印制部岗位职责及工作流程改

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印刷企业车间规章制度内容

印刷企业车间规章制度内容

印刷企业车间规章制度内容第一章总则为了规范印刷企业车间工作秩序,保障员工的安全和健康,提高生产效率,特制定本规章制度。

第二章工作时间1. 车间工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,其中午休时间不少于1小时。

2. 员工应按时上班,迟到早退三次以上者,将受到相应的处罚。

3. 加班工作应经过车间主管的批准,不能擅自加班。

第三章安全生产1. 印刷设备操作必须经过专业培训和考核,未经培训者不得擅自操作。

2. 操作人员必须穿戴防护装备,并严格遵守操作流程和安全规定。

3. 禁止擅自调整设备参数,如需调整需由经验丰富的技术人员操作。

4. 禁止在设备运转时进行维修、保养等操作,必须在设备停机状态下进行。

5. 发现设备故障应立即停机处理,并报告相关负责人。

第四章保密制度1. 印刷企业涉密项目必须严格保密,未经授权人员不得擅自查看、复制或传播。

2. 保密文件必须妥善保管,泄露责任严重。

3. 禁止在无关人员面前讨论涉密内容,以免造成信息泄露。

第五章纪律规定1. 员工需遵守车间规章制度,服从管理,严禁违反规定进行行为。

2. 禁止烟草、酒精及其他物品进入车间。

3. 禁止违规打赌、赌博等活动。

4. 禁止私自带走公司物品,如有发现将追究责任。

5. 禁止在车间吵闹、打架、泄露机密等不良行为。

第六章奖惩制度1. 对表现优秀的员工将给予奖励,如奖金、荣誉证书等。

2. 对违纪违规者将视情况给予警告、罚款、记过、解雇等处罚。

3. 严格执行奖惩制度,保证公平公正。

第七章其他规定1. 车间内禁止吸烟、聚众闲聊等行为。

2. 员工必须保持车间环境整洁,不得在车间乱丢垃圾。

3. 禁止使用手机等电子设备影响工作效率。

4. 禁止擅自在车间内使用私人物品,必须经过管理人员批准。

5. 其他未尽事宜由车间主管根据实际情况处理。

本规章制度自颁布之日起执行,如有调整将提前通知。

违反规定者将受到处罚,公司将保留追究法律责任的权利。

愿员工们自觉遵守规章制度,共同营造一个和谐、安全、高效的工作环境。

印刷生产车间规章制度大全

印刷生产车间规章制度大全

印刷生产车间规章制度大全第一章总则第一条为规范印刷生产车间的管理,提高工作效率,保障生产安全,制定本规章制度。

第二条印刷生产车间遵守国家相关法律法规,严格按照本规章制度进行管理。

第三条印刷生产车间负责人是本规章制度的具体责任执行者,负责制定具体操作规程,指导员工遵守规章制度。

第二章班组管理第四条印刷生产车间按照工作需要设立不同的班组,每个班组由班组长带领。

第五条班组长负责对班组成员进行管理和指导,确保生产任务按时完成。

第六条班组长有权对班组成员进行奖罚,奖励出色的员工,惩罚违规的员工。

第三章作业流程第七条印刷生产车间的作业流程应按照产品生产的要求进行合理安排,确保生产质量。

第八条印刷生产车间的作业流程应遵守生产安全规范,禁止违规操作。

第九条印刷生产车间的作业流程应按照生产计划进行,严格按照要求进行操作。

第四章安全管理第十条印刷生产车间负责人应建立并落实安全管理制度,保障员工生命财产安全。

第十一条印刷生产车间的设备应定期维护保养,确保安全运行。

第十二条印刷生产车间应进行消防演练,提高员工火灾逃生和灭火的能力。

第五章环境管理第十三条印刷生产车间应保持环境整洁,定期清理一次性废弃物。

第十四条印刷生产车间应定期检查有害气体排放,确保环境卫生。

第十五条印刷生产车间应定期开展环保宣传教育活动,增强员工环保意识。

第六章禁令规定第十六条印刷生产车间禁止吸烟、喧哗、打赌等影响工作秩序的行为。

第十七条印刷生产车间禁止擅自离岗,应事先请假。

第十八条印刷生产车间禁止私自将设备用于他用。

第七章处罚制度第十九条对违反规章制度的员工,印刷生产车间负责人应当根据情节轻重给予相应的处罚。

第二十条处罚情况应当登记备案,并通知相关部门。

第八章奖励制度第二十一条对表现出色的员工,印刷生产车间应当给予相应的奖励。

第二十二条奖励制度应当公平公正,根据实际表现给予奖励。

第九章附则第二十三条本规章制度自发布之日起生效。

第二十四条对本规章制度的修改和解释权归印刷生产车间负责人所有。

岗位职责及岗位操作规程

岗位职责及岗位操作规程

岗位职责及岗位操作规程在职场中,岗位职责和岗位操作规程的编写和执行是保证工作效率和质量的重要因素。

本文将从理解岗位职责的意义、确定岗位职责的方法、与企业文化的关系、制定岗位操作规程的意义、步骤和优化几个方面阐述。

一、理解岗位职责的意义岗位职责是指公司或企业为了更好地实现工作分工和责任划分所设定的角色和职责要求。

它的意义在于:1.明确工作职责:岗位职责的明确可以便于员工对自己的工作职责有更明确的认识,就能够更加清晰的完成自己分内的工作内容;2.规范工作流程:明确岗位职责后,就可以更加规范的实行工作流程,保证整个团队和公司的运转效率;3.提高工作效率:员工按照规定的工作职责和方法来完成工作,就能够提高工作效率,减少工作时间和成本;4.加强管理监督:在员工完成岗位职责的过程中,工作量和效率可以直接反映出管理和监督的效果,帮助公司管理进一步规范化和专业化。

二、确定岗位职责的方法1.任务分析:任务分析是根据岗位所做的具体工作内容分析出任务所需的能力和知识技能等条件,便于明确任务的难易程度和执行情况;2.目标设置:在任务分析的基础上,需要根据公司的整体战略和目标,将员工的工作目标和任务分配具体化,以便员工更清晰的认识自己的目标和任务;3.条件协商:确定员工的岗位职责应该经过员工和上司之间的协商和商量,在协商过程中可以明确责任和工作内容,减少矛盾和分歧。

