采购管理(1)
案例-采购管理(1)
北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部,在北京共有19家连锁健身中心,总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有,已有15年历史。
公司没有专门的采购部,只有一位专门负责采购事务的人员,在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作,东方俱乐部需要许多不同的物品,包括机器和设备的部件,例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务,绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买,例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制,不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购,对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析,俱乐部采购管理人员得出,以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大,应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如,可找到一家供应商,俱乐部向其批量购买卫生用品,这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是,采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商,并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部,各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求,他们要填一份请购单,然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一,各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适,有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1,000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后,俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制,最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理,曾联合起来拒绝接受集中采购,他们的理由是手续太繁琐。
采购管理手册 (1)
采购管理手册一、商品组织与商品调研1、设计公司总体商品结构依公司经营业态定位设计公司总体商品结构,实施分类管理。
2、商品开发与建立商品总目录利用公司电脑系统建立分类商品目录与供商背景资料。
3、个案设计不同分店商品结构基于市调结论,分析区域内消费趋向、主力消费群社会分布等因素个案设计不同分店的商品构结。
4、竞争对手方面的调研通过对竞争对手商品结构、商品销售组合、信息传播等方面调研,观察竞争对手对市场变化的敏感度以及分析竞争对手对应市场变化所表现的经营策略。
5、内部分类销售报表分析通过营运报表完成畅销商品与滞销商品排行、普通商品毛利率分析、特色商品毛利分析与业绩占比等营运指标的分析。
6、消费群体方面调研通过主力消费群社会分布、目标顾客群购买力与消费习惯、主力消费群理想商品等方面调查分析消费心理与消费动机,从而适时调整采购工作,适应不同时期市场变化。
二、谈判管理1、谈判人员素质训练包含公关礼仪、公司政策、经营理念、业务知识等方面的训练,以提高团队的整体素质能力。
2、谈判模式设定标准、规范的谈判模式,统一谈判地点、规范谈判程序与条款(如进场谈判过程中交涉的必要项目:价格底线、优惠方式、配送方式、促销方式)3、供应商控制与维护通过建立供应商准入制度,明确供应商进场资质与商品品质要求。
4、采购重点①价格底线:在供应商进场谈判之际即与之确定采购该商品的最低价格。
②随行议价:紧随市场变化,关注商品价格波动,及时与供应商协商新的采购价格并分析商品价格波动因素。
③促销交涉:通过谈判方式向供应商提出促销要求,使供应商尽可能多的向公司提供促销活动,满足公司促销要求。
④配送要求:通过谈判式与供应商达成关于商品配送的共识,明确商品配送的时间、地点或与之有关的其它条件。
