同时报请作业区领导同意后开始进入制度试行期,文件试行期为30天。
违反试行制度,可根据情节从轻或免予处罚。
第七条起草部门收集试行的意见,修改后报作业区主管领导签发,安全生产管理制度、基础管理制度由作业区经理签发,党群管理制度和生活后勤管理制度由作业区书记签发,开始正式实行。
违反正式实行的制度,按照规定给予处罚。
第八条编制单位负责规章制度的解释,监督制度的执行。
程序流程图:第八条作业区规章制度不得违背国家法律法规、油田公司、天然气事业部的相关规章制度。
第九条制定的规章制度要具有操作性、针对性、实用性。
第十条作业区规章制度必须奖惩结合,便于考核。
第十一条作业区规章制度采用统一格式发布。
第十二条制度编码由作业区综合部统一负责制定,编码方式为DN+制度类别首字母+编号。
其中:DN代表迪那作业区,分为安全生产(AQSC)、基础管理(JCGL)、党群管理(DQGL)、生活后勤(SHHQ),编号为3位数的,按顺序从001开始编号。
员工请销假管理规定第一章总则第一条为了规范迪那作业区的员工请销假管理的程序、标准,依据《塔里木油田公司关于调整工时与请销假制度的通知》(塔油人劳字〔2008〕14号)和《天然气事业部员工外出管理规定》(油气字〔2010〕69号),并结合作业区实际,制定本规定。
第二条请假范围包括:轮休、探亲、婚假、产假、陪护假、独子照护假、病假、事假、工伤假、疗养、培训、出差、学习、串休等。
工程公司会议管理制度
工程公司会议管理制度一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范公司内各类会议的组织、召开、记录和执行过程,确保会议的效率和质量。
2. 本制度适用于公司内部所有层级的会议,包括但不限于管理层会议、项目协调会、部门例会等。
3. 会议的组织和召开应遵循必要性原则,减少无效会议,提高会议实效。
二、会议类型及召开条件1. 常规会议:如周例会、月度总结会等,按固定周期召开。
2. 临时会议:针对突发事件或紧急事项,由相关部门负责人提出并组织。
3. 专题会议:针对特定议题,如项目评审、方案讨论等,由相关项目负责人发起。
三、会议通知与准备1. 会议召集人应至少提前24小时发出会议通知,明确会议时间、地点、参会人员、议程等关键信息。
2. 参会人员应提前准备会议材料,确保会议讨论的内容充分、深入。
3. 对于需要决策的议题,应提前准备好决策建议和相关数据支持。
四、会议召开与记录1. 会议应准时开始,由主持人控制会议进程,确保议程的有效执行。
2. 会议记录员负责详细记录会议内容,包括出席人员、讨论过程、决议结果等。
3. 对于重要会议,可采取录音或录像的方式备份记录。
五、会议纪要与执行1. 会议结束后,会议记录员应在24小时内整理出会议纪要,并分发至所有参会人员和相关部门。
2. 会议纪要应明确列出决议事项、责任人和完成时间。
3. 各责任人应按照会议纪要的要求,落实执行任务,并在下次会议中汇报执行情况。
六、跟踪与反馈1. 会议召集人应对会议决议的执行情况进行跟踪,并提供必要的支持和资源。
2. 如遇到执行过程中的问题,应及时召开相关会议进行讨论和调整。
3. 定期对会议管理制度本身进行评估和优化,以适应公司发展的需要。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时修改会议管理制度的,需经过公司管理层批准。
生产部会议制度管理制度
生产部会议制度管理制度第一章总则第一条为提高公司生产部的协作效率,规范会议管理,促进决策的科学化和民主化,特制定本制度。
第二章会议类型和召开频率第二条生产部会议分为常规会议和重要会议两种类型。
常规会议每周召开一次,重要会议根据需要召集。
第三条会议召开的时间、地点和形式由生产部部长或者代理部长根据公司实际情况确定,并提前通知参会人员。
第三章会议议程和议题第四条会议议程由生产部部长或者代理部长确定,确保会议内容明确,具体,符合会议主题。
第五条会议议题应当涵盖生产计划、生产进展、成本控制、品质管理等与生产部工作有关的内容。
第六条重要会议的议题由生产部部长或者代理部长提出,会议成员可提议新增议题。
常规会议的议题由生产部部长或代理部长确定,会议成员可提议新增议题。
第七条会议议题提议应提前提交给生产部部长或者代理部长,由其审核后纳入议程。
第四章会议程序和决策第八条会议由生产部部长或者代理部长主持,会议成员应当按时出席,并准时开始。
第九条会议不得迟到,迟到三次以上应当受到警告,情节严重者给予相应处罚。
第十条会议期间严禁手机通话,应当保持安静,专心参与讨论。
第十一条会议应当按照议程依次进行,发言应当有秩序,不得互相打断。
第十二条会议形成的决议由生产部部长或者代理部长签署并生效,各部门负责人应当执行决议。
第十三条重要会议形成的决议需报公司领导审批后方可生效执行。
第五章会议记录和跟踪第十四条会议纪要由生产部办公室工作人员负责记录,并由生产部部长或者代理部长审核确认后归档。
