装饰装修公司客服部岗位职责
家装公司客服专员岗位职责(共14篇)
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家装公司客服专员岗位职责(共14篇)第1篇:家装公司客服岗位说明书客服专员岗位职责是很多想应聘这类工作的朋友们都在关注的问题,或许你的猜测和招聘公司的岗位职责要求并不一样,为了能够打有准备的仗,今天大家不妨来了解一下各个行业的客服专员的岗位职责。
(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。
(二)某网络公司的客服专员岗位职责:1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;2、回复电话咨询和网络咨询;3、接受电话订单和网络订单,处理订单;4、回访和维护客户,服务订单。
5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。
(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求2、负责银行订单管理;3、负责与公司产品部的沟通;4、配合部门经理完成相应的工作。
(四)某导航公司的客服专员岗位职责:1、负责监控管理平台日常监控管理。
2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。
3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。
4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。
5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。
6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调(五)某网店的客服专员岗位职责:1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;第2篇:客服专员岗位职责客服专员岗位职责客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
装修公司前台客服管理制度

一、目的与意义为提高装修公司服务质量,规范前台客服人员的行为,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于装修公司前台客服人员。
三、岗位职责1. 接待来访客户,热情、礼貌地询问客户需求,做好登记工作。
2. 负责接听电话,准确、及时地转接电话,并做好电话记录。
3. 协助设计师为客户提供设计咨询服务,确保客户满意。
4. 收集客户意见,及时反馈给相关部门,提高公司服务质量。
5. 负责客户投诉的处理,协调相关部门解决问题。
6. 负责客户回访,了解客户满意度,收集客户建议。
7. 维护公司形象,遵守公司规章制度,树立良好的职业道德。
四、工作流程1. 客户来访(1)前台客服人员应热情接待,主动询问客户需求,做好登记工作。
(2)将客户需求告知设计师,安排设计师为客户提供咨询服务。
(3)跟进设计师与客户的沟通,确保客户满意。
2. 电话咨询(1)前台客服人员应礼貌接听电话,准确记录客户信息。
(2)将客户需求告知设计师,安排设计师为客户提供咨询服务。
(3)跟进设计师与客户的沟通,确保客户满意。
3. 客户投诉(1)前台客服人员应耐心倾听客户投诉,做好记录。
(2)将投诉信息转达给相关部门,协调解决问题。
(3)跟进问题解决情况,确保客户满意。
4. 客户回访(1)前台客服人员应定期对客户进行回访,了解客户满意度。
(2)收集客户建议,反馈给相关部门,提高公司服务质量。
五、考核与奖惩1. 考核内容:前台客服人员的工作态度、服务质量、客户满意度等。
2. 考核方式:每月对前台客服人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
3. 奖惩措施:(1)对表现优秀的前台客服人员给予奖励,如奖金、晋升等。
(2)对工作表现不佳的前台客服人员给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
装饰公司客服专员岗位职责
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装饰公司客服专员岗位职责:向上关系:直接对总经理负责,接受公司统一考核平行关系:与职员平级职务要求:•统计类专业大专以上学历,综合素质好。
•有现代企业客户管理理念及两年以上经验。
•沟通协调能力强,处理问题分寸感好。
•思维活跃,有创新意识及能力,表达能力强。
岗位骐责:•能够按照公司流程独立为客户服务。
•协助办理相关的进出场等手续,并做好档案管理工作。
根据合同掌握工程进展情况,详细、准确记录每项工程派工、开工、交底日期及工艺做法。
•从签约开始,对工程的全过程进行跟踪服务,监督工队、监理的工作质量并及时上报。
•建立健全客户档案;以客户的签约合同为基础,记录投诉原始信息,编录跟踪信息、投诉档案、处理结案档案,并进行分类、分配及存档.•负责与客户沟通联系,为客户解决困难,树立公司的形象。
•在与客户联系中,要有礼有节,不违背公司利益,又使客户满意。
•协助客服部经理处理投诉问题的落实、解决。
•做好对外公关工作。
•承办公司交办的其它事宜。
考核:1、遵守公司各项管理制度,并能够将公司政策落实到位,恪尽职守;2、按照公司规定的流程进行接待客户服务,及时向相关人员进行书面反馈;3,相关报告收集归档及时、完整;收集、汇总、汇报数据详尽、及时、准确;4,回访电话及时,服务周到,言辞标准、恰当,了解工地进展,熟悉客户详细信息,能做好客户服务管理,保证工程顺利进行;因服务不到位导致工地延期、或增大客诉服务难度,处罚为本工地提成的50%。
