(仓库管理)仓库标准操作程序(SOP)
仓储作业流程标准SOP
青旅物流集团仓库作业流程标准青旅联合物流科技集团有限公司冷链事业部目录第一章总则 (3)第二章职责 (3)第三章罚则 (14)第四章附则 (14)第一章总则第一条:目的为规范青旅联合物流科技集团总部(以下简称“集团总部”)各大区,各分子公司及以各分仓的仓储作业流程标准,第二条:范围(一)适用范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓(二)发布范围:集团总部各大区,各分子公司及各分仓第二章职责第三条:入库(一)到库前的准备对象:仓储入库员部门:仓储部内容:根据系统干线到货时间提示,准备养护工具,每次使用前必须进行消毒,用毛巾擦拭桶壁,并在车辆预计到达前2小时开始注水(5-10公分),加消毒液;(1)90*70*65cm水箱放A级花每箱20扎(2)80*60*60cm水箱放B级和C级花每箱放20扎(3)高70cm直径50cm桶放A级B级花每桶放12扎(4)高45cm直径40cm水箱放C级花和配花每桶20扎(5)高25cm直径25cm水桶放配花根据实际情况确定放多少扎(二)调整入库区、打印采购入库单对象:仓储入库员时间:到库前1小时部门:仓储部内容:按照采购计划数量预留或者调整到货库位,确保批次间隔及建卡区分;根据采购计划单及发货仓发货明细打印入库单,做好数量清点准备。
(三)干线到达对象:仓储入库员时间:车辆到库部门:仓储部内容:(1)卸车水平移动,不能翻箱,叉车已送至入库操作区;(2)数量清点根据根线托运单,确认sku数量、质量等并签字留存(3)外包装查验外包装如有损坏应及时通知调度,有调度拍照取证并查验实际损失情况,并在托运单注明;无异议则进行入库操作(4)重量复核根据托运单的重量进行重量方量复核,如不一致则通知运营复核并签单注明实际数量;(5)异常处理干线班车晚点,有调度及时告知仓库,做好相应的准备(四)验货标准对象:仓储入库员时间:货品卸车完成部门:仓储部内容:(1)开箱散热货物到达后,立即进行开箱并进行温度适应15-20分钟;(2)装箱清单核对根据装箱单进行数量核对,如有异议需在入库单进行备注;(3)冰瓶冰袋及包装箱回收冰瓶及填充物进行回收,并已送至制定位置收纳;(4)入库准备对于需要切根的产品进行切根(0.5-1CM),需要修枝的进行修枝处理。
仓库管理操作SOP
仓库管理操作SOP仓库管理操作SOP(Standard Operating Procedure),是指规范仓库管理操作的一套标准程序和指引。
通过SOP的制定和执行,可以提高仓库工作的效率和准确性,减少错误和损失。
下面是一个简要的仓库管理操作SOP的示例,共计超过1200字。
一、接收货物1.检查运输车辆的车牌号和货物的装卸单是否一致。
2.核对货物箱数、件数和货物数量是否与装卸单一致,并记录在接收记录表格中。
3.检查货物包装是否完好,如有破损或漏货应立即通知相关部门。
4.进行相应的检查和称重,确保货物质量和数量准确。
5.根据货物类型和性质,按照相应的方式进行贴标和分类。
二、分配存放位置1.根据货物的性质、尺寸和存放要求,将货物分配到相应的存放区域或货架上。
2.对于易腐烂、易燃烧或其他特殊货物,应按照规定的安全标准进行存放,并标识出明显的警示符号。
3.将货物的存放位置及数量记录在库存管理系统中,确保及时准确地获取货物信息。
三、出库操作1.根据客户订单和出库申请单,将需要出库的货物从库存中准确无误地捡配出来。
2.核对货物数量和品项,确保与出库申请单一致,如有差异应及时通知相关部门。
3.对于需要托运的货物,按照相应的流程进行包装和标记,并准备好相应的运输文件和合同。
4.将货物装车,并核对装车单和货物清单,确保货物完整无误。
5.对于退货货物,按照退货程序进行处理,并及时更新库存管理系统。
四、库存盘点1.定期对仓库内所有货物进行全面盘点,确保库存数量与系统数据一致。
2.采用逐批次或逐品项盘点的方式,避免对库存造成过多的干扰。
3.盘点过程中,如发现库存与系统数据不符,应立即进行调整并记录在库存管理系统中。
4.盘点完成后,生成盘点报告并进行审核,确保盘点结果的准确可靠。
五、货物安全和环境保护1.定期检查仓库设施和设备的安全性和可靠性,如有问题应及时修理和维护。
2.建立和执行安全和防火措施,确保货物和人员的安全。
