时代光华课件——高效会议管理技巧

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高效会议管理技巧(培训)(PPT8)

高效会议管理技巧(培训)(PPT8)
目的
会议的目的是为了解决特定问题 、讨论议题、分享信息、协调工 作等,以便达成共识或做出决策 。
会议的类型
01
02
03
04
按照规模
小型会议、中型会议、大型会 议等。
按照形式
面对面会议、视频会议、电话 会议等。
按照议题
业务会议、项目会议、部门会 议等。
按照目的
讨论会、研讨会、论坛等。
会议的优缺点
促进信息交流和共享
承担责任
在执行过程中,参会者应勇于承担责任,积极解 决问题,确保决策的有效执行。
05 高效会议的实践案例
公司A的周例会
总结词
结构化、目标明确
详细描述
公司A的周例会采用结构化的议程安排,确保每个议题得到充分讨论。会议开始时明确目标,聚焦于关键问题, 避免偏离主题。
公司B的团队建设会议
总结词
互动性强、鼓励参与
提醒发言者注意时间,以保持会议的 高效进行。
确保参与者准备充分
要求参与者提前阅读相关材料 或进行背景研究。
提供必要的资料或信息,以便 参与者更好地参与讨论。
鼓励参与者提出他们的问题或 关注点,以便在会议上讨论。
促进开放沟通
鼓励开放和诚实的讨论,避免批 评或指责。
促进不同意见之间的交流,以找 到最佳解决方案。
03
时间成本较高
会议需要花费一定的时间 ,如果会议时间过长或频 繁,会影响工作效率和资 源分配。
信息过载
在会议中,大量信息涌入 ,可能导致参会者无法有 效吸收和处理信息,造成 信息过载。
效率低下
如果会议组织不当或议程 设置不合理,可能会导致 会议效率低下,无法达成 预期目标。
02 高效会议的关键要素

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时代光华课件高效会议管理技巧sunlc随着技术的不断发展和普及,会议管理也在不断地升级和改进。

时代光华课件作为一款高效会议管理工具,可以帮助用户更加轻松地安排和管理会议。

本文将介绍时代光华课件高效会议管理技巧。

一、事先准备1.确定会议主题在准备会议前,首先要明确会议的主题和目的。

只有确定好了会议主题和目的,才能更好地为会议做好准备。

2.制定会议议程制定清晰的会议议程有助于提高会议的效率。

在制定会议议程时,可以列出要讨论的具体议题、时间安排和参会人员。

同时,还可以对每个议题规定时间限制,以确保会议不会占用过长的时间。

3.通知参会人员在确定好会议主题和议程后,还需要将会议通知参会人员。

为了确保所有人都能收到会议通知,可以使用时代光华课件的群发邮件功能,将会议通知发送给所有参会人员。

二、会议进行中1.使用投影仪会议进行中,为了更好地传达信息,可以使用投影仪,展示会议议程以及相关文档和数据。

这样可以帮助参会人员更好地理解会议内容,并提高会议的效率。

2.记录会议内容在会议进行中,可以使用时代光华课件的记录功能,记录会议内容和讨论结果。

这样可以方便参会人员在会后回顾会议内容,并帮助决策者做出正确的决策。

3.发起投票在会议进行中,会涉及到各种决策。

此时,可以使用时代光华课件的投票功能,让参会人员表达自己的意见,并根据投票结果做出决策。

三、会议结束后1.整理会议记录会议结束后,可以使用时代光华课件的整理功能,对会议记录进行整理和归档。

这样可以方便参会人员随时查看会议内容,并保护会议记录的安全。

2.发送会议纪要会议结束后,还需要将会议纪要发送给参会人员。

使用时代光华课件的群发邮件功能,可以轻松地将会议纪要发送给所有参会人员,确保所有人都能了解会议结果和决策。

总之,时代光华课件的高效会议管理技巧不仅可以提高会议的效率和准确性,还可以帮助参会人员更好地理解和记忆会议内容。

在未来的工作中,我们将不断探索和应用新的技术和功能,提高会议管理效率,为用户提供更加优质的服务。

高效会议管理技巧培训课件(PPT66页)

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13
二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
14பைடு நூலகம்
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
6
一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策;少数服从多数;共识决策;无异议 决策。
7
一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估?
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天;资深行政人员达1周4天
除一对一会议,三人以上会议平均占时最多
3
高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常不简