5,因个人疏忽、服务不到位而导致的赔偿成本,处罚为成本额的50%-100%,营运总监酌情处理;6、能够根据工作计划做好外出登记,接受查证,无私自行动的现象;7、严于律己,无不良的工作作风(搬弄是非、恶意拖延、语言失当、懒惰、推卸责任等);8、工作时间坚守岗位,无串岗闲聊现象;9、在解决投诉过程中,对相关人员工作态度端正,无吃、拿、卡、要的官僚作风、现象:10、解决赔偿问题时能够严格按照公司流程进行,无恶意协助客户增大公司赔偿成本的现象;11、每月回头客考核指标1名客户,以签单交齐首款且财务部确认为准;达不到,扣除当月绩效工资;以上项目不达标,每次处罚50元,累计达五次;行政部通知办理解职手续.对于第9、10考核,一经查实,立即除名。
装饰公司客服岗位职责(共6篇)
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装饰公司客服岗位职责(共6篇)第1篇:装饰公司客服工作岗位职责客服工作岗位职责一、负责本岗位工作资料档案与客户档案的建立与管理,对各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
二、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程及时给予客户反馈,并做好相应记录。
三、负责电话的接听、记录、答复以及电话的回访、记录及解决,能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。
四、负责网站的后台维护,及时更新网站内容和信息,及时跟进客户的需求及意见,做好网站客服工作,提供优质高效服务。
五、负责协调相关部门处理客户投诉、报修等问题,并负责跟进、督促相关部门或人员,直至完全解决。
六、为客户提供完整、准确的方案及信息,及时解决客户的各种问题,切实为客户提供高质量服务。
七、询问客户对本公司的评价,以及对产品和服务的意见和建议,不断完善公司管理体制和工程管理办法。
八、必须严格要求自己,加强责任心,提高服务意识,明确岗位职责,做好本职工作。
九、必须熟悉本岗位以外的服务流程和岗位要求。
第2篇:装饰公司客服人员编制和岗位职责装饰公司客服部手册目录一、前言二、手册的说明及使用三、客服部门岗位设置设置说明XXXXXXXXX有限公司2008年8月制定备注:详细内容见后续---分公司部门岗位职责说明本手册只做公司参考使用三、客服部门岗位设置设置说明 1、部门说明书 1.1基本信息1.1.1部门名称:客服部 1.1.2部门编号: S005 1.1.3岗位设置:客服部经理、客服专员 1.1.4直接领导:总经办、总经理 1.1.5对内协调部门:公司各个部门 1.2部门概述参加公司内部的服务流程制定与改造,监督公司各客服流程的执行情况,并制定出相应的管理表格;并将客户投诉问题进行统计分析,为分公司业务流程提供改造依据;提升公司客户服务质量,建立和监督客户合同的完善、处理客户投诉、协调各个部门做好售后维修工作。
1.3部门工作职责1.3.1定期或者不定期进行客户回访保证前期材料进场、中期验收、竣工验收中各个控制点的回访工作;完工工程一个月回访一次;其它逢节假日、特殊情况防范等做到即时问候关怀,及时通知;将会访做好档案;对回访中发现的问题及客户的不满,详细记录并填写《回放联系单》发至相关负责人,并要求在限定的时间内处理,问题解决后回访客户对解决结果是否满意并对相关负责人处以相应的处理。
装修公司客服规章制度范本
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装修公司客服规章制度范本一、总则为了规范装修公司客服部的管理,提高客服质量,提升客户满意度,根据公司实际情况,制定本规章制度。
所有客服人员必须遵守本制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
二、客服人员职责1. 负责接听客户电话咨询,了解客户需求,为客户解答问题并提供相应的装修服务。
2. 负责接待客户来访,了解客户需求,为客户介绍公司实力、服务流程及收费标准等。
3. 负责整理客户资料,及时更新客户信息,确保客户信息的准确性。
4. 负责跟进已成交客户的项目进度,协调设计师、施工队与客户之间的沟通,确保项目顺利进行。
5. 负责收集客户反馈意见,及时处理客户投诉,提升客户满意度。
6. 负责定期回访已成交客户,了解客户满意度,建立长期合作关系。
三、客服人员要求1. 性别不限,年龄在18-40岁之间,大专及以上学历,专业不限。
2. 具备良好的沟通表达能力,善于与人交流,具有较高的的服务意识。
3. 具备一定的应变能力,能够处理突发状况,具备解决问题的能力。
4. 有装修行业经验者优先,熟悉装修流程及工艺。
5. 具备团队合作精神,积极配合公司其他部门完成工作。
四、工作流程1. 电话咨询:客服人员接到客户电话后,需立即回答,了解客户需求,为客户提供解答和帮助。
2. 来访接待:客服人员需热情接待来访客户,为客户提供茶水、糖果等。
3. 项目跟进:客服人员需定期与设计师、施工队沟通,了解项目进度,确保项目顺利进行。
4. 客户回访:客服人员需在项目完成后进行定期回访,了解客户满意度,建立长期合作关系。
5. 投诉处理:客服人员需及时处理客户投诉,确保客户满意度。
五、考勤管理1. 客服人员需按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退。
2. 客服人员需提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作。
3. 客服人员需按照公司规定填写值班表,如有特殊情况需提前向上级请假。
4. 客服人员需保持电话畅通,不得擅自离岗,确保客户能够及时联系到。
家装客服岗位职责
