WMS仓储系统培训资料(2015.9)

根据入库计划做好接收前的各项准备工作： 到货计划确认、收货记录打印、人员安排、装卸设备
配置、仓位预留、相关部门衔接
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入库接收
仓库接收准备、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐 务处理
1、接收现场管理： 与供应商完成《送货需知》沟通、现场安全管理
2、接收确认： 卸货前《收货记录》核对
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出库计划指令
采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委 外加工到货计划、发货通知，其他出库等
其他入库（红字 ）
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出库计划指令
采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、 委外加工到货计划、发货通知，其他出库等
委外加工入库
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入库操作流程
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入库计划指令
入库分库
入库通知单确认
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车辆登记
N
入库确认
Y
车辆登记
需摆货 Y 摆货计划
摆货确认
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入库计划指令
用于货物录入仓库存放而获取的相关信息
入库指令可通知以下几种方式产生:
WMS仓储管理系统
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培训大纲
仓储系统功能介绍 入库流程 出库流程 库存管理 对帐管理 异常品管理 决策分析
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入库流程
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流程分析
入库计划指令 入库分库 入库通知单 入库确认 摆货计划 摆货确认
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调帐管理与审核
功能：调整仓位库存数量或状态；审核调帐单；调整库存 发现帐、卡、物不一致导致，通过调帐对其进行处理需走
审批流程； 在进行调帐前需进行原因分析，确定、审核后方可调帐。
调帐凭证需进行相应的说明。
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统对应不上的在此关联，关联时会把安得系统的纠正过来； 3. 生成总帐对帐单：系统库存是取的是对帐日期库存； 4. 登记差异原因 注意：导入错之后可删除再导，对帐也是如此；一般问题都是导入不成
功，此时请仔细检查；
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仓库单据装订清单
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功能：对每月仓库单据进行复核、装订、归档； 仓管员要养成当日的单据及时处理，处理完成后及时核对； 仓管员每周进行一次周对，每月进行一次月对。 仓库主管每月对所有仓库单据进行分类复核、安排装订、归档。
出库流程
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流程分析
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出库指令
出库分库
出库通知单（出库捡货、通知单确认）
出库确认
红冲管理
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出库流程操作
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出库指令
出库分库
拣货 N
出库通知单确认
Y
出库捡货
出库确认
需红冲 Y 红冲确认
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出库计划指令
用于货物录出库而获取的相关信息
出库计划指令可通知以下几种方式产生:
1. 采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委外加工到货 计划、发货通知，其他出库等
2. 各仓管员负责本区域内的出库指令。
3. 仓库主管对入库指令的分解与协调。
4. 所有出库指令应有计划性，确保入库工作的有序开展
出库计划指令
采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委 外加工到货计划、发货通知，其他出库等
发货通知单
出库计划指令
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采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委 外加工到货计划、发货通知，其他出库等
其他出库
出库分库
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功能：把货物分到仓库及具体批次 1. 按仓库先进先出(FIFO)：尽可能地在一个仓库分再按批次最早先出； 2. 按仓库先过期先出(FEFO)：最先临近过期的批次优先发出 3. 确定具体的仓位 4. 确定库存数量
移库管理
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功能：网点内部仓库移库； 确认时产生出/入库指令各一张，各走出/入库流程，走流程时会改变移
出/移入仓库库存； 称库分两种：全部/部分移库，如选全部系统会自动到货物明细列出来，
如选部分即是手工增加明细； 注意：移库产生出/入库指令，后面的操作会产生装卸成本；
存。
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批次调整
功能：调整仓位库存批次； 确认时减少原来批次仓位库存，增加新改变仓位库存； 通过出库与入库单进行批号、加工代码的转换
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仓位调整
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功能：调整仓位库存； 确认时减少移出仓位库存，增加移入仓位库存； 及时对仓位调整进行登记并做帐。 注意：收货区的库存尽量不要调；调整数量不能大于计划库存数量 仓位的准确性影响到仓库出入库的工作效率，大家一定要牢记！
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出库计划指令
采购退货、生产领料退库申请、内部物流计划、委 外加工到货计划、发货通知，其他出库等
外购入库（红字）
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出库计划指令
采购退货、生产领料退库、内部物流计划、委外加 工到货计划、发货通知，其他出库等
生产领料（红字）
1、接收现场管理： 与供应商完成《送货需知》沟通、现场安全管理
2、接收确认： 卸货前《收货记录》核对
