公司车辆管理表格模板.doc
车辆保养计划方案表格模板

车辆保养计划方案表格模板
随着汽车的普及,越来越多的人开始购买汽车。
对于汽车的保养,对于车主来
说是非常重要的。
汽车的保养计划可以帮助车主了解什么时候进行保养和维护,以确保汽车的持续性能。
为了帮助车主更好地管理汽车保养计划,下面提供一份车辆保养计划方案表格模板。
车辆信息
车辆品牌车型车牌号码
在车辆信息表格中填写您拥有的车辆信息,方便后续保养计划表格的编制。
保养计划
保养项目保养周期保养时间间隔备注
在保养计划表格中,可以自行添加保养项目。
保养周期根据车辆品牌和厂家保
养手册为准。
保养时间间隔可以按照自己的保养习惯进行设置。
在备注列中可以填写具体的保养内容和注意事项。
维护记录
维修项目维护时间维修内容维修费用维修人员备注
在维护记录表格中,可以记录每一次车辆维护和维修情况,以便更好地了解自
己的车辆保养情况。
注意事项
•定期进行车辆保养可以延长车辆使用寿命,提高行车安全。
•在保养计划表格中填写的保养周期,可以根据实际情况进行适当调整。
•在维护记录表格中,可以记录下本次维护的细节,以备下一次维护参考。
结语
车辆保养计划表格模板可以帮助车主们更好地了解自己车辆保养情况,并且可
以提醒车主们需要进行何种保养。
定期维护车辆不仅可以提高车辆的性能与可靠性,让车辆更加安全和舒适,而且可以提高车辆的使用寿命。
漏洞百出的汽车很容
易被虚弱的钓鱼活动利用,进而获取机会入侵整个汽车系统。
因此,我们应该时刻保持对汽车的保养和维护,以确保汽车的安全和我们自己的安全。
公司内部汽车管理制度模板

一、总则第一条为规范公司内部汽车管理,提高汽车使用效率,保障员工行车安全,降低公司运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用汽车进行公务活动的员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司章程及公司实际情况制定。
二、车辆使用管理第四条车辆使用原则:1. 车辆主要用于公司公务活动,如商务洽谈、员工出差、运输货物等。
2. 非紧急情况下,不得使用车辆进行私人事务。
3. 车辆使用过程中,必须遵守交通法规,确保行车安全。
第五条车辆使用审批:1. 需使用车辆进行公务活动的员工,需提前向部门负责人提出申请。
2. 部门负责人审批同意后,将申请报至公司综合管理部门。
3. 综合管理部门审核通过后,安排车辆使用。
第六条车辆使用流程:1. 使用人领取车辆钥匙,核对车辆信息。
2. 使用人详细阅读并签署《车辆使用承诺书》。
3. 使用人按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
4. 使用完毕后,将车辆归还至指定地点,并清理车内垃圾。
第七条车辆加油管理:1. 车辆加油需在指定加油站进行,使用公司统一加油卡。
2. 加油后,使用人需填写《车辆加油登记表》,并交至综合管理部门。
三、车辆维护保养管理第八条车辆维护保养原则:1. 定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
2. 发生故障时,及时维修,避免造成更大损失。
3. 遵循厂家维护保养规定,使用合格配件。
第九条车辆维护保养流程:1. 使用人发现车辆异常情况,及时向综合管理部门报告。
2. 综合管理部门安排维修人员进行检查,确定维修方案。
3. 维修人员对车辆进行维修,使用人配合检查。
4. 维修完成后,使用人验收车辆,确认维修质量。
四、车辆安全管理第十条车辆安全责任:1. 使用人应遵守交通法规,确保行车安全。
2. 使用人应关注车辆状况,发现安全隐患及时报告。
3. 综合管理部门负责车辆安全管理工作。
第十一条车辆事故处理:1. 发生交通事故,使用人应立即停车,保护现场。
2. 使用人应迅速报警,并配合交警部门处理事故。
国有企业车辆使用方案模板