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家装客服岗位职责家装客服岗位职责1职责描述:1主要负责全国分公司客户回访,对接分公司分负责人2跟踪问题解决进度,接听客户来电询问及回复客户在线询问; 3记录客户询问/投诉内容,根据相应流程赐予客户反馈;4准时与客户沟通,为客户供应完好精确的方案及信息,解决客户问题,供应高质量服务5把握公司操作系统的学问,熟识公司操作流程,进行学问积累,供应流程改善根据;6一站式解决客户需求,为客户供应全套服务。
岗位要求:1、熟识家装建筑装饰行业2、有客服和电话销售阅历优先,勤奋敬业、责任心强,思路清楚;3、一般话标准,口齿伶俐,语言表达力量强,擅于沟通;4、思维灵敏,有良好的销售服务意识,工作耐烦细致;5、性格好,有耐烦及责任心,有团队合作精神,具备处理问题具、支配进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟力量。
家装客服岗位职责21、听从公司统一管理;2、客户档案;要求全面记录客户信息;3、施工与客户建立前期联系;4、项目通过交工验收;5、在于客户修理服务中心;6、努力为公司员工排忧解难;7、与客户建立互动关系。
家装客服岗位职责31、向客户介绍并推广本公司的服务和产品,管理客户档案;2、准时跟进意向客户信息,帮助销售人员和设计师办理相关业务手续;3、准时向公司反馈客户的`需求及看法,帮助店长完善公司相关服务;4、主动参加公司各项宣扬推广活动。
家装客服岗位职责41、为进入大世界家装的客户做向导,迎送来大世界家装询问或参观的来宾。
2、向客户介绍加盟大世界的装饰公司、配套家居以及其它置业服务。
3、受理询问服务,答复客人提出的全部问题,涉及专业深的询问内容,要举荐专业人员来解答。
4、受理客户投诉,准时登记汇报管理中心。
5、工程竣工后,监督家装公司为客户是否主动上门修理。
6、仔细完成好大世界家居广场领导交办的临时性工作。
家装客服岗位职责51.公司供应高效精确的客户资源,通过电话、微信、等多种方式,进行开发业务。
2.利用pc和移动端,在各大门户网站实行网络推广、自媒体营销,增加流量与知名度。
装修公司客服规章制度范本
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装修公司客服规章制度范本一、总则1.为了规范装修公司客服工作,提高客户满意度,保障公司形象和品牌质量,特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于全体装修公司客服人员,必须严格遵守。
3.客服人员应具备良好的服务意识,积极主动地解答客户疑问,处理客户投诉,并确保高质量的沟通和协作。
二、客服岗位职责1.接听来电:负责接听客户来电,并进行客户信息记录,了解客户需求。
2.解答问题:根据客户问题,提供准确、及时、专业的解答。
3.投诉处理:接收客户投诉,积极沟通解决问题,并将投诉情况记录下来,并及时反馈给相关部门。
4.客户跟进:对重要客户进行定期跟进,与客户建立稳固的业务关系,保持良好的合作。
5.数据统计:负责统计客服工作数据,如电话量、问题分类及解决情况等,并定期向上级汇报。
6.售后服务:对装修工程完工后的客户进行售后服务,保证客户满意度。
三、客服行为规范1.专业礼仪:客服人员应具备良好的礼貌修养,态度亲和,语言得体。
不准使用粗俗、侮辱性或不当言辞。
2.私人事务:在工作期间,不得进行与工作不相关的私人事务,如看电视、玩手机等。
3.严守保密:客服人员要严格保守公司内部和客户的信息,不得泄露给任何第三方。
4.纪律要求:客服人员要守时上班,不得迟到早退,不得无故请假。
5.监督检查:公司将定期对客服人员进行监督和检查,以确保规章制度的执行。
四、客户处理规范1.耐心倾听:客服人员在接待客户时,应耐心倾听客户问题,不得打断客户发言。
2.专业解答:客服人员应准确理解客户问题,根据公司相关流程和知识,给出正确的解答。
3.针对性回复:客服人员应根据客户需求,针对性地回复客户,提供符合客户期望的解决方案。
4.积极沟通:对于有异议的问题,客服人员应积极与客户沟通解决,力争达成双方满意的结果。
5.反馈记录:客服人员应将客户问题和解决方案详细记录下来,以备上级和相关部门查阅。
五、投诉处理规范1.及时接收:客服人员对客户的投诉要及时接听,并询问详细情况。
家装公司网络客服岗位职责
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家装公司网络客服岗位职责家装公司网络客服岗位职责
一、职责范围
1.负责通过网络平台为客户提供咨询、解答问题,并及时处理客户的投诉和意见建议;
2.根据公司规定,向客户提供产品和服务的相关内容;
3.了解公司产品和服务,为客户提供专业的售后服务;
4.协调客户服务中心提供服务支持。
二、合法合规
1.严格遵守国家法律法规和公司相关政策规定;
2.绝不向客户提供虚假或误导的信息;
3.不得泄露客户的个人信息,确保客户的隐私安全。
三、公正公平
1.针对客户提出的问题和要求进行公正、公平的回答与解决;
2.不歧视任何一个客户,维护客户的权益和利益;
3.不接受或寻求任何形式的财物或利益。
四、切实可行
1.确保客户咨询、投诉和建议得到及时、有效的解决;
2.根据客户的具体要求和情况,提供合适的解决方案和建议;
3.及时记录和汇总客户问题和反馈,为公司业务发展提供重要参考意见。
五、持续改进
1.优化客户服务流程,不断提升客户服务质量和效率;
2.积极收集客户反馈,挖掘和分析潜在问题,加以改进;
3.持续学习,提高自身专业素质和服务能力。
以上内容仅为参考,实际编写中需要根据公司要求进行修改和完善。
家装客服岗位职责
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家装客服岗位职责家装客服岗位职责家装客服是家装企业最直接的服务窗口和客户接触点,通常负责整个家装业务的前期客户咨询、预约看房、设计方案确认、现场施工跟踪、售后反馈等环节的服务。
