企业邮箱设置
企业邮箱imap协议设置方法
企业邮箱IMAP协议设置流程
此设置方法适用于Mac PC ,iPad iPhone 安装Android安卓系统手机
IMAP接收端口:143 。
其他设置方法与Outlook相同。
以下以Microsoft Office 2007为例:
Outlook Express和Microsoft Office2007设置上方法相同,以下介绍Microsoft Office 2007设置方法。
步骤1:
点击工具-账户设置-新建
provider
步骤2:
选择手动配置
步骤3:
选择internet电子邮件点击下一步
步骤4:
账户类型选择“IMAP”。
先点击“其他设置”
步骤5:
点击其他设置-高级检查IMAP端口需要填写为143。
(正常情况下系统会自动填写)注意:IMAP与pop3区别就是在接收服务器端口。
IMAP是143 pop3是110
provider
步骤6:完成设置
注:IMAP协议运行在TCP/IP协议之上,使用的端口是143。
它与POP3协议的主要区别是用户可以不用把所有的邮件全部下载,可以通过客户端直接对服务器上的邮件进行操作。
IPHONE中设置使用企业邮箱以263为例
IPHONE中设置使用企业邮箱提示:本文将指导大家怎样在iPhone中设置使用263企业邮箱,并以mailto:alan@企业邮箱地1、首先打开iPhone,进入“设置”中的“邮件、通讯录、日历””选项。
2、点击“添加帐户”,将出现以下界面,再点击“其他”。
3、进入之后可以看到设置界面,如下图所示。
我这里就例举guest@企业邮箱的设置方法。
输入“名称”址”(写完整的邮箱地址mailto:例如gust@)、“密码”(填写邮箱账户的密码)。
“描述”项自动生成,可填写的内容即为邮件帐户所显示的名称。
填写完成后,点击右上角的“存储”。
此处如此填写:名称:support地址:support@密码:********描述:support@4、稍等一会后,手机屏幕的帐户信息下面会出现“收件服务器”、“发件服务器”的设置信息,选择“POP”收件服务器填写信息:主机名称:(海外用户则输入:)用户名:support@(完整的邮箱账户地址)密码:账户密码********发件服务器填写信息:主机名称:(海外用户则输入:)用户名:support@(完整的邮箱账户地址)密码:帐户密码*********5、填写后点击“存储”,等大约1分钟左右,手机屏幕会跳出SSL连接的提示,点击“否”:6、返回到设置页面,点击“储存”,将会弹出是否确定储存的对话框,选择“储存”。
7、“设置”>“邮件,通迅录.日历”,回到“邮件、通讯录、日历”选项,选择刚刚添加的邮件帐户,修改发件服务8、选择发件服务器,进入smtp。
9、将默认服务器端口(587)修改为:25,并同时开启使用SSL(不要使用SSL)10、同样,在“高级”选项下,将收件服务器端口修改为:110,不启用SSL。
正常情况下,iPhone会直接业邮箱。
11、设置好后,回到首页菜单。
12、点击收件箱,你会看到正在显示收取邮件,如下图所示。
13、完成这些步骤后,您就可以在iphone上使用您的263企业邮箱了。
网易企业邮箱—IPhone客户端设置方法
+ 网易企业邮箱IPhone客户端设置网易企业邮箱对IPhone客户端的设置可以分为两部分,分别是对POP 和IMAP的设置。
1、对于POP设置1.进入手机操作界面,点击进入设置。
2.选择邮件、通讯录、日历。
3.选择“添加帐户…”。
4.选择“其他”。
5.选择添加邮件帐户。
6.进入新建帐户页面名称、地址:填入正确、完整的邮件地址密码:输入邮箱密码描述:可自定义7.选择POP协议,并在名称、地址栏填入完整、正确的邮件地址。
8.设置收发件服务器设置收件服务器主机名称:用户名:填入完整、正确的邮件地址密码:填入邮箱密码往下拉至发件服务器主机名称:用户名:填入完整、正确的邮件地址(iphone提示可不填,但该项必须填写)密码:填入邮箱密码(iphone提示可不填,但该项必须填写)点击下一步进行验证,并耐心等待验证9.验证通过后进入以下页面,客户可以根据自己的需求进行操作习惯的自定义点击已经设置好的帐号,进入设置查看页面,确认帐户处于正常开启状态。
小提示:IPhone的POP协议下收件箱最多可收取200封邮件,如超出200封则无法正常接收。
10.往下拉至发件服务器,点击进入帐户SMTP设置界面。