⑤新品引进:及时洞察市场变化关注商品发展走向,与供应保持良好沟通适时引进新型商品。
新商品引进之前应调查明确新商品详细资料、生产或代理商背景,做好市场前预估与市场适应性评定。
采购管理(1)
采购管理复习资料注:包括正考补考40%的考点1.SCOR 模型由国际供应链协会开发支持,适用于不同工业领域标准的供应链流程参考模型,包括一整套流程定义,测量指标和比较基准,是供应链的诊断工具,它能帮助企业准确地交流供应链问题,客观地评测其性能。
确定流程改进策略,并影响企业供应链管理软件的开发。
四个部分:①供应链管理流程的一般定义。
②对应于流程性能的指标基准。
③供应链“最佳实施”的描述。
④选择供应链软件产品的信息。
三个层次:①绩效衡量指标层:计划,采购,生产,发运,退货。
②配置层。
③流程元素层。
2.生产运营5M 要素人,机器,物料,方法,环境3.繁杂采购流程ECRS取消、合并、重排、简化4.合同纠纷解决途径和解、仲裁、诉讼5.利润杠杆采购成本降低很小比例导致企业利润率更大幅度上升的现象。
利润杠杆作用在下列情形下比较明显:(1)外购比重大(2)短期内价格浮动大;涉及对产品创新性和时尚性的判定(3)产品市场竞争激烈6.采购战略的四个层次理念、目标、策略、方案7.ASK 模型态度(Attitude )、技能(skill )、知识(knowledge )8.谈判方法(1)价值型谈判法(2)强硬型谈判法(3)温和型谈判法9.门得娄势力矩阵(书上的图,111页)10.下单数量的计算公式:PH DKEOQ 2 书上90页例题11.选择性招标法的适用条件对供应商要求较高,只向有资质和良好资信的供应商招标,有助于节省招标时间和成本,对技术含量高,技术支持及后续服务有特殊要求,且限于有限供应商能够满足供货条件的采购活动。
12.集中采购,国外采购的特点与传统采购的区别(综合题)集中采购:指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
特点:量大,过程长,手续多;集中度高,决策层次高;支付条件宽松,优惠多;专业性强,责任大。
国外采购:是指向国外供应商采购商品,通常采取直接与国外供应商联系或通过本地的代理商来采购商品。
采购管理复习资料(1)
题型:填空12道12分、简答5道28分、论述2道30分、计算1道10分、案例1道20分1、广义的采购:是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。
2、采购是商流过程和物流过程的统一。
(如何理解)3、采购的价值地位:采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分,采购是企业管理中“最有价值”的部分。
4、采购的供应地位:从供应的角度来说,采购是整体供应链管理中“上游控制”的主导力量。
5、集中采购的含义:是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。
是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。
集中采购所适用的采购主体和采购客体:1、所适用的采购主体:(1)集团范围实施的采购活动。
(2)跨国公司的采购。
(3)连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。
2、所适用的采购客体:(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品。
(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
(3)容易出问题的物品。
(4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。
6、联合采购:联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为。
实施联合采购的必要性:(为什么)(1)各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门;从企业群体、行业直至国家的角度看,采购机构重叠,配套设施重复建设,造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
(2)多头对外,分散采购;对于通用和相似的器材无法统一归口和合并采购,无法获得大批量采购带来的价格优惠,使企业的采购成本居高不下。
(3)各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的物资日益增多;(4)采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下;(5)采购应变能力差。