国有企业车辆使用方案模板一、引言公司为了方便员工出行,提高工作效率,使用了多辆车辆。
为了更好地管理这些车辆,制定了本方案。
二、车辆管理2.1 车辆用途公司车辆主要用于以下用途:•工作出行:包括公务、出差等•客户接待:包括接送客户、参观等•物资配送:包括物资、文件、合同等的配送2.2 车辆数量公司拥有以下车辆:车型数量小型轿车 5商务车 2小型客车 32.3 车辆保养公司车辆需要按照保养计划定期进行保养,具体内容包括但不限于:•更换机油和机油滤清器•更换空气滤清器•更换汽油滤清器•更换刹车片和刹车油•更换火花塞和高压线2.4 车辆维修如果车辆出现故障,应立即联系负责车辆的管理员进行处理。
三、车辆使用3.1 用车申请员工需要提前一天提交用车申请,并注明用车时间、起止地点、用车人数、用途等信息,由车辆管理员进行审核并分配车辆。
3.2 用车范围公司车辆主要在本市、周边城市使用,如需外出省市使用,需要提前向车辆管理员申请。
3.3 用车安全为了确保员工出行安全,使用车辆时应遵守交通规则,司机应定期进行安全驾驶培训。
3.4 用车限制为了合理利用车辆,以下情况不能使用公司车辆:•个人事务•酒后驾车、毒驾等违法行为•无证驾驶四、绩效考核上述规定不得毁约,如因故不能实施,需提前与车辆管理员沟通并取得同意。
五、总结本方案是针对公司车辆使用制定的,为确保车辆安全和合理利用,必须保证所有员工都遵守本方案要求。
如有需要修改的地方,应及时向车辆管理员反馈,经过审核后再行修改。
车辆管理制度通知模板
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车辆管理制度通知模板为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障员工出行安全,特制定以下车辆管理制度通知:一、车辆使用范围1. 公司车辆仅供公司员工和相关合作单位人员使用,严禁私自借用、转让和擅自使用公司车辆。
2. 公司车辆使用范围包括但不限于:公务出行、业务洽谈、客户拜访、物资运输等。
二、车辆使用申请1. 申请人员应提前填写《车辆使用申请单》,指明出行日期、出发地点、目的地、用车时间及用车数量,并经有关部门审批。
2. 出行当天,司机应按照申请单上的要求按时到达指定地点接送车辆使用人员。
三、车辆使用规定1. 车辆使用人员应按时出发,不得擅自更改行程和目的地。
2. 出行途中如需停车或调整行程,应提前与司机协商,并获得司机的同意。
3. 车辆使用人员应保持车辆整洁,妥善使用车辆设备,并不得私自调整车辆座椅、音响等。
4. 严禁酒后驾车、超速行驶和违章违规行为。
四、车辆保养和维护1. 司机应按时对车辆进行检查和维护,并确保车辆处于良好的工作状态。
2. 车辆使用人员如发现车辆故障或异常情况,应及时反馈给相关部门,并待处理完毕后再行使用。
五、车辆使用结束1. 车辆使用人员应按时返程,并在返回时将车辆归还给司机,并经核实无误后签字确认。
2. 如因特殊原因需要延时使用车辆,应提前向相关部门请示并获得审批。
六、车辆使用记录1. 司机应及时将车辆使用情况记录在《车辆使用记录》中,包括用车时间、出发地点、目的地、使用人员等信息。
2. 车辆使用人员应在用车结束后填写对应的用车反馈表,如有问题和建议应及时向相关部门反馈。
七、车辆安全1. 车辆使用人员在使用车辆时应遵守交通规则,严禁超员、超速、占用应急车道等危险行为。
2. 司机在行驶过程中应保持良好的车辆操控技术和文明驾驶行为,确保乘车人员的安全。
八、车辆违章处理1. 若因车辆使用人员违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由违章人员承担。
2. 若司机因违章而导致车辆被交通管理部门处罚,相应的罚款等费用由司机承担。
统一车辆调配方案表格模板

