公文用语及具体用法

公文写作常用成语分类词汇解释及用法

公文写作常用成语分类词汇解释及用法一、形容决策和规划类（一）“高屋建瓴”：在高屋的顶上把瓶子中的水倒下来。

形容居高临下、不可阻挡的有利形势。

也指对事物把握全面，了解透彻。

用法：“他的讲话高屋建瓴，为我们指明了前进的方向。

”（二）“运筹帷幄”：指在营帐中谋划制定作战的方法策略。

用法：“该同志善于运筹帷幄，使得各项工作顺利开展。

”（三）“纲举目张”：提起鱼网上的大绳一抛，一个个网眼就都张开了。

比喻抓住事物的关键，带动其他环节。

用法：“工作中要做到纲举目张，才能提高效率。

”（四）“决胜千里”：坐镇指挥千里之外的战局。

形容将帅雄才大略，指挥若定。

用法：“有了科学的规划，我们才能决胜千里，实现目标。

”（五）“谋定后动”：谋划准确周到而后行动。

用法：“做事情要谋定后动，避免盲目冲动。

”（六）“深思熟虑”：反复深入细致地考虑。

用法：“这个方案经过了深思熟虑，具有较强的可行性。

”（七）“长计远虑”：长远的打算和考虑。

用法：“我们要有长计远虑，不能只看眼前利益。

”（八）“以蠡测海”：用贝壳来量海。

比喻观察和了解很狭窄很片面。

用法：“在做决策时，不能以蠡测海，要全面考虑。

”（九）“目光如炬”：目光发亮像火炬。

形容愤怒地注视着。

也形容见识远大。

用法：“他目光如炬，对问题看得十分透彻。

”（十）“远见卓识”：有远大的眼光和卓越的见解。

用法：“这位专家具有远见卓识，对行业发展趋势判断准确。

”二、形容工作态度和作风类（一）“脚踏实地”：脚踏在坚实的土地上。

比喻做事踏实，认真。

用法：“我们要脚踏实地，一步一个脚印地做好工作。

”（二）“埋头苦干”：专心一意地刻苦工作。

用法：“他一直埋头苦干，为单位做出了重要贡献。

”（三）“克己奉公”：克制自己的私心，一心为公。

用法：“作为ling导干部，要克己奉公，为人民服务。

”（四）“兢兢业业”：形容做事小心谨慎，勤恳踏实。

用法：“他在工作中兢兢业业，从未出现过差错。

”（五）“夙兴夜寐”：早起晚睡。

常见公文用语

常见公文用语Ａ【案卷】就就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考得文件。

【按期】、【按时】都就是依照规定期限或时限得意思。

【按语】就就是发文单位批转得或转发得公务文书所做得说明或提示、Bﻫ【颁布】就就是公布、多用于公布重要得法律、规定、条例、命令等。

ﻫ【颁发】就就是"发布”或”授予"得意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时、【报经】就就是上报并已经过得意思、ﻫ【备案】就就是向主管机关报告事由存案以备查考。

