公司合同编规则
合同编码规则
合同编码规则
一、一级编码制定规则
适用于公司对外签订大型合作、交易及委托合同
规则为: 成都三字代码CTU—田园TY—【隶属划分】—【直属划分】签订的年月日+编号01-99
CTU—TY—XZ—XZ—2012111912
二、二级编码制定规则
适用于公司对外及对内签订的一般协议及补充协议
规则为: 成都三字代码CTU—【直属划分】—合同归类—签订年月日+编号01-99
直属划分见: 表1
例: 2012年11月19日项目部与驴妈妈旅游网签订03号线路补充协议
CTU—XM—驴妈妈补充协议—2012111903
三、三级编码制定规则
适用于公司内部政策文件编号。
规则为: 成都三字代码CTU—田园文景TYWJ—直属划分—内容概要—发文年月日+编号01-99
直属划分见: 表一
例: 2012年11月19日车队发布车辆发车时间变更02号通知
CTU—TYWJ—CD—发车时间变更—2012111902。
合同分类编号管理制度
合同分类编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司合同管理工作，加强合同分类编号管理，提高合同管理工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内全部合同分类编号管理工作。
第三条公司合同分类编号管理遵循合同管理的“便民、安全、高效、规范”原则，确保合同管理工作有序进行。
第四条公司合同管理工作由公司领导负责，合同管理部门具体执行。
第五条公司合同管理部门制定相关合同管理规范和操作细则，并组织实施。
第六条公司全体员工必须严格遵守本制度，确保合同管理工作的顺利进行。
第七条公司领导可以根据实际情况对本制度进行调整和完善。
第八条公司在执行本制度过程中，遵守相关法律法规和政策，加强内部管理，杜绝违规操作。
第二章合同分类编号管理的基本要求第九条公司合同分类编号管理应当建立完善的合同管理制度，明确合同管理流程和责任人，确保合同管理工作的有序进行。
第十条公司合同分类编号管理应当对合同进行分类，设置不同的编号，以便于管理和查询。
第十一条公司合同分类编号管理应当建立清晰的档案管理制度，确保合同档案的完整、安全和方便查阅。
第十二条公司合同分类编号管理应当设立专门的合同管理部门，负责对合同进行分类编号、归档管理等工作。
第十三条公司合同分类编号管理应当建立合同管理系统，实现合同的电子化管理，提高合同管理工作效率。
第三章合同分类编号管理的具体操作第十四条公司合同分类编号管理应当对合同进行严格的分类，包括销售合同、采购合同、劳动合同、房屋租赁合同等。
第十五条公司合同分类编号管理应当确定合同编号的设置规则，包括年份、部门、合同类型等要素，确保编号的唯一性和便于管理。
第十六条公司合同分类编号管理应当制定合同管理流程，包括合同的申请、审批、签订、归档等环节，明确每个环节的责任人和操作流程。
第十七条公司合同分类编号管理应当建立合同档案管理制度，包括合同的存档、保管、借阅、销毁等规定，确保合同档案的安全和方便查阅。
第十八条公司合同分类编号管理应当加强合同管理系统的建设，包括合同的电子化管理、查询和统计分析等功能，提高合同管理的效率和准确度。
合同编号规则
合同编号规则
合同编号规则
一、合同编号的制定
1.1 本规则依据《合同法》、《中华人民共和国电子签名法》及其他相关法律法规，以及公司内部的合同管理制度而制定。
1.2 合同编号是公司对合同进行唯一标识的方式，是公司对合同进行跟踪、记录、存档的重要手段。
二、合同编号的结构
2.1 合同编号由“年份+月份+序号”三部分组成。
其中，“年份”用四位数表示，“月份”用两位数表示，“序号”用三位数表示。
2.2 合同编号的每一部分之间用短横线“-”分隔。
三、合同编号的分配
3.1 每年度的合同编号从001开始递增，按顺序分配给各业务部门。
3.2 月份的编号根据年份和月份来确定，例如，2023年1月的合同编号为“2023-01”。
3.3 序号的编号根据前一年度的合同数量来确定。
例如，如果2023年1月的合同数量为1000，则2024年1月的合同编号从“2024-01-1001”开始。
四、合同编号的标注
4.1 每份合同都应标注唯一的合同编号。
合同编号应标注在合同的封面、首页和末页，并与其他相关信息一起填写。
4.2 电子合同的编号应与纸质合同的编号一致，以便于公司对合同的跟踪和管理。
五、合同编号的存档
5.1 合同编号的存档应采用电子和纸质两种方式。
电子存档应存储在公司的数据库中，纸质存档应存放在公司的档案室中。
5.2 存档的合同编号应保持清晰、完整，以便于查找和调用。
合同编号规则说明
合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。
1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。
（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。
公司各部门的简称如下表所示：。
(精品范本)公司合同编号规则制度
（精品范本）公司合同编号规则制度第一条总则为规范公司合同编号的管理，提高合同管理的效率和准确性，确保合同编号的唯一性和可追溯性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条合同编号的构成合同编号由十二位数字组成，分为四个部分，依次为：年份代码、部门代码、合同类型代码和顺序代码。
1. 年份代码：占两位数字，表示合同签订的年份。
2. 部门代码：占两位数字，表示合同承办（签订）部门的缩写。
3. 合同类型代码：占两位数字，表示合同类型的缩写。
4. 顺序代码：占四位数字，表示同一类型合同的顺序编号。
第三条合同编号的编制规则1. 年份代码：根据合同签订的具体年份，编写相应的两位数字。
例如，2021年的年份代码为21。
2. 部门代码：根据合同承办（签订）部门的名称，编写相应的缩写。