统一车辆调配方案表格模板当我们需要进行车辆调配时,通常需要制定一份方案表来规划和协调各种车辆的使用。
为了方便各部门或各人员使用,可以设计一份统一的车辆调配方案表格模板,以供各部门或各人员参考和使用。
表格基本结构在设计车辆调配方案表格模板时,我们需要首先考虑表格的基本结构。
一般情况下,车辆调配方案表格应该包括以下几个要素:•时间:指出发时间、到达时间等时间节点,以便计划车辆行车时间;•车辆类型和数量:具体描述车辆类型、数量、牌照等信息;•路线:描述车辆的行驶路线和目的地;•司机信息:指定司机信息,包括姓名、联系方式等;•备注:指出具体的注意事项。
基于这些要素,我们可以设计出如下的车辆调配方案表格模板。
车辆调配方案表格模板使用 Markdown 格式书写的车辆调配方案表格模板如下:时间车辆类型及数量路线司机信息备注月/日/年出发时间到达时间车型1 * 3车型2 * 2车牌号1车牌号2车牌号3起点名称 -> 经过名称(250km) -> 终点名称 /途径站点停车场名称,停车/充电司机1:姓名、联系方式司机2:姓名、联系方式备注1:具体注意事项备注2:其他说明说明:•时间:时间按照“月/日/年”的格式填写,同时指出出发时间和到达时间;•车辆类型及数量:按照车型和数量填写,比如车型1 * 3 表示出行时需要三辆车型1的车辆;•路线:描述车辆的行驶路线和目的地,可以使用箭头表示行驶方向,途径的站点也可以使用“->”符号进行连接,如果需要在某个站点停车或充电,也可以在路线中说明;•司机信息:指定司机信息,包括姓名、联系方式等;•备注:可以在备注中指出具体的注意事项或者其他需要说明的信息。
使用场景车辆调度是企业日常运营的重要环节之一,用于管理车辆的调度和配备。
相对来说、企业使用车辆调度方案表最多的部门应该算是物流、车队以及采购等部门,这些部门对于调度和配备车辆的需求比较高,以便能够及时地处理运输问题。
公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)

公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
公司公务车辆加油登记表excel模板

公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动,因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。
2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具,能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理,确保车辆的正常使用。
二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息,便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。
2. 通过加油登记表,公司可以及时发现车辆的油耗情况,从而可以及时对车辆进行保养和维护,延长车辆的使用寿命。
三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板,需要包括以下内容:a. 车辆信息:包括车牌号、车辆型号、使用部门等。
b. 加油信息:包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。
c. 其他信息:如驾驶员、加油票据等。
2. 在制作模板时,应该保证表格的清晰和整洁,便于后续的数据录入和查询。
3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析,可以根据需要添加一些数据分析的功能。
四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中,并告知相关人员使用。
2. 员工在为公司公务车辆加油时,需要按照加油登记表的格式进行记录。
3. 每月结束时,负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析,及时发现车辆的油耗情况,并针对性地进行后续的管理工作。
五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中,应该定期对加油登记表进行备份和归档,以免数据丢失。
2. 对于模板中的字段和格式,如果有需要可以进行适当的调整和修改,以适应公司的实际需求。
3. 对于加油登记表的使用情况,公司可以定期对员工进行培训和指导,确保加油登记表的正确使用。
六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用,对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。
通过加油登记表的记录和分析,能够及时发现车辆的油耗情况,从而做出相应的管理决策,保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。
公司车辆使用条例模板

公司车辆使用条例模板
1. 背景
公司为了规范和管理公司车辆的使用,制定了下面的公司车辆
使用条例。
2. 适用范围
本条例适用于公司内的所有员工和相关人员在使用公司车辆时。
3. 车辆使用权限
3.1. 只有经过公司授权的员工才能使用公司车辆。
3.2. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶执照。
3.3. 员工在使用公司车辆前必须参加公司提供的相关培训和考核。
4. 车辆使用规定
4.1. 员工在使用公司车辆时必须遵守所有交通法规和道路安全
规定。
4.2. 员工不得将公司车辆用于个人目的,包括但不限于私人旅行、运输非公司相关物品等。
4.3. 员工不得将公司车辆借给其他人使用,除非得到公司授权。
4.4. 员工不得擅自对公司车辆进行改装、损坏或故意造成事故。
4.5. 员工在使用公司车辆期间,应当注意车辆的日常保养和维护。
5. 违规处理
5.1. 如果员工违反了本条例的规定,公司将视情况采取相应的
纪律处分措施。
5.2. 对于故意违反规定导致公司车辆受损的员工,公司将追究
其经济责任。
6. 附则
6.1. 公司保留对本条例进行修改和解释的权利。
6.2. 对于本条例未涉及的情况,公司将根据实际情况进行处理。
7. 生效日期
本公司车辆使用条例自发布之日起生效。
以上为公司车辆使用条例模板,供公司参考和使用。
如有需要,公司可以根据实际情况进行修改和补充。
公司车辆采购方案表格模板

