行政人事部质量管理评审报告
ISO134852003质量评审行政人事部工作报告 (1)
行政人事部管理评审资料
1、制订了各级岗位人员的职责和任职要求(《岗位职责描述书》),使各岗位员工考核工作有据可依,有章可循,改变了原来仅凭个人主观直觉作决定的方式。
7月份组织进行了一次各岗位的员工考核评价,所有在岗员工均经考核合格由总经理批准后准予上岗。
员工的质量意识、工作风气与操作技能明显得到改善提高。
2.今年共组织培训8次,参加培训人员涉及公司所有人员,培训计划完成率100%。
从培训效果来看,基本达成预期目标。
目前公司所具备的人力也是适宜的,能够适应公司生产经营的需要。
3.文件控制方面基本按要求运行,对所有文件进行了受控标识,发放回收登记,并建立了文件清单,规范了文件的编号标识,以利于查找检索。
4.对生产现场按照《5S管理办法》进行了整理、整顿、清洁,使生产现场环境焕然一新,但需要保持。
5.新的或修订的法规要求:由于公司产品主要是销往国外,我们要求贸易部密切关注国外对我们产品的要求,随时进行更新,目前我们是按照英国新的药典执行。
今年6月,《医疗器械生产监督管理办法》已发布实施,办公室在内审后,对该办法进行了收集,并组织了学习。
6.2015年各部门质量目标已完成,无需修订。
改进建议:
1.各部门对培训的记录还未养成随时记录的习惯,下一步需加强。
2.需增加质检员1-2人。
3.通过体系半年多的运行情况和日常检查,我们发现公司人员对ISO13485标准的条款和含义理解不够,需加强培训。
xx
2015年8月12日。
质量体系管理评审各部门输入报告
公司对质量要求制定了各部门质量目标,具体见质量目标达成统计表。按公司现在情况来看,目标具
有很大挑战性,对我们各环节要求非常高。从新产品的前期规划、物料批准、厂商选择、厂商验证、厂商辅导、
公司内部流程的完善、内部的培训、统计手法的运用、异常的分析、纠正预防措施的验证、体系的完善、管理
理念的提升等各方面,必须最大程度地做好,才让我们的团队和公司有更进一步的提升。只有高标准、严要求,
3、内部审核状况
2022年8月12日,公司有组织进行内部审核,本次内审共发现1个轻微不符合,没有严重不符合和观察项。因此本公司质量管理体系运行基本有效。不符合具体分布见《纠正预防报告》,目前不符合均已得到了整改并验证合格。
4、不合格及纠正措施审查
目前,公司没有重大质量事件,没有发生重大客诉,一般抱怨已得到有效改善并达到客户满意,针对内部审核所开出的不符合报告,纠正措施有效。
2.我们认真贯彻公司的质量方针、质量目标,充分考虑设计阶段对后续产品品质的影响。对产品进行优化改进。
3.自上次管理评审以来,开发记录文档得到建立并存档、开发进度按期达成,并加强了与客户在设计开发和产品性能方面的对接沟通
4.经常按照质量管理体系的要求对本部门工作进行检查。发现问题及时进行整改。
过程表现:本部门主导的过程为:设计开发、变更管理、制定检验规范和参数工艺、文件和记录管理。从内部审核来看,其过程能力达成状况均符合要求,从过程测量结果来看,所管理的过程能符合预期。
本部门将切实遵行目前在运行的质量管理体系,
改进意见:做好5S和现场管理,我司在2022年实施体系以来的各机台设备运作良好,生产部各工序设备均可以满足客户生产需要,无出现机台设备资源不足或出现故障影响到交货或导致客户投诉的不良;针对目前的生产订单可依现有资源予以有效达成;
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。
当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。
在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。
四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。
行政人事部管理评审输入报告