部门缩写一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成。
若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
若遇部门名称拼音首写字母完全重合，可扩展名称后再行缩写。
表格中未列明的部门或者后期新增设的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。
第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3. 合同类型代码：根据合同的类型，编写相应的缩写。
有名合同缩写规则如下：（见附录）4. 顺序代码：根据同一类型合同的签订顺序，编写相应的四位数字。
顺序代码从0001开始，依次递增。
第四条合同编号的启用和废止1. 每年年初，对上一年度的合同编号进行清理，废止上一年度的合同编号。
2. 新一年的合同编号从0001开始启用。
第五条合同编号的管理1. 合同编号由合同承办部门负责编写。
2. 合同承办部门在合同签订前，应将合同编号报合同管理部门备案。
3. 合同管理部门负责对合同编号的合法性、唯一性进行审查。
4. 合同编号一经确定，不得随意更改。
如确需更改，应由合同承办部门提出申请，经合同管理部门同意后，方可进行更改。
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
合同编号命名规则
合同编号命名规则
好的，以下是 8 条关于合同编号命名规则：
1. 合同编号得有规律可循呀，就像给每一份合同穿上特定的“衣服”一样。
比如说咱可以用日期加项目名称来编号，像电商合作合同。
这样找起
来是不是就方便多啦？
2. 可以用字母来区分不同类型的合同呀，好比 A 代表销售合同，B 代
表采购合同，那 A 不就很清楚它是个啥合同啦？咱说这多实用呀！
3. 嘿，为什么不考虑把部门和序号结合起来呢？比如研发部的合同就编成 RD001，简单明了啊！这不是挺好的方法吗？
4. 哎呀，把客户名称缩写放进去咋样？比如和张三公司的合同就编成
ZS001，多直观啊，一下子就能知道是和谁的啦！
5. 咱还可以加上地区代码呀，像北京的合同就加BJ，BJ，这多清晰呀，相当于给合同加上了“地域标签”呢。
6. 合同编号也可以搞点特别的呀，像用合同关键人物的名字拼音首字母，嘿嘿，这多有意思！比如老王负责的合同就是 LW001，是不是很有创意？
7. 别忘了加上版本号呀！就像软件一样有版，版，合同修订了就变成比如 001V2 啦！这多重要啊，不然怎么区分不同版本呢？
8. 干脆把合同的重要程度也体现进去呗！重要合同就用 H 表示，一般
合同用 Y，那 H001 就知道是很重要的合同啦！这多醒目的区分呀！
我觉得合同编号命名规则真的很重要啊，一定要好好设计，这样才能让合同管理更高效、更方便！。
公司合同编码管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同管理，提高合同管理水平，确保合同信息的准确性和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的编码、存储、查询、归档等管理工作。
第三条本制度遵循统一编码、规范管理、方便查询、确保安全的原则。
第二章编码规则第四条合同编码由字母和数字组成，采用以下规则：1. 字母部分：以公司简称或业务领域简称的首字母表示；2. 数字部分：采用年份后两位数字、合同序号、合同类别编号三位数字组合。
第五条具体编码格式如下：XXYYYYNNN，其中：XX：公司简称或业务领域简称的首字母；YYYY：年份后两位数字；NNN：合同序号和合同类别编号。
第三章编码流程第六条合同编码流程如下：1. 合同签订部门在签订合同前，需向合同管理部门提交合同编码申请；2. 合同管理部门对申请进行审核，确认无误后，按照编码规则进行编码；3. 编码完成后，合同管理部门将编码信息反馈给合同签订部门；4. 合同签订部门在合同中注明编码信息。
第四章存储与管理第七条合同编码信息存储在合同管理系统中，确保信息准确、完整、安全。
第八条合同管理部门负责合同编码信息的日常管理工作，包括：1. 对合同编码信息进行定期备份，确保数据安全；2. 对合同编码信息进行定期清理，确保信息准确；3. 对合同编码信息进行查询、统计、分析，为决策提供依据。
第五章查询与使用第九条合同编码信息查询可通过合同管理系统进行，查询内容包括：1. 合同编码；2. 合同签订日期；3. 合同签订部门；4. 合同类别；5. 合同标的等。
第十条合同编码信息可用于以下方面：1. 合同归档、整理；2. 合同统计、分析；3. 合同查询、检索；4. 合同风险预警等。
第六章奖励与惩罚第十一条对在合同编码工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成合同信息不准确、不完整、不安全的个人或部门，将进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第十三条本制度由公司合同管理部门负责解释。
集团公司合同编号规则
XXXXXX有限公司
合同编号规则
1.1 合同档案的保存期限为5年，由综合部负责保管。
1.2各职能部门及各项目公司作为合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
1.3年份（四位）+总序号（三位）-承办单位或部门缩写-项目名称缩写-合同类别缩写-序号（两位）
样式：2009025–GZ - GZ – TZ - 02
贵州贵州投资
说明：
1.3.1总序号按照合同的签订日期排列。
1.3.2合同类别分为：工程建设期合同（JS）、生产运行期合同（YX）、投资类合同（TZ）、技术服务类合同（FW）、一般经济往来合同（YB）。
1.3.3合同编号写在合同首页的右上角。
1.4合同签订生效后10日内，主办部门应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，送公司综合部备案。