三、岗位职责与企业文化岗位职责确立应紧密结合企业的文化内涵,保障企业文化深入实施,让员工能够内化企业文化,原因如下:1.令企业文化具体化:员工根据岗位职责进行操作时,就可以形成企业文化的体现和追求;2.增强员工归属感:企业文化作为公司的核心理念,能够让员工拥有共同的价值观和目标,增强员工的归属感和共同目标感;3.规范员工行为:员工的行为和工作目标,应该符合公司和企业文化的要求,保证员工的职业道德和公司统一行动方向。

四、制定岗位操作规程的意义制定岗位操作规程有助于规范企业内部的工作流程及职责清晰,是企业实现优质服务和高效工作的关键。

煤矿文印员岗位责任制

煤矿文印员岗位责任制

煤矿文印员岗位责任制煤矿文印员岗位责任制是针对煤矿企业中的文印岗位进行的一种制度管理,旨在规范文印岗位工作流程和确保生产安全。

该制度的执行要严格,需要保证文印员遵守规定并承担相关的工作责任。

一、岗位职责煤矿文印员是企业内部重要的一员,主要负责企业内部文件的印制和复印,涉及到企业生产、经营和管理等诸多方面。

因此,煤矿文印员的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 保障生产顺利进行,为企业提供文件印刷、复印等服务,确保文档的及时更新和送交。

2. 遵守煤矿生产安全规定,加强对文印机设备的保养和维修,确保设备的正常运转。

3. 向上司报告煤矿文印部门的工作进展和工作中的问题,与各个部门沟通协作,消除部门间的文印矛盾。

4. 完成上级交办的临时任务,为煤矿决策者提供必要的信息和决策依据。

二、工作流程煤矿文印员的工作流程必须要规范,需要制定完善的工作流程和操作规程。

具体的工作流程包括以下几个步骤:1. 接到文印要求后,首先需要确认文件的重要性和紧急程度,然后根据要求及时确定切入印件和印刷状态。

2. 根据文件的要求,确定所使用的文印机和相关材料,确保印件的品质和印刷效果。

3. 单位文印统一管理,按照规定的尺寸规格、颜色等进行统一标准化,并全程记录工作过程,确保文印工作的规范化。

4. 在操作过程中严格遵守安全操作规程,确保生产过程的安全性和工作人员的安全。

5. 在印制完成后,进行检查、质量确认以及归档。

并且在规定的时间内将原件和复印件送达到相关的部门。

三、责任制度煤矿文印员要时刻以依法遵守工作流程、严格执行工作计划为自己的工作目标,做好本职工作和工作记录。

同时企业也需要建立一套有效的责任制度,确保文印员在工作中按照规定履行职责,落实岗位责任。

煤矿文印员的责任制度包括以下几个方面:1. 企业要对煤矿文印员的执业能力进行考核,定期举行技能培训和操作演练,确保文印员的业务技能水平和工作能力。

2. 对于煤矿文印员因操作不当而造成的安全事故,要严肃查处并追究文印员的责任,确保文印员警醒和提高其管理意识。

公司印制室管理制度

公司印制室管理制度

公司印制室管理制度第一章总则第一条为规范公司印制室的管理行为,保障印刷品的质量和安全,特制定本管理制度。

第二条公司印制室是公司内部专门负责印刷物品的印制和制作工作的部门。

第三条公司印制室应当严格按照本管理制度的规定,保障印刷品的质量和安全,提高印刷效率,确保公司印刷需求的顺利完成。

第四条公司印制室的管理机构为公司印刷管理委员会。

第五条公司印制室的主要职责为印刷加工、制版制作、印刷品质量检验、印刷品储存等工作。

第二章组织管理第六条公司印制室应当设立印刷生产组、制版制作组、印刷品质量检验组等。

第七条公司印制室的工作人员应当按照工作安排,认真履行职责,确保印刷工作的正常进行。

第八条公司印制室应当按照印刷品的种类和数量,科学安排生产计划,合理配置印刷资源。

第九条公司印制室应当加强对员工的培训和考核,提高员工的技术水平和业务能力。

第十条公司印制室应当建立健全的档案管理制度,保障印刷品的资料安全和机密性。

第三章设备管理第十一条公司印制室应当定期对印刷设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。

第十二条公司印制室应当建立设备台账,详细记录设备的型号、规格、购置日期等信息。

第十三条公司印制室应当严格执行设备使用规定,防止设备的损坏和浪费。

第十四条公司印制室应当定期对设备进行技术改造和更新,提高设备的生产效率和印刷质量。

第四章印刷质量管理第十五条公司印制室应当建立印刷品质量检验制度,确保印刷品的质量符合要求。

第十六条公司印制室应当加强对原材料的质量检验,保证印刷品的原材料安全和质量。

第十七条公司印制室应当培训和提高印刷工人的技术水平和职业素养,保障印刷质量。

第十八条公司印制室应当加强对印刷工艺的研究和改进,提高印刷质量和效率。

第五章安全管理第十九条公司印制室应当建立健全的安全管理制度,确保员工的安全和生产环境的安全。

第二十条公司印制室应当严格执行安全操作规程,防止印刷事故的发生。

第二十一条公司印制室应当定期进行安全生产检查,排除安全隐患,保障印刷工作的安全进行。

印制工作流程

印制工作流程

- 1 - 印制工作流程一:估算定价和生产调度1,由选题责任编辑出生产流程单,生产流程单要尽量详实。

包括开本,纸张类型,封面工艺, 装订顺序及装订形式,墨色,附赠品的类型及说明,印张数等。

2,拿到的生产流程单必须有责任编辑的签字,如有原材料或工艺交代不明确的,要认真核对,协商解决。

3,印制确认生产流程单无误的同时,应向营销中心要销售计划书,或报印计划书。

本计划书需有营销总监及公司总经理的签字确定,即获得图书下厂的计划印数。

4,按生产流程单所列项目进行询价,包括向各印厂,纸张公司,装订厂及工艺厂进行询价。

按保证质量,降低成本的原则进行合作单位的筛选。

5,筛选结果汇总,给出印制成本预算表,由印制签字后交公司领导审核,并作为图书定价的成本依据。

6,图书定价确认后,原则上装帧计划就不应再有改动。

如实际需要改动,需有责任编辑出变更装帧通知书,通知书上必须有项目总监的签字,印制核算装帧变化带来的成本预算变化后重新出成本预算表,交公司领导重新审核。

7,拿到公司领导批复的预算表后,产品部应立即开始原材料的调拨,调拨前先拿到样品,样品一式两份,一份自己保存,一份交印制单位核对实际调拨原材料品质。

保证图书所需原材料在两个工作日内到达筛选后的印制单位。

8,妥善保存和管理图书出厂前的所有手续,如生产流程单,装帧变更通知,营销报印计划书,成本预算表,纸张调拨单及各原材料调拨的原始凭据,以备图书总结、成本核算、对帐及与各合作单位结帐所需。

