时间管理微课之五
时间管理培训课程(PPT51页).pptx
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
第五代时间管理培训课程
第五代时间管理培训课程★课程提纲——经过本课程，您能学到什么？第一讲时间的统计1.时间的几种统计2.企业中的〝蚂蚁现象〞第二讲时间的论述1.什么是时间2.时间与事情的关系3.时间的特性4.时间管理的关键第三讲时间管理的沿革1.五代时间管理的剖析2.五代时间管理的关系第四讲时间管理与习气〔上〕1.习气的定义2.习气的判别3.习气与〝温馨区〞第五讲时间管理与习气〔下〕1.如何改动习气2.改动习气的收益与困难第六讲优先管理〔上〕1.时间的四个象限2.四个象限的区分3.如何投资二象限4.压力与你的关系第七讲优先管理〔中〕1.〝莫非定律〞和急切性指数2.改动传统的时间观念3.如何防止〝舍本逐末〞第八讲优先管理〔下〕1.时间的流失2.搅扰的判别及扫除第九讲〝西瓜〞与〝芝麻〞1.效率和效益的区别2.怎样获取〝西瓜〞3.开展性任务和维持性任务4.如何防止捡〝芝麻〞第十讲如何做好时间管理1.任务举动的误区2.时间管理的各个层面3.第五代时间管理的思索第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理。
这门课程十分普遍，曾经延续了四代，如今讲的是第五代时间管理。
第五代时间管理的意义在于使我们完成团体效益和社会效益的同时，还可以享用愈加温馨的生活。
关于时间的统计1.人生的时间统计绝大少数人的终身在大有作为中渡过，很大水平上是由于人们曾经对无处不在的时间发生了麻木与漠然。
好多人都有对生命的困惑，都会莫名地发生焦虑绝望失望心情，这是对时间逝去所发生的不自觉的反响。
下面的两个案例描画了人生在不知不觉中渡过的普通状况：【案例1】人生的时间据有关专家的统计，人的终身，假设依照目前的平均年龄80岁来计算，每一团体的终身有3万天左右的时间。
在这3万天里，大约有30%的睡眠时间，也就是20多年。
剩下的50多年里，生病，发愣，上厕所等占去了约4年的时间。
案例剖析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的。
时间的无情流逝，生命的不时衰老，往往会令人发生无法的困惑：人生苦短，我欲何求？【案例2】人生时间的渡过一团体的终身，依照80岁来计算，7岁之前，是在一种混沌和无知的形状下渡过的。
时间管理专题讲座课件pptx
02 时间管理技巧与方法
制定合理的时间计划
01
02
03
分析时间需求
明确任务、项目和活动的 时间要求，以及个人或团 队的可用时间资源。
设定时间目标
根据时间需求，设定明确 、可衡量和可实现的时间 目标。
制定时间计划
将时间目标分解为具体的 任务和时间安排，制定详 细的时间计划表。
优先级的判断与安排
重要性与紧急性评估
避免拖延症
优先处理重要任务
将学习任务按重要性和紧急性进行分类，优 先处理重要且紧急的任务。
克服拖延习惯，尽早开始学习任务，提高学 习效率。
02
01
保持专注力
减少分心，保持专注，提高学习质量。
04
03
职场人士的时间管理建议
制定工作计划
根据工作目标和任务， 制定详细的工作计划， 并合理安排时间。
优化工作流程
学员C
这次讲座让我对时间管理有了更深入的了解，也学到了一些实用的技巧和方法。未来我会 更加注重时间管理在生活和工作中的应用，提高自己的生活质量和工作效率。
谢谢聆听
02
时间管理的基本原则和方法
03
如何制定有效的时间计划
04
时间管理中常见的误区和解决方法
未来时间管理趋势预测
01
时间管理将更加智能化
随着人工智能和大数据技术的发展，未来时间管理工具将更加智能化，
能够根据个人的习惯和需求提供更加个性化的时间管理方案。
02
时间管理将更加注重身心健康
未来时间管理将更加注重身心健康，通过合理的时间规划和分配，减少
学会休息
合理安排工作和休息时间，避免过 度疲劳和效率低下，保持高效的工 作状态。
时间管理培训课件
时间管理培训课件时间管理培训课件时间管理是现代社会中一项非常重要的技能。
随着社会的发展和竞争的加剧，人们的工作和生活节奏越来越快，时间变得格外珍贵。
因此，掌握有效的时间管理技巧对于个人和组织来说至关重要。
为了帮助人们更好地管理时间，许多机构和公司都提供时间管理培训课程。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
因此，有效地利用时间是非常关键的。
对于个人来说，良好的时间管理可以提高工作效率，减少压力，提高生活质量。
对于组织来说，时间管理可以提高团队的整体效能，提高工作质量和生产力。
二、时间管理的基本原则时间管理的基本原则包括目标设定、优先级排序、计划制定、时间分配和执行力等。
首先，明确目标非常重要。
只有明确了自己的目标，才能更好地规划时间。
其次，根据目标的重要性和紧急性，对任务进行优先级排序。
紧急且重要的任务应该优先处理，而次要任务可以放在后面。
然后，制定合理的计划，将任务分解为可执行的步骤，并合理安排时间。
接下来，根据计划进行时间分配，确保每个任务都有足够的时间来完成。
最后，要有良好的执行力，坚持按照计划行事，不要被其他事情分散注意力。
三、时间管理的常见障碍虽然时间管理对于个人和组织来说非常重要，但实践起来却并不容易。
许多人常常陷入时间管理的困境中。
常见的时间管理障碍包括拖延、缺乏集中注意力、缺乏计划性、缺乏灵活性等。
拖延是许多人面临的共同问题，容易导致任务堆积和工作延误。
缺乏集中注意力使得人们容易分心，难以保持高效的工作状态。
缺乏计划性和灵活性则会导致任务安排不合理，无法应对突发事件。