以外包生产为例,由于产品设计的改进、制造方法的改进等原因造成的材料紧急需要不可避免,但是由于从国外采购周期比较长,器材的紧急需要难以满足。
采购管理制度1
采购管理制度第一条物资采购规定一、目的:为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本规定。
二、适用范围:适用于各部门物资采购。
三、物资采购流程四、请购及其规定4.1.请购的定义:请购是指某人或者某部门根据生产以及办公需要,确定一种或几种物料,并按照规定格式填写一份要求获得这些物料单的整个过程。
4.2.请购单的要素:4.2.1.请购的部门;4.2.2.请购物品所属项目;4.2.3.请购的用途;4.2.4.请购的物品名;4.2.5.请购的物品数量;4.2.6.请购的物品规格;4.2.7.请购物品的样品、图片或详细参数资料等;4.2.8.请购的物品的需求时间;4.2.9.请购如有特殊需要请备注;4.2.10.请购单填写人;4.2.11.请购部门主管;4.2.12.技术部门审核;4.2.13.财务审核人;4.2.14.公司总经理。
4.3.请购单及其提报规定4.3.1.请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部;4.3.2.“请购单”一式两联,第一联由请购单位留存;第二联采购部签字接收。
4.3.3.涉及的请购数量过多时以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;4.3.4.如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明;4.3.5.请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部;4.3.6.紧急采购应在请购单中备注栏注明,并陈述紧急采购原因。
4.3.7.遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部,签字确认手续后补。
4.4.公司物资请购单的提报部门4.4.1.基建所需的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由基建部门提报;4.4.2.公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由综合管理部提报;4.4.3.公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
采购管理程序(1)
标题采购管理程序1.目的:为使公司在采购程序上有所遵循,用合理的价格、质量、交期采购物料以配合公司生产用料。
2.适用范围:适用于公司原材料与生产加工的辅料,工具,仪器等的采购.但不包括办公设备/劳保用品﹑耗材的采购。
3.职责及权限:3.1 请购部门:负责非生产性物资的请购,需清楚注明物料的型号、参数要求等;如属仪器或设备类须提供技术参数要求或图纸,并负责验收。
3.2 PMC:负责生产所需物料(原材料)的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.3 行政管理人员:负责非生产性物资的采购、退货处理、账务处理及协调付款异常。
3.4 资源开发:负责供应商的开发、参与供应商的审核、新项目的评审及物料的认证、价格的谈判。
3.5 研发中心:负责新物料的承认.3.6 仓库:来料暂收、报检、收发;配合采购跟单处理不良品的退货与换货。
3.7 品质:老物料的承认,来料检验、不合格品处理、编制来料检验报表。
3.8 财务部:供应商货款的安排。
3.9 副总经理或其授权人负责《采购订单》的批准。
4.定义:4.1 原材料:指一切用于产品上的原材料,包括包装材料,胶料,也就是产品BOM清单上的所有料.4.2 非生产物料:指生产时用到的辅料,如化学用品,生产工具,测试仪器,夹具,工装治据等.但不包括办公设备,模具等.5.工作流程说明5.1原材料的采购:5.1.1询价/比价/议价:5.1.1.1询价:如是第一次采购,资源开发应向厂商(至少三家以上)进行询价,并请供应商作出正式报价,以作为采购作业之比价。
标题采购管理程序5.1.1.2 比价:当上述询价完成后,则可进行比价。
5.1.1.3 议价:凡是第一次物料在完成询价与比价后,需与目标供应商协商出合理的价格,并让其重新传报价单,并由相关人员审批。