3.定期组织培训,提高员工对安全和环境保护的意识,防止事故和污染发生。
仓储物流sop标准化操作流程范例
仓储物流sop标准化操作流程范例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓库管理操作SOP
仓库管理操作SOP仓库管理操作SOP(Standard Operating Procedure)是指针对仓库管理工作中的常规操作流程进行规范和标准化,确保仓库管理的高效性和准确性。
以下是一份针对仓库管理操作的SOP范例,详细描述了常见的仓库管理操作流程和相关注意事项。
一、入库操作1.来货验收a.检查货物的数量、外观和质量,确保符合订单要求。
b.使用相关设备(如称重器或扫描仪)对货物进行检测和记录。
c.若发现货物有损坏或数量不符,请在相关文档上作出明确记录,并及时通知上级主管或采购部门。
2.入库登记a.在库存管理系统或相关文档中记录入库的货物信息,包括货物名称、数量、供应商信息等。
b.若有特殊要求(如合格证、质检报告等),需将相关文件与货物一同存放,并在登记时进行标识。
3.货物上架a.根据货物的特性、大小和储存要求,选择合适的货架进行上架。
b.在货物和货架上设置明显的货位编号,并记录到库存管理系统中。
c.定期对货架进行检查和维护,确保货架的安全性和稳定性。
4.入库资料归档a.将入库相关的文档(如货物清单、发票、质检报告等)归档,并按日期顺序进行分类存储。
二、出库操作1.出库订单确认a.确认出库订单的准确性和完整性,包括货物名称、数量、收货地址等信息。
b.若订单有变更或疑问,请及时与销售部门或客户确认。
c.将订单进行分类和编号,并记录到出库管理系统中。
2.货物拣选a.根据出库订单,在库存管理系统中查找相应货物的位置和数量。
b.仓库人员按照订单要求,将货物从库存中拣选出来,并放置在指定的集货区域。
3.货物包装a.根据货物的特性和运输要求,选择合适的包装材料(如纸箱、泡沫等)进行包装。
b.在包装上标注明确的货物信息(如货物名称、数量、重量等)和运输标识。
4.发货确认a.通过称重、扫描等方式对包装后的货物进行确认和记录。
b.在出库管理系统中标记相应的货物为已发货,并记录发货日期和运输方式。
c.将相关的发货单据和文件归档,并提供给相应的物流部门。
仓库标准操作程序(SOP)44702
广东宝供储运有限公司
仓库设施改良登记表
编号
库号
仓库设施的维护或改良措施
日期
负责人
备注
«仓储业务»货物入库操作
货物入库操作
目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的 质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。
墙 壁
是否密封、完好
是否干净、无积尘
天 花 板
是否完好、无裂漏
是否干净
门
是否密封完好
是否有二个以上的门作业
门口遮蓬是否完好、有效
窗
是否密封、完好
是否开关有效
«仓储业务»货物在库保养与护理
种 类
检查对象
检查内容
检查结果
原因分析
维护措施
执行负责人
计划完成时间
效果检查意见
库
房
通风系统
密封或防虫网是否完好有效
检查
对象
检查内容
检查
结果
原因
分析
维护
措施
执行负
责人
计划完
成时间
效果检
查意见
成
品
卫生
是否清洁无尘
是否无污染
温湿度控制
温湿度是否控制
害虫
防治
老鼠防治是否有效
白蚁防治是否有效
其它虫害防治是否有效
堆
码
“五距”是否适合
高度是否适宜
是否整齐、稳固、符合标准
残
损
外包装是否变形破裂
内包装是否破裂渗透
是否霉烂
是否变质
⑤每一品种入库堆码后,助理工应协助仓管员复核收货数量、品名、批次等。
仓库sop怎么操作流程
仓库SOP操作流程概述仓库SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在仓库管理中制定的一套操作流程和标准规范,以确保仓库工作的高效性、准确性和安全性。
本文将介绍仓库SOP的操作流程,包括收货、储存、出货、库存盘点等主要环节。
收货操作流程收货是指将供应商送货的物品进入仓库的过程。
以下是收货操作流程的简要步骤:1.确认收货通知:仓库管理员根据采购部门或供应商提供的收货通知,了解即将到达仓库的物品的种类和数量。
