关于组织团建活动的请示方案

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XX公司

关于组织XX年度上半年团建活动的请示

尊敬的公司领导:

结合公司实际情况和工会意见,经走访了解公司同事意见,绝大部分同事表示非常想参加,觉得近期工作繁重需要压力释放,户外活动除年会外我司至今未组织过。目前上半年工作即将结束,基本符合组织团建活动条件,且各事业部运行一月有余,特以此为契机加强各部门之间的磨合。进一步体现公司人文关怀推动公司企业文化建设,让公司每一位员工切实感受到公司大家庭的温暖,特向上级申请组织此次半年度团建活动,现将有关事宜做汇报如下:

一、活动时间

考虑到后期工作任务繁重,拟计划时间20XX年X月X 日(星期X)

二、活动形式

整个活动以户外拓展、烧烤聚餐为主,由工会牵头、办公室协助组织,分公司由总公司调拨经费1000元自行组织活动,具体执行方式由领导批示为准。

三、活动地点

采取“安全第一、就近组织、简单娱乐”的原则,综合比较周边其它商家,选择XX家乐。

该地点路线不远,场地比较宽敞,且周围有吊桥、河流、

鱼塘等先天条件,可携带家属、小孩游玩,且有烧烤架、烧烤桌、麻将机等。

四、活动内容

为了达到“控制经费、劳逸结合、达到效果”的原则,所有食材、佐料、酒水饮料、一次性碗筷、水果都由我司工作人员提前自行准备届时携带前往即可。各类游戏、拓展活动请工会同事进行策划并负责执行。

五、费用测算

(一)费用标准。整个活动费用计划经费预算为:5000元,必须严格控制在5000以内,且不能超过5000。商家场地费用为:成年人10元/人,小孩3岁以上5元/人。其中,(各部门人数),合计XX人。

(二)场地费预算。结合我司实际在岗人员,场地费用为:450元/人,按照各位同事携带家属、小孩来测算,场地预算在1000元以内。

(三)食材预算。鸡肉、牛肉、猪肉、蔬菜类、各类佐料、水果、米干、米线、凉粉,预算3000元,实际不能超过3500元。

(四)酒水预算。各类饮料、瓜子花生、饮用酒,预算500元,实际不能超过500元。

六、几点要求

(一)落实安全底线。首先统一到公司集合,由工会主席核实应参加和实际参加人员后组织前往,出行车辆除了自驾的以外公司在位面包车都可以投入使用,其次是严格落实

饮酒制度,做到健康饮酒,坚决不酗酒、不劝酒,量力而行,并且每辆车留有驾驶员,确保来回途中安全。

(二)守好公司纪律。在外团建当天全员统一着工作服,女员工着白色工作服,男员工着蓝色工作服做到协调一致。同时,要规范自身言行举止,保持公司形象,严禁发生酒后脏话连天、寻衅滋事等影响安全及公司形象的行为发生,一经发现一律按公司管理规定严肃处理。

(三)做好后勤保障。办公室、工会人员要负责整个活动的策划、执行、善后等工作,活动请示领导一旦同意签批,办公室行政人员应当协同工会同事提前下发通知,做好参加人员统计,建立清单及时购买物资,全程合理控制经费,提前与商家联系做好准备工作,并将当天天气预报及时通报公司工作群,确保来回途中安全,保证整个活动高效运行,一旦出现各项工作对接不到位、物资不到位、人员不到位等情况,结合实际情况按公司管理规定处理。

申请部门:XX部

申请人:

日期:二〇XX年X月X日

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