11.发件服务器设置选择开启服务器如果您不需要对邮件收发进行SSL加密,关闭使用SSL,服务器端口为2512.如果您需要对邮件收发进行SSL加密,开启使用SSL,服务器端口设为994,点击完成,进行验证。
13.确认完成,回退到帐号设置页面,下拉至发件服务器,选择高级并进入。
14.已删除的邮件:您可以根据需求自定义移除时间,如果您不需要对邮件收发进行加密,使用SSL:关闭。
鉴定:密码。
从服务器上删除:建议选择永不。
服务器端口:11015.如果您需要对邮件收发进行加密使用SSL:开启,鉴定:密码,从服务器上删除:建议选择永不,服务器端口:99516.鉴定选项下的密码,统一为默认选择密码。
2、对于IMAP设置1.进入手机操作界面,点击进入设置。
腾讯企业邮箱用户使用手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户(可选) (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权(非必需步骤) (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率(可选) (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具,为了确保企
业邮箱的安全和有效使用,制定本使用规定。
2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时,需向人力资源部门申请企业邮箱。
- 申请时需要提供真实有效的个人信息,包括姓名、职位、部
门等。
- 邮箱密码由申请者自行设置,应保证密码的复杂性和安全性。
3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务;
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息;
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。
4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任,不得将信息泄露给外部人员;
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员;
- 如发现安全漏洞或信息泄露,应及时向IT部门报告。
5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序,及时清理无用邮件;
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件,回复及时有效;
- 禁止删除与工作相关的邮件,应根据公司规定的时间范围进行归档。
6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份;
- 如有需要,员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。
7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导;
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。
以上为企业邮箱使用规定,所有员工应严格遵守。
如有违规行为将受到相应的纪律处分。
请注意,本规定有可能会不定期进行修改和调整,以适应公司发展的需要。
腾讯企业邮箱用户手册说明书
腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用,成员邮箱具备的功能点,将一一介绍。
腾讯企业邮箱功能及如何设置和开通
腾讯企业邮箱功能及如何设置和开通工具/原料进入qq邮箱,在界面左下角找到企业邮箱栏目,点击进入。
qq企业邮箱,源自于qq邮箱,传承海量用户服务之道。
点击立即开通。
建议使用Free个人免费版,适合个人站长的应用,自助配置你的域名,即可开启专属于你团队的企业邮箱服务。
点击自助开通。
创建管理账号,输入账号和密码,账号及密码须由数字和字母组成,然后输入密保邮箱,密保邮箱是为找回企业邮箱密码设置的,然后勾选同意协议并点击提交信息。
激活账号,输入该密保邮箱的'密码,然后输入图形验证码,点击确定。
欢迎使用腾讯企业邮箱,您的腾讯企业邮箱已经开通成功,牢记你的管理账户,密保邮箱和登录地址。