同时,客服还是各个业务部门之间沟通的桥梁,能够快速传达客户反馈的信息,促进各个部门的协作,提高客户充足度。
家装客服岗位职责重要包括以下几个方面:一、客户咨询服务1. 接收客户咨询,对咨询内容进行筛选、分类,并予以相应的建议和回答;2. 依据客户需求,向客户供给家装产品和服务的认真信息,包括业务流程、价格、政策等方面的内容,帮忙客户更好地理解和确认;3. 娴熟把握家装业务流程,为客户供给专业、认真、适时的咨询服务,帮助客户了解产品和价格,并引导客户完成下一步预约或申请服务的操作。
二、预约管理服务1. 依据客户的预约需求,适时布置相应的看房时间、设计师上门服务时间,预约确立客户与设计师的对接时间;2. 确认预约详情,为设计师供给相应的预约信息,并督促设计师务必在预约时间到达现场并依照预约要求进行服务;3. 适时处理客户预约取消或更改恳求,并向相关工作人员反馈最新的预约情况。
三、设计方案确认服务1. 熟知企业的产品和服务,依据客户的需求,为客户设计出最合理、最适合的方案,并得到客户的确认和认可;2. 借助客户关系管理工具,记录客户的个人偏好、喜好等信息,供给针对性的服务;3. 在方案设计的基础上,为客户供给进一步的价格确认、合同签订等服务,帮忙客户认知产品和服务,并确保客户的诉求得到充足。
四、工程施工跟踪服务1. 确认家装工程现场施工的进展情况,并适时了解工程现场的问题和难点;2. 与各个部门之间进行沟通,确保布置合理,施工质量有保证;3. 负责现场的问题解决,为客户供给必要的技术支持和帮忙,确保工程按时按质完成。
五、售后服务反馈1. 在家装工程结束后,向客户自动征集客户充足度反馈,适时了解客户的需求、问题、建议等,为提高企业的服务品质供给参考;2. 将客户反馈的信息整理出来,分门别类,向相关部门反映客户的诉求和要求,促进企业与客户的沟通和交流;3. 适时向客户反馈处理结果,确保客户充足度的提升,以提高企业的客户忠诚度和产品服务质量。
装饰公司客服岗位职责
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装饰公司客服岗位职责在项目经理的领导下,全面负责本部门业务管理工作。
负责管理基本建设本部门周、月报和年度工作计划及总结。
负责细化完善部门规章制度、工作程序,并负责监管实施。
在执行过程中不断做出检查、修改及完善。
基本建设客服财政预算、审查费用财政预算及资金采用计划,并负责管理实行。
定期召开部门工作例会,总结、部署本部门的各项工作。
负责管理客户信息的搜集及各项信息上报工作的全面落实,严格执行公司各项规章制度。
负责组织园区费用收缴工作。
针对客户逾期未交货的租金、物业服务费及其它费用,制订催收方案及计划。
及时处理客户投诉,就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改、解决。
经常与客户沟通交流联络,听取意见,并及时介入化解,负责管理客户活动的非政府、筹划、实行工作。
负责对项目安保、保洁供方的监控与管理,每月考核保洁、安保供方工作情况,以达到公司各项指标要求。
(1)在正常的工作范围内,为顾客化解一切合理的关于产品的咨询及售后服务。
(2)负责为客户办理按揭贷款事项。
(3)负责管理告诫日常客户贷款缴纳工作。
(4)负责商品房合同备案登记。
(5)负责管理办理房地产证等证件。
(6)参加竣工验收和交接,从客户的角度提出问题供有关部门参考。
(7)负责管理物业管理服务质量的监督检查并非政府客户满意度调查;(8)科学的客观的反映顾客在产品咨询、销售以及售后服务中产生的问题及意见,并提出整改意见。
(9)搞好本部门员工的培训,不断提升部门员工业务素质。
(10)公司领导交办的其他事宜。
1、负责管理每月展开管理费、能够花费与其它服务费的催收与分摊工作,每年根据物业服务中心工作建议,帮助经理并非政府实行对扣费业主的清欠工作。
2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。
3、负责管理搞好客户到访、举报情况的招待、处置、家访与汇总统计数据工作;每季搞一次费用没收情况分析。
4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。
装修公司客服职责(优秀范文18篇)
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装修公司客服职责(优秀范文18篇)装修公司客服职责篇1一、收取及审阅天天的投诉记录、巡查报告及治理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级治理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向治理处主任报告;五、准时安排客服治理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业治理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;七、编写部门治理月/年报告八、熟悉治理处各项治理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,把握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织安排收集、整理、归档治理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报治理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋资料的完整、确切和及时性。
装修公司客服职责篇21、熟悉计算机和互联网络,有较强服务意识。
2、主要负责机票售前售后的客户咨询处理,处理出票,改签,废票等业务(纯服务性质)3、从事过机票售票人员优先4、能积极面对工作挑战,具有良好的业务洽谈、沟通协作能力。