2.准备接收区域:确保收货区域整洁有序,并检查所需的收货设备是否就绪,如纸箱、托盘、货架等。
3.货物验收:仓库管理员根据收货通知,检查送货单上的物品种类、数量和规格是否与实际送货内容一致。
如有差异,应立即联系供应商或采购部门进行核实。
4.质量检查:对收到的物品进行质量检查,确保不良品不会进入仓库,以免产生损失和安全风险。
5.进货登记:将已验收的物品信息录入仓库管理系统,并分配储存位置。
储存操作流程物品储存是仓库管理中的核心环节,良好的储存操作流程能够确保物品的安全和易于查找。
以下是储存操作流程的简要步骤:1.分配储存位置:根据物品属性、大小、重量等因素,为每个物品分配合适的储存位置,确保仓库空间的合理利用。
2.货物上架:将物品按照分配的储存位置放置到对应的货架、仓位上,并按照一定的标识方式标记位置,便于后续查找。
3.储存记录:将物品的储存信息及位置记录到仓库管理系统,确保信息的准确性和及时性。
4.安全储存:对易腐、易燃、有毒等特殊货物,应按照相关规定的要求进行专门储存,确保安全。
出货操作流程出货是指从仓库中将货物发运给客户的过程。
以下是出货操作流程的简要步骤:1.接收出货通知:仓库管理员根据销售部门或客户提供的出货通知,了解需要出货的物品种类、数量和出货时间等要求。
2.准备出货单:根据出货通知,填写出货单并确认物品的储存位置,方便后续的查找和装载。
3.物品拣选:根据出货单的要求,仓库人员按照货位上的物品信息进行拣选,确保出货物品的准确性。
仓库部门职责sop
仓库部门职责sop1.引言1.1 概述仓库部门是一个企业中非常重要的部门,承担着物资储存和物流管理的职责。
它负责接收、储存、管理和分发物资,保障企业的正常生产运营。
仓库部门的工作涉及到货物的进出、库存的管理、仓储设备的维护等多个方面。
在本文中,我们将详细探讨仓库部门的职责SOP(Standard Operating Procedures,标准作业程序),以帮助企业规范仓库管理,并提高工作效率。
仓库部门的职责主要包括但不限于以下几个方面。
首先,它需要负责接收来自供应商的货物,并按照规定的流程进行验收,确保货物的数量、质量和规格与订单一致。
其次,仓库部门需要妥善地储存货物,采取合理的分类和标记方式,使得货物能够方便地查找和取用。
同时,仓库部门还需要制定并执行库存管理策略,确保库存数量的合理控制,避免过剩或不足的情况发生。
此外,仓库部门还需要负责货物的出库工作,根据内部部门或客户的需求,及时准确地发放货物。
最后,仓库部门还需要定期对仓库设备和环境进行检查和维护,确保设备的正常运转和办公环境的整洁。
仓库部门的职责对企业的正常运转至关重要。
一个高效、规范的仓库管理系统能够帮助企业降低物流成本,提高货物周转率,减少因货物损坏、遗失或过期而导致的损失。
同时,良好的仓库管理还能够减少误发货物或错发货物的风险,提高客户满意度,增强企业的竞争力。
综上所述,仓库部门作为企业中一个重要的职能部门,其职责涉及到接收、储存、管理和分发物资等多个方面。
规范的仓库管理能够提高物流效率,降低成本,减少损失,增强企业竞争力。
因此,制定并执行仓库部门的职责SOP是非常必要和重要的。
在接下来的文章中,我们将详细探讨仓库部门的职责要点,以及如何建立一个高效的仓库管理系统。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的组织和内容安排进行说明。
以下是对"文章结构"部分的内容的编写示例:2. 文章结构本文将按照以下结构来介绍仓库部门的职责SOP(标准操作规程):2.1 引言在本节中,我们将对文章的背景和目的进行简要说明。
sop仓库管理操作流程
SOP仓库管理操作流程简介仓库管理操作流程(SOP,Standard Operating Procedure)是指在仓库日常运营过程中,对物品的收发、储存、盘点和调拨等操作进行规范化和标准化管理的一套流程。
通过制定和执行SOP,可以提高仓库的运作效率和准确性,降低错误率和损失,确保物品的合理存放和追踪,并提供相关数据支持,以便更好地服务于供应链和客户需求。
本文将介绍一套常用的SOP仓库管理操作流程,以便帮助仓库管理人员更好地处理日常工作。
1. 接收物品1.1 物品验收•仓库人员应在收到物品时进行验收,核对物品的种类、数量和质量是否与货物清单一致。