四、时间管理的有效工具和技巧为了帮助人们更好地管理时间，许多时间管理工具和技巧被广泛应用。
其中，最常见的工具包括时间日志、待办清单、时间矩阵和番茄钟等。
时间日志是记录时间使用情况的工具，可以帮助人们了解自己的时间分配情况，找到时间管理的瓶颈。
待办清单是列出需要完成的任务清单，可以帮助人们有条不紊地完成任务。
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训课程(PPT 125页)
工作方式 优点缺点 方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
优点 缺点 价值观不一定符合“真北〞原那么 日常方案很少超出优先处理紧急和危机 管理的范围 把时间表置于人之前，把人看成事我 可能导致方案过度、内疚、角色失衡 〞首要事情“是依据紧迫程度和价值观 来决定的
2、探寻时间管理的足迹
、要事第一的程序 Step4：为本周建立一个决策平台
大石头 小沙子 水
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step4：为本周建立一个决策平台
II II
II II
II
III I IV I III I III
3、时间管理的原那么
、要事第一的程序 Step5：在抉择时刻贯彻诚信原那么
开始一天的工作 对一天的工作进行心灵演练 区分优先顺序 应用某种形式的T型方案
、时间管理的沿革
工作方式
优点缺点
方式反思
4、重要型 3、效率型 2、方案型 1、备忘型
人生目标和价值取向并不明确 有方案但盲目，甚至是浪费
需要一场革命，而不是演变
2、探寻时间管理的足迹
、时间管理的沿革
4、重要型
工作方式 根本观念
最高境界
3、效率型 2、方案型 1、备忘型
既追求公众利益，又追求个人价值 认真工作，幸福生活 效劳社会，享受人生
对于原那么、价值观和最终目标的清晰设想， 对于我的生活方式会产生怎么的影响？
如果清楚了什么对于自己最重要，那我对现 在的生活感觉如何？
阐述生活目标的书面宣言对我有价值吗？它 会影响我怎样度此生的生活方式吗？
每周回忆这类宣言对于我准备在下周做的事 情将产生何种影响？
3、Байду номын сангаас间管理的原那么
时间管理培训课程课件
时间管理培训课程课件一、引言在现代社会，时间是一种宝贵的资源，对个人和企业都至关重要。
有效的时间管理不仅能够提高工作效率，还能够提升生活品质。
本课程旨在帮助您掌握时间管理的基本原则和技巧，以便更好地平衡工作与生活，实现个人和职业目标。
二、时间管理的重要性1.提高工作效率：通过合理规划时间，可以减少拖延和浪费时间的行为，提高工作质量和效率。
2.减轻压力：有效的时间管理有助于合理安排工作任务，减少工作压力，提高工作满意度。
3.提升生活品质：合理安排时间，平衡工作与生活，可以更好地享受休闲和家庭时光，提高生活品质。
4.实现个人目标：通过时间管理，可以更好地规划个人发展路径，实现职业和人生目标。
三、时间管理的基本原则1.目标明确：明确个人和职业目标，为时间管理提供方向。
2.优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和精力。
3.合理规划：制定时间表和计划，合理安排工作任务和休闲时间。
4.避免拖延：养成立即行动的习惯，减少拖延和浪费时间的行为。
5.自我监控：定期评估时间管理效果，及时调整和改进。
四、时间管理技巧1.制定计划：每天制定工作计划，明确任务和目标，合理安排时间。
2.优先级管理：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和精力。
3.时间分段：将工作时间划分为若干时间段，每段时间专注于一项任务。
4.避免干扰：在工作时尽量减少干扰，关闭方式、社交媒体等通知。
5.学会拒绝：合理拒绝他人的请求，避免过多无效社交。
6.定期休息：合理安排休息时间，保持身心健康。
7.自我激励：设立奖励机制，激励自己按时完成任务。
五、时间管理工具与技巧1.日历：使用日历记录重要日期和任务，提醒自己按时完成任务。
2.任务清单：制定任务清单，明确每天的任务和目标。
3.时间追踪工具：使用时间追踪工具，了解自己的时间分配情况，找出浪费时间的环节。
4.时间管理软件：利用时间管理软件，如番茄钟、日程管理等，提高时间利用效率。
5.自我反思：定期进行自我反思，评估时间管理效果，找出改进空间。
大学5分钟微课堂教案
课时：1课时教学目标：1. 让学生了解时间管理的重要性。
2. 帮助学生掌握几种有效的时间管理方法。
3. 培养学生良好的时间管理习惯，提高学习效率。
教学重点：1. 时间管理的重要性。
2. 时间管理的方法。
教学难点：1. 如何在实际生活中运用时间管理方法。
教学过程：一、导入1. 提问：同学们，你们觉得时间管理重要吗？为什么？2. 引导学生思考：时间对于每个人来说都是公平的，如何合理利用时间，提高效率，是我们需要关注的问题。
二、讲授新课1. 时间管理的重要性- 通过实例展示时间管理不当带来的后果。
- 强调时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 时间管理的方法- 方法一：制定计划- 引导学生制定学习计划，明确学习目标。
- 分解任务，合理分配时间。
- 方法二：番茄工作法- 介绍番茄工作法的基本原理。
- 让学生尝试运用番茄工作法，提高专注力。
- 方法三：四象限法则- 介绍四象限法则的基本概念。
- 引导学生将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
