通知书之公司通知标准格式

公司通知标准格式

【篇一：集团公司规范行文格式通知】

人力资源部文件

dflc-hr-tz -[2012]-004号

关于规范公司部分文件制作格式的

通知

各职能部门：

为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，

请按此执行：

公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任

命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：

dflc-人资 -tz -[2012]-001号（字号：小四，宋体）

东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第

xxx号一、文件性质简称：

通知、通告——tz；策划书——ch；联络单——ll；任命——rm 二、文件编号举例：

dflc-hr-tz -[2012]-004号

部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。

文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对

有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特

此通知、特此任命字样，落款日期大写。

dflc-hr-tz -[2012]-004号

***部文件

dflc-xx-tz-[xxxx]- xxx号

发送：■xxxx部门■xxxx各部门抄送：■xx办■xx中心发文部门：xxxx部发文日期：xxxx年x月x日

关于通知

（正文）

…… （空行）特此通知！

签批人：

dflc-hr-tz -[2012]-004号

关于策划

一、活动意义。

为了xxxxxxxxxx，决定。…… 二、活动1（1

三、活动xx.

批准：年月日

dflc-h

r-tz -[2012]-004号

受文单位:xxxx部发文单位: xxxx部会办单位:xxxx部文号:副本呈送: 日期:xxxx-xx-xx主旨:有关xxxx的事宜

（受文主体）：

批准：审查：编制：

【篇二：综字【2012】第01号关于规范公司各类通知

格式的通知】

通知

**企业综字【2012】第04号

关于规范公司各类通知格式的通知

各部门员工：

为规范公司内部管理，做到各类通知、通报的书写格式整齐划一，

经综合办研究决定，特制定此规范。通知下发即日起，各部门下发

通知时，需要采取统一的规范格式，并且发放前需将通知以电子版

及纸板形式统一提交到综合办，经综合办审核、签收、留档，总经

理审批后方可下发。本规范下发之日起试行期3个月，试行过程中

各部门如有建议可以书面形式或电子版形式提交给综合办，试行期

后凡违反规定者，综合办将视情况给予通报批评或与考核政策关联

执行。现将具体操作原则告知如下：

1、通知分为一般事务性的通知、处罚或奖惩的通报、红头文件三类。

2、通知分为部门内部通知和公司性质性通知，其中部门内部通知及

通告不再此规范内。

3、一般性事务通知的构成：

1）大标题“通知”为“黑体，加粗，初号，居中”；

2）通知的发放文号一栏，即“**企业综字【2012】01号”为“宋体，

加粗，四号，居中”，其中“综”为综合办简写并以第一个为准，财务

为“财字”，以此类推；“【2012】01号”为通知发放的年份及通知下

发的文号；

3）通知的小标题为通知内容的主旨，格式为“宋体，加粗，二号，

居中”；

4）通知的正文为“宋体，字号为小四/四号/小三/三号，可根据实际

内容及篇幅适当调整”；

5）通知的正文落款标明公司简称及起草部门及发放日期，格式为“宋体，字号同正文”；

6）通知最下面列明“关键词、主送、抄送、起草、审核（审批）”，

格式为“宋体，五号”。其中“关键词”为通知中需要特别强调的重要

的内容，“主送”对象为各部门经理，抄送对象为总经理，“起草”为

通知起草人，“审核”为通知

起草部门的部门经理，“审批”为公司总经理；

7）通知内字体均为黑色，一般为a4纸纵向送纸方向排版；

8）横线均为“黑色，宽度147mm，粗细0.75磅，实线型，位置居中”；

9）通知的存档命名。存档名为“通知的发放文号全栏文字+通知的小标题文字内容”。

4、通报的构成：大标题为“通报”，其余与“通知”的规范要求相同。

5、红头文件：红头文件指公司内部重要性的通知通告，主要包括公

司年度组织架构调整或部门内部重大组织架构调整，中层及以上管

理人员的人事任免，年度性大规模人员升迁、调动等的调整，公司

重要经营策略调整等。

红头文件的构成：

1）大标题题目为“**企业文件”，字体为“仿宋_gb2312，65号字体，红色,字体格式缩放70%，间距为加宽为5磅”；

2）“红头文件”发放文号一栏的格式与“通知”相同。紧邻的横线为“红色，宽度147mm，粗细2.25磅，实线型，位置居中”

3）其他同“通知”要求相同。

6、各部门要求专人管理本部门下发的通知文号，通知下发前的终稿

需要部门负责人、总经理签字后报送综合办留挡。

7、本规范通知下发之日起开始实施。

8、本通知参考我市及国家相关部门的通知文本格式。本通知未尽事宜，经理办公会讨论后补充，综合办为本规定的最终解释部门。

**企业综合办

二零一二年二月四日

关键词：规范通知格式

主送：各部门经理抄报：总经理

【篇三：标准通知格式范文】