行政人事部管理评审输入报告行政人事部管理评审输入报告1. 简介行政人事部是一个重要的管理机构,负责公司的行政和人力资源管理工作。
本报告将对行政人事部的管理进行评审,分析其管理的优点和存在的问题,并提出改进措施。
2. 优点行政人事部在公司的管理中发挥了重要的作用,有以下几个方面的优点:2.1 专业能力:行政人事部具备专业的知识和能力,可以对公司的行政和人力资源管理进行专业化的规划和实施。
2.2 人员招聘与培养:行政人事部在招聘和培养员工方面做得比较好,能够根据公司的需求,招聘到合适的人才,并为员工提供培训和发展的机会。
2.3 绩效考核:行政人事部能够制定合理的绩效考核制度,并通过绩效考核来评估员工的工作表现和激励员工发挥更高的工作效率。
2.4 人力资源政策和福利:行政人事部制定了一系列人力资源政策和福利方案,如员工福利待遇、健康保险等,提高了员工对公司的归属感和满意度。
3. 问题尽管行政人事部在公司管理中具备一定的优势,但仍然存在一些问题:3.1 领导力不足:行政人事部需要更加注重发挥领导力,引领公司的行政和人力资源管理工作,带领团队不断创新和提高工作效率。
3.2 沟通不畅:行政人事部与其他部门之间的沟通存在一定的问题,缺乏有效的沟通机制和方式,导致信息传递不及时和不准确。
3.3 岗位职责不明确:部分员工对自己的岗位职责不够明确,不清楚自己应该承担的责任和任务,影响了工作的有效性和效率。
3.4 培训不足:行政人事部需要加强培训,提高员工的专业素养和能力水平,以适应公司日益发展的需求。
4. 改进措施为了提高行政人事部的管理能力和效果,应采取以下改进措施:4.1 强化领导力培养:行政人事部应加强领导力培养,培育具备战略思维和团队管理能力的领导人,引领团队不断创新和进步。
4.2 加强沟通机制:行政人事部应与其他部门建立起有效的沟通机制,促进信息的及时传递和共享,提高工作的协调性和效率。
4.3明确岗位职责:行政人事部应制定并落实明确的岗位职责,让每个员工清楚自己的工作职责和目标,提高工作的有效性和效率。
人力资源部管理评审报告
人力资源部管理评审报告一、质量、环境体系在本部门的运行情况质量、环境管理体系的要求基本上在人力资源部得到了贯彻、实施,具体表现在以下方面:1、利用新员工入职培训机会针对公司质量和环境方针进行宣导;2、部门大部分质量、环境目标每月都进行统计分析;如《车辆出入登记》、《生活用水统计》、《打印复印数量统计》。
3、.为了提高部门人员的作业能力和质量、环境方面的意识,利用作业指导书进行了相应培训;如《化学危险品管理作业指导书》、《空压机污油水处理作业指导书》、《设备加油作业指导书》、《发电机房管理作业指导书》、《用电作业指导书》等5、内部沟通渠道畅通且经常有进行沟通;4、环境因素得到识别,重大环境因素得到管控;积极做好环境整改工作:对公司进行了有效的绿化,以及花草进行维护修整;。
6、法律法规得到识别且进行了符合性评价,针对不符合提出了纠正措施;7、本部门产生的各类废弃物能够按规定收集、处理;8、.监控、测量装置能够按计划进行校验;9、文件资料按要求进行管控;10、各类记录基本能够按要求填写、保管;11、定期对环境体系的运行控制情况进行检查。
因此,质量、环境管理体系在人力资源部基本上是得到有效运行的。
二、质量、环境目标达成状况1、本部门根据《2014年环境目标、指标、管理方案一览表》要求基本上已经逐步完成环境目标。
2、本部门质量目标完成情况2014年1~8月份统计:在今年已经过去的8个月中,1-8月均只完成部分质量目标。
具体业绩:A、在人力资源目标达成上取得了一定效果。
1)公司人员状况:截止目前为止,在职员工约188人。
其中经理级以上职务2人主管层8人,师傅4人,职员(含文员)20人,基层班组长7人,基层员工约147人。
2)人力资源规划:根据公司组织架构图;及各岗位说明书,做好基本岗位信息、岗位职权、工作环境及任职资格等的确认,为人力资源招聘培训提供良好的依据。
3)招聘与配置:已与两家专业性人才网站签订协议,及时准确的为公司招到人才。