三、课堂练习1. 学生分组，每组讨论并分享一种自己认为有效的时间管理方法。
2. 每组推荐一位代表进行分享，其他同学评价并提出改进建议。
四、总结与反思1. 总结本节课所学的时间管理方法。
2. 引导学生反思自己在时间管理方面的不足，并提出改进措施。
五、布置作业1. 每位学生制定一个个人时间管理计划，并坚持执行一周。
2. 下节课分享自己的时间管理心得。
教学评价：1. 学生是否能够理解时间管理的重要性。
2. 学生是否掌握了至少一种时间管理方法。
3. 学生在课后是否能够将所学方法应用于实际生活中。
教学反思：1. 教师在讲解过程中是否能够结合实际案例，提高学生的兴趣。
2. 课堂练习环节是否能够激发学生的参与度。
3. 教学方法是否能够帮助学生掌握时间管理方法，提高学习效率。
时间管理十堂课
时间管理十堂课时间管理是一项关键的生活技能，帮助我们合理安排时间，提高效率，减少压力。
在现代社会中，我们常常因为各种事务而感到时间不够用，导致工作、学习和生活的质量受到影响。
下面将为大家介绍时间管理的十堂课，帮助你提高时间管理能力。
第一课：设定明确的目标确定明确的目标是时间管理的关键。
首先要清楚自己想要在某个时间段内实现什么，将目标具体化。
只有明确的目标，才能帮助我们有条不紊地安排时间，并专注于重要的任务上。
第二课：优先级规划优化时间分配需要我们学会区分事务的紧急程度和重要程度。
将任务按紧急程度和重要程度进行排序，确保先完成那些紧急且重要的任务。
避免将时间浪费在那些虽然紧急但并不重要的事务上。
第三课：制定日程表制定日程表是有效管理时间的常用方法。
将任务按时间段合理安排，确保任务有序进行，并给予足够的时间来完成每个任务。
制定日程表有助于避免拖延和时间的浪费。
第四课：时间分块将时间分块是提高效率的方法之一。
将相似性质的任务集中在一起完成，可以减少切换任务的时间，提高工作效率。
例如，将相似的邮件处理放在一起，避免频繁切换邮件的浏览和回复。
第五课：学会拒绝学会拒绝是一个很重要的时间管理技巧。
通常，我们会收到很多和工作或生活无关的请求，但如果我们接受所有请求，会让自己陷入无休止的任务中。
要学会合理拒绝那些不必要的请求，专注于重要的任务。
第六课：处理时间泥潭时间泥潭是指那些耗费大量时间但产出很少的事务。
遇到时间泥潭时，我们应该学会迅速放弃或委托这些任务，不要让它们占用我们宝贵的时间，影响我们的效率和效果。
第七课：合理安排休息合理的休息是保持高效工作的重要条件。
过度劳累会导致效率降低和健康问题。
因此，在时间管理中，合理安排休息时间非常重要。
可以通过定时休息、做一些轻松的活动或运动来缓解压力，提高工作效率。
第八课：避免多任务处理多任务处理会分散注意力，降低效率和质量。
因此，我们应尽量避免同时处理多个任务。
专注于一项任务，集中精力完成，提高效率和质量。
时间管理7堂课时间管理
时间管理7堂课时间管理课程简介时间管理是一门关于如何高效利用时间的学问。
在现代社会，时间成为了一种宝贵的资源，掌握好时间管理的技巧，可以让我们更好地安排生活和工作，提高效率，减少压力。
本文将为大家介绍时间管理的7堂课程，帮助大家掌握时间管理的要领，并提供一些实用的方法和技巧。
第一堂课：设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
在开始一项任务之前，我们需要明确自己的目标是什么，以及完成任务所需要的时间。
只有清晰明确的目标，我们才能更有针对性地进行计划和安排。
•行动点1：确保每天都有明确的目标，可以将目标写在纸上或使用电子备忘录工具记录。
•行动点2：将长期目标分解为短期目标，并设定时间限制，以便更好地掌握进度和时间分配。
第二堂课：制定优先级在进行时间管理时，我们往往面临多个任务和事务需要处理。
为了有效地安排时间，我们需要学会制定优先级，明确哪些任务是紧急重要的，哪些是次要的。
制定优先级可以帮助我们更好地分配时间和资源。
•行动点1：使用时间管理工具，如番茄钟或待办事项列表，记录任务并设置优先级。
•行动点2：将任务分为四个类别：紧急重要、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要，并按照优先级进行处理。
第三堂课：减少时间浪费时间浪费是时间管理的大敌之一。
我们经常会陷入社交媒体、电子游戏或无尽的网页浏览中，从而导致时间的浪费。
为了提高效率，我们需要学会减少时间的浪费。
•行动点1：设定固定的工作和休息时间，遵守时间表，避免过度消磨时间。
•行动点2：限制社交媒体使用时间，可以使用应用程序来帮助控制使用时间。
•行动点3：将时间浪费的活动转化为有价值的活动，如阅读书籍、学习新技能等。
第四堂课：集中注意力集中注意力可以帮助我们更高效地完成任务。
在现代社会，我们经常会受到各种干扰，如手机、电子邮件、聊天等。
为了提高效率，我们需要学会抵制诱惑，集中注意力。
•行动点1：设定专注时间，避免干扰，例如关闭手机通知或使用专注应用程序。
心理健康微课：时间管理
下定决心要早起。把闹钟定在六点 钟或者七点钟。闹钟响的时候，立马 关掉闹钟，告诉自己“我再躺五分 钟”……凡是这样的人多数要睡到中午 十一二点。
时间管理：
时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工 作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而 是更有效的运用时间。
PART TWO
时间管理
西宁市第十一中学
1 分钟能做多少事情？
➢20个仰卧起坐？ ➢打120个字？ ➢浏览一篇新闻评论？ ➢跑200米？ ➢......