二:图书排版及胶片管理1,由责任编辑出图书的原始文字电子档或原稿(旧版本图书提供样书),同时下图书排版生产通知单。

通知单应包括字数、各标题及内文的字体和磅数、色标、插图要求、符号要求,版式要求等,本通知单应同时有责编及项目总监的签字。

- 2 - 2,拿到通知单及责编提供的原始稿后,印制应在一个工作日内将生产任务按通知书要求安排给录入排版。

并给录入排版下生产通知单。

3,印制负责校对稿在责任编辑与排版公司之间的传递,当三校完成以后,由责任编辑两个工作日内提供版式设计电子文档(如图书没有特别要求,可有录入排版的单位自行设计版式)。

印花厂各岗位规章制度

印花厂各岗位规章制度

印花厂各岗位规章制度第一章总则第一条为规范印花厂各岗位工作行为,提高员工素质和生产效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于印花厂各岗位员工,所有员工必须严格遵守并执行。

第三条印花厂各部门负责制定各自的工作规章,岗位规章制度的执行由各部门主管负责。

第四条印花厂将对员工进行相关规章制度的培训和考核,确保员工了解并严格执行规定。

第二章生产岗位规章制度第五条生产岗位员工必须做到以下几点:1. 严格遵守生产计划,做到及时完成生产任务;2. 严格按照工艺要求进行生产操作,确保产品质量;3. 注意生产安全,遵守操作规程,做好安全防护措施;4. 勤勉工作,不得懒惰怠工,积极配合上级指导工作。

第六条生产岗位员工不得有以下行为:1. 违反生产计划,擅自调整生产进度;2. 敷衍塞责,偷工减料,影响产品质量;3. 穿戴不符合安全要求的服饰,操作工具不当,造成安全事故;4. 拖延工作时间,擅离岗位,严重影响生产进度。

第三章品质控制岗位规章制度第七条品质控制岗位员工必须做到以下几点:1. 了解产品的品质标准和检验方法,确保产品符合要求;2. 严格执行品质控制规程,对不合格产品及时做出处理;3. 协助生产部门解决品质问题,提出改进建议;4. 定期检查生产设备,确保设备正常运行。

第八条品质控制岗位员工不得有以下行为:1. 敷衍塞责,漠视产品质量问题;2. 擅自修改品质标准,造成产品质量问题;3. 忽视设备维护保养,导致设备故障影响生产进度;4. 过度扩大瑕疵范围,误判产品质量。

第四章管理岗位规章制度第九条管理岗位员工必须做到以下几点:1. 严格执行公司规章制度,带头落实公司政策;2. 督促员工按规定完成工作,提高员工绩效;3. 维护部门良好的工作氛围,提高团队合作效率;4. 提出改进建议,积极参与部门决策。

第十条管理岗位员工不得有以下行为:1. 不服从公司领导安排,私自作主处理问题;2. 嫉恶偏私,搞团团伙伙,破坏团队合作;3. 忽视员工培训和考核工作;4. 乱用职权,谋取私利,损害公司利益。

印刷岗位职责20篇

印刷岗位职责20篇

印刷岗位职责20篇【第1篇】印刷客户经理岗位职责任职要求印刷客户经理岗位职责岗位职责:1、按照企业的进展战略,帮助营销总监编制年度营销方案,并组织市场推广管理、售后服务管理;2、负责营销市场定位,组织开展市场分析、市场调查、目标客户分析、竞争项目分析、产品定位及价格测算等,制定及推行关联营销计划;3、负责公司和产品品牌的塑造、推广和维护,有效举行市场开发;不断挖掘市场、客户的潜力,拓展客户关系进而完成销售目标;4、对团队市场开发、客户服务过程举行有效管理,定期对销售数据、销售费用举行分析并做出改善;5、负责指导、管理、监督分管部门员工的业务,对团队员工专业技能、职业素质、能力提高举行有效管理,加强绩效管控,建立和睦营销团队。

任职要求:1、大专以上学历,英语听说读写流利;2、认识外贸/国内业务开辟渠道,有开辟及维系大客户阅历;3、有两年以上同等岗位外贸营销经理管理阅历;4、有较好的组织协调能力,交流谈判能力,人际交往能力、抗压能力;5. 有中高端化妆品类、酒类、服饰包装类客户资源较佳。

岗位职责:1、按照企业的进展战略,帮助营销总监编制年度营销方案,并组织市场推广管理、售后服务管理;2、负责营销市场定位,组织开展市场分析、市场调查、目标客户分析、竞争项目分析、产品定位及价格测算等,制定及推行关联营销计划;3、负责公司和产品品牌的塑造、推广和维护,有效举行市场开发;不断挖掘市场、客户的潜力,拓展客户关系进而完成销售目标;4、对团队市场开发、客户服务过程举行有效管理,定期对销售数据、销售费用举行分析并做出改善;5、负责指导、管理、监督分管部门员工的业务,对团队员工专业技能、职业素质、能力提高举行有效管理,加强绩效管控,建立和睦营销团队。

任职要求:1、大专以上学历,英语听说读写流利;2、认识外贸/国内业务开辟渠道,有开辟及维系大客户阅历;3、有两年以上同等岗位外贸营销经理管理阅历;4、有较好的组织协调能力,交流谈判能力,人际交往能力、抗压能力;5. 有中高端化妆品类、酒类、服饰包装类客户资源较佳。