3、接收过程中的抽查、异常反馈与跟踪 4、接收完成确认。 5、《收货记录》填写与复核。 6、入库帐务处理
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库计划指令－－采购订单
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入库计划指令－原辅料到货计划
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入库计划指令－－内部物流计划
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、帐 务处理
3、接收过程中的抽查、异常反馈与跟踪 4、接收完成确认。 5、《收货记录》填写与复核。
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入库接收
仓库接收准备、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库接收
1. 采购订单、入库通知单、内部物流计划、委外加工到货计划、 入库通知单等
2. 各仓管员负责本区域内的入库指令。
3. 仓库主管对入库指令的分解与协调。
4. 所有入库指令应有计划性，确保入库工作的有序开展
计划库存为对应的区域库存；
常见问题:
无订单或计划、订单或计划与实际不符、工作分工不
明确
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现场管理表
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功能：对仓库现场的管理表格与记录按要求进行管理; 大致有如下几种管理表：
1、温湿度记录表 2、巡库记录 3、现场看板 4、物料标识卡 5、现场设备、设施点检记录
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报表
仓库仓位库存查询：查询具体仓位库存； 仓库库存查询：查询仓库库存，为所有仓位库存汇总； 网点库存查询：查询网点库存，等于所有仓库的汇总； 仓库每日收发存：具体到某一天的收发存； 仓库收发存查询：可查询某仓库一时期内的收发存； 网点收发存查询：可查询网点一时期内的收发存； 月度收发存汇总：可查询某网点某客户一个月分到天的收发存； 收发明细：以出入库确认为准，货物收发明细； 未入库单据查询：入库指令未完成入库确认的明细； 开单未提单据查询：出库指令未完成出库确认的明细。
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对帐管理
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总帐对帐
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功能：根据客户给的库存报表跟系统做对照； 步骤如下： 1. 数量导入：导入时请按照一定的格式，导入不成功的请仔细检查； 2. 异常处理：导入成功的需在此查未关联的，有时客户报表货物与安得系
销售出库单（红字）
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出库信息 注意： 1、仓库、仓位、加工代码、生产日期、批号等信息录 入以确保数据准确 2、所有出库计划应及时核对以确认数据准确性，满足 计划要求 3、出库前的分拣再确认 4、异常情况的反馈与跟踪
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委外加工入库单
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入库分库－－方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货
生产领料（红字）
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入库分库－－方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
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入库接收
仓库接收准确、接收确认、请检、检测结果跟踪、 帐务处理
及时变更物料标识卡状态标识
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入库方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货
其他出库（红字）
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入库分库－－方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货
其他入库单
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入库分库－－方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货
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出库拣货
功能：根据出库单对货物进行分拣 1. 按仓库先进先出(FIFO)：尽可能地在一个仓库分再按批次最早先出； 2. 按仓库先过期先出(FEFO)：最先临近过期的批次优先发出 3. 确定具体的仓位 4. 确定库存数量
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计划库存为对应的区域库存；核对计划准确性。
常见问题:
无订单或计划、订单或计划与实际不符、工作分工不
明确
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出库指令 功能：根据下达订单分配仓库货物出库 确认出库计划库存数是否满足要求 注意：出库指令与出库计划相对应 常见错误:1.该订单号已经存在(请检查客户订单号是否重 录); 2.货物计划库存为负库存 3、货物不在指定仓库或仓位
红冲管理
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功能：所有退库物料帐务处理 1. 备品备件办理退库申请审批手续。 2. 原辅料由领料部门办理退库手续。 3. 产成品由物流提供红字《发货通知单》。 4. 贴标、月底结存退库应保证红、蓝字凭证完全一致。
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库存管理
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盘点管理
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功能：盘点目前仓库库存，并录入差异原因；可按仓库／仓位 ／客户／货物，按各网点需求自行盘点。.
操作流程：确定盘点打印盘点表(填入实盘数)保存确 认填原因
修改仓库属性为盘点； 说明：盘点截止库存为盘点表新建成功后库存,也就是是实时库
外购入库单
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入库方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外协入库、生产领料红字（退库）、销售退货
产成品入库单
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入库分库－－方式 外购入库、产成品入库、其他出库红字、再加工入库、 外加工入库、生产领料红字（退库）、销售退货