腾讯企业邮箱功能腾讯企业邮箱腾讯企业邮箱开通1无需设置新建帐号免配置,输入帐号密码即可使用。
2极速收发POP/SMTP自动采用压缩加密传输,安全、快速。
3联系人同步支持个人地址本与企业地址本的双向同步。
4邮件撤回发往QQ邮箱、企业邮箱的邮件支持撤回。
[腾讯企业邮箱功能及如何设置和开通]腾讯企业邮箱设置1节约成本有域名就能使用,无需承担硬件及维护人员的费用。
并有专业人士随时为你服务。
2提升效率日历、记事本、短信提醒、标签、会话邮件…丰富的商务功能,让工作更有效率。
3云端办公无论在公司,出差还是家中,你都能通过PC、手机或平板电脑,随时接入服务。
4全权掌控丰富的管理功能,并提供备份方案。
在轻松管理邮箱的同时,拥有可靠的安全保障。
263企业邮箱outlook设置
Outlook设置商务邮箱支持eSMTP/POP3协议,使用这两种协议,用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件,并对这些电子邮件进行灵活的管理。
下面以Microsoft Outlook Express 6为例,说明如何利用设置、使用这个软件,对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。
1.安装Outlook ExpressMicrosoft Outlook Express(简称"OE")是随Microsoft Internet Explorer (简称"IE")软件包一起发行的软件,按照默认选项安装IE之后,就会自动安装好OE。
2.创建新的邮箱账号在Windows桌面启动OE软件,用鼠标点击"开始"--"程序"--"Outlook Express",或者点击任务栏中,启动后的界面如下图:然后点击菜单"工具"--"账户",如下图:点击"账户"之后,选择"添加"按钮,选择"邮件",如下图:出现下列对话框,填写"显示名",例如您的姓名是guest ,则填写"guest":然后点击下一步:填写"电子邮件地址",例如您作为商务邮箱的姓名是guest,您公司作为商务邮箱的域名为;则填写"guest@",然后点击"下一步":出现如下对话框:填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器",这里以为例。
新品263企业邮箱用户使用(08年4月2日以后开通邮局用户):接收邮件服务器:建议使用(管理员需要设置域名解析:pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”);或者直接使用发送邮件服务器:建议使用(管理员需要设置域名解析:smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN );或者直接使用原企业G邮局用户使用(08年4月2日前开通未升级用户):接收邮件服务器:建议使用(管理员需要设置域名解析:pop服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN ”);或者直接使用发送邮件服务器:建议使用(管理员需要设置域名解析:smtp服务器域名的CNAME记录“ CNAME IN );或者直接使用注:实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。
腾讯企业邮箱设置流程使用说明书
OA系统功能使用说明书目录OA系统功能使用说明书 (1)一、设置流程简介 (2)二、设置流程详细说明 (2)1.新增流程模块 (2)2.流程审核步骤 (5)3.流程模块条件 (6)4.表单元素管理 (8)5.数据选项 (15)6.行政物品基础管理 (17)7.流程的权限 (18)8.审核人员分组 (20)9.单据提醒设置功能 (20)10.多行子表使用说明 (12)三、系统说明 (22)1.基础管理 (22)2.系统权限相关帮助 (23)3.后台的菜单权限管理 (23)一、设置流程简介开始—【流程模块列表】新增流程模块—》—【流程审核步骤】模块需要审批—》—【表单元素管理】添加对模块表单元素—》—【流程模块权限】设置可删除编辑查看的权限—》—基本完成二、设置流程详细说明1.新增流程模块系统添加的所有模块,常用的选项:类型、模块名、状态、有流程等,其他条件不需要可以不设置1类型:如图,类型输入了行政,会自动归档到行政下面,管理员可以根据自己公司需要设置流程分类。