物料印刷岗位职责

物料印刷岗位职责

物料印刷岗位职责如下:1. 印前设计与制作:负责根据客户要求及印刷标准,进行物料印前设计与制作。

包括设计工作的分析与策划、图案、文字的设计与编辑,以及版面的排版与调整。

确保印品的质量和效果。

2. 色彩管理:负责物料印刷过程中的色彩管理工作。

通过对色彩的测量和调整,确保印刷品的色彩准确、一致,并与客户要求一致。

3. 印刷设备维护:负责印刷机器设备的运维和维护工作。

包括设备的日常检查与保养,故障排除与修复,确保设备的正常运行和印刷质量。

4. 印刷质量控制:负责监控和控制印刷质量。

通过检查和调整印刷机器的参数和操作,确保印刷品的图文质量、色彩准确,并符合印刷标准和客户要求。

5. 印刷过程监控:负责监控印刷过程中的各项操作和参数。

包括检查和调整印刷机器的速度、温度、湿度等参数,以确保印刷过程的稳定性和印刷质量的一致性。

6. 质量问题处理:负责处理印刷过程中出现的质量问题。

包括分析和解决印刷质量问题的原因,采取相应的措施进行调整和改进,确保印刷品的质量达到要求。

7. 物料库存管理:负责印刷物料的库存管理工作。

包括对物料的入库和出库进行记录和管理,确保物料的及时供应和使用。

8. 客户沟通与协调:负责与客户沟通和协调工作。

包括理解客户需求,提供专业建议和解决方案,确保印刷品能够满足客户的要求。

9. 协助印刷排程:负责协助制定印刷排程和计划。

包括根据订单需求和生产能力进行排程安排,确保印刷工作的顺利进行。

10. 质量管理体系维护:负责维护印刷质量管理体系。

包括印刷质量标准的制定和更新,质量管理文件和记录的维护,以及内部审核和外部认证的准备工作。

11. 协助培训和指导新员工:负责协助培训和指导新员工的工作。

包括传授印刷技术和操作知识,培养新员工的工作能力和技能。

12. 协助其他相关工作:根据部门需要,协助完成其他相关工作。

以上就是物料印刷岗位的职责描述,希望对您有所帮助。

印刷人员主要岗位职责(共5篇)

印刷人员主要岗位职责(共5篇)

印刷人员主要岗位职责(共5篇)第1篇:印刷岗位人员的主要职责印刷岗位人员的主要职责生产部经理职责1、负责组织公司生产,制定日常生产和备料计划,及人员排班和人员调度计划;2、制定成本控制目标,负责控制产品生产成本,降低生产物料消耗和能耗;3、负责拟定生产中心各岗位工作职责、工作流程及各岗位考核制度、考核目标;4、制定产品质量控制目标和标准,负责公司产品生产的质量管理和控制,坚持持续改进产品生产质量;5、加强设备的使用管理,确保生产设备完好率,提高设备有效产能;6、负责拟定和协助推行生产标准化管理,规划、整理和维护生产环境,组织文明生产;7、负责生产原材料供应商的审定工作,协助采购人员编制合格供应商名录;8、负责公司产品生产外协加工单位的甄别审核工作,制定外协单位生产加工标准,确保外协加工品的质量、交货时间等方面要求;9、定期或不定期组织生产管理会议,分解、落实公司生产管理目标要求;10、负责完成公司领导交办的其它工作事项。

任职资格:1、年龄在30—45岁之间,身体健康,吃苦耐劳;2、印刷、包装类专科以上学历,有5年以上印刷厂调度员或厂长专职工作经历,2年以上管理经验;3、熟悉印刷生产型企业管理、熟悉各类印刷生产工艺和工序,沟通协调能力、执行力和组织策划力强;4、熟悉****或****0等质量体系认证,并具备组织和领导实施能力;5、有印刷工厂筹建经验者优先。