•对于有损坏或缺失的物品,应及时记录并与供应商、客户协商处理。
•验收合格的物品应及时进行入库处理。
1.2 入库处理•仓库人员应确认验收合格的物品是否符合存放标准,并进行分类整理。
•为物品贴上标签或贴纸,标明物品名称、规格型号、收货日期等必要信息。
•将物品按照一定规则摆放在指定货架、货位上,并记录其具体位置和存放数量。
2. 出库管理2.1 出库申请•客户或其他相关部门提出出库申请时,仓库人员应核实申请内容、确认物品出库的合理性和准确性。
•确认申请无误后,及时启动出库流程。
2.2 出库操作•根据出库申请,仓库人员应按照物品的位置、数量等信息,准确取出物品。
•对于有保存期限或特殊要求的物品,应特别注意其有效期和质量。
•出库完成后,及时更新仓库系统中的库存信息。
3. 盘点管理3.1 定期盘点•根据计划,定期对仓库的物品进行盘点,以确保库存数量和质量的准确性。
•由专人组成盘点小组,按照规定流程,对每个货位、每种物品进行逐一核对记录。
3.2 盘点差异处理•在盘点过程中,如发现物品数量、质量与系统记录不符,应及时记录差异并进行调查。
•找出差异的原因,分析并采取相应措施,以避免类似问题的再次发生。
•如果差异无法得到解决,应及时向上级汇报。
4. 调拨管理4.1 调拨申请•相关部门提出调拨申请时,仓库人员应仔细核实申请内容、确认物品调拨的必要性。
sop仓库管理操作流程
SOP仓库管理操作流程
一、仓库入库操作流程
1.收货确认:收到货物后,核对物料清单,确保无误。
2.分类登记:将货物按照分类进行登记,标明货物名称、数量、生产日
期等信息。
3.入库存放:将货物按照分类、尺寸等特征放置到指定位置,并记录存
放位置信息。
4.入库盘点:完成入库后,进行盘点确认,确保库存信息准确无误。
二、仓库出库操作流程
1.领料申请:根据需求部门需求,填写领料申请单,并核对申请物料信
息。
2.出库操作:按照领料单信息,到仓库取货,核对物料信息,并记录出
库数量。
3.物料发放:发放物料给领料部门,确认领料部门签收。
4.出库记录:记录出库信息,包括出库数量、日期、领料部门等。
三、库存管理操作流程
1.定时盘点:每日对仓库进行盘点,核对实际库存与系统库存是否一致。
2.库存调整:发现库存异常时,及时调整库存信息,确保库存准确。
3.超期处理:定期检查库存中的物料是否超期,做好超期物料的处理工
作。
4.库存报表:定期生成库存报表,分析库存情况,为后续采购和管理提
供参考依据。
以上即为SOP仓库管理操作流程,通过严谨的操作和规范流程,能有效提高仓库管理效率,降低出错率。
仓库sop操作流程
仓库SOP操作流程1. 仓库管理概述仓库是企业供应链中非常重要的环节之一,负责存储和管理物资或商品。
高效的仓库操作流程能够提高物流效率,降低成本,并确保库存的准确性与安全性。
本文档将介绍仓库SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)的操作流程,以帮助仓库操作员熟悉和遵循仓库操作的标准规程。
2. 入库操作流程2.1 商品验收•收货员在收到货物后,核对物流单据与实际货物是否一致。
•检查货物的包装完好性,并进行外观检查。
•根据订单数量和信息,对货物进行数量和品质检验,并记录相关数据。
•如发现异常,及时与供应商或相关部门联系处理。
2.2 入库登记•将验收合格的商品移至待验货区,并进行入库登记。
•登记时记录商品的编号、名称、规格、数量等信息,并分配对应的储位。
•若商品需要分类存储,按照分类进行标记并选择相应的储位。
2.3 上架操作•根据储位信息,将商品从待验货区移至指定储位。
•根据储位编号,按照先进先出(FIFO)原则进行摆放,确保存储的商品能够有效循环使用。
3. 出库操作流程3.1 需求确认•仓库管理员接到出库需求后,核对订单信息,确保出库要求与订单一致。
•如有特殊要求或疑问,及时联系相关部门或客户确认清楚。
3.2 拣货操作•按照订单要求,找到对应储位的商品。
•进行数量核对,确保拣货准确无误。
•进行商品包装,并进行标记,如有需要可以添加装箱单或其他相关单证。
3.3 审核出库•仓库主管或审核员对出库商品进行最终审核。
•核对商品、数量和相关单证的一致性。
•确认后,记录商品出库信息,包括出库日期、数量、目的地等。
3.4 出库发货•出库商品根据目的地进行分配和分拣。