2单号规则:模块上每个单据都有自己的编号,这里设置规则,其中:Ymd当前日期,Year年,Ym当月等变量设置。
(单号规则设置为XA-Ymd-,使用者每次使用该流程后,单号都会自增,如下图)3对应表:每个模块都有一个主表,保存后系统会默认创建。
4对应子表:子表一般用设置多行子表,也就是一对多关系,多个子表用,分开(这里输入表名)。
5多行子表名称:输入多子表的名称6相应条件:当主表和别的模块重复时,这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。
(例如物品领用单和物品申购单type字段分别为0和1),流程不需要时不需要设置7摘要规则:设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示,变量{title}代表主表上title的值。
8应用上摘要显示:设置在手机版,桌面版版,app上应用显示数据时摘要。
9有流程?:是需要工作流审核处理的,需到【流程审核步骤】下设置流程。
上海热线51biz企业邮箱iPhone或ipad设置
1、首先打开iPhone或ipad,进入“设置”中的“邮件、通讯录、日历””选项。
2、点击“添加帐户”,将出现以下界面,再点击“其他”。
3、进入之后可以看到设置界面,我这里就例举kf@企业邮箱的设置方法。
输入“名称”(任意填写)、“地址”(写完整的邮箱地址kf@)、“密码”(填写邮箱账户的密码)。
“描述”项自动生成,可自行修改,描述项所填写的内容即为邮件帐户所显示的名称。
填写完成后,点击右上角的“存储”。
4、稍等一会后,手机屏幕的帐户信息下面会出现“收件服务器”、“发件服务器”的设置信息,选择“POP”标签∙收件服务器填写信息:主机名称: 用户名:你的邮箱帐户(完整的邮箱账户地址)密码:帐户密码∙发件服务器填写信息:主机名称:用户名:你的邮箱帐户(完整的邮箱账户地址)密码:帐户密码5、填写后点击“存储”,等大约1分钟左右,手机屏幕会跳出SSL连接的提示,点击“否”:6、返回到设置页面,点击“储存”,将会弹出是否确定储存的对话框,选择“储存”。
7、“设置”>“邮件,通迅录.日历”,回到“邮件、通讯录、日历”选项,选择刚刚添加的邮件帐户,修改发件服务器端口。
8、选择发件服务器,进入smtp。
9、将默认服务器端口(587)修改为:465,并同时开启使用SSL10、同样,在“高级”选项下,将收件服务器端口修改为:1995,并同时启用SSL。
正常情况下,iPhone 或ipad会直接成功连接上的你的企业邮箱。
11、设置好后,回到首页菜单。
12、点击收件箱,你会看到正在显示收取邮件13、完成这些步骤后,您就可以在iphone或ipad上使用您的企业邮箱了。
企业邮箱outlook设置和网页登录方法
1.IE浏览器登录方式:
在IE浏览器地址栏输
入:,回车
点击继续浏览此网站
输入用户名及密码登陆即可
Exchange server设置
在控制面板中点击邮件选项
在出现的界面点击电子邮件账户
在出现的界面点击添加新电子邮件账户,点击下一步
在出现的界面点击选择MICROSOFT EXCHANGE SERVER,点击下一步
在出现的界面输入,
在用户名处输入登陆用户名,并点击检查姓名
出现此提示时输入登录密码,初次使用的用户密码为lotte123,用户登陆后需更改初始密码以保证安全
选择正确的姓名点击确定
出现此提示点击下一步
出现此提示点击是
2.Outlook登录方式:
双击OUTLOOK图标
输入用户名和密码点击确定登陆
邮件数据本地保存:个人文件夹设置
在控制面板中点击邮件,选择电子
邮件账户
选择查看或更改现有电子邮件账户,点击下一步
选择新建OUTLOOK数据文件
选择OFFICE OUTLOOK个人文件夹类文件,点击确定
在C盘以外,D,E盘都可以新建MAIL目录并新建PST文件(将用户收发邮件保存在C盘以外防止
邮件丢失
点击确定
选择将新电子邮件投递到新建的个人文件夹,点击完成即可
设置正确的DNS,加快邮件收发速度。
企业邮箱使用outlook收发邮件的设置[技巧]
美的企业邮箱使用outlook收发邮件的设置
1、启动Outlook
2、点击“工具”——“电子邮件账户”,弹出对话框
3、在弹出的“电子邮件账户”对话框中进行设置
进行如下的设置:
然后点击“其他设置”,进行如下设置:
最后点击“完成”,完成对电子邮件账户的设置。
导入联系人的方法:
登陆企业邮箱,界面如下:
点击个人通讯录:
可以看到更多下拉选项,点击“更多”——“导出”弹出选项框