1 时间管理
目
2 四象限法则
录
3 5分钟定律
4 制订自己的时间管理计划
PART ONE
时间管理？
那是一个清闲的周末。坐在书桌前本想要 学习一上午，还没打开书就想：好吧，我就 玩五分钟手机，我就刷五分钟抖音，就看五 分钟，据反正天还早，就这样从五分钟、五 分钟、五分钟，时间就溜走了一个上午。
按重要性排序
按紧急&不紧急，重要&不重要分类
画出象限，写进象限图内，写出处理办法
谢谢观看
PART THREE
5分钟定律
心理学有个有趣的规律：如果你缺乏做一件事情的动力，比 如说学习一个技能一个乐器或者一门语言，你只要告诉自己。 “行，我就坐下学五分钟，就五分钟。”
PART FOUR
制订自己的时间管理计划
请大家拿出纸笔
列出今天要做的8件事情
注意：事情一定要写的具体明确，比如作业要 写具体到什么科目的什么作业
四象限法则
时间四象限法则：
美国的管理学家科维提出
事情有紧急性与重要性两种属 性。 凡是有价值，有利于个人目标 实现的就是重要的； 必须立即处理的就是紧急的。
第五代时间管理培训课程
A42-第五代时间管理培训课程★课程提纲——通过本课程;您能学到什么第一讲时间的统计1.时间的几种统计2.企业中的“蚂蚁现象”第二讲时间的阐述1.什么是时间2.时间与事件的关系3.时间的特性4.时间管理的关键第三讲时间管理的沿革1.五代时间管理的分析2.五代时间管理的关系第四讲时间管理与习惯上1.习惯的定义2.习惯的判断3.习惯与“舒适区”第五讲时间管理与习惯下1.如何改变习惯2.改变习惯的收益与困难第六讲优先管理上1.时间的四个象限2.四个象限的区分3.如何投资二象限4.压力与你的关系第七讲优先管理中1.“莫非定律”和急迫性指数2.改变传统的时间观念3.如何避免“本末倒置”第八讲优先管理下1.时间的流失2.干扰的判断及排除第九讲“西瓜”与“芝麻”1.效率和效益的区别2.怎样获取“西瓜”3.发展性工作和维持性工作4.如何避免捡“芝麻”第十讲如何做好时间管理1.工作行动的误区2.时间管理的各个层面3.第五代时间管理的思考第一讲时间的统计时间管理这门课程也可以称作优先管理..这门课程非常普遍;已经延续了四代;现在讲的是第五代时间管理..第五代时间管理的意义在于使我们实现个人效益和社会效益的同时;还能够享受更加舒适的生活..关于时间的统计1.人生的时间统计绝大多数人的一生在庸庸碌碌中度过;很大程度上是因为人们已经对无处不在的时间产生了麻木与漠然..好多人都有对生命的困惑;都会莫名地产生焦虑失望悲观情绪;这是对时间逝去所产生的不自觉的反应..下面的两个案例描述了人生在不知不觉中度过的一般情况：案例1人生的时间据有关专家的统计;人的一生;如果按照目前的平均年龄80岁来计算;每一个人的一生有3万天左右的时间..在这3万天里;大约有30%的睡眠时间;也就是20多年..剩下的50多年里;生病;发呆;上厕所等占去了约4年的时间..案例分析：人生有限的时间总是在不知不觉中消耗掉的..时间的无情流逝;生命的不断衰老;往往会令人产生无奈的困惑：人生苦短;我欲何求案例2人生时间的度过一个人的一生;按照80岁来计算;7岁之前;是在一种混沌和无知的状态下度过的..7岁到22岁在上学;在寒窗苦读..从22岁到40岁左右在为自己的生活和事业奋斗..40岁以后到60岁则要稳定之前取得的成果..60岁到70岁则不得不跟病魔苦斗..70岁到80岁;可能就是在跟死神苦斗..正如俗语所说：40岁以前;用命在换钱；40岁以后;用钱去换命..案例分析：这样一个过程大家都会经历..如果要改变这种宿命;要让这一过程变得充实而有意义;就要从不自觉状态上升为自觉状态;就不能不对时间有所认识;不能不对生命中的时间有所规划..2.企业员工的时间统计企业员工个人创造的价值直接影响着企业的效益..企业内部按部就班的工作方式使企业员工的工作不再具有创造价值的积极性;虽然工作的时间很长;但是多数时间被耗费在无效益或效益很低的事情上;工作所产生的最终效益很有限..案例1企业员工一天的工作企业员工一年有多少工作时间按照一年365天计算;减去100多天的假期及事假生病的时间;还剩下240多天..企业员工平均每个月在公司工作的时间也不过20天左右..据有关资料显示;我国企业中员工的工作普遍存在下述现象：每天早上8点钟上班;迟到、工作前期准备用去半个小时..8点半到9点半清理前一天积压的工作需要一个小时..从9点半到10点半;一些人就开始互相串联;开始打扰工作..10点半到12点就开始开会了..12点到下午2点是午饭和休息时间..2点到4点又是相互沟通与协调..4点到5点;或者开会;或者聊天;或者有些人在那儿发呆..5点到5点半;就准备回家;或者是准备加班..晚上加班时;很多企业的员工是上网聊天;或者发呆甚至睡觉..案例分析：从案例中可以看到;在一个企业里;不管是文职人员、市场营销人员还是管理人员;都在日复一日的重复工作中;不知不觉漫无目的地消耗着时光..案例2企业员工工作时间的利用据有关专家统计;我国很多企业的员工;大约只有20%的时间在为公司创造着效益；有30%的时间在等待;在推诿;在无所事事..还有30%的时间虽然在工作;但是他们所做的这些工作;根本就没有任何的效益..剩下20%的时间在搞内耗;做一些可能有损公司的事情..由此可以看出;企业员工往往有80%的工作时间不能够产生效益..案例分析：企业员工创造效益的时间只有整个工作时间的20%;这就造成了中国企业的生产效率只有发达国家的30%..如果能够将企业员工剩余的80%的时间有效地利用起来;令其产生效益;那么;企业的整体效益就会大幅度提高;企业的竞争力也会大大增强..