5、有良好的职业素质、、吃苦耐劳的精神、有良好的沟通能力和团队合作精神;积极主动、领悟能力强、有自我提升的强烈欲望。
6、能适应倒班制,通宵班(24:00-08:00)一周内2-3天、通宵班、7、有一年以上客户服务经验者优先。
装饰公司客服部管理制度
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第一章总则第一条为规范装饰公司客服部的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于装饰公司客服部的所有员工,包括正式员工、实习人员和临时工。
第三条客服部的工作目标是:为客户提供专业、高效、贴心的服务,维护公司形象,提升客户满意度。
第二章组织架构第四条客服部设部长一名,负责客服部的全面管理工作;副部长一名,协助部长工作;下设若干组,包括咨询组、投诉处理组、售后服务组等。
第五条各组成员职责明确,相互协作,共同完成客服部的工作任务。
第三章工作职责第六条咨询组:1. 负责解答客户的装修咨询,提供专业的装修建议;2. 收集客户需求,及时反馈给相关部门;3. 协助客户选择合适的装修方案。
第七条投诉处理组:1. 接受和处理客户的投诉,及时进行调查和处理;2. 分析投诉原因,提出改进措施;3. 定期向管理层汇报投诉处理情况。
第八条售后服务组:1. 负责客户装修后的售后服务工作;2. 定期回访客户,了解客户满意度;3. 及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
第四章工作流程第九条接待客户:1. 接听电话,热情礼貌;2. 记录客户信息,确保准确无误;3. 根据客户需求,引导至相应组别。
第十条处理客户咨询:1. 仔细倾听客户需求,耐心解答;2. 提供专业的装修建议;3. 确保客户满意。
第十一条处理投诉:1. 认真记录投诉内容,了解客户诉求;2. 及时进行调查,找出问题原因;3. 制定解决方案,并向客户反馈。
第十二条售后服务:1. 定期回访客户,了解客户满意度;2. 及时解决客户在使用过程中遇到的问题;3. 收集客户反馈,持续改进服务质量。
第五章培训与考核第十三条客服部定期组织员工进行专业培训,提高员工的服务意识和业务能力。
第十四条建立考核制度,对客服部员工的工作绩效进行考核,考核内容包括但不限于服务质量、客户满意度、工作效率等。
第十五条考核结果与员工薪酬、晋升等挂钩,激励员工不断提升自身素质。
第六章附则第十六条本制度由装饰公司客服部负责解释。
装饰客服的工作总结5篇

装饰客服的工作总结5篇第1篇示例:装饰客服是一个非常重要的岗位,对于一个装饰公司而言,客服部门是公司形象的窗口,是客户与公司之间的桥梁。
在日常工作中,装饰客服需要处理各类客户问题和投诉,保证客户满意度,提升公司服务质量。
下面就来总结一下装饰客服的工作内容和技巧。
一、装饰客服的工作内容1. 接听客户来电:装饰客服要及时、礼貌地接听来电,询问客户的需求和问题,给予专业解答和建议。
2. 解答客户疑问:客户在装修过程中会遇到各种问题,装饰客服需要根据自己的经验和知识,解答客户的疑问,提供相关资料和指导。
3. 处理客户投诉:客户投诉是装饰客服最常见的工作之一,装饰客服需要认真倾听客户抱怨,耐心解决问题,保持客户满意度。
4. 安排装修工人:装饰客服需要根据客户的需求和工程计划,合理安排装修工人的工作时间和任务,确保工程进度和质量。
5. 协调内外部沟通:装饰客服需要与装修工人、设计师、材料供应商等多方沟通协调,保持信息畅通,解决问题。
6. 客户信息管理:装饰客服需要做好客户档案的管理和维护,包括客户信息、装修进度、合同条款等,以便随时查看和跟进。
7. 客户满意度调查:装饰客服需要及时进行客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时改进服务水平。
1. 专业知识:装饰客服需要具备相关的装修知识和经验,了解行业标准和法规,能够提供专业的解决方案和建议。
2. 沟通能力:装饰客服需要有良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求,表达清晰并得体地回复客户疑问。
3. 耐心细致:客户在装修过程中会有各种问题和疑惑,装饰客服需要保持耐心和细致,认真倾听客户,耐心解决问题。
4. 解决问题能力:装饰客服需要善于分析问题,找到解决问题的方法和途径,及时处理客户投诉和纠纷,保持客户满意度。
5. 团队合作:装饰客服需要和公司内部相关部门和外部合作伙伴保持良好关系,协作配合,共同完成任务。
6. 学习能力:装饰行业发展迅速,装饰客服需要不断学习更新知识和技能,提升自己的专业水平和服务质量。
装饰装修公司客服部岗位职责
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装饰装修公司客服部岗位职责及工作流程一.客服部岗位职责一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。
二、客户服务部电话的接听、记录及答复。
三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。
四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决客户问题为核心,逐步开展各项工作。
五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。
六、定期汇总工作,向上级汇报。
七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
八、探索、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为公司多带回头客。