公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理,我们制作了一份车辆采购方案表格模板,包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息,可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。
表格模板
车型品牌价格(万元)颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息,根据公司实际需求添加或删除列。
字段说明
1.车型:填写车辆品牌、车系和具体型号。
2.品牌:填写车辆品牌。
3.价格:填写车辆价格,单位为万元。
4.颜色:填写车辆颜色,如白色、黑色、红色等。
5.用途:填写车辆主要使用场景,如商务用车、客运用车、货运用车等。
6.配置:填写车辆具体配置信息,如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。
表格使用说明
1.根据公司实际需求,填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。
2.可以复制粘贴多行信息,根据实际需求添加或删除行。
3.根据表格内的信息,对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合
公司需求的车型。
4.完成采购后,可将采购信息记录在表格中,便于管理和统计车辆采购
情况。
总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理,通过对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合公司需求的车型。
表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用,方便便利性强。
在使用过程中,要注意及时记录车辆采购情况,便于管理统计。
车辆管理台账全套表格模板

物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管:领款人:填表日期:
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码
公司公务车辆加油登记表excel模板

公司公务车辆加油登记表excel模板公司公务车辆加油登记表是一种用于记录公司车辆加油情况的表格,可以便于管理人员了解车辆的加油记录,以便进行车辆使用和费用分析。
下面是一份公司公务车辆加油登记表excel模板:在excel表格中,可以设置以下列来记录车辆加油的相关信息:1.日期:记录加油发生的日期。
2.车牌号:记录车辆的车牌号码。
3.司机姓名:记录驾驶车辆的司机姓名。
4.加油地点:记录车辆进行加油的地点。
5.加油金额:记录加油的金额。
6.加油升数:记录车辆加油的升数。
7.当前油量:记录车辆加油前的油量。
8.燃油类型:记录车辆所使用的燃油类型。
9.单位:记录加油金额的货币单位。
10.备注:可以记录一些额外的信息,如加油的具体原因或特殊情况。
在使用excel表格模板时,可以根据具体需要进行相应的调整和修改。
比如,可以添加其他列来记录车辆的行驶里程、加油前后的油量升数、车辆的保养情况等。
在管理车辆加油登记表时,可以用筛选或排序等功能来快速查找和分析数据。
比如,可以根据日期进行排序,以便查看最近加油记录;或者根据车牌号进行筛选,以便查看某辆特定车辆的加油情况。
公司公务车辆加油登记表excel模板的使用可以帮助管理人员清晰地了解公司车辆的加油情况,有利于进行费用控制和资源调配。
同时,通过对加油记录的分析,还可以找出车辆的加油消耗规律,提高车辆的利用率,同时还可以及时发现车辆的异常情况或问题。
总之,公司公务车辆加油登记表excel模板是一种方便实用的工具,可以帮助管理人员进行车辆加油记录和分析,提高公司车辆管理的效率和精确度。
通过合理的使用和分析,可以帮助公司降低车辆运营成本,优化车辆调度,提升整体运营效益。
车辆管理统计报告模板