管理评审报告行政人事部
管理评审报告行政人事部一、引言管理评审是组织内部对管理措施和流程进行全面评估的一种方法,旨在提高组织的效率和绩效。
本报告旨在对行政人事部的管理情况进行评审,并针对其存在的问题提出改进建议。
二、背景行政人事部是组织内负责管理和协调人力资源的重要部门,其职责涵盖员工招募、培训发展、薪酬福利、绩效评估等方面。
行政人事部的有效管理对于组织的稳定运营和员工的发展至关重要。
三、评审目的本次评审旨在全面了解行政人事部的运营情况,评估其工作效率和满足组织需求的能力。
评审将重点关注以下几个方面:1. 行政人事部的组织架构和人员分工;2. 人力资源招募和团队建设措施;3. 员工培训发展计划及执行情况;4. 薪酬福利体系及绩效评估机制;5. 行政人事部与其他部门的合作与协调。
四、评审方法1. 文件分析:综合分析行政人事部的相关文件,包括组织架构、岗位职责、人员培训计划等;2. 现场观察:通过实地观察,了解行政人事部的工作环境和员工相互配合情况;3. 听取意见:与行政人事部的员工进行面谈,了解他们对部门管理的评价和建议;4. 数据分析:通过统计行政人事部的工作数据,如招聘效率、培训覆盖率、绩效评估结果等,进行综合分析。
五、评审结果1. 组织架构:行政人事部的组织架构清晰,各岗位职责明确,但存在部门沟通不畅、信息传递不及时的问题;2. 人力资源招募和团队建设:行政人事部在人力资源招募方面表现出色,但需要加强员工的团队精神和协作能力;3. 员工培训发展:行政人事部开展的培训项目较多,但对培训效果进行跟踪和评估的体系有待完善;4. 薪酬福利体系:薪酬福利制度健全,但对高绩效员工的激励措施可以进一步提升;5. 绩效评估机制:绩效评估执行情况较为正常,但在评估标准的制定上可以更加科学和客观;6. 合作与协调:行政人事部与其他部门的合作相对顺畅,但在信息共享和沟通协调方面还有提升空间。
六、改进建议1.加强内部沟通:行政人事部应建立起定期的会议制度,加强与其他部门之间的信息交流,确保各项工作的及时推进;2.提升员工协作能力:行政人事部可以组织一些团队建设活动,培养和激发员工的团队意识和协作能力;3.完善培训评估机制:对行政人事部开展的培训项目进行评估,及时了解培训效果,为后续培训提供参考;4.优化绩效评估标准:行政人事部可以与其他部门共同制定绩效评估标准,确保评估结果更加科学和公正;5.加强与员工的沟通和反馈:行政人事部应定期与员工进行面谈,了解他们的需求和意见,及时解决问题。
人事行政部管理评审报告ppt课件
离职 人数 18 0 6 2 6 46 16 70 2 3 28 4 31 1 1 0
比例 7.69% 0.00% 2.56% 0.85% 2.94% 19.66% 6.84% 29.91% 0.85% 1.28% 11.97% 1.71% 13.25% 0.43% 0.43% 0.00%
0.43% 0.43% 13.25% 1.71% 0.00%
人事部 资讯部 0.00% 财务部 销售组 1.30% 客服组 2.61% 1.30% 技术部 色粉 色母,拉粒组 19.57% 维修组 QA组 品检组 7.83% 实验室 物流部 采购组 报关组 计划组
2015年度工傷資料
序 号
1 部门 姓名 工伤时间 工伤原因 用手动叉车担货时,途中有一斜坡,叉车 滑行速度过快,压到右脚大母指,导至指 甲脱落。 空压机撞伤右手(外伤)
员工招聘及时率
以公司高层批准招聘的日期开始计算; 普工≤7个工作日 目标值:95% 技术人员≤20个工作日 目标值:80% 管理人员≤15个工作日 目标值:85%
安全事故
目标值:0宗 实际值:6宗 人力资源部内部工作满意度调查(服务态度、及时 性、效率) 目标值:80% 实际值:—
目标值:0宗 人力资源部内部工作满意度调查(服 务态度、及时性、效率) 目标值:80%
按离职类别分布图
类型 人数 比例 64.53% 9.40% 26.07% 100.00% 9% 65% 26%
辞职/合同终 止 辞退 自离