二.客服部日常工作流程1、客户签单前工作(1)楼盘交房前一个月内,【创艺装饰】以短信平台形式群发问候信息:前30日,恭祝业主乔迁新居→前15日,征集样板房活动报名咨询→前3日,邀请客户莅临公司做客;(2)上门客户进店咨询,及时获取客户信息,【创艺装饰】以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3天、5天、一周、半月,并及时汇报跟进情况。
2、客户签单到工程竣工(1)【创艺装饰】设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传《合同信息》至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。
(2)【创艺装饰】从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对全屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。
3、保修期间维修处理(1)【创艺装饰】接到客户报修后,客服部第一时间将客户维修问题电话告知责任工队,并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作;(2)维修过程中,【创艺装饰】客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录;(3)维修处理完毕后,【创艺装饰】客服部对客户进行电话回访,询问是否对维修结果满意;(4)【创艺装饰】客服部将每次维修情况进行详细备案,以此作为对工队的考核依据。
装饰公司部门职能及岗位职责
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装饰公司部门职能及岗位职责一、装饰公司部门职能1. 设计部门:负责进行装饰项目的设计工作,包括室内设计、外观设计等。
设计师需要与客户沟通,了解客户需求,并根据客户要求提供创意设计方案。
2. 施工部门:负责装饰项目的实际施工工作。
施工队需要根据设计师提供的设计图纸进行施工,包括拆除、砌墙、涂料、地板铺设等工作。
施工人员需要具备一定的技术和经验,保证施工质量。
3. 采购部门:负责装饰项目所需的材料采购工作。
采购人员需要了解市场行情,与供应商进行谈判,确保材料的质量和价格合理。
4. 客户服务部门:负责与客户进行沟通和协调工作。
客户服务人员需要了解客户需求,解答客户疑问,并及时反馈给相关部门,确保项目顺利进行。
5. 财务部门:负责装饰公司的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、财务报表的编制等。
二、装饰公司岗位职责1. 设计师岗位职责:- 与客户沟通,了解客户需求,并根据客户要求提供创意设计方案。
- 制作室内设计图纸、外观设计图纸等,确保设计方案的可行性和实施性。
- 与施工队紧密合作,解答施工过程中的技术问题,并及时调整设计方案。
- 对项目进行跟踪和监督,确保设计效果的实现。
2. 施工队岗位职责:- 根据设计师提供的设计图纸进行施工,保证施工质量和进度。
- 安排施工队人员的工作任务,确保施工队的协调配合。
- 负责施工现场的安全管理,确保施工过程中的安全性。
- 协助设计师解决施工过程中的技术问题。
3. 采购人员岗位职责:- 了解市场行情,与供应商进行谈判,确保材料的质量和价格合理。
- 根据项目需求进行材料采购,确保项目进度和质量。
- 跟踪供应商的供货情况,及时解决供应商的问题,确保材料供应的及时性。
4. 客户服务人员岗位职责:- 与客户进行沟通和协调工作,了解客户需求,并及时反馈给相关部门。
- 解答客户疑问,提供专业的装饰建议,确保客户满意度。
- 协调各部门之间的工作,确保项目顺利进行。
5. 财务人员岗位职责:- 负责装饰公司的财务管理工作,包括预算编制、成本控制、财务报表的编制等。
装饰公司客服文员(售前)岗位职责
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装饰公司客服文员(售前)岗位职责:向上关系:总经理平行关系:与职员同级职务要求:•大专以上教育背景,22岁左右的女性,从事过管理、财务类工作。
•良好的服从性及合作精神,工作积极性高,主动自发。
•工作细心、踏实、原则性强,有一定的协调、沟通能力。
•公司当地户口。
岗位职责:•在总经理的领导下完成本职位的各项工作并承担相关责任。
•负责对客户的电话追访。
•负责协调与各部门之间的工作关系。
•负责接待登门投诉的客户;•负责公司有关服务质量方面信息的收集、整理、转达工作;•在工作中不断总结,不断创新,一方面使一线员工在工作中获得乐趣,做好客户与公司之间的桥梁、纽带作用;一方面壮大公司在群众中的良好口碑•负责客户资源的归纳、整理和分析工作,协助发现当前工程、服务质量方面的薄弱环节,并向上级反映相关情况;•负责了解各部门员工在工程、服务质量方面的违规责任,及时向相关部门提供信息;•及时对客户群体,客户来源,客户数量,消费动向等内容进行汇总分析,并制统计图公布并上报。
•通过客户回访,现场考察及其他渠道监督设计师图纸到位,服务态度及与工队监理配合等情况。
填写相应考核表并上报。
•负责客户服务部的会议记录及协助文件的起草、打印工作。
•负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
•负责完成营运总监交办的临时性任务;•负责收集、回馈工程维修事宜。
考核:1、遵守公司各项管理制度,并能够将公司政策落实到位,恪尽职守;2、按照公司规定的流程进行客户接待、服务,礼仪专业、标准;3、反馈信息及时、准确、公正、客观,有依据,不得无中生有、恶意破坏同事关系;4、协助设计师做好服务,不推辞、拖延;5、收集汇总数据及时、准确;6、客户资源管理细致、有条理,熟悉客户基本状况;7、服务周到,言谈举止恰当,严于律己,无不良的工作作风(搬弄是非、恶意拖延、语言失当、懒情、推卸责任等);8、工作时间坚守岗位,无串岗闲聊现象;9、能够根据工作计划做好外出登记,接受查证,无私自行动的现象;以上项目不达标,每次处罚50元,累计达五次:行政部通知办理解职手续。