5.1.2物料承认:资源开发部根据研发中心提供的相关资料及要求,要求供应商提供相关资料以及样品,由品质与研发中心确认,如有异常,资源开发需全程跟进,直至物料承认OK.具体参照《物料承认流程》.5.1.3供应商及单价录入:经承认的物料及单价由资源开发部录入ERP系统(如属新供应商需审厂合格后才能录入ERP,具体参照《供应商管理流程》5.1.4提出请购需求:PMC有物料需求时,填写《采购底稿》,《采购底稿》须清楚注明物料编码、型号、数量及交货时间。
采购管理保障措施(1范本)
采购管理保障措施1. 引言采购管理是组织对外部供应商采购所需物品或服务的过程。
在企业中,采购管理的目标是确保以最优的成本、质量和交货时间从合适的供应商那里采购所需的物品或服务。
为了实现这一目标,采购管理需要采取一系列的保障措施来确保采购过程的顺利进行。
本文将介绍一些常见的采购管理保障措施。
2. 供应商评估和选择在采购管理过程中,供应商的评估和选择是至关重要的一步。
只有选择符合企业需求并具备良好信誉的供应商,企业才能获得优质的产品和服务。
为了保障采购质量,企业可以采取措施:•需求明确:在与供应商进行沟通前,企业应明确自身的需求,包括所需物品或服务的规格、数量、质量标准等。
这有助于筛选供应商,减少后续的沟通和调整次数。
•供应商背景调查:企业可以通过网络搜索、参考其他企业的经验等方式,对供应商的信誉和业绩进行调查。
相关信息包括供应商的注册资金、经营时间、客户评价等。
•供应商评估:可以制定评估指标,例如供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力等,并针对这些指标对供应商进行评估。
3. 合同管理在采购过程中,合同的管理是确保双方权益的重要环节。
是一些常见的合同管理措施:•合同明确:合同应明确双方的权益和责任,包括物品或服务的具体要求、交货时间、付款方式等。
双方应在签订合同之前对合同内容进行充分的沟通和确认。
•合同审查:在签订合同之前,企业可以请律师或合同专家对合同进行审查,避免合同中出现模糊、不合理的条款。
•合同履行监督:企业应对供应商的合同履行情况进行监督,确保供应商按时提供符合要求的物品或服务。
如果发现供应商存在违约行为,应及时采取相应的补救措施。
4. 质量管理质量管理是采购管理过程中至关重要的一环。
是一些常见的质量管理措施:•供应商质量认证:企业可以要求供应商获得质量认证,例如ISO9001质量管理体系认证,以确保供应商具备良好的质量管理能力。
•进货检验:企业应在收到供应商提供的物品或服务后进行进货检验,以确保物品或服务符合要求。
采 购 管 理 制 度(1)
采购管理制度一、目的为了加强公司各部门管理,规范采购工作流程,进一步提高公司采购效率,根据公司实际制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、劳保用品、办公用品等)及从外调配货物的采购。
三、职责1、总经理负责采购生产用大宗原材料及辅料。
2、生产技术部负责采购生产设备用备品备件及质检中心使用的检验器材。
由生产副总负责统一安排采购计划,其他人员在没有征得生产副总的同意或没与任何领导沟通的情况下不得私自采购,否则购买的材料不予付款结算。
3、办公室负责采购公司日常用办公用品(包括印制各类表格)、劳保用品及后勤服务所用物品。
4、销售部负责公司产品不足时的调拨。
调货前须填写《采购申请单》一式三份标明数量、单价、金额,货物发往单位,(交与调货单位的那联可不标明货物发往单位)加盖财务章确认,对方凭借财务确认的调货单到财务部门结算,否则不予结算。
多调入的产品由销售保管填写入库单入库。
四、采购程序及要求1、各部门应根据需要实施采购,在采购前必须填写物资采购申请单(申请单一式两份,部门留存一份,财务留存一份)。
2、物资采购申请单上必须有经办人、部门负责人、总经理签字。
3、如遇特殊情况,不能及时填写采购申请单,可先经总经理口头同意,第二天补办手续。
4、采购人员应尽量取得增值税专用发票。
5、采购人员采购时,如使用支票必须向财务提供《采购申请单》和《支票付款申请单》,交票核销时,支票头加盖对方公章。
如支付现金须提供《现金采购申请单》和正规发票等有关单证核销。
6、各部门主管应负责将采购回来的材料逐一登记入账,建立领用发放台账。
7、财务部应及时根据财务情况凭发票结账或挂账。
五、本制度自2013年1 月1日起执行。
新疆联塑节水设备有限公司2013年1 月1日。
采购管理第四版教学课件(一)