ﻫ【本】就就是"自己＂得意思,既可以用于机关、团体、单位与个人自称,也可以用于文件本身。

ﻫ【比照】就就是按照已有得同一类型得作法或同一范畴得制度对比处理。

【不日】就就是”不久、不几天"得意思。

【不宜】就就是不适宜。

【不予】就就是不准或不给得意思、Ｃ【参照】就就是参考并仿照得意思。

【参酌】就就是参考实际情况,加以斟酌、ﻫ【草拟】就就是指文件得起草撰拟。

【查收】就就是检查后收下。

【查照】就就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

ﻫ【查复】就就是核查后作出答复。

【呈报】就就是用公文报告上级。

ﻫ【呈请】就就是用公文请求或请求。

ﻫ【承蒙】就就是＂受到"得雅语。

【此复】就就是这样答复得意思,多用于批复或函复得结尾处。

ﻫ【此令】就就是这样命令得意思,多用于命令得结尾处。

ﻫ【存查】就就是保存起来,以备查考。

ﻫ【存档】就就是把已经处理完毕得公文、资料归人档案,留供以后查考。

Ｄﻫ【待】就就是等待、ﻫ【大】就就是超过一般得意思。

【大力】就就是用很大得力量。

【当否】就就是就是不就是恰当合适。

ﻫ【当即】就就是当时、立即得意思、【度】就是量词,表示"次”得意思,如"一度＂、"再度”等、E【讹误】就就是指文字上得错误。

公文写作常用词汇解释及用法

公文写作常用词汇解释及用法一、动词类1. 表示“抓”：“抓住”：指用手或其他方式紧紧地握住或把握住。

例如：“抓住机会”“抓住重点”。

“抓紧”：强调紧紧地抓住并充分利用时间或机会。

如：“抓紧时间学习”“抓紧完成任务”。

“抓好”：表示做好、管理好。

比如：“抓好安全生产工作”。

“抓出成效”：意为通过抓的动作达到显著的效果。

例如：“这项工作要抓出成效”。

2. 表示“推进”：“推进”：推动工作、事业等向前发展。

如：“推进改革进程”。

“推动”：使事物前进。

例如：“推动经济发展”。

“促进”：促使前进，加快发展。

“促进贸易往来”。

“促使”：推动使达到一定目的。

比如：“促使双方达成协议”。

3. 表示“落实”：“落实”：使计划、措施、政策等得以实现。

如：“落实政策”。

“贯彻”：彻底地实现或体现。

例如：“贯彻方针”。

“执行”：实施，实行。

比如：“执行命令”。

“施行”：按照某种方式或办法去做。

“施行新的法规”。

4. 表示“加强”：“加强”：使变得更强和更有效。

例如：“加强管理”。

“强化”：增强，加强。

如：“强化训练”。

“增强”：增进，加强。

比如：“增强体质”。

“增进”：增加并促进。

“增进友谊”。

5. 表示“完善”：“完善”：使完备美好。

例如：“完善制度”。

“健全”：使完备，身体健康而无缺陷。

如：“健全法制”。

“优化”：采取一定措施使变得优秀。

比如：“优化流程”。

“改进”：改变旧有情况，使有所进步。

“改进工作方法”。

6. 表示“建立”：“建立”：开始成立，开始产生。

例如：“建立新的关系”。

“构建”：建立（多用于抽象事物）。

如：“构建和谐社会”。

“设立”：成立，设置。

比如：“设立机构”。

“制订”：创制拟定。

“制订工作计划”。

7. 表示“注重”：“注重”：重视。

例如：“注重细节”。

“重视”：认为重要而认真对待。

如：“重视教育”。

“关注”：关心重视。

比如：“关注民生”。

“关心”：把人或事物常放在心上，重视和爱护。

“关心员工生活”。

常见办公室公文写作词汇

常有办公室公函写作词汇常有办公室公函写作词汇一、称呼语称与对方相关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵企业”、“贵单位”等。

称与自己相关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本企业”、“本会”等。

公函中间接称号相关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”“、该地域”“、该单位”等。

二、首先语对下级机关或人民集体来文有所批复时，首先常用“对于《的报告》收悉”、“对于的电文已悉”等。

《通知》常用“为了”开头。

三、承启语在公函的缘故表述完成后，常用“为此，特作以下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语是各种公函正式结尾时表收束、重申、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地依照执行”、“请联合当地域、本部门实质状况，仔细贯彻执行”、“能否有当，请予批复”、“当否，请批改”、“请予审批”、“以上报告如无不当，请批转各地、各相关部门执行”。

五、公函用词的特别性所谓公函用词的特别性，是指公函有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能表现公函的严肃性和正确性。

开头用语有：“依照”、“为了”、“依据”、“基于”、“依照”、“据查”、“对于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“ 报称”、“ 电称”、“拟定”、“特派”、“委任”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“能否可行”、“当否”、“请批改”、“祈请批复”、“盼答复”、“望依照执行”、“特此通知”、“请批转执行”“、特此公告”、“此复””、此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此特”、“对照”、“为”、“联合”等。

称呼用语有：“贵省”、“贵局”、“该地域”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法

公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法公文写作之公文中一些词语的词义辨析及用法一、词义辨析及用法在公文写作中，正确使用词语并准确表达意思是非常重要的。