车辆管理统计报告模板尊敬的领导:根据公司要求,我对车辆管理进行了统计,并撰写了以下报告,供您参考。
1. 车辆总数统计根据车辆管理系统的数据统计,在截止日期为XX年XX月XX日的时间段内,公司共拥有XX辆车辆。
其中,轿车XX 辆,货车XX辆,客车XX辆,特种车辆(如工程车辆)XX 辆。
2. 车辆使用情况统计通过对车辆使用记录进行分析,下面是一些关键指标的统计结果:2.1 平均使用率截至目前,车辆的平均使用率为XX%。
其中,某些车辆可能存在较高的使用率,提示可能需要增加对应车辆数量或者优化调度;另外,某些车辆使用率较低,建议进行调整或合理分配资源。
2.2 平均维修次数在统计时间段内,车辆的平均维修次数为XX次。
对于经常维修的车辆,可能需要重新评估其质量和耐用性,以减少维修成本和拖慢工作进程。
2.3 平均行驶里程车辆在统计时间段内的平均行驶里程为XX公里,这为评估车辆使用效率和预估维护保养时间提供了参考数据。
3. 车辆维修及维护情况统计根据维修和维护记录,以下是车辆的核心统计数据:3.1 维修类型统计维修类型的统计结果显示,大部分车辆的维修需求集中在常规保养、汽车故障、以及事故维修等方面。
根据统计结果,我们可以进行维修资源的合理分配,以提高维修效率和减少成本。
3.2 维修耗时统计通过对维修时间的统计,我们发现维修所需的平均时间为XX 天。
鉴于维修时间视车辆损坏程度而定,我们将继续努力提高维修效率,以减少车辆停工时间。
4. 车辆保险情况统计在统计日期的车辆保险情况如下:4.1 保险类型统计车辆保险的统计结果表明,公司车辆的综合保险覆盖较为全面,包括车辆损失险、第三者责任险、商业险等。
4.2 保险期限根据保险记录,车辆的保险期限普遍在一年之内,但还需注意及时进行续保工作,以确保车辆在使用期间具备充分的保险覆盖。
5. 车辆违章情况统计根据违章记录,车辆违章情况如下:5.1 违章类型统计主要违章类型包括超速行驶、闯红灯、车辆停放不规范等。
公务车辆清洗方案模板表格

公务车辆清洗方案模板表格背景公务车辆作为一项公共资源,承担着重要的服务职责,必须保持干净、整洁、美观的状态。
为了保障公务车辆的清洁和保养工作,各单位应该制定清洗方案,并按照方案定期进行清洗工作。
目的该方案旨在规范公务车辆的清洗工作,确保公务车辆保持干净、整洁、美观的状态,为单位工作提供优质的服务。
方案清洗周期每辆公务车辆的清洗周期为7天,每7天对公务车辆进行一次全面清洗和消毒。
清洗内容清洗内容包括以下几个方面:1.外部清洗:使用高压水枪和洗车液对车辆外部进行清洗,保持车身整洁。
外部清洗要注意不损坏车辆的外部零部件。
2.内部清洗:使用吸尘器和擦拭布对车辆内部进行清洗,包括座椅、地板、仪表盘、方向盘等。
内部清洗要注意不损坏车辆的内部零部件。
3.消毒清洗:使用消毒液对车辆内部进行消毒清洗,保障车辆环境卫生。
清洗工具以下是公务车辆清洗所需的工具:工具名称数量高压水枪 1 把洗车液 1 瓶吸尘器 1 台擦拭布10 块消毒液 1 瓶清洗作业流程以下是公务车辆清洗的作业流程:1.检查工具:检查所需的工具是否齐全。
2.清洗外部:使用高压水枪和洗车液对车辆外部进行清洗。
3.清洗内部:使用吸尘器和擦拭布对车辆内部进行清洗。
4.消毒清洗:使用消毒液对车辆内部进行消毒清洗。
5.验收:检查清洗效果是否满足要求。
清洗负责人以下是公务车辆清洗的负责人:岗位职责车务管理员负责公务车辆清洗方案的制定和执行,指导清洗工作的进行。
车辆管理员为公务车辆提供所需的清洁工具和配件。
结论制定公务车辆清洗方案,是保障公务车辆状态的关键。
在清洗公务车辆时,各单位应该按照该方案进行操作,并根据实际情况不断完善和优化清洗方案,为公共资源提供优质的服务。
出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表