采购管理第四版教学课件(一)采购管理第四版教学课件教学内容1.采购管理的概念和重要性2.采购管理的目标3.采购流程与方法4.供应商选择与评价5.采购成本控制与风险管理6.采购合同管理和绩效评估教学准备1.采购管理第四版教材2.电脑和投影仪3.PPT软件4.讲义和复印机教学目标1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性2.掌握采购管理的核心知识和技能3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题4.培养学生的团队合作和沟通能力设计说明1.采用理论与实践相结合的教学方法2.引导学生进行案例分析和小组讨论3.提供相关的教学材料和参考书目4.激发学生的学习兴趣和思辨能力教学过程1.介绍采购管理的概念和重要性(15分钟)–采购管理定义和作用–采购管理在企业中的角色和地位2.采购流程与方法(30分钟)–采购需求确认和需求分析–供应商寻找和选择–采购谈判和合同签订–采购执行和供应商管理3.供应商选择与评价(20分钟)–供应商评估和筛选标准–供应商评价指标和方法–供应商绩效管理和提升4.采购成本控制与风险管理(25分钟)–采购成本和风险的分类和评估–采购成本控制策略和方法–采购风险管理与应对措施5.采购合同管理和绩效评估(20分钟)–合同管理的重要性和原则–合同履行过程和风险防范–采购绩效评估和改进措施课后反思本节课内容丰富,学生参与度高,但时间安排略为紧张。
下节课可以适当调整教学进度,增加案例分析的时间,提高学生动手能力和解决实际问题的能力。
同时,可以添加一些互动环节,提高教学效果。
注:本文使用的是Markdown格式进行排版,更适合在线编辑和阅读。
编辑器(如Typora)具有扩展的Markdown语法和渲染效果,可以进行更多样式的排版。
医院招标采购管理办法(1)
XXXX医院招标采购管理办法一、总则(一)为进一步规范医院招标采购行为,加强医院医疗设备、医用耗材、信息化建设、基建工程、物业管理、物资、维修及服务项目的招标采购管理,维护医院和招投标活动当事人的合法权益,切实提高经济效益,确保招标采购项目质量,有效促进医院廉政建设,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等有关法律法规规定,特制定本办法。
(二)医院招标采购应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实信用和优质服务的原则,坚持质量第一和性价比最优相统一,科学评估,集体决策,依法接受监督。
二、组织管理(一)医院成立招标管理委员会,具体负责招标采购工作的监督管理和实施。
委员会成员由医院领导、相关职能科室人员、申请使用科室负责人组成。
(二)招标办公室在医院招标管理委员会的领导下开展工作,负责牵头起草、发布招标采购公告,委托招标代理机构公开招投标,组织招标管理委员会成员开展项目考察、邀请谈判、议价询价等工作,及时对招标采购文件及资料进行整理和归档。
三、招标采购方式及范围(一)招标采购分为以下三种:1政府招标采购:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,竞争性磋商,单一来源采购。
2.委托招标代理机构:公开招标,邀请招标,竞争性谈判,竞争性磋商,单一来源采购。
3.医院自行采购:邀请谈判,议价。
(二)资金来源为财政性资金的拟采购项目一律纳入政府招标采购,经县财政局政府采购中心审批后,由淄博市公共资源交易中心沂源分中心进行公开招投标。
(三)资金来源为医院自筹资金的拟采购医疗设备、医用耗材、信息化建设、基建工程、物业管理、物资、维修及服务等未纳入政府招标采购的项目,金额在壹佰万元及以上的委托招标代理机构公开进行招投标;金额在壹佰万以下的由医院招标管理委员会负责组织自行采购。
四、招标采购项目审批(一)一般(或计划内)招标采购项目审批应遵循以下规定:科室申请购置医疗设备、医用耗材、信息化建设、基建工程、物业管理、物资、维修及服务项目时,逐项详细填写《采购项目申请审批表》,经申请科室分管院长签字同意后报相关职能科室;职能科室接到《采购项目申请审批表》后,结合医院发展规划及需求,于5日内报职能科室分管院长审批;经职能科室分管院长签字同意后,提报医院设备管理委员会和职工代表大会(每一年一次,同意票达到三分之二为通过)。
政府采购内部控制管理制度(1)
政府采购内部控制管理制度第一章总则第一条为规范政府采购行为、提高采购效率,降低行政成本、促进廉政建设,根据《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》等法律、法规,结合实际,制定本制度。
第二条本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
货物是指各种形态和种类的物品。
工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第三条采购工作遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
实行统一管理、分类采购。
第四条严格执行回避制度。
在采购活动中,与供应商有直接利害关系的相关人员,依法实行回避。