以下是一些常用词语的词义辨析及用法，供参考。

1. 通知、通告、公告、通知书（1）通知：一般指上级对下级作出的一种口头或书面的告知，适用于组织内部通知事宜。

（2）通告：指机关、团体或企事业单位为公开通知普遍性事项而发表的公告，具有公开性。

（3）公告：指政府机关、法院、学校等对公众或特定对象进行公示、告示的文件。

（4）通知书：通知书比通知的形式更正式，通常是由上级机关发给下级机关的文件，具有明确的要求和责任。

2. 反馈、回应、回复、答复（1）反馈：指将某种信息传递给提供信息的一方，以便对方作出处理或决策。

（2）回应：指对方在提出请求、建议或问题后，作出的积极或否定的反应。

（3）回复：指对方提出的请求、建议或问题作出书面或口头的答复。

（4）答复：答复比回复更正式，多用于正式文件或较严肃的场合，表示对方在请求、建议或问题上的明确回答。

3. 连系、连系、连系、连系方士（1）连系：指为了交流、合作、沟通等目的而进行的交往。

（2）联络：指为了交往或进行工作上的合作而主动采取行动。

（3）连系：指双方或多方间通过书信、电.化、社交媒体等方式进行交流或取得连系。

（4）连系方士：指个人或机构用于连系的途径，例如电.化耗.吗、油香地址等。

4. 审批、核准、批准、同意（1）审批：指上级对下级的决定、提案或计划进行审查、审核并作出决策。

（2）核准：指上级对下级的决定、提案或计划进行核查，并给予正式的批准。

（3）批准：指上级对下级的决定、提案或计划给予认可和许可。

（4）同意：比批准更为一般化，表示对方对所提出的事项没有异议。

5. 追究、调查、核实、审查（1）追究：指对违法、失职等行为进行调查并追究责任。

（2）调查：指对某一特定事件、问题等进行详细的采集信息、了解情况的过程。

（3）核实：指验证某一信息、情况等是否准确、真实。

公文常用表述

公文常用表述一、公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、……报称、……电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。

结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。

过渡用语有：为此、为此……特……、对比……、为……、结合……等。

称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。

表时间的模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。

表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。

表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在……情况下、在……基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。

公文常用表述

一、公文写作标准用语(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、……报称、……电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。

结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等。

过渡用语有：为此、为此……特……、对比……、为……、结合……等。

称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。

表时间的模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。

表范围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。

表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在……情况下、在……基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。

机关公文常用术语

机关公文常用术语机关公文常用术语一、标题用语公文标题通常由“关于”和“事由”组成一个介词结构，后面加上文种名称。

例如，《关于做好卫生防病工作的通知》。

二、称谓用语本”用于第一人称，表示自己方面的意思。

例如“本部”、“本旅”、“本人”等。

“贵”是敬辞，用于公文中称呼对方，例如“贵部”、“贵处”。

该”用于第三人称，通常用于指出前面说过的单位或人员，例如“该团”、“该部队”、“该同志”等。

三、开头用语兹有”表示现在有，多用于介绍信的起笔处，例如“兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽”。

XXX”表示现在因，多用于事务性通知、信函的起笔处，例如“兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告”。

兹派”表示现在派，多用于介绍信函的起笔处。

“兹将”表示现在将，例如“XXX《二○××年后勤工作计划》送上，请审批”。

遵照”表示遵命办理，多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属于敬语，例如“遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务”。

按照”表示按此办理，多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据，例如“按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……”。

为”表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句，例如“为全面落实‘五句话’总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……”。

为了”与“为”的使用相同，例如“为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……”。

四、过渡用语为此”表示“为了这个”，多用于承接上文，例如“为此，提出以下六点要求”。

据此”表示按照这个、这些，多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语，例如“统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法……”。