自检1-1为什么优秀企业的员工年人均产值可达几百万元;而一般企业的员工年人均产值只有几十万元甚至只有几万元____________________________________________________________________________________________________________________________________“蚂蚁现象”的思考任何人都不会怀疑蚂蚁“大公无私”的奉献精神;每一只蚂蚁都在不遗余力地为整个家族寻找、搬运食物..可以说;蚂蚁搬东西的时候;“心”是齐的;但是;“力”真正用到一起了吗案例“蚂蚁现象”的真相一群蚂蚁去搬一块奶酪..人们一般都认为;这群蚂蚁会团团围住这块奶酪;前面的蚂蚁向前拉;两边的蚂蚁和后面的蚂蚁向前推;齐心协力就把这块奶酪搬到它们的洞里去了..但是;实际的情况并不是这样..动物学家发现;当一群蚂蚁把一块奶酪搬回去的时候..前面的蚂蚁大部分在向前拉;两边的蚂蚁在向前搬；而后面的蚂蚁在往后拽;爬在奶酪上的蚂蚁在徒增这块奶酪的重量..显然;后两者在忙忙碌碌地帮倒忙..案例分析：“蚂蚁现象”经常被人们解释为勤奋、吃苦耐劳的团队精神;被当作企业员工的学习榜样..但是;这只不过是人们主观的认识..实际上;总有一些蚂蚁怀着积极良好的愿望在做无用工;在拖后腿..图1-1 “蚂蚁现象”的后果这种现象在企业中也不可避免地存在着..要改变企业部分员工好心做坏事的状况;靠简单的说教或者精神的鼓励远远不够;还需要对企业的各个层面进行时间管理..大家非常熟悉的明日歌;就是一首警示歌..根据明日歌;我又写了一首今日歌..值得深思的问题在于;应该如何有效地利用时间;应该怎样对待自己的工作以及如何正确地面对人生..怎么样解决这些问题呢就是要学习时间管理..它是一个非常非常基础的课程;被认为是美国西点军校式的必读的课程;下面将对此进行系统地讲解..第二讲时间的阐述什么是时间1.时间的定义时间的定义：从过去通过现在直到将来;连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹..2.时间的特征时间具有不能再生性时间不同于可再生的植物;它一旦逝去;就不会再次出现..时间具有不可逆转性任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐..时间具有不能停滞性无论过去现在还是将来;时间都以同样的速度前进;不会停止..时间具有不能伸缩性时间既不能拉长也不会缩短;它以同样状态存在着..时间具有不能替代性时间绝无仅有;不可替代..结论：时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源..时间与事件的关系1.时间的意义时间本身不能解释自己;只能通过事件来描述..它在事件的发展过程中起着非常大的作用..案例水桶效应的分析一个用不同长度的木板拼成的水桶;其存水量的多少不是由最长的那块木板决定;而是由最短的那块木板决定的..因为;水桶里的水位到最短的那块木板的边缘就会溢出;水位就不会再增长..长木板也因为短木板的局限;不能发挥更大的作用而变得多余..如果让水桶装更多的水;就必须把众多木板中那块最短的木板加长..这如同个人成功所需要的资源..个人成就的大小不是由个人所具有的最富有的资源决定;而是由各种资源中最稀缺的资源决定的..一个人的成就到一定程度;就会受到最稀缺资源的制约..要取得成功;就必须找到制约成功的那块“短木板”;然后把它补长..案例分析：时间是个人成功道路上最稀缺的资源;它制约着其他各种资源效果的发挥;决定着成果的大小..无论个人还是企业;要取得更大的成果或者成功;就必须对时间管理予以重视;对时间进行有效管理..2.使时间具有意义的要素时间和事件有非常密切的联系..时间本身并没有任何学习的意义..要使时间具有意义;就一定要把时间和事件的选择以及事件的控制联系起来..时间的管理是单位时间内要选择的事件时间本身不能够被管理;时间的管理说到底是对单位时间内事件的管理;离开事件的管理就谈不上时间的管理..时间因为事件的不同而变得意义不同有的人重要是因为他选择了重要的事件去做;有的人不重要是因为他选择了不重要的事件去做;单位时间内选择事件的不同;造成了人和人之间的差异..因此;使时间具有意义的要素是事件..时间的公平性时间是世界上最公平的资源;任何人每一天所度过的时间都完全相同..在相同的时间内每一个人都在选择自己想要做的事情;人和人选择的事情不同;导致了人和人之间生活质量的差异..1.每个人都以同样速度度过时间时间是绝对公平的;它的公平性在于对于每一个人来说都是以同样的速度度过的;无论年老年少;无论职务高低还是财产多少..2.每个人怎样利用时间并不相同时间对于每个人都很公平;每一个人利用时间的方式又不尽相同..利用时间的方式离不开事件的选择和控制;而事件的选择和控制决定了生活的质量..对要做事情的选择就是对事件的控制时间的公平性以及人的主观能动性决定了每个人都有可能选择自己要做的事情..在单位时间内;人们可以选择去做事情;也可以选择不去做事情；可以选择做这件事情;也可以选择去做那件事情..选择以及控制事件决定生活的质量对事情进行选择或者说对事件进行控制时;不同的人有不同的做法..在单位时间内;有的人选择积极的学习和工作;有的人选择饱食终日自甘堕落..显然这两种选择最终将造成两种截然不同的生活方式和生活质量..事件的控制时间的意义在于人们所选择和控制的事件..要对事件进行有效的控制就必须对事件有所认识..