高效会议管理技巧1(ppt版)

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等.
第二十页,共五十四页。
20
第4講 成功會議的五種策略
➢如何達成決議---決策方式
➢1.彼德。德魯克決議法
➢用“足夠多〞的時間檢視困難所在,並使參
會者達成
➢ 共識.
➢列舉或圖示各提案並開始討論之.
➢客觀比較各提案的優劣,防止(fángzhǐ)意氣之爭.
➢估計各提案之獲益率.
➢評估有無採集更多參考資料的需要.
27
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任
找共同(gòngtóng)點.
❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處
保持適合自己的優雅儀表和風度
第二十八页,共五十四页。
28
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
自身 環境
Strength 優勢
Weakness 劣勢
Opportunity 機會
Threat 威脅 17
第十七页,共五十四页。
第四講 成功 會議的五種策略 (chénggōng)
➢如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨. 2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等.
4
第四页,共五十四页。
第1講 當今會議面面觀
➢會議的頻率
➢1.固定的部門會議:至少(zhìshǎo)每月一次
➢2.全體會議:至少每兩月一次
➢3.處理突發事件的會議:隨時
➢4.一對一會議:按需要
➢會議本钱的計算
➢1.會議的時間本钱
➢2.直接的會議本钱
➢3.效率損失本钱
5

高效会议管理技巧PPT课件

高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ,通过会议,参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标,例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的,邀请相关人员参加,避免不必要的人 员参与,提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表,并要求与会者遵守,确保会 议按时进行,不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议,方便异地员工参与,节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前,主持人应向参会者提供会议议程,并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标,从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时,主持人应限制讨论范围,避免偏离主题。同时,参会者也 应尊重主持人的权威,避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制,激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展,通过提供培训课程和职业发展机 会,提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02

高效会议管理技巧(含动画培训)(PPT8)

高效会议管理技巧(含动画培训)(PPT8)

改进措施:根 据评估结果, 提出改进措施, 提高会议效率
和质量
记录和总结:记 录会议内容和跟 进情况,定期总 结经验,为今后 的会议提供参考
改进和提高效率
会议后跟进的重要性 跟进内容:确认会议决议、任务分配和时间表 跟进方式:邮件、电话或在线沟通 跟进时间:会议结束后的24小时内
避免常见问题
精简议程和时间
避免冗长发言:鼓励简洁明了的发 言,避免冗长和无关的讨论
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
时间管理:合理分配每个议题的时 间,避免超时或时间不足
提醒与纪律:设定时间限制,并提 醒与会者遵守时间安排
促进参与和互动
明确会议目的和议程 鼓励参与者积极发言 建立良好的沟通氛围 及时反馈和总结
利用现代技术手段提高效率
鼓励开放性和建设性的讨论
倾听和理解他人的观点
达成共识和决策,并明确责任分 工
会议后跟进
总结和反馈
会议记录整理:对会 议内容进行记录和整 理,确保信息的准确 性和完整性
跟进计划制定:根据 会议内容,制定具体 的跟进计划,明确责 任人和时间节点
反馈收集与整理:通过 问卷调查、面对面沟通 等方式,收集参会人员 的反馈意见,并进行整 理和分析
避免会议拖延和无效讨论
设定明确会议目标
制定详细议程
限定讨论时间
鼓励参与者发言
避免信息重复和浪费时间
提前明确会议目的和议程 避免冗长的演讲和讨论 使用简洁明了的语言和表达方式 鼓励与会者提出问题和建议
避免个人情绪影响会议进程
保持冷静和理性,避免情绪化决 策
尊重他人,避免攻击性言辞或行 为
关注问题而非个人,避免人身攻 击
分析本次培训对个人和团队的意义和价值