公文写作常用词汇和用语

公文语言的词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文常用词语类型及举例

附件3公文常用词语类型及举例1．领叙词表示行文目的、原因、根据、时态、范围和背景常用词语：为、为了，本着，据、根据、依据、遵照、按照，关于，近查、据查，欣悉、电悉，兹、兹定于，鉴于、随着、由于等2．称谓词表示人称或对单位的称呼常用词语：第一人称：我、本，我们、我单位、本单位等第二人称：你、贵，你单位、贵单位等第三人称：他、该，该单位、该同志、XXX同志等3．期请词表示期望请求常用词语：请、请予，拟请、恳请、敬请、特请，报请、提请，务请、即请，希、望、希望，切盼、以......为盼等4．询问词表示征询对方意见和态度常用词语：当否、妥否、可否，是否得当、如无不妥、如无不当、有何意见等5．见解词表示对事物的认识、态度和主张常用词语：应、理应、本应，同意、可行、不可行，应将、应予，必须、须要、务须、均须、亦须，准予、特予，照此执行、参照执行等原则同意、原则批准，拟同意，缓议、宜......酌情处理，以......为要、以......为宜，供参考等6．承转词表示对具体情况的叙述转为对作者主张的概括和阐述常用词语：为此、据此、对此、故此、因此、由此可见、鉴此，总之、综上所述等7．祈使词表示命令语气常用词语：责令、责成、敦促，务须、切实、切勿，不得、严禁、毋违、不得有误等8．时态词表示时间状态和时间要求常用词语：兹、已、已经，届时拟于，将要、即将、即行，暂时，曾经，正在，时常、一向、一直，按期、定期、如期、先期、逾期，亟待，报经、业经、并经等9．办理词表示办理过程或办理要求常用词语：报、呈、呈报、呈请、径报、申报、报请、提请，报送、径送、送达，查收、查对、查询、查复，备查、备案，草拟、签订、签注，制定、制订，核准、核定、核拨、核销，核发、审核、审议、审定、审发，颁布、颁发、公布、印发，下达、批示、批复、批准、批转、转发，自行、另行、酌情等10．结尾词表示正文结束常用词语：上行：妥否、当否，请批示，请指示，请予批复，请予审批，如无不妥，请批转......执行，特此报告等下行：特予通告，特此通知，特此批复，请遵照执行，请贯彻执行，请参照办理等平行：特此函告，特此函达，特此函复，请予支持、请协助办理，为盼、为荷等常用的公文专用词语释义【按期】：是依照规定期限或时限的意思。

公文写作常用词汇和用语

公文语言的词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作常用词汇和用语

公文语言的词汇(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

(四)结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

公文写作常用词语及释义

公文写作常用词语及释义Ａ［按期]：按照规定的期限。

[按时］：依照规定的时间。

［按语］:发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示.［按照］：依照;据此办理.[案卷］：分类保存以备查考的文件。

Ｂ[颁]:发布；颁发。

多用于庄严、隆重的场合。

［颁布］：公布。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”.［颁发］:发布；授予.多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]:颁布施行.［报呈］:用公文向上级报告。

如“报呈上级备案”。

［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述.②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]：上报并已经得到。

如“报经上级同意”。

[报批］：呈报上级机关请求批准.如“履行报批手续”。

[报请]：用书面报告向上级机关请示或请求.如“报请上级批准”。

[报送］:向上级呈报。

[备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。

如“此事已报上级备案”。

［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考.如“存档备查”。

[本]:自己方面的。

可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

［本拟］：本来打算。

［本应］：本来应该。

如“本应从严惩处，但念其……"［比照]:比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理）。

［濒于］:临近；接近。

多用于坏的情况.如“濒于破产”、“濒于绝望".[并经］：并且经过。

［不啻]：不止;如同。

［不法］：不守法的；违法的。

如“不法分子"、“不法行为".[不日]：要不了几日；几天之内.［不失为］：还可以算得上；称得上。

“这样处理，不失为一种好办法”。

［不时］：随时。

如“不时之需”。

［不宜]:不适宜。

如“不宜操之过急".［不予］：不准许；不给。

[布置］:对工作、活动做出具体的安排。

［部署]：安排、布置（工作或活动）。

［比照]：按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事.［必需］：一定要有的，不可缺少的.［必须]:表示事理上和情理上的必要，一定要。