出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表1. 简介出车登记表,又称车辆使用登记表或用车登记表,是用于记录车辆出车情况的一种表格文档。
在企业、机关、学校等组织机构中,经常需要使用车辆进行各种工作任务,出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
本文档将介绍出车登记表的使用方法和注意事项,并提供了一个基本的出车登记表模板供参考。
2. 使用方法使用出车登记表前,需要明确以下几个步骤:2.1 填写出车登记信息在出车登记表中,需要填写以下信息:•出车日期:记录车辆出车的日期。
•出车时间:记录车辆出车的具体时间。
•车牌号码:填写车辆的车牌号。
•驾驶员:填写驾驶车辆的驾驶员姓名。
•乘车人员:填写乘坐车辆的人员姓名,如有多人可使用逗号分隔。
•出车目的地:填写车辆出车的目的地。
•出车事由:填写车辆出车的具体事由。
•预计返回时间:填写车辆预计返回的时间。
2.2 提交出车登记表填写完毕出车登记信息后,需要将出车登记表交给相关部门或人员进行审核和备案。
一般情况下,出车登记表需交给车辆管理部门或行政部门。
2.3 更新出车登记表如果出车计划发生变更或出车情况有所调整,需及时更新出车登记表。
如需修改已提交的出车登记表,需要注明修改时间和原因,并重新提交给相关部门或人员。
3. 注意事项在使用出车登记表时,需要注意以下几点:3.1 出车事先核准出车前,应当事先核准出车计划,确保出车符合组织机构的规定和需求。
3.2 车辆安全注意事项•出车前,需要检查车辆的安全状况,确保车辆状态良好。
•驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
•乘车人员要系好安全带,不得在行车过程中乱动。
3.3 出车登记的及时性出车登记表需要在出车前及时填写和提交,确保相关部门或人员能够及时了解出车情况。
3.4 出车时限的控制出车时间和预计返回时间应根据实际需求合理安排,避免超时使用车辆。
4. 出车登记表模板出车日期出车时间车牌号码驾驶员乘车人员出车目的地出车事由预计返回时间2021-01-01 08:00 京A12345张三李四、王五XX公司客户拜访客户2021-01-0117:005. 总结出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
专用车营销管理办法(附空表单模板)

专用车营销管理办法(附空表单模板)第一章规章制度1、所有人员必须严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
2、所有营销人员必须严格执行公司销售价格,不允许私自改动或制作价格表。
3、所有营销人员不得随意脱岗,如有特殊原因需离开工作岗位或所负责区域的必须报直线经理批准后方能离开。
4、营销人员辞职或被解聘,其最后壹个月的工资及未发放的业务提成奖励等收入由公司暂扣两个月,由公司两个月内核实没有对市场产生恶意损坏、没有损害公司形象和利益、没有经济方面的问题等,在公司批准辞职或解聘后的第三个月月初进行发放。
5、营销人员的岗位及市场变动等有关问题,由营销及售后服务部研究决定后报备行政部。
对营销人员的任用或解聘由营销及售后服务部提出意见报分管总经理批准交行政部办理。
6、有下列情形的给予解除劳动合同:(1)营销人员没有坚决执行公司的政策和制度。
(2)营销人员数次私自脱离岗位及市场区域。
(3)营销人员不服从公司工作安排。
(4)营销人员连续三个月未实现车辆销售且市场拓展业绩差。
(5)营销人员虚报出差行踪或损害公司利益。
(6)营销人员经公司考核工作责任心不强、工作能力差以及影响公司形象。
(7)在同事中造谣生事或制造矛盾,严重损坏公司形象和利益。
(8)营销人员连续两天以上关机或停机导致公司无法联系,又未主动与公司联系(人力不可抗拒因素除外)。
7、营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从洽谈、信息收集、签订销售合同、收取定金及车款、车辆移交过程中的全部工作和协调配合工作。
8、坚决贯彻执行公司制定的相关政策,认真完成公司规定的任务和日常工作,确保报表、信息、计划,总结、报告等的即时、规范、准确。
9、营销人员要严格保守公司的商业机密,确保回款价格、营销政策、销售信息及销售数据等内部信息不泄露。
10、除完成销售本职以外,营销人员要服从公司特殊情况下安排的工作,完成公司安排的其它工作任务。
11、积极为公司的发展和建设做出努力。
出差车辆油费方案模板表格