•将商品交由物流或配送部门进行发货,并提供相应的出库清单和运输单据。
•发货后,记录相应的物流信息,并及时更新系统。
4. 盘点操作流程4.1 材料准备•仓库管理员根据盘点计划,准备盘点所需的材料,包括计数器、纸笔、盘点单等。
仓库标准化作业流程sop
仓库标准化作业流程sopSOP是一种标准的作业程序。
所谓标准,在这里有最优化的概念,即不是随便写出来的操作程序都可以称作SOP,而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
小编给大家整理了关于仓库标准化作业流程sop,希望你们喜欢!仓库标准化作业流程sop的意义企业做SOP的目的和意义,从企业的根本目的来看,无非是为了提高管理运营能力,使企业获得更大的效益。
从稍微细化的角度,我们可以从以下两个方面来进行简单的分析。
1、为了提高企业运行效率由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。
不同的人,由于不同的成长经历、性格、学识和经验,可能做事情的方式和步骤各不相同。
即使做事的方式和步骤有相同,但做每件事的标准和度仍会有一些差异,比方说,我们经常会在一些窗口行业看到“微笑服务”,他们的经理人员和上级也会对员工有这样的要求,但到底什么是微笑,可能每个人都会有不同的理解。
而对于客户来说,他希望得到的是确确实实的微笑,且从每一位员工那里得到的感受也应该是大体上相同的。
因此,我们就可以通过SOP的方式将微笑进行量化,比方说“露出8颗牙齿”就是微笑。
这样就将细节进行量化和规范了。
同时,由于SOP本身也是在实践操作中不断进行总结、优化和完善的产物,在这一过程中积累了许多人的共同智慧,因此相对比较优化,能提高做事情的效率。
通过每个SOP对相应工作的效率的提高,企业通过整体SOP体系必然会提高整体的运行效率。
2、为了提高企业运行效果由于SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,并加以改进。
同时,有了SOP,保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节约了一些管理投入成本。
特别是在当今经济全球化、竞争全球化的知识经济时代,更是如此。
从每一个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。
仓库管理操作SOP
仓储管理标准化操作1. 收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
1.1.2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸 ,确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等 ,必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号/订单号、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。
1.1.6 仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认 ,在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的料号、规格型号及数量相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。
仓库SOP流程,成品出入库流程,中转仓相关操作流程
•4、集装箱运输手续办理、审核;船运货柜订单以委托书为准,每天将所订集装箱类型、数量、 • 装货地点、装货时间、送货地点、收货人等资料以委托书形式传真给船运公司。车辆到厂后 , • 确定是否有装箱单、派车单、货物运输委托书,并依其核对箱号、封号、车号等是否正确。 • 检查箱体是否完好。检查符合后给予装货。装货完成后,根据仓库发运记录表填写装箱单 • 等相关单据,将随货同行的送货单据进相应柜中,监督、核实货柜车司机施封是否完好、正 • 确,确定一切手续办理完毕后,予以放行。
•仓库经理:仓库管理、事务协调 •帐务统计员:帐务工作、日常内务工作。 •搬运工:搬运工作、产品出入库