第五条采购员岗位实行定期轮换制度,原则上每3-5 年轮岗一次。
第二章组织机构与职责第六条成立镇政府采购工作领导小组。
领导小组组长由主要领导担任,分管领导任副组长,党政办公室、财政所、相关科室等科室负责人为小组成员。
党政办公室是政府采购业务的归口管理部门,负责本单位日常政府采购执行管理。
第七条采购领导小组职责1.审批本年度政府采购计划和预算;2.审批采购项目预算调整以及预算追加事项;3.审批采购方式和选择采购代理机构;4.确定中标供应商名单;5.对未通过验收的项目作出处理决定;6.审批政府采购其他有关事项。
第八条党政办公室职责(一)贯彻执行政府采购法律、法规以及镇党政班子联席会议、采购领导小组有关政府采购事项的决定;(二)审核和汇总各科室上报的年度采购计划和预算, 编制本年度政府采购计划和预算;(三)负责政府采购计划备案、采购合同管理、合同公开、合同备案等工作;(四)负责镇政府日常办公用品和消耗品、办公设备、家具电器、装修(修缮)工程、安保、保洁绿化服务、办公设备维护服务、信息化建设等机关运转保障类项目的政府采购;(五)协助采购科室开展政府采购工作;(六)管理全镇的采购预算资金、审核采购项目资金申请和办理资金结算以及固定资产登记和管理等工作;(七)组织项目实施完成后的合同履约验收工作;(八)协助答复政府采购询问、质疑以及处理采购投诉;(九)采购文件归档管理;(十)办理政府采购的其他事项。
采购管理1 期末考试试题及参考答案
采购管理复习题1一、单选题1 . 下面不属于合同首部内容的是(C)。
A . 采购合同的名称B . 采购合同的编号C . 采购商品的规格D . 采购合同签订的日期和地点2 . 订购单一般可分为五联,其中作为供应商交货时的凭证是(C)。
A . 承办联(第五联)B . 物料联(第三联)C . 厂商联(第一联)D . 回执联(第二联)3 . 在进行大型设备的采购中,主要适用的采购方式是(A)。
A . 招标B . 议价C . 比价D . 三种都可以三种都可以4 . 在确定采购需要量的几种方法中,(B)是在订购成本较高时采用的。
A . 固定数量法B . 固定期间法C . 批对批法D . 经济订购数量法5 . 在下面的选项中不属于采购合同正文的是(D)。
A . 采购物资的验收B . 采购商品的交货地点C . 采购商品的单价与总价D . 采购合同签订的日期和地点6 . 物资采购管理当然要把(D)作为自己的工作准则和基本工作。
A . 需求要分析B . 制定订货策略C . 供应商的选择D . 库存控制7 . 下列对变更或解除采购合同解释错误的是(B)。
A . 合同经双方当事人协商同意后可以解除B . 变更或解除合同的通知,可以采用书面形式或者口头形式C . 协议变更或解除合同未达成之前,原采购合同仍然有效D . 当发生不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行时,可以解除合同8 . 下面不属于采购调查表构成的是(C)。
A . 被调查者的姓名B . 采购时间C . 被调查者的住址1D . 被调查者的工作单位9 . 下面在采购方式中会造成采购物品规格不一的方式是(B)。
A . 公开招标、议价B . 比价、公开招标C . 议价、比价D . 公开招标、比价、议价10 . 下面不属于开标过程中要进行的作业有(C)。
A . 准备开标场所及有关工作B . 决定底价C . 报价单的审查(包括规格审查与条款审查)D . 审查厂商资格、启封及开标文件之整理分析二、多选题1 . 议标又称谈判招标或限制性招标,它的主要方式有(ABD)。
幼儿园采购管理制度(1)
幼儿园采购管理制度一、前言幼儿园采购管理是指通过科学、规范的方法,确保幼儿园日常运营所需物资的采购过程。
合理的采购管理制度能够保证采购流程的透明、公正,并且有效控制成本,提高教育资源的利用效率。
本文档旨在建立一套完善的幼儿园采购管理制度,以确保幼儿园教育质量的持续提升。
二、采购管理流程1. 采购需求确认在开始任何采购活动之前,应当明确采购的物资和数量。
幼儿园管理人员与教师共同商讨并确认采购需求,编制采购计划。
2. 供应商评估与选择评估和选择供应商应该是基于供应商能力和信誉,并且需要考虑到质量、价格和服务的平衡。
幼儿园采购人员应该与供应商进行沟通和谈判,确保最终选择的供应商能够满足幼儿园的需求。
3. 采购订单管理幼儿园采购人员应根据采购需求和供应商选择结果,编制采购订单并发送给供应商。
采购订单应明确规定物资的品名、数量、价格、交货时间等相关信息。
4. 物资验收与登记供应商交付物资后,幼儿园工作人员应进行验收,并确认物资的质量、数量是否符合采购订单要求。
验收合格后,进行物资登记和归档,确保物资的流程记录和资料齐全。
5. 物资储存与管理收到的物资应妥善储存,并进行管理。