并非所有的事件都能控制;根据这个标准;可以把事件分为两类;一类是能够控制的事件;一类是不能够控制的事件..1.能够控制的事件能够控制的事件有很多;例如学习、工作、吃饭、穿衣等等..能够控制的事件的特征：与个人密切相关;可以因个人的意志和行为而改变..2.不能够控制的事件不能控制的事件大的方面包括自然规律、生命现象、历史规律、社会变革等；小的方面包括社会风俗、法律法规、公司章程、企业文化等..不能控制的事件的特征：它的产生发展和消亡不以某一个人的意志为转移;不能以个人的意愿选择有还是选择无..人们只能在认识它、适应它的前提下选择能够控制的事件..时间管理的关键时间永远不会停止下来;而且;时间本身不能被管理;能够被管理的是个人和个人的选择..时间管理的关键在于：如何选择、支配、调整、驾驭在单位时间里所做的事情..具体的做法需要做分析;对各种各样的事物;应该有重新的理解..分清该事物中哪些是可控因素;哪些是不可控因素..然后对可控因素进行实施;最大程度地充分地去利用可控制的那一面;把不可控的因素减到最少;避免在不可控因素上浪费时间..这样区别对待;才能够充分地利用有限的时间;产生最大的效益..做到了上述良好的分析;还要有一个详细的工作规划..然后用强有力的执行力去贯彻执行..学习时间管理的目的1.认识的误区学习完时间管理;就能够在相同的单位时间内做更多的事情..例如;以前一小时内只能做完五件事情;学习时间管理以后;就能够在一小时内做完八件事情..持这种想法的人往往认为单位时间内做的事情越多;效率就越高..这是一种认识的误区..2.正确的认识学习时间管理的目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情..学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值..通过对时间管理的学习;你将会学到：怎样判断哪些是最重要的事件怎样充分地利用时间来创造最大的价值怎样在创造个人效益和社会效益的同时;还能够享受更加舒适的生活自检1-2您对时间的认识有哪些您过去对时间管理有哪些认识____________________________________________________________________________________________________________________________________第三讲时间管理的沿革时间管理经过了“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”、“群狼型”、“熊猫型”五代沿革;这一沿革的过程是一个时间管理的逐渐优化的过程..“熊猫型”时间管理消费即是创造;创造就是消费的理念;是时间管理的最高境界..第一代：“公鸡型”第一代的时间管理;很像一只公鸡;按时打鸣;时间观念极强所以叫做“公鸡型”管理..1.“公鸡型”时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是有一个详细的备忘录;有什么事情就记下来;然后按照记录一件一件的做完..这种人已经有了一定的时间管理知识和时间管理能力..2.这种管理类型的优劣好处：通过这种时间管理和对事件的记录;可以知道做了哪些工作；坏处：个人的活动被各种各样的事件控制住;不是人控制事件;而是事件控制人..3.对这种工作方式的反思它过度注重每一个事件的完成;按照记录去做;需不需要做、该不该做都不清楚..在这里执行力并没有产生多大的效果..第二代：“仓鼠型”仓鼠又叫田鼠;它们的生活方式是夏秋季节在田里偷粮食;然后搬到洞里储存起来;准备过冬..仓鼠先有储存粮食的计划;再去收集..仓鼠收集粮食没有章法;到处打洞;四处存粮;有些地方存上粮食后它自己都忘记了位置..1.“仓鼠型”时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是事先有一个明细的工作计划;按照这个计划逐项办理;有条不紊..2.这种管理类型的优劣好处：事先有计划;做想做的事情;具有追求效率的意识;效率能明显提高；坏处：虽然有计划;但是计划没有目的性..虽然效率高;但效益不明显..3.对这种工作方式的反思这样管理时间的人;他的人生目标和价值取向并不明确;即使有计划也是盲目的;甚至有些计划本身就是在浪费时间..第三代：“北极熊型”北极熊在动物世界里非常孤独;它独自寻找食物;从来不与其他同类分享..在它的头脑里就没有他人的观念..1.“北极熊型”时间管理的工作方式这种管理型的工作方式是首先明确自我的价值观及个人的人生目标;再按照价值观和人生目标确定做这件事还是不做这件事..2.“北极熊型”管理方式的优劣好处：制定方案、控制自己的时间时有了明确的价值目标；坏处：由于过度强调个人的价值观和自我的人生目标;会缺乏团队观念..3.对这种工作方式的反思“北极熊型”管理方式的人由于没有其他人的观念和团队观念;其行为常常不被他人和上级理解支持..“独木不成林”;因此;他的行为的执行力很有限;很难产生较大的成果..第四代：“群狼型”众所周知;群狼具有集体作战的团结精神;它们在作战前精心计划;分工合作;集体捕获猎物..所有的狼都会为计划的实现而勇往直前、奋不顾身..这种作风在企业界一直备受推崇..1.“群狼型”时间管理的工作方式这种管理型要求个人的利益首先必须符合团队的利益;为了团队的利益;你必须有所牺牲;有所取舍..团队和集体的利益是至高无上的;每一个人都要为之做出牺牲;为之做出奉献..2.“群狼型”时间管理方式的优劣好处：它追求的是集体利益;这一时间管理类型的工作方式集中强调了选择确定最重要的事情;然后把这件事情做好..