•1、产品入库规章、流程 •2、产品储存规章、流程 •3、产品堆放规定
(1)、产品入库
•1)仓库经理审核中转仓单据的效性。
•2)仓库操作员根据仓库流转单据上所写内容,检查入库产品的品种、色号、包 • 装、规格等是否符合管理要求。
•货运公司提货手续办理、审核
•1、客户自派车辆运输的:以客户所传真的派车单为装货依据,依据客户派车单注明的车牌号码 、 • 司机姓名、身份证号码对实物进行核对,核对车牌号码与行驶证号码、客户传真的号码是否 • 一致,核对司机姓名及身份证号码与客户传真的内容是否一致,货物交接签收的相关签名一 • 定要让客户传真件上指定人员签名,严禁让其他人员签名或其他人代签委托书上指定人员 • 姓名。一定要确保各项手续办理完备后才给予放行。
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板
仓库sop标准化作业流程sop标准作业流程模板(一)物品验收:1、验货前,检验采购申请单审批手续是否齐全,各级审批人、经手人签字是否齐全;查验供货单位有无三证(经营执照、卫生许可证、个人健康证明),同时凭符合签字手续的采购申请单验收货物。
2、验收工作包括货品数量验收和货品质量验收两方面内容:(1)物品数量验收①如果是密封的容器,应逐个检查是否有启封的痕迹,并逐个过称,以防短缺;②如果是袋装物品,应通过点数或称重,检查袋上印刷的重量是否与实际一致;③散装物品,应逐个品种称重,确定实际物品数量。
(2)物品质量验收①物品验收人员应具备物品质量方面的知识和物品质量检验水平;②验收中对物品质量把握不准的,应会同使用部门相关技术人员的一起验收;③必须严把物品保质期关,检查生产日期或保质日期是否过期,对与合同或订货单上规定的保质期不符的不予验收。
(3)发票及送货单要求,发票或送货单,名称、型号、规格、数量等不相符时不验收。
对购进的物品已损坏的不验收。
发票与实物数量不相符但名称、型号、规格相符可按实际验收。
物品验收过程中,对已点验过的物品必须与未点检的货物分开存放。
(1)验收的物品如果与采购申请单的物品、数量、质量等一致时,在采购申请单中相应项目旁作上“V”标记。
(2)全部物品的测试、检验、过磅、清点工作,应在送货人在场时完成;货物验收人和监收人应始终在现场,不得由其他非相关人员代行验收和监收工作;验收之后,应尽快将物品送进仓库。
1.——验收水产、肉类、蔬菜类时,要保证新鲜、干净、无腐烂、变质,无过多水分和其它杂物。
特别是鱼类,活、鲜、净。
冰冻鸡翅、鸡胸大虾、虾仔、肉类必须先解冻,用水冲掉多余的冰,然后称其净物,每一箱都要过秤。
2.——验收干货、罐头时,必须要审核货物的生产日期、保质期、厂家、商标、外观包装等,符合要求方能收货。
3.——验收进口食品时,必须要有中文标志和卫生检疫标志。
验收肉类时必须要审查是否有卫生检疫证明,同时,还要有当天市场肉类复检单(3)3、验收后,仓管员在采购员或供应商所提供的发票上签字确认,同时根据发票上列明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写《采购入库单》,填写完毕后,仓管员打印出《采购入库单》并签字确认同时将采购员或供应商所提供的发票连同《采购入库单》转由会计审核。
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1.货车必须在仓管员指定的区域进行装车,装车前仓管员必须对车况进行检查,以确认车型与装卸货物的相符性,如不相符或有问题,要限时整改,并作相应记录(见货物出库标准操作程序)。
2.发货时,助理工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及车辆配载情况,以便准确发货,合理装车。每发完完一个品种,助理工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货(装车)数量及垛位结余数量。
⑤每一品种入库堆码后,助理工应协助仓管员复核收货数量、品名、批次等。
D.装卸人员应提高收发货装卸作业效率,保证装卸质量和装卸速度。
E.装卸时间规定:
F. 装卸货物完毕都要清理现场。仓管员还必须填写《仓库工作记录表》,包括到车时间,实际装车时间,实际装车历时,实际出库时间等,并由送(提)货人签字确认。
