法务部法务部合同审查与管理制度

***集团控股有限公司法务部合同审查与管理制度

法务部制作

202X年XX月

文件履历

法务部合同审查与管理制度

一、制度目标

本制度旨在规范我公司法务部合同审查与管理工作，确保合同内容的合法性、合规性、合理性和完整性，防范合同风险，保障公司合法权益。

二、合同审查与管理原则

1. 依法审查原则：合同审查应遵循国家法律法规、行业规定和公司内部规章制度，确保合同内容合法合规。

2. 完整性和统一性原则：合同内容应完整、明确，与合同背景、交易目的和双方权利义务相一致。同时，合同管理与归档应当统一，确保合同信息的准确性和完整性。

3. 风险防范原则：合同审查应关注合同风险，采取必要措施预防和控制潜在风险，保障公司利益。

4. 高效协作原则：合同审查与管理应注重各部门的协作与沟通，提高工作效率，确保合同签订的及时性和顺利履行。

三、合同审查职责与流程

1. 职责分工：

法务部：负责合同文本的合法性、合规性、合理性和完整性审查，提出审查意见，参与合同谈判和签订。

业务部门：负责合同内容的起草和谈判，协助法务部完成合同审查工作。

2. 审查流程：

（1）合同草拟：业务部门根据交易目的和双方协商结果草拟合同文本。

（2）法务初审：法务部对合同文本进行初步审查，主要审查内容包括：合同主体资格、条款完整性、权利义务设定等。

（3）详细审查：对于初审合格的合同，法务部应进行详细审查，包括合同条款的合理性、风险防范措施、违约责任等。

（4）审批与签订：经过详细审查后，法务部应出具审查意见，并提出修改建议。业务部门根据审查意见进行修改后，报请公司领导审批，并按审批意见签订合同。

（5）归档管理：合同签订后，业务部门应将合同文本、审批意见和审查意见一并归档，确保合同信息的完整性和准确性。

四、合同管理规定

1. 合同履行监督：法务部应定期对合同履行情况进行监督和检查，防止违约行为的发生。对于可能影响合同履行的重大事项，应及时向公司领导报告并采取应对措施。

2. 合同变更与解除：如需变更或解除合同，业务部门应与对方协商一致，并报请公司领导审批。法务部应对变更或解除的条款进行审查，确保其合法性和合规性。

3. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，法务部应积极与对方协商解决。如协商不成，法务部应代表公司参与仲裁或诉讼活动，维护公司利益。

4. 合同定期评估：法务部应定期对合同进行评估，分析合同履行情况、风险防范效果以及存在的问题，为公司决策提供参考。

5. 保密义务：对于涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的合同文本及相关资料，法务部和业务部门应严格保密，防止泄露。

五、合同审查重点关注事项

1. 合同主体的合法性：审查合同主体是否具有签订合同的资格和履行能力，如对方是否具有法人资格、经营范围是否涵盖合同内容等。

2. 条款完整性：审查合同文本是否完整，包括但不限于标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款。

3. 权利义务设定：审查合同中双方权利和义务的设定是否合理，是否符合公司利益。重点关注双方义务的设定是否明确、合理，是否存在单方过度约束或排除对方权利的情况。

4. 风险防范措施：审查合同中是否采取了必要的风险防范措施，如设定担保、保险等保障措施。

5. 争议解决方式：审查合同中是否约定了有效的争议解决方式，如仲裁或诉讼

等。

6. 法律适用：审查合同中是否约定了适用法律，如适用我国法律或对方国家法律等。

7. 其他特殊条款：审查合同中是否存在其他特殊条款，如保密协议、反不正当竞争条款等。

六、罚则与奖励

1. 对于未按照本制度要求进行合同审查和管理的人员，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等措施。

2. 对于在合同审查和管理过程中发现重大问题并及时报告的员工，公司将视情况给予奖励和表彰，以提高员工责任意识和积极性。

七、制度修订与解释权

本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜或需要修订时，由法务部提出建议并报请公司领导审批后进行修订和完善。本制度的解释权归公司所有。

以上为，希望能