这可以说是一个很好的时间管理方式；坏处：过分地强调团体的利益;强调为团队的利益不惜牺牲个人的幸福..3.对这种工作方式的反思“群狼型”时间管理方式往往使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬或者适当的生活满足;从而造成员工的主观懈怠或者客观疲惫;最终致使工作效率降低..第五代：“熊猫型”经过对前四代时间管理的分析;人们发现前四代时间管理都存在着不同的问题;都不是最优的时间管理方式..这里的第五代时间管理集合了上述四种时间管理的优点;克服了它们自身难以克服的缺点;就当今社会来说;是最优的时间管理方式..案例如图2－1所示;不同的人有不同的困惑：农民一年365天;面朝黄土;背朝天;劳碌终生无所得；工人最怕的是下岗;多劳未必能多得；白领朝九晚五还得加班;还要看老板的脸色;要多难看有多难看;自尊心都受影响；专家日子也不好过;象牙宝塔拼命钻;出师未捷身先死;现在很多专家教授;研究来研究去;最后都是劳累过度而死亡；有的人觉得最高境界是当老板;但老板更忙;遇事亲历亲为;还得担惊受怕..案例分析：所以应该引起反思;今后的生活质量;到底应该是怎么样的为什么付出很多的劳动却得不到同样的回报对于这样的问题;第四代的时间管理是远远不能够解决的..第四代时间管理解决了如何使集体的利益最大化;然而与此同时也给人带来了很大的痛苦..在当今社会激烈竞争的状态下;随着人们痛苦程度的增长;融合了效益和个人舒适度的第五代时间管理应运而生..1.“熊猫型”时间管理的工作方式“熊猫型”的时间管理就是第五代时间管理..它要求在追求社会公益的前提下;同样要追求自己人生的价值..一个人应有社会公德心;并且在服务群体利益的同时也不放弃个人的价值;要两者兼得..“熊猫型”时间管理强调认真工作;幸福生活;劳逸必须结合;服务社会同时享受人生;二者必须均衡..2.“熊猫型”时间管理的基本观念“熊猫型”时间管理突破了原来只顾工作不顾个人生活的片面理念;提倡将工作与生活有机地结合在一起..倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益;努力实现个人利益和团体利益的平衡..3.“熊猫型”管理的最高境界：消费就是创造;创造就是消费“熊猫型”时间管理方式满足了当今社会对效益与舒适兼得的要求;提出了个人利益和团体利益和谐创造的方式;但是;要把它做得尽善尽美;还需要一定的知识和技巧..案例在香港某马术俱乐部;到这里消费的都是香港各界的成功人士..他们在观赏马术进行消费的过程中经常相互交流;并逐渐产生一些业务上的合作意向..后来;在这里签订的合作项目越来越多;这样一个消费场所变成了一个集娱乐、商务、结识交流的场所..在这里骑马看马术表演是消费、是娱乐;在消费过程中会与其他人沟通;并进而产生合作意向..所以对于来这里消费的人来说不仅仅是享受;他得到的收益可能比消费掉的要多的多..案例分析：当今社会;群体性的消费往往并不意味着单纯的消费;也并不是单纯的享受;它往往蕴含着各种各样的商机..因此;一个人到了最高的境界;消费跟创造是分不开的..消费就是在创造;创造就是在消费..最后;通过对第五代时间管理的学习;应该学会如何去思考个人的人生;学会怎么样才能够达到这样一种境界;一种个人的利益和社会的利益能够统一、均衡的境界..自检2-1您目前在使用第几代的时间管理方法____________________________________________________________________________________________________________________________________五代时间管理间的关系五代时间管理之间是一个演进的过程;从第一代到第五代;从低级到高级;随着生活的要求不断提高..下面是对五代时间管理关系的总结：1.第一代时间管理第一代就像一只公鸡;有备忘录;但缺少计划..所以第一代时间管理的问题是每做一件事情就做一个记录;没有主动的计划..2.第二代时间管理第二代有了进步;事先就有一个计划;按照计划办事..第二代时间管理的问题在于缺乏工作目标;对于为什么工作;工作的价值;并没有衡量过..3.第三代时间管理第三代时间管理虽然确立了一个目标;但是问题在于它过于强调个人的人生价值和人生目标;而忽视了团队的利益..人是一种社会动物;每一个人都不是孤立的;不能没有团队精神;像北极熊一样独立生存..4.第四代时间管理第四代时间管理确立了团队的意识;强调奉献..它存在的问题是过分地强调集体利益;强调对集体任务的执行;而抹煞了个人的人生规划;使个人的利益和要求得不到满足..5.第五代时间管理第五代时间管理强调既要有一个人生规划;又要使个人的人生规划和整个社会的发展以及自己的社会公德心融为一体;相辅相成..可见;几代时间管理的演变是一个循序渐进、逐步完善的过程..每个人的时间管理方式都不外乎这五种;要真正把握自己的人生;就必须改掉不良的习惯;学习先进的时间管理方法..自检2-2您工作中对时间管理最大的困惑是什么________________________________________________________________________________________。
时间管理培训讲义(PPT 46页)
29.01.2020
张守亮 ＜ 时间管理＞
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我们可以怎样赢得每一分秒?