高效会议管理技巧会议PPT课件

高效会议管理技巧会议PPT课件
• 缺乏自信,主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听,有偏见,先入为主,判断错误 • 按自己的思路思考,忽略他人的需求 • 失去耐心,造成争执 • 准备不充分,没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
如何建立信任
不 决 断
➢回避
➢妥协 ➢迁就(适应)
不合作
合作
第九讲 会议记录
❖会议记录者的功能 ❖谁能胜任会议记录者 ❖对会议记录的10大建议
会议记录者的功能
❖仅次于主持人 ❖记录及维持议程所设计的 顺序 ❖协助主持人总结与归纳
会议记录者的才能
❖反应快 ❖写字快 ❖知识面广 ❖记忆力特别强 ❖组织能力强 ❖倾听能力强 ❖总结能力强
❖找共同点 ❖适当展示自己的能力和水平 ❖适当暴露自己脆弱的地方 ❖不必说出所有的真相
会议中的反馈技巧
反馈的两种类型
正面指导反馈
建设性反馈
批评三部曲
1.首先表扬特定的成就 2.指出做的不好的地方 3.以肯定和支持结束
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖倾听的技巧 ❖实际的说话技巧
倾听 是暂时忘掉自我的思想、
对“crab螃蟹”型发言者的办法
1. 强调时间压力 2. 重申会议规范 3. 带入别人 4. 短暂沉默
第八讲 主持人与参会者的守则与责任
❖主持人的守则与责任 ❖参会者的守则与责任 ❖如何处理会议中的冲突
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人,避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度

(培训课件)高效会议

(培训课件)高效会议

结论和要点
1 明确会议目的和议程
确保会议的重点明确,节省时间和精力。
2 高效利用参与者的时间
通过鼓励参与、设置时间限制等方式提高参 会人员的活跃程度。
3 及时撰写会议纪要
确保会议内容和决策的准确记录,参会人员 可以随时查阅。
4 持续跟进和评估
跟进会议决策和行动计划的进展,并评估会 议的效果和改进空间。
高效会议
本课程将教您如何组织和参与高效会议,提高会议的产出和效率,使会议成 为推动业务发展的利器。
高效会议的重要性
高效会议可以节省时间、减少沟通障碍,促进团队合作和决策,加快问题的 解决和项目的推进。
会议前的准备工作
1 明确会议目的和议程
确定会议的重点和目标,制定清晰的议程,提前与参会人员分享。
3
总结和收尾
回顾会议内容,明确下一步行动,发放会议纪要并感谢参会人员。
如何提高会议效率
设定明确的时间限制
确保每个议题都有时间限制,避免会议时间过 长。
有效运用会议工具
使用会议软件或工具,提高会议的记录、跟进 和评估效 意见。
遵循议程和时间安排
严格按照议程进行会议,合理安排每个议题的 时间。
会议纪要的撰写
会议纪要是会议的重要成果之一,撰写清晰、简洁的会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容、理解决策和行 动计划。
会议后的跟进与评估
跟进行动计划
与参会人员沟通并跟进会议决策和行动计划的进展。
评估会议效果
收集参会人员的反馈意见,评估会议效果并提出改 进建议。
2 准备必要的材料和资料
收集相关数据和报告,提前准备好会议所需的文件和工具。
3 邀请合适的参会人员
选择具有相关知识和经验的人员参与会议,确保能够高效地讨论和决策。

高效会议管理技巧培训教材(PPT82页)

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会议本身要遵守的规则(二)
6.在会上要维护别人的尊严 7.要有人提出不同的意见 8.会后要能拿到书面的记录 9.参会者要履行反馈职责 10.要请第三方监控会议质量
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会议需要管理
吗?会议管理还需 要技巧吗?
整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题,反面作用 则是带来难题,因此,会 议既需要管理,更不能缺
少技巧!
第一讲 当今会议面面观
• 会议的意义 • 会议的目的 • 会议的种类 • 会议的频繁 • 会议成本的计算
集思广益图


会议

想法 想法 想法
好创意 好点子
会议的意义
• 会议是一个集思广益的渠道 • 会议显示一个组织或一个部门的存在
• 会议是一种群体沟通的方式
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
• 会议的时间成本 • 直接的会议成本 • 效率损失成本
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第二讲 会议效率不高的原因及解决方案 • 会议效率不高的原因及预防性管理 • 高效会议的八大特征 • 会议规范
建议频率:随时 注意事项:切忌太频繁,否则 会使员工感觉日日有危机,会 让公司陷入工作无序的可怕境 地。