质量管理员•贯彻、执行国家有关部门颁布质量管理的法律、法规•质量保证体系的管理•质量检验、检测过程及结果的管理•质量控制、协调的管理•质量考核的管理•组织施实公司样书参加各级别的产品质量评比生产主管人员•根据公司下达的年、季、月生产计划要求,负责组织、指挥、协调、控制生产作业计划或物量计划,提高计划完成率•负责产品或半成品生产过程中全面质量管理•负责本站门现场工艺,技术等工作的管理•根据有关规定,负责本部门设备,工具动能和生产过程中原辅材料的管理•负责部门2 时定额管理•负责部门目标成本控制•负责部门安全生产、保卫、保密及生产现场文明生产管理•建立、健全本部门各项基础管理工作采购人员•物资采购计划,合同的管理•成本控制管理•仓储管理•基础、服务管理印刷机长•按照车间的生产安排,在确保安全与质量的前提下,指挥本机的各项工作,带领机本人员完成和超额完成各项生产任务•以身作则,督促机车人员遵守各项规章制度,认真填写生产日报表和执行交接班制度•每版生活印前必须认真核对付印样,确保无误的前提下,主可开印,负责作好每版生活的抽样工作•关心机器的运转情况,发现问题及时汇报,并做到生产正常进行•千方百计提高生产效率,不得以任何借口无故停机或消极怠工,严禁擅自拆装机器另部件•印刷中途勤对墨样,检查产品质量,勤掏墨,勤检查版面水分,掌握好水墨平衡•发现重大的设备事故,必须保持现场及时向有关领导汇报,不得破坏现场•做好专色墨的调配工作技术质量管理人员•中专以上文化程度,有专业技术职称•熟悉各生产部门技术质量要求,熟悉企业外技术质量方面的动态•能独立编制技术质量措施,协调生产部门做好质量管理工作•身体健康,有事业心,能坚持正常工作印制员•有开拓业务的能务和为客户服务意识,熟悉票据印刷工艺流程和质量要求•具备一定的报价能务•勤奋敬业,忠于企业•身体健康,有事业心,能坚持正常工作调度员•熟悉各生产工艺流程及设备生产能力,能较熟练地编制本工种的作业计划,有一定的组织协调,调度生产的能务•责任性强,吃苦耐劳,身体健康,能坚持正常工作•装订调度须熟悉发外装订厂的生产管理,产品质量及设备配置情况整稿、贴图工•初中以上文化程度,照排中级工以上技术等级•能配合安排好生产进度,有较丰富的实践经验,能解决书刊排版的疑难问题•身体健康,能坚持正常工作质量检查工•初中以上文化程度,照排中级工以上技术等级•熟悉各种书刊格式,具有做好付型样与软片的核对的基本经历•熟悉部门质量检查的工艺要求•身体健康,能坚持正常工作照排操作工•初中以上文化程度,具有照排三级以上技术等级(若无须在一年内补出)•能熟悉运用各种排版语言进行录入、组版,能按施工要求进行施工,确保产质量指标的完成•身体健康,能坚持正常工作制版工•具有初中以上文化程度,制版技术等级在四级以上,组长技术须有五级以上•熟练掌握手工拼、晒版的规格及主法•熟悉晒版工艺流程,能独立完成生产任务•有团结协作精神,能坚持正常工作校对工•初中以上文化程度,具有中级工以上技术等级•熟悉排版格式,熟练掌握和运用各种校对符号•身体健康,能坚持正常工作晒版工•具有初中以上文化水平•能熟练操作晒版机、会拼版、修片•具备电脑票据印刷工作一般常规知识和工作能力•能胜任其它简单性票据生产操作打样工•具有高中以上文化程度,中级以上技术等级•熟悉各种书刊规格、质量要求,能解决装订过程中的疑难问题•身体健康,能坚持正常工作印刷机副手•高中以上文化程度,初级工以上技术等级•熟悉机器性能,能熟练掌握和各项生产技能,配合机长完成生产的技术质量和产量要求,对设备具有一定的维护和保养能力•工作刻苦上进,有合作精神•身体健康,能坚持正常工作机器维修人员• 熟悉机械加工工艺流程,业务精通,有为生产一线做好服务意识•身体健康,有事业心,能坚持正常工作第2篇:印刷岗位人员的主要职责印刷岗位人员的主要职责质量管理员•贯彻、执行国家有关部门颁布质量管理的法律、法规•质量保证体系的管理•质量检验、检测过程及结果的管理•质量控制、协调的管理•质量考核的管理•组织施实公司样书参加各级别的产品质量评比生产主管人员•根据公司下达的年、季、月生产计划要求,负责组织、指挥、协调、控制生产作业计划或物量计划,提高计划完成率•负责产品或半成品生产过程中全面质量管理•负责本站门现场工艺,技术等工作的管理•根据有关规定,负责本部门设备,工具动能和生产过程中原辅材料的管理•负责部门2 时定额管理•负责部门目标成本控制•负责部门安全生产、保卫、保密及生产现场文明生产管理•建立、健全本部门各项基础管理工作采购人员•物资采购计划,合同的管理•成本控制管理•仓储管理•基础、服务管理印刷机长•按照车间的生产安排,在确保安全与质量的前提下,指挥本机的各项工作,带领机本人员完成和超额完成各项生产任务•以身作则,督促机车人员遵守各项规章制度,认真填写生产日报表和执行交接班制度•每版生活印前必须认真核对付印样,确保无误的前提下,主可开印,负责作好每版生活的抽样工作•关心机器的运转情况,发现问题及时汇报,并做到生产正常进行•千方百计提高生产效率,不得以任何借口无故停机或消极怠工,严禁擅自拆装机器另部件• 印刷中途勤对墨样,检查产品质量,勤掏墨,勤检查版面水分,掌握好水墨平衡•发现重大的设备事故,必须保持现场及时向有关领导汇报,不得破坏现场•做好专色墨的调配工作技术质量管理人员•中专以上文化程度,有专业技术职称•熟悉各生产部门技术质量要求,熟悉企业外技术质量方面的动态•能独立编制技术质量措施,协调生产部门做好质量管理工作•身体健康,有事业心,能坚持正常工作印制员•有开拓业务的能务和为客户服务意识,熟悉票据印刷工艺流程和质量要求•具备一定的报价能务•勤奋敬业,忠于企业•身体健康,有事业心,能坚持正常工作调度员•熟悉各生产工艺流程及设备生产能力,能较熟练地编制本工种的作业计划,有一定的组织协调,调度生产的能务•责任性强,吃苦耐劳,身体健康,能坚持正常工作•装订调度须熟悉发外装订厂的生产管理,产品质量及设备配置情况整稿、贴图工•初中以上文化程度,照排中级工以上技术等级•能配合安排好生产进度,有较丰富的实践经验,能解决书刊排版的疑难问题•身体健康,能坚持正常工作质量检查工•初中以上文化程度,照排中级工以上技术等级•熟悉各种书刊格式,具有做好付型样与软片的核对的基本经历•熟悉部门质量检查的工艺要求•身体健康,能坚持正常工作照排操作工•初中以上文化程度,具有照排三级以上技术等级(若无须在一年内补出)•能熟悉运用各种排版语言进行录入、组版,能按施工要求进行施工,确保产质量指标的完成•身体健康,能坚持正常工作制版工•具有初中以上文化程度,制版技术等级在四级以上,组长技术须有五级以上•熟练掌握手工拼、晒版的规格及主法•熟悉晒版工艺流程,能独立完成生产任务•有团结协作精神,能坚持正常工作校对工•初中以上文化程度,具有中级工以上技术等级•熟悉排版格式,熟练掌握和运用各种校对符号•身体健康,能坚持正常工作晒版工•具有初中以上文化水平•能熟练操作晒版机、会拼版、修片•具备电脑票据印刷工作一般常规知识和工作能力•能胜任其它简单性票据生产操作打样工•具有高中以上文化程度,中级以上技术等级•熟悉各种书刊规格、质量要求,能解决装订过程中的疑难问题•身体健康,能坚持正常工作印刷机副手•高中以上文化程度,初级工以上技术等级•熟悉机器性能,能熟练掌握和各项生产技能,配合机长完成生产的技术质量和产量要求,对设备具有一定的维护和保养能力•工作刻苦上进,有合作精神•身体健康,能坚持正常工作机器维修人员• 熟悉机械加工工艺流程,业务精通,有为生产一线做好服务意识正常工作有事业心,能坚持•身体健康,第3篇:印刷人员岗位职责印刷人员岗位职责1、负责学校各种文字资料的印刷,严格履行岗位职责,不离岗,不空岗,热情为师生服务,做到保质、保量,按时完成印刷任务。

印刷厂规章制度

印刷厂规章制度

印刷厂规章制度第一章总则。

第一条为了规范印刷厂的生产经营秩序,保障员工的安全和权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于印刷厂的所有员工,包括管理人员、技术人员、生产人员和办公人员等。

第三条印刷厂的员工应严格遵守本规章制度,不得违反国家法律法规和公司规定,否则将受到相应的处罚。

第二章工作时间。

第四条印刷厂的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间由公司根据生产情况进行安排。

第五条员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级主管请假并经批准。

第六条加班工作应经公司批准,并按照国家相关劳动法规进行加班费的支付。

第三章安全生产。

第七条印刷厂的员工应严格遵守安全生产规定,正确使用和保管各类印刷设备和工具,确保工作场所的安全。

第八条员工在操作印刷设备时,应穿戴好相应的劳动防护用品,如手套、口罩、安全帽等,确保自身的安全。

第九条发现设备故障或异常情况,应立即向上级报告,并停止操作,等待维修人员进行处理。

第四章保密规定。

第十条印刷厂的员工应严守公司的商业秘密,不得泄露或私自使用公司的商业信息和客户资料。

第十一条印刷厂的员工在离职后,应立即归还公司的一切机密资料和文件,并删除相关电子数据。

第十二条违反保密规定的员工将受到相应的纪律处分,甚至可能承担法律责任。

第五章纪律要求。

第十三条印刷厂的员工应遵守公司的纪律要求,不得迟到早退,不得擅自离岗,不得在工作时间内进行私人活动。

第十四条员工应保持工作环境整洁,不得在工作场所乱丢垃圾,不得损坏公司财产。

第十五条员工应遵守公司的行为规范,不得进行言语或身体上的侮辱、歧视、暴力等行为。

第六章处罚措施。

第十六条对于违反本规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

第十七条对于严重违反国家法律法规和公司规定的员工,公司将依法追究其法律责任。

第七章附则。

第十八条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改的,应经公司领导批准并进行公告。

文印室印制规章制度

文印室印制规章制度

文印室印制规章制度第一章总则第一条为规范文印室的印刷工作,提高效率,保证质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位文印室的所有工作人员以及使用文印室设备和服务的单位及个人。