辞职/合同终止 151 辞退 自离 合计 22 61 234
各部门员工流失率分布图
部门
人事部 资讯部 财务部 销售组 客服组 技术部 色粉 色母,拉粒组 维修组 QA组 品检组 实验室 物流部 采购组 报关组 计划组
管理评审人力资源报告
管理评审人力资源报告有关管理评审人力资源报告范本篇一:人力资源部管理评审报告HR Team Management audit report1.本部门1-10月三标推进基本情况综述(内容要点:做了事,建立什么文件标准措施)Summarize the general situation of ISO9000,14001,18000 advancement of our team from Jan. to Aug.: (Focusing on what you have done, and what specification and measures having been established and implemented.) 人力资源部一直坚持以“三标”为宗旨贯彻实施每一项工作。
1.1人力资源规划方面:为有效管理组织的新建、合并,废除以及明确业务处理流程,我部门推行了《组织及业务分析》,对三颐公司的团队及其以上组织有效的进行了设定,变更和管理。
1.2 招聘与配置方面:HR部门针对公司人员招聘选拔操作流程及相关方式,制定了《招聘程序》以确保人员招聘选拔流程得到合理、有效的控制。
我部门积极参加每周当地举办的招聘活动,吸纳优秀人才,不断优化公司人员配置。
1.3 薪酬福利方面,HR部门一直坚持以人为本的原则按时准确发放工资,及时为公司在职员工购买五险。
1.4 绩效评估方面,HR部门定时给试用期员工进行评估并针对其自身特点设定工作提升计划。
1.5 培训与开发方面,为更好有效的提高团队素质,HR部门定期开展部门培训活动,同时,HR同事也经常帮助教育培训部门的同事给新入职员工进行岗前培训,分享工作经验,工作方法。
1.6 劳动关系管理方面, HR部门开展了大规模的不记名员工调查问卷活动,深入的了解了员工对公司内部管理,职业发展,员工培训等多方面的反馈并针对员工反映的问题进行了有效的改善。
HR部门不定期安排员工活动,员工座谈会等等,即促进了各部门之间的员工关系也充分的了解了员工的需求。
人事行政部年度管理评审报告
4.3 资源需求: 招聘方面:希望财务付出方面能够给予足够的支持和及时 员工关系方面: 4.3.1. 促进员工内部沟通确保信息流畅性(员工座谈会) 4.3.2 针对公司90后员工,开设相关心理辅导和培训
5.三体系运行建议
5.1组织、增强三体系系统培训力度; 5.2提升体系运行情况的审查标准和执行情况。 5.3增加内审频率,对跨部门流程线上查检出的不
年
****
3
安全事 年 故(起) ****
年
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内
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4
宿舍入 外 住情况 ****
内
**** 外
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餐厅内/ 年
5
外食情 况
****
年
环境与职业健康安全管理目标(指标)与方案实施状况
1、明火管理: 公司明火作业识别有:饭堂明火、电焊作业、五厂喷粉加
热燃烧炉。 制定有《明火作业指引》和《安全管理制度》。 但公司目前现状易忽视的是外来施工人员在厂区“吸烟”
3.下年度方向
推动全体一线员工的健康体检 推动员工卫生健康培训 推动员工安全知识培训 加大6S推动及检查力度 员工绩效考核普及率达*90% 做好后勤保障工作 落实行政管理职能
4.****年资源需求和改进意见
通过部门目标及完成情况的分析,我部门各项指标和理想 指标比较接近,不足之处将会在日后不断完善。