高效会议管理技巧培训PPT课件pptx

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会议记录的沟通技 巧:与参会人员有 效沟通,确保记录 准确无误
会议总结的目的和内容
目的:回顾会议内容,总结会议成果,明确下一步计划
内容:会议主题、议程、讨论要点、结论与行动计划
会议总结的撰写和汇报技巧
会议记录的整理与归纳
重点内容的提炼与呈现
汇报时的语言技巧与表达方式
汇报时的注意事项与建议
高效会议管理技巧培训总结 与展望
添加标题
主持人的素质要求:主持人需要具备清晰、准确、流畅的口头表达 能力和良好的形象气质,能够以积极、热情的态度面对与会者,营 造出良好的会议氛围。
添加标题
主持人的职责范围:主持人需要负责会议的筹备、组织、协调 和执行,包括确定会议主题、安排会议日程、准备会议材料、 协调与会者之间的关系等。同时,主持人还需要在会议结束后 进行总结和评估,为下一次会议提供参考和改进意见。
● 主持人应具备的问题解决能力: . 遇到问题时,能够迅速分析并找出解决方案 b. 具备与参会者 沟通的能力,及时了解并解决问题 c. 能够协调各方资源,确保问题得到妥善解决
● . 遇到问题时,能够迅速分析并找出解决方案 ● b. 具备与参会者沟通的能力,及时了解并解决问题 ● c. 能够协调各方资源,确保问题得到妥善解决
互动交流:主持人需要与参与者进 行互动交流,以鼓励他们参与讨论 和提问,并确保所有人的意见都被 充分考虑。
主持人的组织能力和协调能力
组织能力:能够合理安排会议日程,确保会议按时开始和结束 协调能力:能够协调各方利益,确保会议达成共识和目标 应对能力:能够灵活应对突发情况,确保会议顺利进行 沟通能力:能够清晰传达会议内容和精神,确保与会者理解并遵守
第七章
培训内容的回顾和总结
高效会议管理技巧的定义和重要性 培训中介绍的主要技巧和方法 学员对培训内容的反馈和评价 未来如何将这些技巧应用到实际工作中

高效会议管理技巧(讲师版)ppt课件

高效会议管理技巧(讲师版)ppt课件

61
团队会议的误区 社会性懈怠
团体思维 团体极化
62
会后跟进
作为参与者的会后跟进 作为主持人的会后跟进 自我评定 怎样提高下次会议的质量 关于习惯
63
参会者会后跟进的内容
拿到会议记录以后要细读 分析不同参会者的众生相 考虑自己任务的完成方法 会议是一项新任务的开始
64
主持人的会后跟进
决策方式
•一致通过法 •多数票通过法 •领导决定法
阿罗悖论
36
影响群体决策的因素
1. 心理定势 2. 自尊、自信 3. 从众行为
4. 合理化动机
5. 权威效应
6. 责任扩散、风险 转移
37
会议成功的小窍门 窍门一
在头脑风暴会议上,绝不允许对别 人的建议进行评判
视频案例:头脑风暴
38
学员演练
39
67
提高下次会议质量
32
提问题
提问题增强你的控制能力,牢记:
空投 指定
站在对方的角 度思考问题
33
提问题时常见的问题
问题过于宽泛 开始的问题太难 问引导性问题
可能是最封闭的问题
提问之前已经表示不赞同 找不到提问的内容
34
高效会议的八大特征
1. 只有在必要时才召集 2. 仔细筹划过 3. 拟定和分发了议程表 4. 遵守时间 5. 一切按计划进行 6. 邀请了有经验的人士和决策人 7. 作出了结论和归纳 8.记录了所有决定、建议和负责人 35
将尖锐议题挪后,让与会人员建立默契和信任感,再接触尖锐议题, 使气氛不尴尬。
由容易到困难
让大家渐渐融入会议进行的节奏,不要开始就接触未熟悉的会议造 成挫折感。
12