E、记录表由公司业务部以及质管部审定,每隔半年审核一次。
F、检查人可以将发现的但检查表上没有列举的问题写在检查表上。
附件:仓库GMP每日自我检查表
«仓储业务»每日自我检查
仓库GMP每日自我检查表
内 容
周一
周二
周三
周四
区域划分
生活区等其它区域是否跟库区隔离
«仓储业务»货物在库保养与护理
附件二:
有问题成品检查报告
仓库号码:
养护小组:
成品代码:
成品数量:
成品仓单号:
成品状态:
成品排位:
出现什么问题?问题描述:
签名:
质检员建议:
签名: 日期:
«仓储业务»每日自我检查
每日自我检查
1.0目的:A、保证储存货物的完好。
B、保证GMP程序得到执行。
是否虫咬
«仓储业务»货物在库保养与护理
种类
检查对象
检查内容
检查结果
原因分析
维护措施
执行负责人
计划完成时间
效果检查意见
工
具
设
备
小 推 车
完好性
是否按规定使用停放
清洁工具
是否按规定使用保养、摆放
消 防
工 具
是否使用有效
是否按规定保养及摆放
温 湿
度 计
是否有效
是否按规定保养、摆放
库
房
地 板
是否完好
是否干净、无积水
检查
对象
检查内容
检查
结果
原因
分析
维护
措施
执行负
责人
计划完
成时间
效果检
查意见
成
品
卫生
是否清洁无尘
是否无污染
温湿度控制
温湿度是否控制
害虫
防治
老鼠防治是否有效
白蚁防治是否有效
其它虫害防治是否有效
堆
码
“五距”是否适合
高度是否适宜
是否整齐、稳固、符合标准
残
损
外包装是否变形破裂
内包装是否破裂渗透
是否霉烂
是否变质
H.所有维修或更新工作完成后填写«仓库建筑、设施维护验收报告表»并上报总公司业务部。
5.0由物流部管理人员定期或不定期到库房现场检查。
6.0 附件:一、仓库建筑、设施维护申请报告表。
二、仓库建筑、设施维护验收报告表。
三、仓库设施改良表。
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
附件一:
广东宝供储运有限公司_________分公司
3.对货物重量过大或体积较大的物品,禁止单人装卸操作。
4.混装不同货物,应严格按前置后放顺序,做到重不压轻、不倒放、不同批号、规格的货物要隔离堆放,并有隔离标志。
C.卸车。
1.货车必须在仓管员指定的区域进行卸车,卸车前仓管员必须对车况进行检查,如有施封,应检查是否破封或补封。如车况太差,应由司机整改后方可卸车,卸车时应做到轻拿轻放。
合资总公司
物
流
管
理
部
仓库标准操作程序(SOP)
1 仓库建筑与设施的管理、维修和更新
2 货物入库操作
3 装卸作业
4 货物在库保养及管理
5 每日自我检查
6 清洁卫生工作
7 仓库温湿度的控制
8 害虫防治
9 仓库盘点标准操作程序
10 中转仓批次号管理
11 货物外包装残损的更新
12 拒收商品的管理
13 货物出库操作
签名: 日期:
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
附件二:
广东宝供储运有限公司_________分公司
仓库建筑、设施维护验收结果报告表
申请表号
完成日期
辩护负责人
维
护
结
果
费
用
结
算
质 检 员 验 收 意 见 及 签 名
备 注
制表人: 分公司经理; 日期: 年 月 日
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
F.对于需维修、更新的项目,须填写«仓库建筑、设施维修申请报告表»上报公司业务部,经总经理批复后实施。
G.对于可能影响产品存储质量的建筑及设备损坏,分公司应首先采取有效的应急措施防止质量事故的发生,并在24小时内将申请报告表上报公司业务部,公司业务部,公司业务部应切实保证申请在24小时内得到批复,分公司在得到批复后,应在批复限定时间内完成被损坏的建筑及设施的维修或更新工作。
6.电脑入数:仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前,应确保所输入的原始单据和数据准确无误。
«仓储业务»装卸作业
装卸作业
1.0 目的:防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。
2.0 责任:A.助理工使用正确的操作方法进行装卸作业。
B.