装修公司市场部客服工作内容
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装修公司市场部客服工作内容一、客户接待与咨询1.负责接待来访客户,并提供热情、专业的咨询服务。
2.了解客户需求,解答客户疑问,为客户提供合适的装修方案。
3.收集客户的基本信息,包括联系方式、装修需求等,以便后续跟进。
二、客户需求分析与整理1.对客户的需求进行分析,了解客户的预算、风格、房型结构等方面的要求。
2.将客户需求整理成详细的记录,为设计师提供参考。
3.定期对客户需求进行分析和整理,为公司的产品和服务改进提供依据。
三、推荐适合的装修方案1.根据客户需求,为客户提供适合的装修方案,包括风格、材料、颜色等方面的建议。
2.为客户提供效果图、施工图等设计资料,帮助客户了解设计方案。
3.根据客户的反馈意见,对设计方案进行调整和优化,确保方案的满意度。
四、协助客户与设计师沟通1.协助客户与设计师进行沟通,传达客户需求和意见,确保设计方案符合客户期望。
2.跟进设计方案的过程,及时反馈客户的意见和建议,确保设计方案能够顺利实施。
3.在设计方案完成后,为客户提供详细的预算报价和施工计划,协助客户进行合同签订。
五、跟进装修进度与质量1.跟进装修工程的进度和质量,确保工程按照设计方案和施工计划进行。
2.监督施工过程中的质量标准和工艺要求,确保工程符合公司标准和国家相关法规。
3.及时协调解决施工过程中出现的问题和纠纷,保障客户的合法权益。
六、客户关系维护与拓展1.定期与客户保持联系,了解客户的装修需求和满意度,提供专业的咨询和服务支持。
2.对客户进行分类管理,建立客户关系档案,为后续的营销和服务提供数据支持。
3.积极拓展新客户资源,通过市场推广、营销活动等方式吸引潜在客户。
4.七、参与市场调研与竞品分析5.参与市场调研,了解行业动态、市场趋势和竞争对手情况,为公司决策提供数据支持。
6.对竞品进行分析,学习竞品公司的优势和劣势,为公司产品和服务改进提供参考。
7.根据市场调研和竞品分析结果,提出产品和服务改进的建议和意见。
装饰公司客服中心部门职能
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客服中心部门职能
一、基本资料
部门名称:客服中心
部门岗位名称:客服中心主管、客服专员、维修队
上级部门:总经理
下级部门:维修队
二、工作目的
1.通过有效的工作使客户的投诉得到及时有效的处理,使客户百分百满意;
2.通过有效的跟踪与协调,使《施工整体规划方案》顺利执行;
3.通过及时的日常客户回访,维护良好的客情关系;
4.通过有效的组织安排,确保维修项目准确及时完成,达到维修项目百分百满
意;
三、部门职能
1.负责电话投诉的接听,并整理、分析投诉记录,为客户解决客户的难题,提
供周到的服务;
2.负责对竣工工程进行电话回访,记录问题并及时转告相关问题(设计和工程),
对处理结果进行跟踪反馈;
3.负责《施工整体规划方案》执行过程中的动态监督,并对过程中出现的问题
和相关部门协调解决;
4.负责定期上报回访记录;
5.负责统计公司全体人员的被投诉情况并定期汇总上报相关部门;
6.维护客户服务档案,重要节日对客户进行客情关怀;
7.熟悉装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法,方
便与客户沟通;
8.负责竣工工程的维修;
9.负责监督检查公司员工服务意识和职业道德;
10.负责安排、处理总经理交办的其他事项;
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家装客服岗位职责
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家装客服岗位职责
家装客服是指在家装行业中,专门负责与客户沟通、协调、解
决问题的工作人员。
其岗位职责包括以下方面:
一、客户咨询服务:
1.接听客户咨询电话或在线咨询,并快速、准确地对客户的问
题进行解答;
2.向客户提供指导和建议,帮助客户更好地了解公司的产品和
服务;
3.制定相应的客户服务流程和标准回复模板,确保客户的咨询
及时得到回复。
二、订单处理:
1.协调与客户的沟通,确保订单的正确性;
2.管理客户订单信息,及时记录订单数据并建立档案;
3.跟进订单的执行过程,积极处理订单相关问题。
三、客户关系维护:
1.跟进客户关系,了解客户的满意度及需求;
2.确保提供良好的客户服务,回复客户的投诉并及时处理问题;
3.定期与客户进行沟通,获取客户的反馈意见,进行改进。
四、团队管理:
1.负责团队人员的绩效管理和业务拓展;
2.对团队人员进行培训和指导,提升团队的整体业务素质;
3.建立行之有效的绩效考核体系。
总结起来,家装客服岗位职责包括客户咨询服务、订单处理、
客户关系维护和团队管理。
家装客服需要具备良好的沟通能力和服
务态度,能够熟练运用相关的办公软件及专业知识,不断提高个人综合素质以及团队整体业务素质,为公司赢得更多客户的信任和支持。
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装饰装修公司客服部
岗位职责及工作流程
一.客服部岗位
职责
一、负责客户服务部客户档案的存档、管理。
二、客户服务部电话的接听、记录及答复。
三、负责客户服务部电话的回访、记录及解决。
四、负责处理客户投诉,以公司形象为重,以解决客户问题为核心,逐步开展各项工作。
五、负责与其他部门之间的往来及传达工作。
六、定期汇总工作,向上级汇报。
七、负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。