出差车辆油费方案模板表格随着交通工具的普及和人们生活水平的提高,出差已成为企业员工日常工作中的一个重要部分。
出差期间车辆的油费问题是一个不可避免的成本,因此企业需要制定出差车辆油费方案来控制成本。
背景出差车辆油费方案需要考虑多个因素,包括车辆类型、路程、油价等。
如果没有一个清晰的规划和方案,就会导致油费支出超出预算,影响企业的经济效益。
制定方案的目的制定出差车辆油费方案的目的是为了控制油费成本,保证出差的车辆运行顺利。
这份方案模板表格旨在提供一个参考框架,企业可以根据自己的情况调整具体方案。
出差车辆油费方案模板表格车辆类型油箱容量(升)油耗(升/百公里)油价(元/升)行驶里程(公里)申请人出差时间油费估算(元)小型轿车50 7 7.5 800 张三5天225中型轿车60 9 8.0 1200 李四7天518豪华轿车70 12 9.0 2000 王五10天1890注:以上数据只是示范,实际情况会因车型、油价、油耗等因素而有所不同。
方案实施制定出差车辆油费方案后,还需要思考具体的实施过程。
一般来说,实施过程需要分为以下几步:1.申请人填写出差车辆油费申请表格;2.负责人审批;3.财务审核;4.油费支付。
方案的审批和追踪车辆油费方案实施期间,需要对申请和报销过程进行跟踪和审批。
可以采用以下方式进行跟踪:1.申请人填写出差车辆油费申请表格,并提供出差路线图;2.负责人审批并签名;3.财务审核,核对申请人提供的票据;4.油费支付,并记录在账目中。
方案的优化企业定期评估车辆油费方案,找出其中的不足并进行优化。
可以考虑以下方面对方案进行优化:1.更换燃油效率更高的车辆;2.优化行驶路线,减少油费支出;3.强化对车辆的日常维护,提高燃油利用率。
总结制定出差车辆油费方案是企业管理中的一个重要环节,有助于控制成本,提高经济效益。
此处提供的方案模板表格可以帮助企业初步制定方案,但具体方案仍需根据企业实际情况进行调整。
公司车辆管理制度标牌模板
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公司车辆管理制度标牌模板1. 引言为了规范公司的车辆管理工作,提高车辆使用的安全性和效率,特订立本《公司车辆管理制度标牌模板》。
本制度适用于公司全部车辆的管理,并对车辆标识标牌的制度进行规范。
2. 车辆管理标牌的要求2.1 车辆基本信息标牌2.1.1 标牌内容车辆基本信息标牌应包含以下内容:—公司名称—车牌号码—车辆类型—车辆使用人—联系电话2.1.2 标牌位置车辆基本信息标牌应放置在车辆前后挡风玻璃上方的可见位置,确保他人能够清楚辨认。
2.1.3 标牌颜色车辆基本信息标牌的背景颜色应为明黄色,文字颜色应为黑色。
2.1.4 标牌尺寸车辆基本信息标牌的尺寸应为30cm×20cm。
2.2 快递标牌2.2.1 标牌内容快递标牌应包含以下内容:—公司名称和标识—快递编号—收件人姓名—收件人联系电话—快递员姓名—快递员联系电话2.2.2 标牌位置快递标牌应放置在车辆后部的可见位置,确保人们能够清楚辨认。
2.2.3 标牌颜色快递标牌的背景颜色应为红色,文字颜色应为白色。
2.2.4 标牌尺寸快递标牌的尺寸应为40cm×30cm。
2.3 公务用车标牌2.3.1 标牌内容公务用车标牌应包含以下内容:—公司名称和标识—公务用途—行驶证号码—车辆使用人2.3.2 标牌位置公务用车标牌应放置在车辆前后挡风玻璃上方的可见位置,确保他人能够清楚辨认。
2.3.3 标牌颜色公务用车标牌的背景颜色应为蓝色,文字颜色应为白色。
2.3.4 标牌尺寸公务用车标牌的尺寸应为30cm×20cm。
2.4 巡逻车标牌2.4.1 标牌内容巡逻车标牌应包含以下内容:—公司名称和标识—车牌号码—车辆使用人—联系电话—巡逻路线和时间段2.4.2 标牌位置巡逻车标牌应放置在车辆前后挡风玻璃上方的可见位置,确保他人能够清楚辨认。
2.4.3 标牌颜色巡逻车标牌的背景颜色应为蓝色,文字颜色应为白色。
2.4.4 标牌尺寸巡逻车标牌的尺寸应为30cm×20cm。
公司公车管理制度模板
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第一章总则第一条为加强公司公务车辆的管理,规范公务车辆的使用,确保公务出行安全,提高车辆使用效率,降低运行成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括轿车、面包车、商务车等。
第三条公司公务车辆的管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、安全第一”的原则。
第二章车辆管理第四条公司公务车辆由行政部统一负责管理,包括车辆调配、维护保养、保险、年检、证照管理等。
第五条公司公务车辆分为专车和公务车:1. 专车:为公司特定人员或部门配备的车辆,主要用于执行公司重要任务和公务活动。
2. 公务车:除专车以外的所有公务车辆,主要用于公司员工日常公务出行。
第六条车辆调配:1. 专车调配:由行政部根据公司实际工作需要,对特定人员或部门提出调配申请,经批准后进行调配。
2. 公务车调配:由各部门根据工作需要,向行政部提出调配申请,经批准后进行调配。
第七条车辆使用:1. 专车使用:专车司机应严格遵守交通法规,确保行车安全。
使用专车时,需向行政部提交使用申请,经批准后方可使用。
2. 公务车使用:公务车司机应遵守交通法规,合理使用车辆,不得擅自改变车辆用途。
使用公务车时,需向行政部提交使用申请,经批准后方可使用。
第八条车辆维护保养:1. 行政部应定期对公务车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。
2. 车辆出现故障时,应及时送修,确保公务出行不受影响。