综合部接收资料时应当出具收据。
合同的编号规则
合同的编号规则关于合同的编号规则（通用8篇）随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。
那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎大家阅读。
合同的编号规则篇1为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX 字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第 2014040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
合同的编号规则篇2第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
公司合同编号管理制度
公司合同编号管理制度一、总则1. 为加强公司内部合同管理，规范合同编号的分配与管理，提高公司合同管理的效率和规范性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内所有的合同编号的分配、管理和使用。
3. 公司合同编号统一由公司合同管理部门负责管理，具体事宜由该部门负责执行。
二、合同编号的分配1. 合同编号由公司合同管理部门根据合同的时间顺序进行分配，确保每份合同都有唯一的编号。
2. 合同编号采用“年度+序号”的形式，例如2023-001、2023-002等。
3. 合同编号分配应遵循先进先出的原则，保证合同编号的连续性和有序性。
4. 对于特殊情况，需按照公司规定的流程向公司合同管理部门提出合理的申请，经批准后可进行调整。
三、合同编号的管理1. 公司合同管理部门应建立合同编号管理台账，对每个合同的编号进行记录并妥善保存。
2. 合同编号管理台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同对方、合同金额等基本信息，并随时更新维护。
3. 公司合同管理部门应定期对合同编号进行审核，确保合同编号的使用符合规定。
4. 对于作废或修改的合同，应在合同编号管理台账中进行相应记录，并注明作废或修改的原因。
四、合同编号的使用1. 公司内部所有涉及合同的部门在签订合同时，应按照公司规定的流程向公司合同管理部门申请合同编号。
2. 每份合同只能使用一次合同编号，不得重复使用。
3. 合同签订后，应在相关文件中标注清晰的合同编号，以便于查找和管理。
4. 合同结束后，应及时向公司合同管理部门报告合同完成情况，以便进行相应记录和更新。
五、违规处理1. 对于违反本管理制度导致的情况，公司将给予相应的惩罚，包括但不限于警告、扣工资、停职、解除合同等。
2. 对于故意篡改、伪造合同编号的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有涉及合同管理的相关事宜。
2. 公司合同管理部门有权对本管理制度进行解释与修改，并向全体员工进行宣传和培训。
合同编号规则的内容
合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。
例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。
例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。
合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。
关于合同的编号规则（通用8篇）
关于合同的编号规则（通⽤8篇） 随着法律法规不断完善，⼈们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要⽤到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的⽅式。
那么制定合同书有什么需要注意的呢？下⾯是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎⼤家阅读。
合同的编号规则篇1 为⽅便公司建⽴档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX字第年+⽉+⽇+顺序号”统⼀规则编制，如下： 1、投资服务委托协议书—— 渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资服务委托协议书—— 渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同—— 渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资(延期)服务委托协议书— 渝融延字第 2014040901 号 7、如有增加其他⾮制式合同⽂本，编号规则同上。
合同的编号规则篇2 第⼀章总则 第⼀条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及⼯作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性⽂件，便于⽬标成本的落实和控制。
第⼆条本规则除特别指明外，适⽤于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第⼆章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理⼈员负责本规则的具体实施。
第三章原则和⽅法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项⽬管理和成本管理相匹配的分类⽅法； 3.公司所有合同都应按统⼀标准进⾏分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进⾏分类编号。