10、废水、废气、危险废弃物、噪音管理: 生活用水经三级沉淀处理后排放; 废气(饭堂使用环保油无污染,发电机废气经过滤处理)
达标排放,经8月委外检测,达到国家标准; 工业废水废气(酸洗、喷粉工序、焊接工序)经过年检合
格。 危险废弃物(废油漆、废溶剂、废电池、油抹布、油手套、
行政人事部管理评审输入报告
行政人事部管理评审输入报告1. 引言本文是行政人事部管理评审输入报告,主要描述行政人事部门的管理评审情况,并提出一系列改进建议。
行政人事部是企业组织中至关重要的部门,负责人力资源管理、招聘、培训、薪酬等多项任务。
因此,对其管理评审的细节工作和整体效果进行评估,有助于进一步优化部门的管理模式,提高工作效率。
2. 管理评审情况本次行政人事部的管理评审主要从以下方面进行评估。
2.1 人力资源管理•招聘:人才招聘是企业发展的关键,本部门建立了一套严格的招聘流程,真正把握了每个环节,确保招聘结果具有合理性、公正性和客观性。
•离职:离职员工影响企业形象和正常运转,本部门注重离职员工反馈意见和原因,优化管理流程,提高员工满意度。
2.2 培训管理•培训计划:部门细化全年培训计划,确保每个员工都能参加适合自己的培训课程,提高整体素质和业务水平。
•培训评价:建立完善的培训评价机制,评估师资、培训效果和修课程质量等方面,提高整体培训质量。
2.3 薪酬管理•绩效考核:本部门建立了科学的绩效考核机制,奖惩分明,比较公正。
从而有效激励员工潜力,提高工作干劲和积极性。
•薪酬标准:员工薪酬是激励和考验员工的重要方式,本部门根据员工实际情况和行业标准,合理制定薪酬标准。
确保员工“用得安心、管得放心”。
3. 改进建议基于部门管理评审情况,本次评估提出如下改进建议:3.1 人力资源管理•建立员工档案:建立完整、可靠和有效的员工档案,包括员工基本情况、个人资料、工作经历、教育背景、培训课程、绩效考核、奖惩记录等,方便对员工进行考核、激励和管理。
•建立轮岗机制:建立内部轮岗制度,鼓励员工多角度、全方位了解企业业务、管理和流程,增强员工的个人能力和组织能力。
3.2 培训管理•加大技能培训力度:本部门针对新技术和业务领域,加大培训力度,提高员工技能水平和竞争力。
•倡导学习文化:加强学习文化建设,鼓励员工学习新技术和认识新事物,激发员工的学习兴趣和热情。
事业单位人事行政管理工作报告
事业单位人事行政管理工作报告(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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质量管理体系内部审核报告
质量管理体系2016年内部审核报告一、内部审核的时间:2016年10月18~19日。
二、受审核部门:总经理、管理者代表、行政人事部、质量部、市场营销部、技术部、开发部、设备工程部、采购部、生产部、仓库。
三、内部审核组成员名单:组长:XX第一组:XXX、XXX、XXX、XXX第二组:XXX、XXX、XXX、XXX第三组:XXX、XXX、XXX、XXX四、内部审核目的1.检查和评价公司的质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合ISO 9001:2008标准的要求和适用法律法规的要求,验证对体系实施、保持和持续改进的有效性和充分性;2.检查质量方针和质量目标的贯彻落实情况,是否在各部门有效展开并得到实施;3.通过审核进一步验证质量管理体系文件的可操作性;4.检查如何以顾客为关注焦点,顾客满意和与顾客沟通过程,增强满足顾客要求意识。
五、审核范围XX公司XXX的生产和服务全过程涉及到的有关的部门和相关岗位。
六、审核依据1.ISO 9001:2008《质量管理体系要求》标准;2.公司所策划和制定的质量手册,程序文件、作业文件、技术规范以及相关规定和准则;3.公司提供产品所适用的法律法规;4.必要时的相关产品销售合同和质量计划。