第十五条会议纪要应当客观真实、言之有据、内容详实,保留备查。
第十六条会议决议执行情况由生产部办公室负责跟踪,并向生产部部长或者代理部长汇报。
第十七条重要事项的执行情况需及时向公司领导进行汇报。
第六章附则第十八条本制度自颁布之日起执行,生产部可根据实际情况进行适当调整。
第十九条对于违反本制度的行为,应当按照公司相关规定进行奖惩。
第二十条会议制度相关解释权归生产部部长或者代理部长及生产部办公室。
运营会议制度
运营会议制度某某司油田服务股份有限公司度运营会议制度为全面实施公司的经营管理战略,提高公司的管理质量和运营效率,根据中国海洋石油总公司会议管理规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。
一、领导碰头会 1.领导碰头会由 CEO 或 CEO 授权总裁主持,公司领导班子成员参加,必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。
2.领导碰头会每二周一次,一般安排在单周四上午召开。
会议议题由 CEO、总裁与其他领导协商决定。
3.领导碰头会的主要任务:(1)研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开拓、技术开发、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。
(2)审查公司的年度计划与预算。
(3)研究和决定公司的规章制度。
(4)讨论上报总公司的重要请示、报告。
(5)研究、协调跨地区、跨单位、跨部门,涉及多位领导分工的重要问题。
(6)交流和通报各位领导分管的工作情况。
(7)其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。
【文档】 4.碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。
对于需要形成纪要的,由CEO 或总裁审核签发后,分送公司领导。
5.与会人员要遵守会议纪律,未经 CEO、总裁同意或授权,不得将未定事项或决定事项的讨论过程向所属单位或人员传达。
二、总裁办公会议 1.总裁办公会议(简称“总办会”)是贯彻落实总公司和公司决策,沟通信息,结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作,实现对人、财、物、技术和市场等各种资的优化配置和有效利用,发挥整体效益的会议。
2.总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。
总裁或由总裁授权的其他领导主持。
3.与会人员应准时出席会议,因事缺席需提前向总裁请假,并委托部门其他负责人参加。
4.总办会原则上每两周召开一次,一般安排在双周的星期五上午,特殊情况除外。
天然气公司安全会议制度
天然气公司安全会议制度
包括以下方面:
1. 安全会议的频率:安全会议应定期进行,例如每月一次或每季度一次,具体根据公司安全管理的需求确定。
2. 参与人员:安全会议的参与人员应包括公司高层管理人员、安全主管、安全专家、值班员工以及其他相关人员。
3. 会议议程:安全会议应设立明确的议程,包括但不限于安全事故的分析、安全规程的执行情况、安全设备的使用与维护等内容。
4. 会议记录:安全会议应有专人负责记录会议内容,包括参与人员、讨论的问题、意见建议等,并保存在公司的安全档案中。
5. 问题解决:安全会议期间,应根据讨论的问题,制定相应的解决方案,并安排责任人负责实施和跟进。
6. 安全培训:安全会议可以作为安全培训的一部分,可以安排安全专家进行安全知识的培训和分享。
7. 风险评估:安全会议应包括对公司安全风险的评估和分析,及时发现潜在的安全风险并制定相应措施。
8. 经验交流:安全会议可以用来分享和交流公司内部和外部的安全经验,学习他人的好做法和措施。
9. 安全目标和评估:安全会议可以讨论和确定公司的安全目标,并定期进行安全绩效评估,以确保公司安全管理的有效性。
以上是一个基本的天然气公司安全会议制度的大致内容,具体可以根据各个公司的具体情况进行调整和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
某某油田分公司会议管理规定
第一章总则
第一条为切实贯彻油田党工委提出的“规范管理年”要求,进一步加强会议管理,严肃会议纪律,提高会议质量和效率,特制定本规定。
第二条油田会议坚持“控制规模、精减数量、勤俭节约、注重效果、提高效率”的原则进行安排。
第三条油田会议坚持会前充分准备、会中全神贯注、会后狠抓落实的原则进行组织。
第四条本规定适用于某某油田甲乙方所有单位。
第二章会议分类
第五条油田会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议(见附件1)。
全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议,如公司工作会议、职代会、党工委全委(扩大)会议、党工委常委(扩大)会议等。