这里选择CSV文件
在到处CSV文件后可以用Excel打开,可以发现,第一列是空的,可以删去第一列,并保存CSV文件
将CSV联系人导入Outlook联系人里:
文件-->导入和导出-->从另一个程序或文件导入-->以逗号为分隔符windows-->导入CSV文件
导入的格式是需要设置的,一般我们导入的都是姓名和邮件地址所以在下列的“导入文件”对话框中,我们需要进行设置
点击映射自定义字段按钮,对导入字段进行设置
右侧框中“姓名”已经是默认字段了,我们可以用鼠标选中左边框中的“Email”值,拖动到右边框中的电子邮件地址的后面即可。
Coremail 云享版企业邮箱 webadmin 使用手册说明书
Coremail云享版企业邮箱webadmin使用手册版权声明本文档版权归论客科技(广州)有限公司所有,并保留一切权利。
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企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册
北京众惠供应链管理有限公司IT部企业邮箱客户端设置及通讯录插件用户手册2016-5目录1 outlook2007客户端设置示例 (3)2网易企业通讯录插件 (7)2.1 OUTLOOK客户端示例 (9)1 Microsoft office outlook 2007 imap客户端设置示例设置步骤:第一步:点击“工具”,选择“帐户”,进入帐户设置,点击“新建”。
第二步:选择“Microsoft Exchang、POP3、IMAP或HTTP”,点击“下一步”。
第三步:直接选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”。
第四步:选择“internet 电子邮件”,点击“下一步”第五步:电子邮件地址:liuxuefeng@;帐户类型:IMAP;接收邮件服务器:;发送邮件服务器:;用户名:liuxuefeng@;第六步:点击“其他设置”,在“发送服务器”下选择“我的发送服务器(smtp)要求验证”,并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
2网易企业邮通讯录插件安装流程本章向您说明安装网易企业邮通讯录插件(以下简称“通讯录插件”)的先决条件。
访问网易企业邮箱官方网站:/software-plugin.htm至“下载”页面,点击立即下载,并安装至电脑。
安装步骤:下载通讯录插件完成后,开始安装:点击下一步进入通讯录插件许可证协议:选择通讯录插件的安装文件夹,点击安装,安装完成,系统提示该插件需要在非网易邮件客户端运行的情况下使用。
小窍门:如上图示意,选择收件人时支持一次性选择多个收件人,同时支持添加抄送和密送,在同个界面即可完成操作,使您的办公更加方便快捷。
当选择完收件人,点击“确定”后,outlook的收件人中会出现以上帐号。
2.1 OUTLOOK客户端示例Step 1:打开outlook客户端,企业通讯录插件会跟随outlook一起自动打开:Step 2:在上图示意的弹出框中,输入网易企业邮的帐号和密码,系统会自动完成企业通讯录同步,如果通讯录联系人较多,同步过程需要等待一定的时间。
企业邮箱流程
企业邮箱流程企业邮箱是企业内部沟通和外部联系的重要工具,有效的企业邮箱流程能够提高工作效率、加强团队协作、保障信息安全。
下面将详细介绍企业邮箱的设置、使用和管理流程。
一、企业邮箱设置流程。
1. 选择邮箱服务提供商。
企业需要根据自身需求选择合适的邮箱服务提供商,比如阿里云、腾讯企业邮等,根据企业规模和需求选择合适的套餐和功能。
2. 域名认证。
在设置企业邮箱之前,需要进行域名认证,确保企业对该域名拥有管理权限,通常是通过在域名管理后台添加TXT记录或上传HTML文件来完成域名认证。
3. 创建邮箱账号。
在邮箱服务提供商的后台管理界面,管理员可以创建企业邮箱账号,包括设置邮箱账号的用户名、密码、邮箱容量等。
4. 邮件客户端设置。
根据企业员工的实际需求,设置好企业邮箱的邮件客户端,比如Outlook、Foxmail等,确保员工可以方便地收发邮件。
二、企业邮箱使用流程。
1. 发送邮件。
员工可以使用企业邮箱发送邮件,填写收件人邮箱、主题、正文内容,并可以选择是否添加附件,发送邮件前需要注意邮件格式和内容的规范性。
2. 接收邮件。