七、审核方式1、与最高管理层人员座谈贯彻实施标准的“领导作用”情况2、听取各职能部门负责人对自己职责权限情况以及本部门职责范围内的体系运行状况;3、根据“质量管理体系内部审核计划”的安排,由审核小组分别到应所审的职能部门对其应实施标准的章节条款。
对实施状态收集审核发现,审核应用抽样方法进行;4、对各部门工作现场和生产岗位作业现场的环境适宜性,设备设施管理等状况进行检查。
八、内审首、末次会议参加人员参加人员有包括总经理、管理者代表、各分管副总、各部门的主管/负责人及审核组成员。
九、内部审核综述根据公司2016年年度内审计划,经总经理和管理者代表批准成立了以杨厚胤为组长的13人内审小组。
公司内审组依据ISO9001:2008标准和《管理体系内部审核程序》规定要求,于2016年10月18~19日对生产的镍氢电池和锂离子电池的设计开发、生产和销售、检验和售后服务过程以及所涉及的部门和高层管理者进行质量管理体系内部审核,抽查了公司办公及生产场所。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告ﻫ行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部得实施运行得状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负得职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
ﻫ一、质量管理体系在本部门得运行状况;ﻫ2015年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行得平稳与工作得连贯性。
一年来质量体系在本部门得运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识,从过去得被动应付逐步成为自觉得规范操作,已基本成为“体系人".2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次得理解与认识,能够有效得利用体系文件指导业务操作;3、能够不断实施质量改进与工作效果得评估,提升部门得管理工作水平.虽然对主控文件中得活动过程进行了改进与优化,但个别流程仍不够简洁。
4、本次内审发现轻微不符合项1项,生产部门因生产安排较紧,未能及时完成年度培训计划,后续将加强督导力度,随时关注培训结果.二、质量体系得有效性与适宜性评价:ﻫ1、文件化体系得评价。
本部文件化体系结构就是根据识别出得过程活动找出标准条款编写完成得,主控文件能够体现出与实际活动得关联性。
同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动得控制与管理。
经过一年得有效运行,本部得文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
ﻫ2、质量体系运行过程得领导能力与管理能力得评价。
部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导得作用,同时促使并且激励行政部得工作团队积极参与,贯彻质量体系得始终,在运行过程中,针对工作中出现得各种问题,及时做出分析与判断,确保质量管理体系得有效性。
与此同时对本部员工工作做了明确得设计,确定内部各接口得信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工得执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门得有效运行。
ﻫ3、持续改进工作中文件修改完善过程得自我评价。
行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在得问题得环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时申请追加完善,满足实际需求。
人事行政管理评审报告