例行会议是指按照例行时间组织召开的会议,如甲乙方联席会、生产例会等。
专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议,如勘探技术座谈会、井位讨论会、安全工作总结表彰
大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。
部门会议是指部门内部召开的会议。
上级部署的会议是指集团公司、股份公司等上级部门要求某某油田承办或协办的会议,以及安排的视频会议等。
第六条油田会议必须严格按照五类会议要求进行组织。
第三章会议计划
第七条(党工委)办公室在每年底征集相关处室下一年度重要会议安排,结合油田领导意见,排出下一年度重要会议运行计划。
第八条在计划外召开的、需要邀请油田领导出席的专业会议,由会议组织部门认真填写《某某油田分公司会议申请表》(见附件2),按照部门申请、办公室审核、油田领导审批的程序,提前五天完成会议审批工作。
第九条对于上级单位临时安排的会议,如需油田承办或协办,按照专业对口的原则,由相应部门或单位作为承办或协办单位,填写《某某油田分公司会议申请表》,制定会务工作方案(包括日程安排、接待工作、费用测算等),送办公室审核、油田领导审批。
第十条转变传统的办公思维和理念,充分利用油田数字办公平台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。
第十一条按照“务实、简捷、高效”的要求,认真研究召开会议的必要性,切实控制会议规模,有效减少会议数量,充分准备会议内容,努力缩短会议时间、提高会议质量。
第四章会议组织
第十二条全局会议由(党工委)办公室负责筹备、组织、召开等全部会务工作,相关处室协同配合。
会议报告须经党政联席会讨论通过。
第十三条例行会议按会议性质由相关部门负责会议的组织召开。
第十四条专业会议由相应的部门负责筹备、组织、召开等全部会务工作。
会议组织部门负责议程安排、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。
文件、报告、领导讲话要提前五天送达办公室。
会议录音要在会后两天内整理完毕,送到办公室。
文件、报告要在虚设委员会进行讨论或传阅征求意见。
(党工委)办公室负责通知和组织副总师以上领导出席会议、安排会议室、审核有关文件、报告、材料和会议纪要。
第十五条部门会议由相应的部门负责会议的组织召开。
第十六条对于上级安排的、需油田承办或协办的会议,按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。
会议补助由(党工委)办公室审核、油田领导审批后报销。
通知(党工委)办公
室的视频会议,由(党工委)办公室组织;通知其他部门或单位的视频会议,由被通知单位申请组织、(党工委)办公室汇接视频电话。
第十七条会议组织部门要认真做好会议准备工作,包括安排议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。
第十八条对于重要会议,会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。
第十九条(党工委)办公室负责油田公司办公楼所有会议室的调配、管理,使用会议室的单位须向办公室申请。
第二十条会议结束后,会议组织部门要认真督促落实会议决定事项、领导指示和要求,及时向分管领导报告进展动态。
第五章会议纪律
第二十一条与会单位要按时参加会议,不允许无故缺席、迟到、早退。
第二十二条会议是否通知以会议通知记录为准(油田生产例会和甲乙方联席会等例行会议如无时间变动,不另行通知)。
第二十三条会议第一次准时点名未到,定为迟到;第二次重复点名未到,定为缺席。
点名已到的单位,如果会议期间离开,定为早退。
第二十四条会议期间,与会人员要关闭手机,保持会场安静,认真做好记录,不得随意走动。
第六章违纪处罚
第二十五条对违反会议纪律的单位,除在每月的甲乙方联席会上进行通报外,对该单位进行处罚。
出现会议未通知到等会议组织失误,对会议组织单位罚款200元/人次。
对缺席会议的单位,由该单位应出席会议负责人在生产例会或甲乙方联席会上做检查,并对该单位罚款200元/人次。
会议迟到、早退的单位,对该单位罚款100元/人次。
各单位应明确违纪责任人。
第二十六条会议考勤由会议组织单位负责。
根据会议考勤,会议违纪单位要主动到(党工委)办公室开具罚款通知单,7日内自行到油田公司财务处交纳罚款,并将罚款回执单返交(党工委)办公室备案。
延期交纳,加倍处罚。
第七章附则
第二十七条本规定由(党工委)办公室负责解释。
第二十八条本规定自发布之日起执行。
此前下发的有关文件,凡与本规定不一致的,以本规定为准。
附件:1. 某某油田分公司会议分类管理表
2. 某某油田分公司会议审批表
附件1
附件2
某某油田分公司会议审批表。