利用交通时间 与运动同行 避开繁忙时间 车上观察构思 车上看书
出差外游 收集情报 计划构想 寓工作于娱乐
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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总结
时间管理应当是抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯
工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这
三块积木为基础, 想好一天的计划
29.01.2020
张守亮 ＜ 时间管理＞
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 将最重要的事情写下
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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确定目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
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张守亮 ＜ 时间管理＞
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张守亮 ＜ 时间管理＞
1
时间的概念
“时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥 有的24小时 。
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张守亮 ＜ 时间管理＞
2
33
改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
时间管理的五个步骤 ppt课件
时间管理的五个步骤
步骤四:列日程表
将目前清单上的事往时间表里面排（假如 是8月16日至20日这一周）
有没有暂时做不了，或现在觉得没必要做 的项目？有的话在前面分别标上“？”“X”
时间管理的五个步骤
时间管理的五个步骤
步骤三:理论掌握,时间管理四分 图
也有人把大部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上 ，误以为越急迫就越重要。其实，急迫之事往往对别人而非对自 己很重要。
偏重第三、四类事务的结果：全无责任感、工作不保、依赖他人 或社会机构维生。
只重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生 。懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以 投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人 管理之论。
与你的“生涯规划第一步”的内容相比较，看看 清单里有哪些与里面的内容相关？（有关的在 事件序号前面标注A；没有有关的现在就补充几 条，并在前面标上N，要真实。所有这些标注的 符号都是为了让你自己更深入的了解你过去的 时间管理的优点和不足。）
时间管理的五个步骤2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
适合自己 的、简单有效的时间管理和日程安排方法。 让一天不止24小时
时间管理的五个步骤
20个节省时间的具体方法
1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序； 2. 从优先级最高的事物着手； 3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做； 4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分； 5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力
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1
拖
01
造成拖延的原因及解决方法
拖延的三个原因：1、这项工作很无趣。
延 原
因
02
2、害怕做不好，担心失败。3、不知
该从何处着手。 解决的无趣工作的方法：1、委派别人 且有趣的工作就委派别人，无趣的留 给自己。2、激励自己去完成。3、尽 快安排无趣工作。
实战·实用·实效
03
解决失败的恐惧的方法：1、直接面对 困难；2、寻求相应的培训和资源；3、 制定周密计划，增强自信。
时间“掠夺者”
------如何高效率地使用时间
导师： 刘 忠 日期： 2016.08.21
邓世瑜
实战·实用·实效
主要内容 高
01 02 03
04 05 06
造成拖延的原因及解决方法
怎样避免超负荷工作
替下属解决问题的危害 如何处理电子邮件和文书工作 合理安排出差和会议
效 利
用
分心的工作转换成本
实战·实用·实效
确 目
标
02
03
04
学着对你的同事与老板说“不”。
实战·实用·实效
3
合
01
替下属解决问题的危害
管理者委派给下属的工作被推回到管理
者，从而成为受害者。 下属总是急切地把解决不了的问题推给
理 帮
助
02
上司，管理者应该适当帮助而不是大包 大揽。
03
管理者只允许下属汇报工作进度或是处 理中存在的问题，而不是下属一推了事。
解
决 方
法
04
解决不知从何入手的方法：1、跳出现 在位置，以置身事外来观察，改变视 角来处理工作。 2、把工作分解成几个部分，并按照逻
辑次序排列，如何逐步完成。
实战·实用·实效
2
明
01
如何避免超负荷工作
明确关键职责和目标。做好分内工作。 尽量避免插手其他人分内的工作。 不要认为任何事情都非做不可。
03
实战·实用·实效
期待......
与您再次相约！
实战·实用·实效
理 安
排
02
杜绝浪费时间的会议，要在既定的时间 里分享有价值的信息、完成重大决策或 参与重要任务，会议要有明确的目标。
实战·实用·实效
6
转
01
分心的工作转换成本
集中精力，避免外界分心。 在一项工作上转移注意力然后再回去，
换 成
本
02
将导致转换成本的产生和时间的浪费。
避免多个工作同时开始，应该完成一个 工作，再开始下一个工作。
实战·实用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ实效
4
邮
01 02
如何处理电子邮件和文书 工作
每天固定几个时间点处理电子邮件。
公私邮件分开在不同的邮箱。 有针对性地处理不同类别的邮件。 及时与发件人沟通，以减少无用的
件 处
理
03
04
垃圾邮件。
实战·实用·实效
5
合
01
合理安排出差和会议
1、对出差的成本和收益进行比较评估。
2、寻找可替代出差的其它低成本的方式。 3、充分利用出差机会，使出差利益最大 化。