SBO系统管理员操作手册

SAP Business One

用户操作手册(系统管理员岗位)

福建讯盟软件有限公司

2008年9月

目录

一、概述 (3)

二、系统管理 (3)

1系统安装与维护 (3)

1.1、系统安装/环境配置 (3)

1.2、License 服务器设置 (5)

1.3、备份/还原 (10)

1.4 系统升级 (12)

2系统一般配置与开帐 (13)

2.1 新建帐套 (13)

2.2 一般设置 (14)

3系统个性化设置 (19)

3.1 打印格式设置 (19)

3.2 强大数据挖掘功能,查询报表工具 (24)

3.3 个性化表单 (29)

3.4 强大的扩展性-新增用户表单 (35)

4、系统安全配置/权限分配 (37)

4.1权限设置 (37)

4.2 单据审批流设置 (39)

4.3 预警-警报设置 (43)

一、概述

系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理

1系统安装与维护

1.1、系统安装/环境配置

（1）系统安装

系统安装分服务器安装和客户端安装。

A、作业环境：

服务器基础配置：

Cpu：Intel xeon 2.0G以上

内存：2G以上

硬盘：73G SCSI以上

网卡：1000M

作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000(SP4)/MS sql2005 客户端基础配置：

Cpu：Intel PIII 500以上

内存：512M以上

硬盘：20G以上

网卡：100M

作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XP

B、安装SAP Business One 服务器

(B1)安装服务器数据库

首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法:直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装，在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套，因为系统会默认安装各种语言的演示帐套，我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。安装SAP Business One服务器时，在服务器的共享目录里(安装服务端后自动共享),默认情况下在”C:\Program Files\SAP\SAP Business One\ SAP_SHR”，安装向导自动复制客户安装的安装文件。

(B2) 安装Server Tool

这个安装用户安装SAP B1系统的基础服务工具,里面集成了Licenses 服务,备份服务,数据接口服务<用于支持开发和自定义表单用>等.这个是必须安装的,否则系统将无法运行.

安装方法: 进入安装盘或安装包”Packages\Server Tools”,执行setup.exe进行安装,依据提示安装即可.安装完成后,打开“开始菜单→所有程序→SAP Bussiness One→Server Tools→ServerManager.exe“,打开后如下图,Service选择License Manager 2005→按下面绿色的三角型Start/continue→再将下面的Auto-Start service when os starts 勾上,此选项意思,当服务器启动时自动启动该服务.

C、安装SAP Business One 客户端

客户的安装文件可在可从在\\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下的服务器中找到。运行setup.exe根据提示完成安装即可

D路径设置

该作业主要是用于设置SAP B1中附件文件的存放路径,每一项只能设置一个文件夹,

Microsoft Excel 导出、图片和附件的路径

路径请以网络路径显示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式显示，否则其他客户端将无法访问。

1.2、License 服务器设置

A、安装导入

Step 1 获取服务器硬件系列号

1 从开始菜单→ SAP Bussiness One→Server Tools→ServerManager.exe 打开server tool 服务如图1.2.1

2 选择license Manager 并启动→点击Settings

3 记下Hardware key 如图1.2.2①

Step2 申请License 文件

将Step1的Hardware key和贵公司的资料(公司全称,英文名称,联系人,电话,传真等)发给阳光通软,由阳光通软帮你们申请License 文件

Step3 导入License

当你完成第一步,获得SAP的license后，接下来将进行导入,操作:参考Step1进入到license Manager设置如图1.2.1,点击“settings”按钮进入图1.2.2，透过②选中license文件，点击③“Import license file”导入license 文件，系统提示成功后，则license安装完成。

图1.2.1

①

②

③

图1.2.2

Step 4 确认导入成功

导入提示成功后为了,确认是否已经真正导入,您可进入SAP B1系统→管理→许可证管理员,如下图1.2.3,若导入成功,则在右边的框内您可以看到你所购买的license详细信息,如图1.2.4,其中Professional User 表示专业用户,Available 表示未分配的用户数,若已分配完则为0