3.0 范围:适用于宝供公司仓库
4.0 步骤:A.培训。所有仓管员、助理工必须经过培训并考试(考核)合格。
②整个卸车入库过程都要小心轻放,注意包装上的标志,货物不能倒置,堆垛应符合“安全、方便、节约”的原则。做到堆码整齐、稳固、横直成线,批号朝外,五距合理,不准超高、不超压、箭头标记不得倒放、切实防止产品包装损坏。
③在库堆码要按单分清货物的品名、规格、批次、数量,一个堆位只能堆放同一ห้องสมุดไป่ตู้次号的产品。
④不是整件的货物应堆放在同一货物的显眼处,并有明显查询标志。
墙 壁
是否密封、完好
是否干净、无积尘
天 花 板
是否完好、无裂漏
是否干净
门
是否密封完好
是否有二个以上的门作业
门口遮蓬是否完好、有效
窗
是否密封、完好
是否开关有效
«仓储业务»货物在库保养与护理
种 类
检查对象
检查内容
检查结果
原因分析
维护措施
执行负责人
计划完成时间
效果检查意见
库
房
通风系统
密封或防虫网是否完好有效
14仓库安全工作
附件:××××公司商品存储要求及单据样式
«仓储业务»仓库建筑设施的管理、维修和更新
仓库建筑及设施的管理、维修和更新
1.0 目的:保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损。
2.0 责任:A.仓库主管要负责指定保养计划。
B.仓库员应随时检查仓库的建筑及设施、采取维护措施。
3.0 范围:适用于××××公司仓库
2.助理工必须按仓管员指定的排位和高度堆放。入库作业时应先检查 仓库货位是否清洁、无污染、污物、水湿。并向仓管员确认卸货物品品名、规格、批次、数量是否与实物相符。
3.堆码要求:
①库房堆码一般要留墙距0.3-0.5米,柱距0.1-0.2米,顶距:不少于0.5米,60瓦灯泡不少于0.6米,走道1-1.5米,主要走道1.5-2米,货物堆垛距0.1-0.2米。
B.质量异状:仓管员及时与送货方联系,将有问题货物分开堆放,并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查;由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
C.批号及品种混乱:应及时把有问题货物分开堆放,及时通知送货方及质检员予以解决,并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收数,并在备注栏注明原因。
货物在库保养与管理
1.0 目的:A.保证货物的完好。
B.保证仓库的储存条件与货物要求相一致。
2.0 责任:仓库管理人员应负责检查所储存货物的状况,保证货物的完好。
3.0 范围:适用于宝供公司仓库
4.0 步骤:A.仓库货物的养护工作,由养护中心(小组)负责,确保货物安全储存。
B.仓库货物养护工作应贯彻“以防为主,防治结合”的方针。
2.核对单证安排货位:仓管员核对单据的有效性,并核对单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符,确认无误后合理安排货位入库。
3.接货检查包装:仓管员逐件仔细查验外包装,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,入库货物验收时如发现有问题,请按下列规定处理:
A.数量不符:仓管员应报告仓库经理,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
附件三:
广东宝供储运有限公司
仓库设施改良登记表
编号
库号
仓库设施的维护或改良措施
日期
负责人
备注
«仓储业务»货物入库操作
货物入库操作
1.0 目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的 质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
2.0 责任:仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符,数据准确,质量和包装完好。
F.质检员应对养护中心(小组)出现的问题提出质疑和建议,督促保养中心(小组)限期解决,并对其进行跟踪,以确保问题能及时彻底的解决。