2018年人力资源部管理评审报告人力资源部严格按照“三合一”体系要求完善相应制度,重点关注员工的能力、意识和培训。
相关工作情况如下:1、人员结构概况(1)人员变动情况:2018年1月1日至7月31日,共招聘33人,离职29人,现公司总人数163人,平均年龄32.9岁。
(2)学历分布为:硕士3人,本科44人,专科37人,中专31人,高中17人,初中及以下31人。
(3)工程类高级工程师5人,中级工程师4人,初级工程师23人,中级会计资格证2人、财务管理高级技师1人,高级技工3人,中级技工2人,其他资格证持有人员4人。
2、2018年上半年主要完成工作2.1、薪酬福利部分(1)《员工手册》最终定稿。
(2)根据贵阳薪酬水平调整公司薪酬水平。
(3)薪酬调查统计资料报送。
(4)完成了2018年1~7月份工资造册、第一、二季度的保健费及2013年取暖费的造册。
(5)根据总部HR报表新格式重新统计2013年人工成本数据。
2.2、劳动关系部分(1)完成了陈松华、张锡兰等的工伤、生育保险报销办理。
(2)持续完成第二批的员工社保卡的办理以及IC卡的更换工作。
(3)为离职及入职人员办理相关手续,公积金及社保的开通及办停。
(4)上海调回贵阳人员社保转移办理。
(5)劳动监察年审办理。
(6)社保审计。
(7)公积金缴费基数调整。
(8)新入职员工《薪资确认书》签订,确保每个新进入公司或劳动合同到期人员都已签订。
(9)尽职调查资料整理报送。
(10)为退休人员办理商业保险。
2.3、人事档案部分(1)安排了相关人员安全资格证的考试并取证。
(2)将各部门陆续整理出来的员工相关档案归档。
(3)每月劳动备案办理。
2.4、招聘(1)4月份组织了贵大毕业生校园招聘会。
(2)组织开展了应届毕业生交流会议。
(2)持续对生产技术部、医药中间体等部门进行人员招聘补充。
2.5、员工培训部分(1)1月组织了各岗位系统学习掌握ERP工作流程及操作;(2)1月份组织相关人员有关半导体生产工艺及玻璃粉应用领域的培训。
ISO134852003质量评审行政人事部工作报告 (2)
贸易部质量体系运行情况报告经营情况和顾客反馈分析——2015管理评审工作报告1、体系实施运行情况按照体系文件的要求,贸易部的管理职责是采购控制与仓库管理,另外ISO13485:2003标准有7.2 的与顾客有关的过程,8.2.1 的“反馈”。
2015年上半年,贸易部在对标准和体系文件的学习实践中,认识到执行医疗器械质量管理体系的重要性,看到体系的运行对公司的经营管理和市场竞争的成败有着密切的关系,只有认真的贯彻质量ISO13485标准,才能更好地搞好经营及市场占有率。
公司管理手册、程序文件发放以来,贸易部在努力贯彻《合同法》《合同评审控制程序》并注意完成部门承担的质量职责,现将实施情况向大家汇报如下:1.采购控制:已按标准要求分类建立了《合格供方名录》并经批准发布,基本上原来这些工作也是按ISO13485要求在开展.实施体系以后,对原有供方一部份重新进行了调查评定,一部份进行了业绩考核评定。
原材料入厂均进行验证,合格后方予使用,确保产品质量。
对关键原材料供方的调查评定,必须经过小批量试用,验证合格后才能列入合格供方。
由于加强了对供方的控制管理,目前采购合格率达99%,已达到部门质量目标。
仓库物流:严格执行《仓库管理办法》,完善台帐,帐物卡相符。
货架标识清晰,注明有进货批次,产品名称,保存期限等事项,发货时先进先出,并保持仓库环境适宜,物资摆放合理。
产品的发运主要委托物流单位进行,均签有运输协议,保证运输过程中不会对产品质量产生影响。
2、几项职能完成情况2.1 与顾客有关的过程,2015年元月以来共完成产品销售额 600多万,开拓新客户1家,以上订单顾客的要求确定均按经营文件规定表式记录在册,确认内容有质量要求、交付地点、交付日期、价格、预付款、使用场合、包装方式、质量保证、售后服务等规定要求。
通过对合同/协议/订单的评审,可以更好地吃透顾客的要求和意愿,研究市场决策,并以最大限度地满足顾客的要求来提高本公司的竞争能力。