幼儿园应建立物资库存管理制度,及时盘点、更新物资库存资料,并确保物资的安全防护工作。
物资的使用应按需调拨,有效避免物资的浪费和损失。
6. 供应商绩效评估定期对供应商的绩效进行评估,包括对供应商交货及时性、物资质量、售后服务等方面进行评估。
评估结果将作为今后合作继续与否的参考依据。
三、采购管理的准则1. 透明公正采购管理应严格依法、依规进行,确保整个采购过程透明公正。
采购人员应遵守法律法规和相关政策,不得将私人利益纳入到采购过程中。
2. 有效控制成本采购管理应根据幼儿园的经济实力和财政预算,合理控制采购成本。
采购人员应积极寻求优质、价格合理的物资供应商,并进行谈判。
3. 提高教育资源利用效率采购管理应确保物资的及时供应,以保证教育资源的充分利用。
危险物品的采购管理制度(1)
危险物品的采购管理制度(1)在企业的生产经营过程中,购买危险物品是一项很敏感和重要的工作。
危险物品的采购管理制度是企业安全生产的重要组成部分,也是保障员工和设施安全的基础。
本文将探讨危险物品的采购管理制度的建立和实施,以及如何有效管理采购流程,确保危险物品的合规采购和使用。
1. 制度建立的必要性企业采购危险物品必须建立规范的管理制度,主要有如下几个原因:•安全保障:危险物品具有一定的危险性,若管理不当会对员工和设施造成安全隐患。
•法规规定:国家有关法律法规对危险物品的采购和管理也有明确规定,企业必须依法合规进行采购。
•效率提升:建立规范制度可以规范采购流程,提高采购效率,降低采购风险。
2. 制度建立的基本原则在制定危险物品采购管理制度时,应遵循以下基本原则:•合规性原则:采购行为必须符合相关法规、法律法规和企业规定。
•科学性原则:采购行为需具备科学性和合理性,保证危险物品的合理采购。
•责任制原则:确定采购的责任主体和责任范围,明确各方责任,便于监督和管理。
3. 制度内容及实施步骤3.1 采购前的准备工作•明确需求:制定危险物品采购计划,明确所需物品种类、数量、质量等相关要求。
•制定采购流程:设立采购审批流程,包括需求申请、采购申请、采购评审等环节。
3.2 采购过程中的管理•供应商评估:定期对供应商进行评估,确保供应商符合企业的采购要求。
•采购合同签订:签订采购合同,明确双方的权利义务以及交付、质量标准等内容。
3.3 采购后的监督管理•验收管理:对采购到的危险物品进行验收,确保符合质量标准。
•库存管理:建立危险物品库存管理制度,定期检查库存情况,确保库存合理。
4. 制度执行效果的评估建立危险物品的采购管理制度后,企业需要对其执行效果进行定期评估和检查,包括采购流程的执行情况、供应商的配合度等方面,及时调整和优化制度,确保制度的有效执行和管理的规范。
综上所述,危险物品的采购管理制度对企业生产经营安全具有至关重要的作用,企业应该高度重视建立和执行相关制度,并不断完善和提升管理水平,确保企业的安全生产和可持续发展。
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集中采购是指企业为统一组织所需物料采购而设立一个专一的采购部门,集中采购企业所需物料,以获取更多采购优势,节约采购成本。首先,设立独立的采购部门能够减少企业对采购的重复管理,有利于企业资源的整合,优化企业的采购资源配置。同时,集中采购具有数量规模上的优势,在采购价格的谈判上,企业可以通过数量优势获取规模效益,不仅可以有效降低采购成本,还加深了企业与供应商之间的合作关系;再者,集中采购整合了企业各个部门的物资需求,相对的减少了各个部门进行分批采购带来的库存成本;除此之外,集中采购拥有独立的采购部门,企业通过这个独立的采购部门就可以监管到企业的主要采购活动,可以有效控制采购人员行为以及采购绩效的考核。
2.1.5采购监督法规制度不够完善
目前大部分企业的采购监督还只局限于形式,缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度。由于没有严格的规矩可循,监督者在实际工作中就不知道谁去监督、该怎样监督,从而造成监督工作处于混乱状态。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。甚至,个别项目归口管理部门在采购活动时借口“项目紧急、时间不够”等规避制度要求,直接指定评委,这就可能出现项目归口管理部门在采购活动中的过度影响,弱化了项目监督的实质性效果。
2.1. 3供应商管理需加强
在传统采购中企业认为只要和供应商搞好关系,采购工作就能顺利进行,事实上这是个误区,因为,长此以往企业就会对某些特定供应商产生依赖,在缺少竞争的环境下,既不利于企业寻找新的供应商,也不利于企业优中选优,同时也会滋生腐败,而且还会影响企业的技术创新,这是很危险的。
2.1. 4采购人员的综合素质有待提高
浅谈采购管理