员工可以通过邮件客户端或者网页登录邮箱查收邮件,及时处理工作邮件并做好分类整理,确保不漏掉重要的邮件。
3. 邮件回复和转发。
对于收到的邮件,员工需要及时回复或者转发,保持良好的沟通效率,对于需要他人处理的邮件,及时转发给相关人员。
4. 邮件管理。
企业邮箱需要进行定期的邮件清理和归档,对于重要的邮件要及时备份,确保企业邮箱的清爽和安全。
三、企业邮箱管理流程。
1. 账号权限管理。
企业邮箱管理员需要对员工的邮箱账号进行权限管理,包括添加新员工邮箱账号、修改密码、删除离职员工账号等。
2. 安全设置。
企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行安全设置,包括设置邮件过滤规则、防病毒和垃圾邮件处理,确保企业邮箱的安全性。
3. 邮件监控。
企业邮箱管理员需要对企业邮箱进行监控,确保员工遵守企业邮箱使用规范,防止信息泄露和不当使用。
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收发企业邮箱邮件的设置
在使用邮箱软件发送和接收电子邮件之前,您需要设置一个帐户。
以下设置方法都是邮箱软件安装完毕之后,初次使用的帐号设置方法:
目录
用Foxmail收发企业邮件的设置步骤:(版本为Ver:6.5) (3)
启动 Foxmail: (3)
设置一个 Foxmail 电子邮件帐户 (3)
关闭 Foxmail (8)
用 Outlook Express 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (9)
启动Outlook Express (9)
设置一个 Outlook Express电子邮件帐户 (9)
关闭Outlook Express (12)
用 Outlook 2003 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (13)
启动Outlook 2003 (13)
设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户 (14)
关闭 Outlook 2003 (18)
用 Outlook 2007 收发企业邮箱邮件的设置步骤 (19)
启动Outlook 2007 (19)
设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户 (19)
关闭 Outlook 2007 (25)
用 我的办公 OA 收发企业邮箱邮件的方法 (25)
网络测试方法 (26)
在公司内进行网络测试: (27)
在公司外进行网络测试: (28)
用Foxmail收发企业邮件的设置步骤:(版本为Ver:6.5)
本页内容
启动 Foxmail
设置一个 Foxmail 电子邮件帐户
关闭 Foxmail
启动 Foxmail:
1.单击“开始”——“程序”——“Foxmail”——“Foxmail”
设置一个 Foxmail 电子邮件帐户
1.在电子邮箱地址(A):中输入 您的邮箱地址;(公司统一邮箱域名为——@)
2.在密码(W):中输入 您的邮箱密码;
3.单击“下一步”
4.选择“接收服务器类型(T):”POP3;
5.在“接收邮件服务器(I)”:输入 ;
6.邮件帐户(A): 即邮箱帐号名称;
7.在“发送邮件服务器(O):”输入 ;
8.然后再单击“高级”
9.选中“SMTP服务器需要验证”
10.在“验证”中选中“使用与接受服务器相同的信息”
11.单击“确定”
12.单击“下一步”即可
13.在网络正常的情况下,请选择“测试帐户设置”
提示:使用测试帐号设置,可以非常直观测试您的邮箱设置是否正常。
14.测试结果如下所示,即表示邮箱一切正常,再单击“关闭”
15.如果有一项显示不通过,请按照网络检查步骤验证网络是否正常,测试方法详见《网络测试方法》;
16.再用“我的办公”登录测试一下帐号是否正常,测试方法详见《用公司 我的办公 OA 收发企业邮箱邮
件的设置步骤》
17.单击“完成”即可
18.在打开的Foxmail中,单击“邮箱”,选中“修改邮箱帐户属性”
19.选中“接收邮件”选项卡
20.取消“在邮件服务器上保留备份”,单击“确定”
21.所有设置全部设置完毕。
关闭 Foxmail
1.单击“文件”——选中“退出”即可。
提示:按 ALT+F4 可快速退出。
用 Outlook Express 收发企业邮箱邮件的设置步骤
本页内容