高效会议管理技巧53页PPT

高效会议管理技巧53页PPT
少技巧!
第一 明白会议
• 会议的意义 • 会议的目的 • 会议的种类 • 会议的成本
集思广益图


会议

想法 想法 想法
好创意 好点子
会议的意义
• 会议是一个集思广益的渠道 • 会议是一种群体沟通的方式
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气
与“鲨鱼”相遇
❖有攻击别人的倾向 ❖总是给予消极的、否定的意见
对付“鲨鱼”型发言者的办法 1. 非语言性打断 2. 重申会议规范
与“驴”相遇
❖过于敏感 ❖防卫性很强,心中有面墙 ❖不能站在别人的立场看问题
对付“驴”型发言者的办法
➢点名发言 ➢重复问题 ➢突出他的贡献
遭遇“兔子般追踪”
❖质疑正在使用的程序 ❖总是提议不同的程序或建议
SWOT分析
自身 环境
二、 会议中技巧
❖白帽子:信息、数据 ❖红帽子:判断、形成问题 ❖青帽子:针对以上的问题讨论 ❖黄帽子:给出积极的解决方案或者建议 ❖黑帽子:排除不适合的方案或者建议 ❖蓝帽子:总结并形成决议,跟踪落实
简化六顶帽子
单纯提出 事件数据 直觉判断
提出大家 的意见 创造想法
对以上的 建议肯定 综合分析
参会者的守则和责任
❖ 会前充分准备 ❖ 会中全情投入,贡献自己的创意与意见 ❖ 以解决问题为己任 ❖ 开放的心态,摒除部门之见 ❖ 尽可能多的获取信息 ❖ 耐心聆听,尊重他人的意见 ❖ 勇于发言,言之有物 ❖ 不隐善扬恶,不人身攻击 ❖ 避免不当的肢体语言 ❖ 会后总结、执行和反馈
会议过程中的五大人物
会议的种类
会议成本的计算
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时代光华课件——高效会议管理技巧
1.对1H 5W的说法不正确的是:
1. A 讨论的话题属于5W中的一项内容
2. B 参加者属于5W中的一项内容
3. C 1H 5W是指会议准备工作需要特别注意的5个方面
4. D H代表规章制度
正确
2.在沟通漏斗中,如果一个人心里想的是100%的东西,别人具体行动时,变为了:
1. A 80%
2. B 60%
3. C 40%
4. D 20%
正确
3.对沟通金三角理解错误的是:
1. A 沟通金三角反映的是一种换位思考的思维模式
2. B 沟通金三角呈现的是一种由上至下逐渐减少的趋势
3. C 在三角形的底端,“自己”和“对方”在两边说话
4. D 在金三角的顶端,设身处地的为对方考虑
正确
4.哪一种不是正确的倾听方式?
1. A 只听自己感兴趣的东西
2. B 保持点头且微笑
3. C 发出一些倾听的声音
4. D 身体前倾
正确
5.如果与会人员超过10人,会议布局应该是:
1. A “U”字型
2. B 阶梯教室的形式
3. C 圆桌型
4. D 半岛型
正确
6.下面哪一项不属于有效沟通的原则?
1. A 有明确的沟通目标
2. B 有明确的时间约束
3. C 重视一部分细节
4. D 努力达成目标
正确
7.对于处理突发事件的会议,开会频率应为:
1. A 至少每月一次
2. B 至少每两月一次
3. C 随时
4. D 按需要
正确
8.一对一会议的建议频率是:
1. A 至少每月一次
2. B 至少每两月一次
3. C 随时
4. D 按需要
正确
9.至少每月召开一次会议的是:
1. A 固定的部门会议
2. B 一对一会议
3. C 处理突发事件的会议
正确
10.在沟通漏斗中,你心里想的是100%,真正被别人理解并消化了的是:
1. A 80%
2. B 60%
3. C 40%
4. D 20%
正确
11.对沟通的冰山模式理解错误的是:
1. A 大家说出的内容只是冰山露出水面的部分
2. B 对方真正想表达的东西大部分隐藏在水面以下
3. C 该模式中包括工作层面和关系层面
4. D 对方真正想说却没说出的内容占到50%~75%
正确
12.解决冲突最理想的方式是:
1. A 妥协型
2. B 回避型
3. C 迁就型
正确
13.对会议记录者的说法错误的是:
1. A 会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序
2. B 可以起到“和事佬”的作用
3. C 会议记录者是会议中最“简单”的角色
4. D 会议记录者最好由与会者轮流担任
正确
14.哪一个不属于高效会议的特征?
1. A 一切按部就班
2. B 遵守时间
3. C 拟订和分发日程表
4. D 定期开会
正确
15.以下哪一项不属于会议规范的内容?
1. A 会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录
2. B 2小时之内的会议不需要有书面通知
3. C 各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任
4. D 所有与会者都要准备在会上发言。

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