公文写作常用词语及解析和基本用法

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B[颁]发布；颁发。

多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。

多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。

如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。

②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。

如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。

如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。

如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。

如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。

如“存档备查”。

[本]自己方面的。

可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。

如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。

多用于坏的情况。

如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。

如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。

“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。

如“不时之需”。

[不宜]不适宜。

如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

常用公文术语意思和用法

常用公文术语意思和用法在工作中，公文是必不可少的沟通工具。

公文一般以特定的格式编写，涉及到许多专有术语。

本文将介绍一些常用的公文术语，以帮助读者更好地理解和使用公文。

一、公文术语1. 版式指公文的排版格式。

包括字体、字号、行间距、标点符号、页眉页脚等等。

公文版式一般遵循国家标准，以确保公文的规范性和通用性。

2. 收文指收到他人或其他部门的公文。

在收到公文后，需要尽快进行处理，并做出相应回复。

3. 发文指向他人或其他部门发送公文。

在发文前，需要经过审核和批准，确保公文的内容符合规定。

指将公文抄送给其他有关部门或机构，以便其了解和处理相关事宜。

抄送的对象一般不需要回复，但也需要在公文上注明抄送的人员和机构。

5. 回复指对他人或其他部门发来的公文进行回复。

回复的内容需要与原公文内容相符，并在规定时间内完成。

6. 签发指公文的最终审核人对公文进行批准，并加盖印章进行签署。

签发人需要对公文的内容和格式进行仔细检查，确保公文的合规性和规范性。

7. 标题指公文开头的一行字，一般用于概括公文主题或内容，并便于人员查找和归档。

标题需要短小精悍，说明公文的主要内容和目的。

8. 正文指公文的主要内容部分。

正文需要清晰明了，条理分明，表达整洁，不含语病和错别字，并遵循常规格式。

指公文正文之外的相关文件或资料。

附件需要与公文有密切关联，并便于人员查阅和理解。

附件可以是文档、图片、表格等。

10. 意见指对公文内容的审阅和评价。

意见可以分为收文意见和发文意见。

收文意见需要及时回复原文，发文意见需要对公文进行审核和批准。

二、公文用法1. 填写时间公文中的时间需要精确到日，格式一般为“xxxx年xx月xx日”。

当涉及到时间区间时，需要使用“从xx年xx月xx日至xx年xx月xx 日”的格式。

2. 使用称呼公文中使用的称呼要严格按照官职、职务称呼。

如果不是很熟悉对方的职务，可以使用“尊敬的xxx”或“敬启者”等表示敬意的词语。

3. 用语严谨公文需要使用准确、简洁、明了的语言，避免使用口语化、随意化的用语。

常见公文用语

常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度比照处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。

公文用语

模糊语言
• １．表示时间：现在、最近、近日、近几天、前几天、近年来、今年以来、正在、适当时候… • ２. 表示范围：每、各、有的、部分、少数、一些地区、种种原因、个别人、有关单位和个人、大多数、主要、基本上、各种措施、有关规定、有关部门…… 等； • ３. 表示程度：一般、比较、加大力度、经初步了解、适当、很、极、显著、逐步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原则上、酌情…… • ４．表示频率：经常、多次、不断、反复、接连、再次、往往、屡次、三令五申、连续…… • 见例文
•
（3）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，*马克思、恩格斯：《共产党宣言》，《马克思恩格斯全集》第4卷人民出版社1958年第1版第493页。
• （4）数字作词素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，十滴水，三叶虫，八国联军，十月革命，二万五千里长征，五四运动，局，第一书记，相差十万八千里。
公文常用特定用语
• 开端用语：主要用于文章开头，表示发语、引据。为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。领起用语居于公文各段之首，如“全会认为”、 “国务院要求”，多用于公报、决定、决议中。称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓。第一人称：我、我省、我局、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵市、贵单位、贵公司、贵方。第三人称：他、该地区、该公司、该项目。
• 6. 在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法。如果是草案，使用全称时，应将“草案” 二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

常见办公室公文写作词汇

常见办公室公文写作词汇一、称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

二、起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

三、承启语在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。

四、结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

五、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。

过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。

常用公文术语意思和用法

常用公文术语意思及用法介绍1.〔案〕记录、存查的意思，也指专门办理的案子.〔在案〕已列人公务处理记录。

例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。

〔备案〕向上级做出报告，以备查考。

例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。

〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。

例：此次常委会的议案共有三项。

〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。

汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”.2。

〔按〕“依照"的意思,如：“按章纳税”、“按政策办事"、“按制度去做"等。

〔按期〕依照规定的日期。

例:今后凡发生大事、要事，一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。

3。

〔报〕陈述、告诉的意思。

〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。

例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。

〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。

例：我地区《关于××体制的改革方案》，已报经省政府核准。

〔报送〕向上级呈报。

例：现将分局《一九九O年工作计划》报送市局，请予审示。

〔报批〕呈报上级机关批准.例:关于党委班子的人选，将另行报批。

4。

〔颁〕“下发”的意思。

〔颁发〕发布、授予。

如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品"、“颁发证书”、“颁发勋章"、“颁发奖状"等.〔颁行〕颁布、施行。

多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。

例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。

5.〔本〕“自己"、“现今”、“按照"等意思。

6.〔必〕必须、必要的意思。

〔必须〕表示事实上、道理上的必要.带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。

例；“各级党委、政府和政法部门,对经济投机诈骗犯罪活动必须引起严重注意。

” 〔必需〕一定要有的，不可少的。

例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。