各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。
1.技术服务合同编号⽅法： 1.1⼀级编码：根据项⽬名称分类，⼀级编号代码由⼆到四个⼤写字母表⽰，⼤写字母是项⽬名称汉字拼⾳的第⼀个声母。
企业合同编号的编制规则
企业合同编号的编制规则
以下是 7 条关于企业合同编号的编制规则：
1. 编号要有规律呀！比如说可以按照合同签订的先后顺序来，就像排队一样整齐有序。
比如 001 号合同、002 号合同，这多清晰呀！
2. 可以考虑加上合同的类型呀！比如销售合同用 S 开头，采购合同用
P 开头，这不就一下子能区分开了吗？就好比不同颜色的衣服代表不同的风格一样。
像 S001 可能就是个销售合同，P010 就是个采购合同呀。
3. 把年份加上怎么样！这样就知道这个合同是啥时候签的啦。
像这样，多直白呀，你说是不是？
4. 哎呀，部门信息也可以放进去呀！比如销售部的合同就用 XS 表示，然后再加上其他编号，这不就把部门也体现出来了嘛，就像给合同贴上了部门的标签一样。
比如 XS002。
5. 为何不把合作方的简称放进去呢？这样一看到编号就知道是和谁的合同啦，是不是很方便？像和 A 公司的合同可以编为 A005 呀。
6. 咱们也可以用一些特别的符号来区分不同重要程度的合同呀！比如重要的合同用感叹号，一般的合同就不用，像！003 这样，多有意思呀！
7. 还可以根据合同金额的大小来分段编号呀！金额大的合同编号特别一点，这不就一眼能看出合同的价值了嘛。
就好像区分大宝石和小宝石一样。
我的观点结论就是：企业合同编号的编制规则要灵活多样，根据自己企业的实际情况和需求来制定，这样才能发挥最大的作用呀！。
合同的编号规则
合同的编号规则合同的编号规则篇一本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
一、合同编号规则合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。
二、合同编号具体编写1、公司缩写代号四位：2、具体所签订合同类别缩写代号两位，具体如下：与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。
3、备注类说明缩写代号两位，具体如下：与集团总公司内部所签合同，NB（内部）；非与集团总公司内部所签合同，WB（外部）；注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2023。
5、顺序号代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自20某某年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
合同的编号规则篇二1、目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
2、范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3、职责3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4、方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同分类合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
单位合同编号管理制度
单位合同编号管理制度第一章总则第一条为规范单位合同管理，提高工作效率，保障合同的达成和执行，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内所有合同的编号管理工作，包括但不限于劳动合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同编号是单位对合同进行管理的重要依据，是合同的唯一标识符号，也是合同信息的重要组成部分。
第四条合同编号由单位指定的相关人员负责管理，保证合同编号的唯一性、连续性和有效性。
第五条所有合同必须按照本管理制度的规定进行编号和管理，未经编号的合同不得生效。
第二章合同编号的设置与命名规则第六条合同编号由阿拉伯数字、英文字母或符号组成，具体格式由单位内部制定，必须具有唯一性和通用性。
第七条合同编号的组成方式可按照合同类型、签订时间、合同金额等因素进行设置，以便于快速识别和查询。
第八条合同编号命名规则必须简洁明了，避免冗长复杂，便于管理人员进行记录和查阅。
第九条在设置合同编号时，应当注意保护合同信息的机密性，避免敏感信息外泄。
第三章合同编号管理流程第十条单位应当设立专门的合同管理部门或合同管理人员，负责统一管理合同编号的设置和使用。
第十一条合同编号的申请应当按照统一的流程进行，包括填写申请表、提交相关资料、审核审批等环节。
第十二条合同编号的使用应当遵循先进先出原则，确保合同编号的连续性和合理性。
第十三条合同编号应当及时录入单位的合同管理系统中，并建立档案进行归档保存。
第四章合同编号的管理责任第十四条合同编号的管理责任由单位内指定的专门人员负责，必须严格按照相关规定进行管理。
第十五条合同管理人员应当定期对合同编号进行检查和核对，确保信息的准确性和完整性。
第十六条如发现合同编号存在错误或重复，应立即进行修改和处理，并记录在册。
第十七条对于违反本管理制度的行为，单位应当及时进行纠正和处理，确保合同管理的正常进行。
第五章附则第十八条本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要进行修订或调整，应当经任意单位主管部门批准。
《公司合同编号规则制度》