第三条文印室是本单位重要的印刷中心,负责承办各种文件、资料的印刷任务,为本单位各部门提供印刷服务。

第四条文印室的任务是保证印刷品质、按时完成印刷任务,并积极向用户提供印刷技术服务和咨询。

第五条文印室的工作贯彻“用户至上,服务第一”的宗旨,确保为用户提供满意的服务。

第六条文印室的工作原则是质量第一,效率至上,安全第一,服务第一。

第二章卫生安全第七条文印室要定期清理设备和场地,保持工作环境清洁卫生。

第八条文印室要加强劳动保护,做好员工的安全教育和防护工作。

第九条文印室工作人员在操作设备时要注意安全,避免发生事故。

第十条文印室要配备完善的消防设备,定期进行消防演练,保证员工安全。

第三章工作规范第十一条文印室工作人员要遵守工作纪律,严格按照工作流程进行操作。

第十二条文印室要根据用户要求,确认印刷品的规格、数量和交付时间。

第十三条文印室要保证印刷品的品质,确保图文清晰,印刷版面整洁。

第十四条文印室要鼓励员工学习提高,不断提升印刷技术水平。

第十五条文印室要建立完善的档案管理制度,保证印刷品和资料的保存安全。

第四章服务承诺第十六条文印室承诺向用户提供优质、高效的印刷服务。

第十七条文印室承诺按时完成用户的印刷任务,不延误交货期。

第十八条文印室承诺对用户的印刷需求进行保密,不泄露用户信息。

第十九条文印室承诺提供优质的售后服务,保证用户满意。

第五章违规处理第二十条对于违反本规章制度的工作人员,文印室将依据情节轻重,给予相应的处罚。

第二十一条对于客户提出的违规行为,文印室有权拒绝服务并保留追究责任的权利。

第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。

第二十三条文印室负责解释本规章制度。

文印室印制规章制度文印室印制规章制度是为了规范文印室的印刷工作,提高效率,保证质量而制定的标准和要求。

印制部门规章制度

印制部门规章制度

印制部门规章制度第一章总则第一条为规范印制部门的管理,完善工作机制,提高工作效率和质量,维护部门的正常秩序,根据公司制度和相关法规,制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司印制部门的所有工作人员。

第三条印制部门是负责为公司制作各类印刷品、宣传品和文件资料的部门。

第二章岗位职责第四条印制部门设有主管、操作员、设备维护员等岗位。

第五条主管负责印制部门的日常管理,包括指导、督促和检查下属人员的工作,负责印刷品的质量把关和成本控制。

第六条操作员负责根据客户要求进行印刷工作,并保证产品质量和交货时间。

第七条设备维护员负责保养、维护和维修印刷设备,确保设备的正常运转。

第三章工作流程第八条印制部门的工作流程分为接单、制作、验收和交付四个环节。

第九条接单环节:客户向印制部门提交印刷订单,包括印刷数量、规格、要求和交货时间等。

第十条制作环节:操作员根据订单要求进行印刷作业,保证印刷品的质量和数量。

第十一条验收环节:主管对印刷品进行质量检查,确认是否符合客户要求。

第十二条交付环节:印刷品交付给客户,并做好相关记录。

第四章工作要求第十三条印制部门的工作人员应遵守公司制度和相关法规,保证工作质量和进度。

第十四条工作期间,不得私自接受客户订单,保证公司利益不受损失。

第十五条严禁利用工作之便从事违法活动,如私印假证、假钞等。

第十六条保护印制部门的设备和财产,维护工作场所的整洁和安全。

第十七条注意团队合作,相互协助,做到互相尊重和理解。

第五章违规处理第十八条对印制部门工作人员的违规行为,公司将视情节轻重予以相应处理,包括口头警告、书面警告、停职或解除劳动合同等。

第六章附则第十九条印制部门的主管有权对本规章进行解释,并有权对规章进行修订。

第二十条本规章自发布之日起生效。

以上为印制部门规章制度,望各位工作人员严格遵守,确保工作顺利进行。

文印管理制度(6篇)

文印管理制度(6篇)

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张,一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机,25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。

经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

涉密印制业务部门负责人的基本工作流程

涉密印制业务部门负责人的基本工作流程

涉密印制业务部门负责人的基本工作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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打印员岗位职责

打印员岗位职责

打印员岗位职责
1. 负责接收并处理来自各部门的打印任务,包括文档、报表、合同等文件的打印和复印工作。

2. 确保打印设备的正常运行,定期检查打印机、复印机等设备的工作状态,及时清理和维护设备,保证打印质量。

3. 负责管理和维护打印耗材的库存,及时补充耗材,确保打印工作的顺利进行。

4. 配合其他部门的工作,按时完成各部门交办的打印任务,确保打印文件的准确性和保密性。

5. 负责打印文件的整理、装订和分发工作,确保文件的整洁、有序。

6. 配合上级领导的工作安排,完成其他临时交办的工作任务。

7. 遵守公司的各项规章制度,维护公司形象,保障公司的正常运转。

以上就是打印员岗位的职责,希望您能认真履行工作职责,为公司的发展贡献自己的力量。

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文(三篇)