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浅谈现代采购管理存在的问题及解决方案
专业班级:物管112061
学生姓名:周 欢
学生学号:14
指导教师:吴美丽
沈阳工学院 经济与管理学院
二0一三年11月
3)资源市场分析,就是根据企业的需求物资情况,分析资源市场的形势,资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。
4)制订采购计划,就是根据需求品种的情况和供应商的情况,制定出切实可行的采购订货计划,具体的订货策略包括选择供应商、供货品种、运输方案以及交货进度计划等。
5)采购计划实施,就是把上面制订的采购订货计划分配落实到人,根据既定的进度进行实施,包括联系指定的供应商、进行商务谈判、签订供货合同、运输、产品检验、入库、付款以及善后处理等。
2.1常是货币,因而采购部门掌握着大量资金的使用权,为了保证资金的安全以及资金用途的合法合规,采购工作能够顺利进行,加强企业成本控制,需要进行有效的监督。但目前不少企业采购工作往往集中在一个部门(个人)或几个人手中,没有相应的制约制衡机制,缺乏有力的监督,从而影响企业正常的采购工作。
图2.1企业统一采购系统
上图表示了统一采购系统的构成及操作流程,统一采购系统的建立能够有效解决企业分散采购的情况,简化企业机构设置,节约企业采购成本,提升采购效率。
2.2.2多种采购方式结合,加强企业竞争力
很多企业为更好的控制采购成本和采购管理,常采用最简单的方法,就是只采用一种采购方式,管理方便,但这种方法的后果是采购成本居高不下,采购依赖性强,不利于企业的长期发展,因此,要改善企业的采购现状,提高采购效率,可以运用多种采购方式,分担采购成本控制压力,提升企业竞争力。
2.2改善企业采购管理的途径
2.2.1建立统一的采购系统,实现企业的有计划采购
建立统一的采购系统也应该按照一个完整的采购流程进行设计。首先要了解企业各部门的物料需求,并进行统计和分类,制定采购计划,然后根据采购计划寻找合适的供应商。确定供应商后,发出采购需求,并进行价格及相关要求的谈判,经反复磋商后达成一致,签订采购——供应合同,并积极配合供应商做好物料输送、验收工作。总的来说,统一的采购系统的主体应该包括需求方、采购部门以及供应商三大主体,由需求方将物资需求信息提供给物资采购中心,再由物资采购中心制定物资计划,交予供应商,再由供应商进行物资配送(统一的采购系统如图2-1)。
随着商务环境的日新月异,由知识到技术再到产品的时间越来越短,结构也越来越复杂,企业面临的竞争越来越激烈,如何降低成本尤其是采购成本在企业管理中越来越被重视,一支具有思想素质高、业务能力强的高素质采购队伍建设成为必然。但目前,许多企业只重视效率,大多采用经济手段作为激励,忽视采购人员的岗位职业教育,采购人员对自己的要求降低,综合素质有待提高。
2. 1.1信息沟通缺乏有效性
传统的采购工作中,采购部门是作为一个独立的职能部门开展工作的,其只关心与自己有关的制造和供应信息,在物料计划员和供应商之间起着桥梁的作用,而与其他部门的人员例如销售、技术、生产和财务等很少沟通,信息流的有效流通受阻,造成由于信息不完整而作出的采购决策不准确,形成重复采购,物品积压,资金积压。
第一章绪论
1.1采购管理理论
所谓采购管理,是指为保障企业物资供应而对企业采购任务进行的管理活动,为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需的各种物品,对购买、储存、供应等一系列采购活动进行计划、组织、协调和控制,以确保企业经营目标的实现,物资采购有两项基本职能,一是物资采购要实现对整个企业的物资供应,二是物资采购要实现企业与资源市场的连接。为了实现物资采购的基本职能,采购管理需要一系列业务模式和内容来实现,采购管理的基本内容如下:
1)构建采购管理组织机构,这是实现采购管理的基础。为了搞好企业复杂繁多的采购管理工作,需要一个合理的管理机制和一个精悼的组织机构,另外还需要有称职能干的管理人员和操作人员。
2)需求分析,就是要弄清企业需要采购什么(What)、采购多少(How)、什么时候需要(When)等问题,只有掌握了企业的物资需求情况,才能够制订出科学合理的采购订货计划。
第二章企业采购管理存在的问题及对策
2.1传统采购存在的问题
在传统商业领域中,企业的原材料及服务采购成本通常占企业成本的大部分,因此,如何降低采购成本成为企业成本控制的重点,在20世纪90年代采购作为一种新兴商业领域被西方高层管理人员所注意。我国为数众多的中小企业在面临产品生产周期缩短、消费需求多样化等激烈的国际竞争中,为适应市场的发展,更需要通过加强企业采购环节的管理,从而降低采购成本,增强企业的市场竞争能力,提高企业的利润水平。