《公司合同编号规则制度》? 合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）编码级别编号类别编号类别说明一级公司名称编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母二级合同类别编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母三级公司部门编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母四级合同内容编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母五级合同签订年份、月份和日期编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示六级合同流水号编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99 备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。
5、合同/协议编号方法：6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写：1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-__”；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-__”；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-__”；3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW__S__P-__”；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-__（01）” 8、附则此编号规则自发布之日起实施。
单位合同编号的规章制度
单位合同编号的规章制度第一章总则第一条为规范单位内部合同管理，加强合同编号管理，提高工作效率，保障单位合法权益，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内所有合同的编号管理，具体负责实施的部门为财务部门。
第三条单位合同编号系指合同签订后按照一定规则为该合同赋予的唯一标识，编号的组成须清晰明确，方便查询、管理和归档。
第四条所有单位内部相关部门须认真执行本规章制度，确保合同编号管理的有效性和准确性。
第二章合同编号的规定第五条合同编号的构成须包括以下要素：合同签订时间+部门简称+序号。
例：20210101-XXX-001。
第六条合同编号的生成原则为按照合同签订时间顺序生成，数字序号从001开始，逐次递增。
第七条合同的签订时间为指合同生效日期，在该日期前签署的合同则按照最后签订日期为准。
第八条部门简称需与实际部门名称相符，方便对合同的管理和查找。
第九条涉及跨部门合同的，编号需加上对应的部门简称，以明确合同所属单位。
第十条各部门负责生成、管理和维护本部门内部的合同编号，确保合同序号的连续性和唯一性。
第三章合同编号的管理第十一条合同编号为合同的唯一标识，不得随意更改或篡改。
第十二条合同编号生成后，需及时录入合同管理系统，并按照实际情况归档和备份。
第十三条合同编号管理系统应当具备查询、修改、更新等功能，以便及时处理相关事务和查询历史记录。
第十四条合同编号的使用应当符合法律法规，不得用于违法活动或超出权限的合同签署及执行。
第十五条对于已签订的合同，如需变更编号须上报财务部门审批，经批准后方可进行修改。
第十六条对于已归档的合同，如需查询或修改，必须按照规定流程和权限进行操作，不得私自更改。
第四章知识产权和保密条款第十七条合同编号为单位内部管理工具，不得外泄或传播给非关联人员或单位。
第十八条合同编号属于单位的知识产权，任何个人或单位不得以任何形式侵犯或冒用。
第十九条对于违反保密规定的行为，将视情节严重程度进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
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合同分类编号规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。
第二章职责
第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要；
2.与公司管理匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号
合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
1.合同编号方法：
1.1一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。
1.2二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。
1.3三级代码部门名称分类。
根据部门名称分为“行政”、“保障”、
“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。
1.4 四级公历年代码（后两位）
1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后;
1.5编号举例：
如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为：ZLGJ-乙-HZ-14-001
2.补充协议的处理
2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。
2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属行政资源部。
陕西XXXX股份有限公司
二〇一四年五月二十二日。