八、探索、完善客户服务部的工作潜力,发挥部门优势,使蓝宇装饰在行业、客户群体中得到更为广泛的拥护及赞扬,为公司多带回头客。
二.客服部日常
工作流程
1、客户签单前工作
(1)楼盘交房前一个月内,【创艺装饰】以短信平台形式群发问候信息:
前30日,恭祝业主乔迁新居→
前15日,征集样板房活动报名咨询→
前3日,邀请客户莅临公司做客;
(2)上门客户进店咨询,及时获取客户信息,【创艺装饰】以短信平台形式不间断的跟进:送出门、3天、
5天、一周、半月,并及时汇报跟进情况。
2、客户签单
到工
程竣工
(1)【创艺装饰】设计部在签单后(并收取首期款)第一时间传《合同信息》至工程部、财务部、客服部;然后检查此客户是否为回头客,并确认结果。
(2)【创艺装饰】从开始施工到完工,客服部对客户进行至少4-5次电话回访,询问客户对施工质量和人员服务是否满意,对监理和设计师的服务是否满意,对全屋整装服务是否有什么问题等等,第一时间将相关问题反馈给相关人员,督促他们及时解决问题,同时也会不定期的对客户再次进行回访,以确保问题的及时解决。
3、保修期间维修处理
(1)【创艺装饰】接到客户报修后,客服部第一时间将客户维修问题电话告知责任工队,并督促责任工队8小时内到达维修现场,制定维修方案,安排维修工作;
(2)维修过程中,【创艺装饰】客服部分阶段对客户进行电话回访,征询客户对工队维修情况的意见,并做好回访记录;
(3)维修处理完毕后,【创艺装饰】客服部对客户进行电话回访,询问是否对维修结果满意;(4)【创艺装饰】客服部将每次维修情况进行详细备案,以此作为对工队的考核依据。
4、客户投诉处理
(1)接到客户投诉后,【创艺装饰】客服部第一时间将客户投诉问题电话告知部门负责人,督促该部门负责人于8小时内将情况说明和处理办法填妥后传至客服部;
(2)以维护公司整体形象为基准。
三.客服部工作流程
【创艺装饰】客户工作流程就是开展对客户售前、售中与售后的服务、客户档案建立及与公司内部之间的沟通,通过在企业和客户之间建立、维系并提升良好的关系,培养忠实客户,达到客户价值和企业利润的最人化。
工作流程是服务工作的保障,通常市场部门在销售工作完成后列客户的关注程度就会有所下降,往往会给客户带来很大的心理落差,这就需要我们客服人员的后期维护,标准的服务工作流程与方法会让客户觉得心里
有底。
更重要的是,流程是对客户的深入接触,在产品的销售过程中由于利益关系可能无法对客户了解得更多,在服务阶段企业与客户实际上成为了一家人,传统上会认为一家人不说两家话,这个时候客户对产品的评价、想法等等不乏闪光之处。
客户作为产品的最终使用者对产品提的改进意见会成为产品的价值源泉,因此客服部门的服务流程对市场销售流程、工程施工流程等各个环节有着很大的支持作用。
一、售前(【创艺装饰】重要体现在与市场部人员的工作配合,这一部分的工作主要是客户签单前的服务工作):
1、根据公司产品所涉及的行业,【创艺装饰】进行有针对性的收集意向客户信息,并把收集来的意向客户信息整理后第一时间交由市场部相关人员,作为市场部人员有针对性开拓市场的依据;
2、【创艺装饰】配合市场人员对公司产品所处行业的相关行业信息及资讯进行有针对性的收集,并把收集到的信息第一时间反馈给市场人员。
二、售中(客户接完单但设计未制作完成时)
这一阶段客服主要起到一个纽带的作用,使【创艺装饰】市场人员能够和设计制作人员充分的衔接配合好,使双方的工作能够更好的展开,以达到客户满意。
除此之外,在了解客户的需求后,通过与市场、设计及工程人员之间的沟通,一起制定出相应的产品解决方案。
在设计制作完成后,及时与设计制作人员沟通以便及早对客户进行设计方案的沟通。
三、售后(设计制作完成后)
l、【创艺装饰】对客户进行不定期的电话同访;
2、节假日【创艺装饰】对客户进行短信问候及客户礼品的申请(礼品申请时要提前申请并制定出相应的礼品申请计划);
3、工作中对于客户提出的问题进行汇总,并把汇总后的问题反馈给相关人员进行解决。
四.客服档案建立与管理
一)客服档案建立:
l、售前记录档案:对市场部人员走访的客户信息进行档案整理记录,包括客户的名称、联系人电话、传真、地址、邮箱、沟通情况等信息,越详细越好;注:售前记录档案分为潜在意向客户记录档案和准意向客户记录档案两类
2、与客户沟通记录档案:
每个客户都有一个自己专门的档案,该档案分为市场部人员沟通记录、客服人员沟通记录及设计师、工程部人员沟通记录,对与客户沟通的详细内容进行记录,以方便后期对客户的了解与维护:
3、客户售后维护记录档案:
这一档案主要是把我们在设计制作完成后与客户的沟通情况及我们对客户的服务情况进行记录,对时间、联系人、沟通内容都要做到详细记录并附带我评价:
4、客户问题扩总记录表:
客户问题扩总表可根据客户问题的紧急情况划分为紧急与不紧急问题分类,根据客户提出的问题找到相关部门进行解决。
二)客服档案管理:
1、客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透漏给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经许可,不得带离公司;
2、妥善建档管理,禁止不相干人员随意查阅,禁止非客服工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失;
3、文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录。
严格遵守公司专有信息资料相关规定,恪守职业道德,做好保密工作。
五.客户投诉处理流程
客广投诉处理,一般说来,包括以下几个步骤。
1.记录投诉内容。
【创艺装饰】利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
2.评判投诉是否成立。
备注:此文供大家分享信你自己罢!只有你自己是真实的,也只有你能够创造你自己。