文印管理制度范文第一章总则第一条为规范文印管理工作,提高效率和质量,保障机构各类文印工作的顺利进行,制定本文印管理制度。

第二条本制度适用于机构内文印室、行政部门及其他相关部门的文件、资料的复印、打印、扫描和归档等工作。

第二章文印工作流程第三条文印工作流程包括接收、登记、复印、打印、扫描和归档等环节。

第四条接收环节:机构所有部门将需要进行文印工作的文件、资料送至文印室或指定的地点。

第五条登记环节:文印室接收到文件、资料后,必须及时进行登记,包括文件名称、份数、要求完成时间等。

第六条复印环节:根据接收到的文件、资料,文印室进行复印操作,包括调整复印机参数、放置文件、复印等,确保复印质量。

第七条打印环节:对于需要打印的文件,文印室根据要求进行打印操作,包括调整打印机参数、选择纸张、打印等,确保打印质量。

第八条扫描环节:对于需要扫描的文件,文印室根据要求进行扫描操作,包括设置扫描参数、放置文件、扫描等,确保扫描质量。

第九条归档环节:完成复印、打印、扫描等工作后,文印室将文件、资料进行归档,包括分类、编号、存储等操作,确保文件安全和易于查找。

第三章设备与材料管理第十条文印室必须配备符合质量要求的文印设备和材料,并保持良好的工作状态和使用效果。

第十一条文印设备必须定期进行维护、保养和检修,确保设备的正常运行和使用。

第十二条文印室必须建立设备使用记录,包括设备的使用时间、故障情况、维修记录等。

第十三条文印室必须建立材料库存管理制度,确保存储的纸张、墨盒、耗材等材料的安全和充足。

第四章质量管理第十四条文印室必须根据文件和资料的要求,确保复印、打印、扫描等操作的质量。

第十五条文印室必须定期进行设备的定量和定性检测,包括颜色调整、图片清晰度、文字清晰度等指标。

第十六条对于质量低下的复印、打印、扫描等操作,文印室必须及时进行整改和返工,确保质量达标。

第十七条文印室必须建立质量考核制度,对工作不合格的人员进行奖惩,激励人员提高工作质量。

资料印制工作安排

资料印制工作安排

资料印制工作安排一、引言资料印制工作是现代社会中不可或缺的一项工作。

它涉及到各行各业的各种资料的印刷和制作,对于企业、机构和个人来说,都具有重要的意义。

因此,合理安排资料印制工作,对于提高工作效率、保证质量和节约成本具有极其重要的作用。

本文将围绕资料印制工作的准备、设计、印刷和交付等方面,详细介绍如何合理安排资料印制工作。

二、准备工作在进行资料印制工作之前,需要进行一系列的准备工作。

首先,要明确印制资料的用途、对象和要求,以便确定印刷的规格、数量和材料。

其次,要收集并整理好所需的文字、图片和图表等内容,并进行版面设计和排版。

此外,还需要选择合适的印刷厂家或服务商,并与其沟通以确定具体的印刷方案和价格。

三、设计阶段在设计阶段,需要根据资料的特点和要求,进行创意设计和视觉效果的规划。

要注意保持设计的简洁、美观和易读性,使得资料能够清晰地传达信息并引起读者的兴趣。

同时,还要考虑印刷工艺和成本的因素,选择合适的颜色、字体和纸张材料等。

四、印刷与加工在进行印刷与加工时,首先要选择合适的印刷方式,如胶印、凹印、丝网印刷等,根据具体情况进行选择。

其次,要进行印刷前的调试和校色,确保印刷效果的准确和质量的稳定。

然后,按照设计稿进行印刷和加工,并进行质量检验和返工。

最后,根据需要进行后续加工,如裁切、装订、覆膜等,使资料更加完善和专业。

五、交付与存档在完成印刷工作后,要进行资料的交付与存档。

首先,要及时将印刷品交付给客户或使用部门,并确保交付的质量和数量符合要求。

其次,要做好资料的归档工作,方便今后的查阅和使用。

对于涉及机密或重要信息的资料,还需要做好保密措施,防止泄露和损失。

六、工作流程优化为了进一步提高资料印制工作的效率和质量,可以进行工作流程的优化。

首先,要建立完善的工作计划和时间节点,合理安排各个环节的工作进度。

其次,要加强与印刷厂家或服务商的沟通和协作,及时解决问题和提出改进建议。

另外,还可以借助科技手段,如使用印刷管理软件和自动化设备,提高工作效率和减少人为错误。

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印制人员岗位职责
1、图书印制成本预算及执行控制。

根据每季度图书出版计划,及上季度的图书销售情况,制定本季度首批图书的纸张购入量和印刷所需资金,经总经理同意后,在图书的印制过程中严格执行。

2、图书用纸的采购、调度及库存的管理。

协助总经理确定印刷用纸,与造纸厂签订购纸合同。

根据图书的出版计划及首批用纸需求,书面上报总经理后购入纸张,并在印刷过程中及时了解用纸情况和纸张库存。

在库存用纸不足时,应提前书面告知总经理,以便及时购入所需纸张。

3、印制调度的管理及印制费用结算。

协助总经理确定合作的印刷厂,与印刷厂签订印刷合同。

在图书下派印厂过程中,应根据印刷厂的实际生产能力,合理调配,在印刷厂生产出现滞后或其它问题时,应及时协调处理;印刷过程中应与印刷厂及时联系沟通,掌握图书印刷进度及供货周期。

在图书印制结束后,根据与印厂的付款约定,应提前核算印制费用,在与印刷厂清对结束后,对账单报总经理审核,在总经理签字确认后交财务,并通知财务付款日期。

4、图书工艺的确立与管理。

在图书的策划出版过程中,应及时协调策划、编辑、排版设计等相关部门,提供图书出版的参数和资料,确立图书的开本、尺寸等相关工艺,并在图书出版、印制过程中严格管理、执行。

5、印前菲林片的工艺检查。

印务部门在接编务送交的软片后,应及时查看图书封面及内文软片的工艺,并填写印制工艺单;在加印或改版过程中,如出现需要更换软片的情况,编务应及时通知印制,印务在图书出版印刷过程中协调。

6、入库图书质量抽检及管理。

在图书印制任务下发印刷厂后,印制人员应不定期出差印厂,以便在印刷过程中发现并解决可能出现的质量问题;在图书入库后,印制人员应及时到仓库对入库新书进行抽检,如发现质量问题,应及时反馈印厂,协商处理。

7、出版手续的办理与管理。

在出版社及新闻出版管理部门办理相应的出版手续,并对此进行保管。

印制工作流程
一、印前:
1、确定图书工艺
策划部在策划方案确定后,应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员,一同确定图书的出版及工艺,包括出版的时间、手续的办理,以及图书的版本、开本、成品尺寸、预计印张等相关图书工艺参数。