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行政人事部管理评审输入报告
汇报部门:行政人事部
通过几年来的质量体系运行,行政人事部始终坚持贯彻
执行质量方针:“顾客为根、质量为本,诚信守法、锐意创新”,确保在体系方针的规范引导下,高质量、高效率的完成部门内的相关工作内容、流程的制作,以满足顾客需求。
现对部门内体系的执行运作情况汇报分析如下:
一、部门质量目标达成情况:
行政人事部在人才、资金、信息等方面积极配合公司各项实际工作运作,以确保各部门得到相应的资源保证。
同时
根据企业的发展方向,加强了营销、管理的相关人员培训工作。
一
是与外部培训机构建立长期的合作伙伴关系,办理外训学习套卡以支持企业管理、营销及生产等方面的培训工作的展开;二是积极开展企业内训工作,坚持根据企业实际需求,以贯穿企业各部门的内训目标,积极组织开展相关内训课程,大大加强了企业的受训人员范围,增强了企业人才的整体技能和素质,整体程度上保证和推进了企业的良性发展。
二、部门体系运行情况:
本部门在体系运行中可分为三部分工作:
O年度工作环境管理的加强;2014 1
、对办公相关软硬件设施、设备进行了全面的翻新和更a
换,以创造良好的企业工作和生活学习环境;
、加强了环境卫生保洁工作,让员工有一个干净舒适的b
工作坏境;
、逐步使用集团人力资源管理系统,大大改进了相关工c
作质量;
、在完善相关硬件设施的基础上,积极开展适度创新管d
理模式,为营造健康、和谐的企业文化而积极组织开展相关
活动;
()年度人事管理的完善;2014 2
、面对大环境下出现的普遍招工难、难招工的情况,积a
极组织开展各渠道的人才甄选工作,一定程度上保障了企业
各部门在各阶段的用工需求。
、严格按照岗位说明书要求进行人才的招聘选拔,从2014b 年全年招聘并录用的情况看,基层员工基本满足各部门阶段
需求,中层及高层管理的文化素质水平已很大程度上上一个
新台阶,普遍大专以上文化,达到公司相关岗位素质要求,
能够胜任相应的岗位工作。
、相应岗位人员要求具备相关岗位证书,严格执行执证上C
岗标准。
()年度人员培训的强化;2014 3
、基于年度对人员培训的实施基础,年度对人2014 a 2008 员培训工作制定了相应的月度培训计划并严格执行,并尝试创新开发了相应的培训课程。
.
、为强化培训体制,提高企业员工的相关管理技能和素b
质,积极和外部培训管理机构签订长期合作,定期组织开展员工参加外部相关培训,以进一步提高企业人才技能和管理素质,为企业可持续发展打下良好的基础。
、在确保培训工作的适应性、效率性和具体性的前提下,c
年的员工年度培训计划。
一是为改进改进和完善制定2015
和完善培训管理机制,以促进培训工作的有计划的开展;二
是为进一步提高各层次岗位员工的受训范围。
三、本部门资源配置情况:
、人力资源配置情况:1
、行政人事部部长为本部门体系的第一负责人;a
、行政人事部副部长负责会议准备、车辆安排。
b
、行政人事部人力资源主管负责负责公司培训工作、企业c 年金、电子考勤工作;
、行政人事部人事专员负责公司员工招聘、技能鉴定、d 劳动合同。
、行政人事部薪资专员负责公司员工薪酬、五险二金、e 收入统计。
、行政人事部档案保管专员负责档案资料的整理、汇集、f 归档;
、行政部文员负责体系的控制,包括文件的打印、复印,g 整理工作;
、物力配置方而情况:2
、公司投入大量资金,为进一步加强对人员在岗培训工a
作;
、加强对体系的宣传贯彻工作;b
、在明确部门内体系方针的前提下,为积极完善各相关流c
程工作制定了相应的服务保障体制;
通过这些工作,行政人事部确保了公司的质量目标和方
针在部门内的贯彻和实施。
在以后的工作中,行政部将进一步加强对标准以及程序文件、管理制度的学习和理解,更好的为企业、为质量体系服务,使公司的质量体系得到更为有效的运行,为公司树立起了好的形象而努力。
行政人事部
2014-12-19。