第三章费用管理第九条公司公务车辆费用包括燃油费、维修保养费、保险费、停车费等。
第十条车辆费用报销:1. 专车费用报销:专车使用费用由公司承担,司机凭票据报销。
2. 公务车费用报销:公务车使用费用由使用部门承担,司机凭票据报销。
第十一条车辆费用预算:1. 行政部应根据公司实际工作需要,编制公务车辆年度费用预算。
2. 公司财务部对公务车辆费用预算进行审核,确保预算合理。
第四章奖惩第十二条对遵守本制度、表现突出的公务车司机,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度、造成不良影响的公务车司机,公司给予批评教育、经济处罚等处理。
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公司车辆管理办法
为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理
1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经
理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用
1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人
要对由此引发的后果负责;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违者将受到相应处罚。
6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以处分。
7. 车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知单位领导。
8. 为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)外,还应报总经理审批后方可使用车辆。
9. 车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴后做及时保洁。
在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
第三条费用结算
1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停车费等,各项用车费用由经理统一审核批准,财务室按照审批意见予以报销。
2. 对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付,在用车后统一报销。
3. 对批准的非因公用车(批准为免费使用的除外),一律采取用车人签单,所需费用由用车人自理。
4.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。
5.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理,公司不做任何报账处理。
6.公司车辆维修应事先提出维修申请,批准后到指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经公司经理批准后可据实报销。
7.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得办公室批准。
8.如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养,致使车辆损坏或机器部件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司办公室或责任人予以负担。
第四条事故处理
1. 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,并及时向附近公安机关和公司联系、报案。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
2. 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%
处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3. 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2条执行。
4. 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按2条执行。
5. 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
6. 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
五、驾驶员出车补助发放
1.驾驶员市区内出车补助费按天计算,标准为10.00元每日。
2、长途出车补助费参照行使里程,按任务目的地发放。
参照大学行政服务中心《小车驾驶员长途出车补助费标准》,往返一次大庆110元、哈尔滨80元、同江45元、桦川、10元、汤原10元等。
六. 本制度由公司办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,公司办公室负责解释。
附件:
附表一:《车辆使用申请表》
附表二:《公司车辆派出台账》
附表三:《日常用车每周申报表》
附表四:《车辆维修/保养审批表》
学生生活服务公司
2011年6月28日
附表一:
车辆外派(或长途)使用申请表
附件二:
公司车辆派出台账
制表:公司办公室日期:
附件三:
每周日常检查用车申请表制表:公司办公室日期:
附件四:
车辆维修/保养审批表。