2、制定图书印制计划,并预算首批图书印制所需资金
编务在季度图书出版计划整理完毕后,应及时提交印务部(书面版和电子版各一份),内容应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、印张、开本、定价等相关内容。

印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量及印制成本,上报总经理确认后,及时采购纸张及通知印厂备产。

营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量,应包含书名、版本、实际销售数量、本季预计数量等相关内容,并由营销部门主管签字确认。

二、印中:
1、印制调度
印务部门在接到编务送交的软片后,应及时填写《印制工艺单》,在确定工艺无误后,软片及《印制工艺单》要及时下发印厂,下发印厂的生产任务量应根据印厂的实际生产能力,合理调拨。

在软片及工艺单下发后,要及时确认印厂收到与否,并沟通交代图书的相关要求,确定图书的交货时间。

在图书印刷过程中要及时联系印厂,了解印制生产进度及纸张库存情况,并不定期出差印厂,保证图书的质量及供货周期。

2、图书印制管理
在新书印刷过程中,印务部人员需不定期到印厂,及时了解生产进程及印刷状况,如出现质量问题以及可能出现的质量问题,应及时与印厂沟通,协调解决;如遇到重大问题,应及时至厂,根据具体情况协助印厂解决。

三、印后:
印务部在图书印制任务下发并确认入库时间后,应提前通知仓库图书的入库计划及入库时间,以方便仓库及时接收。

在新书入库后,印务部人员应及时对入库图书进行抽样检验,如发现质量问题应及时记录;如发现重大质量问题应及时联系印厂,确定责任归属,协商解决。

仓库在收到新书如后,应及时对新书质量进行抽检,核对到货数量,核对无误后在印厂《送货单》上签字确认,出具《质量检验报告》,并把印厂《送货单》和《质量检验报告》单独打包的新书样书送交印制部门;若出现实际数量与印厂《送货单》有误的情况,仓库人员应再次清点后把实际数目写于《送货单》上,并请印厂送货员签字。

四、加印
当库存图书不能满足订单数量需要加印时,营销部应在汇总所需的加印数量后向印务部出具《加印申请单》,《加印申请单》应包含所加印图书的名称、版本、上季销售数量、本季已印数量、现有库存、加印数量、到货日期等内容;为节省印制成本,每批加印量应不小于单册2000本。

加印申请应有营销部门主管的签字,由印务部上报总经理批准后方可加印。

四、纸张采购、库存管理
1、印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量、综合多家
纸商近期纸张报价和到货时间上报总经理确认后,及时采购纸张。

2、在图书印制过程中印务部要及时统计纸张库存情况,统一合理调配纸张,每月27号前统计本月纸张入库数量、所用纸张数量、现有库存数
量并书面上报总经理。

在纸张库存不足或不足以支撑下批图书印刷量时,应把库存表及下批图书的用纸量一同上报总经理,以便及时购入纸张,保证生产。

五、印制费用结算
印制费用包含纸张费用及印刷费用。

纸张费用在纸张购入时支付,支付通知由印务部门提出书面申请,总经理签字后由财务支付;印刷费用为后支付费用,根据与印刷厂的付账协议,印刷费用应按批清对账目,在印刷费用支付前一月清对完毕,对账单报总经理审核签字后送交财务。

印刷厂应在付款之日前五天将费用增值税发票送至印务部,财务在接票后于付款之日将款项打至印刷厂账号。

对账表格应以我方《印刷费用结算明细表》为主。

六、样书的管理
印务在接收到仓库送至的样书后,应及时填写《样书领用登记表》,领用部门应如实填写所需样书数目并签字确认。

样书原则上为单册5本,编辑部门3本,印制部门2本。

除印务从仓库提取的样书外,其他人员不得从仓库随意领取样书。

七、图书《印制工艺单》及软片的管理
1、《印制工艺单》的管理
在图书生产任务下达印刷厂后,印务部应妥善保管《印制工艺单》。

《印制工艺单》原则上为一式两份,一份随软片送交印厂供生产使用,一份供印务部备档管理。

除印务和编务外,其他人不得随意检看《印制工艺单》,若确有需要,须有总经理的同意方可。

2、软片的管理
软片下发印厂后,原则上3个月以内不予收回,放于印厂由印厂代为保管,以方便印厂及时晒版和加印。

3个月后,由印务部收回,交由编务管理。

在软片放厂期间,印务部应清楚软片所在的具体厂家,并应叮嘱印厂妥善保管;若公司其它部门确有需要,印务部可提前联系印厂,取回软片,待有生产任务时再发回印厂,若无生产任务,则暂时置印务部管理。

八、出版手续及其他资料的保管
1、出版手续
在出版手续办理完后,印务部应妥善保管,以便及时查阅和方便使用。

《印制委托书》在办理完毕后应及时送交印刷厂,在当地新闻出版管理部门备案。

2、印厂《送货单》的妥善保管。

印务部接到仓库送交的《送货单》应及时存档保管,以便与印厂对账时作为对账凭证,与印厂对账完毕后随对账单一并交财务对账。

3、其他印制所需资料的保管。

九、与编务的工作协调
1、编务应及时更新并提交印务部本季图书的编排进度表,内容应包括书名、版本、出片时间等,供印务部做图书印刷调度用。

编务在图书
出片完毕后,应将完整的菲林软片及软片记录送交印务部,软片记录应包含书名、版本、页码数、单双色等信息。

印务部在接到软片后应及时检查软片的工艺,并填写《印制工艺单》;如发现问题应及时通知编务。

2、在图书改版或加印过程中,如出现更换软片的情况,编务应及时更换,并书面告知印务部更换的页码和内容;印务部在图书印刷过程中
要及时通知印厂更换印版,并保证工艺的一致性。

部门工作守则
一、工作规则
1、严守商业机密,维护公司利益。

2、在职期间,不得向公司非相关人员、公司以外人员透露本公司图书制作费用、印制成本、采购工价等相关印制内容;对公司新书上市计
划须严格保密。

3、印制成本的预算、核算须根据公司图书整体上市计划,除此之外的成本核算,须报请总经理批准方可。

二、工作纪律
工作应热情、认真、细致、主动、富于责任感。

工作应有计划,有总结,富于条理性。

工作时间不得做与工作无关之事,不得擅离职守,因工作外出应事先向主管领导请假。

不得越权越级行事,重大事情须报请主管领导批准。

公司间账务结算、部门账务结算,须有主管领导的签字批准;涉及公司的大额账务,必须经总经理核对、签字批准。

三、工作环境
办公环境应干净、整洁、有序。

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