启动Outlook Express
设置一个 Outlook Express电子邮件帐户
关闭Outlook Express
启动Outlook Express
1.单击“开始”——“程序”——“Outlook Express”
设置一个 Outlook Express电子邮件帐户
1.在“Internet连接向导”——“您的姓名”——“显示名”输入:您的姓名
2.在“电子邮件地址”中输入:您的邮箱地址
3.选中“POP3”服务器
4.在“接收邮件(POP3,IMAP或HTTP)服务器:”中输入:
5.在发送邮件服务器(SMTP):中输入:
6.输入您的邮箱密码,并选中“记住密码”
7.单击“下一步”
8.单击“完成”
关闭Outlook Express
1.单击“文件”——选中“退出”
用 Outlook 2003 收发企业邮箱邮件的设置步骤
本页内容
启动Outlook 2003
设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户
关闭 Outlook 2003
启动Outlook 2003
1.单击“开始”——“程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Outlook 2003”
设置一个 Outlook 2003电子邮件帐户
1.单击“下一步”
2.选中“是”
3.单击“下一步”
4.先选中“POP3”,再单击“下一步”
5.按照图示输入相关信息,再单击“其他设置”
6.选中“发送服务器”选项卡——选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证”
7.再选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”,再单击“确定”
8.单击“测试帐户设置”
9.测试结果如下所示,即表示邮箱一切正常,再单击“关闭”
10.如果有一项显示不通过,请按照网络检查步骤验证网络是否正常,测试方法详见《网络测试方法》;
11.再用“我的办公”登录测试一下帐号是否正常,测试方法详见《用公司 我的办公 OA 收发企业邮箱
邮件的设置步骤》
12.单击“下一步”
13.单击“完成”
关闭 Outlook 2003
1.单击“文件”——“退出”
用 Outlook 2007 收发企业邮箱邮件的设置步骤
本页内容
启动Outlook 2007
设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户
关闭 Outlook 2007
启动Outlook 2007
1.单击“开始”——“程序”——“Microsoft Office“——”Microsoft Office Outlook 2007“
设置一个 Outlook 2007电子邮件帐户
2.单击”下一步“
3.选中“是”,单击“下一步”
4.选中“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”,再单击“下一步”
5.选中“手动配置服务器或其它服务器类型”,再单击“下一步”
6.选中“Internet 电子邮件”,再单击“下一步”
7.按照下列图示输入相关信息,再单击“其它设置”
8.选中“发送服务器”选项卡
9.选中“我的发送服务器(SMTP)要求验证,并选中”使用与接收邮件服务器相同的设置“
10.再单击“确定“
11.单击“测试帐户设置“
12.测试结果如下所示,即表示邮箱一切正常,再单击“关闭”
13.如果有一项显示不通过,请按照网络检查步骤验证网络是否正常,测试方法详见《网络测试方法》;
14.再用“我的办公”登录测试一下帐号是否正常,测试方法详见《用公司 我的办公 OA 收发企业邮箱
邮件的设置步骤》
15.单击“下一步“
16.单击“完成“
关闭 Outlook 2007
1.单击“文件“——”退出“
用 我的办公 OA 收发企业邮箱邮件的方法
1.打开奇瑞公司主页(),单击“我的办公”
2.在用户名中输入:您的邮箱名,并输入密码,然后“回车”
3.单击“电子邮件”,即可进入:您的邮箱
网络测试方法
本页内容
在公司内进行网络测试:
在公司外进行网络测试:
1.单击“开始”——选中“运行”
2.输入CMD命令,然后“回车”
3.测试POP接收服务
4.单击“开始”——选中“运行”
5.输入CMD命令,然后“回车”
6.测试POP接收服务
信息公司
运维科
2010-05-17。